Tutorial de Tablas Dinámicas en Excel PDF

 Tablas dinámicas Una tabla dinámica es un resumen de datos estadísticos flexibles que se obtienen de otro conjunto de datos de mayor tamaño, flexibles quiere decir que podemos indicar o cambiar los campos que deseamos mostrar (modificar su estructura) con la f...

 Tablas dinámicas Una tabla dinámica es un resumen de datos estadísticos flexibles que se obtienen de otro conjunto de datos de mayor tamaño, flexibles quiere decir que podemos indicar o cambiar los campos que deseamos mostrar (modificar su estructura) con la finalidad que la información nos sea útil. Esos datos resumidos pueden tener cálculos como la suma, la cuenta, el promedio u otro tipo de cálculo que se obtendrá automáticamente al momento de agrupar los datos de origen. Ventajas: Imagina una situación en la que has creado un reporte que resume las ventas de la empresa en las diferentes regiones del país. En seguida te solicitan crear otro reporte donde se muestran las ventas de cada producto en cada región del país. Finalmente, te piden un tercer reporte donde se puedan visualizar las ventas de cada producto, pero en cada ciudad del país en lugar de la región. de crear una sola fórmula. Aunque cada uno de los reportes está basado en los mismos datos, deberás invertir tiempo en la creación de las fórmulas y en la aplicación del formato adecuado a cada reporte. Las tablas dinámicas son ideales para un escenario como el descrito anteriormente ya que con solo usar el ratón podrás crear cada uno de los reportes sin la necesidad de crear una sola fórmula.  Casuística: 1.Empleando los datos de Clientes, genere una tabla dinámica que permita analizar la deuda por trimestre a clientes por de la categoría A y B, Aplicar un filtro por país y zona. 2.Aplicar la segmentación por país y zona. 3.Crear un gráfico dinámico 1. Hacer clic dentro de la tabla. 2. Clic en: 1 2 3. Seleccionar donde se mostrará la tabla dinámica y clic en aceptar A B C Se mostrará la siguiente ventana indicando que ya podemos crear la estructura de nuestra tabla dinámica: 4. Indicar los campos por donde se podrán filtrar la información A PRIMERO SELECCIONAMOS LOS CAMPOS POR DONDE SE FILTRARÁN O SE RESTRINGIRÁN LA VISUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN 5. Luego arrastra categoría a columnas: A INDICAMOS QUE COLUMNAS MOSTRARÁ INFORMACIÓN COMO CAMPOS DE LA TABLA 6. Arrastrar fecha ingreso a la sección filas ESPECIFICAMOS LA INFORMACIÓN QUE SE A VISUALIZARÁN COMO REGISTROS SI TE PERCATAS APARECEN NUEVOS ÍTEMS COMO ELEMENTOS DE FILA Agrupando los datos Clic en unas de las fechas con el botón derecho, agrupar y seleccionar trimestres: A B C MARCAR SOLO TRIMESTRES D 7. En valores arrastra el campo saldo (totalizará estos valores de acuerdo con el filtro dado: A DATOS RESUMIDOS, EN ESTE CASO ESTAMOS HALLANDO EL TOTAL POR CATEGORÍA DE CADA UNO DE LOS TRIMESTRES Aplicamos el formato moneda y alineamos los datos SI TE PERCATAS APARECEN TODAS LAS CATEGORÍAS, PERO SOLO DEBE MOSTRAR LA CATEGORÍA A Y B Hacer clic en Categ. Y marca solo A y B A B C SEGMENTACIÓN EN UNA TABLA DINÁMICA Es un tipo de filtro avanzado, dentro de una tabla dinámica A B C Selecciona los campos D Selecciona zona y especificar 4 columnas: B C A  Selecciona país y especificar 2 columnas: B C A  GRÁFICOS DINÁMICOS Es un gráfico inter activo que se puede generar a partir de los datos de una tabla dinámica. Estos dos elementos: tabla y gráfico dinámico; están asociados a los datos y la gráfica va a cambiar de acuerdo con los datos que se filtren o a los cambios que se realicen en la tabla dinámica 1. Haz clic dentro de la tabla dinámica anteriormente creada: B C A 3. Escoge el tipo de gráfico a emplear: 2 1 3 Ejercicio 1: seleccionar la hoja ejercicio 1: Casuísticas: 1.Tabla dinámica que muestre el monto cada tipo de vehículo. 2.Tabla dinámica que muestre el monto total por semanas. 3.Tabla dinámica que muestre el monto total de cada Marca. 4.Tabla dinámica que muestre el monto total de cada Marca por semana. 5. Tabla dinámica que muestre el monto total de cada Vehículo por semana 6. Tabla dinámica que muestre el monto promedio de cada Marca 7. Tabla dinámica que muestre el monto mínimo por semana. 8. Tabla dinámica que muestre el monto máximo de cada semana por vehículo. 1.Tabla dinámica que muestre el monto total vendido de cada tipo de vehículo. Automáticamente se ha puesto la formula IMPORTARDATOSDINAMICOS, la cual sirve para extraer información de una tabla dinámica. Por defecto hace referencia a la primera celda indica la columna de donde se encuentra la tabla dinámica donde se van a extraer = IMPORTARDATOSDINAMICOS ( “MONTO" ; $G$4 ; “VEHICULO" ; J5 ) Nombre del campo de donde vamos a extraer los datos, es nuestra selección actual Que datos voy a extraer (condición) El verdadero poder de las tablas dinámicas es poder crear gráficos que realmente puedan reflejar el análisis de los datos: 2.Tabla dinámica que muestre el monto total por semanas. ACTUALIZAR LA TABLA AUTOMÁTICAMENTE Permite actualizar las tablas y dashboard de manera automáticamente Ejercicio: Crear una nueva entrada para la marca GAC, teniendo los siguientes ingresos por semana: Semana Marca Vehículo Monto Sem -1 GAC Camioneta 140562 Sem-2 GAC Auto 79762 Sem -3 GAC Camioneta 254988 Sem -4 GAC Camioneta 49362 Se pide ingresar los datos, actualizar todas las tablas de manera automática. ACTUALIZAR LA TABLA AUTOMÁTICAMENTE 1. Seleccionar la hoja donde está la base de datos. Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) ThisWorkbook.RefreshAll ' actualice todas las tablas dnámicas y conexiones 'ActiveSheet.PivotTables("TablaDinámica1").PivotCache.Refresh 'actualiza solo la tabla dinámica que se especifique End Sub 3.Tabla dinámica que muestre el monto total de cada marca por semana. SEGMENTACIÓN DE DATOS Permite realizar un filtrado de datos dentro de tablas dinámicas. 2 3 1 4 5 Selecciona la segmentación y copiarlo donde se encuentra el dashboard, luego con botón derecho, selecciona B A C D 7. Tabla dinámica que muestre el monto mínimo por semana. Sem -1 S/. 80,000.0 Volvo Ómnibus Sem -2 S/. 79,762.0 GAC Auto Sem -3 S/. 160,000.0 Nissan Camioneta Sem -4 S/. 50,000.0 Scannia Ómnibus 8. Tabla dinámica que muestre el monto máximo de cada semana por vehículo. Sem -1 S/. 200,000.0 Volvo Camión Sem -2 S/. 150,000.0 Volvo Camión Sem -3 S/. 300,000.0 Marcopolo Ómnibus Sem -4 S/. 254,988.0 GAC Camioneta Casuísticas: 1. Empleando los datos de resumen, genere una tabla dinámica que permita: a. analizar el puntaje de las disciplinas con respecto al país. Aplica un estilo de tabla dinámica. b. Que muestre el puntaje con respecto al competidor. c. Que muestre el puntaje de las disciplinas por competidor y país. d. Que muestre los resultados de los puntajes de las disciplinas de cada competidor por país. a. analizar el puntaje de las disciplinas con respecto al país. Aplica un estilo de tabla dinámica. b. Que muestre el puntaje con respecto al competidor y la disciplina que participa. c. Que muestre el puntaje de las disciplinas por competidor y país. d. Que muestre los resultados de los puntajes de las disciplinas de cada competidor por país.