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Questions and Answers
电脑资产与设备的管理遵循什么原则？
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未经允许，员工不能在网上下载什么类型的内容？
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对于电脑设备标签的管理，员工应该怎么做？
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更换电脑时需要做哪些工作？
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员工在离职时需要确保哪些方面？
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在使用外部存储设备时，员工需遵循什么规则？
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公司对保密文件资料的处理要遵循什么原则？
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计算机使用过程中，发现故障后应如何处理？
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对重要资料的备份要求是什么？
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员工在工作时间内应该避免什么活动？
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Study Notes
北京王府校区电脑使用管理规定
- 公司各部门电脑管理遵循使用人负责制
- 电脑设备由信息中心统一配置，禁止私自挪用、调换、外借和移动
- 公司信息员负责公司所有电脑及信息的管理，包括登记、造册、备案、维修和维护
- 所有电脑、移动存储设备和 IT 相关固定资产及低值易耗品由信息员统一申请、领取和管理
- 电脑设备资产标签不得随意撕毁，标签脱落应及时告知信息员
- 校区内部系统、软件统一维护和改造，特殊情况下需要安装正版软件或绿色软件需要部门主任批准
- 公司网络资源仅用于工作目的，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，不得用于下载软件、音乐、电影或电视剧，不得使用 BT 或电驴等下载软件
- 工作时间禁止浏览与工作无关的网页、资料，禁止玩游戏、看电影、网上聊天等与工作无关的活动，禁止播放反动、黄色音像和访问不健康的网站
- 禁止私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件，电脑故障应及时报修，不得擅自进行维护，维修由专业人士进行
- 个人不能私自修改、安装或删除电脑软件，禁止私自拆卸电脑和调换配件
- 更换电脑时要做好文件备份，在电脑负责人的协助下检查电脑是否正常
- 离职时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全，交接人需要确认文件无误，并由信息员检查电脑运行是否正常，未按程序操作导致的后果由交接人承担
- 禁止使用来历不明的软件，防止感染病毒
- 外部存储设备（如软盘、U 盘、硬盘等）必须事先进行病毒扫描，不得使用未经病毒检查的外部存储设备
- 高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护
- 严格遵守保密制度，不得将保密文件资料上网共享
- 重要的部门或个人文档需要加密，未经允许任何人不得进行改动或泄露
- 对于保密级文件及数据要建立双备份制度，定期拷贝到服务器、U 盘或移动硬盘上
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Description
本规范旨在确保北京王府校区内电脑的合理使用与管理。所有员工必须遵循相关规定，确保设备安全和信息维护，禁止进行与工作无关的操作。信息员负责所有电脑及信息的管理，确保企业资源得以高效利用。
