Administración: La Planificación

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Questions and Answers

¿Cuál de las siguientes características se relaciona con la capacidad de medir y verificar el cumplimiento de los objetivos?

Cuantificabilidad

Verificabilidad (correct)

Representatividad

Temporalidad

¿Qué problema surge debido a la existencia de objetivos organizacionales grupales y objetivos individuales que no coinciden?

Conflictos perjudiciales (correct)

Aumento del trabajo en equipo

Aumento de recursos

Facilitación del logro de objetivos

¿Qué indica la 'multiplicidad de objetivos' en una organización?

Incrementa la motivación del personal

Amplía las oportunidades de crecimiento

Conduce a la dispersión de esfuerzos (correct)

Faculta el liderazgo efectivo

Los objetivos 'sobrefijados' son aquellos que:

Están por encima de las capacidades de la organización Signup and view all the answers

Un objetivo debe ser:

Exigente pero alcanzable Signup and view all the answers

¿Cuál es la principal función de los planes tácticos en una organización?

Establecer acciones diarias para la implementación de planes estratégicos. Signup and view all the answers

¿Qué caracteriza a los objetivos generales de una organización?

Son comunes a todas las organizaciones y empresas. Signup and view all the answers

¿Cuál es el primer paso en el proceso de planificación?

Fijar objetivos. Signup and view all the answers

¿Qué define la relación entre los planes estratégico, táctico y operacional?

Los planes tácticos concretan los planes estratégicos mediante varios planes operacionales. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones es una característica deseable de los objetivos?

Coherencia con los recursos disponibles. Signup and view all the answers

¿Qué tipo de plan es considerado de corto plazo y de poca complejidad?

Plan operacional. Signup and view all the answers

¿Qué ventaja proporciona la fijación de objetivos en una organización?

Guía los planes y decisiones de la organización. Signup and view all the answers

¿Cuál de estas opciones representa un objetivo específico para una empresa?

Producir 1000 unidades de un producto particular. Signup and view all the answers

¿Cuál es la función principal de la planificación en una organización?

Establecer anticipadamente objetivos y acciones. Signup and view all the answers

¿Qué se entiende por horizonte de planificación?

El período temporal que abarca la planificación. Signup and view all the answers

¿Qué indican los planes de corto plazo en una organización?

Planes generalmente para un año, como un presupuesto anual. Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal de una planificación estratégica?

Lograr objetivos generales a largo plazo. Signup and view all the answers

¿Por qué no tiene mucho sentido planificar más allá de diez años en general?

Debido a la incertidumbre respecto a variables externas. Signup and view all the answers

¿Cómo se clasifican los niveles de planificación dentro de una organización?

En tres niveles: estratégico, táctico y operacional. Signup and view all the answers

¿Qué caracteriza a un plan de largo plazo?

Abarca un período entre cinco y diez años. Signup and view all the answers

¿Cuál sería un ejemplo de un plan de mediano plazo?

Un plan quinquenal para el desarrollo de un proyecto. Signup and view all the answers

Study Notes

Administración: La Planificación

Planificación: The first step in the administrative process, which anticipates objectives and action plans for an organization. This involves outlining what, how, when, with what, and who will accomplish tasks. It's a forward-looking estimate of the future.
Importance of Planning: Organizations and individuals need realistic, specific, and measurable objectives with reasonable deadlines. It creates a consistent cycle of planning, organization, and control. Planning provides a safeguard against uncertainty.

Horizons and Levels of Planning

Planning Horizons: The time frame encompassed by the plan. Plans can be short-term (one year), medium-term (two to five years), or long-term (five to ten years or more).
Planning Levels: Scope (specific parts of the organization involved) and purpose of the plan. The level in the organization where the plan originates. Planning horizons and planning levels are interconnected.
- Short-Term Plans: Generally one year, like annual budgets.
- Medium-Term Plans: Typically two to five years, such as biennial or quinquennial plans.
- Long-Term Plans: Often five to ten years or more. Planning beyond a decade is less common due to increased uncertainty.
- Examples: A student might make short-term plans for a week, a company could plan for a decade for the future of its business.

Planning Strategies

Strategic Plans: High-level plans created by senior management, aiming for long-term organizational goals. They provide overall direction and impact the entire organization. These plans are usually complex.
Tactical Plans: Middle management develops these plans to execute higher-level strategic plans. They are less complex than strategic plans and focus on specific sectors for the medium term.
Operational Plans: Lower-level managers use these plans to implement the tactical plans through daily activities. These are the lowest level plans with the shortest time frame.

Objectives

Objectives: Desired states or outcomes an organization seeks to achieve; act as a compass. Establishing objectives is a core part of the planning process.
- General Objectives: Aims prevalent in most organizations.
Survival: Continued existence.
Profitability: Generating financial gains (for businesses).
Growth: Increasing size, scope, or influence (in different ways).
- Specific Objectives: More detailed aims unique to a particular organization. Examples: producing certain units, reaching certain sales goals, or achieving quality standards.
Characteristics of Effective Objectives:
Consistency: Aligned with overall organization and its other objectives.
Clarity: Concise, easily understood, and unambiguously expressed.
Measurability: Quantifiable for tracking progress.
Verifiability: Subject to evaluation and assessment for attainment.
Timebound: Defined with specific completion dates.

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Description

Este cuestionario explora la importancia de la planificación en el proceso administrativo. Aborda horizontes y niveles de planificación, fundamentales para establecer objetivos organizacionales claros y eficientes. Comprender estas herramientas es esencial para el éxito en la gestión.