UP 5 (B) - Laras Laporan PDF

1 UNIT PEMBELAJARAN 5 (B) Laras Laporan Objektif Pembelajaran/Pengajaran:  Mengetahui jenis-jenis laporan dan struktur penulisan laporan.  Membezakan jenis-jenis laporan berdasarkan fungsi, tujuan, bid...

1 UNIT PEMBELAJARAN 5 (B) Laras Laporan Objektif Pembelajaran/Pengajaran:  Mengetahui jenis-jenis laporan dan struktur penulisan laporan.  Membezakan jenis-jenis laporan berdasarkan fungsi, tujuan, bidang dan gaya penulisannya.  Mengenal pasti kesalahan penggunaan kata dan ungkapan yang tidak bersesuaian dalam laras laporan.  Menghasilkan laporan penilaian projek/ aktiviti. Kandungan Modul: 1. Tujuan laporan. 2. Struktur penulisan laporan. 3. Jenis-jenis laporan. 4. Ciri-ciri laras bahasa laporan. 5. Ungkapan yang biasa digunakan. 6. Gaya penulisan laporan. 7. Format laporan penilaian projek/aktiviti. PENGENALAN Laporan ialah satu bentuk penulisan yang berasaskan fakta. Laporan bermaksud suatu penulisan bertujuan untuk merekod, melapor dan mencadangkan sesuatu perkara atau peristiwa yang telah berlaku (Kamus Dewan Edisi Keempat, 2005). Bahasa yang digunakan dalam laporan tidak banyak berbeza daripada bahasa ilmiah yang lain dan laporan tidak mempunyai ungkapan yang khusus seperti minit mesyuarat atau memorandum. Tujuan Laporan Laporan ialah satu bentuk pernyataan atau fakta yang logik dan tersusun (Bahasa Melayu Profesional, 2003). Berdasarkan keadaan inilah, kita harus memahami tujuan sesuatu laporan itu ditulis. Antara tujuan laporan termasuklah:  mengenal pasti masalah atau sesuatu isu.  memberikan maklumat dan fakta yang relevan.  memberikan cadangan berupa penyelesaian masalah.  memberikan cadangan unjuran tindakan yang perlu diambil oleh pihak tertentu.  membuat kesimpulan daripada penyelidikan, kajian, atau eksperimen yang dilaksanakan. Struktur Penulisan Laporan Struktur penulisan laporan berkait rapat dengan penulisan ilmiah. Oleh sebab penulisan ini memerlukan struktur yang betul, maka terdapat beberapa perkara yang perlu diteliti untuk menjadikan penulisan ini bersifat saintifik dan jitu (Bahasa Melayu Profesional, 2003) Antaranya ialah: Salinan Pengajar (FBK)  2  Penulisan Abstrak- menyatakan tujuan, kaedah penyelidikan, alatan yang digunakan, keputusan dan kesimpulan penyelidikan.  Penulisan Pengenalan- penjelasan tentang keseluruhan kajian atau penyelidikan yang akan dijalankan. Penulisan ini juga boleh menjelaskan perkara yang dikaji, permasalahan yang timbul dan perkara yang telah dilakukan untuk kajian tersebut serta ulasan cadangan dan penilaian.  Penulisan Latar Belakang- aspek penting dalam struktur penulisan laporan. Pembacaan yang luas dan berkaitan dengan beberapa permasalahan terdahulu dapat membantu penulis mengaitkan aspek yang ditulis dengan pendekatan atau teori terdahulu. Kajian kepustakaan, kajian rintis dan kajian lapangan membantu dalam penulisan latar belakang.  Pernyataan Masalah- penulis perlu menyatakan masalah-masalah yang cuba diselesaikan. Pernyataan masalah amat berkaitan dengan objektif penulisan. Penulisan laporan yang baik akan menjelaskan permasalahan yang dikaji secara ringkas dan jelas.  Reka Bentuk Kajian/ Penyelidikan – perlu dinyatakan oleh penulis. Reka bentuk kajian merupakan strategi pengkaji melaksanakan penyelidikan. Pengolahan data yang terkumpul dan keputusannya perlu dihuraikan dengan jelas. Pemilihan kaedah yang bersesuaian dengan kajian amat penting untuk mendapatkan keputusan yang terbaik.  Implementasi Sistem Reka Bentuk- pada peringkat ini, penulisan laporan akan menyenaraikan tatacara atau operasi yang digunakan untuk menyempurnakan sistem reka bentuk di atas. Sesuatu reka bentuk itu tidak dapat dilaksanakan tanpa adanya langkah-langkah rapi untuk memastikannya benar-benar menepati piawaian atau keperluan dalam penyelidikan tersebut. Misalnya, dalam usaha membangunkan sesebuah perisian pengajaran, pengkaji perlu meneliti reka bentuk struktur kandungan perisian yang sesuai.  Pengesahan- sesuatu kajian atau penyelidikan akan disahkan melalui pengumpulan data. Data yang diperoleh akan dihuraikan secara terperinci yang berasaskan reka bentuk soal selidik atau temu bual yang telah dipilih. Hasil soal selidik atau temu bual perlu dianalisis untuk mendapat jawapan kepada kajian yang hendak dijalankan.  Kesimpulan/ Rumusan- setiap laporan perlulah dinyatakan sama ada berjaya atau tidak. Kekuatan dan kelemahan dalam penyelidikan harus dinyatakan kerana berguna kepada penyelidikan seterusnya.  Cadangan- cadangan boleh membantu kajian yang seterusnya atau sebagai kesinambungan terhadap pencarian ilmu atau bidang pengetahuan yang baharu. Oleh sebab itu, cadangan perlu bersifat positif sebagai motivasi kepada pembaca lain untuk terus mengkaji, menyelidik, dan menguji, khususnya yang berkaitan dengan bidang yang diceburi.  Sumber Rujukan- penulisan laporan ialah salah satu penulisan yang bersifat teknikal. Sokongan pembacaan sama ada teori, metodologi, reka bentuk yang berkaitan dengan penyelidikan haruslah disisip bersama penulisan kita. Sumber rujukan perlu ditulis secara tersusun dan mengikut prosedur penulisan ilmiah. Sistem APA adalah antara sistem yang sesuai dan banyak digunakan.  Lampiran- bertujuan memberikan gambaran yang sepenuhnya tentang penulisan yang tidak dapat dimuatkan secara keseluruhannya. Lampiran boleh jadi dalam bentuk simbol yang digunakan, formula yang digunakan, atau sebarang lembaran yang dapat menghuraikan sesuatu perkara dalam penulisan kita dengan lebih jelas. Pada kebiasaannya, akan ditulis ‘Sila lihat lampiran A’. Lampiran yang disertakan Salinan Pengajar (FBK)  3 bergantung pada kerelevanannya serta dapat membantu pembaca memahaminya dengan lebih khusus mengenai sesuatu laporan. JENIS-JENIS LAPORAN Terdapat pelbagai jenis laporan yang dibezakan dari beberapa segi seperti bentuk atau format, gaya penulisannya, panjang – pendeknya dan lain-lain yang ditentukan oleh beberapa kriteria, umpamanya:  tujuan laporan ditulis.  disiplin/bidang ilmunya seperti kejuruteraan, perubatan, pertanian, kewangan, pentadbiran, sukan, psikologi, dan sebagainya.  gaya atau format yang ditentukan oleh sesebuah institusi atau jabatan.  khalayak atau pembaca laporan berkenaan sama ada kumpulan profesional atau pembaca umum atau orang awam. Jenis-jenis laporan juga tertakluk pada ciri-ciri, bentuk dan tujuan sesuatu laporan ditulis. Antara jenis laporan ialah  Laporan Kemajuan Kerja.  Laporan Kajian.  Laporan Penilaian Projek /Aktiviti.  Laporan Tahunan.  Laporan Persatuan.  Laporan Akhbar. Laporan Kemajuan Kerja/Penilaian Prestasi ialah sebuah laporan pendek dan boleh berbentuk borang. Laporan Kajian ialah laporan yang dibuat oleh sesuatu jawatankuasa atau lembaga tertentu yang diberi tugas untuk mengkaji sesuatu keadaan atau dasar dan kemudian membuat laporan dan perakuan kepada badan yang lebih besar yang memberi tugas tersebut. Laporan kajian ini juga merangkumi laporan seseorang pengkaji dalam sesuatu penyelidikan yang dilakukan. Laporan Penilaian Projek/Aktiviti pula merupakan laporan yang dibuat setelah selesai dijalankan sesuatu projek atau aktiviti. Contohnya lawatan, pertandingan, kempen atau program anjuran sesuatu badan atau organisasi. Antara kandungan yang biasa terdapat dalam laporan jenis ini ialah kelancaran, kekuatan, kelemahan sesuatu projek atau aktiviti serta cadangan untuk membaiki perjalanan projek atau aktiviti tersebut pada masa akan datang. Laporan Tahunan merupakan laporan bagi sesuatu syarikat atau jabatan atau badan bagi satu-satu tahun takwim atau tahun kewangan. Laporan ini memuatkan kegiatan, keahlian, kewangan serta kemajuan sesebuah syarikat atau badan yang berkenaan (Asmah Omar, 1997: 23) Laporan Persatuan merupakan laporan yang dilakukan oleh sesuatu jawatankuasa dalam sesuatu persatuan tertentu di Institusi Pengajian Tinggi/sekolah/organisasi. Biasanya, laporan ini disediakan oleh setiausaha persatuan. Laporan Akhbar berita mempunyai struktur teks yang tersendiri, lain daripada struktur teks cereka (Warren, 1955:85) dan lain pula daripada struktur teks esei dan karya ilmiah. Laporan berita perlu ditulis dalam bentuk persembahan yang khusus supaya dapat memberi fakta-fakta secepat dan semudah yang mungkin kepada pembaca. Oleh itu, bahasa perlu tepat, tegas dan Salinan Pengajar (FBK)  4 ringkas (Kamaruddin Hj Hussin,1995: 56). Terdapat dua kaedah dalam laporan akhbar iaitu kaedah laporan langsung dan kaedah laporan rujukan (Asmah Omar, 1997: 42-44) CIRI-CIRI LARAS BAHASA LAPORAN 1. Tepat Ayat yang digunakan dalam sesebuah laporan bersifat formal dan harus tepat. Ketepatan bahasa ini boleh dicapai dengan: a. pemilihan diksi yang sesuai. b. mematuhi peraturan bahasa. c. menggunakan tanda baca yang sesuai dan betul. d. menghindarkan kesalahan ejaan dan pengaruh bahasa asing seperti bahasa Inggeris. 2. Jelas dan Ringkas Laporan yang jelas dan ringkas dapat menjimatkan masa pembaca. Gaya penulisannya tidak menggunakan gaya bahasa berbunga-bunga Oleh itu, bahasa dalam sesebuah laporan harus: a. mengelakkan penggunaan ayat yang kabur. b. menjelaskan istilah teknikal yang digunakan. c. mengelakkan penggunaan bahasa melewah atau mubazir. d. mengelakkan penggunaan ayat yang terlalu panjang agar dapat mengurangkan kesalahan bahasa. 3. Koheren dan Kohesi Koheren dan kohesi merujuk hubungan antara ayat, perenggan, subbahagian dan bahagian dalam laporan. Perkaitan ini diwujudkan dengan: a. mewujudkan keselarasan semua maklumat dalam subbahagian. b. mengawal idea – peraturan yang baik ialah satu idea utama untuk satu perenggan. c. menggunakan kata hubung yang sesuai untuk menunjukkan perkaitan antara ayat-ayat atau perenggan. Hal ini penting untuk mewujudkan kesinambungan antara ayat atau perenggan. 4. Objektif Laporan yang berobjektif perlu ditulis dalam gaya yang formal. Gaya yang formal ini merangkumi pemilihan perkataan yang meyakinkan dan tepat, ayat yang sederhana panjang dan mengelakkan penggunaan ‘saya’ dan ‘kami’ (unsur peribadi/individu/ganti nama). UNGKAPAN YANG BIASA DIGUNAKAN Ungkapan penemuan, iaitu ungkapan yang menyatakan perkara yang diperoleh daripada kajian atau penilaian yang sering digunakan dalam laporan penilaian dan laporan kajian. Antara ungkapannya ialah: Salinan Pengajar (FBK)  5 didapati mendapati berpendapat menyatakan Contoh-contoh ayat: 1. Secara keseluruhan, prestasi pelajar dari aspek sebutan baku ini didapati lebih tinggi berbanding dengan prestasi tenaga pengajar dan pentadbir. 2. Pengkaji mendapati banyak responden tidak berpuas hati dengan kemudahan yang disediakan di kantin tersebut. 3. 80 peratus responden berpendapat makanan yang disediakan di kantin tersebut tidak memuaskan. 4. Sebanyak 77 peratus responden menyatakan bahawa layanan yang diberikan oleh pekerja kantin tidak memuaskan. Gaya Penulisan Laporan Gaya penulisan laporan banyak dipengaruhi oleh bentuk penulisan itu sendiri. Oleh sebab laporan bersifat teknikal, maka perlulah ditulis dalam keadaan yang formal atau berstruktur (Bahasa Melayu Profesional, 2003). Antara gaya penulisan laporan yang dicadangkan ialah: 1. Penulisan laporan mestilah bersifat rasmi dan saintifik. 2. Pemilihan font yang sesuai. Pada kebiasaannya menggunakan font Times New Roman ataupun Arial. Saiz huruf ialah 12 atau 10 dan langkau dua baris (double spacing) ataupun satu setengah baris (1.5 spacing). 3. Penggunaan nombor muka surat. 4. Penulisan bab yang baharu pada muka surat yang baharu. 5. Penggunaan jadual, dan rajah untuk membantu menghuraikan dapatan kajian atau penyelidikan. 6. Perenggan ditulis tidak terlalu pendek. Tidak sesuai ditulis hanya satu ayat bagi satu perenggan. Sekurang-kurangnya, tiga ayat untuk melengkapkan satu perenggan. 7. Penggunaan kata kependekan hanya pada kali kedua, iaitu setelah dinyatakan pada peringkat awal penulisan kependekan. Misalnya, DBP, perlu ditulis Dewan Bahasa dan Pustaka (DBP) dan pada penulisan berikutnya boleh digunakan DBP sahaja. 8. Penggunaan sumber rujukan, jika membuat ‘quotation’ daripada penulis tertentu boleh digunakan gaya APA (American Psychological Association).Contohnya: Slavin R.E (1997) telah menyenaraikan lima jenis pembelajaran yang berkaitan dengan teori konstruktif iaitu Pembelajaran Sepakat, Pembelajaran Generatif, Pembelajaran Secara Penemuan, Pembelajaran Kendiri, dan Pembelajaran Bersokongan (Scaffolding). (Sumber: Hamid, 2002: 170) Latih tubi juga dapat dihuraikan seperti aktiviti pembelajaran yang menggunakan kad imbasan (Roblyer, M.D et. al, 1997) (Sumber: Hamid, 2002: 171) Salinan Pengajar (FBK)  6 9. Penulisan nombor mengikut pecahan yang betul. Contohnya: 1.0 1.1 1.1.1 1.1.1.1 FORMAT LAPORAN PENILAIAN PROJEK/AKTIVITI a. Tajuk Laporan  ringkas dan padat  mengambarkan keseluruhan laporan yang dilaporkan. b. Pendahuluan  memerihalkan projek/aktiviti yang dijalankan  tempat, tarikh dan masa  objektif projek/aktiviti  kehadiran golongan sasaran c. Penilaian Projek/Aktiviti i. Pelaksanaan  urutan pelaksanaan/peristiwa yang berlaku ii. Kekuatan  kejayaan projek/aktiviti yang dijalankan  pencapaian objektif projek/aktiviti  implikasi projek/aktiviti terhadap golongan sasaran iii. Kelemahan  kekurangan projek/aktiviti  kegagalan pelaksanaan sesuatu aktiviti yang dijalankan iv. Cadangan  idea memantapkan projek/aktiviti masa hadapan v. Penutup  perihal keseluruhan projek/aktiviti yang dilaksanakan vi. Pengakuan  pengirim/pelapor  tandatangan  nama  jawatan  tarikh laporan Salinan Pengajar (FBK)  7 CONTOH LAPORAN PENILAIAN AKTIVITI/PROJEK LAPORAN PENILAIAN KURSUS KEM BINA NEGARA 1.0 Pendahuluan Kursus Kem Bina Negara telah diadakan di Kem Permai, Santubong selama tiga hari iaitu pada 6 hingga 4 Februari 2022 (Jumaat hingga Ahad). Kursus ini merupakan anjuran Biro Tata Negara. Seramai 120 orang peserta mengikuti kursus ini tetapi hanya 110 orang peserta yang hadir. Peserta- peserta terdiri daripada siswa-siswi Universiti Malaysia Sarawak (UNIMAS). Objektif kursus ini diadakan adalah untuk menanam semangat patriotik dan cintakan negara. 2.0 Penilaian 2.1 Pelaksanaan Kem i. Semua aktiviti berjalan dengan lancar mengikut jadual yang ditetapkan. Namun demikian, terdapat satu aktiviti yang tidak dapat dijalankan berikutan keadaan cuaca yang tidak mengizinkan, iaitu aktiviti mendaki Gunung Santubong. Aktiviti tersebut ditukar kepada aktiviti permainan di tepi pantai Santubong seperti pertandingan membina istana pasir dan permainan bola pantai. 2.2 Kekuatan Kem i. Setiap aktiviti yang dijalankan seperti ceramah, kayak dan kawad memberi manfaat kepada para peserta. Aktiviti-aktiviti yang dijalankan bertujuan untuk memantapkan fizikal dan mental para peserta. Aktiviti berkaraoke pula dapat mencungkil bakat yang terpendam dan dapat memupuk kemesraan dalam kalangan peserta. ii. Berdasarkan soal selidik yang dilakukan, kebanyakan peserta berpuas hati dengan aktiviti-aktiviti yang dijalankan di samping kerjasama yang telah diberikan oleh mereka. Aktiviti yang menjadi pilihan utama para peserta ialah aktiviti kayak. Aktiviti tersebut dapat memupuk semangat kerjasama serta memberi pengalaman baharu kepada para peserta. Hal ini terbukti daripada hasil soal selidik yang telah dijalankan terhadap para peserta yang telah mengikuti kem tersebut. Kebanyakan mereka menyatakan bahawa ini merupakan pengalaman pertama mereka berkayak. Aktiviti ini telah berjaya membina keyakinan dalam diri peserta bahawa mereka mampu melakukannya dan seterusnya menanamkan semangat “Malaysia Boleh”. iii. Penceramah yang dijemput telah menyampaikan ceramah berkenaan “Semangat Kebangsaan Nasional dan Jati Diri Malaysia”. Penceramah tersebut telah berjaya menarik tumpuan peserta dengan menggunakan pelbagai kaedah bagi menarik minat peserta sepanjang menyampaikan ceramahnya. Ceramah yang dijalankan meninggalkan kesan yang mendalam terhadap para peserta. Hal ini terbukti daripada keputusan soal selidik yang telah dijalankan (rujuk lampiran 1). Salinan Pengajar (FBK)  8 2.3 Kelemahan i. Berdasarkan soal selidik yang dijalankan, kebanyakan peserta menyatakan bahawa tempoh kursus ini agak singkat, maka aktiviti-aktiviti yang dijalankan adalah terhad. Majoriti daripada mereka mencadangkan agar tempoh kursus dipanjangkan sehingga seminggu. ii. Selain itu, bilangan pegawai yang bertugas semasa aktiviti dijalankan tidak mencukupi kerana kursus ini dijalankan pada hujung minggu. 2.4 Cadangan Secara keseluruhannya, kursus ini telah dijalankan dengan lancar. Namun begitu, ada beberapa kelemahan yang perlu diperbaik seperti: i. Kursus ini seharusnya diadakan pada cuti semester agar tempoh kursus dapat dilanjutkan dan tidak mengganggu masa kuliah para pelajar yang terlibat. ii. Kursus perlu dilaksanakan pada musim yang sesuai agar kelancaran aktiviti tidak terganggu dan keselamatan para peserta lebih terjamin semasa aktiviti lasak. iii. Pihak penganjur perlu menambah bilangan pegawai yang bertugas bagi memastikan setiap masalah yang timbul semasa aktiviti dijalankan dapat diatasi dengan mudah. iv. Selain itu, terdapat beberapa cadangan yang diperoleh daripada para peserta melalui borang soal selidik yang telah diedarkan iaitu menambah bilangan aktiviti dan mengadakan aktiviti yang lebih mencabar seperti aktiviti jelajah rimba. 3.0 Penutup i. Pada keseluruhannya kursus ini telah berjalan seperti yang dirancang dan telah mencapai objektifnya. ii. Diharapkan agar kursus yang sama akan diadakan pada masa akan datang dengan beberapa perubahan yang lebih baik. Disediakan oleh, Normah Ali Setiausaha Jawatankuasa Pengelola 10 Februari 2022 Salinan Pengajar (FBK)  9 Rujukan Asmah Omar. (2007). Kesantunan Bahasa dalam Pengurusan Pentadbiran dan Media. Dewan Bahasa dan Pustaka. Asmah Omar. (1987). Bahasa Laporan. Cetakan Pertama. Dewan Bahasa dan Pustaka. Bahasa Melayu Profesional. (2003). Jabatan Bahasa Melayu, Fakulti Bahasa, Universiti Pendidikan Sultan Idris: Nohaz Cetak Sdn. Bhd. Kamaruddin Husin. (1995). Laras Bahasa. Utusan Publications & Distributors Sdn Bhd. Wan Khuzaimah Wan Mohamad. (2005). Bahasa Melayu Komunikasi Untuk Kerjaya. Universiti Islam Antarabangsa Malaysia: ACH Communications Sdn. Bhd. Salinan Pengajar (FBK)  10 LAMPIRAN 1. CONTOH LAPORAN KEMAJUAN KERJA (BENTUK BORANG) Salinan Pengajar (FBK)  11 Salinan Pengajar (FBK)  12 2. CONTOH LAPORAN KAJIAN Format muka hadapan: LAPORAN AKHIR PROJEK SARJANA MUDA SAINS KOMPUTER TAJUK KAJIAN OLEH NAMA PELAJAR PENYELIA NAMA PENYELIA FAKULTI SAINS KOMPUTER DAN SISTEM MAKLUMAT UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA SEMESTER 1 2007/2008 Salinan Pengajar (FBK)  13 Salinan Pengajar (FBK)  14 Salinan Pengajar (FBK)  15 Salinan Pengajar (FBK)  16 3. CONTOH LAPORAN PERSATUAN Laporan Kegiatan Persatuan Bahasa Melayu Maktab Perguruan Tawau, 2022 Persatuan Bahasa Melayu dibentuk pada tahun 2002. Anggota-anggota persatuan pada tahun ini berjumlah 50 orang. Mereka terdiri daripada para pensyarah dan pelajar Tahun Satu hingga Tahun Tiga. Persatuan ini dibentuk untuk meningkatkan taraf pencapaian pelajar dalam bahasa Melayu. Selain itu, melalui persatuan ini, pelajar dapat bertukar-tukar pendapat dan pengetahuan tentang isu-isu bahasa. Persatuan ini telah menjalankan beberapa kegiatan sepanjang tahun 2020/2021. Kegiatan-kegiatan tersebut berbentuk akademik dan bukan akademik. Kegiatan pertama yang pernah diadakan ialah “Peraduan Menulis Esei tentang Isu-isu Bahasa”. Sambutan yang diberikan terhadap peraduan ini amat menggalakkan. Peraduan ini dimenangi oleh Salehah binti Iswandi, pelajar Tahun Tiga Pengajian Bahasa Melayu. Di samping itu, persatuan ini mengadakan aktiviti seperti menganjurkan ceramah tentang isu-isu yang berkaitan dengan bahasa, misalnya menerusi Minggu Bahasa Sastera dan Budaya Melayu serta Khemah Bahasa di Sibu, anjuran bersama Dewan Bahasa dan Pustaka (DBP) cawangan Sarawak. Ceramah ini disampaikan oleh pensyarah-pensyarah yang berpengalaman dari Institut Bahasa, Kuala Lumpur dan tokoh-tokoh yang terkenal seperti Nik Safiah Karim dan Asmah Hj. Omar. Selain itu, persatuan turut mengadakan gotong-royong membersihkan taman- taman di sekitar kawasan Maktab. Pada cuti semester 1 sesi 2020/2021, ahli persatuan mengadakan lawatan ke Dewan Bahasa dan Pustaka Kuala Lumpur. Hasil daripada lawatan ini, peserta memperoleh banyak pengetahuan tentang penyelidikan yang dijalankan oleh pihak Dewan Bahasa dan Pustaka. Pada keseluruhannya, aktiviti yang dijalankan berjalan dengan lancar dan mendapat sambutan menggalakkan daripada semua pihak. Diharap aktiviti ini dapat diteruskan pada tahun-tahun akan datang. “Bahasa Kebangsaan Kita, Tanggungjawab Kita” Disediakan oleh, Nuriman Ahmad Zaid Setiausaha Persatuan Bahasa Melayu, Maktab Perguruan Tawau 27 Januari 2022 Salinan Pengajar (FBK)  17 4. LAPORAN TAHUNAN “Dalam tahun 1983 industri insurans nyawa terus berkembang dengan baik untuk mencatatkan kemajuan yang besar dalam bidang-bidang yang utama. Insurans nyawa yang berkuat kuasa dan pembelian insurans nyawa telah menunjukkan peratus pertambahan melebihi purata peratus pertambahan yang sama 10 tahun yang lalu. Pembelian baharu insurans nyawa berjumlah RM8111.1 juta meningkat sebanyak 20.7% dari tahun 1982. Begitu juga, pemilikan insurans nyawa berjumlah RM25 846.1 juta, pertambahan sebanyak 28.9% dari tahun 1982. Dalam tahun kajian, nisbah jumlah wang baru diinsuranskan kepada jumlah wang diinsuranskan yang berkuat kuasa ialah 40.5%, iaitu lebih rendah daripada nisbah 43.8% dalam tahun 1982. Walau bagaimanapun, nisbah premium tahunan baharu sebagai peratus kepada premium yang berkuat kuasa meningkat kepada 37.4% dalam tahun 1983 daripada 32.0% dalam tahun 1982. Perbandingan ke atas kedua-dua nisbah tersebut menunjukkan hubungan sebaliknya dalam tahun sebelumnya. Sebagai petunjuk prestasi jualan, didapati lebih daripada suku juta polisi telah dibeli dalam tahun sebelumnya. Ini telah meningkatkan bilangan jumlah polisi yang berkuat kuasa ke paras yang paling tinggi, iaitu hampir mencapai bilangan 1.2 juta polisi”. Laporan Tahunan ke-22 Ketua Pengarah Insurans 1984 Kementerian Kewangan Malaysia (Untuk contoh laporan tahunan yang lengkap, boleh layari laman ini http://www.ssm.com.my/AR2008/LTSSM2008.pdf atau melihat contoh laporan tahunan UNIMAS.) 5. LAPORAN AKHBAR i. Kaedah laporan langsung Tanah runtuh: 7 maut, 2 cedera KUALA LUMPUR 8 Ogos - Operasi menyelamat mangsa kejadian tanah runtuh di perkampungan Orang Asli Sungai Ruil, Cameron Highlands ditamatkan pada jam 1.30 pagi tadi apabila tiga mayat terakhir berjaya dikeluarkan menjadikan jumlah mangsa terkorban dalam tragedi itu seramai tujuh orang semuanya dan dua mangsa yang cedera. Dalam kejadian pada pukul 5.45 petang semalam itu, tiga buah rumah dilaporkan tertimbus sepenuhnya manakala dua lagi rumah berdekatan mengalami kerosakan kecil. (Sumber: Utusan Malaysia Online, Isnin 8 Ogos 2011) Salinan Pengajar (FBK)  18 Industri halal: Jangan sampai melepas KUALA LUMPUR 7 Ogos - Industri halal global yang dianggarkan bernilai RM2 trilion telah membuka mata banyak syarikat di dunia untuk merebut peluang yang ada termasuk negara Thailand yang ternyata nampak kesungguhannya. Persoalannya, di mana letaknya kedudukan Malaysia, sebuah negara Islam yang mempunyai pelbagai kelebihan termasuk keupayaan untuk mengadakan piawaian halal yang diiktiraf antarabangsa dan pusat rujukan negara-negara lain. Perlukah kita hanya sekadar berbangga menjadi pusat rujukan ketika terdapat negara-negara lain lebih bersungguh-sungguh untuk mengaut kek penguasaan pasaran lebih besar. Adakah kita hanya mahu berfungsi sebagai pusat rujukan semata-mata dan membiarkan orang lain mengaut keuntungan besar dengan memajukan dirinya secara lebih bersepadu untuk muncul sebagai peneraju industri halal dunia. Di Malaysia, terdapat dua agensi yang bertanggungjawab penuh terhadap pembangunan industri halal iaitu Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (Jakim) serta Halal Development Industry Corporation (HDC). Kedua-dua agensi ini berpayung di bawah kementerian berbeza dan peranan mereka juga kadangkala mengelirukan terutama apabila timbul sesuatu isu. Kemelut tentang persijilan halal sendiri juga tidak kesudahan apabila terdapat premis perniagaan menggunakan sijil halal yang berbeza dan apa yang kedengaran hanya amaran demi tanpa tindakan dan penyelesaian yang konkrit. Bahkan, kalau diperhatikan kini semakin banyak barangan makanan yang menggunakan persijilan halal Thailand berada rak-rak pameran sama ada di pasar raya mini atau pasar raya besar. Malah, baru-baru ini timbul lagi rungutan para pengusaha yang gagal mendapatkan sijil halal daripada Jakim walaupun produknya telah dijual sebagai produk halal dunia. Persoalan kenapa mesti jadi begitu, bukankah HDC sebuah agensi di bawah Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri (MITI) juga bertanggung bertanggungjawab dalam membajai pertumbuhan dan penyertaan peniaga-peniaga tempatan ke pasaran halal global. Mungkin HDC perlu lebih agresif dan ke hadapan dalam menangani persoalan itu bersama-sama Jakim mengisi sebarang lompang yang ada dalam menjana pesat perkembangan industri halal. Salinan Pengajar (FBK)  19 Ia seharusnya membantu "rakan segelanggangnya" menyedar dan menyemarakkan minat pelbagai pihak yang sebenarnya ingin menyelami industri halal tempatan tetapi gagal mendapat maklumat yang jelas. Apa yang agak menyenangkan tetapi bukan sesuatu penyelesaian yang konkrit apabila Menteri MITI, Datuk Seri Mustapa Mohamed memberikan jaminan akan berusaha berbincang dengan pengusaha dan mencari jalan terbaik untuk memastikan industri halal tempatan kekal subur di persada antarabangsa. Biarpun begitu, mampukah Malaysia mampu menjadi juara industri halal global ketika pemain-pemain tempatan merasakan ia gagal menawarkan penyelesaian halal secara menyeluruh. Adakah cukup kita sekadar mengadakan taman-taman perindustrian halal di seluruh negara sedangkan isu-isu remeh temeh seperti mendapatkan sijil halal, tahap kesedaran dan penguatkuasaan masih belum selesai sepenuhnya. Perlukah kita mengadakan penyelesaian berbentuk holistik dengan memantapkan penggunaan logo halal di dalam negara sambil turut meningkatkan bilangan syarikat menggunakan logo halal sebelum mengorak lebih jauh ke luar negara. Kita perlu cepat bertindak kerana negara-negara jiran yang bukan negara Islam seperti Thailand pun semakin agresif menyusun langkah bagi meningkatkan bilangan syarikat untuk mendapatkan sijil halal. Apatah lagi, negara itu juga berazam mahu menjadi negara pengeksport makanan halal ketiga terbesar di dunia selepas Brazil dan Amerika Syarikat dalam tempoh beberapa tahun lagi. Amat malang sekali jika satu masa nanti Malaysia hanya sekadar dipandang pusat rujukan tetapi syarikat-syarikat tempatan gagal untuk memanfaat faedah daripadanya secara menyeluruh. (Sumber: Utusan Malaysia Online, Isnin 8 Ogos 2011) Salinan Pengajar (FBK)  20 Kaedah laporan rujukan Kembara Jalur Gemilang berjaya semarak sambutan merdeka MELAKA 7 Ogos - Pelbagai pihak diseru menganjurkan lebih banyak program Kembara Jalur Gemilang bagi menggalakkan rakyat memanfaatkan sambutan hari kemerdekaan dan melahirkan kesedaran tentang tanggungjawab mereka kepada negara. Ahli Parlimen Tangga Batu, Datuk Idris Haron berkata, hanya melalui program tersebut masyarakat akan menghargai kemerdekaan yang telah diperjuangkan oleh generasi terdahulu yang telah membebaskan Malaysia daripada cengkaman penjajah. Menurutnya, melalui program Kembara Jalur Gemilang, pemilik rumah dan kenderaan tidak lagi malu untuk memasang Jalur Gemilang di kereta atau di hadapan rumah masing-masing. ''Dulu memang susah kita mahu tengok pemilik kereta memasang Jalur Gemilang di kenderaan mereka tetapi hari ini menerusi program Kembara Jalur Gemilang segalanya sudah berubah," katanya. Beliau berkata demikian selepas menyambut dan merasmikan program Kembara Jalur Gemilang Ramadan 2011 anjuran Jawatankuasa Penyelaras Kementerian Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan (JKPKPKK) di Kampung Tengah, Bukit Rambai di sini, semalam. Turut hadir Ahli Dewan Undangan Negeri (ADUN) Klebang, Datuk Seet Har Cheow dan Pengarah Jabatan Penerangan negeri, Zainuddin Ismail. Program tersebut disertai kira-kira 10 buah kenderaan pacuan empat roda yang dihiasi Jalur Gemilang. Idris berkata, program anjuran kementerian itu yang diadakan setiap tahun telah menunjukkan keberkesanan mengajak masyarakat turut sama memanfaatkan sambutan kemerdekaan dengan mengibar Jalur Gemilang. (Sumber: Utusan Malaysia Online , Isnin 8 Ogos 2011 ) Salinan Pengajar (FBK)  21 Latihan Laras Laporan Latihan 1 Arahan: Pilih jawapan yang paling tepat. 1. Pilih ciri-ciri yang benar yang terdapat dalam laras laporan. I. Menggunakan ayat yang kabur dan membazir. II. Tidak berobjektif dan ditulis dalam gaya yang formal. III. Pemilihan diksi yang sesuai dan mematuhi peraturan bahasa. IV. Mempunyai hubungan antara ayat, perenggan, subbahagian dan bahagian. A I dan II sahaja B II dan IV sahaja C II dan III sahaja D III dan IV sahaja 2. Semua pernyataan berikut benar tentang laporan, kecuali A Jenis-jenis laporan tertakluk pada tujuan sesuatu laporan ditulis. B Laporan bermaksud suatu penulisan yang bertujuan untuk merekod, melapor dan mencadangkan sesuatu perkara. C Jenis –jenis laporan termasuklah laporan tahunan dan laporan penilaian projek. D Laras laporan mempunyai ungkapan khusus seperti minit mesyuarat dan memorandum. 3. Pilih pernyataan yang benar mengenai Laporan Penilaian Projek atau Aktiviti. A. Laporan pendek dan boleh berbentuk borang. B. Merupakan laporan yang dibuat setelah selesai mengadakan sesuatu projek atau aktiviti. C. Merupakan laporan sesuatu syarikat atau jabatan atau badan bagi satu- satu tahun takwim. D. Merupakan laporan yang dilakukan oleh sesuatu jawatankuasa dalam sesuatu persatuan tertentu di Institusi Pengajian Tinggi atau organisasi. Salinan Pengajar (FBK)  22 Latihan 2 Arahan: Sila bentuk kumpulan yang terdiri daripada 5 orang ahli (satu kumpulan). Bincang dan sediakan satu laporan berdasarkan situasi berikut: Situasi 1 Persatuan Mahasiswa Universiti Malaysia Sarawak telah mengadakan satu Projek “Mahasiswa Cemerlang, Generasi Gemilang” di sebuah kampung selama seminggu semasa cuti akhir semester yang lepas. Sediakan laporan tentang projek tersebut selengkapnya. - Format laporan projek/ aktiviti Situasi 2 Selaku setiausaha Kelab Boling UNIMAS, anda dikehendaki menyediakan laporan persatuan tentang kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan oleh persatuan anda sepanjang tahun 2022. Sediakan laporan itu dengan selengkapnya. - Format Laporan Persatuan Latihan 3 Arahan: Berikut merupakan petikan daripada Laporan Penilaian Projek Rintis Galakan Membaca Tahun 2022. Terdapat DUA (2) kesalahan dalam setiap ayat berikut. Gariskan dan betulkan kesalahan tersebut tanpa mengubah maksudnya. Tulis jawapan anda pada ruangan yang disediakan. a. Perbadanan Perpustakaan Awam Johor telah berganding bahu (1) dengan Jabatan Hal Ehwal Orang Asli Negeri Johor (JHEOAJ) untuk menganjurkan Projek Galakan Membaca Bersama Orang Asli 2012. Projek ini telah berlangsung (2) di Kampung Simpang Arang pada 15 Disember hingga 22 Disember 2022. 1. bekerjasma 2. diadakan b. “Projek Galakan Membaca Bersama Orang Asli” merupakan satu usaha Perbadanan Perpustakaan Awam Johor untuk menanam (1) tabiat membaca dalam masyarakat tersebut. Usaha ini merupakan langkah awal bagi menyebarkan (2) kempen galakan membaca yang bukan sahaja tertumpu pada masyarakat bandar dan luar bandar tetapi juga kepada masyarakat orang asli. 1. memupuk/ menggalakkan 2. meluaskan Salinan Pengajar (FBK)  23 c. Semua program yang diatur (1) berjalan dengan lancar. Program galakan membaca bermula pada jam 9.00 pagi hingga 12.00 tengah hari untuk kanak- kanak manakala pada sebelah petang pula adalah untuk ibu bapa. Risalah juga diterbitkan bagi memberi panduan asas kepada ibu bapa bagaimana (2) cara untuk menggalakkan anak-anak membaca. 1. diadakan 2. tentang d. Berdasarkan soal selidik yang telah dilakukan, seramai 80 peratus respondent (1) berpuas hati dengan aktiviti program yang telah diadakan. Majoriti peserta memberitahu (2) bahawa program ini sangat relevan diadakan untuk menyedarkan generasi muda dan generasi tua terhadap perlunya kesedaran membaca pada peringkat kanak-kanak. 1. responden 2. memaklumkan e. Selain itu, terdapat permintaan (1) daripada para peserta supaya meneruskan program ini pada masa yang akan datang. Pelaksanaan program ini juga dijangka (2) meningkatkan jumlah celik huruf dalam kalangan masyarakat orang asli. 1. cadangan 2. diharap Salinan Pengajar (FBK)