Adquisiciones y Contratos Comerciales

Constitución de la Póliza

• La constitución de la póliza no es obligatoria y se realizará según sea necesario, considerando factores como la adquisición de bienes importados, variaciones en la TRM y la fecha estimada de contratación.
• La póliza debe garantizar que los precios se mantengan y que se efectúe el suministro o la prestación del bien o servicio.

Medición del Ahorro

• Para medir el porcentaje de ahorro, se utilizará la opción de "Promedio de respuestas del proveedor" en la sección "Artículos y lotes" de la herramienta Coupa.
• Se calculará el precio base considerando los precios actuales de mercado y las propuestas presentadas por los proveedores.

Contratación en un Solo Evento

• En caso de que los mismos proponentes puedan prestar un servicio o suministrar un bien en diferentes sedes de la Corporación, se pueden llevar a cabo 2 o más procesos de contratación en un solo evento.
• Se individualizarán los documentos de cada uno de ellos, excepto aquellos genéricos que les apliquen a ambos procesos.

Estudio de Mercado

• El estudio de mercado es un tipo de evento de negociación que busca conocer las condiciones de mercado de un bien o servicio que la Corporación está interesada en adquirir.
• Se utiliza para conocer posibles proponentes, condiciones de negociación, especificaciones técnicas y precios promedio.

Revisión por Áreas

• La revisión por áreas consiste en el proceso de someter a revisión las condiciones y especificaciones del evento de contratación establecidas previo a su publicación.
• La revisión se lleva a cabo desde los puntos de vista técnico, legal y financiero, y se pueden hacer ajustes según sea necesario.

Justificación para la Contratación Directa

• La justificación para la contratación directa es un documento elaborado por el área técnica que relaciona los motivos que soportan la contratación directa y define cual es el proveedor que cumple técnicamente con lo requerido.
• Debe ser adjuntada a la solicitud y puesta en conocimiento por el Coordinador Administrativo y Financiero o Coordinador de Adquisiciones.

Causales de Rechazo y de Inhabilidad

• Las causales de rechazo y de inhabilidad legal de los proponentes se definirán teniendo en cuenta la verificación de requisitos de habilitación de los proponentes y el desistimiento o declaratoria de desierto del proceso de selección para cada evento de selección y contratación.

Cuantía de la Contratación

• Las causales de rechazo y de inhabilidad se definirán según la cuantía de la contratación, que puede ser menor o mayor a 150 SMMLV.

Forma de Pago

• La forma de pago se establecerá según el objeto del contrato y la duración del contrato u orden, junto con el área financiera.
• Se establecerán el número de pagos y los documentos que los soportan.

Garantía de Seriedad de la Oferta

• La garantía de seriedad de la oferta se solicitará según sea necesario, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la oferta o del presupuesto estimado.
• La garantía tendrá una duración de sesenta (60) a noventa (90) días calendario, prorrogable en caso de ser necesario.

Conoce los conceptos clave sobre la constitución de pólizas y contratos de compraventa, incluyendo la variación de la TRM y la fecha de contratación. Aprende sobre la adquisición de bienes y servicios en el contexto de la construcción.