Análisis y Diseño de Sistemas: Sistemas de Información Generalidades

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Questions and Answers

¿Cuál es el resultado de un fenómeno y no tiene significado ni valor?

Análisis

Información

Dato (correct)

Variable

¿Qué característica de la información se refiere a la facilidad y rapidez para obtenerla?

Precisa

Accesible (correct)

Oportuna

Relevante

¿Cuál es el proceso para darle valor y utilidad a los datos?

Verificación

Análisis

Clasificación

Procesamiento (correct)

¿Qué paso se lleva a cabo después de capturar los datos?

Verificarlos (A) Signup and view all the answers

¿Qué tipo de información es útil para tomar decisiones?

Relevante (D) Signup and view all the answers

¿Qué se debe hacer con los datos para que sean útiles?

Procesarlos (D) Signup and view all the answers

¿Qué característica de la información se refiere a la ausencia de errores?

Precisa (B) Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito final de la información?

Tomar decisiones (B) Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito principal del proceso de datos?

Transformar entradas en salidas (C) Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de almacenamiento?

Memoria USB (C) Signup and view all the answers

¿Qué es lo que se obtiene como resultado del procesamiento de las entradas?

Un producto o resultado (D) Signup and view all the answers

¿Por qué es necesario utilizar sistemas de información computarizados?

Porque se necesita procesar gran cantidad de datos o de información (B) Signup and view all the answers

¿Qué es control en un sistema de información?

La comparación manual de los hechos reales con los esperados (D) Signup and view all the answers

¿Qué es retroalimentación en un sistema de información?

Los ajustes manuales en la información (B) Signup and view all the answers

¿Cuál es el resultado del proceso de datos en un sistema de información?

Un producto o resultado (C) Signup and view all the answers

¿Por qué es importante utilizar sistemas de información computarizados?

Porque los procesos son complejos y difíciles de hacer manualmente (B) Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito principal de un sistema administrativo?

Apoyar la gestión del personal de rango medio (A) Signup and view all the answers

¿Qué característica poseen los reportes generados por un sistema administrativo?

Tienen un formato previo ya determinado (B) Signup and view all the answers

¿Cuál es la principal diferencia entre un sistema administrativo y un sistema gerencial?

La flexibilidad en la generación de reportes (C) Signup and view all the answers

¿Qué tipo de decisiones son apoyadas por un sistema gerencial o de decisiones?

Decisions no estructuradas (C) Signup and view all the answers

¿Qué característica poseen las decisiones no estructuradas?

No tienen procedimientos claros y no se pueden identificar anticipadamente todos los factores a considerar (D) Signup and view all the answers

¿Cuál es el papel del sistema administrativo en relación con la base de datos?

Mantiene y asiste a la base de datos (C) Signup and view all the answers

¿Qué tipo de información requiere el personal de nivel medio?

Información resumida originada en distintas unidades funcionales (A) Signup and view all the answers

¿Cuál es el enfoque principal de un sistema gerencial o de decisiones?

Apoyo al análisis de situaciones imprevistas (A) Signup and view all the answers

¿Cuál es la necesidad principal que busca satisfacer un sistema de información?

Compartir información entre múltiples usuarios para la toma de decisiones (D) Signup and view all the answers

¿Cuál es la primera fase en la metodología para el desarrollo e implementación de un sistema de información computarizado?

Determinación de los objetivos y el alcance del sistema de información (C) Signup and view all the answers

¿Qué es un sistema de información según la definición?

Un conjunto de componentes que interactúan entre sí para lograr un objetivo común (C) Signup and view all the answers

¿Cuál es la principal ventaja de los sistemas de información computarizados?

Uniformizar la información facilitando la comunicación con los demás ejecutivos (D) Signup and view all the answers

¿Cuál es la función principal de un sistema de información computarizado?

Proporcionar información básica para la conducción de las organizaciones (C) Signup and view all the answers

¿Qué incluye un sistema de información según la definición?

Hardware, software, personas, procesamientos, datos y operaciones diarias (B) Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito adicional de los sistemas de información computarizados?

Sirve de apoyo al flujo de información interno de la organización (A) Signup and view all the answers

¿Cuál es la última fase en la metodología para el desarrollo e implementación de un sistema de información computarizado?

Operación y seguimiento (B) Signup and view all the answers

¿Cuál es un factor clave en el uso de los Sistemas Gerenciales o de Decisiones?

La flexibilidad de definir la información necesaria (A) Signup and view all the answers

¿Por qué no es posible diseñar previamente el formato y contenido de los reportes en un Sistema Gerencial o de Decisiones?

Porque el gerente no conoce exactamente qué información necesita (C) Signup and view all the answers

¿Qué papel juega el criterio de los directivos en la toma de decisiones en problemas no estructurados?

Es un papel importante, ya que el sistema respalda la decisión (C) Signup and view all the answers

¿Qué característica debe tener un Sistema Gerencial o de Decisiones?

La flexibilidad para que el usuario defina el contenido y la manera de presentar la información (C) Signup and view all the answers

¿Qué sucede cuando se adquiere información en un Sistema Gerencial o de Decisiones?

El gerente puede requerir más información y cambiar sus requisitos iniciales (D) Signup and view all the answers

¿Qué papel juega el Sistema Gerencial o de Decisiones en la toma de decisiones?

Respaldar pero no reemplazar el criterio del directivo (C) Signup and view all the answers

Study Notes

Sistemas de Información: Generalidades

El dato es un hecho aislado, no evaluado, ni significativo, y es la materia prima para obtener información.
La información es el resultado de procesar datos, agregándoles valor y utilidad para el usuario.
Para transformar datos en información, es necesario realizar operaciones como capturar, verificar, clasificar, ordenar, resumir, calcular, almacenar, recuperar, copiar y distribuir.

Características de la Información

Accesible: facilidad y rapidez para obtener la información.
Precisa: no debe tener errores.
Relevante: que sirva para tomar decisiones.
Oportuna: estar en el momento en que se le requiere.

Proceso de Datos

Es el conjunto de actividades de transformación que permiten obtener un producto.
Convierten las entradas en salidas.
Almacenamiento: actividad que consiste en guardar datos e información de manera organizada.

Sistemas de Información Computarizados

La necesidad de procesar gran cantidad de datos o de información.
Los procesos son cada vez más complejos, por lo que se hace difícil hacerlos manualmente.
La rapidez con la que se necesita la información.
La importancia de visualizar solo la información necesaria.
La necesidad de acceder directamente a la información.
La necesidad de compartir información por parte de múltiples usuarios para la toma de decisiones.

Ventajas de los Sistemas de Información Computarizados

Destacar solo la información necesaria.
Uniformizar la información facilitando la comunicación.
Reducir el tiempo requerido para convertir los datos en información útil.
Permitir mayor confiabilidad.
Almacenar en forma compacta.
Manejar grandes volúmenes de datos.
Brindar estilos alternativos de presentación y en forma interactiva.

Metodología para el Desarrollo e Implementación de Sistemas de Información Computarizados

Determinación de los objetivos y el alcance del sistema de información.
Identificación de los centros usuarios de información.
Determinación de las necesidades y las carencias de información.
Localización de las fuentes de datos y de información.
Diseño del sistema de información computarizado.
Determinación de las normas y los procedimientos.
Implementación y prueba del sistema.
Operación y seguimiento.

Sistema de Información

Un sistema de información es la integración de hardware, software, personas, procesamientos y datos.
Proporciona información básica para la conducción de las organizaciones.

Clasificación de los Sistemas de Información

Sistema Administrativo: apoya la gestión del personal de rango medio y produce reportes estandarizados.
Sistema Gerencial o de Decisiones: herramienta flexible de análisis que produce reportes sin formato fijo y apoya el análisis de situaciones imprevistas.

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Description

Este cuestionario evalúa los conceptos básicos de sistemas de información, incluyendo la diferencia entre datos y información. Está diseñado para estudiantes de la Facultad de Ciencias de la Universidad Nacional 'San Luis Gonzaga'.