Materi Pembelajaran Pencarian Data PDF

## Materi Pembelajaran ### A. Pencarian Data Pencarian data adalah proses mencari data berdasarkan kriteria tertentu. Misalnya, terdapat tabel penjualan di mana di dalam tabel tersebut memuat beberapa kolom, seperti kolom nama barang, harga barang, jumlah barang yang dibeli, total harga pembeli,...

## Materi Pembelajaran ### A. Pencarian Data Pencarian data adalah proses mencari data berdasarkan kriteria tertentu. Misalnya, terdapat tabel penjualan di mana di dalam tabel tersebut memuat beberapa kolom, seperti kolom nama barang, harga barang, jumlah barang yang dibeli, total harga pembeli, dan lain sebagainya. Dari tabel tersebut, dicari nama pembeli dengan total harga tertentu. Proses pencarian ini merupakan pencarian data. Pencarian data mudah dilakukan jika data yang ada tidak banyak dan tidak kompleks, namun jika data yang dicari berjumlah banyak dan kompleks akan membuat proses pencarian akan sulit. Oleh karena itu, diperlukan alat yang bisa membantu proses pencarian ini. Salah satu alat yang bisa digunakan adalah dengan Microsoft Excel. Di kelas 7, kalian sudah mempelajari bagaimana menggunakan Excel secara sederhana. Pada pembelajaran kali ini, kalian akan mempelajari pencarian data dengan menggunakan Excel. Di Excel, pencarian data dilakukan dengan menggunakan fungsi. Terdapat dua fungsi yang bisa digunakan untuk melakukan pencarian data, yaitu fungsi *lookup* dan fungsi *reference*. Hasil dari penggunaan fungsi ini bisa menghasilkan dua kemungkinan, yaitu kondisi benar jika data ditemukan atau kondisi salah jika data tidak ditemukan. ### 1. Pencarian Data dengan Fungsi *Lookup* Fungsi *lookup* adalah fungsi yang digunakan untuk melakukan pencarian data pada baris atau kolom dengan kriteria tertentu dan menampilkan hasilnya pada baris atau kolom yang lain. Fungsi *lookup* membutuhkan sebuah tabel *lookup* untuk menampung alternatif jawaban yang digunakan. Tabel *lookup* adalah tabel yang digunakan untuk memuat daftar alternatif pemecahan atau jawaban. Tabel *lookup* ini dapat berbentuk vertikal atau horizontal. Pada tabel *lookup* yang berbentuk vertikal, judul dari masing-masing kelompok alternatif jawaban ditempatkan pada baris yang paling atas. Sedangkan pada tabel *lookup* yang berbentuk horizontal, judul dari masing-masing kelompok alternatif jawaban ditempatkan pada kolom yang paling kiri. Berikut fungsi *lookup* berdasarkan tabel *lookup*. #### a. Fungsi *Vlookup* Fungsi *vlookup* digunakan untuk pembacaan suatu tabel, di mana tabel *lookup* disusun secara vertikal. Ada beberapa rumus fungsi *vlookup* yang dapat digunakan di antaranya: 1. menggunakan rumus dasar; 2. menggunakan nilai *False* untuk mencari data yang akurat; 3. menggunakan nilai *True* untuk menampilkan estimasi data. Pada bab ini kita akan belajar menggunakan rumus *vlookup* menggunakan nilai *False*. Berikut rumus *vlookup* dengan menggunakan nilai *False*. ``` =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup) ``` 1. *Lookup_value* adalah sel yang dijadikan patokan. 2. *Table_array* adalah tabel yang ingin diambil datanya. 3. *Col_index_num* adalah urutan kolom di tabel yang ingin diambil datanya. 4. *Range_lookup* berfungsi agar nilai yang dipindahkan bersifat absolut. Berikut contoh penggunaan fungsi *vlookup*. | C2 | A | B | C | D | E | F | |---|---|---|---|---|---|---| | | Nama Karyawan | Posisi | Gaji | Posisi | Gaji | | | Anita | Manager | Rp10,000,000 | Manager | Rp10,000,000 | | | Beni | Staff | Rp6,000,000 | Staff | Rp5,000,000 | | | Candia | Staff | Rp5,000,000 | Intern | Rp3,000,000 | | | Mawar | Intern | Rp3,000,000 | | | | | Setya | Staff | Rp5,000,000 | | | ### Sekilas Info Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi terbaik untuk mengelola data transaksi keuangan bisnis. Microsoft Excel dapat digunakan untuk memonitor data transaksi yang terjadi dalam bisnis, seperti monitoring piutang usaha, hutang kepada pemasok, serta pembukuan transaksi kas dan bank.