E1. Herramientas y elementos de edicion.pdf

Lic. Elda Lisseth García Juárez A continuación, se explican los elementos que componen la pantalla principal de Word. Elegimos abrir Documento en blanco. Se nos mostrará el sigueint entorno de trabajo, cuyos elementos detallamos a continuación: 1. Área de trabajo: Situada en la parte central,...

Lic. Elda Lisseth García Juárez A continuación, se explican los elementos que componen la pantalla principal de Word. Elegimos abrir Documento en blanco. Se nos mostrará el sigueint entorno de trabajo, cuyos elementos detallamos a continuación: 1. Área de trabajo: Situada en la parte central, muestra el documento que estamos editando. 2. Barra de título: Situada en el extremo superior. En ella aparecerá el título de nuestro trabajo que, en un principio, será denominado “Documento 1”, pero que al guardar podemos renombrar asignándole el título que consideremos oportuno. Como es habitual, guardaremos el documento pulsado en el icono Guardar de la barra de acceso rápido o en Archivo > Guardar de la Barra de opciones, lo que nos permitirá alojar el archivo en el lugar que deseemos de nuestro equipo. 3. Barra de herramientas de acceso rápido Nos da acceso a determinadas acciones que forman parte de los diferentes elementos de menú, pero que se encuentran disponibles de forma directa a partir de esta barra, por ser las más usuales: guardar el documento, deshacer, rehacer… Podemos configurar a nuestro gusto esta barra de acceso rápido incorporando algunas acciones más, para lo que simplemente hacemos clic en la pestaña que se encuentra a la derecha. Se desplegará una lista de acciones entre las que podremos seleccionar aquellas que consideremos oportunas, pulsando sobre ellas. En ese momento aparecerán marcas con un stick y automáticamente quedarán incorporadas a nuestra barra de herramientas de acceso rápido. Si, entre los elementos de esta lista, no encontramos las acciones deseadas, pulsamos sobre Más comandos, para agregar a nuestra barra cualquiera de las acciones disponibles en los distintos menús. 4. Barra o cinta de opciones: Esta barra de herramientas es la más importante, ya que contiene todas las acciones para trabajar sobre nuestro documento. Se compone de una serie de pestañas (Archivo, Inicio, Insertar, Diseño, Formato, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y ¿Qué desea hacer?) con sus correspondientes comandos situados en la parte inferior. a) Archivo: Es la pestaña que nos da acceso al backstage ( o zona de administración) en la que encontraremos acciones como las de Guardar el documento, Abrir otro existente, crear uno Nuevo, Imprimir, Compartir, Exportar… b) Inicio: Es la que aparece seleccionada por defecto; en ella se encuentran las principales acciones de un procesador de textos, agrupadas en bloques de iconos: tipo y tamaño de letra, color, negrita, cursiva, efectos de texto y tipografía, sangrado, justificación, inserción de viñetas, numeración, copiar y pegar, copiar formato, etc. c) Insertar: A partir de estos comandos incluiremos tablas, gráficos, formas, comentarios, vídeos, hipervínculos…, y una serie de complementos que podemos incorporar desde la Tienda Office ( Diccionario, Traductor, Wikipedia…). d) Diseño: Permite seleccionar un nuevo tema para proporcionar al documento un estilo concreto: un conjunto único de colores, fuentes y efectos. e) Formato: Para establecer los tamaños del margen del docuemtno, cambiar la orientación de la página, el tamaño, agregar o quitar columnas, insertar saltos de página, ubicar un objeto, etc. Formato f) Referencias: Permite insertar índices, tablas de contenido, citas y bibliografías, etc. g) Correspondencia: Para diseñar sobres, etiquetas, crear documentos y enviarlos a varias personas insertando campos como Nombre y Dirección…. h) Revisar: En esta pestaña están los botones correpondientes a la revisión ortográfica y gramatical, o para traducir el texto a otro idioma, añadir un comentario, estar al tanto de los cambios realizados en el documento, comparar múltiples versiones, limitar la medida en que los demás usuarios podrán intervenir en el documento. i) Vista: Nos permitirá mostrar el documento en distintos formatos ( de lectura, impresión, página web), aplicar el zoom, abrir una segunda ventana con el documento o una página, al tiempo que editamos sobre otra, visualizar dos documentos en paralelo, etc. j) ¿Qué desea hacer?: Otra de las novedades de la nueva versión de word, para acceder de forma inmediata al comando que nos interesa en cada momento con tan solo escribir su nombre en el cuadro de búsqueda. 5. A la derecha de la cinta de opciones o barra de herramientas encontramos otras dos de las recientes novedades del programa, el botón que nos permite registrarnos y darnos de alta para iniciar la sesión con nuestro usuario y la posibilidad de Compartir nuestro documento en la nube con otros usuarios en tiempo real, a través de OneDrive. OneDrive hará posible que accedamos a nuestros archivos en cualquier momento y desde cualquier dispositivo con conexión a internet. 6. Barra de estado: Situada en la parte inferior, es la que nos informa sobre el estado de nuestro documento: cuántas palabras hemos escrito, en que página estamos. Además, nos da acceso a la revisión ortográfica y gramatical, a diferentes vistas del documento (Pantalla completa, vista de impresión, página web/documento HTML) o al zoom (para ampliar o reducir la vista del documento). 7. Barra de desplazamiento: Situada enla lateral derecho, nos permite movernos por todo el documento y por distintas páginas, según las vayamos incorporando. 8. Botones Complementarios: Nos referimos a los comandos que se encuentran en el extremo superior derecho de la pantalla. A saber: Configuración de la cinta de opciones: podemos ocultar la cinta de opciones ( que solo se mostrará cuando hagamos clic en la parte superior de la aplicación, algo que también podemos hacer pulsando en la pestaña que aparece en la esquina superior derecha del cuaro de comandos), mostrando solo las pestañas o las pestañas y los comandos:  Minimizar el documento. Maximizar la ventana en la que se muestra el programa. Cerrar el programa. Antes de salir del programa, si no lo hemos hecho, se nos pedirá que guardemos los cambios efectuados sobre el documento enm que estamos trabajando. 9. Regla: En esta sección podrás observar la longitud o tamaño de los tabuladores, márgenes de la hoja y sangrías del texto Revision ortográfica y gramatical  Procesador de Palabras Insetar, Grupo Texto, Elementos rapidos, autotexto, Guardar selección en elementos de autotexto En el cuadro crear nuevo bloque de creación, en Nombre: ProcesadorProcesador de Palabras. de Palabras Procesador de Palabras Archivo, Opciones, Revisión, Opciones de autocorrección Opcion Reemplazar, escribir ocbre Como añadir elementos de campo 1. Insetar, Grupo Texto, Elementos rapidos, Propiedad del documento, Seleccionas el campo 2. (Agregar fecha para que se actualice al día de hoy) en el campo se selecciona Date, seleccionas el formato de fecha, aceptar. Agragar campos nuevos 1. En campos seleccionar Fill-in, en propiedades de campo: Pedir información: Agregamos Nombre persona.