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ACADEMIA AUXILIAR DE BIBLIOTECA Los Repositorios Institucionales Contenido registrado en la Propiedad Intelectual © El uso de este material para copia, distribución o venta está prohibido. Gracias.  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com 1. Los Repositorios Institucionales Un repositorio es una plataforma informática (equipos físicos y conjunto de programas) dedicada a albergar, conservar y difundir documentos digitales (textuales, de imagen o sonido) producidos por los miembros de una institución académica (universidad y/o centro de investigación) o que trabajan en un ámbito del conocimiento. Surgen para maximizar la difusión y el impacto de su producción intelectual, dando lugar a una colección de documentos y objetos, de varios tipos y formatos. Entre los contenidos de los repositorios institucionales podemos encontrar: tesis doctorales, artículos de carácter científico, ponencias o comunicaciones a congresos, revistas electrónicas editadas por la institución, materiales docentes, etc., cualquiera que sea su tipología, a través de la creación de una colección digital organizada, abierta e interoperable a través del protocolo OAI-PMH (Open Archive Initiative-Protocol for Metadata Harvesting: protocolo utilizado para la transmisión de metadatos en Internet), para garantizar un aumento de la visibilidad e impacto de la misma. Al igual que las bibliotecas digitales, los repositorios institucionales, además de su misión de difundir y preservar los documentos de una institución, deben orientarse a satisfacer las necesidades de información de sus usuarios. Los repositorios institucionales responden al compromiso de una institución de hacer visible y preservar su producción científica. Sus características más importantes son: Pertenecen a una institución de ámbito académico y/o científico Acumulativos, abiertos, interactivos y perpetuos Pueden almacenar cualquier tipo de documento en cualquier formato Documentos disponibles en texto completo y en acceso abierto (gratuito y libre de restricciones) Preservación digital de los objetos digitales depositados Servicios de valor añadido: servicios de alerta, suscripciones RSS, estadísticas de uso, etc. 2.1 Tipos de repositorios Según la Guía para la evaluación de repositorios institucionales de investigación (versión 2021), hay tres tipos de repositorios de acceso abierto: Repositorios institucionales: conjunto de servicios prestados por las universidades o centros de investigación a su comunidad para recopilar, gestionar, difundir y preservar su producción científica digital a través de una colección organizada, de acceso abierto e interoperables. Son creados por las propias organizaciones para depositar, usar y preservar la producción científica y académica que generan. Supone un compromiso de la institución con el acceso abierto al considerar el conocimiento generado por la institución como un bien que debe estar disponible para toda la sociedad. Repositorios temáticos: recogen la producción de determinadas áreas de conocimiento a nivel internacional. Repositorios centralizados: recopilan la producción científica depositada en abierto por investigadores de distintas instituciones y de distintas áreas temáticas. En nuestro caso, nos centramos en los repositorios institucionales. Los repositorios institucionales son el conjunto de servicios prestados por las universidades o centros de investigación a su comunidad para recopilar, gestionar, difundir y preservar su producción científica digital a través de una colección organizada, de acceso abierto e interoperables. Son creados por las propias organizaciones para depositar, usar y preservar la producción científica y académica que generan. Supone un compromiso de la institución con el acceso abierto al considerar el conocimiento generado por la institución como un bien que debe estar disponible para toda la sociedad. 2  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Los repositorios institucionales responden al compromiso de una institución de hacer visible y preservar su producción científica. Sus características más importantes son: Pertenecen a una institución de ámbito académico y/o científico. Acumulativos, abiertos, interactivos y perpetuos. Pueden almacenar cualquier tipo de documento en cualquier formato. Documentos disponibles en texto completo y en acceso abierto (gratuito y libre de restricciones). Preservación digital de los objetos digitales depositados. Servicios de valor añadido: servicios de alerta, suscripciones RSS, estadísticas de uso, etc. 1.2 Ventajas de los repositorios institucionales El carácter multidisciplinar de los repositorios institucionales no sólo ofrecen beneficios para la institución creadora del mismo, además obtienen ciertas ventajas inaccesibles de otra manera tanto en el ámbito de la docencia (profesorado y estudiantes) como para autores en el desarrollo de investigaciones. Entre las ventajas para los investigadores se pueden mencionar: mayor rapidez en la publicación, mayor visibilidad, aumento de las citaciones y en consecuencia mayor impacto, centralización de la producción en un solo lugar, preservación a largo plazo. Para las instituciones las ventajas son: Ámbito institucional: o Indicador de la calidad y cantidad de la documentación producida del centro propietario. 3  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com o Capacidad administrativa y de gestión la documentación digital de la organización. o Aumento del impacto de la producción científica de la institución, con los beneficios que ello implica. o Posibilita el libre acceso al conocimiento científico y los resultados de las investigaciones por parte del centro. Ámbito docente: o Conservación y preservación de material docente. o Útil fuente de información directa, para la actividad educativa. o Amplio espectro de posibles beneficiarios potenciales, tales como; estudiantes, profesores e investigadores. En relación con los autores: o Posibilita la difusión de las investigaciones realizadas y el aumento de su visibilidad. o Favorece las redes de trabajo globales y colaborativas. o Disminuye las barreras de acceso al trabajo colaborativo. o Mejora la visibilidad profesional del autor. o Incremento del impacto de los artículos a través del libre acceso. o Incremento de los porcentajes de citación. 1.3 Movimiento Open Access En el marco del movimiento Open Access, los repositorios institucionales representan una imprescindible fuente de información y contenidos; promoviendo el acceso libre y sin restricciones a los trabajos publicados por la comunidad científica. El acceso abierto (Open Access) consiste en proveer de acceso on-line a toda la información científica disponible (artículos, monografías, datos de investigación…) de forma gratuita para el lector y bajo licencia para que pueda ser usada y explotada por los investigadores, las empresas y los ciudadanos. La idea que subyace bajo el acceso abierto es que los resultados y los datos utilizados en investigaciones financiadas públicamente deberían estar disponibles para todos y tener licencias que permitan su reutilización. El acceso abierto cubre principalmente dos tipos de información científica: las publicaciones resultado de investigación (artículos de revistas, ponencias de congresos, informes, tesis y trabajos académicos, etc.) y también los datos de investigación. El movimiento Open Access surge por varias razones: La crisis de las revistas (altos precios-falta de competencia-monopolios). La crisis de los permisos (restricciones editoriales: barreras tecnológicas y legales). Las instituciones científicas ya no pueden garantizarse el acceso completo a la información científica que se produce y que en gran parte financian y generan, o a la que generan sus homólogos, por motivos económicos. Paradójicamente, la tecnología permitiría un acceso universal e inmediato si el modelo editorial fuera otro. Se pone de manifiesto que el modelo de comunicación científica basada en un sistema editorial preocupado más por los beneficios económicos que por el valor social de la ciencia y su difusión está, si no en crisis, en entredicho. Declaraciones A lo largo de estos años se han producido numerosas declaraciones internacionales que reflejan el compromiso social y científico a favor del acceso abierto: 4  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Declaración de Budapest (BOAI) (2002): Aboga por el acceso libre y gratuito a la literatura científica a través de internet preservando los derechos de los autores al control y reconocimiento de sus trabajos. Declaración de Bethesda (2003): Propugna el depósito de los trabajos de investigación en repositorios de acceso abierto. Declaración de Berlín (2003): Ratifica las dos Declaraciones anteriores, refuerza el movimiento del acceso abierto y compromete a las instituciones firmantes a impulsarlo mediante iniciativas y proyectos concretos. Declaración de la Alhambra (2010): Documento internacional que recoge un plan de acción y cinco recomendaciones estratégicas para estimular el OA en los países del Sur de Europa. Por qué surge el acceso abierto Entre las causas que impulsaron el movimiento del acceso abierto, podemos destacar: El aumento del coste de las suscripciones y las crecientes imposiciones de las editoriales para la adquisición de contratos por paquetes (Big deals). El control de los derechos de copyright ejercido por las editoriales a través de los contratos de cesión de derechos de explotación. Unido también a las restricciones impuestas en el acceso y distribución de la literatura científica. La necesidad de rentabilizar la investigación financiada con fondos públicos porque se produce una paradoja: la investigación financiada con dinero público, acaba siendo re- comprada con dinero público. Las universidades y centros de investigación pagan por acceder a la información que generan ellas mismas. El desarrollo de nuevas tecnologías, que hace posible posible un intercambio de información fácil y rápido. La presión de la comunidad científica y de la sociedad exigiendo otra forma de acceso a la información científica sin tantas restricciones económicas. Beneficios del acceso abierto Garantiza la igualdad y la gratuidad del acceso a la información. Aumenta la visibilidad y el impacto de la actividad científica. Permite a los autores conservar los derechos sobre sus obras y establecer las condiciones de uso por parte de otros. Involucrar de manera más eficiente a los ciudadanos y a la sociedad como consecuencia de la mejora en la transparencia del proceso científico. Garantiza la preservación electrónica a largo plazo de los documentos de investigación Permite la creación de una sólida infraestructura de acceso universal a la información científica. Contribuye al retorno de la inversión en I+D en beneficio de toda la sociedad La CRUE (Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas) creó en 2014 un folleto sobre los beneficios del acceso abierto para las universidades con el lema de que lo que no es visible, no se comparte y no se difunde. La producción científica de las universidades es uno de los principales activos para medir su calidad. Si es visible y accesible tendrá mayor impacto y podrá ser citada por otros. Se recogen los beneficios del acceso abierto e incluye 10 Recomendaciones para incrementar el impacto de la producción científica y la visibilidad de las universidades españolas. 5  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Vías del acceso abierto Las principales y más tradicionales vías para alcanzar el acceso abierto son la verde y la dorada, establecidas en la Declaración de Budapest. Posteriormente han surgido otras variantes como la vía bronce o la diamante. La vía verde (green route) consiste en depositar los documentos de investigación en repositorios de acceso abierto promovidos por la comunidad científica o académica. La vía dorada (gold route) consiste en la publicación en revistas de acceso abierto, revistas científicas con revisión por pares (peer-review) cuyos contenidos están accesibles sin necesidad de compra o suscripción y bajo licencias en la que el autor mantiene el copyright. Habitualmente las revistas requieren un pago por costes de publicación, las llamadas APCs (article processing charges). La vía híbrida, en la que los autores o financiadores de la investigación pagan por publicar en acceso abierto en revistas de pago. Las editoriales de estas revistas ofrecen la posibilidad de pagar los gastos de procesamiento de artículos (APCs) a cambio de que su artículo esté en acceso abierto. Esta opción es conocida como open choice. La vía bronce hace referencia a artículos que son de libre lectura en las páginas de los editores, pero sin una licencia abierta explícita que permita su distribución y reutilización. La vía diamante o platino (diamond access) se refiere a las revistas que publican en acceso abierto, y que no cobran a los autores por publicar ni a los lectores por leer. Estas revistas generalmente están financiadas por instituciones académicas o gubernamentales, o por sociedades científicas. La vía verde y la vía dorada son complementarias: El depósito de un artículo científico en un repositorio es compatible con su publicación en abierto en una revista, siempre que se respeten las condiciones de la editorial (embargo, tipo de versión...). La publicación en acceso abierto en una revista a veces no es suficiente para cumplir con los requerimientos de las entidades financiadora. Estas, en muchas convocatorias de financiación obligan a obligación de depositar el artículo en un repositorio. Para que el autor pueda disponer de los trabajos publicados para su archivo en un repositorio institucional o temático, sin ánimo de lucro, es necesario que esos derechos queden en manos del autor o en las de las instituciones. Para ayudar a conocer esta situación nace el proyecto Sherpa/ROMEO que analiza los términos de copyright de lsa editoriales respecto al auto-archivo de los trabajos que publican. Hasta 2020 disponía de una clasificación por colores dependiendo de la política de autoarchivo, pero con el nuevo cambio de página web desapareció. No obstante, el proyecto homónimo español, Dulcinea, sigue contando con la clasificación por colores. 1.4 Directorios y agregadores de repositorios Para buscar repositorios existen directorios, buscadores y agregadores de repositorios. El más completo es OpenDOAR, directorio mundial de repositorios científicos de acceso abierto. Permite la identificación, navegación y búsqueda de repositorios, en función de una serie de características, como la ubicación, el software o el tipo de material contenido. Es posible buscar por repositorio, ver sus características, políticas, metadatos, estadísticas, etc. Este directorio se creó en 2005 fruto de un proyecto de colaboración entre la Universidad de Nottingham y la Universidad de Lund, financiado por el Open Science Institute, Jisc, el Consorcio de Bibliotecas de Investigación (CURL) y SPARC Europa. Actualmente hay más de 4000 repositorios en este directorio. Otros directorios y recolectores internacionales: 6  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com BASE (Bielefeld Academia Search Engine): Recolector multidisciplinar, desarrollado por la Universidad de Bielefeld (Alemania). CORE: Recolector mundial de los resultados de investigación de acceso abierto de repositorios y revistas de todo el mundo. Da acceso a más de 200 millones de documentos. LA Referencia: Red latinoamericana de repositorios de acceso abierto. Da visibilidad a la producción científica de las instituciones de educación superior e investigación de América Latina y promueve el Acceso Abierto. OAIster: Catálogo colectivo con más de 50 millones de documentos en acceso abierto alojados en repositorios de todo el mundo. OpenAire: Plataforma que agrega los contenidos en acceso abierto de publicaciones científicas y datos de investigación financiados con fondos europeos. ROAR (Registry of Open Access Repositories): Directorio de repositorios institucionales de Acceso Abierto creado y gestionado por la Universidad de Southampton con la financiación del JISC. España En España, RECOLECTA o Recolector de Ciencia Abierta, es el agregador nacional de repositorios de acceso abierto. En esta plataforma se agrupan todas las infraestructuras digitales españolas en las que se publican y/o depositan resultados de investigación en acceso abierto. RECOLECTA nació en el año 2007 fruto de la colaboración entre la Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología (FECYT) y la Red de Bibliotecas Universitarias (REBIUN) de la CRUE. También en España, Hispana da acceso abierto a colecciones de patrimonio digital de archivos, bibliotecas y museos españoles: HISPANA: Portal de acceso al patrimonio digital y agregador nacional de contenidos a Europeana. RECOLECTA: Agregador nacional de repositories científicos de acceso abierto. En conclusion, a partir del lanzamiento de los repositorios institucionales en el año 2002, se ha experimentado un crecimiento acelerado tanto en el número de repositorios como en el número de artículos que en ellos se publican. Los repositorios institucionales han demostrado ser una herramienta eficaz en la transmisión de los conocimientos científicos. El acceso abierto representa una oportunidad de acceder a investigaciones de alto nivel que se realizan en otras instituciones educativas; al mismo tiempo ofrece un depósito confiable para las investigaciones realizadas por el personal docente de la institución que implementa un repositorio. 7 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com 8