Presentación de la Carta: Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión PDF

UNIVERSIDAD NACIONAL JOSE FAUSTINO SANCHEZ CARRION FACULTAD DE MEDICINA ESCUELA DE ENFERMERIA CURSO : REDACCIÓN Y HABILIDADES COMUNICATIVAS EN SALUD DOCENTE : MARGOT AGUIRRE ORTIZ CICLO : II CARTA  1.- CONCEPTO DE CARTA Es un documento...

UNIVERSIDAD NACIONAL JOSE FAUSTINO SANCHEZ CARRION FACULTAD DE MEDICINA ESCUELA DE ENFERMERIA CURSO : REDACCIÓN Y HABILIDADES COMUNICATIVAS EN SALUD DOCENTE : MARGOT AGUIRRE ORTIZ CICLO : II CARTA  1.- CONCEPTO DE CARTA Es un documento de carácter privado que se utiliza en las entidades que no dependen del estado y entre personas naturales para tratar diversos asuntos de interés en común relacionados con el campo administrativo, legal, comercial, cultural, social, familiar o amical.  2.- ÁREA DE DIFUSIÓN:  La carta se difunde en:  2.1. En las empresas y demás entidades del Sector Privado, estableciendo comunicación a nivel externo; o sea, con otras entidades y personas ajenas a ella, tal como lo hace el oficio en las instituciones públicas.  2.2. Entre personas naturales para que se comuniquen entre sí y con empresas y demás instituciones públicas o privadas. Ya que las entidades privadas emplean la carta para su comunicación externa; en el ámbito interno, hacen uso, con más frecuencia, de memorandos e informe. 3.- FACULTAD PARA FIRMAR LA CARTA:  La poseen todas las personas naturales y los representantes legales de entidades privadas. 4.- PARTES:  1. Membrete.  2. Lugar y fecha.  3. Código.  4. Destinatario.  5. Asunto PARTES  6. Texto.  7. Antefirma.  8. Firma y posfirma (sello si hubiera).  9. ¨con copia¨.  10. Pie de página.  PARTES  Y las siguientes complementarias:  Nombre del año.  La línea de atención.  Referencia.  Vocativo.  Anexo. 5.- REDACCIÓN DEL TEXTO El texto de la corta consta, generalmente, de tres secciones:  5.1. Fórmula de apertura. - Que inicia la redacción del texto de la carta. Es una frase de cortesía que se usa por costumbre. Puede ser también una frase de saludo o palabras previas al desarrollo del asunto: Existe muchas fórmulas de apertura, incluye algunas como las de oficio. Por ejemplo: “Por la presente…”, “Es grato…”, “Tengo el agrado…”, “Es sumamente grato…”, “Agradecemos a usted…”, “Tenga a bien…”.  5.2. Exposición. – Que viene a ser el desarrollo del mensaje que se desea transmitir. Es la parte central de la carta. Se redacta en forma breve, directa, clara, precisa y coherente, empleando los términos más apropiados a fin de influir en el lector como quisiéramos. 5.- REDACCIÓN DEL TEXTO  5.3. Párrafo de cierre. - Que finaliza la redacción del texto de la carta. Es una frase hecha, utilizada con cortesía. Hay infinidad de párrafos de cierre. He aquí algunos ejemplos: “Sin otro particular, nos suscribimos de usted.”, “Su atento y seguro servidor.”, “En espera de su pronta respuesta, me suscribo de usted.”, “Es propicia la ocasión para reiterarle mi saludo”., Agradeciéndole por su atención prestada.”, “Renovándole nuestros saludos, quedamos como siempre a la espera de sus gratas noticias.” ,” En espera de sus gratas órdenes…” , “Con la seguridad de haber satisfecho vuestras expectativas, quedamos de usted.”. “Agradeciendo anticipadamente su valiosa colaboración…”, “Mientras tanto, le reiteramos nuestro agradecimiento…”. 6.- CLASES: 6.1. Por el número de destinatarios: SIMPLES Y CIRCULARES Son simples y circulares. Las cartas simples son aquellas que tienen un solo destinatario y las circulares que tienen varios. Las cartas simples como las cartas circulares comparten las mismas características de los oficios “simple “ y “múltiple”, con la única diferencia que llevan por denominación “carta” y “carta circular”, respectivamente. Los ejemplos de carta dados anteriormente son catas simples y el que sigue es carta circular. CLASES 6.2. Cartas por el tema que tratan: Administrativos, comerciales, notariales y familiares  Las cartas por el tema que tratan pueden ser agrupados en administrativos, comerciales, notariales y familiares.  6.2.1. Carta administrativa  Es aquella que trata asuntos de carácter administrativos en las empresas e instituciones que no dependen del Estado. Por medio de esta carta, las entidades remiten documentos u objetos, realizan gestiones, presentan a sus trabajadores, efectúan consultas, invitan a personas naturales e instituciones a participar en actividades culturales, académicas, científicas, sociales, deportivas; solicitan e intercambien información y coordinan acciones diversas de trabajo interinstitucional. Por ejemplo: 6.2.2. Carta comercial  Es aquella que emplean las empresas y las personas naturales para tratar asuntos relacionados con la actividad comercial. Mediante esta carta se realiza pedidos de mercaderías, se envía documentos como guías de remisión, facturas, catálogos, lista de precios, se propagandiza la salida al mercado de algún producto nuevo, se oferta productos, se remite cheques, giros o comprobantes de movimientos económicos realizados en los bancos u otras entidades financieras, se hace reclamos, se avisa el vencimiento de plazos par el pago de letras de cambio o de otros compromisos contraídos; en fin, se efectúa cualquier otra acción vinculada con el comercio y las finanzas. Por ejemplo: 6.2.3 Carta Notarial  Recibe el nombre de carta notarial aquella que se envía con la firma del remiten legalizada por el notario público, en los casos que dispones la ley o en los que el interesado considera delicados o de mucha responsabilidad. Los caratas notariales se envían en los casos de renuncia de derechos y en los desistimientos de pedidos o reclamos efectuados. La carta notarial es elaborada por el mismo interesado o en su pedido en la notaría pública 6.2.3 Carta NOTARIAL  Esta carta se redacta por duplicado, en papel A4, siendo legalizada la firma del remitente en el original y la copia. El original se envía al destinatario y la copia, firmada y sellada por el que recibió el original, queda en poder del interesado como prueba fehaciente de su recepción. Puede ser entregado a su destinatario directamente por el remitente o por intermedio del notario público, el juez de paz o la policía. 6.2.4. Carta Familiar  Recibe el nombre genérico de carta familiar aquélla que se emplea indistintamente entre familias, amigos, enamorados, compañeros de estudio y trabajo con el fin de tratar temas vinculados con la vida diaria, los sentimientos, las dificultades las aspiraciones, los proyectos personales o familiares o colectivos, las metas y los logros alcanzados. La carta familiar suele utilizar un lenguaje simple, directo, coloquial, espontáneos, flexible y despojado de formalidades y freses vacías. Por ejemplo: