ملخص الفصل األول - مبادئ المحاسبة المالية PDF
Document Details
Uploaded by ReformedVolcano1567
المعهد العالي للإدارة بالمحلة الكبرى
Tags
Summary
This document provides a summary of the first chapter on financial accounting principles. It defines accounting as a systematic process for recording, classifying, and summarizing financial transactions to produce financial statements. The statements include the balance sheet, income statement, and cash flow statement.
Full Transcript
مادة /مبادئ المحاسبة المالية ملخص الفصل األول تعريف المحاسبة : تعرف المحاسبة بأنها " عملية منظمة لتسجيل العمليات المالية الخاصة بوحدة معينة عن فترة معينة ،ثم تصن...
مادة /مبادئ المحاسبة المالية ملخص الفصل األول تعريف المحاسبة : تعرف المحاسبة بأنها " عملية منظمة لتسجيل العمليات المالية الخاصة بوحدة معينة عن فترة معينة ،ثم تصنيف هذه العمليات وتلخيصها وعرضها في شكل قوائم مالية " ،وتشمل القوائم المالية التي يتم إعدادها ونشرها للمستخدمين ما يلي : -1قائمة المركز المالي ( الميزانية العمومية ) -2قائمة الدخل ( نتائج األعمال ) -3قائمة التدفقات النقدية -4قائمة التغير في حقوق الملكية -5اإليضاحات المتممة للقوائم المالية ويشترط في القوائم المالية أن يتم إعدادها : (أ) عن وحدة معينة ( ويقصد بالوحدة هنا شركة أو منشأة تجارية أو صناعية أو غيرها) . عن فترة معينة ( وتسمى بالفترة المحاسبية ،وقد تكون هذه الفترة ثالثة أشهر أو سنة ) ، (ب) وبما أن المركز المالي يتغير من يوم آلخر فإن قائمة المركز المالي ( الميزانية العمومية ) يتم إعدادها في تاريخ معين ( في يوم معين ) .أما قائمة الدخل ( نتائج األعمال من ربح أو خسارة ) فهي توضح خالصة عمليات وأنشطة الشركة خالل المدة التي يتم إعداد القائمة عنها ( ثالثة أشهر أو سنة ) ،وكذلك فإن قائمة التدفقات النقدية توضح صافي التدفقات النقدية الداخلة إلى المنشأة والخارجة منها خالل المدة التي يتم إعداد القائمة عنها ( ثالثة أشهر أو سنة ) . أوالً :قائمة المركز المالي (الميزانية العمومية) -: وتتضمن قائمة المركز المالي بيانات مالية عن العناصر التى تكون المركز المالي للمنشأة ،وتشمل : -1أصول المنشأة ( :ممتلكاتها) وهي عبارة عن األشياء التى تمتلكها وتمثل لها قيمة يمكن تحويلها لنقدية ،وتستخدمها المنشأة في أداء نشاطها . -2التزامات المنشأة :الديون التى عليها للغير (التزاماتها) . -3حقوق الملكية :وهي عبارة عن الفرق بين أصول الوحدة والتزاماتها أي ما يتبقى للمالك . على سبيل المثال :تظهر قائمة المركز المالي (أو الميزانية العمومية) ألحد المكاتب الهندسية كاآلتى: قائمة المركز المالي (الميزانية العمومية) للمكتب الهندسي في 1212/31/13 االلتزامات (حقوق الغير) وحقوق المالك األصول (الممتلكات) االلتزامات األصول نقدية 22222 حسابات دائنين 25‚222 أثاثات مكتب 15‚222 قرض قصير األجل 22‚222 سيارة المكتب 02‚222 حسابات لدى العمالء 02‚222 حقوق المالك رأس المال 132‚222 175‚222 175‚222 ويالحظ على قائمة المركز المالي الموضحة سابقاً ما يلي: (أ) أنها توضح المركز المالي لوحدة محاسبية هى المكتب الهندسي بشكل مستقل عن صاحب المكتب ، بمعنى أن صاحب المكتب له مركز مالي مستقل بعيداً عن المركز المالي للمكتب الهندسى الذي يملكه ، لذلك ال تعرض في هذه القائمة ممتلكاته الشخصية كسيارته الشخصية أو األراضي التي يمتلكها أو النقدية بمنزله أو حسابه الشخصي في البنك وكذلك التزاماته الشخصية ،و إنما تتضمن القائمة السابقة الممتلكات المسجلة باسم المكتب والتي تستخدم في أعمال المكتب ،وهذا الفصل بين المكتب كوحدة محاسبية مستقلة وبين صاحبه ينتج عن مبدأ محاسبي يسمى مبدأ الوحدة المحاسبية .Accounting Entity (ب) ليس المقصود بالمركز المالي رقم معين ،وانما هو صورة لممتلكات الوحدة المحاسبية ،وما عليها من التزامات في نفس اليوم (تاريخ معين) ،والفارق بينهما يمثل حقوق ألصحاب أو مالك الوحدة في هذا التاريخ (ج) أن المركز المالي تم قياسه وتحديد قيمة عناصره في 2222/1/31وعليه فإن عناصره قد تتغير في اليوم التالي مع أية معاملة مالية تحدث (دفع نقدية كمصروفات مثالً ) ،مما ينتج عنه مركز مالي جديد ،أي أن قائمة المركز المالي تعبر فقط عن التاريخ الذي تم قياس عناصرها فيه ،وأي معامالت مالية تتم بعد ذلك على هذه العناصر تغير من المركز المالي. (د) يشترط دائما التساوى (التوازن) الحسابى لجانبى القائمة مما استدعى تسميتها بالميزانية العمومية .Balance Sheetكما أمكن صياغة المركز المالي في معادلة أطلق عليها معادلة المركز المالي أو معادلة الميزانية وتظهر بالشكل اآلتى: األصول (الممتلكات) = االلتزامات (حقوق الغير) +حقوق الملكية (حقوق المالك ) المالك) بمعنى أن: حقوق الملكية = األصول – االلتزامات ويعنى ذلك أن القياس يبدأ بممتلكات أو أصول المنشأة وهي الموارد االقتصادية المتاحة للوحدة والمملوكة لها والتى لها قيمة يمكن تقديرها ،وأيضاً فااللتزامات تكون عادة ثابتة بمقتضى مستندات بين المنشأة والغير ، وبناء عليه تكون حقوق الملكية هى الفرق بينهما. مثال :إذا كان إجمالي أصول منشأة في 522222 =2222/1/1جنيه وكان إجمالي ديونها للغير في نفس التاريخ = 152222فإن: حقوق الملكية = 352222 =152222 – 522222جنيه . (ه) أن جانب الممتلكات يشمل عناصر ذات قيمة تملكها الوحدة وتقيس قيمتها في تاريخ الميزانية وهذه العناصر تسمى في المحاسبة األصول Assetsأما جانب االلتزامات فيمثل حقوقا على الممتلكات ،هذه الحقوق بعضها للغير ألنها ديون على الوحدة وتسمى هذه الديون (حقوق الغير) االلتزامات ،Liabilitiesأما حقوق المالك أو أصحاب الوحدة فهى الفرق بين إجمالي قيمة ممتلكات الوحدة (أصولها) وبين التزامات الوحدة للغير. (و) رقم حقوق المالك هو ناتج ثالث عناصر هى: رأس المــــــــال :وهو المبلغ النقدي أو األصول التى بدأ بها صاحب المشروع أو المنشأة أعماله ،وكذلك المبالغ أو األصول التى قدمها بعد ذلك للمنشأة من ممتلكاته الخاصة (أراضى أو مباني مثال) وزاد بها رأسماله. ( )+أرباح مرحلة :وهي األرباح التى حققتها الوحدة من أعمالها وتمثل زيادة في ممتلكات صاحب الوحدة أو مالكها. ( ) -مسحوبات صاحب الوحدة :ويقصد بها المبالغ أو قيمة األصول التى يسحبها صاحب الوحدة الستخدامه الشخصى ،وهذه المبالغ تمثل نقصا في حقوق صاحب الوحدة أو مالكها. تطبيق عملي :فيما يلي بعض األرصدة المستخرجة من دفاتر منشأة األمل في 1212 /31/13 0222جنيه أراضي 10122 ،جنية حسابات الموردين 10022 ،جنية حسابات العمالء 31422 ،جنية أثاث وتركيبات 0222 ،مباني 10222 ،جنية نقدية 00822 ،جنية كمبياالت مستحقه علي المنشأة ، 11222جنية سيارة نقل ،؟؟ رأس المال . المطلوب :تصوير قائمة المركز المالي (الميزانية العمومية) في ،1212 /31/13وتحديد قيمة رأس المال . منشأه األمل الميزانية العمومية في 1212/31/13 حقوق الملكية أصول ثابتة رأس المال 31222 أراضي 0222 مباني 0222 أثاث 31422 سيارة 11222 ــــــــــــــــــــــــــ 40422 االلتزامات ــــــــــــــــــــــــــ حسابات الموردين 10122 أصول متداولة أوراق دفع(كمبياالت) 00022 نقدية 10222 حسابات العمالء 10022 ـــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــ 00222 02022 ــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــ 320222 320222 رأس المال = اجمالي األصول -اجمالي االلتزامات = 31222 = 00222 – 328222جنيه . ثانياً :قائمة الدخل ( قائمة نتائج األعمال ) : تعرض قائمة الدخل نتيجة المعامالت االقتصادية للوحدة خالل فترة معينة ،وينتج عن معامالت الوحدة أما مصروفات وهي نقص في أصولها أو زيادة في ديونها ،وأما إيرادات وهي زيادة في األصول أو نقص في االلتزامات .واذا زادت اإليرادات عن المصروفات خالل الفترة يكون الفرق ربحاً عن الفترة ،وأما إذا حدث العكس وزادت المصروفات عن اإليرادات يكون الفرق خسارة عن الفترة ،وتظهر هذه القائمة في شكل مبسط كما يلي: قائمة الدخل (قائمة نتائج األعمال) للمكتب الهندسي عن السنة المالية المنتهية في 1212/31/13 أوالً :اإليرادات 12‚222 أتعاب أعمال استشارية للمكتب 12‚222 فوائد عن إيداعات البنوك 5‚222 إيرادات متنوعة أخرى 115‚222 إجمالي اإليرادات ثانياً :المصروفات 12‚222 إيجار المكتب 0‚222 مصروفات التليفون 12‚222 أدوات مكتبية مستهلكة 5‚222 وقود وصيانة سيارة 2‚222 استهالك أثاث المكتب 12‚222 مرتبات وأجور المساعدين 3‚222 مصروفات طباعة وتصوير ()52‚222 إجمالي المصروفات (تطرح) 03222 صافي ربح السنة المنتهية في 2222/12/31 ويالحظ على هذه القائمة مايلي: (أ) أن قائمة الدخل يتم إعدادهاعن فترة معينة أي عن معامالت تمت خالل فترة مالية ،في هذا المثال سنة تبدأ في 2222/1/1وتنتهى في 2222/12/31وليست كالميزانية مقاسه في تاريخ معين. (ب) أن قائمة الدخل تعرض اإليرادات والمصروفات التى تخص الفترة أي أنها تتضمن مقابلة إيرادات للفترة بمصروفاتها التى تسببت في هذا اإليراد ،والفرق بينهما هو صافي ربح ( أو خسارة) الفترة . لذلك يمكن صياغة المعادلة الخاصة بهذه القائمة بالشكل التالي : صافي الربح (الخسارة) عن الفترة = إجمالي إيرادات الفترة ( )-إجمالي مصروفات الفترة (جـ) يطلق على قائمة الدخل أحيانا قائمة نتائج األعمال بما يعنى أنها تعرض نتائج أعمال الوحدة من ربح أو خسارة عن فترة معينة . (د) أن صافي الربح أو الخسارة الذي يظهر في قائمة الدخل ينعكس في شكل زيادة أو نقص في حقوق المالك في هذا التاريخ ،ذلك ألن تحقيق الربح معناه زيادة في األصول أو نقص في االلتزامات بما يزيد الفرق لصالح حقوق المالك أي يزيد رأس المال ،في حين أن صافي الخسارة يعنى نقص األصول أو زيادة االلتزامات بما يعنى فرق في غير صالح المالك مما يؤثر سلباً على رأس المال. والمصروفات هى المعاملة مع الغير التى ينتج عنها نقص في األصول دون نقص مقابل في االلتزامات ، وبالتالي تكون النتيجة نقصا في حقوق الملكية ،وذلك مثل دفع فاتورة الكهرباء أو التليفون الذي تستخدمه المنشأة ،أو دفع مصروفات انتقال ،فهذه المعاملة تنقص رصيد النقدية وبالتالي تنقص إجمالي األصول وأيضاً تنقص صافي األصول الذي هو حقوق الملكية. أو قد ينتج عن المصروفات زيادة االلتزامات أو االلتزامات دون أن يقابلها زيادة في األصول كأن يكون على المنشأة إيجار مبانى لم يدفع بعد ،أي أنها استفادت بالمبنى لفترة معينة ونشأ عن ذلك التزام بدفع اإليجار ولم يسدد بعد وينتج عن هذه الممعاملة زيادة في االلتزامات (إيجار مستحق) دون زيادة مقابلة في األصول بما يعنى في النهاية نقص صافي األصول الذي هو حقوق الملكية. أما اإليرادات فهى المعامالت التى تحدث أث اًر عكس المصروفات.بمعنى أنه ينتج عنها زيادة في األصول دون زيادة مقابلة في االلتزامات مما يؤدى الى زيادة صافي األصول أي زيادة حقوق الملكية من العمليات والتشغيل.واألمثلة على ذلك تتضمن حصول المكتب الهندسى على إيرادات مقابل أعماله .ويترتب على هذه اإليرادات زيادة في النقدية (إذا تم تحصيلها نقداً) أو في (حسابات العمالء) إذا كانت ما زالت مستحقة عليهم.حيث أن كال من النقدية وحسابات العمالء تعتبر حسابات أصول وبالتالي فالزيادة فيهما هى زيادة في إجمالي األصول وبدون زيادة مقابل في االلتزامات تكون نتيجة زيادة في صافي األصول وهي حقوق الملكية. ويطلق على التغيرات التى تط أر على المركز المالي خالل الفترة وينتج عنها تغير ى حقوق الملكية من المعامالت بين المنشأة والغير الربح أو الخسارة عن الفترة . تطبيق عملي :فيما يلي عناصر اإليرادات والمصروفات الخاصة بأستوديو الياسمين للتصوير عن السنة المنتهية في : 1212/31/13 10222جنية إيرادات تصوير حفالت 31222 ،تكلفة أفالم مستخدمة 0222 ،جنية أجور ومرتبات، 1222جنية مصاريف سيارة 3222 ،جنية مصاريف تليفون 3022 ،جنية مصاريف ايجار. المطلوب :اعداد قائمة الدخل لتحديد صافي ربح المنشأة عن السنة المنتهية في 1212/31/13 أستوديو الياسمين للتصوير قائمة الدخل عن السنة المنتهية في 1212/31/13 اإليرادات ايراد تصوير حفالت 10222 يخصم المصروفات 31222 تكلفة أفالم مستخدمة أجور ومرتبات 0222 مصاريف سيارة 1222 مصاريف تليفون 3222 مصاريف ايجار 3022 ()13022 اجمالي المصروفات ــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ صافي الربح 34022 المحاسبة كنظام للمعلومات : المحاسبة هى نظام إلنتاج المعلومات ،والمعلومات الواردة في الميزانية العمومية وقائمة الدخل وقائمة التدفقات النقدية ما هى إال خالصة (نتيجة) مراحل متعددة من تشغيل البيانات الخام .ويقصد بالبيانات الخام بيانات المعامالت االقتصادية (شراء ،بيع ،مصروفات ،تعاقدات ،قروض .....الخ) ،أما تشغيل البيانات فيقصد به تسجيل وتحليل وتبويب وتلخيص البيانات طبقاً لقواعد معينة حتى تخرج في النهاية في شكل معلومات مفيدة يتم عرضها في القوائم المالية لخدمة المستخدمين ومتخذي الق اررات من داخل وخارج المنشأة . توفير معلومات لمتخذى أنشطة ومعامالت القرارات المنشأة القرارات القوائم المالية معالجة البيانات تسجيل العمليات (المخرجات) (عمليات التشغيل) ( المدخالت ) شكل رقم ( )1المحاسبة كنظام للمعلومات فالمحاسبة كنظام للمعلومات هى: " نشاط أو نظام لقياس ولتشغيل (تسجيل وتبويب وتحليل وتلخيص) البيانات عن المعامالت االقتصادية وذلك بهدف استخراج معلومات محاسبية في قوائم وتقارير مفيدة لمتخذى الق اررات". وكما يتضح من أمثلة القوائم المالية السابقة أن هذه المعلومات تتعلق بصفة أساسية بما يلي: (أ) بيان المركز المالي للوحدة ف ي تاريخ معين بما يعنى بيان األصول والممتلكات (وهي الموارد االقتصادية المتاحة للوحدة) وماعليها من التزامات (أي الحقوق والمطالبات على هذه الموارد) ،وكذلك تحديد نتائج أعمال الوحدة من ربح وخسارة خالل الفترة المالية المنقضية. (ب) توفير معلومات مالئمة للمستثمرين (أصحابها الحالين أو الراغبين في االستثمار فيها) وكذلك للمقربين (الحاليين أو المتوقعين) وذلك لترشيد ق ارراتهم المتعلقة بالوحدة. (جـ) بيان التدفقات من والى الوحدة خالل الفترة للتعرف على نوعية وكمية النقدية الواردة والصادرة ألي غرض. أنواع مستخدمي المعلومات المحاسبية: يمكن تقسيم متخذى الق اررات الذين يستخدمون المعلومات المحاسبية الخاصة بالمنشأة إلى مجموعتين أساسيتين: .1المستخدمين من داخل الوحدة ( المستخدمين الداخليين) :ومن أهمهم القائمين على إدارة الوحدة والمسئولين عن اتخاذ ق اررات تتعلق بأنشطتها الحالية والمستقبلية ،باإلضافة إلى مالك الوحدة الذين يحتاجون إلى معلومات تمكنهم من تقييم أداء الشركة ،واتخاذ بعض الق اررات الهامة مثل تجديد الثقة في مجلس اإلدارة ،واتخاذ قرار االستمرار في االستثمار في هذه الشركة من عدمه . .2األشخاص من خارج الوحدة ( المستخدمين الخارجيين ) :وتشمل هذه المجموعة األشخاص الذين لديهم مصلحة مالية مباشرة في الشركة مثل المستثمرين والمقرضين ،باإلضافة إلى األطراف األخرى التي ليس لديها مصلحة مالية مباشرة في الشركة مثل الجهات الرقابية واإلشرافية ( الجهاز المركزي للمحاسبات – البورصة وهيئة سوق المال – مصلحة الضرائب – اتحادات العمال – المؤسسات التشريعية) . فروع المحاسبة طبقاً للغرض منها : تشمل األنواع أو الفروع األساسية للمحاسبة ما يلي : (أ) المحاسبة المالية : وهذا النوع هو أساس أي أي نوع آخر من المحاسبة.فهو نشاط جمع وتسجيل وتحليل البيانات المحاسبية وذلك ألغراض إعداد القوائم المالية ،وهذه القوائم المالية تخدم طوائف عديدة من مستخدمى المعلومات المحاسبية من داخل وخارج المنشأة .ويمكن القول بأن نظام المحاسبة المالية هو الوعاء األساسى لكافة البيانات المحاسبية ،وهو الذي ينتج القوائم المالية ،وبدون هذا النظام ال توجد محاسبة في المنشأة. من ناحية أخرى ،فإن نظام المحاسبة المالية هو نظام إجمالي بمعنى أنه يهتم بالنتائج اإلجمالية للمنشأة ويقدمها في تقارير (منها القوائم المالية) تخضع لقواعد ومعايير عامة في إعدادها حتى يمكن استخدامها في المقارنة بين األداء المالي للمنشآت المختلفة .وأخي اًر فإن المحاسبة المالية تتعلق بتسجيل األحداث المالية أي التى حدثت بالفعل وذلك لقياس النتائج الفعلية لها. (ب) المحاسبة اإلدارية : هى أحد فروع المحاسبة التي تهدف لخدمة اإلدارة بوجه خاص.ورغم أنها تستمد البيانات بشكل أساسي من نظام المحاسبة المالية إال أن المحاسبة اإلدارية تستخدم أساليب إضافية في تحليل البيانات تؤدى الى استخراج معلومات ذات خصائص محددة لخدمة ق اررات إدارة المنشأة وتشمل : -معلومات تفصيلية تتعلق باألنشطة والعمليات. -معلومات مستقبلية تتضمن تنبؤات عما يمكن حدوثه مستقبال للمصروفات واإليرادات واألرباح .... الخ. -معلومات مالية وغير مالية تساعد اإلدارة في اتخاذ ق اررات تخطيطية وتقويمية للمنشأة. ويقوم المحاسب اإلداري بهذا التحليل االضافي والتفصيلي للبيانات المحاسبية ويستخدم أساليب رياضية واحصائية ونماذج أخرى سلوكية ومفاهيم تنظيمية ...الخ وذلك للوصول الى أكثر المعلومات مالئمة التخاذ الق اررات اإلدارية. (جـ) محاسبة التكاليف : يختص هذا الفرع من المحاسبة بتوفير معلومات تفصيلية لإلدارة عن تكلفة أداء األعمال واألنشطة .ويهتم بكيفية قياس عناصر تكلفة السلعة أو الخدمة أو النشاط من ثمن أو تكلفة المواد الخام المستخدمة ،وتكلفة األجور ،والتكاليف األخرى التى يستلزمها إنتاج السلعة أو الخدمة أو أداء النشاط بشكل عام .مثال تقيس تكاليف االنتاج أو التصنيع ،التكاليف التسويقية ،التكاليف اإلدارية .ويقوم محاسب التكاليف بتحليل هذه البيانات ألغراض تحديد التكاليف والرقابة عليها والتخطيط للعمليات وتقويم األداء.هدف محاسبة التكاليف هو إمداد اإلدارة بالبيانات التفصيلية التى تنتج عن العمليات واألنشطة داخل المنشأة. (د) المحاسبة الضريبية : يقصد بالمحاسبة الضريبية األعمال المحاسبية التى يقوم بها المحاسب عند إعداد اإلقرار الضريبي التى تقدم لمصلحة الضرائب ،ويتم إعدادها وفقاً لقواعد القانون الضريبي السائد وليس بالضرورة وفقا للسياسات المحاسبية التى تتبعها الشركة .حيث أن قوانين الضرائب قد تختلف عن السياسات المحاسبية في تقديم أو تأخير االعتراف بإيرادات أو مصروفات معينة .