أهمية التسجيل وتخزين الوثائق
25 Questions
0 Views

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

ما هو الهدف الأساسي من التخزين وفقًا للمعلومات المتاحة؟

  • زيادة تكلفة إدارة الوثيقة
  • ضمان صيانة الوثيقة وإتاحتها (correct)
  • تخزين الوثيقة في أماكن غير آمنة
  • الاستغناء عن الوثائق القديمة
  • أي من الخيارات التالية لا يمثل فائدة من فوائد التخزين؟

  • سهولة الوصول إلى الوثيقة
  • توفير التكاليف
  • إدارة الوثيقة بكفاءة
  • تخزين الوثيقة بشكل غير منظم (correct)
  • كيف يساهم التخزين الجيد في إدارة الوثائق؟

  • يزيد من الفوضى في الوثائق
  • يقلل من التكاليف المرتبطة بإدارتها (correct)
  • يجب دمر الوثائق القديمة
  • يقلل من كفاءة الوصول إلى المعلومات
  • ما هي تكلفة التخزين المثالية وفقًا للمحتوى؟

    <p>أقل تكلفة ممكنة</p> Signup and view all the answers

    ما هو الجانب الأهم الذي يركز عليه التخزين؟

    <p>ضمان إتاحتها وإدارتها</p> Signup and view all the answers

    ما هو الهدف الرئيسي من تحديد ردود الفعل المنظمة الأولية إزاء الكارثة؟

    <p>ضمان استجابة منسقة وفعالة خلال الكارثة</p> Signup and view all the answers

    أي مما يلي يُعتبر جزءاً من تخطيط استكمال خطوات العمل العادية أثناء الكارثة؟

    <p>تنفيذ خطط الطوارئ الأساسية</p> Signup and view all the answers

    كيف تُساهم الخطط الملائمة للنهوض بعد الكارثة في عملية التعافي؟

    <p>تساعد في تنظيم إجراءات الإغاثة وترتيب الأولويات</p> Signup and view all the answers

    ما هو العنصر الأكثر أهمية في إدارة المخاطر المرتبطة بالكوارث؟

    <p>الرصد المستمر للمخاطر المحتملة</p> Signup and view all the answers

    ما الذي يجب تجنبه أثناء إعداد الخطط للنهوض من الكوارث؟

    <p>إهمال التدريبات على الاستجابة السريعة</p> Signup and view all the answers

    ما هي الوحدة التنظيمية المعنية بالوثائق الجارية؟

    <p>وحدة إدارة الوثائق</p> Signup and view all the answers

    ما هو التأثير السلبي لموقع وحدة التخزين المركزية للوثائق؟

    <p>تعطيل إمكانية أداء العمل بالكفاءة المطلوبة</p> Signup and view all the answers

    ما هي الحاجة الرئيسية التي تدفع للحصول الفوري على الملفات؟

    <p>لتحقيق الكفاءة اللازمة في العمل</p> Signup and view all the answers

    أي من الخيارات التالية يعبر عن عائق في أداء العمل بكفاءة؟

    <p>موقع وحدة التخزين المركزية</p> Signup and view all the answers

    ما الذي يمكن أن يعوق العمل بكفاءة عند التعامل مع الوثائق؟

    <p>تخزين الوثائق في مكان غير مناسب</p> Signup and view all the answers

    ما الهدف من استخدام خطط وإستراتيجيات تخزين إضافية للوثائق والملفات؟

    <p>لضمان عدم فقدان الوثائق والمعلومات</p> Signup and view all the answers

    ما هي إحدى الطرق المحتملة لتحويل الوثائق إلى الوسيط الإلكتروني؟

    <p>استخدام الماسحات الضوئية لنقل المعلومات</p> Signup and view all the answers

    لماذا يعتبر الوسيط الإلكتروني مهمًا في تخزين الوثائق؟

    <p>لأنه يسهل الوصول إلى المعلومات وحمايتها</p> Signup and view all the answers

    ما الذي قد يحدث في حالة عدم استخدام استراتيجيات التخزين المناسبة؟

    <p>لا يمكن الوصول إلى المعلومات في المستقبل</p> Signup and view all the answers

    ما هو أحد العوامل التي يجب مراعاتها عند استخدام الوسيط الإلكتروني؟

    <p>نوعية الأجهزة المستخدمة</p> Signup and view all the answers

    ما المقصود بتسجيل الوثائق في نظامها؟

    <p>أسلوب رسمي لضم الوثائق بطريقة منظمة.</p> Signup and view all the answers

    أي من العبارات التالية تعبر عن الفهم الصحيح للمبدأ القائل 'ما لم يقيد يعد غير موجود'؟

    <p>تُعتبر الوثائق التي لم تُسجل غير ذات قيمة.</p> Signup and view all the answers

    لماذا يتم استخدام الشكلية في تسجيل الوثائق؟

    <p>لضمان الاعتراف القانوني بالوثائق.</p> Signup and view all the answers

    ما هي الفائدة الرئيسية من ضم الوثائق في نظام ما؟

    <p>الحفاظ على نظام محدد وواضح للمعلومات.</p> Signup and view all the answers

    ما هي الطريقة الشكلية المستخدمة في ضم الوثائق؟

    <p>طريقة تنظيمية تتطلب التوثيق الدقيق.</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    أهمية التسجيل

    • تحديد ردود الفعل المنظمة الأولية في حالة حدوث كارثة.
    • تخطيط استكمال خطوات العمل الروتينية أثناء الكارثة.
    • تطوير خطط مناسبة للنهوض بعد الكارثة.

    تخزين الوثائق

    • ضمان صيانة الوثائق وإتاحتها وإدارتها بأقل تكلفة ممكنة.
    • الحفاظ على وحدة تنظيمية واحدة مسؤولة عن الوثائق.
    • يضمن التخزين إمكانية الوصول الفوري للملفات أو الوثائق.
    • ضمان عدم فقدان الوثائق أو المعلومات والبيانات.

    Studying That Suits You

    Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

    Quiz Team

    Description

    يستعرض هذا الاختبار أهمية التسجيل في حالة الكوارث وكيفية تخزين الوثائق بشكل فعال. سنناقش استراتيجيات لضمان سلامة الوثائق وإمكانية وصولها السريع. يعد هذا الاختبار مفيداً في فهم الأهمية الحيوية لتخزين وإدارة المعلومات.

    More Like This

    Use Quizgecko on...
    Browser
    Browser