Apostila Excel Básico PDF

Excel Básico Paulo Nunes  EXPEDIENTE Governador de Pernambuco Paulo Henrique Saraiva Câmara Vice-governadora de Pernambuco...

Excel Básico Paulo Nunes  EXPEDIENTE Governador de Pernambuco Paulo Henrique Saraiva Câmara Vice-governadora de Pernambuco Luciana Barbosa de Oliveira Santos SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO Secretária Marília Raquel Simões Lins Secretário Executivo Adailton Feitosa Filho Diretora do CEFOSPE Analúcia Mota Vianna Cabral Coordenação de Educação Corporativa Priscila Viana Canto Matos Chefe da Unidade de Coordenação Pedagógica Marilene Cordeiro Barbosa Borges Autor Paulo Roberto da Silva Nunes Revisão de Língua Portuguesa Alécia Karina Rocha Guimarães Diagramação Sandra Cristina da Silva Material produzido pelo Centro de Formação dos Servidores e Empregados Públicos do Poder Executivo Estadual – CEFOSPE Junho, 2020 (1ª. ed.)  Ficha catalográfica elaborada pela bibliotecária Ana Luiza de Souza/ CRB 2066 N972e Nunes, Paulo Excel básico/ Paulo Nunes; Governo do Estado de Pernambuco, Secretaria de Administração, Centro de Formação dos Servidores e Empregados Públicos do Poder Executivo Estadual. – Recife: Cefospe, 2020. 73p.: il. 1. Informática básica. 2. Microsoft Excel. 3. Ensino de informática. I. Governo do Estado de Pernambuco. II. Secretaria de Administração. III. CEFOSPE. CDD 004 CDU 37:004 Sumário 1. Introdução ao Microsoft Excel..............................................................................................8 1.1. Histórico............................................................................................................................8 1.2. Por que aprender MS Excel?..........................................................................................9 1.3. Principais Utilidades do MS Excel.................................................................................10 1.4. Versões do MS Excel para o Windows...........................................................................10 1.5. Significado de Planilha Eletrônica.................................................................................11 1.6. O que é o Microsoft Excel?.............................................................................................11 1.7. Iniciar o Excel 2016...........................................................................................................12 1.8. Vamos conhecer o Excel 2016.........................................................................................12 1.9. Faixa de opções do Excel................................................................................................15 1.10. Linhas de Grade.............................................................................................................15 Mostrar as linhas de grade em uma planilha.............................................................15 Ocultar as linhas de grade em uma planilha.............................................................16 Imprimir linhas de grade em uma planilha...............................................................16 1.11. Modo de Exibição............................................................................................................17 Modo Normal.....................................................................................................................17 Modo Layout de Páginas..................................................................................................17 Modo Quebra de Páginas.................................................................................................17 1.12. Os Componentes do MS Excel......................................................................................18 1. Pasta de trabalho...........................................................................................................17 2. Planilha...........................................................................................................................19 3. Coluna.............................................................................................................................19 4. Linha................................................................................................................................19 5. Célula...............................................................................................................................20 1.13.Largura e Altura...............................................................................................................20 1.14. Movimentação do Cursor..............................................................................................20 1.15.Teclas de Função..............................................................................................................21 1.16.Comandos de Edição......................................................................................................22 1.17.Entrada com Dados na Planilha.....................................................................................22 1.18.Títulos................................................................................................................................22 1.19.Valores...............................................................................................................................23 1.20. Fórmulas.........................................................................................................................23 1.21.Confirmar e Cancelar entrada de Informação na Célula..........................................23 1.22.Ajuste de Coluna ou Linha.............................................................................................24 1.23. AutoAjuste de Coluna ou Linha....................................................................................25 2. Fórmulas - Detalhamento.....................................................................................................26 2.1.Fórmulas.............................................................................................................................26 Referências.........................................................................................................................27 Operadores.........................................................................................................................27 Constantes.........................................................................................................................28 2.2.Criando uma Fórmula Simples......................................................................................28 2.3. Editando uma Fórmula...................................................................................................29 2.4. Atualização automática de resultados..........................................................................30 2.5. Níveis de Prioridade de Cálculo....................................................................................30 2.6. Dados em sequência.......................................................................................................31 2.7.Copiar Fórmula para células adjacentes.......................................................................32 2.8. Referências no Excel.......................................................................................................34 Referência Relativa...........................................................................................................34 Referência Absoluta..........................................................................................................34 Referência Mista................................................................................................................35 2.9.Referências 3D..................................................................................................................35 2.10.Referência de Outra Pasta de Trabalho.......................................................................36 2.11.Mover uma Fórmula........................................................................................................36 2.12.Copiar uma Fórmula.......................................................................................................36 2.13.Erros..................................................................................................................................37 2.14.Teclas de atalho...............................................................................................................37 3. Formatação de Células...........................................................................................................38 3.1.Seleção com o Mouse........................................................................................................38 3.2.Intervalo Contínuo...........................................................................................................39 3.3.Intervalo Alternado..........................................................................................................39 3.4.Intervalo Misto..................................................................................................................40 3.5.Selecionar Linhas e Colunas...........................................................................................40 3.6.Caixa de Diálogo Formatar Células...............................................................................41 3.7.Utilizando o Grupo Número............................................................................................41 Aba Número.......................................................................................................................42 Aba Alinhamento...............................................................................................................42 Aba Fonte............................................................................................................................44 Aba Borda...........................................................................................................................44 Aba Preenchimento..........................................................................................................45 Aba Proteção......................................................................................................................46 3.8.Formatar através da Guia Página Inicial.......................................................................46 5 4. Formatação e Manipulação de Planilhas............................................................................48 4.1.Adicionar Linhas e Colunas.............................................................................................48 Linhas..................................................................................................................................48 Colunas...............................................................................................................................49 4.2.Remover Linhas e Colunas.............................................................................................49 4.3.Ocultar e Reexibir Linhas e Colunas.............................................................................48 4.4.Dimensões Exatas Linhas e Colunas.............................................................................50 Altura da Linha..................................................................................................................50 Largura da Coluna............................................................................................................50 4.6. Alterando a quantidade de planilhas...........................................................................51 4.7. Inserindo e Excluindo Planilhas...................................................................................51 4.8. Renomear Planilha.........................................................................................................52 4.9. Copiando e Colando Células.........................................................................................52 4.10. Auto Formatação...........................................................................................................53 Formatar como Tabela....................................................................................................53 Estilos de Célula...............................................................................................................54 5. Funções....................................................................................................................................54 5.1. Conceito e Estrutura.......................................................................................................54 Nome da Função................................................................................................................55 Argumentos........................................................................................................................55 5.2. Grupo de funções............................................................................................................55 5.3. Função SOMA..................................................................................................................56 Sintaxe................................................................................................................................56 5.4. Função MULT....................................................................................................................56 Sintaxe.................................................................................................................................57 5.5. Função MÉDIA.................................................................................................................57 Sintaxe................................................................................................................................58 5.6. Função MÁXIMO e MÍNIMO.........................................................................................58 Sintaxe................................................................................................................................59 5.7. Função MAIOR.................................................................................................................59 Sintaxe.................................................................................................................................59 Comentários......................................................................................................................60 5.8. Função MENOR...............................................................................................................60 Sintaxe.................................................................................................................................60 Comentários......................................................................................................................61 5.8. Função CONT.VALORES................................................................................................61 Sintaxe................................................................................................................................61 6  5.11. Função CONTAR.VAZIO................................................................................................61 Sintaxe................................................................................................................................61 5.12. Funções de Data e Hora................................................................................................61 Formato de Data...............................................................................................................61 Principais funções e combinações................................................................................62 5.18. Comando Inserir Função.............................................................................................62 5.19. Auto Cálculo...................................................................................................................63 5.20. Função Auto Soma........................................................................................................64 6. Organização de Dados..........................................................................................................64 6.2. Classificar........................................................................................................................64 Classificação Rápida.......................................................................................................65 7. Recursos Adicionais...............................................................................................................65 7.1. Comentários...............................................................................................................65 Exibindo os comentários................................................................................................66 Editando um Comentário...............................................................................................66 Remover Comentário......................................................................................................66 7.2. Verificação Ortográfica..................................................................................................66 7.3. Auto Conclusão................................................................................................................67 8. Inserindo Ilustrações, Textos e Símbolos...........................................................................67 8.1. Inserir ilustrações............................................................................................................67 Inserindo imagens............................................................................................................67 Redimensionar ou mover imagens.................................................................................68 8.2. Adicionar, copiar ou excluir uma caixa de texto.........................................................68 Adicionar uma caixa de texto..........................................................................................68 Observações:.....................................................................................................................69 8.3. Inserir um símbolo..........................................................................................................69 9. Recursos Especiais................................................................................................................70 9.1. Preenchimento Relâmpago............................................................................................70 Ativar o preenchimento relâmpago no Excel...............................................................70 Inicie o Preenchimento Relâmpago manualmente.....................................................71 9.2. “O que você deseja fazer...”............................................................................................71 Referências bibliográficas.........................................................................................................73 Sobre o autor...............................................................................................................................74 7 1. Introdução ao Microsoft Excel 1.1. Histórico Em 1978, um aluno da Escola de Administração da Universidade de Harvard, chamado Daniel Bricklin percebeu que seu mestre de finanças gastava muito tempo para modificar e realizar, no quadro negro, novos cálculos, que estavam dispostos em colunas e linhas, criando desta forma, uma tabela e quando ele alterava uma variável, todos os dados referentes deve- riam ser atualizados também! Neste momento, o professor tinha de calcular cada fórmula, o que provocava bastante demora. Bricklin, juntamente com seu amigo e programador Robert Frankston, elaborou um programa que simulava o quadro negro do professor. Tratava-se da primeira Planilha Ele- trônica! Os dois então fundaram a empresa VisCorp, em que o produto desenvolvido era o VisiCalc. Figura 1 - Daniel Bricklin & Robert Frankston Naquele momento, os micros eram vistos como brincadeira ou hobbies e suas vendas cresciam muito pouco, mas com o Visicalc houve um repentino crescimento nas vendas, pois se percebeu que poderia ser utilizado para assuntos mais sérios e práticos do cotidiano. Não só VisiCalc surgiu, mas também aparecem outros programas de Planilhas Eletrôni- cas disputando espaço num mercado em grande expansão. Em 1983, ocorreu o lançamento de um programa integrado chamado 1.2.3, criado pela empresa Lótus Development Corporation, hoje pertencente à IBM. O 1.2.3, além de ser planilha, gerava gráficos e tratava os dados como uma ferramenta de base de dados. Desbancou o VisiCalc da sua posição de líder. 8  Nos anos 80, a Lótus seria a líder de mercado, concorrendo com outras Planilhas (Su- perCalc, Multiplan e Quattro Pro). Já nos anos 90, é lançado o MS Windows pela Microsoft e, em seguida, aparece uma Planilha Eletrônica que rodava neste ambiente (MS – Excel 3.0) que se tornou líder em seu segmento, ainda que concorrendo com os posteriores: Quatro Pro for Windows e Lótus 1.2.3 for Windows. 1.2.Por que aprender MS Excel? Porque é o principal software de planilhas eletrônicas entre as empresas quando se trata de operações financeiras e contabilísticas. Também as planilhas eletrônicas são muito cobradas em concursos. Podemos encontrar vários cenários para de uso do MS Excel: Contabilidade. Você pode usar os poderosos recursos de cálculo do Excel em vários demonstrativos de contabilidade financeira; por exemplo, de fluxo de caixa, de ren- dimentos ou de lucros e perdas. Orçamento. Independentemente de as suas necessidades serem pessoais ou relacio- nadas a negócios, você pode criar qualquer tipo de orçamento no Excel; por exemplo, um plano de orçamento de marketing, um orçamento de evento ou de aposentadoria. Cobrança e vendas. O Excel também é útil para gerenciar dados de cobrança e vendas, e você pode criar facilmente os formulários de que precisa; por exemplo, notas fiscais de vendas, guias de remessa ou pedidos de compra. Relatórios. Você pode criar muitos tipos de relatórios no Excel que reflitam uma análise ou um resumo de dados; por exemplo, relatórios que medem desempenho de projeto, mostram variação entre resultados reais e projetados, ou ainda relatórios que você pode usar para previsão de dados. Planejamento. O Excel é uma ótima ferramenta para criar planos profissionais ou planejadores úteis; por exemplo, um plano de aula semanal, de pesquisa de marke- ting, de impostos para o final do ano, ou ainda planejadores que ajudam a organizar refeições semanais, festas ou férias. 9  Acompanhamento. Você pode usar o Excel para acompanhamento de dados de uma folha de ponto ou de uma lista; por exemplo, uma folha de ponto para acompanhar o trabalho, ou uma lista de estoque que mantém o controle de equipamentos. Usando calendários. Por causa de seu espaço de trabalho semelhante a grades, o Excel é ideal para criar qualquer tipo de calendário; por exemplo, um calendário acadêmico para controlar atividades durante o ano escolar, um calendário de ano fiscal para acompanhar eventos e etapas comerciais. 1.3.Principais Utilidades do MS Excel As cinco principais funções do Excel são: Planilhas: Você pode armazenar manipular, calcular e analisar dados tais como nú- meros, textos e fórmulas. Pode acrescentar gráfico diretamente em sua planilha, elementos gráficos, tais como retângulos, linhas, caixas de texto e botões. É possível utilizar formatos pré-definidos em tabelas. Bancos de dados: você pode classificar pesquisar e administrar facilmente uma grande quantidade de informações utilizando operações de bancos de dados padronizadas. Gráficos: você pode rapidamente apresentar de forma visual seus dados. Além de escolher tipos predefinidos de gráficos, você pode personalizar qualquer gráfico da maneira desejada. Apresentações: Você pode usar estilos de células, ferramentas de desenho, galeria de gráficos e formatos de tabela para criar apresentações de alta qualidade. Macros: as tarefas que são frequentemente utilizadas podem ser automatizadas pela criação e armazenamento de suas próprias macros. 1.4.Versões do MS Excel para o Windows 1987: Excel 2.0 1990: Excel 3.0 1992: Excel 4.0 10  1993: Excel 5.0 1995: Excel 7.0 (Office 95) 1997: Excel 8.0 (Office 97) 1999: Excel 9.0 (Office 2000) 2001: Excel 10.0 (Office XP) 2003: Excel 11.0 (Office 2003) 2007: Excel 12.0 (Office 2007) 2010: Excel 14.0 (Office 2010) 2013: Excel 15.0 (Office 2013) 2015: Excel 16.0 (Office 2016) Fonte: Apostila PROLINFO, 2014. 1.5. Significado de Planilha Eletrônica A Planilha Eletrônica é uma folha de cálculo organizada em forma de tabela, onde pode- rão ser efetuados rapidamente vários tipos de cálculos matemáticos, simples ou complexos. Aliás, com a planilha eletrônica podemos criar tabelas que calculam automaticamente os totais de valores numéricos inseridos, imprimir tabelas em layouts organizados e criar gráficos vários tipo. 1.6. O que é o Microsoft Excel? É um editor de planilhas (Folhas de Cálculo) produzido pela Microsoft para computado- res que utilizam o sistema operacional Microsoft Windows, além de computadores Macintosh da Apple Inc. e dispositivos móveis como o Windows Phone, Android ou o iOS. Seus recursos incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de cálculo e de construção de tabelas que, juntamente com marketing agressivo, tornaram o Excel um dos mais populares aplicativos de computador até hoje. Fonte: Wikipedia. 11  1.7. Iniciar o Excel 2016 No Windows10 podemos fazer uma pesquisa barra de tarefas. Figura 2 - Iniciar MS Excel no Windows 10 Digitar Excel, em seguida clique no comando Excel 2016, aplicativo da área de trabalho. 1.8. Vamos conhecer o Excel 2016 Após abrir o Excel, podemos ver além da Barra de Título que identifica o programa o nome do arquivo, a tela principal do MS Excel onde é formada pelas áreas descritas a seguir: Figura 3 - Área de Trabalho do MS Excel – Fonte: Guia de Início Rápido do Microsoft Excel. 12  Barra Barra de ferramentas de ferramentas de acesso de acesso rápido rápido Essa Essa barra, localizada na parte superior esquerda, deixa mais perto maisos comandos mais Barra debarra, localizada ferramentas na parte de acesso superior rápido esquerdo, ajudar a deixar perto os utilizados, sendo comandos que ela pode mais utilizados, ser personalizada. sendo que ela pode Umser bom exemplo é o comando personalizada. Um bom de visuali- Essa barra, exemplo localizada éimpressão o comando na parte superior esquerdo, ajudar a deixar mais perto os zação demais comandos quede utilizados, visualização podemos sendo que denesta inserir ela impressão pode barra ser que de podemos acesso inserir nesta rápido. personalizada. Um bom Barra de ferramentas de barra de acesso rápido. acesso rápido exemplo é o comando de visualização de impressão que podemos inserir nesta Essa barra, localizada na parte superior esquerdo, ajudar a deixar mais perto os barra de acesso rápido. comandos mais utilizados, sendo que ela pode ser personalizada. Um bom exemplo é o comando de visualização de impressão que podemos inserir nesta barra de acesso rápido. Figura 4 - Barra de ferramentas de acesso rápido Figura 4 - Barra de ferramentas de acesso rápido Caixa de Nome Figura 4 - Barra de ferramentas de acesso rápido Esta Caixa Caixa decaixa Nome denome de Nomeé onde podemos identificar o endereço das células como já falando anteriormente, Esta caixa de nome Figura 4 -cada célula é onde Barra de possui podemos ferramentas uma coordenada identificar de acesso rápidoo endereço(linha e coluna), das células como oujá falando Esta caixa seja, deenome letra é onde podemos identificar o endereço das células como já número. anteriormente, falando Caixa cadacada anteriormente, de Nome célula possui célula uma coordenada possui uma coordenada (linha e(linha coluna), ou seja, letra e coluna), ou e número. seja, letra e número. Esta caixa de nome é onde podemos identificar o endereço das células como já falando anteriormente, cada célula possui uma coordenada (linha e coluna), ou seja, letra e número. Figura 5 - Caixa de Nome Barra de Fórmulas Figura Figura 5 - Caixa 5 - Caixa de Nome de Nome Nesta Barra barra é onde inserimos o conteúdo de uma célula podendo conter fórmulas, de Fórmulas cálculos ou textos, mais adiante mostraremos melhor a sua utilidade. Figura 5 - Caixa de Nome Nesta barra é onde inserimos Barra de Fórmulas o conteúdo de uma célula podendo conter fórmulas, cálculos ou textos, Barra de Fórmulas mais adiante mostraremos melhor a sua utilidade. Nesta barra é onde inserimos o conteúdo de uma célula podendo conter fórmulas, Nesta barra é onde inserimos o conteúdo de uma célula podendo conter fórmulas, cálculos ou textos, mais adiante mostraremos melhor a sua utilidade. cálculos ou textos, mais adiante mostraremos Figura 6 - Barramelhor a sua utilidade. de Fórmulas Figura 6 - Barra de Fórmulas Guia de Planilhas Quando abrirmos um arquivoFigurado Figura Excel, 6 - Barra na6 -verdade Barra de Fórmulas de Fórmulas estamos abrindo uma pasta de Guia de Planilhas trabalho onde pode conter planilhas, gráficos, tabelas dinâmicas. Então, essas Quando abas abrirmos um arquivodedocada são identificadoras Excel, nacontido item verdade naestamos pasta deabrindo uma trabalho, pasta onde de o consta trabalho Guia onde de Planilhas nome pode de cada um.conter planilhas, Se fossemos gráficos,a tabelas comparar uma pasta dinâmicas. Então, física essas essas abas seriam abas são identificadoras as abrirmos orelhas da de cada item contido na pasta de trabalho, onde consta o Quando um pasta arquivomostrando do Excel, na o nome verdade deestamos cada item. Nesta abrindo umaversão, quando pasta de nome de abrimoscada um. Se fossemos comparar a uma pasta física essas abas seriam trabalho ondeuma podepasta de trabalho, conter planilhas,por padrãotabelas gráficos, encontramos apenas dinâmicas. uma planilha. Então, essas as orelhas da pasta mostrando o nome de cada 13 item. Nesta versão, quando abas são identificadoras de cada item contido na pasta de trabalho, onde consta o abrimos uma pasta de trabalho, por padrão encontramos apenas uma planilha. nome de cada um. Se fossemos comparar a uma pasta física essas abas seriam  Guia de Planilhas Quando abrirmos um arquivo do Excel, na verdade estamos abrindo uma pasta de traba- lho onde pode conter planilhas, gráficos, tabelas dinâmicas. Então, essas abas são identifica- doras de cada item contido na pasta de trabalho, onde consta o nome de cada um. Se fossemos comparar a uma pasta física essas abas seriam as orelhas da pasta mostrando o nome de cada item. Nesta versão, quando abrimos uma pasta de trabalho, por padrão encontramos apenas uma planilha. Figura Figura77 -- Guia dePlanilhas Guia de Planilhas Figura 7 - Guia de Planilhas Figura 7 - Guia de Planilhas Barra de Status com estatísticas da seleção Barrade Barra Quando deselecionamos Status com estatísticas Status estatísticas da duas ou mais daseleção seleção células com números aparecem na parte Barra de Status com estatísticas da seleção Quando inferior Quando selecionamos (barra de status)duas selecionamos por ou duas oumais padrão mais células são com exibidas células com números três aparecem informações números denaestatística: aparecem parte inferior na parte Quando média, inferior selecionamos contagem (barra depadrão duas e a soma. status) ou mais Quando porexibidas padrão células são com textos sãoinformações exibidas números apenas trêsde aparecem aparece informações na parte apenas à de estatística: (barra de status) por são três estatística: média, contagem e inferior média,(barra contagem. de status) Podemos contagem a por padrão e acrescentar soma. ousão Quando tirarexibidas outras são três informações informações textos de estatística: apenas clicando aparece naapenas barra deà a soma. média,Quando status osão contagem com Podemos contagem. textos botão apenas e direito soma. aparece aacrescentarQuando do mouse. apenas ou tirar são à contagem. textos outras apenasPodemos informações aparece acrescentar clicando na barraou apenas àdetirar contagem. outras status comPodemos informações acrescentar clicando o botão nado direito barraoudetirar mouse. outras status cominformações clicando o botão direito na barra de do mouse. status com o botão direito do mouse. Figura 8 - Barra Status Figura 8 - Barra Status Figura 8 - Barra Status Figura 8 - Barra Status Zoom da Visualização Zoom podemos Ainda da Visualização aumentar ou diminuir a visualização da nossa planilha, basta Zoom da Visualização Zoompodemos apenas Ainda da Visualização controlar a barra doouzoom. aumentar Ficaa localizado diminuir visualizaçãotambém na parte da nossa inferior planilha, bastadireita Ainda da podemos planilha. apenas Podemos aumentar controlar ou ou a barra aumentar do diminuir a visualização zoom.aFica diminuir da nossanaplanilha, localizadodatambém visualização planilha, bastacontrolar parteapenas basta inferior direita a apenas controlar da planilha. a barra do zoom. Fica localizado também na parte inferior direita barra do zoom. Fica localizada na parte inferior direita da planilha. da planilha. Figura 9 - Zoom da Visualização Figura 9 - Zoom da Visualização Figura 9 - Zoom da Visualização Figura 9 - Zoom da Visualização 1.9.Faixa de opções do Excel (Antigo Menu) 1.9.Faixa Como de opções na versão do Excel anterior (Antigo o MS Excel Menu) 2016 a faixa de opções está organizada em 1.9.Faixa de opções do Excel (Antigo Menu) guias/grupos e comandos.Nas versões anteriores Como na versão anterior o MS Excel 2016 a faixa de ao opções MS Excelestá2007 a faixa em organizada de Como opções na era versão guias/grupos e anterior conhecida o MSmenu. como comandos.Nas Excel 2016anteriores versões a faixa deaoopções está organizada MS Excel 2007 a faixa emde guias/grupos e comandos.Nas opções era conhecida como menu. versões anteriores ao MS Excel 2007 a faixa de opções era conhecida 1. Guias - Existemcomo setemenu. guias na parte superior. Cada uma representa tarefas 1. principais executadas Guias - Existem no Excel. sete guias na parte superior. Cada uma representa tarefas 1. Guias - Existem principais- Cada sete executadas guias na parte14superior. Cada uma representa tarefas no grupos Excel. 2. Grupos guia tem que mostram itens relacionados reunidos. principais executadas no Excel. Grupos - Cada 2. Comandos 3. - Um guia tem grupos comando é umque mostram botão, itens para uma caixa relacionados reunidos. inserir informações  Ainda podemos aumentar ou diminuir a visualização da nossa planilha, basta apenas controlar a barra do zoom. Fica localizado também na parte inferior direita da planilha. Figura 9 - Zoom da Visualização 1.9. Faixa de opções do Excel 1.9.Faixa de opções Como na versão dooExcel anterior Excel (Antigo Menu) 2016, a faixa de opções está organizada em guias, grupos Como na e comandos. versão Nas anterior versões o MS anteriores aoExcel Excel 2016 2007, aafaixa faixade deopções opçõeseraestá organizada conhecida comoemmenu. guias/grupos e comandos.Nas versões anteriores ao MS Excel 2007 a faixa de 1. Guias opções era-conhecida Existem sete guias como na parte superior. Cada uma representa tarefas princi- menu. pais executadas no Excel. 1. Guias - Existem sete guias na parte superior. Cada uma representa tarefas principais 2. Grupos executadas - Cada guia temno Excel. grupos que mostram itens relacionados reunidos. 2. Grupos - Cada guia tem grupos que mostram itens relacionados reunidos. 3. 3.Comandos Comandos - Um comando - Um é um comando botão, é um umauma botão, caixa parapara caixa inserir informações inserir ou um informações menu. ou um menu. 2 1 3 Figura 10 10 Figura - Faixa - Faixadedeopções opçõesdo doExcel (AntigoMenu) Excel (Antigo Menu) Dependendo da seleção do objeto como figuras, tabelas, desenhos aparecem novas guias Dependendo da seleção do objeto como figuras, tabelas, desenhos aparecem 14 de novas acordoguias com adenecessidade acordo comdoaobjeto, por exemplo, necessidade ao selecionar do objeto, uma ao por exemplo, figura, aparecerá a selecionar guia formatar uma figura,em Dependendo ferramentas da seleção aparecerá deformatar do a guia imagem. objeto como figuras, tabelas, em ferramentas desenhos aparecem de imagem. novas guias de acordo com a necessidade do objeto, por exemplo, ao selecionar uma figura, aparecerá a guia formatar em ferramentas de imagem. Figura 11 11 Figura - Ferramentas - Ferramentas de Imagem de Imagem Figura 11 - Ferramentas de Imagem 1.10. Linhas de Grade 1.10. Linhas Mostrar de Grade as linhas de grade em uma planilha 1.10. Linhas de Grade Mostrar Linhas as linhas de grade de grade são as linhas em uma esmaecidas que planilha aparecem entre as células na planilha. Mostrar as linhas de grade em uma planilha Linhas de grade são as linhas esmaecidas que aparecem entre as células na planilha. Linhas de grade são as linhas esmaecidas que aparecem entre as células na planilha. Figura 12 - Linhas de Grade Ao trabalhar com linhas de grade,Figura considere o seguinte: 12 - Linhas de Grade Por Figura 12 - Linhas de Grade usando uma cor atribuída ▪ Ao padrão, trabalharascom linhas de grade linhas são exibidas de grade, considere nas planilhas o seguinte: pelo Excel. Se desejar, você poderá alterar a cor das linhas de grade de uma ▪ determinada planilha Por padrão, as linhasclicando sãoCor de gradeem da linha exibidas nasde grade em planilhas Opções usando umade corexibição atribuída desta planilha (guia Arquivo, Opções, pelo Excel. Se desejar, você poderá alterar categoria 15 Avançado). a cor das linhas de grade de uma determinada planilha clicando em Cor da linha de grade em Opções de exibição ▪ As pessoas, frequentemente, confundem bordas e linhas de grade no Excel. As desta planilha (guia Arquivo, Opções, categoria Avançado).  Linhas de grade são as linhas esmaecidas que aparecem entre as células na planilha. Ao trabalhar com linhas de grade, considere o seguinte: Figura 12 - Linhas de Grade Por padrão, as linhas de grade são exibidas nas planilhas usando uma cor atribuída Ao trabalhar com pelo Excel. Se linhas devocê desejar, grade, considere poderá alteraro aseguinte: cor das linhas de grade de uma deter- ▪ Porminada padrão,planilha as linhasclicando sãoCor de gradeem da linha exibidas nasde grade em planilhas Opções usando umade exibição cor desta atribuída pelo Excel. Se desejar, você poderá alterar a cor das linhas de grade de uma planilha (guia Arquivo, Opções, categoria Avançado). determinada planilha clicando em Cor da linha de grade em Opções de exibição desta planilha (guia Arquivo, Opções, categoria Avançado). As pessoas, frequentemente, confundem bordas e linhas de grade no Excel. As linhas ▪ As depessoas, grade nãofrequentemente, confundem bordas podem ser personalizadas e linhas da mesma formadeque grade no Excel. as bordas. As Se desejar linhas de grade não podem ser personalizadas da mesma forma que as bordas. Se alterar desejar a largura alterar ou outros a largura atributos ou outros das linhas atributos de uma das linhas borda. de uma borda. Ocultar as linhas de grade em uma planilha Ocultar as linhas de grade em uma planilha Se o design do seu bloco de anotações exigir, você poderá ocultar as linhas de Se o design do seu bloco de anotações exigir, você poderá ocultar as linhas de grade: grade: Figura 13 - Ocultar Linhas de Grade Figura 13 - Ocultar Linhas de Grade Imprimir linhas de grade em uma planilha Por padrão, as linhas de grade não aparecem em uma planilha ou pasta de trabalho doImprimir Microsoft linhas de gradeEste Excel impressa. em uma artigoplanilha descreve como você pode imprimir linhas dePor grade. padrão, as linhas de grade não aparecem em uma planilha ou pasta de trabalho do Microsoft Excel impressa. Este artigo descreve como você pode imprimir linhas de grade. 15 1.1.Selecione Selecionea (s) planilha a (s) (s) que planilha deseja (s) que imprimir. deseja imprimir. 2. Na guia Layout da Página, no grupo Opções de Planilha, marque a caixa 2. Na guia Layout da Página, no grupo Opções de Planilha, marque a caixa de seleção de seleção Imprimir em Linhas de Grade. Imprimir em Linhas de Grade. Figura Figura 14 14 -- Grupo Grupo Linhas Linhas de de Grade Grade Fonte: Ajuda interna do Excel 2016. 3. Clique na guia Arquivo e clique em Imprimir. 4. Atalho de teclado. Você também pode pressionar Ctrl+P. 5. Clique no botão Imprimir. 16  1. Selecione a (s) planilha (s) que deseja imprimir. 2. Na guia Layout da Página, no grupo Opções de Planilha, marque a caixa de seleção Imprimir em Linhas de Grade. 1. Selecione a (s) planilha (s) que deseja imprimir. 2. Na guia Layout da Página, no grupo Opções de Planilha, marque a caixa de seleção Imprimir em Linhas de Grade. 1. Selecione a (s) planilha (s) que deseja imprimir. 3. Layout 2. Na guia Clique da Página, na guia no grupo Arquivo e cliqueOpções de Planilha, marque a caixa em Imprimir. de seleção Imprimir em Linhas de Grade. Figura 14 - Grupo Linhas de Grade 4. Atalho de teclado. Você também pode pressionar Ctrl+P. 5. Clique no botão Imprimir. 3. Clique na guia Arquivo e clique em Imprimir. Figura 14 - Grupo Linhas de Grade 4. Atalho deinterna Fonte: Ajuda teclado. Você do Excel 2016. também pode pressionar Ctrl+P. 5. Clique no botão Imprimir. 3. Clique na guia Arquivo Figura e clique em Linhas 14 - Grupo Imprimir. de Grade 1.11. Modo de Exibição 4. Atalho de teclado. Você também pode pressionar Ctrl+P. 1.11.Modo de Exibição 5. CliquePodemos no botãovisualizar Imprimir. as planilhas de 3 modos: Normal, Layout de páginas e Quebra de 3. Clique Podemos na guia visualizar Arquivo e clique em Imprimir. páginas. Essesascomandos planilhas de 3 modos: ficam na parte Normal, inferiorLayout direitade dapáginas e Quebra planilha. 4. AtalhoEsses de páginas. de teclado. Vocêficam comandos também podeinferior na parte pressionar Ctrl+P. direita da planilha. 5. Clique 1.11.Modo deno botão Imprimir. Exibição Modo Normal Modo Normal Podemos visualizar as planilhas de 3 modos: Normal, Layout de páginas e Quebra O Padrão quando iniciamos O Padrão quando uma pasta de iniciamos umatrabalho. pasta de trabalho. de páginas. Esses comandos ficam na parte inferior direita da planilha. 1.11.Modo de Exibição Modo Normal Podemos visualizar as planilhas de 3 modos: Normal, Layout de páginas e Quebra dePadrão O páginas. Essesiniciamos quando comandosuma ficam na parte pasta inferior direita da planilha. de trabalho. Figura 15 - Modo de Exibição Normal Figura 15 - Modo de Exibição Normal Modo Normal Modo Layout O Padrão de Páginas quando iniciamos uma pasta de trabalho. É uma visualização de como as páginas serão impressas. Com esse modo de Modo Layout exibição, podemos precisar de Páginas Figura 15 - Modo de Exibição Normal visualizar a impressão para fazer ajustes na pasta de trabalho Modo É uma antes Layout visualização de como as páginas serão impressas. Com esse modo de exibição, de Páginas de imprimir. podemos precisar É uma visualização de comovisualizar Figura a impressão 15 - Modo as páginas de Exibição serão para Normalfazer impressas. ajustes Com essenamodo pastade de trabalho antes de exibição, podemos precisar visualizar a impressão para fazer ajustes na pasta de imprimir. Modo Layout de Páginas trabalho antes de imprimir. Figura 16 - Modo de Exibição Layout de Páginas É uma visualização de como as páginas serão impressas. Com esse modo de Modo Quebra exibição, de Páginas podemos precisar visualizar a impressão para fazer ajustes na pasta de trabalho Esta antes de mostra visualização imprimir. onde a planilha será dividida quando for impressa. Figura 16 - Modo de Exibição Figura Layout 16 - Modo de Páginas de Exibição Layout de Páginas Modo Quebra de Páginas Figura Esta visualização mostra 1617- -Modo onde Figura aModo de Exibição Exibição planilha de seráQuebra de dePáginas dividida Layout quando Páginas for impressa. Modo Quebra de Páginas Modo Quebra de Páginas Esta visualização mostra onde a planilha será dividida quando for impressa. Esta visualização mostra onde a planilha será dividida quando for impressa. Figura 17 - Modo de Exibição Quebra de Páginas 16 Figura 17 - Modo de Exibição Quebra de Páginas Figura 17 - Modo de Exibição Quebra de Páginas 16 17 16  1.12.Os Componentes do MS Excel O MS Excel é composto de cinco partes fundamentais, que são: 1. Pasta de trabalho É denominada pasta todo arquivo que for criado no MS Excel. Tudo que for criado será um arquivo com extensão: xls, xlsx, xlsm, xltx ou xlsb, chamado de pasta, ou seja, se criarmos um arquivo e o salvarmos no nosso micro com o nome de Orçamento.xlsx podemos dizer para um colega de trabalho: Por favor, abra a pasta Orçamento para mim. Pasta de Trabalho do Excel (*.xlsx) - Salve uma pasta de trabalho como esse tipo de arquivo se ela não contiver macros ou código Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel (*.xlsm)- Salve sua pasta de tra- balho como esse tipo de arquivo quando a pasta de trabalho contiver macros ou código VBA. Modelo do Excel (*.xltx) - Salve sua pasta de trabalho como esse tipo de arquivo quando precisar de um modelo. Modelo Habilitado para Macro do Excel (*.xltm) - Salve sua pasta de trabalho como esse tipo de arquivo quando precisar de um modelo e a pasta de trabalho contiver macros ou VBA. Pasta de Trabalho Binária do Excel (*.xlsb) - Salve sua pasta de trabalho como esse tipo de arquivo quando tiver uma pasta de trabalho especialmente grande; esse tipo de arquivo será aberto mais rapidamente do que uma Pasta de Trabalho do Excel muito grande o faria. Você ainda terá os novos recursos do Excel com esse tipo de arquivo, mas não XML. Pasta de Trabalho do Excel 97 / Excel 2003 (*.xls) - Salve sua pasta de trabalho como esse tipo de arquivo quando precisar compartilhá-la com alguém que esteja traba- lhando com uma versão anterior do Excel e que não tenha o Microsoft Compatibility Pack para Office 2007. 18  Habilitado para Macro do Excel (*.xltm) - Salve sua pasta de como esse tipo de arquivo quando precisar de um modelo e a pasta lho contiver macros ou VBA. e Trabalho Binária do Excel (*.xlsb) - Salve sua pasta de trabalho esse tipo de arquivo quando tiver uma pasta de trabalho mente grande; esse tipo de arquivo será aberto mais rapidamente uma Pasta de Trabalho do Excel muito grande o faria. Você ainda 2. Planilha novos recursos do Excel com esse tipo de arquivo, mas não XML. Uma planilha e Trabalho do Excel é onde 97 / Excel será 2003 executado (*.xls) todo - Salve suao trabalho pasta dee por isso ela é fundamental. A pla- como esse tipoé uma nilha grade dequando de arquivo linhas eprecisar colunas ecompartilhá-la é nas planilhascom que criamos os cálculos. A intersecção que esteja trabalhando de uma linhacomcomuma umaversão colunaanterior do Excel é chamada e quesendo de célula não que cada célula em uma planilha Microsoft Compatibility Pack para Office 2007. possui um endereço único. Cada planilha possui no total de 17.179.869.184 células, ou seja: a dentro de uma planilha estão contidas as colunas, linhas e células. O Excel 2013 por padrão é onde seráinicia com apenas executado todo ouma planilha trabalho e porpossui, isso elaentretanto, é fundamental. se você quiser pode incluir. Além disso, uma grade podermos de linhas alterar e colunas e cor, a sua é nas planilhas nome e outras que criamos os Veja a figura a seguir: características. ersecção de uma linha com uma coluna é célula sendo que cada célula em uma i um endereço único. Cada planilha possui 179.869.184 células, ou seja: dentro de uma Figura Figura 18 18 -- Aba Aba de dePlanilhas Planilhas contidas as colunas, linhas e células. O r padrão inicia com apenas uma planilha possui, entretanto, se você ncluir. Além disso, podermos alterar a sua cor, nome e outras. Veja a figura a3. seguir: Coluna É o espaçamento entre dois traços na vertical. As colunas do Excel são representadas em letras de acordo com a ordem alfabética crescente sendo que a ordem vai de “A” até “XFD”, e tem no total de 16.384 colunas em cada planilha. 17 mento entre dois traços na vertical. As cel são representadas em letras de acordo alfabética crescente sendo que a ordem Coluna “XFD”, e tem no total de 16.384 colunas Linha ha. ento entre dois traços na horizontal. As planilha são representadas em números, al de 1.048.576 linhas e estão localizadas al esquerda da planilha. Célula Figura Figura19 19 -- Linha, Linha, Coluna Coluna ee Célula. Célula. te o cruzamento de uma linha com uma gura, abaixo podemos notar que a célula selecionada possui um 4. Linha é o resultado do cruzamento da linha 4 e a coluna B, então a célula B4,como mostraÉ na o espaçamento caixa de nomeentre dois traços logo acima na horizontal. As linhas de uma planilha são da planilha. e Altura representadas em números, formam um total de 1.048.576 linhas e estão localizadas na parte vertical a de símbolos “ # esquerda ” em umada planilha. célula indica que o conteúdo é maior o da célula. A formatação e a fonte selecionada frequentemente os mais extensos do que a largura padrão das colunas. 19 a largura da coluna, posicione a seta do mouse no topo da Planilha unas (por exemplo, entre A e B).Aparecerá uma dupla seta na linha  É o espaçamento entre dois traços na vertical. As colunas do Excel são representadas em letras de acordo com a ordem alfabética crescente sendo que a ordem Coluna vai de “A” até “XFD”, e tem no total de 16.384 colunas Linha em cada planilha. 4. Linha 5. Célula É o espaçamento entre dois traços na horizontal. As linhas de uma planilha são representadas em números, É simplesmente o cruzamento de uma linha com uma coluna. Na figura, abaixo podemos formam um total de 1.048.576 linhas e estão localizadas notarna que a célula parte selecionada vertical possui esquerda um endereço que é o resultado do cruzamento da linha da planilha. Célula 4 e a coluna B, então a célula será chamada B4,como mostra na caixa de nome logo acima da 5. Célula Figura 19 - Linha, Coluna e Célula. planilha. É simplesmente o cruzamento de uma linha com uma coluna. Na figura, abaixo podemos notar que a célula selecionada possui um 1.13.Largura endereço que eéAltura o resultado do cruzamento da linha 4 e a coluna B, então a célula Uma chamada será sequênciaB4,como de símbolos “ # na mostra ” em umade caixa célula nomeindica que o conteúdo logo acima da planilha. é maior que o 1.13.Largura e Altura tamanho da célula. A formatação e a fonte selecionada frequentemente tornam os dados mais Umado extensos sequência de símbolos que a largura padrão das“ #colunas. ” em uma célula indica que o conteúdo é maior que o tamanho da célula. A formatação e a fonte selecionada frequentemente Para modificar tornam os dados a largura da coluna, mais extensos doposicione a setapadrão que a largura do mouse das no topo da Planilha entre colunas. duas colunas (por exemplo, entre A e B). Aparecerá uma dupla seta na linha que separa as Para modificar a largura da coluna, posicione a seta do mouse no topo da Planilha duas entre colunas. Clique duas e arraste colunas até o tamanho (por exemplo, entredesejado da coluna ou A e B).Aparecerá dê dupla uma dois cliques seta napara que a linha que largura dasepara coluna as duas ocolunas. assuma tamanhoClique e arraste ideal. Você tambématé pode o tamanho usar o desejado da coluna botão direito do mouse ou dê dois cliques para que a largura da coluna assuma o tamanho ideal. Você e clicar na opção “Largura da Coluna”, para colocar uma determinada largura; para obter o também pode usar o botão direito do mouse e clicar na opção “Largura da Coluna”, ajustepara perfeito basta colocar umaselecionar a opção determinada AutoAjuste. largura; A mesma para obter situação o ajuste perfeitoserve bastapara ajustes de selecionar a opção AutoAjuste. A mesma situação serve para ajustes de linhas. linhas. Figura 20 - Largura e Altura Figura 20 - Largura e Altura 1.14. Movimentação do Cursor 1.14. Movimentação Para digitar e realizardo Cursor outras operações de edição dentro de uma determinada célula, você precisará movimentar-se entre os espaços da planilha. O cursor dentro Para digitar e realizar outras operações de edição dentro de uma determinada célula, de uma folha de planilha poderá ser movimentado de dois modos. você precisará movimentar-se entre os espaços da planilha. O cursor dentro de uma folha Com o uso do mouse, basta clicar numa determinada célula para já estar de planilha poderá ser movimentado de dois modos. selecionada; Com o uso do mouse, basta clicar numa determinada célula para já estar selecionada; Usando as setas de movimentação de teclado, você encontrará maior eficiência do18que no mouse, pois evita que se avance demasiadamente além dos limites da tela. 20  Usando as setas de movimentação de teclado, você encontrará maior eficiência do que no mouse, pois evita que se avance demasiadamente além dos limites da tela. Figura 21 Figura 21--Comandos ComandosMovimentar Movimentaro oCursor Cursor 1.15.Teclas de Função 1.15.Teclas de Função Alguns comandos do MS Excel podem ser executados pelas chamadas Teclas de Alguns comandos Função. do vão Estas teclas MS Excel podem de até ser executados pelas chamadas Teclas de Função.. Estas teclas vão de (Ajuda): até. Exibe tópicos de ajuda; se você apertar esta tecla numa opção de (Ajuda): menu, Exibe este tópicos de ajuda; responderá se você apertar à dúvida estaao referente teclaponto numa selecionado opção de menu, anteriormente, este responderá poisreferente à dúvida ele é sensível ao contexto. ao ponto selecionado anteriormente, pois ele é sensível (Editar): Quando você posicionar o cursor numa célula e desejar modificar ao contexto. o conteúdo (fórmula ou dados) dela. (Editar): (Nome):Quando Lista asvocê posicionar faixas nomeadas o cursor numaDeve-se no arquivo. célula e utilizá-lo desejar modificar durante o conteúdo (fórmula a criação deou umadados) dela. fórmula ou durante o uso de Caixas de Diálogo que necessitem de endereçamento (Nome): Lista asde células. faixas nomeadas no arquivo. Deve-se utilizá-lo durante a criação (Repetir) / (Ref. Absoluta): Repete a última operação (Edição ou de uma fórmula ou durante o uso de Caixas de Diálogo que necessitem de endereçamento Formatação) executada no Excel, ou fixa o endereço de célula numa fórmula de células. para cópia posterior. (Repetir) / (Ref. (Ir Para): Absoluta): Permite ir a umRepete endereçoa última operação de célula (Edição qualquer ou aouumaFormatação) faixa nomeada executada no ou no Excel, arquivo. fixa o endereço de célula numa fórmula para cópia posterior. (Janela): Permite ir de uma divisão de janela a outra na mesma Planilha. (Ir Para): Permite ir a um endereço de célula qualquer ou a uma faixa nomeada (Verificador Ortográfico): Possibilita corrigir ortograficamente os textos no arquivo. da Planilha. ( Janela): Permite (Extensão): ir de Pode seruma divisão usado parade janela a outra selecionar na mesma Planilha. células (CalcularOrtográfico): (Verificador Agora): QuandoPossibilita se corrigir ortograficamente opta pelo cálculo manual,os textos da Planilha. deixa-se de efetuar o cálculo (Extensão): Podeautomaticamente, como é o células ser usado para selecionar seu padrão, esperando que se finalize após a inclusão de todos os valores e fórmulas. (Calcular Agora): Quando se opta pelo cálculo manual, deixa-se de efetuar o cál- (Menu): Equivalente ao uso do da esquerda do teclado ou ao culo automaticamente, clicar na Barra decomo Menu. é o seu padrão, esperando que se finalize após a inclusão de todos os valores e fórmulas. 19 21  (Menu): Equivalente ao uso do da esquerda do teclado ou ao clicar na Barra de Menu. 1.16.Comandos de Edição Os comandos de edição estão disponíveis quando se aperta a Tecla de Função , sobre alguma fórmula, valor ou texto, os quais são descritos em seguida: 6.Comandos de Edição comandos de edição estão disponíveis quando se aperta a Tecla de Função 2>, sobre alguma fórmula, valor ou texto, os quais são descritos em seguida: Figura 22 - Comandos de Edição 1.17.Entrada com Dados na Planilha Há basicamente três diferentes maneiras de introduzir dados em uma Planilha: Digitar o conteúdo diretamente na célula; Copiar conteúdo de uma célula para outra; Figura 22 - Comandos de Edição Copiar conteúdo de um arquivo para uma célula. 7.Entrada com Dados na Planilha basicamente três1.18.Títulos diferentes maneiras de introduzir dados em uma Planilha: Digitar o conteúdo diretamente As informações na célula; armazenadas nesta modalidade devem ser introduzidas com letras, para Copiar conteúdo de uma célula para outra; que o MS Excel perceba que não se trata de valores. Copiar conteúdo de um arquivo para uma célula. Qualquer texto digitado deverá ser considerado como Título ou Rótulo. Números para 8.Títulos serem usados como títulos deverão ser precedidos do caractere apóstrofo ‘. informações armazenadas sta modalidade devem ser oduzidas com letras, para que o Figura 23 - Títulos Figura 23 - Títulos Excel perceba que não se trata valores. alquer texto digitado deverá ser considerado como Título ou Rótulo. Números a serem usados como títulos deverão ser precedidos do caractere apóstrofo ‘. 9.Valores 22 informações armazenadas nesta  los ormações armazenadas modalidade devem ser das com letras, para que o Figura 23 - Títulos l perceba que não se trata es. r texto digitado deverá ser considerado como Título ou Rótulo. Números 1.19.Valores em usados como títulos deverão ser precedidos do caractere apóstrofo ‘. As informações armazenadas nesta modalidade devem ser introduzidas com algum ores algarismo numérico (0 a 9). mações armazenadas nesta ade devem ser introduzidas com garismo numérico (0 a 9). Figura Figura24 24 -- Valores Valores rmulas 1.20. Fórmulas mula, por mais simples que seja, deve ser iniciada com o sinal de e (=). A digitaçãoToda fórmula, deste por mais sinal prepara simples o Excel queoseja, para deve início de ser um iniciada cálculo. com o sinal de Igualdade (=). mações armazenadas A digitaçãonesta destemodalidade utilizam sinal prepara o Excelos seguintes para o iníciooperadores de um cálculo. As informações armaze- os: nadas nesta modalidade utilizam os seguintes operadores aritméticos: Sinal Operação Matemática + Soma 20 - Subtração * Multiplicação / Divisão % Porcentagem ^ Potenciação Existe ainda uma enorme quantidade de fórmulas que podem ser inseridas no Excel. Além das fórmulas, que o usuário cria a estrutura inserindo os argumentos necessários, o Excel também trabalha com Funções, que são fórmulas prontas que podem ser digitadas ou inseridas através de um Menu. Posteriormente veremos como trabalhar melhor com fórmulas e funções. 1.21.Confirmar e Cancelar entrada de Informação na Célula Para efetuar a introdução de títulos, valores e fórmulas em uma Planilha, devem ser observados os seguintes passos: Posicione o cursor na célula desejada. Digite os dados. 23  Tecle ENTER ou qualquer uma das setas de movimentação do cursor para dar a en- trada dos dados. Isso confirmará o conteúdo que estiver sendo inserido. Essa mesma confirmação pode ser feita pelo botão Confirmar, que fica bem próximo à Caixa de Nome, na parte superior planilha. Caso você esteja digitando e queira cancelar a entrada desses dados, tecle ESC ou clique no botão Cancelar, próximo ao botão Confirmar, no entanto, lembre-se que você só irá cancelar o conteúdo se ele ainda estiver sendo digitado na célula, estando ainda no modo de edição. Ele não terá efeito caso você queira apagar o conteúdo de uma célula que já tiver tido o conteúdo confirmado. 1.22. Ajuste de Coluna ou Linha Todas as colunas de uma planilha sempre são apresentadas em tamanho padrão. Da mesma forma que ocorre com a altura das linhas. Então, cada célula tem seu próprio espaço limitado. Ao entrar diretamente com dados numa célula, pode ocorrer de o conteúdo inserido invadir a célula adjacente, ultrapassando o limite padrão da largura da coluna, como mostra a ilustração abaixo, onde o texto digitado na célula A1, por ser grande, entrou nos limites da célula B1. Figura Figura25 25 -- Ajuste Ajuste de Coluna Figura 25 - Ajuste de Coluna Perceba que Perceba que clicando clicando em emB1,B1, o conteúdo está está o conteúdo em branco, ou seja,ou em branco, o limite seja, ultrapassado o limite Perceba que clicando em B1, o conteúdo está em branco, ou seja, o limite ultrapassado é apenas é apenas visual. visual. é apenas visual. ultrapassado Figura 26 - Ajuste de Coluna Figura 26 Figura 26--Ajuste Ajustede deColuna Coluna Para visualizar melhor, você poderá ajustar a largura da coluna. No caso acima, Para visualizar melhor, você poderá ajustar a largura da coluna. No caso acima, da coluna A. da coluna A. Para isso, posicione o mouse Para isso, posicione o mouse entre a coluna A e a coluna B, entre a coluna A e a coluna B, exatamente na linha que divide 24 exatamente na linha que divide as duas. Quando o mouse ficar as duas. Quando o mouse ficar no formato de seta de duas Figura 27 – Ajuste da coluna  Figura 25 - Ajuste de Coluna ceba que clicando em B1, o conteúdo está em branco, ou seja, o limite apassado é apenas visual. Perceba que clicando em B1, o conteúdo está em branco, ou seja, o limite ultrapassado é apenas visual. Para visualizar melhor, você poderá ajustar a largura da coluna. No caso acima, da coluna A. Para isso, posicione o mouse Figura 26 - Ajuste de Colunaentre a coluna A e a coluna B, exatamente na linha que divide as duas. Quando o mouse ficar no formato de seta de duas pontas, clique, segure Figura 26 - Ajuste de Coluna a visualizar melhor, e arraste para aajustar você poderá direita,aalargura fim de da aumentar coluna.aNo largura caso apenas acima, da coluna A. coluna A. Para isso, Para visualizar posicione melhor, você poderá ajustar a largura da coluna. No caso acima, o mouse da coluna entre a coluna A. A e a coluna B, exatamente na linha Paraqueisso, posicione o mouse divide as duas. Quando oentremouse a coluna ficar A e a coluna B, no formato de seta exatamente de duas na linha que Figura divide 27 – Ajuste da coluna as duas. Quando o mouse Figura ficar27 – Ajuste da coluna pontas, clique, segure e no formato arraste para a direita, a fim dede seta de aduas aumentar largura apenas daFigura 27 – Ajuste coluna A. da coluna pontas, clique, segure e Enquanto arraste, note a presença Enquanto de auma linha pontilhada quepontilhada acompanha arraste arraste, note para a direita, presença de uma linha a fim de aumentar a largura apenas queda acompanha coluna A. o trajeto, o trajeto, além da informação exata da largura que a coluna está tomando numa caixa de além da informação Enquanto comentário arraste,exata amarela. note a dapresença largura que de umaa coluna linhaestá tomando pontilhada quenuma caixa de co- acompanha o trajeto, além da informação exata da largura que a coluna está tomando Ao soltar, suamentário amarela. coluna ficará da largura desejada