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Se confronta el conteo o pesado de los materiales/refacciones recibidos vs. la orden de compra y la factura o remisión del proveedor, firmando o sellando de recibido hasta por la cantidad real recibida.Los materiales/refacciones con discrepancias son devueltas al proveedor. En forma mensual se verif...

Se confronta el conteo o pesado de los materiales/refacciones recibidos vs. la orden de compra y la factura o remisión del proveedor, firmando o sellando de recibido hasta por la cantidad real recibida.Los materiales/refacciones con discrepancias son devueltas al proveedor. En forma mensual se verifica que los cálculos efectuados para determina el valor del ajuste a efectuar a la reserva de obsolescencia de materiales y producto terminado, sea correcto y que su registro contable haya sido efectuado en las cuentas y en el período correcto. Todas los movimientos de alta, baja o modificaciones en los archivos maestros de almacenes, materiales, productos o refacciones, son efectuados en el período que corresponden y con base en la información contenida en la solicitud autorizada por los diferentes Coordinadores responsables de área. En forma semanal se da seguimiento a los materiales en transito con antigüedad mayor a 15 días para investigar las causas que han originado el motivo por el que esta en el estatus de atraso en su recepción en instalaciones de la compañía o maquilador. El reconocimiento en el sistema de inventario y en los registros contables es efectuado el mismo día en que son recibidos los materiales en el almacén de la compañía. Inventory adjustment authorizations processed as per policy.Adjustments are authorized by logistics and cost areas; adjustments are applied by the system once all required authorizer have approved the request. Processing and notification of devolutions by Sales Personnel in coordination with Logistics Personnel. An Order Devolution is created in the system by Sales personnel En forma mensual se llevan a cabo conteos cíclicos de los materiales/refacciones/productos, con muestreos que garantizan que al final de cada 6 meses haya sido efectuado un conteo total de los artículos existentes en el inventario. En forma semestral se lleva a cabo el conteo total de los artículos en un solo evento. Anualmente se lleva a cabo una revisión y definición de los puntos de reorden óptimos para cada tipo de material o refacción (stock máximo y mínimo requerido). esta actividad es realizada por personal del almacén y los coordinadores responsables, La entrega de materiales/ refacciones a producción/ mantenimiento es efectuada previa verificación de lo siguiente(almacen general): a) Recepción electrónica autorizada por el responsable del área solicitante b) Verificación de las cantidades establecidas en la solicitud contra las cantidades físicas entregadas. c) validar si electronicamente se genera la recepción por parte del solicitante En forma previa al envío de refacciones o partes para sustitución o reparación por garantía a los proveedores, se requisita en forma manual o electrónica una orden de salida con información relativa a fecha de salida, cantidad , tipo de refacción o parte, destinatario, motivo de la salida (reparación o sustitución), fecha estimada de retorno, etc. Se obtiene autorización manual o electrónica del Co. administración, Co. operaciones y en forma mensual se efectúa un seguimiento de las refacciones o partes no devueltas y cuya fecha estimada de retorno ya expiro.