Bab III Analisis Kebutuhan Sistem Informasi
48 Questions
3 Views

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to Lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Apa yang menjadi fokus utama dalam analisis masalah sebelum pengembangan solusi?

  • Mengurus anggaran pengembangan
  • Memperoleh dukungan dari stakeholder
  • Menetapkan deadline proyek
  • Mendapatkan pemahaman terhadap masalah (correct)

Mengapa penting untuk memahami manfaat solusi dari sudut pandang pengguna?

  • Untuk memahami pandangan stakeholder terhadap masalah (correct)
  • Untuk menciptakan solusi yang hanya bermanfaat bagi pengembang
  • Untuk meningkatkan biaya proyek
  • Untuk mengabaikan feedback dari pengguna

Apa yang harus dilakukan setelah memahami masalah besar dalam sistem?

  • Mengidentifikasi penyebab dari masalah (correct)
  • Melupakan masalah tersebut dan mulai kode
  • Mengabaikan analisis lebih lanjut
  • Melakukan presentasi kepada stakeholder

Apa tujuan dari analisis akar masalah?

<p>Mengurai akar masalah dari masalah yang sudah teridentifikasi (B)</p> Signup and view all the answers

Apa yang dimaksud dengan identifikasi non-user stakeholder?

<p>Stakeholder yang hanya terpengaruh oleh outcome dari sistem (C)</p> Signup and view all the answers

Mengapa kombinasi teknik dalam identifikasi kebutuhan pengguna penting?

<p>Karena tidak ada satu teknik yang sempurna di setiap kasus (D)</p> Signup and view all the answers

Apa hasil yang diharapkan dari identifikasi pengguna?

<p>Daftar profil masing-masing pengguna (B)</p> Signup and view all the answers

Apa yang harus menjadi perhatian saat menggalang kebutuhan dari stakeholder?

<p>Memperhatikan sindrom yang sering ditemui pada penggalian kebutuhan (A)</p> Signup and view all the answers

Apa yang harus dipertimbangkan dalam analisis kelayakan operasional?

<p>Nilai penyelesaian masalah dan penerimaan pengguna. (C)</p> Signup and view all the answers

Apa akibat dari jadwal yang tidak tepat dalam proyek sistem informasi?

<p>Gagalnya proyek akibat masalah jadwal. (D)</p> Signup and view all the answers

Apa yang dimaksud dengan kelayakan legal dalam analisis sistem informasi?

<p>Pertimbangan mengenai risiko dan liabilitas kontrak. (C)</p> Signup and view all the answers

Apa yang harus dicari dalam analisis cost-benefit?

<p>Perbandingan antara biaya dan keuntungan dari solusi. (C)</p> Signup and view all the answers

Apa faktor utama yang diukur dalam kelayakan jadwal?

<p>Ketepatan waktu penyelesaian proyek. (A)</p> Signup and view all the answers

Apa yang menjadi tantangan utama dalam pengelolaan requirements yang semakin banyak?

<p>Kesulitan dalam mengorganisasi dan mendokumentasikan secara efisien (A)</p> Signup and view all the answers

Apa solusi yang diusulkan untuk menangani proyek yang terlambat dalam update status?

<p>Membangun sistem manajemen proyek disertai dengan fitur notifikasi (D)</p> Signup and view all the answers

Mengapa analisis kelayakan penting untuk menentukan solusi kandidat?

<p>Untuk memberikan pandangan yang objektif tentang solusi yang dipilih. (C)</p> Signup and view all the answers

Apa yang dimaksud dengan Matriks Analisis Kelayakan?

<p>Sebuah alat untuk membandingkan beberapa solusi kandidat berdasarkan faktor kelayakan. (B)</p> Signup and view all the answers

Apa yang menjadi sumber requirement sistem dalam tahap pemodelan solusi?

<p>Hasil analisis dan tools yang digunakan (D)</p> Signup and view all the answers

Apa fungsi dari diagram pohon dalam konteks pengorganisasian requirements?

<p>Menvisualisasikan hubungan antara berbagai requirement (D)</p> Signup and view all the answers

Apa yang dapat diakibatkan oleh sistem yang tidak berfungsi dengan baik?

<p>Kerugian finansial signifikan. (B)</p> Signup and view all the answers

Apa dampak dari tidak adanya pemberitahuan status setiap task dalam proyek?

<p>Munculnya ketidakpastian dan keterlambatan dalam proyek (B)</p> Signup and view all the answers

Apa yang perlu diwaspadai selama pengembangan terhadap dokumen requirements?

<p>Perubahan yang mungkin terjadi pada dokumen requirements (D)</p> Signup and view all the answers

Apa harapan utama dalam waktu pelatihan untuk sistem yang baru dibangun?

<p>Waktu pelatihan diharapkan dapat diminimalisir (A)</p> Signup and view all the answers

Apa yang dimaksud dengan data tersimpan tidak fleksibel?

<p>Data tidak dapat memenuhi kebutuhan informasi baru. (D)</p> Signup and view all the answers

Apa yang menjadi harapan untuk kegunaan sistem dalam pengelolaan proyek?

<p>Sistem diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dalam pemantauan tugas (A)</p> Signup and view all the answers

Apa dampak dari biaya yang tidak diketahui dalam sistem informasi?

<p>Kesulitan dalam pengambilan keputusan finansial. (D)</p> Signup and view all the answers

Apa yang bisa menjadi tindak lanjut dari kontrol yang terlalu lemah?

<p>Kejahatan atau pencurian terhadap data. (A)</p> Signup and view all the answers

Apa yang dimaksud dengan 'Responsible' dalam konteks Matriks RACI?

<p>Orang yang ditugaskan langsung untuk menyelesaikan tugas. (C)</p> Signup and view all the answers

Siapakah yang biasanya menjadi 'Accountable' dalam sebuah proyek?

<p>Orang yang mendelegasikan tugas dan melakukan review pekerjaan. (B)</p> Signup and view all the answers

Apa yang dimaksud dengan pengendalian berlebihan dalam konteks sistem informasi?

<p>Pengendalian yang tidak perlu dan menyulitkan operasional. (D)</p> Signup and view all the answers

Apa peran dari orang yang termasuk dalam kategori 'Consulted'?

<p>Orang yang memberikan masukan dan feedback pada proyek. (B)</p> Signup and view all the answers

Apa hubungan antara faktor efisiensi dan biaya dalam sistem informasi?

<p>Biaya tinggi menurunkan efisiensi sistem. (D)</p> Signup and view all the answers

Salah satu fungsi utama Matriks RACI dalam proyek adalah untuk:

<p>Memperjelas peran masing-masing stakeholder dalam proyek. (D)</p> Signup and view all the answers

Mengapa data yang tersimpan secara berlebihan menjadi masalah?

<p>Menyebabkan inkonsistensi data di berbagai lokasi. (A)</p> Signup and view all the answers

Dalam konteks manajemen proyek, siapa yang biasanya menjadi 'Informed'?

<p>Orang yang tidak terlibat langsung tetapi perlu mengetahui informasi. (A)</p> Signup and view all the answers

Apa yang dimaksud dengan error pemrosesan dalam konteks kontrol sistem?

<p>Kesalahan dalam input data yang dapat diakibatkan oleh manusia atau mesin. (B)</p> Signup and view all the answers

Apa yang menjadi tantangan utama dalam integrasi data yang jelek?

<p>Menjaga konsistensi dari berbagai sumber data. (B)</p> Signup and view all the answers

Apa yang harus dilakukan oleh tim manajemen proyek untuk memenuhi ekspektasi para stakeholder?

<p>Mengidentifikasi, menentukan kebutuhan, dan mengelola ekspektasi para stakeholder. (B)</p> Signup and view all the answers

Apa yang menjadi fokus utama dalam analisis stakeholders dengan menggunakan Matriks RACI?

<p>Memastikan peran dan tanggung jawab stakeholder jelas. (D)</p> Signup and view all the answers

Mengapa penting untuk mendefinisikan peran 'Accountable' dengan jelas dalam proyek?

<p>Untuk menghindari tumpang tindih tugas dan tanggung jawab. (B)</p> Signup and view all the answers

Apa perbedaan utama antara matriks sistem kandidat dan matriks analisis kelayakan?

<p>Matriks sistem kandidat tidak memiliki kolom weight. (A)</p> Signup and view all the answers

Apa fungsi dari baris terakhir dalam matriks analisis kelayakan?

<p>Mencatat hasil penilaian kelayakan akhir. (B)</p> Signup and view all the answers

Alat mana yang digunakan untuk menganalisis masalah sistem informasi?

<p>Matriks RACI. (C)</p> Signup and view all the answers

Apa tantangan utama dalam memilih solusi terbaik untuk suatu sistem?

<p>Kontradiksi antara kriteria operasional dan ekonomis. (C)</p> Signup and view all the answers

Siapa yang berperan sebagai manajer proyek dalam contoh kasus yang diberikan?

<p>Amir. (D)</p> Signup and view all the answers

Apa yang menjadi fokus dari analisis kelayakan solusi sistem yang akan dikembangkan?

<p>Pertimbangan faktor TELOS secara keseluruhan. (D)</p> Signup and view all the answers

Dalam konteks solusi sistem, apa yang dimaksud dengan 'kelayakan teknis'?

<p>Apakah solusi dapat diimplementasikan secara praktis. (B)</p> Signup and view all the answers

Apa tujuan dari melakukan studi kelayakan sebelum pengembangan solusi sistem informasi?

<p>Menyediakan alternatif solusi yang dapat dibandingkan. (C)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Analisis Masalah

Memahami masalah yang akan diselesaikan sebelum memulai pengembangan solusi.

Identifikasi Kebutuhan Pengguna

Memahami kebutuhan pengguna dan stakeholder untuk pengembangan solusi yang efektif.

Teknik Identifikasi Kebutuhan

Metode-metode untuk mengidentifikasi kebutuhan pengguna, seperti observasi, wawancara, brainstorming, dan FGD.

Stakeholder Non-User

Stakeholder yang terpengaruh oleh hasil sistem, tapi bukan pengguna langsung.

Signup and view all the flashcards

Analisis Akar Masalah (Root Cause Analysis)

Teknik sistematis untuk menemukan penyebab utama sebuah masalah.

Signup and view all the flashcards

Profil Pengguna

Deskripsi detail tentang karakteristik dan kebutuhan pengguna.

Signup and view all the flashcards

Direct Observation (DILO)

Teknik mengamati aktivitas pengguna sehari-hari untuk memahami kebutuhan mereka.

Signup and view all the flashcards

Manfaat Solusi

Keuntungan yang didapatkan pengguna dari solusi yang diusulkan.

Signup and view all the flashcards

Platform yang digunakan

Sistem yang digunakan sebagai basis aplikasi.

Signup and view all the flashcards

Rencana platform masa depan

Strategi pengembangan platform di masa mendatang.

Signup and view all the flashcards

Aplikasi tambahan yang perlu dihubungkan

Aplikasi lain yang dibutuhkan untuk integrasi sistem.

Signup and view all the flashcards

Harapan kegunaan sistem

Tujuan dan fungsi diinginkan dari sistem.

Signup and view all the flashcards

Harapan waktu pelatihan

Waktu yang dibutuhkan untuk mempelajari dan menggunakan sistem.

Signup and view all the flashcards

Jenis dokumentasi (online/hardcopy)

Bentuk panduan dan dokumentasi sistem, bisa online atau cetak.

Signup and view all the flashcards

Contoh Tabel Penilaian Masalah

Tabel yang menunjukkan dampak, solusi, dan prioritas untuk masalah.

Signup and view all the flashcards

Pemodelan solusi sistem

Membuat representasi visual dari bagian sistem berdasarkan requirements.

Signup and view all the flashcards

Data Tersimpan Tidak Akurat

Data yang disimpan tidak sesuai dengan kenyataan.

Signup and view all the flashcards

Integrasi Data yang Buruk

Data dari berbagai sumber tidak terhubung dengan baik.

Signup and view all the flashcards

Biaya Tidak Diketahui

Tidak ada informasi tentang berapa biaya yang dikeluarkan untuk suatu proses.

Signup and view all the flashcards

Keamanan Sistem Lemah

Sistem tidak terlindungi dengan baik dari penyalahgunaan atau kebocoran data.

Signup and view all the flashcards

Data Berlebihan

Data disimpan terlalu banyak, di banyak tempat, tanpa perlu.

Signup and view all the flashcards

Pengendalian Berlebihan

Pengendalian berlebihan membuat proses terlalu rumit dan lambat.

Signup and view all the flashcards

Input Data Tidak Terverifikasi

Data yang dimasukkan tidak dicek validitasnya sebelum disimpan.

Signup and view all the flashcards

Kejahatan Data

Pencurian, penggelapan, atau penyalahgunaan data.

Signup and view all the flashcards

Stakeholder Proyek

Individu atau organisasi yang terlibat aktif dalam proyek atau terpengaruh oleh hasil proyek.

Signup and view all the flashcards

Matriks RACI

Alat untuk mengidentifikasi peran stakeholder dalam proyek berdasarkan tanggung jawab, akuntabilitas, konsultasi, dan informasi.

Signup and view all the flashcards

Bertanggung Jawab (Responsible)

Orang yang secara langsung bertanggung jawab menyelesaikan tugas atau menghasilkan hasil dalam proyek.

Signup and view all the flashcards

Akuntabel (Accountable)

Orang yang mendelegasikan tugas dan bertanggung jawab atas hasil akhir pekerjaan dalam proyek.

Signup and view all the flashcards

Dikonsultasikan (Consulted)

Orang yang memberikan masukan dan umpan balik terhadap pekerjaan yang sedang berjalan.

Signup and view all the flashcards

Diberi Informasi (Informed)

Orang yang perlu mengetahui perkembangan proyek meskipun tidak secara aktif terlibat dalam tugas.

Signup and view all the flashcards

Contoh Matriks RACI

Tabel yang memperlihatkan peran stakeholder dalam proyek berdasarkan kategori RACI untuk setiap tugas, milestone, dan keputusan.

Signup and view all the flashcards

Mengapa Menggunakan Matriks RACI?

Untuk memperjelas peran stakeholder dalam proyek dan meningkatkan koordinasi serta kolaborasi antar individu.

Signup and view all the flashcards

Analisis Cost-Benefit

Proses menghitung biaya dan keuntungan dari solusi sistem informasi untuk menentukan apakah solusi tersebut layak.

Signup and view all the flashcards

Kelayakan Legal

Menilai aspek hukum dari suatu solusi sistem informasi, termasuk kontrak, liabilitas, dan potensi pelanggaran.

Signup and view all the flashcards

Kelayakan Operasional

Menilai penerimaan dan manfaat suatu solusi sistem informasi oleh pengguna akhir dan manajemen. Meliputi nilai masalah yang dipecahkan dan tingkat penerimaan.

Signup and view all the flashcards

Kelayakan Jadwal

Menilai kemampuan proyek pengembangan sistem informasi untuk diselesaikan tepat waktu. Meliputi risiko keterlambatan dan dampaknya pada hasil proyek.

Signup and view all the flashcards

Matriks Analisis Kelayakan

Alat untuk membandingkan solusi sistem informasi kandidat berdasarkan faktor-faktor kelayakan seperti teknis, ekonomis, legal, dan operasional.

Signup and view all the flashcards

Faktor Kelayakan TELOS

Lima faktor penting yang perlu dipertimbangkan dalam analisis kelayakan: Teknis, Ekonomis, Legal, Operasional, dan Jadwal.

Signup and view all the flashcards

Sistem yang Berfungsi dengan Baik dan Benar

Sistem informasi yang beroperasi sesuai dengan tujuannya dan menghasilkan hasil yang akurat dan tepat waktu.

Signup and view all the flashcards

Malapetaka Sistem

Kondisi di mana sistem informasi tidak berfungsi dengan baik dan menyebabkan masalah besar bagi organisasi.

Signup and view all the flashcards

Kriteria Kelayakan

Aspek-aspek yang digunakan untuk menilai solusi calon seperti teknis, ekonomis, legal, operasional, dan jadwal.

Signup and view all the flashcards

Bobot Kriteria

Nilai yang diberikan pada setiap kriteria untuk menunjukkan pentingnya relatifnya.

Signup and view all the flashcards

Penilaian Kelayakan

Skor atau rating yang diberikan pada setiap kriteria untuk setiap solusi calon.

Signup and view all the flashcards

Peringkat Akhir

Skor total yang diberikan untuk setiap solusi calon berdasarkan penilaian semua kriteria.

Signup and view all the flashcards

Konflik dalam Kelayakan

Situasi di mana solusi yang lebih baik dalam satu kriteria mungkin buruk dalam kriteria lain, seperti solusi operasional terbaik mungkin yang paling mahal.

Signup and view all the flashcards

Analisis Kebutuhan Sistem Informasi

Proses memahami dan mengidentifikasi kebutuhan user dan stakeholder terkait pengembangan solusi sistem informasi.

Signup and view all the flashcards

Alat Analisis Kebutuhan

Metode-metode yang digunakan untuk menganalisis kebutuhan sistem informasi, seperti Kerangka PIECES, Diagram Fishbone, dan Matriks RACI.

Signup and view all the flashcards

Study Notes

Bab III Analisis Kebutuhan Sistem Informasi

  • Kebutuhan sistem adalah deskripsi tentang apa yang harus dilakukan, layanan yang disediakan, dan batasan operasinya, mencerminkan kebutuhan pelanggan untuk sistem yang melayani tujuan tertentu (misalnya mengendalikan perangkat, menempatkan pesanan, mencari informasi). Proses menemukan, menganalisis, mendokumentasikan, dan mengevaluasi layanan dan kendala disebut analisis kebutuhan.

Analisis Permasalahan

  • Lingkungan pengembangan sering menghasilkan sistem yang tidak sepenuhnya memenuhi kebutuhan pemakai.
  • Masalah mendasar sering tidak dipahami dengan benar oleh pengembang.
  • Pengembang seringkali fokus pada solusi teknologi tanpa memahami sepenuhnya permasalahan yang akan diselesaikan.

Identifikasi Kebutuhan Pengguna

  • Memahami kebutuhan pemakai dan stakeholder sangat penting untuk keberhasilan pengembangan sistem.
  • Identifikasi pengguna dan stakeholder adalah langkah awal untuk memahami kebutuhan mereka.
  • Berbagai teknik dapat digunakan, termasuk observasi langsung, wawancara, diskusi kelompok terfokus (FGD), kuesioner, dan lainnya.
  • Identifikasi non-user stakeholder juga dapat dilakukan.

Pendefinisian Solusi

  • Pemodelan solusi sistem perlu didasarkan pada requirement yang didapatkan dari analisis.
  • Semakin banyak persyaratan, semakin sulit dikelola.
  • Visualisasi, seperti diagram pohon, dapat membantu mengelola persyaratan sistem secara visual.

Cakupan Sistem

  • Menentukan cakupan sistem penting untuk membatasi ruang lingkup pengembangan.
  • Pertimbangan yang penting dalam menentukan cakupan meliputi pemakai, pengoperasian, pemeliharaan, lokasi penggunaan, sumber data, dan sistem eksternal yang berinteraksi.

Alat Bantu Analisis

  • Analisis Permasalahan: Kegiatan identifikasi masalah adalah bagian proses pemecahan masalah.
  • Perbedaan antara akar penyebab masalah, gejala, dan efek harus dipahami.
  • Kerangka PIECES: Kerangka untuk mengidentifikasi masalah, kesempatan, atau peluang: Performance, Information, Economy, Control, Efficiency, dan Services.
  • Diagram Fishbone (Ishikawa): Diagram untuk memvisualisasikan faktor-faktor penyebab masalah, dapat digunakan saat masalah diidentifikasi.
  • Analisis Stakeholders (RACI): Responsible, Accountable, Consulted, Informed untuk mengidentifikasi peran berbeda di dalam proyek.

Flowchart

  • Flowchart adalah diagram yang menunjukkan langkah-langkah dan keputusan dalam suatu proses.
  • Ada berbagai simbol yang digunakan untuk menggambarkan langkah-langkah dan keputusan dalam flowchart—misalnya untuk awal atau akhir, proses, keputusan, pemasukan data, dan lain-lain.
  • BPMN (Business Process Modeling Notation) merupakan bentuk flowchart yang lebih kompleks dan sering digunakan untuk membantu memodelkan proses yang melibatkan banyak pihak.

Studi Kelayakan

  • Kelayakan mengukur seberapa menguntungkan atau praktis pengembangan sistem informasi terhadap organisasi.
  • Kelayakan mencakup variabel beragam dan dievaluasi selama pengembangan sistem, yang meliputi aspek teknis, ekonomis, legal, operasional, dan jadwal.
  • Analisis kelayakan meliputi penyusunan kriteria, pertimbangan, perbandingan, dan penetapan peringkat.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Quiz Team

Related Documents

Analisis Kebutuhan Sistem Informasi PDF

Description

Quiz ini membahas analisis kebutuhan sistem informasi yang meliputi identifikasi kebutuhan pengguna dan permasalahan yang mungkin muncul dalam pengembangan sistem. Memahami kebutuhan pemakai dan stakeholder merupakan langkah penting untuk mencapai keberhasilan pengembangan sistem. Ikuti quiz ini untuk menguji pemahaman Anda tentang topik ini.

More Like This

User Stories vs Business Requirements
25 questions

User Stories vs Business Requirements

BrandNewLight avatar
BrandNewLight
System Requirements Analysis
16 questions

System Requirements Analysis

WarmCornet avatar
WarmCornet
Systems Analysis Quiz
32 questions

Systems Analysis Quiz

MemorableRadiance avatar
MemorableRadiance
Systems Analysis Activities Overview
18 questions

Systems Analysis Activities Overview

PicturesqueAmbiguity5322 avatar
PicturesqueAmbiguity5322
Use Quizgecko on...
Browser
Open
Browser
Browser