Balanced Scorecard: Uma Nova Abordagem de Gestão

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Questions and Answers

Quais são os três aspectos fundamentais nos quais deve assentar o processo de avaliação e controle de uma estratégia?

  • Avaliação, execução e feedback
  • Monitoramento, ajustes e planejamento
  • Reanálise, comparação e desenvolvimento (correct)
  • Definição, análise e execução

O que caracteriza a reanálise dos pressupostos em uma estratégia?

  • É uma forma de concluir a avaliação sem necessidade de correções.
  • É um processo isolado que não impacta nas decisões futuras.
  • É o ponto de partida para a avaliação e permite aprender com erros. (correct)
  • É focado apenas na comparação de resultados financeiros.

Como podem ser corrigidos os erros segundo a abordagem apresentada?

  • Corrigindo erros ou alterando as normas subjacentes. (correct)
  • Apenas através de um novo planejamento estratégico.
  • Implementando novas tecnologias sem revisar os processos.
  • Somente ajustando as metas da organização.

Qual é a similaridade mencionada entre a correção de erros e o funcionamento de um termostato?

<p>Ambos precisam de um limite previamente definido para atuar. (C)</p> Signup and view all the answers

Qual é a finalidade principal do processo de comparação dos resultados atuais com os esperados?

<p>Avaliar se as estratégias estão em conformidade com o planejamento. (A)</p> Signup and view all the answers

Quais são as quatro perspetivas que o balanced scorecard integra para avaliar o desempenho organizacional?

<p>Perspetiva do cliente, perspetiva financeira, perspetiva dos processos internos e perspetiva da capacidade de inovação. (C)</p> Signup and view all the answers

Qual é uma característica que distingue o balanced scorecard de outros instrumentos de controlo de gestão?

<p>Integrar indicadores externos e internos para avaliação. (B)</p> Signup and view all the answers

Como a organização deve descrever sua visão estratégica de acordo com Kaplan e Norton?

<p>Num mapa estratégico que relaciona indicadores das diversas perspetivas. (C)</p> Signup and view all the answers

Qual das características do balanced scorecard menciona o foco no sucesso futuro?

<p>Integração de indicadores financeiros e não financeiros. (B)</p> Signup and view all the answers

Por que o balanced scorecard auxilia na implementação bem-sucedida da estratégia?

<p>Porque descreve a estratégia de forma compreensiva e a comunica em toda a organização. (C)</p> Signup and view all the answers

Qual é uma maneira de o balanced scorecard auxiliar as organizações?

<p>Auxiliando no alinhamento da estratégia com atividades operacionais. (B)</p> Signup and view all the answers

Qual afirmativa não representa uma perspectiva do balanced scorecard?

<p>Perspectiva da eficiência operacional. (B)</p> Signup and view all the answers

Qual é o objetivo principal de criar um mapa estratégico segundo Kaplan e Norton?

<p>Definir relações quantificadas entre indicadores das diversas perspetivas. (B)</p> Signup and view all the answers

Qual é a função da reanálise dos pressupostos em uma estratégia?

<p>Iniciar o processo de avaliação da estratégia (B)</p> Signup and view all the answers

Qual das seguintes opções descreve corretamente uma forma de corrigir erros na organização?

<p>Questionar e, se necessário, alterar as normas e processos subjacentes (A)</p> Signup and view all the answers

Qual é um dos aspectos que o processo de avaliação e controle deve considerar?

<p>A comparação entre os resultados atuais e os esperados (B)</p> Signup and view all the answers

De que maneira pode uma organização identificar desvios de desempenho?

<p>Comparando resultados reais com os resultados planejados (B)</p> Signup and view all the answers

O que a correção de erros pode levar, segundo o conteúdo abordado?

<p>Reduzir ou anular o desvio do desempenho (A)</p> Signup and view all the answers

Qual das seguintes características do balanced scorecard é essencial para a compreensão da missão e visão de uma organização?

<p>Reflexão sobre a missão e a estratégia da empresa (B)</p> Signup and view all the answers

Como o balanced scorecard se diferencia dos instrumentos de controle de gestão tradicionais?

<p>Integrando indicadores externos e internos (A)</p> Signup and view all the answers

Qual das quatro perspetivas do balanced scorecard se concentra na inovação e no crescimento organizacional?

<p>Perspectiva da capacidade de inovação e aprendizagem (A)</p> Signup and view all the answers

O que deve ser utilizado para representar a visão estratégica de uma organização de acordo com Kaplan e Norton?

<p>Um mapa estratégico (A)</p> Signup and view all the answers

Qual é o impacto da comunicação da estratégia em todos os níveis organizacionais?

<p>Aumenta as chances de implementação bem-sucedida da estratégia (B)</p> Signup and view all the answers

Qual das seguintes opções é um exemplo de um indicador que o balanced scorecard pode incluir?

<p>Aumento das vendas em um mercado em crescimento (D)</p> Signup and view all the answers

Qual a principal função de um mapa estratégico na utilização do balanced scorecard?

<p>Estabelecer relações quantificadas com indicadores estratégicos (D)</p> Signup and view all the answers

Qual afirmativa melhor descreve a abordagem do balanced scorecard em relação ao futuro?

<p>Foca no sucesso futuro e na condução de indicadores proativos (C)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Reanálise de pressupostos

O processo de analisar criticamente as premissas e suposições originais que fundamentaram a estratégia. Isso envolve verificar se as premissas ainda são válidas em face da realidade atual.

Comparação de resultados

Comparar os resultados reais alcançados com os resultados esperados que constavam da estratégia, buscando entender as diferenças e desvios.

Ações corretivas

Ações tomadas para corrigir o desempenho e minimizar os desvios entre os resultados reais e as expectativas. Pode envolver ajustes nos processos, recursos ou direcionamento estratégico.

Corrigir Erros dentro dos Limites

Corrigir erros de forma a melhorar a execução da estratégia dentro dos limites pré-definidos, sem alterar os padrões ou processos estabelecidos.

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Corrigir Erros através de Mudanças Estratégicas

Atuar sobre os desvios questionando e modificando as normas e processos subjacentes à estratégia, com o objetivo de melhorar o desempenho.

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Balanced Scorecard (BSC)

Uma nova forma de avaliar o desempenho organizacional que integra quatro perspetivas: financeira, dos clientes, dos processos internos e de inovação, aprendizado e crescimento.

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O Balanced Scorecard é estratégico.

Reflete a missão e a estratégia da empresa, incluindo indicadores financeiros, de cliente, de processos internos e de inovação.

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O Balanced Scorecard é voltado para o futuro.

Foca no sucesso futuro, usando indicadores que revelam como a empresa irá se desenvolver.

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O Balanced Scorecard integra indicadores internos e externos.

Combina indicadores internos e externos para uma análise completa do desempenho.

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O Balanced Scorecard direciona o foco da organização.

Ajuda a organização a se concentrar na estratégia e a atingir os objetivos críticos.

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O Balanced Scorecard cria um mapa estratégico.

Traduz a visão estratégica em um mapa estratégico, com indicadores quantificados para cada perspetiva.

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Comunicação estratégica no Balanced Scorecard.

A organização descreve e comunica a sua estratégia de forma compreensível para todos os níveis.

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Alinhamento estratégico no Balanced Scorecard.

Alinha a estratégia com as operações da empresa, garantindo que os objetivos sejam alcançados em cada perspetiva.

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Quais são as quatro perspectivas do Balanced Scorecard?

As quatro perspectivas do Balanced Scorecard são: financeira, dos clientes, dos processos internos e de inovação, aprendizado e crescimento.

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Quais são os três aspectos fundamentais da avaliação de uma estratégia?

Os processos de reanálise de pressupostos, comparação de resultados e desenvolvimento de ações corretivas são essenciais para a avaliação e controlo de uma estratégia.

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Por que a reanálise de pressupostos é crucial para a avaliação de uma estratégia?

A reanálise dos pressupostos em que se baseou a estratégia permite fechar o círculo duplo de aprendizagem, pois ajuda a entender as suposições originais e como elas se encaixam na realidade atual.

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Quais são as duas formas de implementar ações corretivas?

As ações corretivas podem ser implementadas de duas maneiras: ajustando a estratégia dentro dos limites estabelecidos ou questionando e modificando as normas e processos subjacentes.

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O que é o círculo duplo de aprendizagem?

O círculo duplo de aprendizagem envolve avaliar os resultados, reavaliar os pressupostos originais e, se necessário, ajustar a estratégia.

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O que é o Balanced Scorecard?

Uma ferramenta de gestão que avalia o desempenho organizacional através de quatro perspetivas: financeira, clientes, processos internos e inovação e aprendizagem.

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Quais os objetivos do Balanced Scorecard?

O BSC define metas e objetivos estratégicos dentro de cada perspetiva, ajudando a organização a se concentrar nos fatores que impulsionam o sucesso.

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Como o Balanced Scorecard traduz a visão estratégica?

O BSC permite que a organização traduza sua visão estratégica em um mapa estratégico com indicadores quantificáveis para cada perspetiva, facilitando o monitoramento e ajuste das ações.

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O BSC é focado no passado ou no futuro?

A abordagem do BSC inclui indicadores financeiros e não financeiros, conectando o desempenho passado ao sucesso futuro.

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O BSC considera indicadores internos ou externos?

O BSC integra indicadores internos e externos, promovendo uma visão holística do desempenho organizacional.

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Como a comunicação é importante no BSC?

Ao comunicar a sua estratégia de forma clara e compreensível, a organização aumenta as chances de sucesso na implementação do Balanced Scorecard.

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Como o BSC alinha as operações com a estratégia?

O BSC alinha as atividades operacionais da empresa com a sua estratégia, garantindo que os objetivos sejam atingidos em cada perspetiva.

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Em resumo, qual é a função do Balanced Scorecard?

O Balanced Scorecard é uma ferramenta poderosa para a gestão estratégica, permitindo que as organizações alinhem suas ações com seus objetivos e monitorem seu progresso de forma abrangente.

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Study Notes

Balanced Scorecard (BSC)

  • A new approach to evaluate organizational performance, integrating four perspectives for strategic management:
    • Financial perspective (how stakeholders view the organization)
    • Customer perspective (how customers view the organization)
    • Internal process perspective (how the organization views itself)
    • Innovation and learning perspective (organization's ability to learn, grow, and create value)
  • Four characteristics differentiating BSC from other management control instruments:
    • Reflects on the company's mission and strategy (unlike focusing solely on activities and processes without considering strategy). Traditional management often overlooks strategy.
    • Focused on future success (unlike traditional financial indicators focusing on past performance).
    • Integrates both internal and external indicators.
    • Aids organizations in focusing on strategy & achieving critical goals.
  • Successfully implementing strategy: Comprehensive strategy description & communication across organizational levels is crucial.
  • Strategic mapping: translating vision into a strategic map with quantified relationships & indicators, chosen according to the four organizational perspectives.
  • Aligning strategy & activities: ensuring objectives for each perspective are met. Measures for performance defined. BSC uses metrics to assess performance against these objectives per perspective.

Strategy Evaluation and Control

  • Three fundamental aspects:
    • Re-analysis of strategy's underlying assumptions.
    • Comparison of actual results with expected results.
    • Development of corrective actions to reduce or eliminate performance deviations.
  • Re-analysis of assumptions: Crucial for the entire evaluation process; allows for a learning cycle.
  • Corrective actions:
    • Correcting errors while following norms and processes (like a thermostat adjusting temperature). This maintains efficiency.
    • Questioning and potentially altering underlying norms or processes, thus adapting to changing conditions. This can lead to systemic improvements in the organization.

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