Архіви та їх визначення

Podcast Beta

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Що таке архівна справа?

Галузь діяльності, що охоплює наукові та юридичні питання, пов'язані з архівами. (correct)

Секретна інформація про історію національної культури.

Система, що забезпечує безкоштовний доступ до архівних документів.

Процес витрачання коштів на зберігання архівних документів.

Яка з цих характеристик відноситься до унікального документа?

Документ, що становить виняткову культурну цінність. (correct)

Документ, визнаний недійсним експертизою.

Документ, що створений державними установами.

Документ, який має обмежений доступ для використання.

Яка з цих установ є державною архівною установою?

Міжнародна спілка архівістів.

Фонд культурних цінностей.

Галузевий державний архів Національного банку України. (correct)

Приватне архівне зібрання.

Що таке документ Національного архівного фонду?

Документ, який визнаний культурною цінністю і підлягає державному обліку. Signup and view all the answers

Яка з цих функцій не відноситься до користувача архівними документами?

Визначення цінності архівних документів. Signup and view all the answers

На чому базується законодавство України про Національний архівний фонд?

На Конституції України та нормативно-правових актах Signup and view all the answers

Яка дія має пріоритет у разі конфлікту між нормами міжнародного договору та українським законодавством?

Пріоритет має міжнародний договір, якщо він схвалений Верховною Радою Signup and view all the answers

Коли встановлюється доступ до архівної інформації репресивних органів?

Відповідно до закону про доступ до архівів репресивних органів Signup and view all the answers

Яка з наведених характеристик не відповідає поняттю 'архівний документ'?

Документ, що виконує функції зберігання Signup and view all the answers

Яка з наведених характеристик є основною для 'унікального документа'?

Документ, що має культурну цінність Signup and view all the answers

Що з наведеного не є складовою 'експертизи цінності документів'?

Аналіз історичного контексту документа Signup and view all the answers

Яка з функцій не відноситься до архівної установи?

Керівництво державними установами Signup and view all the answers

Який з наступних термінів означає 'зібрання архівних документів, що є власністю однієї або кількох осіб'?

Приватне архівне зібрання Signup and view all the answers

Що визначає держава щодо умов зберігання Національного архівного фонду?

Гарантує умови для зберігання, примноження та використання Національного архівного фонду. Signup and view all the answers

Який з цих документів регулює доступ до архівної інформації репресивних органів?

Закон про доступ до архівів репресивних органів комуністичного тоталітарного режиму 1917-1991 років. Signup and view all the answers

Який з наведених актів є частиною законодавства України про Національний архівний фонд?

Закон про доступ до архівів репресивних органів. Signup and view all the answers

Якої форми необхідно дотримуватись, коли міжнародний договір встановлює інші норми, ніж українське законодавство?

Пріоритет мають норми міжнародного договору. Signup and view all the answers

На основі чого сформульовано законодавство України про Національний архівний фонд?

На основі Конституції України та інших нормативно-правових актів. Signup and view all the answers

Study Notes

Визначення термінів

Архівний документ: будь-який документ, незалежно від його типу, носія інформації, місця створення, часу створення та місця зберігання.
Документ Національного архівного фонду: архівний документ, визнаний цінним експертизою та внесений до державного обліку.
Національний архівний фонд: колекція архівних документів, що відображають історію України та інших народів. Ці документи мають культурну цінність і є надбанням української нації.
Експертиза цінності документів: аналіз документів для визначення їхнього значення. Включає внесення до Національного архівного фонду, грошову оцінку, визначення унікальності та встановлення термінів зберігання.
Унікальний документ: документ Національного архівного фонду, який має виняткову культурну цінність та є важливим для формування національної самосвідомості.

Інші ключові терміни
Особистий архівний документ: документ, створений фізичною особою або безпосередньо її стосується.
Архивна справа: галузь діяльності, що стосується нагромадження, обліку, зберігання архівних документів та використання інформації з них.
Діловодство: процес документування управлінської інформації та організації роботи з документами.
Архивна установа, архів, архівний підрозділ, архівний відділ: різні типи установ або структурних підрозділів, які займаються обліком, зберіганням архівних документів, використанням інформації, формуванням Національного архівного фонду, науково-дослідною та інформаційною діяльністю.
Державна архівна установа: архівна установа, що фінансується Держбюджетом України.
Приватне архівне зібрання: колекція архівних документів, що є власністю однієї або кількох осіб.
Таємний архів: архівна установа, про існування якої не оголошено публічно.
Користувач архівними документами: фізична або юридична особа, яка має право ознайомитися з архівними документами.
Довідковий апарат: різні типи довідників (путівники, описи, каталоги, бази даних, номенклатури справ тощо), призначені для пошуку архівних документів або інформації.
Номенклатура справ: систематизований перелік назв справ, що формуються в діловодстві юридичної особи, із зазначенням строків зберігання.
Архивна довідка: документ архівної установи, що містить інформацію про предмет запиту на підставі архівних документів з зазначенням пошукових даних.

Законодавство про Національний архівний фонд та архівні установи

Законодавство України про Національний архівний фонд та архівні установи базується на Конституції України.
Національне законодавство доповнюється міжнародними договорами, які мають пріоритет над внутрішнім законодавством.
Доступ до архівних документів репресивних органів регулюється Законом України "Про доступ до архівів репресивних органів комуністичного тоталітарного режиму 1917-1991 років".

Визначення термінів

Архівний документ - будь-який документ, незалежно від виду, матеріального носія, місця створення, зберігання і власності, що перестав виконувати свою первинну функцію, але зберігається або підлягає зберіганню через свою значущість для особи, суспільства чи держави або цінність для власника.
Документ Національного архівного фонду - архівний документ, визнаний цінним відповідною експертизою, який підлягає державному обліку і зберіганню.
Національний архівний фонд - сукупність архівних документів, що відображають історію України та інших народів, мають культурну цінність і є надбанням української нації.
Експертиза цінності документів - комплексний аналіз документів для їх включення або виключення з Національного архівного фонду, грошової оцінки, визначення унікальності та строків зберігання для документів, що не входять до Фонду.
Унікальний документ - документ Національного архівного фонду, що має виняткову культурну цінність, важливе значення для формування національної самосвідомості і визначає український внесок у світову культурну спадщину.
Особистий архівний документ - документ, створений фізичною особою або безпосередньо її стосується.
Архівна справа - галузь діяльності, що охоплює наукові, організаційні, правові, технологічні, економічні та інші питання, пов'язані з нагромадженням, обліком, зберіганням архівних документів та використанням їх інформації юридичними і фізичними особами.
Діловодство - сукупність процесів документування управлінської інформації та організації роботи зі службовими документами.
Архівна установа, архів, архівний підрозділ, архівний відділ - відповідно установа чи структурний підрозділ, що забезпечує облік і зберігання архівних документів, використання їх інформації та формування Національного архівного фонду.
Державна архівна установа - архівна установа, що працює за рахунок Державного бюджету України, включаючи Галузевий державний архів Національного банку України, який фінансується кошторисом адміністративних витрат Національного банку України.
Приватне архівне зібрання - зібрання архівних документів, що є власністю однієї або кількох осіб.
Таємний архів - архівна установа, про існування якої не повідомляється публічно.
Користувач архівними документами - фізична або юридична особа, яка відповідно до законодавства ознайомлюється з архівними документами.
Довідковий апарат - різні види довідників (путівники, описи, каталоги, покажчики, бази даних, номенклатури справ тощо), які допомагають знайти архівні документи або інформацію в них.
Номенклатура справ - обов'язковий для кожної юридичної особи систематизований список назв справ, що формуються в її діловодстві, із зазначенням строків зберігання.
Архівна довідка - документ архівної установи, оформлений відповідно до законодавства, який містить інформацію про предмет запиту на підставі архівних документів із зазначенням їх пошукових даних.

Законодавство України про Національний архівний фонд та архівні установи

Законодавство України про Національний архівний фонд та архівні установи базується на Конституції України і складається з цього Закону та інших нормативних актів.
Якщо міжнародний договір, ратифікований Верховною Радою України, встановлює інші норми, ніж ті, що передбачені законодавством України про Національний архівний фонд та архівні установи, застосовуються норми міжнародного договору.
Доступ до архівної інформації репресивних органів регулюється Законом України "Про доступ до архівів репресивних органів комуністичного тоталітарного режиму 1917-1991 років".

Державна політика у сфері архівної справи і діловодства

Держава гарантує умови для збереження, примноження та використання Національного архівного фонду.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Description

Цей вікторина охоплює основні терміни, пов'язані з архівними документами, національним архівним фондом і експертизою цінності документів. Перевірте свої знання про важливість документів в історії України та їх культурну цінність.