Podcast
Questions and Answers
تحديد النتائج والغايات يجب أن يكون شاملًا وغير واقعي.
تحديد النتائج والغايات يجب أن يكون شاملًا وغير واقعي.
False
من الضروري التعامل مع التعقيدات عند وضع الخطط.
من الضروري التعامل مع التعقيدات عند وضع الخطط.
False
يعتبر البعد عن العموميات أساسياً في التخطيط الفعال.
يعتبر البعد عن العموميات أساسياً في التخطيط الفعال.
True
يجب أن تأخذ الخطط في الاعتبار الظروف والمتغيرات البيئية.
يجب أن تأخذ الخطط في الاعتبار الظروف والمتغيرات البيئية.
Signup and view all the answers
لا يحتاج التخطيط إلى مرونة في الظروف المتغيرة.
لا يحتاج التخطيط إلى مرونة في الظروف المتغيرة.
Signup and view all the answers
الموضوعية هي إحدى الأولويات في التفكير.
الموضوعية هي إحدى الأولويات في التفكير.
Signup and view all the answers
التكامل يعني دمج الأفكار والمعلومات بشكل غير مترابط.
التكامل يعني دمج الأفكار والمعلومات بشكل غير مترابط.
Signup and view all the answers
الاعتماد على بيانات دقيقة وحديثة يعد من الأساليب المهمة في التوقعات.
الاعتماد على بيانات دقيقة وحديثة يعد من الأساليب المهمة في التوقعات.
Signup and view all the answers
التركيز على الأولويات يعد جزءًا هامًا من استراتيجية اتخاذ القرار.
التركيز على الأولويات يعد جزءًا هامًا من استراتيجية اتخاذ القرار.
Signup and view all the answers
تحديد البدائل والأولويات ليس له تأثير على التصورات المستقبلية.
تحديد البدائل والأولويات ليس له تأثير على التصورات المستقبلية.
Signup and view all the answers
الدقة في تحديد الوسائل يؤثر على النتائج المتوقعة.
الدقة في تحديد الوسائل يؤثر على النتائج المتوقعة.
Signup and view all the answers
لا يحتاج التفكير الموضوعي إلى تنظيم الأفكار.
لا يحتاج التفكير الموضوعي إلى تنظيم الأفكار.
Signup and view all the answers
التكامل هو مصطلح يشير فقط إلى الجمع بين البيانات.
التكامل هو مصطلح يشير فقط إلى الجمع بين البيانات.
Signup and view all the answers
يمكن الاعتماد على بيانات قديمة فقط في التوقعات.
يمكن الاعتماد على بيانات قديمة فقط في التوقعات.
Signup and view all the answers
التوقعات لا تحتاج إلى تقييم دوري للبيانات المستخدمة.
التوقعات لا تحتاج إلى تقييم دوري للبيانات المستخدمة.
Signup and view all the answers
Study Notes
التخطيط الإداري
- التخطيط الإداري عملية إدارية هامة، وتُعدّ أولى الوظائف الإدارية التي تعتمد عليها المنظمة لتحقيق أهدافها.
- عملية التخطيط تُعدّ أساسًا لباقي العمليات، حيث تضمن إعداد الخطة، ومتابعة تنفيذها، وتقييمها.
- الخطة عبارة عن خطوات تفصيلية مُعدّة عقليًا لتحديد أهداف يُلزم العاملين بتحقيقها في المستقبل.
أهداف التخطيط الإداري
- توضيح الأهداف المُراد تنفيذها.
- توضيح الأهداف الفرعية المنبثقة من الأهداف العامة للمنظمة.
- تحديد المسار اللازم لتنفيذ العمل.
- تحديد الكمية والنوعية من الموارد اللازمة لتحقيق الأهداف.
- تحديد القيادات والافراد اللازمين لتنفيذ المهمة.
- تصور كيفية الاستفادة من الموارد المتاحة (مادية وبشرية).
- تحديد المدة الزمنية لكل مرحلة من مراحل العمل.
- تحديد أسلوب الرقابة اللازم للتأكد من تنفيذ الخطة.
خصائص التخطيط الجيد
- وضوح الهدف والغاية، والبعد عن العموميات.
- الواقعية في تحديد النتائج والغايات.
- البساطة والبعد عن التعقيدات.
- المرونة والاعتبار للظروف والمتغيرات البيئية والمستقبلية المتوقعة.
- الاعتماد على بيانات دقيقة وحديثة.
- تحديد البدائل والأولويات.
- الدقة في تحديد الوسائل والادوات.
- المشاركة في وضع الخطة.
عناصر التخطيط الإداري
- الهدف.
- القواعد.
- الإجراءات.
- السياسات.
مراحل نجاح التخطيط الإداري
- تحديد الاهداف.
- تحديد الوسائل والادوات اللازمة لتحقيق الاهداف.
- تحديد البدائل واتخاذ القرار الأمثل.
- تنفيذ الخطة ومتابعتها.
- تقييم الخطة.
عوامل نجاح التخطيط الإداري
- وجود هدف واضح وواقعي تسعى المنظمة لتحقيقه.
- توفر البيانات والمعلومات الدقيقة والكافية والحديثة.
- توفر الموارد والامكانيات اللازمة.
- مرونة الخطة وقدرتها على الاستجابة للتغيرات.
- مشاركة كافة الأطراف المعنية.
- تنوع وسائل وأساليب التخطيط.
- وجود جهاز إداري كفؤ وخبرة.
- متابعة تنفيذ الخطة.
- الاستفادة من التقييم لوضع خطط جديدة.
- تكامل وتنسيق العناصر البشرية والمستويات الإدارية.
- الاتصال الفعال بين الرؤساء والمرؤوسين.
معوقات التخطيط الإداري
- عدم دقة المعلومات، والخطط غير الواقعية.
- عدم كفاية الموارد.
- عدم كفاءة الجهاز الإداري.
- مركزية التخطيط وقلة مشاركة المستويات الدنيا.
- جمود الخطة وعدم مرونتها.
- غياب المحاسبة.
- غياب المتابعة والرقابة.
- عدم الالتزام بالخطة.
- غياب التعاون والتنسيق.
التنسيق الإداري
- ترتيب جهود العاملين باستخدام أسلوب علمي لتجنب التكرار والازدواجية.
- توجيه جهود الجميع لتحقيق أهداف المنظمة.
- منع التشابك والتداخل في أداء الأعمال.
- تطبيق التنسيق الكامل لكل الأفراد.
- التنسيق عملية مُخططة ومُقصودة.
- التنسيق مسؤولية جماعية.
- التنسيق ليس مرادفًا للتعاون.
وسائل التنسيق الإداري
- القواعد والإجراءات.
- سلسلة الأوامر.
- شبكة اتصال فعالة.
- اللجان التخصصية.
مقاومة التنسيق الفعال
- وضوح التنظيم والتخطيط الإداري.
- بساطة التنظيم وقلّة مستوياته.
- تحديد الواجبات والمسؤوليات.
- تكامل و توافق الأهداف والبرامج.
- كفاءة أساليب الاتصال.
- الاستمرارية.
التنظيم الإداري
- حصر الواجبات والنشاطات وتقسيمها للاختصاصات وتوزيع السلطات والمسؤوليات.
- تأسيس العلاقات بين الأفراد لتمكينهم من العمل بانسجام لتحقيق الهدف.
أهمية التنظيم الإداري
- توضيح وتنسيق بيئة العمل.
- تمثيل الهيكل الرسمي لاتخاذ القرارات.
- تمكين الإدارة من أداء وظائفها.
مباحث التنظيم الإداري
- الهدف والنشاطات.
- تصنيف العمل.
- تحديد الوحدات والمستويات الإدارية.
- مواصفات ومؤهلات الوظائف.
- تحديد الأدوار والمسؤوليات.
- تحديد دور الأجهزة الاستشارية.
- رسم خريطة تنظيمية.
- وظائف رئيسية.
- علاقات السلطة.
- قنوات اتصال.
مبادئ التنظيم الإداري
- وحدة الهدف.
- تفويض السلطات.
- التخصص.
- التنسيق.
- تكافؤ السلطات والمسؤوليات.
- وحدة الأمر.
- نطاق الإشراف.
- التسلسل الرئاسي.
- المستويات التنظيمية.
- التحديد.
- الاتصالات.
- الاعتراف بالتنظيمات غير الرسمية.
- المرونة.
عوامل تصميم الهيكل التنظيمي
- حجم المؤسسة ومدى وجودها.
- المناخ السائد.
- الموقع الجغرافي.
- درجة التخصص.
- الموارد البشرية.
مقومات النظام الإداري الناجح
- البساطة وقلة المستويات الإدارية.
- الوضوح.
- شمولية كل أقسام المنظمة.
الرقابة الإدارية
- عمليه لقياس النتائج ومقارنتها بالخطط والمعايير.
- تشخيص أسباب الاختلافات بين النتائج الفعلية والمرغوبة.
- اتخاذ الاجراءات التصحيحية.
خصائص الرقابة الفعالة
- الموضوعية.
- التكامل.
- التركيز على الأولويات.
- المرونة.
- توفر البيانات والمعلومات.
مجالات الرقابة الإدارية
- الرقابة على الأهداف والسياسات والإجراءات والتنظيم وعلى تطوير القوى العاملة.
أنواع الرقابة
-
من حيث الهدف:
- وقائية قبل التنفيذ.
- علاجية.
-
من حيث المعايير:
- على السياسات.
- على الإجراءات.
-
من حيث المستوى:
- على المنظمة ككل.
- على الوحدات الإدارية.
- على الأفراد.
-
من حيث التوقيت:
- فجائية.
- دورية.
- مستمرة.
Studying That Suits You
Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.
Related Documents
Description
يتناول هذا الاختبار مفهوم التخطيط الإداري وأهدافه وخصائصه. يُعتبر التخطيط الإداري جزءًا أساسيًا من الإدارة ويساعد المنظمات في تحقيق أهدافها بفعالية. ستتعرف على الخطوات اللازمة لتخطيط ناجح وكيفية تنفيذ الخطط المطلوبة.
