Tema 1 Formatos de Archivos PDF

Ensamblado de publicaciones electrónicas TEMA 1 FORMATOS DE ARCHIVOS FORMATOS DE TEXTO Los formatos de texto como TXT, RTF, DOC y PDF tienen características y usos distintos. A 1 continuación, se present...

Ensamblado de publicaciones electrónicas TEMA 1 FORMATOS DE ARCHIVOS FORMATOS DE TEXTO Los formatos de texto como TXT, RTF, DOC y PDF tienen características y usos distintos. A 1 continuación, se presentan las principales diferencias entre ellos: 1. TXT (TEXTO PLANO) - Descripción: Formato de texto sin ningún tipo de estilo ni formato. - Extensión:.txt - Contenido: Solo contiene texto sin imágenes, tablas u otros elementos gráficos. No admite formatos de texto (negrita, cursiva, subrayado, etc.). - Usos: Ideal para anotaciones simples, scripts, configuración y archivos que requieren compatibilidad máxima con diferentes sistemas y programas. - Limitaciones: Falta de características de formato, lo que lo hace menos adecuado para presentaciones y documentos estéticamente elaborados. - Software: Bloc de notas 2. RTF (RICH TEXT FORMAT) - Descripción: Formato que permite el enriquecimiento del texto con características de formato. - Extensión:.rtf - Contenido: Admite texto con diferentes estilos de fuente, colores, tamaños, subrayado, negrita, e incluso algunos elementos gráficos. - Usos: Ideal para compartir documentos que requieren algo más que texto plano, pero que no necesitan de los elementos avanzados de un procesador de texto completo. Compatible con muchos procesadores de texto. - Limitaciones: Aunque es compatible con muchos programas, no ofrece tantas características avanzadas como los formatos de documentos específicos de aplicaciones como Word. - Software: WordPad 3. DOC (DOCUMENTO DE WORD) O DOCX - Descripción: Formato nativo de Microsoft Word (versiones anteriores a 2007). - Extensión:.doc o docx (versiones posteriores a 2007) Tema 1 Formato de archivos  Ensamblado de publicaciones electrónicas - Contenido: Permite una amplia variedad de formatos, estilos, tablas, imágenes y otros elementos gráficos complejos. Soporta macros y elementos interactivos. - Usos: Utilizado para la creación de documentos complejos y formateados en Word, con la posibilidad de guardarlos en múltiples versiones del software. - Limitaciones: Menos accesible en programas no compatibles con Microsoft Word. Puede ser 2 problemático en términos de compatibilidad y formato en diferentes versiones de Word. - Software: Microsoft Word Los archivos.odt son similares en características pero se crean con el Libre Office Writter. 4. PDF (PORTABLE DOCUMENT FORMAT) - Descripción: Formato desarrollado por Adobe que proporciona una representación fija e independiente del sistema operativo y software. - Extensión:.pdf - Contenido: Soporta texto, imágenes, gráficos, tablas y puede mantener el diseño del documento tal como fue creado. Permite la inclusión de enlaces, formularios y firmas digitales. - Usos: Ideal para la presentación y distribución de documentos que deben mantener un formato específico (como informes, libros, formularios) y que no deben ser fácilmente editables. - Limitaciones: No es fácilmente editable sin software específico. Puede requerir herramientas adicionales para modificaciones o conversión. - Software de creación hay muchos que crean los archivos en una extensión pero se pueden guardar como pdf, de lectura existen varios programas y aplicaciones que son muy comunes para la lectura de archivos PDF. Algunos de los más habituales: Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, Google Drive, Microsoft Edge y otros navegadores. RESUMEN - TXT: Texto puro, sin formato ni elementos gráficos. - RTF: Texto rico que admite formato básico, más accesible que TXT. - DOC: Formato de Word con capacidades avanzadas, ideal para documentos complejos. - PDF: Formato fijo para la presentación de documentos, preservando el diseño original, pero más difícil de editar. Cada uno de estos formatos tiene su propósito específico, y la elección del formato adecuado depende del tipo de documento y su uso previsto. Las imágenes de mapa de bits (o rasterizadas) y las imágenes vectoriales son dos tipos fundamentales de archivos de imagen, cada uno con sus propias características, ventajas, Tema 1 Formato de archivos  Ensamblado de publicaciones electrónicas inconvenientes y usos. A continuación, se describen ambos tipos, sus diferencias y sus respectivos pros y contras. 3 FORMATOS DE IMÁGENES IMÁGENES DE MAPA DE BITS (RASTER) Principales formatos: - JPEG (JPG) - PNG - GIF - BMP - TIFF Características: - Compuestas por píxeles, cada uno con un color específico. - La resolución es fija, lo que significa que al cambiar su tamaño se pueden perder detalles o verse pixeladas. Usos: - Fotografía digital. - Imágenes complejas con gradientes de color, como paisajes. - Gráficos en web (PNG y JPEG son comunes para esto). Ventajas: - Mayor detalle y calidad en imágenes complejas y fotografías. - Soporte para una amplia gama de colores y efectos (como sombras y texturas). Inconvenientes: - No se pueden escalar sin pérdida de calidad, ya que son imágenes de resolución fija. - Tamaño de archivo generalmente mayor que las imágenes vectoriales. - Menor flexibilidad en ediciones y manipulaciones (difíciles de alterar en cuanto a formas y contornos). IMÁGENES VECTORIALES Tema 1 Formato de archivos  Ensamblado de publicaciones electrónicas Principales formatos: - SVG (Scalable Vector Graphics) - AI (Adobe Illustrator) - EPS (Encapsulated PostScript) 4 - PDF (en formato vectorial) Características: - Compuestas por líneas, formas y curvas definidas matemáticamente. - Son independientes de la resolución, lo que permite escalarlas a cualquier tamaño sin perder calidad. Usos: - Diseño gráfico y ilustraciones. - Logotipos y tipografía. - Gráficos que requieren escalabilidad, como carteles y folletos. Ventajas: - Escalabilidad sin pérdida de calidad. - Tamaño de archivo más pequeño, especialmente para imágenes simples. - Más fácil de editar y manipular, especialmente en cuanto a formas y colores. Inconvenientes: - No son ideales para fotografías complejas o imágenes con muchos detalles. - Requieren software específico para su creación y edición (como Illustrator). - Limitaciones en la representación de efectos complejos, como sombras y texturas, en comparación con imágenes de mapa de bits. RESUMEN DE DIFERENCIAS - Estructura: Las imágenes de mapa de bits están formadas por píxeles, mientras que las vectoriales están formadas por objetos matemáticos. - Escalabilidad: Las imágenes vectoriales se pueden escalar sin pérdida de calidad, mientras que las de mapa de bits no. - Complejidad: Las imágenes de mapa de bits son mejores para fotografías y detalles complejos, mientras que las vectoriales son mejores para ilustraciones, logotipos y gráficos. CONCLUSIÓN Tema 1 Formato de archivos  Ensamblado de publicaciones electrónicas La elección entre utilizar imágenes de mapa de bits o vectoriales depende del tipo de proyecto y el resultado deseado. Para fotografías y detalles complejos, es preferible usar imágenes de mapa de bits; para ilustraciones, logotipos y gráficos que necesiten escalabilidad, las imágenes vectoriales son la mejor opción. FORMATOS DE VIDEO 5 Existen varios formatos de video, cada uno con sus propias características, ventajas y desventajas. Aquí hay una lista de algunos de los formatos de video más comunes: 1. MP4: - Muy popular por su capacidad de comprimir archivos manteniendo una buena calidad. - Compatible con la mayoría de dispositivos y plataformas. 2. AVI (Audio Video Interleave): - Formato creado por Microsoft; no comprime el video, lo que puede resultar en archivos grandes. - Ofrece buena calidad de video, pero menor compatibilidad en dispositivos móviles. 3. MOV: - Formato desarrollado por Apple; muy utilizado en la edición de video. - Alta calidad, pero también puede generar archivos grandes. 5. WMV (Windows Media Video): - Formato de video desarrollado por Microsoft para la reproducción en Windows. - Suele tener un tamaño de archivo más pequeño, pero puede no ser tan compatible con otros sistemas. 6. FLV (Flash Video): - Usado principalmente para videos en línea, especialmente en plataformas como YouTube. - Depende de Adobe Flash para su reproducción. 7. WEBM: - Formato abierto diseñado para la web; es soportado por la mayoría de los navegadores modernos. - Ofrece buena calidad y compresión para video en streaming. 8. AVI (Advanced Video Coding): - Comúnmente usado para grabar video digital y almacenamiento. Tema 1 Formato de archivos  Ensamblado de publicaciones electrónicas Cada uno de estos formatos tiene sus propias aplicaciones y se elige en función de las necesidades específicas del usuario, como la calidad de video, el tamaño del archivo y la compatibilidad con dispositivos. BANCOS DE ELEMENTOS MULTIMEDIA 6 Los bancos de elementos multimedia son plataformas que ofrecen diversos tipos de contenido digital, como imágenes, videos, audios y gráficos, que pueden ser utilizados en proyectos creativos, publicitarios, educativos y más. Algunos de los principales tipos de bancos de elementos multimedia incluyen: 1. Bancos de imágenes: Sitios donde se pueden encontrar fotografías y gráficos. Ejemplos populares son: Shutterstock, Adobe Stock, Getty Images, Unsplash (ofrece imágenes de alta calidad de forma gratuita). 2. Bancos de videos: Plataformas que proporcionan clips de video para uso comercial o personal. Algunos de ellos son: Pexels Videos, Vimeo Stock, Storyblocks 3. Bancos de música y efectos de sonido: Espacios donde se pueden descargar pistas musicales y efectos de sonido. Ejemplos son: Epidemic Sound, AudioJungle, Free Music Archive, Freesound. 4. Bancos de vectores y gráficos: Sitios que ofrecen ilustraciones en formato vectorial y otros gráficos. Ejemplos incluyen: Freepik, Vecteezy, Envato Elements 5. Bancos de alternativas gratuitas: Muchos bancos de elementos multimedia ofrecen contenido gratuito o bajo licencias que permiten su uso sin costo, como: Pixabay, Canva (para plantillas y gráficos), OpenClipart (para gráficos en formato vectorial) Al utilizar cualquiera de estos recursos, es importante prestar atención a las licencias y derechos de uso de cada elemento, ya que varían según la plataforma y el tipo de contenido. CALIDAD La calidad de los archivos de imagen para publicaciones electrónicas puede variar según el tipo de contenido y la plataforma donde se va a publicar. Sin embargo, aquí hay algunas pautas generales que se pueden considerar: 1. Resolución: Para publicaciones en línea, una resolución de 72 a 150 DPI (puntos por pulgada) suele ser suficiente, ya que las pantallas no requieren la misma calidad que la impresión. Para ciertas aplicaciones como presentaciones o imágenes que se verán en dispositivos de alta resolución, como pantallas Retina, podrías considerar usar imágenes con una resolución de hasta 300 DPI. 2. Tamaño del archivo: Asegúrate de que tus imágenes no sean demasiado pesadas, ya que esto puede afectar los tiempos de carga de la página. Un tamaño de archivo de 100 a 300 KB es generalmente aceptable para la mayoría de las publicaciones en línea, aunque esto puede variar dependiendo de la calidad deseada y la cantidad de detalles en la imagen. Tema 1 Formato de archivos  Ensamblado de publicaciones electrónicas 3. Formato: Usa formatos adecuados según el tipo de imagen:  JPEG: Ideal para fotografías e imágenes con muchos colores. Permite un buen balance entre calidad y tamaño de archivo.  PNG: Mejor para imágenes con transparencia o gráficos con texto, ya que no pierde calidad al ser comprimido. 7  GIF: Útil para imágenes simples o animaciones, aunque tiene una paleta de colores limitada.  WebP: Un formato moderno que ofrece buena calidad y compresión, ideal para uso en la web. 4. Compresión: Usa técnicas de compresión para reducir el tamaño del archivo sin perder calidad visible. Esto es especialmente importante para sitios web, ya que las imágenes grandes pueden afectar negativamente la experiencia del usuario. 5. Color: Asegúrate de usar el modo de color RGB, ya que es el estándar para contenido digital. El modo CMYK es más adecuado para impresión. 6. Aspecto y proporciones: Mantén la proporción adecuada de la imagen para evitar distorsiones. El uso de dimensiones adecuadas según la plataforma donde se publique (por ejemplo, redes sociales, blogs, etc.) es crucial. Recuerda que cumplir con estas pautas mejorará la calidad visual de tus publicaciones electrónicas y garantizará una mejor experiencia para el usuario. COMPRIMIR ARCHIVOS Comprimir archivos es un proceso que reduce su tamaño, haciéndolos más manejables para almacenamiento o transferencia. Aquí tienes varios métodos y herramientas para comprimir diferentes tipos de archivos: COMPRESIÓN DE ARCHIVOS GENERALES (DOCUMENTOS, IMÁGENES, VIDEOS, ETC.) Uso de herramientas de compresión de archivos: Estas herramientas crean archivos comprimidos, como ZIP, RAR, o 7z. Son útiles para comprimir múltiples archivos o carpetas.  WinRAR: Puedes comprimir archivos en formato RAR o ZIP.  7-Zip: Ofrece una alta compresión en formato 7z o ZIP.  macOS y Windows: Ambos sistemas operativos tienen compresión integrada para crear archivos ZIP sin necesidad de instalar software adicional. Pasos básicos para comprimir con ZIP (en Windows o macOS):  Selecciona los archivos o carpetas que quieras comprimir.  Haz clic derecho y selecciona la opción "Enviar a > Carpeta comprimida en ZIP" (Windows) o "Comprimir [nombre del archivo]" (macOS).  Se creará un archivo.zip que contiene todos los archivos seleccionados. Tema 1 Formato de archivos  Ensamblado de publicaciones electrónicas Para descomprimir selecciona la carpeta y elige Extraer en, e indica donde quieres extraer el archivo. COMPRESIÓN DE ARCHIVOS PDF Si tienes archivos PDF grandes, puedes reducir su tamaño utilizando herramientas específicas: 8  Adobe Acrobat: Permite optimizar y comprimir archivos PDF.  Smallpdf (online): Comprime archivos PDF de manera rápida y sencilla.  PDF Compressor (online): Comprime PDF sin afectar demasiado la calidad de las imágenes o el texto. COMPRESIÓN DE IMÁGENES Las imágenes destinadas para sitios web deben ser comprimidas lo máximo posible para reducir tiempos de carga sin comprometer mucho la calidad. Comprimir una imagen con WinRAR o WinZip no provoca pérdida de calidad ni de detalle en la imagen. Estas herramientas utilizan compresión sin pérdida, lo que significa que los datos originales se mantienen intactos dentro del archivo comprimido (ZIP o RAR). Cuando descomprimes la imagen, esta vuelve a su estado original sin ninguna modificación en su calidad o resolución. WinRAR y WinZip simplemente empaquetan y comprimen los archivos sin alterar su contenido interno. Ventajas:  No se pierde calidad ni detalle.  Puedes comprimir varias imágenes a la vez dentro de un solo archivo.  El proceso es rápido y fácil de revertir. Limitaciones:  La reducción de tamaño no suele ser significativa para imágenes ya comprimidas, como JPEG o PNG. Estos formatos ya están optimizados y la compresión adicional mediante WinRAR o WinZip no reducirá mucho el tamaño. La compresión con WinRAR o WinZip no afecta la calidad de la imagen, pero tampoco es la mejor opción si lo que buscas es reducir de manera significativa el tamaño del archivo. Para eso, sería mejor cambiar el formato o usar herramientas específicas de compresión de imágenes. MÉTODOS DE COMPRESIÓN Existen varios métodos para comprimir imágenes que permiten reducir su tamaño manteniendo una calidad aceptable. Aquí te explico las técnicas más comunes para comprimir imágenes, según las necesidades de resolución, formato o peso del archivo. Tema 1 Formato de archivos  Ensamblado de publicaciones electrónicas 1. Métodos de Compresión con Pérdida vs. Sin Pérdida  Compresión con pérdida (Lossy): Se elimina información visualmente redundante, lo que reduce significativamente el tamaño del archivo a costa de una ligera pérdida de calidad. Ejemplo: JPEG utiliza compresión con pérdida. Puedes ajustar el nivel de compresión, lo que 9 permite encontrar un equilibrio entre calidad y tamaño de archivo.  Compresión sin pérdida (Lossless): Mantiene toda la información de la imagen original, lo que resulta en un archivo más grande que la compresión con pérdida, pero no sacrifica calidad Ejemplo: PNG utiliza compresión sin pérdida. 2. Reducción de la resolución La resolución de una imagen se refiere al número de píxeles en ancho y alto. Reducir la resolución (menos píxeles) disminuye el tamaño del archivo. Esto es útil si la imagen no necesita ser muy grande para su propósito.  Herramientas: o Photoshop: Permite ajustar la resolución en píxeles (píxeles por pulgada - PPI) o cambiar el tamaño de la imagen. o Herramientas en línea: Resizeimage.net, PicResize. Resumen de resoluciones sugeridas para la web:  Banners y fondos: 1920x1080 px o 2560x1440 px.  Imágenes de contenido principal: 1200x800 px.  Miniaturas (thumbnails): 150x150 px o 300x300 px.  Iconos y gráficos: 32x32 px a 128x128 px.  Imágenes retina: El doble de la resolución estándar (por ejemplo, 1200x800 px para una imagen de 600x400 px). 3. Cambio de formato de imagen Elegir el formato adecuado puede tener un gran impacto en el tamaño del archivo. Algunos formatos de imagen comprimen más que otros:  JPEG: Ofrece compresión con pérdida, ideal para fotografías. Reduce drásticamente el tamaño del archivo al ajustar la calidad.  PNG: Usa compresión sin pérdida, mejor para gráficos, capturas de pantalla o imágenes con texto.  GIF: Usado para imágenes con pocos colores y animaciones cortas.  WebP: Un formato moderno de Google que ofrece tanto compresión con pérdida como sin pérdida, pero con mayor eficiencia que JPEG o PNG.  Herramientas: Convertidores de imagen en línea como ILoveIMG, Convertio, Online Convert permiten cambiar entre formatos de manera rápida. Tema 1 Formato de archivos  Ensamblado de publicaciones electrónicas 4. Reducir la profundidad de color La profundidad de color se refiere al número de bits utilizados para representar el color de cada píxel. Al reducir la profundidad de color (por ejemplo, de 24 bits a 8 bits), puedes reducir significativamente el tamaño del archivo, aunque en algunos casos se puede notar una pérdida de calidad en los colores más detallados. 10 5. Uso de herramientas específicas: o TinyPNG o TinyJPG (online): Comprimen archivos PNG o JPEG sin pérdida significativa de calidad. o Photoshop/GIMP: Al guardar una imagen en formato JPEG, puedes ajustar la calidad y tamaño del archivo. Photoshop: Ofrece la opción "Guardar para Web", donde puedes ajustar la calidad, el formato y la resolución para optimizar el archivo. RESUMEN DE MÉTODOS DE COMPRESIÓN DE IMÁGENES: 1. Compresión con pérdida o sin pérdida (JPEG, PNG, WebP). 2. Reducir resolución (menor cantidad de píxeles). 3. Cambiar formato de imagen (de BMP a JPEG, o PNG a WebP). 4. Reducir la profundidad de color (de 24 bits a 8 bits). 5. Optimización para web (usando herramientas como TinyPNG o Squoosh). 6. Uso de herramientas de compresión (Photoshop, GIMP, TinyPNG). 7. Compresión en lote (IrfanView, FastStone, herramientas en línea). COMPRESIÓN, DESCOMPRESIÓN Y CONVERSION DE ARCHIVOS DE AUDIO Y VIDEO. La compresión de estos formatos la veremos en el tema de Audio y Video. Tema 1 Formato de archivos  Ensamblado de publicaciones electrónicas ANEXO 1 ¿QUÉ ES UNA EXTENSIÓN DE ARCHIVO? ¿CÓMO SE GESTIONA? Una extensión de archivo es un sufijo situado al final del nombre de un fichero de computadora. Normalmente le precede un «.» como separación y suele tener una longitud de dos a cuatro caracteres. En sistemas Windows son herederos del antiguo DOS y su objetivo principal es distinguir su contenido de modo que el sistema operativo sea capaz de 11 interpretarlo o ejecutarlo. Sistemas operativos como Windows utilizan las extensiones de archivo para identificar qué aplicaciones están asociadas con qué tipos de ficheros. En otras palabras, qué aplicación se abrirá al ejecutar el archivo. Por ejemplo, cuando haces doble clic sobre un archivo denominado «prueba_muycomputer. jpg» el sistema operativo buscará cualquier aplicación asociada con los archivos JPG, abrirá esa aplicación y cargará el archivo. ¿QUÉ TIPO DE EXTENSIONES DE ARCHIVO EXISTEN? Hay incontables. La mayoría son las necesarias para el mismo funcionamiento del sistema operativo y otras corresponden a la gran variedad de formatos que puede manejar una computadora, como los ficheros de imágenes, vídeo, textos, música, web u otros. Por nombrar algunos de los importantes. Hay extensiones estándar de la industria y otros creados por los mismo desarrolladores para ejecutar aplicaciones particulares (como.wick para abrir con la aplicación Wick Editor). La recomendación aquí es cuidarse de abrir archivos de fuentes no confiables, especialmente de aquellos potencialmente peligrosos en formatos ejecutables o los que ejecutan código, como EXE, BAT, MSI, REG y otros. ¿POR QUÉ NO VEO LA EXTENSIÓN DE ARCHIVO? Si no se muestran las extensiones de archivo, puede ser difícil saber si un archivo DOC (por ejemplo) corresponde realmente a un documento y no a un archivo ejecutable malicioso. Si no los ves, su activación es sencilla. Accede en cualquier ventana al Explorador de archivos > Vista > Opciones > Opciones de carpeta > Ver y asegúrate que tienes desmarcada la opción de «Ocultar las extensiones de archivos…». Adicionalmente, haz clic en «Aplicar a las carpetas» para que las extensiones se muestren en todas las de tu equipo. ¿CÓMO CAMBIAR EL PROGRAMA QUE ABRE UN ARCHIVO? Cada vez que instales una aplicación en Windows que pueda abrir un tipo de archivo en particular, tanto la extensión de archivo como el software se registrarán en el mismo. Es perfectamente posible tener múltiples aplicaciones que puedan abrir el mismo tipo de archivo. Puedes iniciar una aplicación y luego cargar un archivo compatible en ella. O bien, puedes Tema 1 Formato de archivos  Ensamblado de publicaciones electrónicas hacer clic con el botón derecho en un archivo para abrir su menú contextual y elegir una de las aplicaciones que puedan ejecutarla. En el ejemplo, un archivo de imagen en formato JPG: 12 Sin embargo, también hay una aplicación predeterminada asociada con cada extensión. Es la aplicación que se abre cuando haces doble clic izquierdo en un archivo. En Windows, también es la aplicación que aparece en la parte superior de la lista mostrada en el ejemplo anterior. Si utilizas siempre la misma es útil asociar una aplicación que siempre se utilice por defecto con una determinada extensión de archivo. Para ello, haz clic con el botón derecho en un archivo para abrir su menú contextual y pulsa sobre «Elegir otra aplicación». Ahí verás la lista de las instaladas en tu PC. Selecciona la que prefieras y marca «Usar siempre esta aplicación para abrir los archivos…» (en el ejemplo los que tienen la extensión.jpg). En Windows 10, puedes acceder a la misma opción en la herramienta de Configuración del sistema > Aplicaciones > Aplicaciones predeterminadas y gestionar ahí las disponibles. Tema 1 Formato de archivos