Podcast Beta
Questions and Answers
ما هي الخطوة الأولى عند ورود أصناف التبرعات أو الهبات؟
ماذا يتم تضمينه في مذكرت الاستلام الخاصة بالتبرعات؟
ما هي الوثائق المطلوبة للصرف من جهة الصرف؟
ما الذي يحدث عند تسليم الأصناف للجهة الطالبة؟
Signup and view all the answers
ما هي التعليمات التي يجب أن تتبعها الجهات الحكومية عند صرف التبرعات؟
Signup and view all the answers
كيف يتم إرسال نسخة من مذكرات الاستلام بعد اعتمادها؟
Signup and view all the answers
ماذا يلزم عند إعداد طلب صرف المواد؟
Signup and view all the answers
ما هو الإجراء الذي يتم اتخاذه من قبل أمين المستودع عند الاستلام؟
Signup and view all the answers
ما هي الجهة المعنية بمراقبة المخزون عند الصرف؟
Signup and view all the answers
Study Notes
استلام وصرف التبرعات والهبات
- يتم فحص أصناف التبرعات والهبات من قبل لجنة مختصة عند ورودها.
- يتم إعداد مذكرة استلام أو محضر استلام من خلال النظام الآلي مع توثيق اسم المتبرع ونوع التبرع.
- يجب تسجيل شروط المتبرع وتوضيح نوع الاستلام في حقل الملاحظات.
- ترسل نسخة من مذكرة الاستلام تلقائيًا إلى المستودع المعني وإدارات مختصة أخرى.
- الإجراءات المتعلقة بالاستلام يجب أن تتوافق مع المادة التاسعة من القواعد.
إجراءات صرف التبرعات والهبات
- يجب الحصول على موافقة صاحب الصلاحية في جهة الصرف.
- يتطلب صرف التبرعات أو المنح موافقة الديوان العام للمحاسبة.
- يتم تعبئة طلب صرف مواد (نموذج رقم 7) من قبل الجهة الطالبة وإرساله تلقائيًا بعد اعتماده.
- تحتاج الجهة الطالبة لتقديم نسختين من طلب صرف المواد مختومتين رسميًا إلى جهة الصرف.
عمليات تسليم الأصناف
- تقوم جهة الصرف بإحالة نسخة من طلب صرف المواد إلى مستودع الرجوع وإلى قسم مراقبة المخزون.
- يتعهد أمين المستودع بتسليم الأصناف للجهة الطالبة وإجراء خصم من خلال النظام الآلي.
- يتم توثيق كميات الأصناف المصروفة في بطاقات الأصناف (نموذج رقم 4) وأرشفتها إلكترونيًا.
- إدارة مراقبة المخزون في جهة الصرف تقوم بإجراء أمر خصم للتأكد من دقة السجلات.
Studying That Suits You
Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.
Description
يتناول هذا الاختبار القواعد والإجراءات اللازمة لإدارة واستلام الهبات والتبرعات من الجهات الحكومية، كما يشمل تفاصيل تنظيم الرقابة على هذه العمليات. يُعد هذا المحتوى مهمًا لفهم القوانين واللوائح المتعلقة بالتمويلات العامة.
