Administración General

Study Notes

Administración General

Administración se refiere a la gestión de recursos para lograr objetivos. Implica la planificación, organización, dirección y control de las actividades de una organización.
Los recursos gestionados pueden incluir personas, capital, tecnología y materiales.
El objetivo primordial es lograr la eficiencia y eficacia en las operaciones de la organización.

Funciones de la Administración

Planificación: Definir los objetivos, estrategias y acciones necesarias para alcanzar los resultados deseados.
- Incluye la previsión de necesidades futuras.
- Define los recursos requeridos.
Organización: Diseñar la estructura y los procesos para que las actividades se realicen de manera coordinada y eficiente.
- Incluye la delegación de autoridad y responsabilidades.
- La organización implica dividir las tareas para maximizar la eficiencia.
Dirección: Guiar, motivar y coordinar a las personas para que trabajen en conjunto hacia los objetivos de la organización.
- Liderazgo y comunicación son pilares fundamentales.
- Motivación de los empleados para alcanzar metas.
Control: Monitorear el progreso, comparar los resultados con los planes y tomar las medidas correctivas necesarias.
- Permite identificar desviaciones e implementar ajustes.
- Medición del rendimiento y comparación con metas establecidas.

Tipos de Administración

Administración Pública: La aplicación de las teorías y prácticas administrativas en las instituciones gubernamentales.
- Se enfoca en servicios públicos para la población.
Administración Privada: La gestión de empresas y organizaciones sin fines de lucro.
- Busca maximizar beneficios y/o lograr metas específicas.
Administración de Recursos Humanos: Se centra en la gestión efectiva de los empleados de una organización.
- Requiere estrategias de reclutamiento, selección y capacitación.

Principios de la Administración

División del trabajo: Especialización de tareas para aumentar la eficiencia.
Autoridad y responsabilidad: Delegar autoridad con responsabilidades definidas.
Unidad de mando: Un empleado debe reportar a un solo supervisor.
Jerarquía: Estructura organizacional con niveles de autoridad.
Equidad: Trato justo y respetuoso para todos los empleados.
Orden: Recursos y actividades organizadas para asegurar eficiencia.
Centralización/Descentralización: Concentración de poder en la alta dirección o distribución en diferentes niveles.
Disciplina: Cumplimiento de las reglas y normas establecidas.
Unidad de dirección: Un solo jefe para un solo plan.
Subordinación del interés individual al general: Priorizar el objetivo organizacional sobre intereses personales.
Remuneración del personal: Justificar la compensación, ya sea financiera o no.
Centralización/Descentralización: Delimitar las decisiones que se toman en diferentes niveles.
Orden: Tener un orden en las operaciones de una organización.

Elementos de la Administración

Personal: Empleados y personal involucrado en la organización.
Materiales: Los recursos físicos necesarios para las operaciones.
Equipo: Las herramientas, maquinaria y tecnología utilizada en la organización.
Finanzas: Los capital y recursos monetarios necesarios.

Consideraciones Contemporáneas en la Administración

Tecnología: Uso de la tecnología para optimizar procesos.
Globalización: Administrar en un mercado global.
Diversidad: Considerar las diferencias culturales y asegurar la inclusión.
Cambio organizacional: Adaptatividad ante situaciones impredecibles.
Responsabilidad social: Impacto de la organización en la sociedad (etica).
Creatividad e innovación: Promover la toma de riesgos y búsqueda de nuevas ideas.

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Este cuestionario explora los conceptos fundamentales de la administración, incluyendo sus funciones clave como planificación, organización y dirección. Los estudiantes aprenderán cómo estos elementos se interrelacionan para alcanzar la eficiencia y eficacia en la gestión de recursos dentro de una organización.