02-معالجة النصوص المتقدمة[58-91].pdf
Document Details
Uploaded by DedicatedSilver
الحكم بن هشام بالمهد - مسارات
Tags
Full Transcript
الوحدة الثاﻧية: معالجة الﻨصوص المﺘقدمة ﺳتﺘعلﻢ في هذه الوحدة كيفية تطبﻴﻖ الﺘنسﻴﻖ المﺘقدم على الﻨصوص والفقرات عن ﻃ يﻖ تﻐﻴﻴر إعدادات الﻨصوص والفقرات ،وﺳتﺘعلﻢ إضافة صور عبر اإلﻧﺘرﻧﺖ.باإلضافة إلى كيفية إنشاء و رﺳال رﺳائل ،أو دعوات أو رﺳائل ب يد إل ﺘروﻧي مﺘعددة باﺳﺘخدام دمج المراﺳات...
الوحدة الثاﻧية: معالجة الﻨصوص المﺘقدمة ﺳتﺘعلﻢ في هذه الوحدة كيفية تطبﻴﻖ الﺘنسﻴﻖ المﺘقدم على الﻨصوص والفقرات عن ﻃ يﻖ تﻐﻴﻴر إعدادات الﻨصوص والفقرات ،وﺳتﺘعلﻢ إضافة صور عبر اإلﻧﺘرﻧﺖ.باإلضافة إلى كيفية إنشاء و رﺳال رﺳائل ،أو دعوات أو رﺳائل ب يد إل ﺘروﻧي مﺘعددة باﺳﺘخدام دمج المراﺳات في مايكروﺳوفﺖ وورد ).(Microsoft Word أهداف الﺘعلﻢ ﺳتﺘعلﻢ في هذه الوحدة: > الﺘنسﻴﻖ المﺘقدم للﻨصوص والفقرات. > تحسﻴن مظهر الﻨص عن ﻃ يﻖ إضافة الصور من اإلﻧﺘرﻧﺖ. > إرﺳال خطابات ومﻐلفات رﺳائل مﺘعددة ً تلقائيا. اﻷدوات > مايكروﺳوفﺖ وورد )(Microsoft Word > لﻴبر أوف س رايﺘر )(LibreOffice Writer > صفحات أبل لﻨظام آي أو إس )(Apple Pages > دوكس تو جو لﻨظام جوجل آﻧدرويد ))Docs to Go for Google Android > مايكروﺳوفﺖ وورد لﻨظام آﻧدرويد )(Microsoft Word for Android 58 هل تذكر؟ تنسﻴﻖ فقرة ً الفقــرة هــي مجموعــة مــن الجمــل التــي تتنــاول موضوعــا ً محــددا.فــي مايكروســوفت وورد ،تجــد معظــم خيــارات تنســيﻖ الفقــرة فــي عالمــة التبويــب الشــريﻂ الرئ ــس ) ،)Homeفــي مجموعــات فقــرة ) )Paragraphوأﻧمــاط ).)Styles يمكنــك تغييــر لــون خلفيــة النــص الخــاص بــك أو إضافــة حــدود حولــه.كمــا يمكــن تطبيــﻖ الحــدود والتظليــل علــى كلمــة ،أو عبــارة ،أو فقــرة ،أو نــص محــدد أو صفحــة كاملــة. اضافة صورة من جهاز الحاﺳﺐ يمكنــك إث ـراء تنســيﻖ مســتندك عــن طريــﻖ إدراج الصــور مــن الحاســب الخــاص بــك ،وبالتحديــد مــن عالمــة التبويــب إدراج ) ،)Insertمــن مجموعــة رﺳــومات توضيحيــة ).)Illustrations 59 الدرس اﻷول: الﺘنسﻴﻖ المﺘقدم ً بعد أن تعلمت سابقا كيفية تطبيﻖ التنسيﻖ األساسي على النصوص ،ستتعرف في هذا الدرس على الم يد من مزايا التنسيﻖ المتقدم للفقرات والنصوص. إلنشاء مسافة بادئة معلقة: تنسﻴﻖ الفقرة المﺘقدم لتتعرف على كيفية استخدام التنسيﻖ المتقدم للفقرات ،ستبدأ ب نشاء فقرة تحتوي على مسافة بادئة في جميع السطور عدا السطر األول.يطلﻖ على هذه المسافة اسم مسافة بادئة معلقة ).)Hanging Indent < حدد فقرة. < من عالمة التبويب الشريﻂ الرئ سي ) ،)Homeمن مجموعة فقرة ) ،)Paragraphاضغط على زر إعدادات الفقرة )1.)Paragraph Settings < من مجموعة مسافة بادئة ) ،)Indentationمن القائمة خاصة ) ،)Specialاضغط على المعلقة )2.)Hanging < اضغط على السهم لتغيير مقدار المسافة البادئة التي تريد تطبيقها3. 1 < اضغط على موافﻖ ).)OK < تم تنسيﻖ فقرتك. 5 تﻐﻴﻴر المحاذاة ) )Alignment Changesتغير محاذاة فقرتك. 3 قبل الﻨص ))Before text وبعد الﻨص ) )After textتحدد المسافة البادئة اليسرى واليمنى للفقرة. قبل ) )Beforeوبعد ))After تحدد المسافة قبل وبعد الفقرة المحددة. في القائمة خاصة )،)Special يمكنك اختياركون السطر األول من ً الفقرة ذا مسافة بادئة أو معلقا. استخدم األسهم الموجودة في القائمة بمقدار ) )Byلتغيير مقدار المسافة البادئة الخاصة التي ستستخدمها. 2 4 5 في عالمة التبويب فواصل صفحات وأﺳطر ) ،)Line and Page Breaksيمكنك العثور على عنصر الﺘحكﻢ باﻷﺳطر الﻨاقصة الوحيدة ).)Widow/Orphan controlالسطر الناقص هو السطر األخير من فقرة مكتوبة بمفردها في أعلى الصفحة ،بينما السطر الوحيد هو السطر األول من فقرة مكتوبة بمفردها في أسفل الصفحة.عند تحديد هذا الخيار يلغي مايكروسوفت وورد وجود سطر بمفرده أعلى أو أسفل الصفحة. 60 4 حدد مقدار المسافة التي تريدها بين السطور باستخدام قائمة بمقدار ).)At الحدود والﺘظليل المﺘقدم إن الخطوات الﺘي يجﺐ اتباعها إلضافة حدود مخصصة إلى فقرتﻚ أو صفحﺘﻚ ﺳهلة للﻐاية. يمكنك إنشاء حدود وتظليل مخصص وتطبيﻖ أنماط مختلفة من الحدود ،و ضافة الم يد من األلوان أو حتى إضافة حدود للصفحات. لﺘطبﻴﻖ حدود فقرة مخصصة: 1 < حدد الفقرة ،وفي عالمة التبويب الشريﻂ الرئ سي )،)Home من المجموعة فقرة ) ،)Paragraphاضغط على السهم الصغير الموجود بجانب زر حدود )1.)Borders < اضغط على حدود وتظليل )،)Borders and Shading 2وستظهر نافذة حدود وتظليل )Borders and .)Shading 2 < ضمن عالمة التبويب حدود ) ،)Bordersمن مجموعة اإلعداد ) ،)Settingاضغط على مخصص )3.)Custom Border < من قائمة الﻨمﻂ ) ،)Styleاضغط على الخط المزدوج ، 4 اختر اللون ) 5 )Colorو العرض ) )Widthالذي تريده6. 7 < من المجموعة معايﻨة ) )Previewاضغط على الحدود العليا ) )Top Borderو الحدود السفلى )Bottom 7 )borderثم اضغط على موافﻖ )8.)OK 4 5 3 6 8 لﺘطبﻴﻖ حدود الصفحة: < افتح نافذة حدود وتظليل )Borders )and Shadingواضغط على عالمة تبويب حد الصفحة )1.)Page Border 1 < من مجموعة اإلعداد ) ،)Settingاضغط على إحاﻃة )2.)Box 2 < من قائمة رﺳﻢ صورة ) 3 ،)Artحدد النقﺶ الذي تريد استخدامه واضغط على موافﻖ )4.)OK < ستظهر حدود الصفحة بالنقﺶ المحدد على صفحتك5. 4 3 5 61 تنسﻴﻖ الخﻂ توجد جميع أدوات تنسيﻖ الخطوط داخل مجموعة خﻂ ).)Fontكما أن هناك الم يد من الخيارات المتاحة باإلضافة لهذه المجموعة. على س يل المثال :ماذا تفعل إذا أردت تسطيركلمة بلون أحمر داكن؟ انظر المثال التالي: إلضافة تسطﻴر مﺰدوج: < حدد كلمة أو عبارة. 2 1 < من عالمة التبويب الشريﻂ الرئ سي )،)Home من المجموعة خﻂ ) ،)Fontاضغط زر إعدادات الفقرة )2.)Paragraph Settings 1 < ستظهر النافذة خﻂ ).)Font < من قائمة ﻧمﻂ التسطﻴر )،)Underline Style اضغط على الخط الغامﻖ 3 ،ومن قائمة لون التسطﻴر ) ،)Underline Colorاضغط على 4 اللون األحمر الغامﻖ < اضغط على موافﻖ )5.)OK باستخدام ﻧمﻂ التسطﻴر ) ،)Underline Styleيمكنك اختيار نوع ُ ّ سطر به الكلمة. السطر الذي ست من مجموعة الخﻂ ) ،)Fontتختار ﻧمﻂ الخﻂ )Font ) styleوحجﻢ الخط (.)Size 3 لون الخﻂ ) )Font colorتسمح لك باختيار لون الخط. 5 ً تعلمت سابقا بعﺾ التأثيرات المختلفة على األحرف مثل يﺘوﺳطه خﻂ ) ،)Strikethroughمرتفع ) )Superscriptو مﻨخفﺾ ً ).)Subscriptيمكنك تطبيﻖ تأثيرات أخرى أيضا مثل يﺘوﺳطه خﻂ مﺰدوج ) ،)Double Strikethroughوأحرف اﺳﺘهالية صﻐﻴرة ) ،)Small Capsوأحرف اﺳﺘهالية كبﻴرة ))All Caps ومخفي ).)Hiddenجربــها وراقب ما يحدث. 62 باستخدام لون التسطﻴر )،)Underline Color يمكنك اختيار لون التسطير الذي تريده. 4 إضافة صورة من ت اإلﻧ ﻧﺖ المقال الذي يقتصر على النصوص ،قد يصيب القارئ بالملل ،ولذلك ُينصح ب ضافة بعﺾ الصور التي يمكنك الحصول عليها من الكاميرا الرقمية ،أو الهاتف الذكي أو باستيرادها من اإلنترنتَ. لنركيف يمكنك إضافة صور من اإلنترنت: إلضافة صورة من اإلﻧﺘرﻧﺖ: < اضغط على النقطة التي تريد إدراج الصورة فيها. 1 < ضمن عالمة تبويب إدراج ) ،)Insertومن مجموعة رﺳومات توضيحية ) ،)Illustrationsاضغط على صور ) )Picturesثم صور عبر اإلﻧﺘرﻧﺖ )2.)Online Pictures < من النافذة الظاهرة ،اكتب كلمة أو عبارة في مربــع البحث ثم اضغط على 3 Enter < حدد إحدى الصور 4ثم اضغط على إدراج ) )Insertإلدراجها. ُ ً < ستدرج الصورة المحددة تلقائيا في مستندك6. 5 2 1 3 4 5 6 63 حفﻆ مستﻨد بﺘنسيقات مخﺘلفة تعلمت بالفعل كيفية حفﻆ مستند في مايكروسوفت وورد ،لكن هل تعرف أنه يمكنك حفﻆ عملك بتنسيقات مختلفة؟ يوفر ً مايكروسوفت وورد للمستخدم القدرة على حفﻆ المستند بتنسيقات أخرى أيضا كملف PDFأوكصفحة ويب بتنسيﻖ HTML يمكنك حفﻆ مستندك في مايكروسوفت وورد بعدة تنسيقات، فالتنسيﻖ االفتراضي هو Word Documentولكن يمكن اختيار أنواع أخرى من التنسيقات مثل PDFأو HTMLأو نص ASCIIعادي. معلومة إذا كنت ترﻏب في تقليل مقدار الضوء األزرق المنبعث من شاشة الحاسب الخاص بك ،يمكنك اختيار نسﻖ داكن. ولتفعيل ذلك يمكنك االنتقال إلى عالمة التبويب ملف ) )Fileثم الضغط على حساب ) ،)Accountثم اختيار رمادي دا ن ) )Dark Grayمن قائمة نسﻖ ،)Office Theme) Officeحيث سيكون أكثر راحة لعينيك. 64 لﻨطبﻖ ً معا تدريﺐ 1 بعد أن تعلمﺖ الﺘنسيقات اﻷﺳاﺳية للﻨص ،ﺳﺘكتشف الﺘنسيقات المﺘقدمة ،ويمكﻨﻚ الوصول إلى المستﻨد الﻨصي من خال ما يلي: > افتح المجلد الفرعي المسمى " "G7S121_ artificial_intelligenceالموجود في مجلد المستندات ،ثم ابحث عن ملف مايكروسوفت وورد باسم " "G7S121_ artificial_intelligence_and_societydocوافتحه. > كما ترى تم تنسيﻖ فقرات النص لتبدو بشكل أفضل.استكشف اﻵن هذه المساحة المحددة من النص باستخدام مﺆشر ً الفأرة وأكمل الجدول التالي وفقا لتنسيﻖ كل فقرة. الﺘنسﻴﻖ الفقرة اﻷولى الفقرة الثالثة الفقرة الثاﻧية مقدار تباعد األسطر المسافة البادئة إلى اليمين إلى اليسار إلى اليسار إلى اليمين إلى اليسار إلى اليمين المسافة البادئة الخاصة المسافة قبل وبعد الفقرة ُ هل ا ستخد م حد فقرة مخصص؟ ضع دائرة حول نمط الحدود ا لمستخد مة على حد و د الصفحة. قبل قبل بعد نعم ال حد سفلي قبل بعد نعم ال كافة الحدود حد علوي بعد نعم ال حد أيمن حد أ سر بال حدود ً واآلن اﺳﺘكشف الﻨص باﺳﺘخدام مؤشر الفأرة وامﻸ الجدول الﺘالي وفقا لﺘنسﻴﻖ الخﻂ المسﺘخدم في الﻨص. الﺘنسﻴﻖ الفقرة الثالثة الفقرة الثاﻧية الفقرة اﻷولى الخط اكتب الكلمة التي ّ تغير تباعد أحرفها في النص. اكتب الكلمة التي ّ تغير عرض كل حرف فيها. الكلمة: التباعد في المواضع: الكلمة: قياس الخط: 65 تدريﺐ 2 لﺘنسﻴﻖ ﻧص عليﻚ تﻨفيذ ما يلي: > إنشاء مستند مايكروسوفت وورد فارغ جديد وحفظه باسم "الذكاء االصطناعي". > فتح الملف ""G7S121_ artificial_intelligence_and_societydoc الذي يحتوي على النص المنسﻖ. ً > نسﺦ النص بأكمله ولصقه في المستند الذي أنشأته مسبقا ،ثم تحديد خيار االحﺘفاظ بالﻨص فقﻂ ).)Keep Text Only ولجعل الﻨص يبدو شكل أفضل ،عليﻚ تﻨفيذ ما يلي: َ > أ ْج ر تغييرات على النص بأكمله فيما يتعلﻖ بالخط ،نفذ التالي: ّ ﻏير واجهة خط الكلمات أو الفقرات. ّ ﻏير حجم الخط. طبﻖ التنسيﻖ الذي ترﻏب فيه :خط عريﺾ ،مائل ،تسطير النص. ّ ﻏير المسافة ومقدار العرض بين أحرف الكلمات التي تريد تمييزها. > ّ نسﻖ كل فقرة ،وذلك بتنفيذ الخطوات التالية: حدد المسافة البادئة اليمنى واليسرى لكل فقرة. حدد المسافة قبل وبعد الفقرات. أنشئ حدود فقرة من اختيارك. > أنشئ حدود صفحة على المستند بأكمله. > ال تنس حفﻆ ملفك. ملحوظة: ب مكانك العودة إلى الدرس أو طلب المساعدة من معلمك عند الحاجة. 66 تدريﺐ 3 ا ﺘﺐ الﻨص الﺘالي باﺳﺘخدام الحاﺳﺐ الخاص بﻚ مع تطبﻴﻖ الﺘنسيقات المﻨاﺳبة عليه كما يظهر أمامﻚ. > بعد تطبيﻖ التنسيقات المناسبة ،راجع األسئلة التالية ثم ناقشها مع معلمك. .1ما الخطوات التي اتبعتها لتطبيﻖ نمط الحدود على الفقرة األولى؟ .2ما نوع التنسيﻖ الذي طبقته وكان أكثر صعوبة؟ ولماذا؟ .3ما التنسيقات اإلضافية التي ستطبقها لتحسين المظهر العام لهذا المستند؟ 67 ن الثا : الدرس ي دمج المراﺳات ً قد ترﻏب أحيانا في إرسال دعوة أو خطاب شكر إلى العديد من األشخاص.للقيام بذلك لست بحاجة إلى إنشاء مستندات مختلفة لجميع األشخاص حيث يمكنك استخدام دمج المراﺳات ).)Mail Merge دمج المراﺳات اإلل ﺘروﻧية هو إحدى عمليات معالجة النصوص التي تمكنك من دمج مستند مع ملف قاعدة البيانات. عند إنشاء و عداد مستند الدعوة وكتابة رسالتك هناك ست خطوات إلنشاء مستندات دمج المراسالت وهي: .1تحديد نوع المستند. .2تحديد مستند البداية. .3تحديد المستلمين. .4كتابة الرسالة. .5معاينة الرسائل. .6إتمام الدمج. في خطوات الدرس التالية ستستخدم دمج المراسالت إلرسال رسائل دعوة إلى زمالئك في المدرسة لحضور االجتماع السنوي للمتحف الوطني للمملكة العربية السعودية. قبل أن نبدأ بدمج المراسالت لنبدأ العمل على إنشاء و عداد مستند الدعوة التالي: 68 معالج دمج المراﺳات )(Mail Merge Wizard معالج دمج المراﺳات ) )Mail Merge Wizardهو تطبيﻖ داخل مايكروسوفت وورد ساعدك على تطبيﻖ دمج المراسالت في المستندات بطريقة سهلة كما يوجهك إلكمال عملية الدمج خطوة بخطوة. الﺳﺘخدام دمج المراﺳات ):)Mail Merge < من عالمة التبويب مراﺳات ) ،)Mailingsومن مجموعة بدء دمج المراﺳات ) ،)Start Mail Mergeاضغط على بدء دمج المراﺳات )1.)Start Mail Merge < من القائمة المنسدلة ،اضغط على معالج دمج المراﺳات خطوة بخطوة ).)Step-by-Step Mail Merge Wizard < ستظهر لوحة المهام دمج المراﺳات ) )Mail Mergeعلى الجانب األ سر من النص. 2 3 1 2 3 69 الخطوة :1تحديد ﻧوع المستﻨد في هذا المثال ستختار الرسائل ،ولتنفيذ ذلك: لﺘحديد ﻧوع المستﻨد واالﻧﺘقال للخطوة الثاﻧية: < اضغط على رﺳائل ).)Letters 1 < ثم اضغط على الﺘالي :مستﻨد البداية ).)Next: Starting document < ّ ﻏير العرض ) )Viewإلى تخطيﻂ الطباعة ) )Print Layoutباستخدام الزر 2 الموجود على الجانب األ سر من شريط مهام في مايكروسوفت وورد. 3 1 2 3 70 الخطوة :2تحديد مستﻨد البداية بعد اختيار نوع المستند نحدد المستند الذي سيستخدم ،وفي هذا المثال ستختار مستند الدعوة الذي أنشأته. لﺘحديد مستﻨد البداية واالﻧﺘقال للخطوة الثالثة: < اضغط على اﺳﺘخدم المستﻨد الحالي ).)Use the current document < ثم اضغط على الﺘالي :تحديد المسﺘلمﻴن ).)Next: Select recipients 1 2 1 2 معلومة يمكنك استخدام دمج المراﺳات ) )Mail Mergeإلنشاء رسائل مخصصة أو مغلفات أو بطاقات أعمال. 71 ن المسﺘلم الخطوة :3تحديد يمكنك إنشاء قائمة مستلمين جديدة تحتوي على أسماء وألقاب وصفوف زمالئك في المدرسة ممن توجه لهم الدعوة. إلنشاء قائمة المسﺘلمﻴن: < اضغط على كﺘابة قائمة جديدة ).)Type a new list < ثم اضغط على إنشاء ).)Create 1 2 < ستظهر نافذة قائمة عﻨاوين جديدة ).)New Address List 3 1 2 3 72 يمكن إنشاء قائمة مستلمين مخصصة كالتالي: لﺘخصيص حقول قائمة العﻨاوين: < اضغط على تخصيص أعمدة ).)Customize Columns 1 < ستظهر نافذة تخصيص قائمة العﻨاوين ).)Customize Address List 2 < ستحتاج فقط إلى حقول االﺳﻢ اﻷول ) ،)First Nameواﺳﻢ العائلة ) )Last Nameوالمديﻨة ً ) ،)Cityلذلك اضغط على الحقول األخرى واحدا تلو اﻵخر 3ثم اضغط على حذف )4.)Delete < اضغط على حقل المديﻨة ))City 5 ثم اضغط على إعادة تسمية ).)Rename 6 < في النافذة التي تظهر ،أعد تسمية الحقل إلى الصف ) )Classثم اضغط على موافﻖ ).)OK < اضغط على موافﻖ ).)OK 7 8 2 ً يمكنك أيضا الضغط على خيار إضافة ))Add إلضافة حقل جديد إلى قائمة العناوين. 3 4 5 6 1 7 8 73 تعبﺌة قائمة العﻨاوين بالبياﻧات بعد إنشاء قائمة العناوين عليك تعبئتها بالبيانات في المستند الذي تعمل عليه ،وذلك ب ضافة بيانات المستلمين مثل :االسم األول، واسم العائلة والصف. لﺘعبﺌة القائمة واالﻧﺘقال للخطوة الرابعة: < من نافذة قائمة عﻨاوين جديدة ) ،)New Address Listاكتب االسم األول للمستلم األول في عمود االﺳﻢ اﻷول ) )First Nameمثل :أحمد1. ً ّ والصف ) )Classالمتعلقين < اكتب أيضا اﺳﻢ العائلة ))Last Name بالمستلم األول2. < اضغط على إدخال جديد ).)New Entry 3 ّ < أدخل بيانات خمسة مستلمين آخرين كما هو موضح في الخطوات السابقة، ثم اضغط على موافﻖ )4.)OK < ستظهر لك نافذة حفﻆ قائمة العﻨاوين ).)Save Address List < اختر مجلد المستﻨدات ).)Documents 5 6 < أدخل اسم الملف ثم اضغط على حفﻆ ).)Save 7 < من نافذة مسﺘلمو دمج المراﺳات ) ،)Mail Merge Recipientsاضغط على موافﻖ )8.)OK < من لوحة مهام دمج المراﺳات ) ،)Mail Mergeاضغط على الﺘالي :كﺘابة رﺳالة )9.)Next: Write your letter 1 3 74 2 4 5 6 7 8 9 75 لﻨطبﻖ ً معا تدريﺐ 1 كﻢ عدد الخطوات الﺘي سﺘﻐرقها إنشاء مستﻨد دمج المراﺳات باﺳﺘخدام معالج دمج المراﺳات؟ اشرح إجابﺘﻚ أدﻧاه وا ﺘﺐ كل خطوة وما تشﺘمل عليه من تفاصيل. تدريﺐ 2 أجﺐ عن السؤالﻴن الﺘالﻴﻴن: > في أي خطوة يجب عليك إضافة معلومات حول مستلمي المستند؟ اشرح إجابتك. ُ ﱠ فضل استخدام معالج دمج المراسالت لتطبيﻖ دمج المراسالت؟ اشرح إجابتك. > لماذا ي 76 تدريﺐ 3 > مارس مهاراتﻚ في دمج المراﺳات عن ﻃ يﻖ إنشاء قائمة عﻨاوين جديدة. لديك حفلة وتريد استخدام دمج المراسالت لدعوة أصدقائك.كيف يمكنك فعل ذلك؟ ّ طبﻖ الخطوات التالية: ً مستندا باستخدام مايكروسوفت وورد واكتب ّ نص رسالة الدعوة التي سترسلها لجميع المستلمين. .1أنشئ ً .2في بداية الدعوة اكتب "ع يزي ،"..واترك باقي السطر فارﻏا.هذا هو المكان الذي ستظهر فيه أسماء المستلمين. ّ .3ابدأ دمج المراسالت ،وفي الخطوة رقم ّ 3 وخصص الحقول ،واحتفﻆ فقط بالحقول التي تريدها حرر قائمة العناوين (على س يل المثال" :االسم األول"" ،اسم العائلة" إلﺦ). .4بعد ذلك امﻸ قائمة العناوين ب يانات األصدقاء الذين تريد دعوتهم. .5احفﻆ الملف. بعد إنشاء قائمة العناوين ،أجب عن األسئلة التالية: > ما الحقول الموجودة في قائمة العناوين الخاصة بك؟ > كيف تخطط الستخدام هذه الحقول؟ ولماذا؟ < ما الخطوات التي ستتبعها إلنشاء حقل إضافي أو حذف حقل آخر من قائمة العناوين التي أنشأتها؟ 77 الدرس الثالﺚ: إتمام عملية الدمج في الدرس السابﻖ تعرفت على بعﺾ خطوات دمج المراسالت كتحديد نوع المستند وتحديد قائمة المستلمين ،اﻵن يتعين عليك إضافة حقول القائمة إلى مستند الدعوة حتى تتمكن خاصية دمج المراسالت من معرفة مكان إدخال البيانات بالضبط. الخطوة :4كﺘابة الرﺳالة تستكمل العمل على مستند الدعوة الذي أنشأته في الدرس السابﻖ وذلك ب ضافة حقول بيانات المستلمين للمستند حيث تضيف االسم األول ،واسم العائلة والصف الذي ينتمي إليه المستلمين. إلضافة حقول بياﻧات المسﺘلمﻴن في مستﻨد الدعوة واالﻧﺘقال للخطوة الخامسة: < ضع المﺆشر في المكان الذي تريد إضافة الحقل فيه ،على س يل المثال :بعد كلمة "إلى". 1 < من لوحة مهام دمج المراﺳات ) ،)Mail Mergeاضغط على م يد من العﻨاصر ).)More Items < ستظهر نافذة إدراج حقل دمج ) ،)Insert Merge Fieldاضغط على االﺳﻢ اﻷول ).)First Name < اضغط على إدراج ).)Insert 2 3 4 < اﻏلﻖ النافذة الخاصة بشاشة إدراج حقل دمج ))Insert Merge Field ) )First Nameواﺳﻢ العائلة )6.)Last Name 5 وأضف مسافة إضافية بين االﺳﻢ اﻷول < كما في الخطوات السابقة ،افعل نفس الشيء إلدراج اﺳﻢ العائلة ) )Last Nameكذلك. 7 < أﻏلﻖ مرة أخرى نافذة إدراج حقل دمج ).)Insert Merge Field < ضع المﺆشر بعد كلمة "الصف"ّ ، وطبﻖ الخطوات السابقة إلدراج حقل الصف ).)Class ً "مرحبا" وأدرج حقل االﺳﻢ اﻷول )9.)First Name < ضع المﺆشر بعد كلمة 8 < ستظهر حقول دمج المراسالت في المستند الخاص بك. 10 < من نافذة دمج الم راﺳات ) ،)Mail Mergeاضغط على الﺘالي :معايﻨة الرﺳائل ).)Next: Preview your letters 1 8 9 2 78 11 5 6 3 4 10 11 79 7 الخطوة :5معايﻨة الرﺳائل ستتمكن في هذه الخطوة من معاينة الرسائل للتأكد من ظهور المعلومات الواردة من قائمة المستلمين بشكل صحيح. لمعايﻨة رﺳائلﻚ واالﻧﺘقال للخطوة السادﺳة: < اضغط على األسهم لعرض جميع الرسائل التي تريد إرسالها. 1 < ثم اضغط على الﺘالي :إتمام الدمج ).)Next: Complete the merge 2 تظهر بيانات المستلمين من قائمة العناوين في الموضع الذي أشرت إليه في الخطوة السابقة. 1 2 80 الخطوة :6إتمام الدمج بعد معاينة المستند يمكنك المتابعة إلتمام الدمج.سيﺆدي هذا اإلجراء إلى إنشاء مستند جديد يحتوي على جميع الدعوات التي يجب عليك إرسالها مع بيانات كل مستلم.كما يمكنك تحرير أو طباعة هذا المستند. إلتمام الدمج: < من قسم إﻧهاء ) ،)Finishاضغط على إﻧهاء ودمج ).)Finish & Merge 1 < ثم اضغط على تح ير المستﻨدات المفردة ).)Edit Individual Documents 2 < من نافذة دمج بالمستﻨد الجديد ) ،)Merge to New Documentاضغط على الكل ) )Allثم اضغط على موافﻖ )3.)OK < سيتم إنشاء مستند جديد يحتوي على جميع الدعوات. 1 2 3 بعد إكمال الدمج يتم حفﻆ قاعدة بيانات معلومات ً تلقائيا في مجلد المستﻨدات ).)Documents المستلم يمكنك فيما بعد استخدام هذا الملف الستيراد نفس البيانات في دمج مراسالت جديدة. ملف قاعدة البياﻧات هو ملف من ملفات مايكروﺳوفﺖ أوف س ) )Microsoft Officeيمكن فﺘحه عن ﻃ يﻖ برﻧامج مايكروﺳوفﺖ أ سس ))Microsoft Access و شﺘمل على جمﻴع البياﻧات المﻨظمة الﺘي أنشأتها عﻨد إدراجﻚ معلومات المسﺘلﻢ أﺛﻨاء عملية دمج المراﺳات. 81 إنشاء المﻐلفات بعد طباعة الدعوات التي أنشأتها من خالل دمج المراسالت ،سيكون من المناسب إرسالها إلى المستلمين باستخدام المغلفات. المغلف هو ﻏالف ورقي مسطح به ﻏطاء قابل للغلﻖ ،يمكنك استخدامه إلرفاق خطاب أو مستند.تظهر عادة على الغالف األمامي المرسل (في الزاوية اليسرى من أعلى) ،والمستلم (في الزاوية اليمنى من أسفل). للمغلف معلومات ِ ُ ً ً تلقائيا يمكنك أيضا استخدام معالج دمج المراسالت إلنشاء مغلفات لجميع الدعوات.ستستورد هذه المرة قائمة العناوين التي أنشئت في دمج المراسالت السابﻖ. إلنشاء مﻐلفات باﺳﺘخدام دمج المراﺳات: ّ شغل معالج دمج المراﺳات ).)Mail Merge Wizard ابدأ مرة أخرى في دمج المراسالت ،لكن هذه المرة لعمل مغلفات للدعوات التي أنشأتها.ما الحقول التي ستظهر في المغلف؟ > أكمل عملية الدمج ثم قدم عملك إلى معلمك. 86 تدريﺐ 3 يمكن اﺳﺘخدام دمج المراﺳات إلرﺳال الرﺳائل ،أو رﺳائل البريد اإلل ﺘروﻧي أو المﻐلفات المﺘعددة.كيف تسﺘخدمه في كل حالة من هذه الحاالت؟ فكر في الخطوات المطلو ة لكل اﺳﺘخدام خاص بدمج المراﺳات ،ﺛﻢ ّ دوﻧها وﻧاقشها مع معلمﻚ. الرسائل رسائل البريد اإللكتروني المغلفات 87 ش م وع الوحدة يعكس التسول صورة سلبية عن المجتمع ،لذا فإننا بحاجة إلى م يد من االهتمام لمواجهته؛ لما له من أخطار اجتماعية واقتصادية وأمنية. ً في هذا المشروع ستجري بحثا عن موضوع التسول ،وستنشئ ملف مايكروسوفت وورد ) )Wordتناقﺶ فيه األبعاد التالية: .1تعريف التسول. .2آثار التسول على الفرد والمجتمع: تأثير التسول على حركة األيدي العاملة. تأثير التسول على قطاع السياحة. تأثير التسول على التهرب من المدارس. ارتفاع نسبة الجريمة في المجتمع ،وتعاظم اإلرهاب المحلي والدولي. .3العقوبات المفروضة على التسول. ثم ستشارك مشروعك مع معلمك وزمالئك في المدرسة. 1 88 استخدم مايكروﺳوفﺖ إيدج ) )Microsoft Edgeللبحث في اإلنترنت عن معلومات حول هذا الموضوع ،وتأكد من موثوقية المواقع التي تزورها، كما يمكنك االستعانة بالموقع الرسمي لهيئة الخبراء بمجلس الوزراء ،لم يد من المعلومات على الموقع اإللكترونيhttps: www.boe.gov.sa/ar : 2 بعد ذلك افتح مايكروسوفت وورد وانقل جميع المعلومات التي جمعتها بناء على ما تعلمته في الدرس األول من هذه الوحدةّ. ونسﻖ النص ً ّ زود النص بصور من اإلنترنت عن طريﻖ مايكروسوفت وورد ،وذلك باستخدام الكلمات المفتاحية المناسبة خالل عملية البحث ،على س يل المثال كلمة :التسول، االستجداء وﻏيرها.تذكر توثيﻖ المصادر التي حصلت منها على النصوص أو الصور التي وجدتها على اإلنترنت واستخدمتها في المستندُ. سيظهر ذلك االحترام لعمل اﻵخرين ولحقوق التأليف والنشر المتعلقة بهذه المصادر. 3 بعد تنسيﻖ المستند ،شاركه مع زمالئك في الصف باستخدام دمج المراسالت.يجب أن يحتوي المستند المدمج على معلومات حول "االسم األول" و "الصف" و "البريد اإللكتروني" الخاص بالمستلم. 4 أرسل المستند المدمج إلى المستلمين عبر البريد اإللكتروني. يمكنك أن تطلب التوجيه من معلمك حول المظهر العام للمستند وعناوين البريد اإللكتروني التي ستستخدمها في هذا المشروع. 89 برامج أخرى صفحات أبل لﻨظام آي أو إس )(Apple Pages ُ ستخدم هذا البرنامج لتحرير النصوص في األجهزة التي تعمل بنظام تشغيل أبل.تتشابه جميع برامج تحرير النصوص في ً تقريبا ،فإذا كنت تجيد استخدام مزاياها وفي استخدامات األزرار أحدها فإنك ستجيد تعلم البرامج األخرى بسهولة ،كما يمكنك ً في هذا البرنامج أيضا تطبيﻖ دمج المراسالت على المستندات الخاصة بك. لﻴبر أوف س رايﺘر )(LibreOffice Writer ليبر أوفيس هو مجموعة مجانية من البرامج التي يمكنك تنزيلها من اإلنترنت وتتضمن كل البرامج األساسية مثل مايكروسوفت أوفيس. يوفر لك ليبر أوفيس رايتر جميع الميزات الرئيسة لمعالجة النصوص كما يدعم هذا البرنامج ميزة دمج المراسالت. 90 ن ي الخﺘام جدول المهارات درجة اإلتقان لم يتقن أتقن المهارة .1تطبيﻖ التنسيﻖ المتقدم للنصوص والفقرات. .2إدراج الصور من اإلنترنت. .3إرسال رسائل متعددة باستخدام دمج المراسالت. .4إنشاء مغلفات باستخدام دمج المراسالت. المصطلحات ترت ﺐ قائمة العﻨاوين حدود Arrange المﻐلفات Envelopes Address List المسافة البادئة Indentation Border دمج المراﺳات Mail Merge تباعد اﻷحرف Character Spacing حد مخصص Custom Border حقل البياﻧات Data Field الوضع الدا ن Dark Mode تباعد اﻷﺳطر صورة عبر اإلﻧﺘرﻧﺖ حد الصفحة المسﺘلﻢ Line Spacing Online Image Page Border Recipient 91