Acceso a datos personales en la Administración Pública

Acceso a datos personales

• Los interesados pueden conocer si sus datos personales están siendo tratados por la Administración pública o un Órgano administrativo responsable del tratamiento.
• También pueden conocer qué datos son objeto de tratamiento, la finalidad del mismo, el origen de los datos y si se han comunicado o se van a comunicar a un tercero.

Respuesta del responsable

• Una vez ejercitado el derecho de acceso, el responsable debe responder y ofrecer la información solicitada.
• Debe elegir la forma de ofrecer la información, garantizando la obtención por el interesado de una copia de sus datos y de la información asociada a los mismos.

Derecho de rectificación

• El titular de los datos puede obtener la modificación de aquellos que sean inexactos o incompletos sin dilación indebida.
• Debe indicar qué datos desea que se modifiquen o corrijan y acompañar la documentación justificativa.

Derecho de supresión o “Derecho al olvido”

• El derecho de supresión tiene por objeto la eliminación de los datos personales cuando concurra alguno de los supuestos establecidos.
• Ejemplos de supuestos que justifican la supresión son el tratamiento ilícito de datos o la desaparición de la finalidad que motivó el tratamiento.
• Hay excepciones que justifican la improcedencia en la atención del mismo, como la libertad de expresión y/o de información.
• El derecho al olvido implica ejercer el derecho de supresión y de oposición a los buscadores de internet para impedir la difusión de la información cuando ésta es obsoleta o no tiene relevancia ni interés público.

Derecho a la limitación del tratamiento

• El interesado tendrá derecho a obtener del responsable una limitación en el tratamiento de sus datos en determinadas condiciones.
• Estas condiciones se establecen en el artículo 18 del RGPD.

Derecho de portabilidad de los datos

• Los interesados pueden solicitar la recuperación de los datos personales que estén siendo tratados de forma automatizada.
• El responsable debe proporcionar los datos personales para que sean trasladados a otro responsable de elección del interesado.
• Este derecho solo se aplica cuando el tratamiento se base en el consentimiento o en relación contractual y se efectúe por medios automatizados.

Derecho de oposición y decisiones individualizadas

• El derecho de oposición puede ejercerse en cualquier momento por motivos relacionados con la situación particular del interesado.
• El tratamiento debe cesar, salvo que se acredite un interés legítimo o sea necesario para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
• También se puede ejercer cuando el tratamiento tenga por objeto la mercadotecnia directa.
• Todo interesado tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de su información de carácter personal.