Administración y sus fundamentos
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Questions and Answers

¿Cuál de las siguientes funciones no corresponde a la administración?

  • Dirección
  • Control
  • Planificación
  • Desempleo (correct)
  • ¿Cuál es el objetivo principal de la planificación en la administración?

  • Evaluar los recursos disponibles
  • Contratar al personal adecuado
  • Establecer metas y estrategias (correct)
  • Organizar los productos del mercado
  • En el contexto industrial, la administración no busca:

  • Mejorar la calidad de los productos
  • Optimizar los procesos productivos
  • Maximizar la rentabilidad
  • Fomentar la competencia desleal (correct)
  • ¿Cuál de los siguientes aspectos no es una responsabilidad de la gestión del talento humano?

    <p>Establecer políticas de despido</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aspecto es esencial para garantizar que los productos cumplan con los estándares establecidos?

    <p>Sistema de control de calidad</p> Signup and view all the answers

    La administración fomenta la innovación y la mejora continua para:

    <p>Mantenerse competitivas en el mercado</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué enfoque busca la administración con respecto a los recursos en la industria?

    <p>Optimizar su uso</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué resultado se espera de un buen control administrativo?

    <p>Mejora del desempeño organizacional</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es una ventaja de un diseño de puestos eficiente?

    <p>Disminuir los costos de contratación</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué característica NO corresponde a la comunicación formal?

    <p>Emplea un registro lingüístico informal</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de comunicación se utiliza en contextos que requieren claridad y precisión?

    <p>Comunicación formal</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de comunicación formal?

    <p>Un informe de investigación</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué función sostiene la comunicación informal en el ámbito profesional?

    <p>Crear relaciones interpersonales</p> Signup and view all the answers

    El diseño de puestos y la descripción de funciones ayudan a las organizaciones a:

    <p>Optimizar procesos y mejorar productividad</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué característica se asocia a la comunicación formal?

    <p>Es objetiva y utiliza datos</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la comunicación formal es correcta?

    <p>Se da en contextos serios y estructurados</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aspecto es definido por la misión de una empresa?

    <p>El propósito de la empresa.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes características NO describe a los valores?

    <p>Flexibles</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué define la visión de una empresa?

    <p>El futuro que queremos construir.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es una función de definir misión, visión y valores para una empresa?

    <p>Unificar a los empleados bajo un propósito común.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué proceso NO es importante al desarrollar misión, visión y valores?

    <p>Establecer una jerarquía estricta.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo se relacionan misión, visión y valores?

    <p>Se refuerzan mutuamente para guiar a la organización.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de estas opciones es un valor frecuentemente mencionado?

    <p>Pasión por el cliente.</p> Signup and view all the answers

    ¿Por qué es importante atraer y retener talento en relación con los valores de la empresa?

    <p>Porque los valores ayudan a encontrar personas que comparten principios similares.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal del control preventivo?

    <p>Prevenir errores y desviaciones.</p> Signup and view all the answers

    ¿En qué fase se aplica el control concurrente?

    <p>Durante la ejecución de una actividad.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de control se enfoca en el cumplimiento de estándares de calidad en las operaciones diarias?

    <p>Control Operativo.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de control posterior?

    <p>Realización de auditorías financieras.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué evalúa principalmente el control de gestión?

    <p>La eficiencia y eficacia de los procesos internos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los siguientes controles se especializa en la evaluación de campañas publicitarias?

    <p>Control de Marketing.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de control se lleva a cabo para monitorear la liquidez y rentabilidad de una organización?

    <p>Control Financiero.</p> Signup and view all the answers

    ¿En qué tipo de control se evalúa el desempeño de los empleados y su desarrollo?

    <p>Control de Recursos Humanos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el enfoque principal del Control por Excepciones?

    <p>Concentrarse en las desviaciones significativas respecto a los estándares</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué característica principal tiene el Control Autocontrol?

    <p>Responsabilidad individual de los empleados por su desempeño</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la función principal de los Indicadores Clave de Desempeño (KPI)?

    <p>Medir el progreso hacia los objetivos estratégicos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué técnica permite identificar diferencias entre resultados reales y presupuestados?

    <p>Análisis de Varianzas</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuáles son herramientas cualitativas que se utilizan en sistemas de control administrativo?

    <p>Encuestas de Satisfacción y Grupos Focales</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué determina el análisis de punto de equilibrio?

    <p>El volumen de ventas necesario para obtener ganancias</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo se define el Control Participativo?

    <p>Involucra a los empleados en el proceso de control</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes es una herramienta cuantitativa utilizada en los sistemas de control administrativo?

    <p>Análisis de Costos</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Administración

    • La administración es una disciplina que se encarga de planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos de una organización para optimizar su uso y alcanzar los objetivos establecidos.
    • Los elementos clave de la administración son: planificación, organización, dirección y control.

    Administración en la industria

    • La administración es fundamental para optimizar los procesos productivos, mejorar la calidad de los productos y maximizar la rentabilidad en la industria.
    • La administración aporta eficiencia, calidad, innovación y rentabilidad a las empresas, además de gestionar eficazmente el talento humano.

    Misión, Visión y Valores

    • La misión define el "por qué" de la empresa, su propósito.
    • La visión define el "qué" de la empresa, su futuro deseado.
    • Los valores definen el "cómo" de la empresa, su guía para alcanzar su visión.
    • Están estrechamente relacionados y se refuerzan mutuamente para guiar las acciones y decisiones de la organización.

    Importancia de Definir Misión, Visión y Valores

    • Los valores son principios que rigen el comportamiento de una organización y sus empleados, proporcionando una brújula moral para las acciones.
    • La misión, visión y valores ayudan a unificar los esfuerzos, guiar la toma de decisiones, construir la cultura organizacional, atraer talento y fortalecer la reputación de la empresa.

    Diseño de Puestos

    • Es un proceso que define las responsabilidades, deberes y requisitos de cada puesto de trabajo en una organización.
    • El diseño de puestos asegura que cada puesto sea significativo, eficiente y cumpla con las necesidades organizacionales.

    Comunicación Formal e Informal

    • La comunicación formal se caracteriza por su estructura, tono serio, profesionalidad y apego a normas y protocolos.
    • Es utilizada en contextos que requieren precisión, objetividad y claridad, como el ámbito empresarial, académico o institucional.
    • La comunicación informal es flexible, relajada y se adapta a situaciones menos formales.
    • Ambos tipos de comunicación son necesarios en el ámbito profesional y personal, cada una cumpliendo funciones específicas.
    • La comunicación formal permite transmitir información de forma precisa, mientras que la comunicación informal facilita la interacción y la construcción de relaciones.

    Control Administrativo

    • El control administrativo es un proceso de supervisión y evaluación para asegurar que las actividades y decisiones de la organización se alineen con sus objetivos.
    • Se centra en el seguimiento de las actividades, la evaluación del desempeño y la toma de medidas correctivas para garantizar el cumplimiento de los estándares y el logro de los objetivos.
    • Los tres tipos principales son: control previo, control concurrente y control posterior.

    Tipos de Control

    • Según el nivel jerárquico:

      • Control estratégico: Evalúa el progreso de la organización hacia sus objetivos a largo plazo.
      • Control de gestión: Supervisa la eficiencia y eficacia de los procesos internos.
      • Control operativo: Evalúa el cumplimiento de los estándares de calidad, producción y servicio al cliente.
    • Según el ámbito funcional:

      • Control financiero: Supervisa la gestión de los recursos financieros de la organización.
      • Control de producción: Evalúa la calidad, cantidad y tiempo de producción.
      • Control de marketing: Supervisa las actividades de marketing y su impacto en el mercado.
      • Control de recursos humanos: Evalúa el desempeño de los empleados, la capacitación y su satisfacción.

    Herramientas y Técnicas de Control

    • Herramientas cuantitativas:
      • Presupuestos: permiten comparar el desempeño real con la planificación financiera.
      • Análisis de varianzas: identifica las causas de las desviaciones entre los resultados reales y los presupuestados
      • Indicadores clave de desempeño (KPI): miden el progreso en la consecución de los objetivos estratégicos.
      • Análisis de costos:evalúa la eficiencia en el uso de los recursos y toma decisiones sobre su asignación.
      • Análisis de punto de equilibrio: determina el volumen de producción o ventas necesario para cubrir los costos totales.
    • Herramientas cualitativas:
      • Encuestas de satisfacción: conocen la opinión de los clientes, empleados y otras partes interesadas sobre diversos aspectos de la empresa.
      • Grupos focales: facilita la obtención de información cualitativa a través de debates.

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    Description

    Este cuestionario explora los aspectos clave de la administración, incluyendo su papel en la industria y la importancia de la misión, visión y valores en una organización. A través de preguntas, se evaluará el entendimiento sobre cómo la administración optimiza recursos y define el rumbo de las empresas.

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