Adquisiciones y Contratos Comerciales

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Questions and Answers

¿Cuándo se debe considerar la constitución de la póliza en la adquisición de bienes?

A consideración del responsable de adquisiciones (correct)

Siempre

Solo si son objeto de importación

Cuando se requiere la variación de la TRM

¿Cuál es el propósito de utilizar la opción de 'Promedio de respuestas del proveedor' en la herramienta Coupa?

Para evaluar la experiencia de los proveedores

Para seleccionar al proveedor con la mejor propuesta

Para calcular el precio base teniendo en cuenta los precios actuales de mercado (correct)

Para determinar la fecha de entrega del bien o servicio

¿Qué se debe individualizar en los procesos de contratación cuando se realizan 2 o más procesos en un solo evento?

Los documentos de cada proceso (correct)

Los precios de los bienes o servicios

Los nombres de los proveedores

Las fechas de entrega

¿Cuál es el criterio para seleccionar a los proveedores en la adquisición de bienes?

La experiencia del proveedor en la prestación de servicios análogos Signup and view all the answers

¿Qué se debe tener en cuenta al considerar la constitución de la póliza?

La variación de la TRM Signup and view all the answers

¿Quién es responsable de decidir si se constituye la póliza?

El responsable de adquisiciones Signup and view all the answers

¿Cuál es el beneficio de llevar a cabo 2 o más procesos de contratación en un solo evento?

Permitir la participación de proveedores con experiencia en servicios análogos Signup and view all the answers

¿Qué se debe garantizar en la adquisición de bienes?

Que los precios se mantengan Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito principal del estudio de mercado?

Conocer las condiciones de mercado de un bien o servicio Signup and view all the answers

¿Cuál es el fin principal de la etapa de revisión por áreas?

Verificar las condiciones y especificaciones del evento de contratación Signup and view all the answers

¿Qué se adjunta a la solicitud en la justificación para la contratación directa?

El documento elaborado por el área técnica Signup and view all the answers

¿Qué se busca conocer en un estudio de mercado?

Los posibles proponentes y sus características Signup and view all the answers

¿Qué función realiza el Coordinador Administrativo y Financiero en la justificación para la contratación directa?

Dar su concepto sobre la justificación Signup and view all the answers

¿Cuándo se realizaría un estudio de mercado?

Cuando se vaya a realizar una contratación directa por primera vez Signup and view all the answers

¿Qué características se buscan en un proveedor en un estudio de mercado?

Todas sus características, incluyendo tiempos de entrega, formas de pago y precios promedio Signup and view all the answers

¿Cuál es el nombre del documento que se elabora cuando se requiere justificación para la contratación directa?

Documento de justificación para la contratación directa Signup and view all the answers

¿Qué debe anexar el área técnica a la solicitud en Coupa cuando se trate de la compra de activos de una marca específica?

La justificación de la elección de dicha marca Signup and view all the answers

¿Quién define las causales de rechazo y de inhabilidad legal de los proponentes en un proceso de selección y contratación?

El responsable de adquisiciones junto con el área técnica, financiera y jurídica Signup and view all the answers

¿Cuál es el monto límite por debajo del cual el responsable de adquisiciones y el área técnica definen las causales de rechazo y de inhabilidad legal de los proponentes?

150 SMMLV Signup and view all the answers

¿Quién establece la forma de pago, número de pagos y documentos que los soportan en un contrato?

El responsable de adquisiciones con el apoyo del área financiera Signup and view all the answers

¿Cuál es el porcentaje del valor total de la oferta que se solicita como garantía de seriedad de la oferta?

10% Signup and view all the answers

¿Cuál es el plazo de duración de la garantía de seriedad de la oferta?

60 a 90 días calendario Signup and view all the answers

¿Cuándo se solicita la constitución de garantía de seriedad de la oferta?

Dependiendo del objeto a contratar y las condiciones del mercado Signup and view all the answers

¿Qué ocurre con la garantía de seriedad de la oferta si es necesario?

Se prorroga hasta que se perfeccione la correspondiente contratación Signup and view all the answers

Study Notes

Constitución de la Póliza

La constitución de la póliza no es obligatoria y se realizará según sea necesario, considerando factores como la adquisición de bienes importados, variaciones en la TRM y la fecha estimada de contratación.
La póliza debe garantizar que los precios se mantengan y que se efectúe el suministro o la prestación del bien o servicio.

Medición del Ahorro

Para medir el porcentaje de ahorro, se utilizará la opción de "Promedio de respuestas del proveedor" en la sección "Artículos y lotes" de la herramienta Coupa.
Se calculará el precio base considerando los precios actuales de mercado y las propuestas presentadas por los proveedores.

Contratación en un Solo Evento

En caso de que los mismos proponentes puedan prestar un servicio o suministrar un bien en diferentes sedes de la Corporación, se pueden llevar a cabo 2 o más procesos de contratación en un solo evento.
Se individualizarán los documentos de cada uno de ellos, excepto aquellos genéricos que les apliquen a ambos procesos.

Estudio de Mercado

El estudio de mercado es un tipo de evento de negociación que busca conocer las condiciones de mercado de un bien o servicio que la Corporación está interesada en adquirir.
Se utiliza para conocer posibles proponentes, condiciones de negociación, especificaciones técnicas y precios promedio.

Revisión por Áreas

La revisión por áreas consiste en el proceso de someter a revisión las condiciones y especificaciones del evento de contratación establecidas previo a su publicación.
La revisión se lleva a cabo desde los puntos de vista técnico, legal y financiero, y se pueden hacer ajustes según sea necesario.

Justificación para la Contratación Directa

La justificación para la contratación directa es un documento elaborado por el área técnica que relaciona los motivos que soportan la contratación directa y define cual es el proveedor que cumple técnicamente con lo requerido.
Debe ser adjuntada a la solicitud y puesta en conocimiento por el Coordinador Administrativo y Financiero o Coordinador de Adquisiciones.

Causales de Rechazo y de Inhabilidad

Las causales de rechazo y de inhabilidad legal de los proponentes se definirán teniendo en cuenta la verificación de requisitos de habilitación de los proponentes y el desistimiento o declaratoria de desierto del proceso de selección para cada evento de selección y contratación.

Cuantía de la Contratación

Las causales de rechazo y de inhabilidad se definirán según la cuantía de la contratación, que puede ser menor o mayor a 150 SMMLV.

Forma de Pago

La forma de pago se establecerá según el objeto del contrato y la duración del contrato u orden, junto con el área financiera.
Se establecerán el número de pagos y los documentos que los soportan.

Garantía de Seriedad de la Oferta

La garantía de seriedad de la oferta se solicitará según sea necesario, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la oferta o del presupuesto estimado.
La garantía tendrá una duración de sesenta (60) a noventa (90) días calendario, prorrogable en caso de ser necesario.

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Description

Conoce los conceptos clave sobre la constitución de pólizas y contratos de compraventa, incluyendo la variación de la TRM y la fecha de contratación. Aprende sobre la adquisición de bienes y servicios en el contexto de la construcción.