Administración I: Concepto de Organización

La organización es la estructuración técnica de las relaciones entre funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.
La organización se refiere a "estructurar" las funciones, jerarquías y actividades.
La organización constituye el dato final del aspecto estático o de mecánica.

Organización Formal: Es una estructura planeada que intenta de manera deliberada, establecer un patrón de relaciones entre sus componentes, que conducirá al logro eficaz del objetivo.
Organización Informal: Es una red de relaciones personales y sociales no establecidas ni requeridas por la organización formal, pero que se producen espontáneamente a medida que las personas se asocian entre sí.

Especialización: Cuanto más se divide el trabajo, dedicando a cada empleado a una actividad más limitada y concreta, se obtiene mayor eficiencia, precisión y destreza.
Unidad de Mando: Para cada función debe existir un solo mando.
Equilibrio de Autoridad – Responsabilidad: Debe precisarse el grado de responsabilidad que corresponde al jefe de cada unidad jerárquica, estableciéndose al mismo tiempo la autoridad correspondiente a aquella.
Equilibrio de Dirección – Control: A cada grado de delegación debe corresponder el establecimiento de los controles adecuados para asegurar la unidad de mando.
Definición de puestos: Debe definirse por escrito las actividades y responsabilidades que corresponden a cada puesto.
Otros Principios:
- Unidad de objetivos
- Eficiencia organizacional
- Tramo de administración
- Escalar
- Delegación por resultados esperados
- Carácter absoluto de la responsabilidad
- Paridad de la autoridad y la responsabilidad
- Unidad de mando
- Nivel de autoridad
- Definición funcional
- Equilibrio
- Flexibilidad
- Facilitación de liderazgo

Organización Lineal o Militar: La autoridad y responsabilidad se transmiten íntegramente por una sola línea para cada persona o grupo.
Organización Funcional o de Taylor: La persona recibe instrucciones de varios jefes, pero cada uno en sus áreas.
Organización Lineal o Staff: Conserva la autoridad y responsabilidad de la organización lineal transmitida íntegramente a través de un solo jefe para cada función, pero esta autoridad de línea recibe asesoramiento y servicio de técnicos o cuerpos de ellos especializados para cada función.

Departamentalización por números simples: Consiste en reunir a las personas que van a desarrollar los mismos deberes y colocarlas bajo la supervisión de un gerente.
Departamentalización por tiempo: Es uso de turnos de tareas es común en muchas empresas donde por razones económicas, tecnológicas u otras, el día normal de trabajo no es suficiente.
Departamentalización por funciones de la empresa: Es el agrupamiento de las actividades de acuerdo con las funciones de una empresa.

Centralización: Es la concentración de autoridad de toma de decisiones en el alta gerencial.
Complejidad: Es la existencia en una organización de múltiples elementos que están muy enlazados entre sí y que, por lo mismo, se influyen mutuamente, determinando las operaciones de la organización misma.

Unidad de Mando: El principio de que un subordinado solo debe tener un superior ante quien es directamente responsable.
División del trabajo: Es la división de una tarea compleja y en sus componentes, de modo que los individuos sean responsables de un conjunto limitado de actividades y no de toda la tarea.
Tramo o Intervalo de Control: Consiste en fijar el número adecuado de subalternos que pueden depender de un superior jerárquico de manera que pueda contar con el tiempo suficiente para instruirlos, controlarlos y coordinarlos en sus labores, pero sin entrometerse o entorpecer su acción.

Autoridad: Es el derecho a un puesto (y a través de él el derecho de la persona que ocupa ese puesto) para ejercer discrecionalidad al tomar decisiones que afectan a otros.
Poder: Es la capacidad de individuos o grupos de inducir o influir en las opiniones o actions de otras personas o grupos.
Tipos de autoridad:
- Autoridad de Línea
- Autoridad Staff
- Autoridad Funcional

Definición: Muestra gráficamente las funciones, departamentos o posiciones de la organización y como están relacionados.
Qué nos revela un organigrama:
- La división de funciones
- Los niveles jerárquicos
- Las líneas de autoridad y responsabilidad
- Los canales formales de comunicación
- Los jefes de cada grupo de empleados o trabajadores
- Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa o cada departamento o sección