Audiencias Virtuales en el Sistema Judicial

El COVID-19 obligó al sistema de justicia a adaptarse para continuar su funcionamiento.

El acceso a la justicia no se debe interrumpir, incluso durante una crisis sanitaria.

Un protocolo específico para audiencias virtuales en el ámbito penal.

El protocolo se basa en principios como la voluntariedad, la buena fe y la lealtad procesal.

El órgano judicial aprobó el protocolo, permitiendo la realización de audiencias virtuales.

El uso de la tecnología permite prevenir y combatir la pandemia, pero también garantiza el acceso a la justicia.

La virtualidad no debe cambiar la esencia del proceso penal, solo adaptar su forma.

Las acciones en el ámbito virtual deben seguir los principios de buena fe y lealtad.

El protocolo para audiencias virtuales establecido se aplica a las audiencias celebradas en las Salas de la Corte de Apelaciones del Ramo Penal.

Las audiencias virtuales del Juzgado de Extinción de Dominio se rigen por el protocolo general, pero requieren autorización específica para la VPN y firma electrónica.

La Corte Suprema de Justicia emite certificaciones de puntos de sesión para las audiencias virtuales en el ramo penal.

El Sistema de Gestión de Tribunales (SGT) permite registrar audiencias virtuales, incluyendo la hora de inicio, duración estimada y la indicación de que la audiencia será virtual.

En el Tab de Audiencias del SGT, se puede indicar que una audiencia será virtual en la descripción, lo que permite consultar esta información en el Reporte de Audiencias.

El sistema que permite gestionar información judicial como la agenda de audiencias. Se utilizará para registrar las audiencias virtuales.

Un grupo formado por expertos legales, personal técnico y de información judicial para supervisar la implementación del protocolo de audiencias virtuales.

Criterio para seleccionar qué audiencias pueden ser virtuales. Busca optimizar el tiempo y la complejidad de las audiencias.

Función que debe realizar el juez al determinar si se celebrará una audiencia de forma virtual.

La posibilidad de que el juez participe en la audiencia desde un lugar diferente a la sede del juzgado.

Correo electrónico para enviar consultas sobre audiencias virtuales.

El sistema que permite firmar documentos electrónicos de forma segura.

Las partes deben conectarse 15 minutos antes de la audiencia para verificar el audio, video y conexión a internet.

Las partes esperarán en una sala virtual hasta que el juez inicie la audiencia.

El juez controla el uso de la palabra. Los participantes pueden levantar la mano para hablar.

Las cámaras deben estar encendidas durante toda la audiencia para que el juez pueda ver a todos.

El auxiliar judicial controla los micrófonos de los participantes según las instrucciones del juez.

Antes de empezar, el juez verifica que todos están presentes y que aceptan participar en la audiencia virtual.

Si hay problemas de conexión, la audiencia se puede suspender temporalmente o reprogramar.

Si un participante no está presente, la audiencia debe ser suspendida y reprogramada.

El juez o tribunal puede cerrar el debate y trasladar a los sujetos procesales a la sala de espera virtual o programar una hora para dictar sentencia. En el segundo caso, se genera una nueva sesión con un enlace para que las partes comparezcan.

La sentencia firmada y sellada se envía al casillero electrónico de los sujetos procesales.

Si la sentencia se dicta horas después, el juez o presidente del tribunal debe seguir el protocolo para iniciar la audiencia, en lo que corresponda.

La guía de audiencias virtuales se aplica a los Juzgados de Primera Instancia Penal, incluyendo los especializados.

El Sistema de Atención Integral a Víctimas (SAI) interviene en los Juzgados especializados en Delitos de Femicidio, Violencia contra la Mujer y Violencia Sexual. Su participación psicosocial se coordina dentro de las audiencias virtuales o de la forma que el juez estime prudente.

La guía de audiencias virtuales también se aplica a los Juzgados de Ejecución Penal.

El perito debe responder las preguntas de los sujetos procesales utilizando la sala de audiencia virtual.

La preparación para la audiencia virtual en juzgados de adolescentes en conflicto con la ley penal no se especifica en el protocolo.

Antes de comenzar una audiencia virtual, el juez debe obtener la información de contacto de los participantes (correo electrónico y número de teléfono) para facilitar la comunicación en caso de problemas de conectividad.

Si la audiencia virtual se lleva a cabo en un lugar físico distinto a la judicatura, el juez debe tener acceso a la carpeta judicial de forma electrónica. El secretario organiza al personal para asegurar que la carpeta esté disponible digitalmente.

Las audiencias virtuales deben seguir las normas procesales tradicionales, adaptándose a las condiciones de la tecnología.

Al finalizar una audiencia virtual, el asistente de la unidad de audiencias debe descargar la grabación de audio y vídeo, verificarla y agregarla a la carpeta judicial y al Sistema de Gestión de Tribunales.

Los participantes de la audiencia virtual pueden solicitar una copia de la grabación. El asistente la puede proporcionar por correo electrónico, almacenamiento en la nube o cualquier otro método informático.

Las directrices para audiencias virtuales también se aplican a los Tribunales de Sentencia Penal, incluido los especializados.

En los Tribunales Especializados en Delitos de Femicidio, Violencia contra la Mujer y Violencia Sexual, el Sistema de Atención Integral a Víctimas (SAI) participa activamente en las audiencias virtuales, brindando apoyo psicosocial a las víctimas.

La participación psicosocial del SAI se integra en las audiencias virtuales, de acuerdo con el protocolo establecido para la atención a víctimas de violencia contra la mujer.