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Cómo Utilizar Word BIENVENIDOS Ideas fuerza UNIDAD 1 Introducción Microsof office Crear documentos en word ¿Cómo abrir un documento? Guardar o convertir en PDF desde word ¿Cómo cambiar el tipo de vista? Anclar un documento en word Modo compatibilidad Comportir documentos en word Ejercic...

Cómo Utilizar Word BIENVENIDOS Ideas fuerza UNIDAD 1 Introducción Microsof office Crear documentos en word ¿Cómo abrir un documento? Guardar o convertir en PDF desde word ¿Cómo cambiar el tipo de vista? Anclar un documento en word Modo compatibilidad Comportir documentos en word Ejercicios Conclusión UNIDAD 2 Introducción Configuración de una tabla en word Configuración de ilustraciones Las Tabulaciones Ejercicios Conclusión C IER R E DEL C UR S O Evaluación Lesson 1 of 19 Ideas fuerza 1 Las herramientas y aplicaciones de software de ofimática, son el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y procedimientos relacionados, de escritorio y web, para optimizar las labores del puesto de trabajo. 2 Word es un editor de texto que dispone de herramientas tales como: tamaño y orientación de la hoja, márgenes, tipo y tamaño de letra, inserción y edición de imágenes, espacio entre líneas, numeración y viñetas, además de párrafos, copiado y reubicación 3 Los documentos se pueden exportar y guardar en formato PDF (Portable Document Format: formato de documento portátil), lo que permite mejorar procedimientos relacionados con el puesto de trabajo. 4 Word nos permite crear, insertar y modificar tablas dentro del documento, las cuales nos ayudan a presentar información organizada, o mejorar el diseño del documento. Además, nos facilita la distribución de los textos, gráficos y contenidos que se deseen. 5 Las ilustraciones son una herramienta útil a la hora de querer agregar imágenes, gráficos, vínculos, en donde se entregue la información de una manera más gráfica y llamativa para el lector. CO N T IN U AR Lesson 2 of 19 Introducción Texto – Bienvenidos al siguiente aprendizaje. El concepto de tecnología de la información refiere al uso de equipos de telecomunicaciones y computadores para la transmisión, el procesamiento y el almacenamiento de datos. La noción abarca cuestiones propias de la informática, la electrónica y las telecomunicaciones. A partir de lo anterior, es importante comprender el concepto de informática como una ciencia que estudia métodos, técnicas, procesos, con el fin de almacenar, procesar y transmitir información y datos en formato digital. La informática se ha desarrollado rápidamente a partir de la segunda mitad del siglo XX, con la aparición de tecnologías tales como el circuito integrado, el Internet, y el teléfono móvil. En resumen, podríamos decir, que la informática, se define como la rama de la tecnología que estudia el tratamiento automático de la información. Te invitamos a trabajar en la lectura del material de estudio. CO N T IN U AR Lesson 3 of 19 Microsof office Para comenzar es necesario conocer el significado y la importancia de la ofimática. La ofimática es aquel conjunto de herramientas, técnicas y aplicaciones que se utilizan para facilitar, optimizar, mejorar y automatizar las tareas referentes a la oficina. Es decir que la ofimática alude a los métodos que se emplean para todo lo relacionado a las actividades de la oficina que logran el procesamiento computarizado de datos escritos, sonoros y visuales. La palabra ofimática se forma de los acrónimos de los vocablos oficina e informática. El objetivo principal de esta práctica es brindar ciertos elementos que posibiliten y auxilien en la mejora y simplificación en cuanto a la organización de las actividades que realizan un grupo de personas o una compañía en particular. Conocido lo anterior, podemos profundizar en una de las herramientas que nos entrega la ofimática como los procesadores de texto, que son un tipo de aplicación informática para la creación, edición, modificación y procesamiento de documentos de texto con formato, a diferencia de los editores de texto, que manejan solo texto simple. Los procesadores de textos son una clase de software con múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letras o caracteres, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones. Existe una gran gama de procesadores de texto, pero en esta oportunidad se revisará Microsoft Word, una aplicación informática orientada al procesamiento de textos, creada por la empresa Microsoft, y que viene integrada en el paquete ofimático denominado Microsoft Office. ¿Qué es Microsoft Office? Microsoft Office es una suite ofimática que abarca el mercado completo en Internet e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows, Mac OS X, iOS y Android. Dentro de las herramientas que se pueden utilizar en la suite de office, se encuentran los siguientes programas: Microsoft Word Excel PowerPoint 1.1 Word Word es un término inglés que puede traducirse como “palabra”. Su uso en nuestra lengua, se vincula al nombre de un programa informático desarrollado por la compañía estadounidense Microsoft. Al arrancar Word se despega una pantalla en donde es importante conocer y manejar los nombres de los diferentes elementos que posee. Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Word posee una posición dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC es considerado un estándar de facto, aunque en su versión Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero también tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Para editar en Word, la aplicación cuenta con distintas pestañas que permiten el desarrollo de documentos. Dependiendo de la versión de Word se pueden encontrar las siguientes herramientas: ● Versión 2013 ● Versión 2016 ● Versión Office 365 Como podemos ver, el cambio en la banda de opciones es la pestaña “Diseño de página” que en la versión 2016 cambia por “Formato” y en el Office 365 aparece como “Disposición”, puede ser modificado desde la pestaña Archivo > opciones > Personalizar cinta de opciones > Y se cambia el nombre para quedar con la opción de “Diseño de página”. A continuación, revisemos en detalle la cinta de opciones. 1.1.1. CINTA DE OPCIONES Word usa un sistema de cinta de opciones con pestañas en lugar de los menús tradicionales. Cada una de las pestañas contiene una serie de grupos de comandos que están asociados a las funciones que cumplen. Por ejemplo, en Referencias se encuentran los comandos para añadir una nota al pie y para insertar una cita. a) Pestaña Archivo: – Al hacer clic en la pestaña Archivo se abrirá la vista Backstage, desde donde se podrá tener acceso a opciones como Abrir o Imprimir. b) Pestaña Inicio: – esta pestaña dará acceso a algunos de los comandos que más se usan cuando se está trabajando en un documento, como elegir el tipo de fuente, el tamaño de la letra, la alineación, etc. Esta pestaña se abrirá por defecto cada vez que se ingrese a Word. c) Pestaña Insertar: – Esta opción permitirá agregar recursos visuales como imágenes, tablas, formas y comentarios, entre muchas otras cosas. d) Pestaña Diseño: – Da acceso a una variedad de herramientas de diseño, incluyendo formato de documento, efectos y bordes de página, con lo que se puede dar una presentación más ordenada al documento. e) Pestaña Diseño de Página / Disposición: – Aquí se encontrarán los comandos para configurar los márgenes y la orientación de la página, además de muchas otras herramientas que serán útiles a la hora de preparar un documento para imprimirlo. f) Pestaña Referencias: – Permite que se añaden anotaciones al documento, como pie de página, citas o tablas de contenido. Estos comandos ayudarán especialmente a la hora de realizar un documento académico. g) Pestaña Correspondencia: – En esta pestaña se podrán encontrar distintas herramientas en caso de que se deba escribir una carta. h) Pestaña Revisar: – Permite acceder a las herramientas de edición de texto de Word, cómo añadir comentarios, tener control de cambios y realizar la revisión ortográfica y gramatical. i) Pestaña Vista: – Permite alternar entre diferentes tipos de vista de los documentos y dividir la pantalla para ver el documento en dos partes al mismo tiempo. I. Personalizar la Cinta de Opciones: La Cinta de Opciones se puede personalizar creando pestañas propias con los comandos que se deseen utilizar. Para poder hacerlo se deben seguir los siguientes pasos: Paso 1: Se debe hacer clic sobre la Cinta de Opciones utilizando el botón derecho del mouse. Paso 2: Aparecerá un menú desplegable. Allí, se debe seleccionar la opción Personalizar la Cinta de Opciones Paso 3: Se abrirá el cuadro de opciones de Word, donde se podrá crear una nueva pestaña o modificar las que ya existen. Para crear una nueva pestaña se deberá hacer clic en el botón en Nueva pestaña. Paso 4: Para añadir comandos a la nueva pestaña, se debe seleccionar uno de los comandos que se encontrarán en la columna del lado izquierdo del cuadro de opciones, y hacer clic en el botón Agregar. Recordemos que se pueden organizar los comandos por grupos. Para agregar un grupo nuevo a la pestaña, se debe hacer clic en el botón Nuevo grupo. Paso 5: Una vez que se hayan terminado de agregar todos los comandos que se deseen tener en la pestaña personalizada, se debe hacer clic en el botón Aceptar que está ubicado en la parte inferior derecha de la ventana, para que la nueva pestaña sea agregada a la Cinta de Opciones. II. La barra de herramientas de acceso rápido: La Barra de herramientas de acceso rápido está localizada sobre la Cinta de Opciones, en la esquina superior izquierda del programa. Esta barra permite acceder a los comandos más utilizados, sin importar qué pestaña se estén utilizando. Por defecto, los comandos que vienen instalados en la barra de herramientas son Guardar, Deshacer y Repetir, pero existe la posibilidad de añadir los comandos que el usuario prefiera. Además, se encontrará el botón Modo mouse/toque que permitirá adaptar la interfaz de Word para usarlo con ayuda de un mouse o hacerlo de manera táctil. III. Cómo añadir un comando a la Barra de Herramientas de acceso rápido: Paso 1: Se debe hacer clic en la flecha que está en la parte final de la Barra de Herramientas. Paso 2: Se abrirá un menú desplegable, donde se encontrarán una lista de comandos que se pueden añadir a la Barra de Herramientas de acceso rápido. Al hacer clic sobre el comando que se desee, éste aparecerá inmediatamente en la Barra de Herramientas. Vista del menú de comandos de la Barra de herramientas de acceso rápido. En caso de que no se encuentre el comando necesario, se debe hacer clic en la opción Más comandos que está al final de la lista. CO N T IN U AR → Lesson 4 of 19 Crear documentos en word Para crear un documento, simplemente se deberá abrir Word, seleccionar una plantilla o un documento en blanco y comenzar a escribir. Word ofrece muchas plantillas con diseños profesionales para crear cartas, currículos, informes, etc. 1. Crear un documento en blanco: – 1.1 Abrir Word o, si ya está abierto, seleccionar Archivo > Nuevo. 1.2 Seleccionar Documento en blanco. 2. Guardar como y abrir documentos: – 2.1 El cuadro de diálogo Guardar Como muestra los archivos y carpetas situados en la carpeta abierta. Puede almacenar el documento en la carpeta abierta, en una subcarpeta o en la carpeta que especifique. 2.2 Si se ha utilizado la opción Ajuste de línea, el cuadro de diálogo incluye una opción adicional para el manejo de los finales de línea. Si el Ajuste de línea está desactivado, el cuadro de diálogo omite esta opción (véase Uso del Ajuste de línea). 3. Crear un documento con una plantilla: – 3.1 Abrir Word o, si ya está abierto, seleccionar Archivo > Nuevo. 3.2 Buscar una plantilla – 3.2.1 Abrir Word o, si ya está abierto, seleccionar Archivo > Nuevo. 3.2.2 En el cuadro Buscar plantillas en línea, escribir una palabra de búsqueda (por ejemplo, carta, currículo o factura). 3.2.3 Crear – 3.2.3 O bien, seleccionar una categoría en el cuadro de búsqueda (por ejemplo, Empresa, Personal o Ámbito educativo). 3.2.4 Haga clic en una plantilla para obtener una vista previa. Haga clic en las flechas situadas a un lado de la vista previa para ver más plantillas. 3.2.5 Seleccionar Crear. CO N T IN U AR → Lesson 5 of 19 ¿Cómo abrir un documento? Además de crear documentos nuevos, también es útil saber cómo abrir documentos que se hayan guardado con anterioridad en el computador. Para aprender a hacerlo se deben seguir los siguientes pasos: PA S O 1 : PA S O 2 : PA S O 3 : PA S O 4 : Una vez que se tenga abierto Word, se debe hacer clic en la pestaña Archivo que está ubicada en la Cinta de opciones. PA S O 1 : PA S O 2 : PA S O 3 : PA S O 4 : Se abrirá la vista Backstage. Allí, hacer clic en la opción Abrir. PA S O 1 : PA S O 2 : PA S O 3 : PA S O 4 : Al lado derecho del menú se desplegarán una serie de carpetas. Si el archivo que se quiere abrir está guardado en el computador, se debe seleccionar la opción Equipo, y después, hacer clic en el botón Examinar. PA S O 1 : PA S O 2 : PA S O 3 : PA S O 4 : Se abrirá una ventana del Explorador de archivos. Allí, se busca el documento que se quiere abrir y se hace clic sobre él para seleccionarlo. Por ejemplo, si el usuario desea actualizar un documento de reporte semanal en el que se trabajó, debe buscar el documento entre aquellos que hay en el equipo, y una vez que lo encuentre, debe hacer clic sobre él para seleccionarlo. PA S O 1 : PA S O 2 : PA S O 3 : PA S O 4 : Después, hacer clic en el botón Abrir que está en la parte inferior de la ventana y el documento se abrirá en Word. PA S O 1 : PA S O 2 : PA S O 3 : PA S O 4 : Si se quiere abrir un documento con el que hace poco se trabajó, se debe buscar el archivo seleccionando la opción Documentos recientes. También se puede abrir un documento que se haya guardado en OneDrive. CO N T IN U AR → Lesson 6 of 19 Guardar o convertir en PDF desde word Por defecto, los documentos de Word se guardan en un tipo de archivo .docx, pero muchas veces se necesita usar otro tipo de archivo, como PDF o Word 97-2003. Exportar el documento a un archivo PDF, o Adobe Acrobat, puede ser muy útil para compartir el documento con otras personas, así podrán leerlo, pero no editarlo. Para exportar un archivo a formato PDF, se deben seguir los siguientes pasos: PA S O 1 : PA S O 2 : PA S O 3 : PA S O 4 : Hacer clic en la pestaña Archivo para ir a la vista Backstage. PA S O 1 : PA S O 2 : PA S O 3 : PA S O 4 : En el menú de Backstage, seleccionar la opción Exportar. PA S O 1 : PA S O 2 : PA S O 3 : PA S O 4 : Al lado derecho del menú se desplegará el panel Exportar. Allí, hacer clic en el botón Crear documento PDF/XPS. PA S O 1 : PA S O 2 : PA S O 3 : PA S O 4 : Saldrá un cuadro de diálogo. Allí, seleccionar el lugar en donde se quiere guardar el documento, el nombre que se le dará y, por último, hacer clic en el botón Publicar, ubicado en la esquina inferior derecha del cuadro. Word exportará todas las páginas del documento, pero si no se desea exportar todas las páginas, los pasos a seguir son los siguientes: I.Haz clic en el botón Opciones que estará justo encima del botón Publicar. II.Esto abrirá la ventana de Opciones. Allí seleccionar la opción Página actual, si lo que se quiere es exportar, esta es la página en la que se está trabajando, o la opción Páginas y especifica el número de páginas que quieres que se guarden como un archivo en PDF. CO N T IN U AR → Lesson 7 of 19 ¿Cómo cambiar el tipo de vista? En la parte inferior derecha de la ventana de Word están los botones para activar cada uno de los tipos de vista. Se debe hacer clic sobre el botón del tipo de vista que se quiera activar y listo. El botón de la izquierda activa el Modo de lectura, el botón del centro activa el Diseño de impresión y el botón del lado derecho activa el modo Diseño Web. 5.1 Tipos de vista: • Modo de lectura: – En este tipo de vista todos los comandos de edición, como la cinta de opciones, están ocultos, así que el documento ocupará todo el espacio de la pantalla para concentrar mejor lo que se está leyendo. Aparecerán flechas al lado derecho e izquierdo de la pantalla que permitirán moverse entre las páginas que conforman el documento. • Diseño de impresión: – Este es el tipo de vista que se maneja cuando se está creando y editando un documento. Hay saltos o quiebres entre cada página del documento que permiten ver cómo quedará una vez que esté impreso. • Diseño web: – Este tipo de vista remueve todos los quiebres o saltos de página para ayudar a visualizar cómo se vería el documento en una página de internet. 5.2. Vista Backstage: La vista Backstage abre una pantalla diferente a la del documento de Word. Desde allí se podrán realizar tareas como abrir, guardar, imprimir o compartir un documento. El Backstage de Word está dividido en dos paneles. En el panel del lado izquierdo de la pantalla, se encuentra un menú de tareas para los documentos, con opciones como: Abrir, Nuevo, Guardar y Compartir. Para ir a la vista Backstage, hacer clic en la pestaña Archivo, que es la primera y única pestaña de color que se encontrará en la Cinta de opciones. En el panel del lado derecho se desplegarán las opciones que seleccionadas en el lado izquierdo. Por ejemplo, si se selecciona la opción Guardar, en el segundo panel aparecerán las distintas opciones que ofrece Word para guardar los documentos. 5.2.1. Opciones de Backstage A continuación, se revisarán las funciones de cada una de las opciones de la Vista Backstage: I. Información – Esta opción lleva a una página donde se encuentra información del documento en el que se está trabajando. Desde aquí también se pueden establecer medidas para proteger el documento. II. Nuevo: – Brinda la opción de crear un nuevo documento en blanco o usar alguna de las plantillas que ofrece Word. III. Abrir: – Permite abrir directamente desde el programa los documentos guardados en el computador o en OneDrive para que poder seguir trabajando en ellos. También, brinda un acceso directo a los últimos documentos que se han trabajado. IV. Guardar y guardar cómo: – Se pueden usar estos comandos para guardar documentos en el computador o en One Drive. V. Imprimir: – Desde el panel de impresión se pueden ajustar y configurar las características para imprimir un documento. VI. Compartir: – Esta opción permite compartir un documento a través del correo electrónico, de una presentación en línea, publicarlo en un blog o invitar a alguien a colaborar en la creación a través de OneDrive. – VII. Exportar: Aquí se puede exportar el documento a otro tipo de formato como, por ejemplo, a un archivo PDF. VIII. Cerrar: – Al seleccionar esta opción se cerrará el documento que en ese momento esté abierto. IX. Cuenta – Desde este panel, puedes acceder a la información de la cuenta Microsoft, modificar el fondo y el tema elegido, o cerrar la sesión con la que se está trabajando. X. Opciones: – Permite configurar varias funciones de Word, como Guardar; herramientas de ortografía y gramática; el idioma en que manejas el programa, entre otras cosas. CO N T IN U AR → Lesson 8 of 19 Anclar un documento en word ¿Sabías que Word permite anclar un documento a la vista Backstage para poder acceder rápida y fácilmente a él? Esta herramienta es muy útil cuando trabajas constantemente en un mismo documento, ya que es una manera sencilla de poder abrirlo en unos pocos pasos. 6.1. ¿Cómo anclar un documento? Paso 1: Abrir en Word el documento que se quiere anclar. Paso 2: Hacer clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage. Paso 3: Seleccionar la opción Abrir del menú del panel izquierdo en la vista Backstage. Paso 4: Se verá que al lado derecho del menú aparecerá una lista de los documentos con que recientemente se ha trabajado. Ubicar el puntero sobre el documento que se quiere anclar. Paso 5: Aparecerá un botón con forma de chinche o chincheta (dependiendo de cómo lo llamen en el país) sobre el que debes hacer clic. ¡Listo!, el documento quedará anclado a la lista de documento recientes. Para desanclar un documento o carpeta tan solo se debe hacer clic nuevamente sobre el botón en forma de chinche o chincheta. CO N T IN U AR Lesson 9 of 19 Modo compatibilidad En ocasiones, se necesita trabajar con documentos que fueron creados en versiones anteriores a Word, como Word 2007. Esta clase de documentos aparecerán en Modo Compatibilidad. El Modo Compatibilidad inhabilita ciertas características de Word, por lo cual solo permite acceder a los comandos que también se encontraban en la versión en la que el documento fue creado. Por ejemplo, si se abre un documento creado en Word 2007, solamente se podrán usar las funciones que existían en esa versión. Si quieres salir del modo Compatibilidad, se debe convertir el documento al formato de Word. Sin embargo, si se está realizando un proyecto en colaboración con otras personas que cuentan con una versión anterior de Word, es mejor que dejar el documento en modo Compatibilidad. 7.1 ¿Cómo convertir un documento? Recordar que convertir el documento puede causar cambios en el diseño original. PA S O 1 : PA S O 2 : PA S O 3 : PA S O 4 : Hacer clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage. PA S O 1 : PA S O 2 : PA S O 3 : PA S O 4 : Hacer clic en la opción Información que está en el menú de vista Backstage. PA S O 1 : PA S O 2 : PA S O 3 : PA S O 4 : Al lado derecho del menú de Backstage, buscar el botón Convertir y haz clic sobre él. PA S O 1 : PA S O 2 : PA S O 3 : PA S O 4 : Saldrá un cuadro de diálogo. Allí, hacer clic en el botón Aceptar para confirmar la conversión del documento. 7.2 ¿Cómo recuperar archivos de Word? Word guarda automáticamente el documento en una carpeta temporal, mientras se va trabajando en él. Si se olvida guardar los cambios que se realicen al documento en el que se está trabajando o de repente el sistema falla, se puede recuperar el documento gracias a esta función de Word. Para recuperar un documento que Word haya guardado, se deben seguir estos pasos: Paso 1: Abrir Word. Si hay algún archivo que se haya auto guardado, aparecerá el panel de Documentos recuperados al lado izquierdo del documento abierto. Paso 2: Hacer clic sobre el documento para recuperarlo. 7.3. Documentos autoguardados: Word generará una copia cada 10 minutos del documento en que se está trabajando. Si por algún motivo Word se cierra sin guardar el documento antes de ese tiempo, no se podrá recuperar el archivo. Si no se encuentra el archivo en el panel de Documentos recuperados, se pueden revisar todos los documentos autoguardados desde la vista Backstage. Para hacerlo hay que seguir estos pasos: Paso 1: Hacer clic en la pestaña Archivo para ir a la vista Backstage. Paso 2: Seleccionar la opción Información en el menú del lado izquierdo de la vista Backstage. Paso 3: Al lado derecho del menú de Backstage se verán una serie de opciones. Hacer clic sobre Administrar versiones. Paso 4: Se desplegará un menú en el que se debe hacer clic en la opción Recuperar documentos sin guardar. Se abrirá un cuadro de diálogo de Abrir, donde se verán todos los documentos recuperados. Hay que tener en cuenta que el sistema puede que no haya almacenado ningún documento recuperado, así que se debe hacer esté procedimiento tan pronto como se haya perdido el documento trabajado. CO N T IN U AR → Lesson 10 of 19 Comportir documentos en word Anteriormente, cuando querías compartir un documento con alguien debías enviarlo por correo electrónico, lo cual implicaba que hubiera varias versiones del documento que al final se tornaban difíciles de organizar. Word, permite compartir los documentos y colaborar en la creación de muchos otros a través de OneDrive. Compartir un documento significa darle acceso a otras personas al mismo archivo con que estás trabajando, lo que permite que ellos también puedan trabajar al mismo tiempo en ese documento. 8 .1 . PA N E L C O M PA R T I R : 8 .2 . I N V I TA R A PE R S O N A S : 8 .3 . PA N E L I M PR I M I R D E W O R D Para ingresar al panel Compartir se deben siguir estos pasos. Paso 1: Hacer clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage. Paso 2: En el menú de Backstage, hacer clic sobre Compartir. Paso 3: Al lado derecho del menú aparecerá el panel Compartir, que estará compuesto por: 8 .1 . PA N E L C O M PA R T I R : 8 .2 . I N V I TA R A PE R S O N A S : 8 .3 . PA N E L I M PR I M I R D E W O R D Desde aquí se puede invitar a otras personas para que revisen o editen el documento que se está trabajando. Se recomienda usar esta opción la mayoría de las veces, ya que brinda mayor nivel de control y privacidad al compartir un documento. Esta opción estará seleccionada, por defecto, cada vez que accedas al panel Compartir. Obtener un vínculo de uso compartido: Es un enlace que crea el programa para compartir documentos en un blog o anexar a un email que va dirigido a muchas personas. Tú decides si las personas pueden editar o solo ver el documento. Compartir en redes sociales: Desde aquí se pueden compartir documentos en las diferentes redes sociales que estén sincronizadas a la cuenta Microsoft. También está la opción de incluir un mensaje personal y permisos de edición. Correo electrónico: Esta opción permite compartir documentos a través de Microsoft Outlook. Presentar en Línea: Esta opción crea un vínculo para compartir con otros usuarios Microsoft y que ellos puedan visualizar desde un navegador web el documento como una presentación. Además, el documento estará disponible para que quienes lo vean puedan descargarlo. Publicar en blog: Desde aquí se puede usar Word para publicar cosas directamente en un blog, siempre y cuando el blog pertenezca a sitios como SharePoint Blog, WordPress o Blogger. El panel que se encuentra al lado derecho de las opciones cambiará dependiendo del método para compartir seleccionado. Recordar que hay varias opciones para controlar cómo se presenta el documento. Por ejemplo, se puede decidir si las personas con quienes vas a compartir el documento pueden editarlo o solamente verlo. 8 .1 . PA N E L C O M PA R T I R : 8 .2 . I N V I TA R A PE R S O N A S : 8 .3 . PA N E L I M PR I M I R D E W O R D Una vez terminado el documento, puedes querer imprimirlo para verlo y compartirlo en una versión impresa. Es muy fácil hacer esto usando el panel de Imprimir. 8.3.1 ¿Cómo acceder al panel Imprimir? Paso 1: Hacer clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage. Paso 2: En el menú de Backstage seleccionar la opción Imprimir. Al lado derecho del menú aparecerá el panel Imprimir. 8.3.2. ¿Cómo imprimir un documento en Word? Paso 1: ngresar al panel Imprimir, haciendo clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage. Paso 2: En el menú del lado izquierdo de la Vista Backstage, seleccionar la opción Imprimir. Paso 3: En el panel derecho aparecerá un menú para realizar las configuraciones necesarias antes de imprimir. Configura el documento como desees. Paso 4: Para finalizar hacer clic en el botón Imprimir. 8.3.3. Impresión personalizada: Algunas veces no es necesario imprimir todo el documento, así que la opción Impresión personalizada puede servir para imprimir un documento según las necesidades. Para imprimir solo algunas páginas, se deben separar los números de las páginas que se van a imprimir por medio de comas. Por ejemplo: 1, 3, 8... Pero si lo que se deseas es imprimir un rango de páginas, se deben separar los números por medio de guiones. Por ejemplo, si se van a imprimir solo las páginas de la 10 a la 15 en un documento, se debe escribir el rango de la siguiente forma: 10-15. Paso 1: Ingresa al panel Imprimir. Para ello, se debe acceder a la vista Backstage y hacer clic en la opción Imprimir, ubicada en el menú del lado izquierdo. Paso 2: En la opción Rango de impresión, seleccionar la opción Impresión personalizada, y en el espacio Páginas, ingresar el número de cada una de las páginas que se quieren imprimir. Paso 3: Haz clic en el botón Imprimir, y listo. CO N T IN U AR → Lesson 11 of 19 Ejercicios Estimado(a) estudiante: Una vez realizada la lectura comprensiva del materias de estudio, lo(a) invitamos a realizar una serie de ejercicios de aplicación de conocimientos. Question 01/05 Según el material estudiado, ¿Qué es la ofimática? Es aquel área de la informática la cual se encarga de crear programas computacionales. Son aquellas aplicaciones que automatizan y controlan un espacio en el hogar de manera remota. Es aquel conjunto de herramientas, técnicas y aplicaciones que se utilizan para facilitar, optimizar, mejorar y automatizar las tareas referentes a la oficina. Son aquellos elementos básicos en una oficina, tales como: computadores, documentos, archivadores. Question 02/05 ¿A cuál programa de Microsoft corresponde la siguiente definición?: "Es el procesador de texto de la suite. Posee una posición dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC es considerado un estándar de facto, aunque en su versión Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero también tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC." Excel Power Point Word Outlook Question 03/05 ¿Cúal de las siguientes definiciones corresponde al concepto de "Pestaña Archivo"? Estrategia de producto.Esta pestaña da acceso a una variedad de herramientas de diseño, incluyendo formato de documento, efectos y bordes de página, con lo que se puede dar una presentación más ordenada al documento. Esta opción permitirá agregar recursos visuales como imágenes, tablas, formas y comentarios, entre muchas otras cosas. Esta pestaña dará acceso a algunos de los comandos que más se usan cuando se está trabajando en un documento, como elegir el tipo de fuente, el tamaño de la letra, la alineación, etc. Esta pestaña se abrirá por defecto cada vez que se ingrese a Word. Al hacer clic en esta pestaña se abrirá la vista Backstage, desde donde se podrá tener acceso a opciones como Abrir o Imprimir. Question 04/05 ¿Cuál de las siguientes opciones corresponde a los tipos de vista de un documento Word? I. Diseño Web II.Backstage. III.Diseño de Impresión. IV. Modo de lectura. I Y II. I, III y IV. II y IV. Todas. Question 05/05 Según el documento, ¿Cuál de las siguientes opciones NO corresponde a la vista Backstage de la opción Archivo de la Cinta de Opciones de Word? Abrir- Guardar Como -Imprimir. Guardar- Cuenta- Exportar. Imprimir- Diseño de página -Cerrar Abrir- Compartir-Nuevo Lesson 12 of 19 Conclusión Texto – Se puede definir un procesador de texto, en informática, como la aplicación utilizada para la manipulación de documentos basados en texto. Es el equivalente electrónico del papel, el lápiz, la máquina de escribir, el borrador y el diccionario. En principio, los procesadores de textos se utilizaban en máquinas dedicadas específicamente a esta tarea; en la actualidad se usan en ordenadores o computadoras de propósito general, en los que el procesador de texto es sólo una más de las aplicaciones instaladas. Uno de los procesadores de textos más comunes, o utilizados, es Microsoft Word, el cual nos permite entre otras cosas, desarrollar habilidades básicas para el trabajo en ofimática. Dichas habilidades claramente facilitan el quehacer a nivel laboral, como también personal, de ahí nace la importancia de practicar todo lo aprendido, de esa forma se puede seguir profundizando en las diversas herramientas que nos entrega Word. Hasta el próximo aprendizaje. CO N T IN U AR Lesson 13 of 19 Introducción Dm 7 Texto – Bienvenidos al presente aprendizaje. En el cual abordaremos diferentes herramientas que el programa Word nos entrega a la hora de realizar un documento. Word no sólo nos facilita la creación de un documento que contenga textos simples, sino que también nos da la oportunidad de agregar diferentes estilos de tablas, gráficos, imágenes, tabulaciones, entre otros. Las herramientas se centran en la creación de tablas para entregar información. Además de profundizar en las ilustraciones, tales como: gráficos, SmartArt, insertar vínculos, encabezados y pie de página, entre otros. Cada una de estas herramientas son de gran utilidad para la creación de un documento óptimo, sea cual sea el área en que se utilizará. Éxito en tu estudio. CO N T IN U AR Lesson 14 of 19 Configuración de una tabla en word Dm 7 Tablas, como su nombre lo indica, nos permite agregar tablas a nuestro archivo. Se podrá crear una tabla desde cero, utilizar una tabla prediseñada, o incluso insertar una tabla desde el Excel. 1.1 Cambiar el tamaño de las filas, columnas o celdas: Al seleccionar la tabla, las pestañas contextuales, Diseño de tabla y Diseño, aparecen en la cinta de opciones. En la pestaña Diseño, se puede especificar el personalizado alto y ancho: Para cambiar el tamaño de filas o columnas concretas, se debe hacer clic en una celda y después, ajuste la fila/columna. Para cambiar el tamaño de varias filas o columnas del mismo tamaño, se deben seleccionar y hacer clic en Distribuir filas o Distribuir Columnas. Agregar una fila o una columna: Para agregar una fila encima o debajo de la posición del cursor: Hacer clic en el lugar de la tabla donde se desea insertar una fila o columna y, luego, hacer clic en la pestaña Diseño (es la pestaña que hay al lado de la pestaña Diseño de tabla en la cinta). Para agregar filas, hacer clic en Insertar arriba o debajo. Para agregar columnas, hacer clic en Insertar a la izquierda o a la derecha. 1.3 Eliminar una fila, celda o tabla: Hacer clic en una fila o celda de la tabla y, luego, hacer clic en la pestaña Diseño (es la pestaña que hay al lado de la pestaña Diseño de tabla en la cinta). Hacer clic en Eliminar y, luego, hacer clic en la opción que se desee en el menú. 1.4. Aplicar un estilo a las tablas de Word ● Paso 1: Hacer clic en cualquier parte de la tabla. ● Paso 2: Hacer clic en la pestaña Diseño de Tabla. ● Paso 3: Localizar el grupo Estilos de tabla en la Cinta de opciones. Allí hacer clic en la flecha Más para desplegar el menú de estilos. ● Paso 4: Se desplegará un menú donde se podrá buscar el estilo de tabla que se prefiera. Hacer clic en el estilo que se quiera usar y se aplicará inmediatamente. 1.5 Cómo modificar las opciones del estilo de la tabla: Una vez que se haya elegido el estilo de la tabla, se pueden activar o desactivar varias opciones para configurar su apariencia. Las opciones son: Paso 1: Hacer clic en cualquier parte de la tabla. Paso 2: En la pestaña Diseño, de Herramientas de tabla, hacer clic en el lado izquierdo de la cinta de opciones para activarlas o desactivarlas. En este ejemplo activaremos Fila de encabezado, Fila de totales y Primera columna. 1.6. Cómo añadir bordes a una tabla ● Paso 1: Seleccionar las celdas a las cuales se les añadirá un borde. ● Paso 2: En la pestaña Diseño, de Herramientas de tabla, seleccionar el tipo de línea, el grosor y el color del borde. ● Paso 3: Después, hacer clic en el botón en forma de flecha del comando Bordes. ● Paso 4: Se desplegará un menú donde se debe seleccionar el tipo de borde que se quiere agregar. ● Paso 5: El borde aparecerá alrededor de las celdas que se seleccionó CO N T IN U AR → Lesson 15 of 19 Configuración de ilustraciones Dm 7 En Word nos encontramos con distintas herramientas cuyas funciones nos permiten agregar imágenes (prediseñadas o de archivo), formas, gráficos y esquemas llamados SmartArt, las denominas Ilustraciones. 2.1. Gráficos: 2.1.1. Tipos de Gráficos ● Gráfico de columnas: – Gráfico de columnas: Usa barras verticales para la representación de datos. Este tipo de gráficas suelen representar diferentes tipos de datos, pero por lo general se usan para dar información comparada. ● Gráfico lineal: – Los datos son representados por puntos unidos a través de líneas, que permiten evaluar el incremento o disminución de algo durante un período de tiempo. Este tipo de gráficos suelen usarse para mostrar tendencias de todo tipo, por ejemplo, de consumo. ● Gráficos circulares: – Tienen la ventaja que permiten comparar proporciones. Cada valor es representado por una porción del gráfico, lo que facilita ver cada parte en comparación del total. ● Gráfico de barras: – Este gráfico funciona como el gráfico de columnas, pero usa barras horizontales en lugar de barras verticales. ● Gráficas de área: – Similar a los gráficos lineales, pero las áreas debajo de las líneas están rellenos para permitirnos comparar mejor la información. ● Gráficos de superficie: – Este tipo de gráficos permiten relacionar tres variables, para lo cual crea una imagen 3D con la que se pueda ver el tipo de relación entre cada una de las variables. 2.1.2. Cambiar el tipo de gráfico Desde la pestaña Herramientas de gráfico se puede personalizar y organizar los gráficos que se inserten en el documento de Word. La pestaña Herramientas de gráficos está compuesta por dos subpestañas que son Diseño y Formato. Desde la primera pestaña podrás cambiar el estilo, el color y el tipo de gráfico. En la segunda pestaña podrás modificar distintos aspectos relacionados con el formato de la gráfica. ● Paso 1: Seleccionar el gráfico que se quiere cambiar. La pestaña Herramientas de gráficos se abrirá en la parte derecha de la cinta de opciones. Allí seleccionar la pestaña Diseño. ● Paso 2: En la pestaña Diseño de gráfico, hacer clic en el comando Cambiar tipo de gráfico. ● Paso 3: Se abrirá un cuadro de diálogo, donde se podrá seleccionar el tipo de gráfico que se desee utilizar. ● Paso 4: Una vez que se termine, hacer clic en el botón Aceptar. El gráfico cambiará en el documento. 2.1.3. Cómo cambiar el estilo del gráfico Se puede modificar fácil y rápidamente el estilo de un gráfico siguiendo estos sencillos pasos: ● Paso 1: Seleccionar el gráfico que desea modificar y la pestaña Diseño de Herramientas de gráficos. ● Paso 2: En la pestaña Diseño, hacer clic en la flecha Más del menú de estilos de gráficos. ● Paso 3: Se desplegará un menú de estilos, donde se podrá elegir el estilo que más se acomode a la información. El gráfico adoptará el estilo que se haya elegido. 2.2. SmartArt 2.2.1. Agregar o eliminar formas a un elemento gráfico SmartArt ● PA S O 1 : ● PA S O 2 : ● PA S O 3 : Hacer clic en el elemento gráfico SmartArt que se quiere cambiar. ● PA S O 4 : ● PA S O 1 : ● PA S O 2 : ● PA S O 3 : ● PA S O 4 : Hacer clic en la forma existente que esté más cerca del lugar donde se desea agregar la nueva forma. ● PA S O 1 : ● PA S O 2 : ● PA S O 3 : ● PA S O 4 : En Herramientas de SmartArt, en la pestaña Diseño de SmartArt, en el grupo Crear gráfico, hacer clic en la flecha ubicada junto a Agregar forma. Si no se ven las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño de SmartArt, debe asegurarse de que ha seleccionado el elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en él para abrir la pestaña Diseño de SmartArt. ● PA S O 1 : ● PA S O 2 : ● PA S O 3 : ● PA S O 4 : Siga uno de estos procedimientos: Para insertar una forma detrás de la forma seleccionada, hacer clic en Agregar forma detrás. Para insertar una forma delante de la forma seleccionada, hacer clic en Agregar forma delante. Notas: Para agregar una forma desde el panel Texto, hacer clic en una forma existente, mueva el cursor delante o detrás del texto donde se quiere agregar la forma y después presionar ENTRAR. CO N T IN U AR → Lesson 16 of 19 Las Tabulaciones Dm 7 Las tabulaciones ayudan a alinear el texto una vez que se ha añadido una sangría o cuando se quiere separar parte del texto en columnas. Por ejemplo, en el currículo vitae se debe escribir cuál es la formación académica y especificar dónde y cuándo se tomó cada uno de los cursos. Para darle una presentación más profesional al documento, se pueden alinear las fechas como en el siguiente ejemplo: 3.1. Selector de tabulación y tipos de tabulaciones El selector de tabulación está localizado al lado izquierdo de la pantalla, entre la regla vertical y la regla horizontal. Su función es permitir seleccionar el tipo de tabulación que se quiere usar en el documento. Al tabular se puede elegir: 3.2 ¿Cómo añadir una tabulación? ● Paso 1: – Seleccionar el párrafo o los párrafos a los cuales se quiere añadir una tabulación. Si no se selecciona algún párrafo, la tabulación se aplicará al texto con el que se está trabajando y a los nuevos párrafos que se realicen. ● Paso 2: – Hacer clic en el Selector de tabulación hasta que aparezca el tipo de tabulación que se quiera utilizar. En el ejemplo usaremos la Tabulación derecha: ● Paso 3: – En la regla horizontal, hacer clic en el lugar donde se quiera ubicar la tabulación. Si quieres ajustar muchos puntos de alineación de un mismo párrafo también se puede hacer. ● Paso 4: – Ubicar el Punto de inserción delante del texto que se quiera tabular y presionar la tecla Tab del teclado. El texto se moverá hasta el lugar en el que se haya ubicado la tabulación en la regla. Para remover una tabulación de la regla horizontal, sólo basta con arrastrarla fuera de la regla. 3.3. Sangría: La sangría permite mover un fragmento del texto a la derecha para añadirle estructura al documento. Ya sea que se quiera mover una línea o un párrafo, se puede usar la regla horizontal o la tecla Tab para añadir la sangría. Se puede añadir sangría a la primera línea de un párrafo para separarlo visualmente del anterior. También se puede indentar (asignar distintos tipos de sangría) todo el párrafo excepto la primera línea que sería una Sangría Francesa. 3.3.1 Añadir sangría usando la tecla Tab: ● Paso 1: Hacer clic al inicio de la primera línea del párrafo para ubicar allí el Punto de inserción. En caso de que se quiera añadir sangría a todo un párrafo, lo que se debe hacer es seleccionar el párrafo y oprimir la tecla Tab. El párrafo completo se desplazará a la derecha. 3.3.2. Marcadores de sangría: Los marcadores de sangría permiten tener un mayor control a la hora de añadir sangría a un texto y ubicarlo donde se quiera. Los marcadores de sangría se encuentran al lado izquierdo de la regla horizontal. ● Marcador de primera línea: – Permite ajustar la sangría de la primera línea de cada uno de los párrafos que componen el documento. ● Marcador de sangría francesa: – Este marcador permite ajustar una sangría francesa, mover hacia la derecha todo el párrafo menos la primera línea. ● Marcador de sangría izquierdo: – Con este marcador se mueve tanto el Marcador de primera línea, como el Marcador de sangría francesa, por lo cual se mueve todo el párrafo. ● Paso 1: – Ubicar el punto de inserción en el párrafo al que se le quiere agregar la sangría o seleccionar los párrafos que se quieran modificar. ● Paso 2: – Hacer clic sostenido y arrastrar el marcador de sangría que se quiera usar. En el ejemplo vamos a usar el Marcador de sangría izquierdo. ● Paso 3: – Una vez que el texto esté en el lugar que se desee, soltar el mouse. 3.3.3. Comandos de sangría Los comandos Disminuir y Aumentar sangría son una herramienta que permite indentar (agregar sangría) un texto rápido y fácilmente. El comando Aumentar sangría mueve el texto seleccionado 1.27 centímetros a la derecha cada vez que se hace clic sobre él. En cambio, el comando Disminuir sangría arrastra el texto 1.27 centímetros a la izquierda. Para usar estos comandos hay que seguir los pasos: ● Paso 1: Seleccionar el texto que se quiere agregar sangría. ● Paso 2: En la pestaña Inicio se encontrarán los comandos Disminuir sangría y Aumentar sangría. Hacer clic sobre el comando que se quiera utilizar y listo. Si se quiere cambiar el tamaño de la sangría, en la pestaña Diseño de página se encontrará una caja en donde se podrá ingresar los valores que se deseen añadir a la sangría. CO N T IN U AR → Lesson 17 of 19 Ejercicios Dm 7 Estimado(a) estudiante: Una vez realizada la lectura comprensiva del materias de estudio, lo(a) invitamos a realizar una serie de ejercicios de aplicación de conocimientos. Question 01/05 En el programa Word, ¿Qué nos permite realizar la opción de tabla? Esta opción nos permite insertar imagen al documento. Esta opción nos permite agregar y/o crear tablas en nuestro documento o insertar desde Excel. Esta opción nos permite insertar un hipervínculo al documento Esta opción nos permite modificar tipo de fuente y su tamaño en el texto de nuestro documento. Question 02/05 Los siguientes pasos corresponden a: "Hacer clic en una fila o celda de la tabla y, luego, hacer clic en la pestaña Diseño (es la pestaña que hay al lado de la pestaña Diseño de tabla en la cinta). Hacer clic en Eliminar y, luego, hacer clic en la opción que se desee en el menú". Eliminar una fila, celda o tabla Agregar una fila o una columna. Aplicar un estilo a las tablas de Word Cambiar el tamaño de las filas, columnas o celdas Question 03/05 La siguiente definición corresponde a un gráfico: "Los datos son representados por puntos unidos a través de líneas, que permiten evaluar el incremento o disminución de algo durante un período de tiempo. Este tipo de gráficos suelen usarse para mostrar tendencias de todo tipo, por ejemplo, de consumo" Gráfico de columnas. Gráfico de área. Gráfico circular Gráfico lineal. Question 04/05 ¿Qué nos permiten realizar las ilustraciones en el programa Word? Solo agregar imágenes al documento. Agregar imágenes (prediseñadas o de archivo), formas, gráficos y esquemas llamados SmartArt. Transformar los datos de las tablas en gráficos. Editar el archivo, en relación a tamaño, orientación y márgenes. Question 05/05 ¿Para qué nos ayudan las tabulaciones? Alinear el texto una vez que se ha añadido una sangría o cuando se quiere separar parte del texto en columnas. Por ejemplo, en el currículo vitae se debe escribir cuál es la formación académica y especificar dónde y cuándo se tomó cada uno de los cursos. Crear hojas de cálculo. Crear gráficos. Ordenar vínculos e imágenes. Lesson 18 of 19 Conclusión Dm 7 Texto – El gran avance que experimenta día a día la informática y en especial el manejo de información en forma cambiante es un requerimiento frecuente en las organizaciones, de ahí la importancia de manejar efectivamente herramientas computacionales que ponen a disposición del usuario una gran cantidad de recursos. Este avance se refleja en el aumento de las bondades que nos traen las nuevas versiones de los procesadores de textos y que los usuarios no siempre saben usar eficientemente por las distintas herramientas que puede ofrecer Word. La profundización, en esta área busca capacitar a usuarios de estas herramientas, de tal forma de utilizar las opciones disponibles en el Procesador de Textos Word con el fin de facilitar y optimizar su trabajo en lo que se refiere al manejo eficiente de documentos escritos. Nos vemos en un próximo aprendizaje, adiós. CO N T IN U AR Lesson 19 of 19 Evaluación Question 01/07 Usted tiene una lista de las sucursales de una empresa con el informe de ingresos y egresos de cada una en los últimos 3 meses. En su rol de analista de datos, se le pide obtener el promedio de ingresos de las sucursales que hayan tenido un egreso menor a 40,000. Para realizar lo indicado, ¿Qué formula debo aplicar? =PROMEDIO.SI(D2:D13, "<40000") =PROMEDIO.SI(D2;D13, "<40000", C2:C13) =PROMEDIO.SI(D2:D13:"<40000":C2:C13) =PROMEDIO.SI(D2:D13;"<40000";C2:C13) Question 02/07 En la asignatura Tecnología de la información, el docente te pide crear una presentación en PowerPoint. Para ello deberá escoger un tema. ¿Cómo se aplica un tema en PowerPoint? I. Ir a la Pestaña Insertar II. Ir a la Pestaña Inicio III. Ir a la pestaña Diseño IV. Seleccionar el tema que se quiere insertar en la presentación I y IV. Solo IV. II y IV. III y IV. Question 03/07 En su rol de docente, debes informar al jefe de carrera sobre qué alumnos realizaron la actividad 1 en la plataforma Aula Virtual. Para esto se le pide que envíe un archivo Excel de fácil lectura. Usted lo realiza indicando que los alumnos que no cumplieron, tienen un mensaje de “NO CONTESTADO”. En el caso de los que sí completaron la tarea, tienen un mensaje de “ENVIADO”. Para destacar a aquellos alumnos que fueron responsables, quieres aplicar un formato condicional y dejar los mensajes de “ENVIADO” en color verde. ¿Cómo podría realizar esta acción? I. Seleccionar el rango y agregar un formato condicional desde la pestaña Inicio > Formato condicional > Resaltar regla de celdas > Texto que contiene “ENVIADO”. II. Seleccionar el rango y agregar un formato condicional desde la pestaña Inicio > Formato condicional > Resaltar regla de celdas > es igual a “ENVIADO”. III. Seleccionar el rango y agregar un formato condicional desde la pestaña Insertar > Formato condicional > Resaltar regla de celdas > Texto que contiene “ENVIADO”. IV. Aplico color Verde oscuro y presiono aceptar. III y IV I y IV II y IV Solo I Question 04/07 Analiza la siguiente imagen ¿Cómo se debe crear un gráfico circular que contenga los valores en formato porcentual mediante los siguientes datos? I. Se debe seleccionar el rango correspondiente, dicho rango se encuentra desde la celda B2:B17;C:2C17. II. En la Pestaña, Insertar > Insertar Gráfico > Circular o de Anillo > Diseño Gráfico, se elige un formato que tenga valores porcentuales. III. Se debe seleccionar el rango correspondiente, dicho rango se encuentra desde la celda B2:C17. IV. En la Pestaña, Datos > Insertar Gráfico > Circular o de Anillo > Diseño Gráfico, se elige un formato que tenga valores porcentuales. Solo II I y II III y II I y IV Question 05/07 En tu proyecto de emprendimiento, completas la presentación agregando animaciones. Para poder llamar la atención de los clientes, decides agregar efectos en los objetos o imágenes, con el fin de que se vea más fluido al momento de explicar cada diapositiva. ¿Cuáles son los pasos en PowerPoint, que debes utilizar para agregar animaciones en la cual puedas asignar un camino a tu objeto? I. Seleccionar el objeto y desde la pestaña Animación. II. Seleccionar el objeto y desde la pestaña Diseño. III. Seleccionar una animación de ruta. IV. Seleccionar una animación de camino. I y IV I y III II y III. II y IV Question 06/07 La opción mostrada en la imagen corresponde a: Una lista. Un multinivel. Un índice. Control de cambios. Question 07/07 Se necesita cambiar la orientación de una de las hojas de un documento desarrollado anteriormente. Dicha orientación debe ser horizontal: ¿De qué forma se debe realizar? I. Selecciona el texto al que se le aplicara el cambio de orientación II. Haga clic en Diseño de Pagina > Orientación Horizontal. III. Haga clic en Diseño de Pagina > Configuración de pagina > Orientación Horizontal. IV. Haga clic en Insertar > Configuración de pagina > Orientación Horizontal. V. Se debe presionar la opción “aplicar solo en el texto seleccionado” y acepto VI. Se debe presionar la opción “aplicar en todo el documento” y acepto Solo II. I, III y V. I, IV y VI. I y III.