Análisis y Diseño de Sistemas: Sistemas de Información Generalidades
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Questions and Answers

¿Cuál es el resultado de un fenómeno y no tiene significado ni valor?

  • Análisis
  • Información
  • Dato (correct)
  • Variable
  • ¿Qué característica de la información se refiere a la facilidad y rapidez para obtenerla?

  • Precisa
  • Accesible (correct)
  • Oportuna
  • Relevante
  • ¿Cuál es el proceso para darle valor y utilidad a los datos?

  • Verificación
  • Análisis
  • Clasificación
  • Procesamiento (correct)
  • ¿Qué paso se lleva a cabo después de capturar los datos?

    <p>Verificarlos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de información es útil para tomar decisiones?

    <p>Relevante</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se debe hacer con los datos para que sean útiles?

    <p>Procesarlos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué característica de la información se refiere a la ausencia de errores?

    <p>Precisa</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito final de la información?

    <p>Tomar decisiones</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito principal del proceso de datos?

    <p>Transformar entradas en salidas</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de almacenamiento?

    <p>Memoria USB</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se obtiene como resultado del procesamiento de las entradas?

    <p>Un producto o resultado</p> Signup and view all the answers

    ¿Por qué es necesario utilizar sistemas de información computarizados?

    <p>Porque se necesita procesar gran cantidad de datos o de información</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es control en un sistema de información?

    <p>La comparación manual de los hechos reales con los esperados</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es retroalimentación en un sistema de información?

    <p>Los ajustes manuales en la información</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el resultado del proceso de datos en un sistema de información?

    <p>Un producto o resultado</p> Signup and view all the answers

    ¿Por qué es importante utilizar sistemas de información computarizados?

    <p>Porque los procesos son complejos y difíciles de hacer manualmente</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito principal de un sistema administrativo?

    <p>Apoyar la gestión del personal de rango medio</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué característica poseen los reportes generados por un sistema administrativo?

    <p>Tienen un formato previo ya determinado</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la principal diferencia entre un sistema administrativo y un sistema gerencial?

    <p>La flexibilidad en la generación de reportes</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de decisiones son apoyadas por un sistema gerencial o de decisiones?

    <p>Decisions no estructuradas</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué característica poseen las decisiones no estructuradas?

    <p>No tienen procedimientos claros y no se pueden identificar anticipadamente todos los factores a considerar</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el papel del sistema administrativo en relación con la base de datos?

    <p>Mantiene y asiste a la base de datos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de información requiere el personal de nivel medio?

    <p>Información resumida originada en distintas unidades funcionales</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el enfoque principal de un sistema gerencial o de decisiones?

    <p>Apoyo al análisis de situaciones imprevistas</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la necesidad principal que busca satisfacer un sistema de información?

    <p>Compartir información entre múltiples usuarios para la toma de decisiones</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la primera fase en la metodología para el desarrollo e implementación de un sistema de información computarizado?

    <p>Determinación de los objetivos y el alcance del sistema de información</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es un sistema de información según la definición?

    <p>Un conjunto de componentes que interactúan entre sí para lograr un objetivo común</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la principal ventaja de los sistemas de información computarizados?

    <p>Uniformizar la información facilitando la comunicación con los demás ejecutivos</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la función principal de un sistema de información computarizado?

    <p>Proporcionar información básica para la conducción de las organizaciones</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué incluye un sistema de información según la definición?

    <p>Hardware, software, personas, procesamientos, datos y operaciones diarias</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito adicional de los sistemas de información computarizados?

    <p>Sirve de apoyo al flujo de información interno de la organización</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la última fase en la metodología para el desarrollo e implementación de un sistema de información computarizado?

    <p>Operación y seguimiento</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es un factor clave en el uso de los Sistemas Gerenciales o de Decisiones?

    <p>La flexibilidad de definir la información necesaria</p> Signup and view all the answers

    ¿Por qué no es posible diseñar previamente el formato y contenido de los reportes en un Sistema Gerencial o de Decisiones?

    <p>Porque el gerente no conoce exactamente qué información necesita</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué papel juega el criterio de los directivos en la toma de decisiones en problemas no estructurados?

    <p>Es un papel importante, ya que el sistema respalda la decisión</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué característica debe tener un Sistema Gerencial o de Decisiones?

    <p>La flexibilidad para que el usuario defina el contenido y la manera de presentar la información</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué sucede cuando se adquiere información en un Sistema Gerencial o de Decisiones?

    <p>El gerente puede requerir más información y cambiar sus requisitos iniciales</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué papel juega el Sistema Gerencial o de Decisiones en la toma de decisiones?

    <p>Respaldar pero no reemplazar el criterio del directivo</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Sistemas de Información: Generalidades

    • El dato es un hecho aislado, no evaluado, ni significativo, y es la materia prima para obtener información.
    • La información es el resultado de procesar datos, agregándoles valor y utilidad para el usuario.
    • Para transformar datos en información, es necesario realizar operaciones como capturar, verificar, clasificar, ordenar, resumir, calcular, almacenar, recuperar, copiar y distribuir.

    Características de la Información

    • Accesible: facilidad y rapidez para obtener la información.
    • Precisa: no debe tener errores.
    • Relevante: que sirva para tomar decisiones.
    • Oportuna: estar en el momento en que se le requiere.

    Proceso de Datos

    • Es el conjunto de actividades de transformación que permiten obtener un producto.
    • Convierten las entradas en salidas.
    • Almacenamiento: actividad que consiste en guardar datos e información de manera organizada.

    Sistemas de Información Computarizados

    • La necesidad de procesar gran cantidad de datos o de información.
    • Los procesos son cada vez más complejos, por lo que se hace difícil hacerlos manualmente.
    • La rapidez con la que se necesita la información.
    • La importancia de visualizar solo la información necesaria.
    • La necesidad de acceder directamente a la información.
    • La necesidad de compartir información por parte de múltiples usuarios para la toma de decisiones.

    Ventajas de los Sistemas de Información Computarizados

    • Destacar solo la información necesaria.
    • Uniformizar la información facilitando la comunicación.
    • Reducir el tiempo requerido para convertir los datos en información útil.
    • Permitir mayor confiabilidad.
    • Almacenar en forma compacta.
    • Manejar grandes volúmenes de datos.
    • Brindar estilos alternativos de presentación y en forma interactiva.

    Metodología para el Desarrollo e Implementación de Sistemas de Información Computarizados

    • Determinación de los objetivos y el alcance del sistema de información.
    • Identificación de los centros usuarios de información.
    • Determinación de las necesidades y las carencias de información.
    • Localización de las fuentes de datos y de información.
    • Diseño del sistema de información computarizado.
    • Determinación de las normas y los procedimientos.
    • Implementación y prueba del sistema.
    • Operación y seguimiento.

    Sistema de Información

    • Un sistema de información es la integración de hardware, software, personas, procesamientos y datos.
    • Proporciona información básica para la conducción de las organizaciones.

    Clasificación de los Sistemas de Información

    • Sistema Administrativo: apoya la gestión del personal de rango medio y produce reportes estandarizados.
    • Sistema Gerencial o de Decisiones: herramienta flexible de análisis que produce reportes sin formato fijo y apoya el análisis de situaciones imprevistas.

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    Description

    Este cuestionario evalúa los conceptos básicos de sistemas de información, incluyendo la diferencia entre datos y información. Está diseñado para estudiantes de la Facultad de Ciencias de la Universidad Nacional 'San Luis Gonzaga'.

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