Untitled Quiz

新员工试用期管理

• 新员工试用期一般为一至六个月，最长期限不超过六个月。
• 试用期表现优秀的新员工可以申请提前转正，但试用期最短不得少于一个月。
• 部门对接人需在新员工入职当日引荐其认识公司领导和同事，并介绍公司周边环境。
• 人力行政部分必须在入职一周内对新员工进行系统入职教育培训，包括公司的行为规范、企业文化、行政、人事、财务等规章制度。
• 人力行政部和部门负责人应在入职后及时商定新员工的试用期导师，导师需为其制定试用期培养目标，明确学习和工作计划以及要求，并定期进行沟通辅导。

新员工试用期学习内容

• 新员工试用期间的学习内容应包括但不限于:
  • 公司发展历程、组织架构、企业文化以及发展战略规划。
  • 公司人事行政管理制度及各部门管理规定。
  • 岗位工作职责和业务流程 (包含OA使用方法)。
  • 岗位通用知识技能。
  • 公司行业发展前景及核心业务介绍。

新员工试用期转正管理与考核

• 人力行政部需定期追踪了解新员工试用期的工作能力和工作表现，及时评估其适用性。
  • 入职满一周: 人力行政部需了解新员工对部门同事、周边业务关系同事、公司主要规章制度和企业文化、岗位主要工作职责和流程的熟悉程度，以及其在工作和生活中遇到的困难和问题。
  • 入职满一月: 人力行政部需了解新员工对部门同事、周边业务关系同事、公司企业文化、岗位职责和流程的熟悉程度，以及其工作能力、表现、对公司相关业务和行业的了解情况。
  • 试用期结束: 无论新员工是否按期转正或终止试用,人力行政部需与导师或部门负责人进行一次正式的沟通面谈，就试用期间工作表现和不足之处进行总结，给出具体的指导和建议。

新员工试用期转正准备材料

• 部长级以下员工: 《试用期工作目标及培训计划表》、《员工试用期转正申请表》
• 应届生、部长级及以上员工: 《试用期工作目标及培训计划表》、《员工试用期转正申请表》、《试用期述职报告》

新员工试用期转正审批权限

• 部长级以下员工: 部门负责人、人力负责人、部门分管领导、人力分管领导、总经理、董事长审核或审批。
• 部长级员工: 部门负责人、人力负责人、部门分管领导、人力分管领导、总经理、董事长审核或审批。
• 高层管理: 部门负责人、人力负责人、部门分管领导、人力分管领导、总经理、董事长审核或审批。

新员工试用期转正考核

• 人力行政部需在试用期满前15天组织用人部门进行转正考核工作。
• 考核内容包括: 业绩考核和综合评估。
  • 业绩考核以绩效考核为主。
  • 综合评估包括但不局限于总结报告、转正面谈、述职答辩、360评估等。
• 考核形式: 根据岗位的不同可采用绩效考核、面谈法、实际操作、述职答辩、360评估等形式。

新员工试用期考核评估分数

• 部长级以下人员:
  • 试用期考核结果由业绩考核、新员工胜任力评估结果组成。
  • 试用期评估分数需在80分(含)以上方为考核合格，予以办理转正手续。
  • 试用期综合评估分数=业绩考核分数(或平均分数)70%+新员工胜任力评估分数30%≥80分
• 应届生、部长级及以上人员:
  • 试用期考核结果由业绩考核、述职评估、新员工胜任力评估结果组成。
  • 试用期评估分数须在80分(含)以上方为考核合格，予以办理转正手续。
  • 试用期综合评估分数=试用期绩效评估分数(或平均分数)40%+述职评估分数40%+新员工胜任力评估分数*20%≥80分

新员工试用期考察结果

• 考察合格转正: 由人力行政部通知员工发起员工转正审批流程，部长级以上由人力行政部统一组织发布任免通知。
• 考察不合格解除劳动合同: 试用期考察不合格需要终止劳动合同的，需要在试用期满前书面通知员工并办理相关手续。

新员工试用期直接解除劳动合同的情形

• 在试用期内被证明不符合转正条件和不能胜任岗位的
• 试用期间有旷工行为或缺勤天数达到试用期正常出勤天数1/5
• 试用期间有违法或严重违纪违规行为
• 试用期间被发现应聘时提供虚假信息

实习生实习管理

• 实习生实习须填写《实习生审批表》，实习部门签署意见，人力行政部审核后报公司领导审批，批准后方可正式上岗实习。
• 实习生工作安排由人力行政部统筹管理，专人辅导。人力行政部根据实习生所学专业、个人兴趣、职业规划及公司现有条件等情况，与实习生及相关部门负责人沟通后确定辅导老师。
• 人力行政部需在实习生入司前提前通知相关人员做好工位、办公用品等准备；入司后引荐其认识公司领导及各部门同事，并与实习部门负责人、导师协调好实习工作安排。
• 实习期间，导师应对实习生有计划系统指导，重点辅导实习生应具备的工作技能及职业素养等，制定详细的实习方案，例如安排实习生学习“五个一工程”:
  • 写一篇正式公文
  • 独立组织一次会务
  • 独立进行一次接待
  • 参加一次员工面试并进行后续追踪
  • 在正式场合做一次发言

实习生实习鉴定

• 人力行政部需及时跟踪实习生实习情况，并安排导师于每一阶段实习结束时填写《实习生评估表》，给出评价意见或建议，帮助实习生改进工作方法，提升综合素质和专业技能。
• 实习结束时，实习生需要进行总结，向人力行政部提交实习总结报告及学习心得。
• 人力行政部根据导师提供的《实习生评估表》和实习生的实习总结，出具实习鉴定。

导师管理

• 公司内部具有丰富工作经验、认同并理解企业文化、工作热情、表现较好的骨干员工方可作为导师。
• 新员工入司期间，其所在部门负责人应根据岗位情况从本部门骨干中确定符合任职条件的导师，每位导师所带新进人员原则上不超过2人。
• 导师因工作需要进行调动时，部门负责人应再从本部门骨干中指定符合任职条件的员工作为新进人员的导师，但需经公司人力行政部确认。
• 辅导期结束，导师应填写《导师述职报告表》，对辅导工作进行总结。
• 新员工试用期间，公司将按照500元/月给予导师津贴。

附则

• 本制度经公司领导办公会议批准，并征求职工代表大会意见后颁布执行。
• 本制度的解释、修订由公司授权人力行政部负责。
• 本制度自2022年11月1日起开始施行。

附件

• 《新员工试用期评估表》
• 《试用期工作目标及培训计划表》
• 《个人绩效考核表》
• 《新员工胜任力评估表》
• 《绩效面谈表》
• 《员工试用期转正申请表》
• 《实习生审批表》
• 《实习生评估表》
• 《导师述职报告表》

附件一 新员工试用期评估表（人力行政部填写）

• 新员工入职满一周，人力行政部需对以下维度进行调查评估:

  • 部门同事和周边业务关系同事熟悉情况
  • 公司组织架构、企业文化和发展战略规划了解情况
  • 岗位主要职责和工作流程熟悉情况
  • 公司主要制度了解情况 (含人事行政管理制度及各部门管理规定)

• 新员工入职满一月，人力行政部需对以下维度进行调查评估:

  • 部门同事和周边业务关系同事熟悉程度
  • 对公司企业文化的理解程度
  • 对公司相关业务和行业的了解情况
  • 岗位职责和工作流程熟悉程度
  • 工作能力

附件二 试用期工作目标及培训计划

• 包含工作目标和培训计划两部分。
• 导师和部门负责人需签字确认。

附件三 个人绩效考核表

• 被考核人姓名、部门、职位、考核期等信息。
• 评分说明:
  • 每个目标项采用100分制，可取任意整数。
  • 总体得分=∑权重*单项评分。
  • 评分等级: S、A、B、C、D。

附件四 新员工胜任力评估表（基层员工）

• 用于评价员工试用期内工作表现和能力态度。
• 导师和直接上级共同评分，评分说明与附件三一致。

附件五 绩效面谈表

• 面谈人、被面谈人、考核周期等信息。