การนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ

หลักการนำเสนอ

• Ethos (บุคลิกภาพผู้พูด): การเตรียมตัวมีความสำคัญ รวมถึง การแต่งกาย ท่าทาง และรูปลักษณ์ภายนอกที่เหมาะสมกับสถานการณ์
• Pathos (การเชื่อมโยงกับผู้ฟัง): สร้างบรรยากาศร่วมกับผู้ฟัง เข้าใจความต้องการและความสนใจของผู้ฟัง และเนื้อหาที่นำเสนอจะต้องเหมาะสม
• Logos (ข้อมูลและเหตุผล): ข้อมูลที่นำเสนอต้องถูกต้อง เชื่อถือได้ และสอดคล้องกับผู้ฟัง การวิเคราะห์ผู้ฟังก่อนการนำเสนอสําคัญมาก

การจัดโครงสร้างการนำเสนอ

• การเตรียมภาพรวม: วางแผนการนำเสนอให้มีความชัดเจน การเริ่มต้นและการปิดท้ายมีความสำคัญมาก
• การเรียงลำดับเนื้อหา: เรียงลำดับจากมากไปน้อย เน้นประเด็นสำคัญก่อน และจัดลำดับเนื้อหาให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของการนำเสนอ
• รูปแบบการจัดโครงสร้าง:
  • Criteria satisfaction pattern: นำเสนอปัญหาและวิธีแก้ไข
  • Topical pattern (pitch): นำเสนอวัตถุประสงค์ การออกแบบ วิธีการ ตารางเวลา ค่าใช้จ่าย และผลประโยชน์
  • Problem case solution: นำเสนอปัญหา และวิธีแก้ไข หรือทางออก
  • Motivated sequence pattern: กระตุ้นความสนใจของผู้ฟัง แนะนำความต้องการ นำเสนอทางออก และกระตุ้นการตัดสินใจ
  • Attention, Need, Satisfaction, Visualization, Action (ANVISA): รูปแบบการนำเสนอที่มุ่งสร้างแรงจูงใจให้กับผู้ฟัง
• ระดับของการสื่อสาร:
  • To teach (inform): ให้ข้อมูล และสอนความรู้
  • To preach (มากกว่า to teach): ให้รายละเอียดมากขึ้น ต้องการพลังและแผนมากขึ้น
  • To move (สร้างแรงขับเคลื่อน): ระดับสูงสุดใน การโน้มน้าวใจ

วิธีจำประเด็นในการนำเสนอ

• แยกประเด็น: แยกประเด็นที่สำคัญ
• จัดลำดับความสำคัญ: เรียงลำดับจากมากไปน้อย
• สร้างโครงสร้างการนำเสนอ: วางแผนและจัดลำดับเนื้อหาให้ชัดเจน
• การทำซ้ำ และการทบทวน: ทำซ้ำและทบทวนเนื้อหา

ประเภทของการนำเสนอ

• การพูดเพื่อให้ข้อมูล (Information speech): เน้นความถูกต้องและข้อมูลที่ชัดเจน
• การพูดเพื่อโน้มน้าวใจ (Persuasive speech): เน้นการโน้มน้าวใจผู้ฟัง
• การพูดเพื่อความบันเทิง (Entertaining speech): เน้นสร้างความสนุกสนานหรือแรงบันดาลใจ

วิธีการเรียงลำดับเนื้อหา

• Primary: เรียงลำดับความสำคัญ นำเสนอประเด็นสำคัญก่อน
• Recency: นำเสนอรายละเอียดสำคัญก่อน

การประเมินผลการนำเสนอ

• การสังเกตผู้ฟัง: สังเกตปฏิกิริยาของผู้ฟังตลอดการนำเสนอ ดูตั้งแต่รูปลักษณ์ภายนอก เช่น ชุดแต่งกาย ไปจนถึงช่วงกลางและตอนท้ายการนำเสนอว่าผู้ฟังยังคงให้ความสนใจหรือไม่