Estructura y Diseño Organizacional - Universidad Del Valle de Atemajac - PDF

UNIVERSIDAD DEL VALLE DE ATEMAJAC PLANTEL LA PIEDAD LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL Docente: M.E. María Del Carmen Ávila Salazar  Datos Generales ESTRUCTURA Y...

UNIVERSIDAD DEL VALLE DE ATEMAJAC PLANTEL LA PIEDAD LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL Docente: M.E. María Del Carmen Ávila Salazar  Datos Generales ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL Sesiones: Martes Horario de clases: 7:30 am a 11:20 am Docente: M.E. María Del Carmen Ávila Salazar [email protected] [email protected] 352 106 35 16 Experiencia Laboral  PARCIAL 2 El diseño organizacional es importante porque hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos al mismo tiempo: hacia el interior y el exterior de la organización  Proceso de transforma -ción Productivi- dad y Adecuar la Competitivi estructura dad Diseño organizacio nal Se basa y Lograr refleja en objetivos el organigrama Implement ación de estrategias  Arcaica Sistemas Tecnología Información Valores Rápida Factores que afectan el Diseño Moda Organizacional Lugar Estrategias Entorno Costos Economía Cultura Enfoques Consumidor Competencia Diferenciación  Formalización Especialización Estructural Jerarquía (Mide y compara características Centralización internas) Profesionalismo Dimensiones Proporción del personal del Diseño Organizacional Tamaño Contextual Tecnología (Características de la Entorno organización Metas y Estrategias dentro y fuera) Cultura  Interacción de las Dimensiones del Diseño Organizacional Organización Organización Metas y Estrategias Entorno Tamaño Estructura 1. Formalización. 2. Especialización. 3. Jerarquía. Cultura 4. Centralización. Tecnología 5. Profesionalismo 6. Proporción del Personal Modelos de Diseños Organizacionales Modelo Mecanicista Dimensiones muy acentuadas. Alto grado de especialización y división del trabajo. Departamentalización rígida Cadena de mando definida Amplitudes de control definidas Alto grado de Centralización en la TDD. Alto grado de formalización entre las comunicaciones. Formato piramidal. Modelo Orgánico Equipos interfuncionales Equipos integrados por niveles jerárquicos Libre flujo de información Amplitudes de control extensas Descentralización de la toma de decisiones. Nivelación del poder. Integración y coordinación. Formalización escasa Poca formalización entre las comunicaciones. Formato circular.  Organizaciones Mecanicistas VS Orgánica Alto grado de especialización Equipos interfuncionales Departamentalización rígida Libre flujo de información Cadena de mando definida Amplitudes de control Amplitudes de control extensas definidas Descentralización Centralización Formalización escasa Alto grado de formalización Adopción continua de nuevas Adopción continua de soluciones creativas. soluciones rutinarias y Énfasis en el conocimiento de estandarizadas. las personas. Cultura organizacional basada Cultura organizacional en reglas y procedimientos. innovadora basada en creatividad e innovación  Características de los sistemas mecanicistas y orgánicos (Fuente: Chiavenato, 1999, pág. 822) Características Sistemas mecanicistas Sistemas orgánicos Estructura Burocrática, permanente, rígida y Flexible, variable, adaptable y Organizacional definitiva. transitoria. Autoridad Basada en la jerarquía y en las Basada en el conocimiento y en órdenes. la consultoría Diseños de cargos y Definitivo. Cargos estables y Provisional. Cargos variables, tareas definidos. Funcionarios empleados redefinidos constantemente. especialistas y univalentes. Funcionarios o empleados polivalentes. Proceso TDD Decisiones centralizadas en la Decisiones descentralizadas ad cúpula de la organización. hoc (aquí y ahora) Comunicaciones Casi siempre verticales. Casi siempre horizontales. Confianza depositada Normas y reglamentos Personas y comunicaciones en: formalizados por escrito e interpersonales informales. impuestos por la empresa. Principios Principios generales de la teoría Aspectos democráticos de la predominantes clásica. teoría de las relaciones humanas.  Diseños Organizacionales  Estructura Funcional Experiencia y capacidad. Diferencias horizontal por funciones. Proveer productos de más alta calidad y a un precio razonable. Le antecede la estructura lineal. C/depto. Responde por lo que hace. Puede evolucionar a estructuras divisionales, geográficas, clientes, productos o mercados. Utilizada por PyME´s.  Estructura Divisional Serie de productos para diferentes clientes en diferentes lugares. Le antecede una empresa funcional. Disminuir a la competencia y permitir el crecimiento diversificado de un grupo de diferentes negocios. No existe suficiente control. Puede ser por productos, clientes, mercados o áreas geográficas. Utilizada por las grandes empresas.  Estructura Matricial Combinación de dos tipos de estructura para disminuir costos. Le antecede una organización funcional con crecimiento ó divisional. Mantener el control y asegurar crecimiento estandarizado. Clima de integración entre ejecutivos. Utilizada por las grandes empresas  Estructura por Proyectos Agrupa los elementos humanos y tecnológicos temporalmente de una manera única e irrepetible. Le antecede una necesidad a largo plazo. Enfrentar con éxito la solución de un problema. Involucran mucha logística. Utilizada por las grandes empresas.  Estructura por Procesos Organización por un proceso determinado. Crear más productividad, calidad, confiabilidad, resultados de trabajo y motivación. Conformar actividades que contengan un inicio y un fin con un solo responsable. Utilizada por empresas grandes.  Estructura por Equipos Autodirigidos Equipo facultado para TDD en un área. Crear alta gestión basada en autogestión y autodirección. No existe una estructura establecida, pero se encuentran entre cualquier estructura. Utilizada por las grandes empresas. División del Departamenta Trabajo -lización Piedras Angulares del Diseño Organizacional Tramo de Jerarquía control  1. División del Trabajo. Dividir la carga de trabajo entera en tareas que pueden ser ejecutadas, en forma lógica, cómoda y flexible. 2. Departamentalización. Combinar las tareas en forma lógica y eficiente, la agrupación de empleados y tareas. 3. Jerarquía. Especificar quien depende de quién en la organización (niveles de autoridad). 4. Tramo de control (Coordinación). Establecer los mecanismos para integrar las actividades de los departamentos y en un todo congruente y para vigilar la eficacia de dicha integración.