Podcast
Questions and Answers
ما هي الخطوة الأولى عند ورود أصناف التبرعات أو الهبات؟
ما هي الخطوة الأولى عند ورود أصناف التبرعات أو الهبات؟
- تفحص الأصناف من قبل لجنة (correct)
- تسجيل الأصناف في السجل الرسمي
- موافقة صاحب الصلاحية على الاستلام
- إجراء عملية الصرف مباشرة
ماذا يتم تضمينه في مذكرت الاستلام الخاصة بالتبرعات؟
ماذا يتم تضمينه في مذكرت الاستلام الخاصة بالتبرعات؟
- تاريخ التبرع فقط
- اسم المتبرع ونوع التبرع (correct)
- مبلغ التبرع فقط
- رقم الهاتف للمتبرع
ما هي الوثائق المطلوبة للصرف من جهة الصرف؟
ما هي الوثائق المطلوبة للصرف من جهة الصرف؟
- موافقات مالية فقط
- شهادة تبرع مختومة
- نسخة من محضر الاستلام
- موافقة صاحب الصلاحية وطلب صرف المواد (correct)
ما الذي يحدث عند تسليم الأصناف للجهة الطالبة؟
ما الذي يحدث عند تسليم الأصناف للجهة الطالبة؟
ما هي التعليمات التي يجب أن تتبعها الجهات الحكومية عند صرف التبرعات؟
ما هي التعليمات التي يجب أن تتبعها الجهات الحكومية عند صرف التبرعات؟
كيف يتم إرسال نسخة من مذكرات الاستلام بعد اعتمادها؟
كيف يتم إرسال نسخة من مذكرات الاستلام بعد اعتمادها؟
ماذا يلزم عند إعداد طلب صرف المواد؟
ماذا يلزم عند إعداد طلب صرف المواد؟
ما هو الإجراء الذي يتم اتخاذه من قبل أمين المستودع عند الاستلام؟
ما هو الإجراء الذي يتم اتخاذه من قبل أمين المستودع عند الاستلام؟
ما هي الجهة المعنية بمراقبة المخزون عند الصرف؟
ما هي الجهة المعنية بمراقبة المخزون عند الصرف؟
Study Notes
استلام وصرف التبرعات والهبات
- يتم فحص أصناف التبرعات والهبات من قبل لجنة مختصة عند ورودها.
- يتم إعداد مذكرة استلام أو محضر استلام من خلال النظام الآلي مع توثيق اسم المتبرع ونوع التبرع.
- يجب تسجيل شروط المتبرع وتوضيح نوع الاستلام في حقل الملاحظات.
- ترسل نسخة من مذكرة الاستلام تلقائيًا إلى المستودع المعني وإدارات مختصة أخرى.
- الإجراءات المتعلقة بالاستلام يجب أن تتوافق مع المادة التاسعة من القواعد.
إجراءات صرف التبرعات والهبات
- يجب الحصول على موافقة صاحب الصلاحية في جهة الصرف.
- يتطلب صرف التبرعات أو المنح موافقة الديوان العام للمحاسبة.
- يتم تعبئة طلب صرف مواد (نموذج رقم 7) من قبل الجهة الطالبة وإرساله تلقائيًا بعد اعتماده.
- تحتاج الجهة الطالبة لتقديم نسختين من طلب صرف المواد مختومتين رسميًا إلى جهة الصرف.
عمليات تسليم الأصناف
- تقوم جهة الصرف بإحالة نسخة من طلب صرف المواد إلى مستودع الرجوع وإلى قسم مراقبة المخزون.
- يتعهد أمين المستودع بتسليم الأصناف للجهة الطالبة وإجراء خصم من خلال النظام الآلي.
- يتم توثيق كميات الأصناف المصروفة في بطاقات الأصناف (نموذج رقم 4) وأرشفتها إلكترونيًا.
- إدارة مراقبة المخزون في جهة الصرف تقوم بإجراء أمر خصم للتأكد من دقة السجلات.
Studying That Suits You
Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.
Description
يتناول هذا الاختبار القواعد والإجراءات اللازمة لإدارة واستلام الهبات والتبرعات من الجهات الحكومية، كما يشمل تفاصيل تنظيم الرقابة على هذه العمليات. يُعد هذا المحتوى مهمًا لفهم القوانين واللوائح المتعلقة بالتمويلات العامة.
