Software Engineering Project Planning (Cost Estimation and Scheduling) 13/05/1446 PDF

‫‪13/05/1446‬‬ ‫هندسة البرمجيات‬ ‫‪Software Engineering‬‬ ‫مرحلة التخطيط‬ ‫)تقدير التكلفة وجدولة المشروع(‬ ‫‪Cost Estimation and Project Scheduling‬‬...

‫‪13/05/1446‬‬ ‫هندسة البرمجيات‬ ‫‪Software Engineering‬‬ ‫مرحلة التخطيط‬ ‫)تقدير التكلفة وجدولة المشروع(‬ ‫‪Cost Estimation and Project Scheduling‬‬ ‫أ‪.‬يوسف الخطيب‬ ‫مرحلة التخطيط‬ ‫ ماهي مرحلة التخطيط؟‬ ‫ أهداف التخطيط‪.‬‬ ‫ خطوات التخطيط‪.‬‬ ‫ تقدير تكلفة البرمجة والعوامل المؤثرة بها ‪.‬‬ ‫ طرق تقدير التكلفة‪.‬‬ ‫ جودلة المشروع البرمجي‪.‬‬ ‫ أدوات الجدولة‪.‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪13/05/1446‬‬ ‫ماهي مرحلة التخطيط؟‬ ‫ تخطيط المشروع ‪:‬‬ ‫ هو عملية تحديد اﻷهداف ونطاق العمل‪ ،‬باﻹﺿاﻓة إلى تعيين المهام‬ ‫والموارد والميزانية لكل خطوة‪.‬‬ ‫ تخطيط المشروع هو أيﺿًا الكيفية التي يتم من خﻼلها رسم ووصف‬ ‫الخارطة التي سيتم اتباعها ﻓي مرحلة تنفيذ المشروع ومراقبته والتحكم ﻓيه‬ ‫وإغﻼقه‪.‬‬ ‫اهداف التخطيط‬ ‫‪ -1 ‬التخطيط يؤدي إلى تحديد أهداف واﺿحة للعمل وسياساته‪.‬‬ ‫‪ -2‬يساهم ﻓي مواجهة التحديات والتغيرات التي ربما تحدث خﻼل المستقبل‬ ‫القريب والبعيد‪.‬‬ ‫ ‪ -3‬يقلل من التكاليف وتجنب الهدر اﻹداري ‪ ،‬وبالتالي اﻻستخدام اﻷمثل‬ ‫للموارد المادية ‪.‬‬ ‫ ‪ - 4‬يساعد التخطيط علي تقسيم العمل ‪ ،‬وتحديد الصﻼحيات والمسؤوليات‪.‬‬ ‫ ‪ -5‬العمل على وﺿع خطة مسبقة ﻷي مشروع مهم جداً لتفادي الفشل‬ ‫والمخاطر‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪13/05/1446‬‬ ‫خطوات التخطيط لمشروع برمجي‬ ‫عند التخطيط لمشروع برمجي يجب أن نقوم ب ‪:‬‬ ‫ ‬ ‫‪.1‬تحديد اهداف المشروع‪.‬‬ ‫ ‬ ‫‪.2‬دراسة الجدوي‪.‬‬ ‫ ‬ ‫‪.3‬تحديد المستلزمات الخاصة للمشروع البرمجي من عتاد وبرمجيات‬ ‫ ‬ ‫وعنصر بشري‪.‬‬ ‫‪.4‬تحديد حدود او نطاق المشروع و المخاطر المتوقعة‪.‬‬ ‫ ‬ ‫‪.5‬تقدير المدة الزمنية المشروع‪.‬‬ ‫ ‬ ‫‪.6‬تقدير تكلفة المشروع‪.‬‬ ‫ ‬ ‫تقدير التكلفة و زمن المشروع هو‬ ‫الجزء اﻻهم واﻻصعب في التخطيط‬ ‫تقدير التكلفة و زمن المشروع‬ ‫ اصبحت البرمجيات ﻓي يومنا هذا أغلى تكلفة من المعتاد‪ ،‬وعند حدوث أي‬ ‫خطأ ﻓي تقدير التكلفة قد ينتج عنه خسارة لمعدي المنظومات ومن ثم ﻓشل‬ ‫إعداد المنظومة‪.‬‬ ‫ وتحديد الجدول الزمني مهم ايﺿا ً ‪ ،‬ﻷنه مرتبط بتقدير التكلفة ويؤثر على‬ ‫نجاح المشروع ‪ ،‬ولهذ ا تم إعداد طرق للتقدير كل مهمة من مهام المشروع‬ ‫ليتم معرﻓة الزمن الكلي‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪13/05/1446‬‬ ‫تقدير التكلفة‬ ‫‪Cost Estimation‬‬ ‫ عوامل تؤثر على تقدير التكلفة‪:‬‬ ‫‪ (1‬درجة تعقيد البرمجيات ‪: Complexity of Software‬‬ ‫ كلما زاد تعقيد البرمجيات زادت التكلفة‪.‬‬ ‫‪ (2‬حجم البرنامج ‪.Size Of Software‬‬ ‫البرمجيات الكبيرة أكثر تكلفة من الصغيرة‬ ‫ ‬ ‫‪ (3‬التقنية المستخدمة ‪Technologies‬‬ ‫عﻼقة عكسية‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ (4‬أداء المبرمجين ‪Performance of programmers‬‬ ‫المبرمج الخبير والمتمكن يوﻓر من التكلفة‬ ‫ ‬ ‫طرق تقدير التكلفة‬ ‫‪Cost Estimation Methods‬‬ ‫ ‪-1‬تقدير التماثلية ‪ANALOGOUS ESTIMATING‬‬ ‫ يستند تقدير التكلفة إلى بيانات تاريخية من مشاريع مماثلة‪.‬يمكن تعديل‬ ‫اﻻختﻼﻓات المعروﻓة بين المشروعات من أجل التقدير‪.‬يستخدم هذا النوع‬ ‫من التقدير بشكل عام ﻓي المراحل المبكرة للمشروع وهو أقل دقة من‬ ‫الطرق اﻷخرى‪.‬‬ ‫ ‪ – 2‬حكم الخبراء ‪EXPERT JUDGEMENT‬‬ ‫ يستخدم خبرة الخبراء والمعرﻓة لتقدير تكاليف المشروع‪.‬ستأخذ هذه التقنية‬ ‫ﻓي الحسبان عوامل محددة للمشروع ولكن يمكن أيﺿًا أن تكون متحيزة‪.‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪13/05/1446‬‬ ‫طرق تقدير التكلفة‬ ‫‪Cost Estimation Methods‬‬ ‫ ‪-3‬التقدير ‪BOTTOM-UP ESTIMATING‬‬ ‫ التقدير من القاعدة الى القمة ‪ Bottom-Up Estimation‬أي من اﻷجزاء‬ ‫الصغيرة حتى الوصول الى المشروع ككل‪ ،‬بدءا ً من المهام و النشاطات التفصيلية‬ ‫حتى الوصول الى المشروع الكامل‪ ،‬يوفر هذا النوع من التقدير دقة كبيرة و‬ ‫موثوقية عالية‪.‬‬ ‫ ‪-4‬تكلفة الجودة ‪COST OF QUALITY‬‬ ‫ هي مجموع التكاليف التي يتم إنفاقها لﺿمان تقديم المنتج إلى المستهلك حسب‬ ‫متطلباته ورغباته‪.‬‬ ‫ هي مجموع التكاليف التي يتحملها المنتج والمتعلقة بتحديد مستوى جودة المنتج‬ ‫وتقييم مدى مطابقة مواصفات المنتج مع متطلبات ورغبات المستهلك‪.‬‬ ‫طرق تقدير التكلفة‬ ‫‪Cost Estimation Methods‬‬ ‫ ‪-5‬تحليل العطاءات ‪VENDOR BID ANALYSIS‬‬ ‫ يمكن استخدام تحليل البائعين لتقدير تكلفة المشروع من خﻼل مقارنة‬ ‫العروض من بائعين متعددين‪.‬‬ ‫ ‪-6‬برامج تقدير تكاليف المشروع ‪PROJECT MANAGEMENT‬‬ ‫‪ESTIMATING SOFTWARE‬‬ ‫ يتﺿمن برنامج إدارة المشروع تقدير تكلفة تطبيقات البرامج وجداول‬ ‫البيانات وتطبيقات المحاكاة وأدوات البرامج اﻹحصائية ‪ ،‬والتي تعتبر مفيدة‬ ‫بشكل خاص لفحص بدائل تقدير التكلفة‪.‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪13/05/1446‬‬ ‫جدولة المشروع البرمجي‬ ‫‪Software project scheduling‬‬ ‫ تعريف جدولة المشروع هي عملية تحويل خطة المشروع الى جدول زمني‬ ‫لتشغيل المشروع‪ ،‬ابتداء من لحظة مباشرة العمل ﻓي المشروع‪ ،‬مرورا بجميع‬ ‫اﻷنشطة المتتابعة والمتداخلة‪ ،‬وصوﻻ الى لحظة انتهاء العمل ﻓي المشروع‪،‬‬ ‫وتحديد الوقت الﻼزم لتنفيذ المشروع من لحظة البدء وحتى لحظة اﻹنتهاء‪.‬‬ ‫ منافﻊ جدولة المشروع ‪:‬‬ ‫ تعتبر جدولة المشروع اطارا منسقا لتخطيط وتوجيه ومراقبة المشروع‪.‬‬ ‫ تشير الجدولة الى الوقت الذي يحتاج ﻓيه المشروع الى تواجد بعض الخبرات‬ ‫والمهارات الخاصة‪.‬‬ ‫منافع جدولة المشروع‬ ‫ تساعد الجدولة ﻓي توﻓير خطوط اتصال اوﺿح واقصر بين اﻷقسام والوظائف‬ ‫وﻓرق العمل‪.‬‬ ‫ تساعد الجدولة ﻓي تحديد التاريخ المتوقع إلنهاء المشروع‪.‬‬ ‫ للجدولة دور ﻓي تحديد اﻷنشطة الحرجة التي اذا تأخرت ﻓان وقت المشروع‬ ‫سيتأخر‪.‬‬ ‫ تساهم الجدولة ﻓي تحديد تواريخ بداية ونهاية اﻷنشطة وعﻼقتها باﻷنشطة‬ ‫اﻷخرى‪.‬‬ ‫ تساعد الجدولة ﻓي تخفيف الخﻼﻓات الشخصية والصراعات على الموارد وذلك‬ ‫ﻻن الوقت محددة مسبقا‪ ،‬مما يسهل عملية التنسيق‪.‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪13/05/1446‬‬ ‫أدوات الجدولة‬ ‫‪Tools of scheduling‬‬ ‫ تحتاج الخطة اﻹدارية الناجحة للمشروع أن تكون في إطار زمني محدد‪ ،‬لتحقيق‬ ‫اﻷهداف المرجوة وفق طريقة محكمة وواضحة المعالم‪.‬‬ ‫ تفترض أدوات الجدولة أن المشروع يتكون من مجموعة نشاطات او مهام بعﺿها‬ ‫ينجز بالتوازي واﻷخر يعتمد على بعض‪.‬‬ ‫ أدوات الجدولة المستخدمة في التخطيط ومتابعة المشروع‪:‬‬ ‫ ‪ -1‬مخطط جانت ‪Gantt Chat‬‬ ‫ ‪ -2‬طريق المسار الحرج ‪Critical Path Method CMP‬‬ ‫ ‪ 3-‬مخطط بيرت ‪Project Evaluation & Review Technique‬‬ ‫مخطط جاﻧﺖ ‪Gantt Chart‬‬ ‫ تمت تسميته تيمنًا بالمهندس الميكانيكي الذي ابتكره هنري جانت‪.‬‬ ‫ وهو رسم بياني ﻹدارة المشروع بتحديد النشاطات والمهام الخاصة به ِوﻓق إطار‬ ‫زمني مخصص لكل مهمة على حدة‪.‬‬ ‫ يُستخدم مخطط جانت ﻓي مرحلة التخطيط قبل عملية تنفيذ المشروع‪ ،‬من أجل‬ ‫جدولة المهام وتقدير الوقت الزمني لها‪.‬‬ ‫ يتكون المخطط من مجموعة من المهام والنشاطات‪ ،‬يتم تمثيل الزمن بالمحور‬ ‫أﻷﻓقي مع بتحديد تاريخ ال َبدْء واﻻنتهاء والمحور الرأسي للنشاطات‪.‬‬ ‫ يتم ترتيب هذه اﻷنشطة وأوقاتها ِوﻓق تسلسل منطقي وتتابع زمني يراعي‬ ‫المصادر والمتطلبات لكل منها‪.‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪13/05/1446‬‬ ‫مخطط جاﻧﺖ ‪Gantt Chart‬‬ ‫خطوات رسم مخطط جاﻧﺖ‬ ‫‪.1‬اﻓتح برنامج اﻻكسل‬ ‫‪.2‬ادخل الجدول التالي ‪:‬‬ ‫المدة‬ ‫تاريخ اﻻنتهاء‬ ‫تاريخ البدء‬ ‫اسم المهمة‬ ‫‪4‬‬ ‫‪15-Oct‬‬ ‫‪11-Oct‬‬ ‫مهمة ‪1‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪20-Oct‬‬ ‫‪16-Oct‬‬ ‫مهمة‪2‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪22-Oct‬‬ ‫‪17-Oct‬‬ ‫مهمة‪3‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪25-Oct‬‬ ‫‪20-Oct‬‬ ‫مهمة ‪4‬‬ ‫نحذف صف المدة ونقوم بعمل عملية حسابية داخله ﻻيجاد الناتج‬ ‫‪.3‬‬ ‫تحديد عمود تاريخ البدء‬ ‫‪.4‬‬ ‫الذهاب الى خيار ادراج ونختار مخططات‬ ‫‪.5‬‬ ‫الﺿغط على المخطط الناتج بالزر اﻷيمن ونختار خيار تحديد البيانات‬ ‫‪.6‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪13/05/1446‬‬ ‫طريق المسار الحرج‬ ‫‪Critical Path Method CMP‬‬ ‫ المسار الحرج )‪(Critical Path Method- CPM‬وهو أطول مسار يتم تنفيذ‬ ‫نشاطات المشروع فيه‪.‬‬ ‫ يتم تحديد هذا المسار من خﻼل مخطط شبكة اﻻنشطة والذي يتم من خﻼله تحديد‬ ‫تسلسل تنفيذ اﻷنشطة ﻓي المشروع‪.‬‬ ‫ ‪ -1‬يتم تحديد المسارات الموجودة على مخطط شبكة اﻷنشطة بحيث يبدأ كل مسار‬ ‫من نقطة بداية المشروع وينتهي بآخر نشاط ﻓي المشروع‪.‬‬ ‫ ‪ -2‬يتم جمع المدة الزمنية التي يحتاجها كل نشاط ليتم إنجازه على كل مسار من‬ ‫المسارات التي تم تحديدها سابقاً‪ ،‬والمسار الذي سيحتاج إلى ﻓترة زمنية أكبر‬ ‫سيكون هو المسار الحرج‪.‬‬ ‫بناء المخطط الشبكي و تحديد المسار الحرج‬ ‫ تتلخص خطوات تطبيق طريقة المسار الحرج ﻓي‪:‬‬ ‫ ‪-1‬معرﻓة كل اﻷنشطة التي يجمعها المشروع ﻓي البداية يتم عمل قائمة بكل المهام‬ ‫)اﻷنشطة( التي يﺿمها المشروع ‪.‬‬ ‫ ‪-2‬معرﻓة العﻼقات بين هذه المهام هناك مهام يمكن أن تنفذ على التوازي أو قد‬ ‫تعتمد علي انتهاء مهام أخرى )على التسلسل(‪ ،‬ﻓي هذه الخطوة يتم عمل قائمة بكل‬ ‫مهمة وعﻼقاتها بالمهمات األخرى‪.‬‬ ‫ ‪- 3‬رسم المهام علي المخطط الشبكي بعد معرﻓة المهام وما يترتب عليها من مهام‬ ‫أخرى‪ ،‬يتم رسم المخطط الشبكي الخاص بالمشروع بحيث تكون اﻷنشطة‬ ‫مرسومة عند العقد )‪Activity on Node‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪13/05/1446‬‬ ‫خطوات تطبيق طريقة المسار الحرج‬ ‫ ‪ - 4‬تقدير الزمن الﻼزم ﻹنهاء كل مهمة من واقع الخبرات السابقة بهذه المهام أو‬ ‫باستخدام الحساب المعتمد على كمية العمل واﻹنتاجية‪.‬‬ ‫ ‪ - 5‬تحديد المسار الحرج من المخطط الشبكي و هو أطول مسار من حيث المدة‬ ‫الزمنية الﻼزمة ﻹنهائه‪ ،‬والذي يتسبب ﻓي تأخير المشروع كله إن حدث تأخير ﻓي‬ ‫أي نشاط ﻓيه‪.‬‬ ‫ ‪ - 6‬تحديث المخطط الشبكي بشكل دوري أثناء تنفيذ المشروع ‪.‬‬ ‫مثال‬ ‫ اوجد الفترة التي يستغرقها المشروع ‪Project Duration‬وكذلك المسار الحرج‬ ‫‪CP‬؟‬ ‫‪Activity‬‬ ‫‪Dependency‬‬ ‫)‪Duration(Days‬‬ ‫النشاط‬ ‫اﻹعتمادية‬ ‫الزمن‬ ‫‪A‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪B‬‬ ‫‪A‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪C‬‬ ‫‪A‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪D‬‬ ‫‪B‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪E‬‬ ‫‪C‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪F‬‬ ‫‪D,E‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪ES‬‬ ‫‪Activity‬‬ ‫‪EF‬‬ ‫المسار اﻷمامي‬ ‫المسار العكسي‬ ‫نأخذ القيمة اﻷعلى‬ ‫‪LS‬‬ ‫‪Duration‬‬ ‫‪LF‬‬ ‫نأخذ القيمة اﻷقل‬ ‫‪10‬‬ ‫‪13/05/1446‬‬ ‫مﻼحظات‬ ‫)‪ (4‬الوقت المبكر للحدث تحتسب القيمة اﻷعلى‪.‬‬ ‫مﻼحظات‬ ‫‪11‬‬ ‫‪13/05/1446‬‬ ‫‪Project Evaluation & Review Technique‬‬ ‫مخطط بيرت‬ ‫ّ‬ ‫مخطط بيرت أو جدول تقنيّة تقييم البرنامج ومراجعته هو أداة ﻹدارة المشاريع‬ ‫ ‬ ‫تُستخدم لتمثيل الجدول ّ‬ ‫الزمني للمشروع بشكل مرئي‪.‬‬ ‫الزمني للمشروع بأكمله‪ ،‬بما ﻓي ذلك المهام والمعالم‬ ‫ّ‬ ‫مخطط شبكي يحدّد الجدول ّ‬ ‫ ‬ ‫الرئيسية‪.‬‬ ‫الﻼزم ﻹكمال المشروع‪ ،‬وتعيين المهام‬ ‫ّ‬ ‫مخطط بيرت ﻓي التنبّؤ بالوقت ّ‬ ‫ يساعدك‬ ‫ّ‬ ‫للموظفين‪ ،‬وإيجاد المسار الحرج‪.‬‬ ‫‪Project Evaluation & Review Technique‬‬ ‫مخطط بيرت‬ ‫‪12‬‬ ‫‪13/05/1446‬‬ ‫‪Project Evaluation & Review Technique‬‬ ‫مخطط بيرت‬ ‫ يجب أداء المهام التي تعتمد على بعﺿها البعض بترتيب محدّد‪.‬إذًا‪ ،‬إذا كانت‬ ‫نظرا ﻷنّه‬ ‫المه ّمة ‪B‬تعتمد على المه ّمة ‪ ،A‬ﻓسيتم رسم السّهم من المه ّمة ‪A‬إلى ‪ً B‬‬ ‫يجب إنهاء ‪A‬أوﻻً‪.‬‬ ‫ قد تكون لديك مهام أو عناصر مختلفة ﻓي المرحلة نفسها دون وجود عﻼقة تربط‬ ‫بينها‪.‬ندعوها المهام المتوازية‪.‬‬ ‫نهاية المحاضرة‬ ‫بالتوفيق ‪‬‬ ‫‪13‬‬