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LA IMPORTANCIA DE ELABORAR UN PRESUPUESTO PASO A PASO La elaboración de un presupuesto paso a paso es de gran importancia por varias razones que a continuación describiremos: Planificación Financiera: Un presupuesto es esencial para planificar cómo se administrarán los recursos financieros en un pe...

LA IMPORTANCIA DE ELABORAR UN PRESUPUESTO PASO A PASO La elaboración de un presupuesto paso a paso es de gran importancia por varias razones que a continuación describiremos: Planificación Financiera: Un presupuesto es esencial para planificar cómo se administrarán los recursos financieros en un período específico. Esto permite a las organizaciones o individuos tener una visión clara de sus metas financieras y cómo alcanzarlas. Control de Gastos: Un presupuesto ayuda a establecer límites de gasto. Al detallar los gastos esperados, se puede controlar el flujo de efectivo y evitar gastos innecesarios. Toma de Decisiones Informativas: Un presupuesto proporciona información valiosa para tomar decisiones financieras. Ayuda a identificar áreas de gastos excesivos o ingresos insuficientes, lo que permite tomar medidas para corregir cualquier desviación de los objetivos financieros. Establecimiento de Metas y Objetivos: Un presupuesto permite establecer metas financieras realistas y medibles. Al hacerlo paso a paso, se pueden descomponer los objetivos en acciones concretas y cuantificables. Preparación para Emergencias: Un presupuesto puede incluir un fondo de contingencia o ahorros para emergencias, lo que brinda seguridad financiera en caso de problemas imprevistos. Planificación de Inversiones: Si se trata de una empresa o proyecto, un presupuesto paso a paso permite planificar inversiones en equipo, tecnología u otros recursos necesarios para el crecimiento. Motivación y Compromiso: Tener un presupuesto claro puede motivar a las personas o equipos a trabajar de manera más eficiente y comprometida para alcanzar sus objetivos financieros. Transparencia y Comunicación: En el caso de organizaciones, un presupuesto bien elaborado facilita la comunicación entre los miembros del equipo y las partes interesadas. Todos conocen las metas y expectativas financieras. Evaluación de Desempeño: Un presupuesto paso a paso proporciona una base sólida para evaluar el desempeño financiero. Permite comparar los resultados reales con las proyecciones y tomar medidas correctivas si es necesario. Cumplimiento de Obligaciones Fiscales: Un presupuesto ayuda a planificar y reservar fondos para cumplir con las obligaciones fiscales y evitar problemas con las autoridades fiscales. Crecimiento Sostenible: La planificación financiera a través de un presupuesto paso a paso contribuye al crecimiento sostenible de las organizaciones y al bienestar financiero a largo plazo. En resumen, la importancia de elaborar un presupuesto paso a paso radica en su capacidad para proporcionar un marco sólido para la gestión financiera, la toma de decisiones informadas y el logro de metas financieras a corto y largo plazo. Ayuda a evitar sorpresas financieras desagradables y a mantener el control sobre los recursos económicos disponibles. Un presupuesto completo y efectivo debe incluir una serie de elementos clave para proporcionar una visión holística de la situación financiera y ayudar en la toma de decisiones financieras. A continuación, se detalla la información que no debe faltar en un presupuesto: Ingresos: Debes incluir todas las fuentes de ingresos esperadas. Esto puede incluir ventas, intereses, inversiones, subvenciones, alquileres u otras fuentes de ingresos. Gastos: Enumera todos los gastos anticipados de manera detallada. Esto puede abarcar gastos operativos, costos de bienes vendidos, salarios y beneficios, alquiler, servicios públicos, impuestos, intereses de deudas y cualquier otro gasto relacionado con tu situación financiera. Proyecciones de Ventas o Ingresos: Si estás presupuestando para un negocio, detalla tus proyecciones de ventas o ingresos. Esto puede incluir un análisis de ventas por producto, cliente, región, etc. Costos Variables y Fijos: Clasifica los gastos en costos variables y fijos. Los costos variables fluctúan con el nivel de producción o ventas, mientras que los costos fijos se mantienen constantes independientemente de las ventas. Plan de Gastos de Capital: Si tienes inversiones planificadas en activos a largo plazo (como equipos o propiedades), incluye un plan detallado de gastos de capital en el presupuesto. Fondo de Contingencia o Reserva para Emergencias: Es importante reservar una parte de los ingresos para contingencias o emergencias imprevistas. Deudas y Obligaciones Financieras: Incluye cualquier deuda pendiente, pagos de préstamos y otras obligaciones financieras. Inversiones y Ahorros: Si tienes objetivos de inversión o ahorro a largo plazo, como un fondo de jubilación o una cuenta de ahorros para educación, estos deben reflejarse en el presupuesto. Cálculo del Resultado: Calcula el resultado neto al restar los gastos totales de los ingresos totales. Esto mostrará si el presupuesto es equilibrado o si hay un excedente o déficit. Periodo de Tiempo: Especifica el período de tiempo para el cual se está elaborando el presupuesto, ya sea mensual, trimestral o anual. Comparación de Resultados Reales vs. Presupuestados: Incluye un mecanismo para comparar los resultados reales con las proyecciones presupuestadas. Esto permite el seguimiento del desempeño y la toma de medidas correctivas si es necesario. Notas y Suposiciones: Incluye notas explicativas que detallen las suposiciones en las que se basa el presupuesto. Esto proporciona transparencia y contexto. Flujo de Efectivo: Además del resultado neto, un presupuesto de flujo de efectivo es esencial para comprender cuándo se espera que entren y salgan los fondos. Esto es fundamental para asegurar que haya suficiente liquidez para cubrir los gastos en momentos clave. Gráficos e Información Visual: Utiliza gráficos y tablas para resumir la información de manera visual y hacer que el presupuesto sea más comprensible. Revisión y Actualización: Establece un proceso para la revisión y actualización periódica del presupuesto a medida que evoluciona la situación financiera. La información detallada en un presupuesto proporciona una base sólida para la gestión financiera, la toma de decisiones y el control efectivo de los recursos financieros. La clave es mantener el presupuesto actualizado y utilizarlo como una herramienta dinámica para guiar tus acciones financieras. TEORIA: ASPECTOS IMPORTANTES DE UN PRESUPUESTOPrincipio del formulario Prácticamente todas las empresas, independientemente de su tamaño o industria, realizan presupuestos como parte integral de su gestión financiera. Los presupuestos son una herramienta esencial para planificar, controlar y optimizar las finanzas de una empresa. Aquí hay algunos ejemplos de empresas que realizan presupuestos: Corporaciones Multinacionales: Grandes corporaciones como Apple, Microsoft, Coca-Cola y Toyota realizan presupuestos a nivel global para gestionar sus operaciones en múltiples países. Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES): Empresas más pequeñas, como restaurantes, tiendas minoristas, y proveedores de servicios profesionales, también elaboran presupuestos para controlar gastos, maximizar ganancias y asegurar su viabilidad a largo plazo. Empresas de Tecnología: Empresas de tecnología como Google, Amazon, y Facebook realizan presupuestos para gestionar sus inversiones en investigación y desarrollo, marketing y expansión de infraestructura. Industria Manufacturera: Empresas en la industria manufacturera, como General Electric o Ford, utilizan presupuestos para planificar la producción, gestionar costos y controlar el inventario. Instituciones Financieras: Bancos, compañías de seguros y otras instituciones financieras elaboran presupuestos para gestionar sus inversiones, calcular reservas y evaluar el riesgo. Empresas de Energía y Recursos Naturales: Empresas como ExxonMobil o Chevron elaboran presupuestos para gestionar proyectos de exploración, producción y distribución de energía y recursos naturales. Organizaciones sin Fines de Lucro: Las organizaciones sin fines de lucro, como ONGs y fundaciones, utilizan presupuestos para planificar y gestionar sus recursos de manera eficiente y garantizar que los fondos se utilicen para cumplir con su misión. Sector Público: Los gobiernos, ya sean a nivel local, estatal o federal, elaboran presupuestos para asignar recursos a programas y servicios públicos, como educación, salud, seguridad y obras públicas. Empresas de Servicios Profesionales: Firmas de abogados, consultoras, agencias de publicidad y empresas de servicios profesionales similares utilizan presupuestos para estimar ingresos y gastos en función de los proyectos y contratos que tienen. Empresas de Construcción: Empresas de construcción realizan presupuestos para proyectos específicos, teniendo en cuenta los costos de materiales, mano de obra y equipo. Empresas de Hostelería y Turismo: Hoteles, aerolíneas y restaurantes utilizan presupuestos para planificar la ocupación, gestionar el inventario y garantizar la rentabilidad. Estos son solo ejemplos de los tipos de empresas que elaboran presupuestos. En realidad, cualquier organización o entidad que gestione recursos financieros necesita presupuestar para asegurarse de que sus finanzas estén bajo control y se utilicen de manera eficiente para alcanzar sus objetivos. Principio del formulario Comencemos por recordar la definición de un presupuesto como ya vimos en la sesión pasada: como un documento donde se detalla el servicio o producto y el precio estimado por dicha operación comercial, por tanto, como emprendedor o autónomo estarás habituados a elaborar presupuestos, por eso, en este artículo vamos a destacar los aspectos más fundamentales que debe contener el documento para que resulte la mejor opción del cliente. Existen multitud de estructuras de presupuestos, de manera que, usaremos la que más se adapte al tipo de producto o servicio que ofrezcamos. Estructura simple Este tipo de estructura se usa cuando el trabajo solicitado es sencillo, y no requiere hacer un cálculo detallado de todos los costos, ya que, sus componentes son claros, este tipo de presupuesto vendría detallado de la siguiente manera: 1.- Encabezado En este apartado describiremos todos los datos de nuestra empresa, como, por ejemplo, nombre o razón social, dirección, datos de registro mercantil, teléfono, correo electrónico, página web, etc. 2.- Descripción Detallaremos los trabajos a realizar y el costo de cada uno de ellos, por ejemplo, el nombre del trabajo que vamos a desarrollar, el precio, la duración, la fecha de inicio y el periodo de validez. 3.- Final Se indicará la forma de pago y se plasmarán las firmas, tanto la del cliente como la de nuestra empresa. Siempre podrás crear este tipo de presupuestos, de una forma sencilla y bien estructurada. O utilizar una plantilla de presupuestos Estructura compleja Este tipo de presupuesto es más utilizado cuando tenemos que detallar muchos aspectos importantes, debido a la complejidad del trabajo solicitado. Las partes en las que podemos dividir este tipo de presupuesto son: 1.- Introducción Como su nombre indica, elaboraremos un pequeño resumen del proyecto que vamos a presentar, es decir, haremos una breve descripción. 2.-Descripción En este apartado se explicaré paso a paso los objetivos de este trabajo, destacando su alcance, las herramientas o medios que vamos a utilizar para alcanzar la finalidad propuesta. Dependiendo del tipo de proyecto que vayamos a presupuestar, esta parte será más o menos extensa. 3.-Metodología Detallaremos de forma exhaustiva todos los pasos que vamos a seguir hasta conseguir el objetivo planteado. 4.-Ejecución En este apartado, debemos estipular un diagrama de tiempos, es decir, detallaremos los periodos de tiempo de cada una de las tareas que conforman dicho proyecto, cuanto tardaremos en elaborar cada una de las partes de este presupuesto. 5.-Formas de pago Habrá que reflejar de forma clara y sencilla la modalidad de pago, es decir, cómo se pagará el proyecto y los tiempos específicos para realizar dichos pagos. Si fuera necesario por la complejidad del presupuesto, tanto en la descripción como en la metodología, podrían añadirse cuadros para detallar el costo de cada una de las fases del proyecto. Hay que tener en cuenta que un presupuesto, además de ofrecer un cuadro de costos, también podría ser usado como medio de negociación entre la empresa y el cliente. El presupuesto de operaciones es un plan de actividades general donde se refleja toda la información financiera de la parte operativa de una empresa; dicho presupuesto de operaciones se encuentra directamente relacionado con todos los departamentos que conforman una organización, en especial el financiero. El presupuesto de operación está conformado directamente por 3 actividades esenciales dentro de toda organización; como son el servicio administrativo, la producción y por último las ventas en sí. Estas trabajan de la mano para poder ofrecer al cliente un producto o servicio de calidad. La idea esencial al elaborar el presupuesto de operaciones es; conseguir establecer un plan anual (por lo general) que abarque las necesidades de cada departamento involucrado en las operaciones. Al elaborar el presupuesto de operaciones se debe considerar los presupuestos de los departamentos involucrados en concretar la fabricación dentro de una organización. A continuación, explicaremos detalladamente qué debe contener el presupuesto de operaciones. Presupuesto de Ventas En el presupuesto de ventas planteas cuanto aspiras vender en un periodo de tiempo, para luego estimar que cantidad de productos debes elaborar; considerando dinero y tiempo a invertir para alcanzar la meta propuesta. En este presupuesto debes considerar qué cantidad de materia prima se necesitará e inclusive la mano de obra; en general debes evaluar todos los aspectos que involucran consolidar una venta. Cabe decir que el presupuesto de ventas trabaja de la mano con el presupuesto de producción. Producción Como ya mencionamos, este presupuesto está estrechamente ligado con el de ventas; en este se calcula la materia prima que se busca convertir en un producto final. Además, se evalúa detalladamente todo lo concerniente a la producción del producto, mano de obra e inclusive tiempo estimado que lleva elaborar la mercancía. Materia prima El presupuesto de materia prima es el encargado de garantizar que las cantidades necesarias de materia prima estén disponibles para cumplir las metas. En el presupuesto de materia prima abarca todos los materiales que se utilizarán para realizar un producto; ya sean materiales directos a indirectas. Gastos indirectos En este presupuesto se deben involucrar todos aquellos factores que de manera indirecta están involucrados en el proceso de fabricación de los productos. Y por ende deben considerarse y reflejarse en el costo de elaboración del producto. Aspectos finales para considerar en un presupuesto De manera global el presupuesto de operaciones en un informe general que contempla todos los factores que se relaciona con la elaboración de un producto; este reporte le indica a la directiva de una organización como debe proceder cada departamento involucrado con la producción. El presupuesto de operaciones puede abarcar otros factores y a su vez desencadenar la elaboración de otros presupuestos; como, por ejemplo, presupuesto de mano de obra o de compras e inclusive un presupuesto de gastos de operación. Es importante puntualizar; que se debe reflejar en el presupuesto de operaciones todos los factores que consideres pertinente; la verdad es que cada caso es muy individual y dependerá de los requerimientos de cada organización. Así que no lo pienses más y comienza a elaborar un buen presupuesto de operaciones. El presupuesto operativo consiste en aquel documento que recoge los ingresos y gastos de carácter ordinario de una empresa. En otras palabras, es un presupuesto que nos ayuda a proyectar la actividad general de la empresa vía ingresos sobre ventas y gastos sobre costes de producción en su mayoría. Ventajas y desventajas del presupuesto operativo Por una parte, algunas de las ventajas que se pueden presentar de cara al uso de este presupuesto pueden ser: Mayor control sobre el origen de los ingresos y gastos. Estudio de la evolución anual de ciertas partidas clave de ingresos y gastos. Establecimiento de metas a corto y largo plazo en ventas previstas. Por otra parte, las desventajas más notables de su uso son: La existencia de una parte estadística y otra subjetiva en su elaboración. No tener alguno de los factores intervinientes de la fórmula controlados. Incluso los costes fijos pueden cambiar si la situación del mercado lo requiere, ya sea al alza o a la baja. Aunque las desventajas son bastante relativas, se debe tener en cuenta también que el establecimiento de objetivos o metas si bien pueden repercutir de una forma positiva en la empresa, se debe tener cuidado para no caer en la trampa de establecerlos excesivamente altos. Algunas de las razones por las cuales es esencial el presupuesto Operativo en una empresa son las siguientes. Planificación estratégica: Un presupuesto de operaciones permite a una empresa establecer metas y objetivos financieros a corto y largo plazo. Ayuda a definir la dirección estratégica y a alinear las actividades operativas con los objetivos de la empresa. Control financiero: Proporciona un marco para controlar y gestionar los gastos, lo que ayuda a prevenir derroches y a mantener los costos bajo control. Los empresarios pueden comparar regularmente los resultados reales con las cifras presupuestadas y tomar medidas correctivas si es necesario. Toma de decisiones: El presupuesto de operaciones facilita la toma de decisiones fundamentadas. Permite a la empresa evaluar el impacto financiero de diferentes escenarios y opciones estratégicas, como la introducción de nuevos productos, la expansión a nuevos mercados o la reducción de costos. Asignación de recursos: Ayuda a asignar eficientemente los recursos, como el capital de trabajo, el personal y los activos, para cumplir con los objetivos establecidos en el presupuesto. Evaluación de rendimiento: El presupuesto sirve como un estándar para evaluar el rendimiento de la empresa. Al comparar los resultados reales con las previsiones, es posible identificar áreas de mejora y éxito. Comunicación y coordinación: Un presupuesto brinda un marco de referencia común para todos los departamentos y empleados, lo que fomenta la comunicación y la coordinación entre las distintas áreas de la empresa. Liquidez y financiamiento: Permite a la empresa planificar sus necesidades de capital de trabajo y anticipar cualquier déficit o exceso de efectivo. Esto es fundamental para mantener la liquidez y, en caso necesario, buscar fuentes de financiamiento adicionales. Cumplimiento fiscal y legal: Ayuda a cumplir con las obligaciones fiscales y legales, ya que proporciona una visión clara de los ingresos y gastos de la empresa. Crecimiento sostenible: Facilita el crecimiento sostenible de la empresa al garantizar que los recursos se utilicen de manera eficiente y que los beneficios se reinviertan adecuadamente. Transparencia y rendición de cuentas: Un presupuesto bien elaborado y seguido demuestra transparencia en la gestión financiera de la empresa, lo que puede aumentar la confianza de los inversores, socios y stakeholders. En resumen, un presupuesto de operaciones, también conocido como presupuesto operativo, es una herramienta financiera esencial para las organizaciones, ya sean empresas, instituciones gubernamentales o incluso organizaciones sin fines de lucro. Su principal objetivo es planificar y controlar las actividades operativas y financieras de una entidad durante un período de tiempo específico, generalmente un año fiscal. Para explicar en detalle qué es un presupuesto de operaciones, es útil desglosarlo en sus componentes clave: Ingresos: Este componente se refiere a las fuentes de ingresos previstas para el período presupuestario. Incluye los ingresos por ventas, servicios, inversiones u otras fuentes, y se basa en proyecciones realistas de la demanda del mercado, los precios de los productos o servicios, y otros factores que puedan influir en los ingresos. Gastos operativos: Aquí se detallan todos los gastos relacionados con las operaciones de la organización. Esto incluye costos como salarios y beneficios de los empleados, alquiler, suministros, energía, publicidad y otros gastos directamente relacionados con la producción y la entrega de productos o servicios. Gastos no operativos: Estos son gastos que no están directamente relacionados con las operaciones centrales de la organización, como los costos financieros, los impuestos y otros gastos que no están relacionados con la producción de bienes o servicios. Utilidad neta: Es la diferencia entre los ingresos totales y los gastos totales. La utilidad neta representa la ganancia o pérdida neta que se espera para el período presupuestario. Capital de trabajo: Este componente es esencial para garantizar que la organización tenga suficiente liquidez para cubrir sus gastos operativos. El presupuesto de operaciones debe prever las necesidades de capital de trabajo, como cuentas por cobrar, inventario y cuentas por pagar. Inversiones y financiamiento: Si la organización planea inversiones en activos o necesita financiamiento externo para cubrir déficits presupuestarios, estos elementos también deben incluirse en el presupuesto de operaciones. Control y seguimiento: Una vez que se ha elaborado el presupuesto de operaciones, es fundamental llevar un seguimiento constante para comparar las cifras reales con las previstas. Esto permite identificar desviaciones y tomar medidas correctivas si es necesario. Un presupuesto de operaciones es una herramienta dinámica que ayuda a la organización a planificar sus actividades financieras y operativas, tomar decisiones informadas, controlar los gastos, asignar recursos de manera eficiente y evaluar el rendimiento en relación con los objetivos establecidos. En resumen, es una parte fundamental de la gestión financiera y de la toma de decisiones estratégicas en cualquier entidad. En México, prácticamente todas las empresas, sin importar su tamaño o industria, utilizan el presupuesto de operaciones como una herramienta fundamental en su gestión financiera y operativa. Desde pequeñas empresas familiares hasta grandes corporaciones, el presupuesto de operaciones es una práctica común. Algunas de las industrias y sectores donde es especialmente relevante incluyen: Empresas Manufactureras: Las empresas que producen bienes físicos, como la industria automotriz, de alimentos, electrónica, entre otras, utilizan presupuestos de operaciones para planificar la producción, gestionar inventarios, controlar costos de materiales y mano de obra, y optimizar sus operaciones. Servicios Financieros: Bancos, compañías de seguros y otras instituciones financieras utilizan presupuestos para administrar sus inversiones, calcular los ingresos por intereses, controlar los costos operativos y cumplir con regulaciones financieras. Comercio Minorista: Las tiendas minoristas y las cadenas de supermercados utilizan presupuestos para gestionar compras de inventario, prever ventas estacionales, administrar gastos de operación y planificar promociones. Tecnología de la Información (TI): Las empresas de tecnología, desde startups hasta empresas de software y hardware, utilizan presupuestos de operaciones para gestionar costos de desarrollo, inversiones en investigación y desarrollo, y expansión de mercado. Sector de la Construcción: Empresas constructoras y de ingeniería utilizan presupuestos para administrar proyectos, estimar costos de mano de obra y materiales, y garantizar la rentabilidad de sus operaciones. Energía y Recursos Naturales: Empresas en sectores como petróleo, gas, minería y energía utilizan presupuestos para gestionar inversiones en exploración, producción y distribución, así como para cumplir con regulaciones ambientales y de seguridad. Sector de Alimentos y Bebidas: Restaurantes, empresas de alimentos procesados y productores de bebidas, como cervecerías, utilizan presupuestos para administrar costos de insumos, planificar la producción y optimizar los márgenes de ganancia. Salud y Farmacéuticas: Hospitales, clínicas, empresas farmacéuticas y laboratorios utilizan presupuestos para administrar costos de atención médica, investigación y desarrollo de medicamentos, y cumplimiento de normativas. Telecomunicaciones: Empresas de telecomunicaciones utilizan presupuestos para gestionar inversiones en infraestructura, controlar costos de operación y planificar estrategias de crecimiento. Educación: Escuelas, universidades e instituciones educativas utilizan presupuestos para gestionar gastos de personal, inversión en infraestructura y desarrollo de programas educativos. En resumen, el presupuesto de operaciones es una práctica empresarial ampliamente aplicada en México en una variedad de sectores e industrias para la planificación, control y gestión financiera. Su utilidad y relevancia son universales, independientemente del tipo de empresa o su tamaño. La realización de presupuestos a 6 meses en México y en muchas otras partes del mundo es una práctica recomendada debido a la volatilidad económica, la necesidad de adaptación a las condiciones cambiantes del mercado y la mejora en la precisión de las estimaciones financieras. Sin embargo, es importante recordar que la duración óptima del presupuesto puede variar según la industria, el tamaño de la empresa y otros factores específicos. Es importante destacar que la periodicidad y el alcance de los presupuestos operativos pueden variar según la naturaleza de la empresa y sus objetivos. Las empresas más grandes y complejas a menudo tienen sistemas de presupuesto más sofisticados y elaborados, mientras que las pequeñas empresas pueden centrarse en presupuestos anuales o incluso semestrales para gestionar sus operaciones de manera efectiva. El Presupuesto de Ventas es una herramienta esencial en la gestión financiera de una organización. Se trata de una proyección detallada de las ventas que una empresa espera realizar en un período específico, generalmente en un año fiscal. Este proceso es fundamental para la planificación estratégica y el control financiero, ya que ayuda a las empresas a anticipar sus ingresos y tomar decisiones informadas. A continuación, analizaré la importancia del presupuesto de ventas, así como sus ventajas y desventajas. La Importancia del Presupuesto de Ventas podemos encontrarlo en varios aspectos como pueden ser lo que a continuación se detallan: Planificación estratégica: El presupuesto de ventas proporciona una visión clara de las metas de ventas de la empresa. Esto permite a la organización establecer objetivos realistas y diseñar estrategias para alcanzarlos. Control financiero: El presupuesto de ventas actúa como un punto de referencia para comparar las ventas reales con las proyectadas. Esto facilita el control de las operaciones y permite a la empresa tomar medidas correctivas si las ventas reales no cumplen con las expectativas. Asignación de recursos: Al conocer las proyecciones de ventas, la empresa puede asignar recursos de manera eficiente, como personal, inventario, y presupuesto de marketing. Esto evita la sobreinversión o la falta de recursos en áreas clave. Toma de decisiones informadas: Los presupuestos de ventas son fundamentales para la toma de decisiones financieras y estratégicas. Por ejemplo, ayudan a determinar si se deben expandir las operaciones, lanzar nuevos productos o servicios, o ajustar estrategias de marketing. De igual manera podemos enlistar algunas de las ventajas de realizar un Presupuesto de Ventas: Mejora la gestión del efectivo: Permite una mejor gestión de flujos de efectivo al prever los ingresos y gastos relacionados con las ventas. Facilita la comunicación interna: El presupuesto de ventas promueve la comunicación y colaboración entre diferentes departamentos de la empresa, ya que todos deben trabajar en conjunto para lograr los objetivos de ventas. Establece responsabilidades: Asigna responsabilidades claras a los miembros del equipo en cuanto a alcanzar los objetivos de ventas, lo que aumenta la rendición de cuentas. Por otro lado, también es importante hablar de las desventajas de realizar un Presupuesto de Ventas: Incertidumbre: Los presupuestos de ventas están basados en suposiciones y estimaciones, por lo que pueden no ser precisos, especialmente en entornos comerciales volátiles. Costos de elaboración: La creación de un presupuesto de ventas consume tiempo y recursos. A veces, el costo de preparar y actualizar el presupuesto puede superar los beneficios. Rigidez: En algunas organizaciones, los presupuestos de ventas pueden ser demasiado rígidos y no permitir adaptarse a cambios repentinos en el mercado. En resumen, el Presupuesto de Ventas desempeña un papel crucial en la gestión financiera y estratégica de una organización. A pesar de sus desventajas, sus ventajas superan con creces las limitaciones, ya que proporciona una hoja de ruta para el éxito empresarial al establecer metas, mejorar la asignación de recursos y permitir la toma de decisiones informadas. Sin duda, es una herramienta valiosa para cualquier empresa que busque un crecimiento sostenible y una gestión eficiente de sus operaciones financieras. El presupuesto de ventas es una práctica común en empresas comerciales y de servicios de diversos sectores. A continuación, mencionaré ejemplos de empresas en ambos sectores que suelen realizar presupuestos de ventas: Empresas Comerciales: Walmart: Como una de las cadenas minoristas más grandes del mundo, Walmart elabora presupuestos de ventas para sus numerosas tiendas en todo el mundo, planificando las ventas de productos de consumo y otros artículos que venden en sus tiendas. Apple Inc: Apple, una empresa líder en tecnología y electrónica de consumo, desarrolla presupuestos de ventas para prever las ventas de sus productos, como iPhones, iPads, y MacBooks, en sus tiendas minoristas y en línea. Coca-Cola: La empresa de bebidas más grande del mundo, Coca-Cola, establece presupuestos de ventas para pronosticar la cantidad de productos que se venderán en todo el mundo a través de sus canales de distribución. Empresas de Servicios: American Airlines: Las compañías aéreas, como American Airlines, elaboran presupuestos de ventas para prever la demanda de vuelos y planificar la capacidad de asientos disponibles en sus rutas. Starbucks: Starbucks, una cadena de cafeterías y tiendas de café, utiliza presupuestos de ventas para estimar la demanda de bebidas y alimentos en sus ubicaciones a nivel mundial. IBM Global Services: IBM es un ejemplo en el sector de servicios de tecnología, y elabora presupuestos de ventas para anticipar la demanda de servicios de consultoría, software y soluciones de tecnología que ofrece a sus clientes. Marriott International: En la industria hotelera, empresas como Marriott International emplean presupuestos de ventas para planificar la ocupación de habitaciones y la demanda de servicios relacionados en sus propiedades en todo el mundo. Estos son solo algunos ejemplos de empresas que utilizan presupuestos de ventas en sus operaciones diarias para planificar, controlar y administrar sus ingresos. Tanto en empresas comerciales como en empresas de servicios, la elaboración de presupuestos de ventas es una práctica esencial para lograr un crecimiento sostenible y una gestión eficiente de sus operaciones financieras. El presupuesto de ventas es un parámetro inicial y base para los cálculos presupuestos, por lo tanto, este debe tener en cuenta los siguientes elementos: • Determinación de la cantidad de artículos que la empresa desea vender. • Cantidad de artículos que el consumidor estaría en capacidad de adquirir. • Determinación de los precios de cada artículo para la venta • Determinación de los costos de comercialización y distribución. Los datos que se utilizan para el desarrollo de un presupuesto deben ser muy exactos y deben obtenerse de estudios rigurosos y estar sobre un mismo parámetro de tiempo de producción. Características del presupuesto de ingresos El presupuesto de ingresos lo conforman varias fuentes, las cuales son principalmente: Ingresos de ventas: Este suele ser el principal origen de los ingresos de los negocios de carácter retail y/o al por mayor o menor. Ingresos de servicios: En este caso la empresa en cuestión ofrece uno o varios servicios y con estos consigue su fuente de ingresos más importante. Ingresos financieros: Estos ingresos son secundarios, pero dependiendo de la empresa juegan un papel importante. Ejemplo de ello son las empresas que financian sus propios productos, como pueden ser las grandes superficies o los propios concesionarios de automóviles. Otros ingresos: Consisten en aquellos ingresos que pueden darse derivados de un alquiler a favor de la empresa, o una serie de rentas periódicas. Algunos ejemplos son los alquileres de locales o la venta de puntual de maquinaria y otros activos de la empresa. Una vez que se ha elaborado el presupuesto de ventas, se debe elaborar el plan de producción. Este es importante, ya que de él depende todo el plan de requisitos respecto de los diferentes insumos o recursos que se utilizarán en el proceso productivo. Para determinar la cantidad que se debe producir de cada una de las líneas que vende la organización, hay que considerar las siguientes variables: a) ventas presupuestadas de cada línea de producto b) inventarios finales deseados de cada tipo de línea c) inventarios iniciales de cada línea Por tanto, para obtener la producción requerida el cálculo es el siguiente: Pronóstico de ventas + Inventario final deseado de producto terminado - Inventario inicial de producto terminado El presupuesto de producción es una parte fundamental en el presupuesto global de una empresa. Sin el presupuesto de producción es prácticamente imposible para una organización comercial o industrial llevar a cabo sus objetivos. Un presupuesto de producción eficaz y eficiente permitirá a los dirigentes de una empresa saber qué se está fabricando y si los resultados conseguidos concuerdan con los esperados. La naturaleza y características del presupuesto de producción las explicaremos a continuación. El presupuesto de producción está íntimamente vinculado al presupuesto de ventas pues sin él resultaría imposible saber cuánto va a intentar vender una empresa en un período determinado. El presupuesto de producción se refiere al proceso de crear o fabricar artículos por parte de una empresa en el período presupuestado y en unas condiciones concretas. El presupuesto de producción convierte el volumen de ventas en unidades de fabricación. Con él es posible calcular los costes necesarios para conseguir las ventas deseadas y los beneficios planificados. Indica el número de unidades que debe producir la empresa en un período concreto para conseguir las ventas presupuestadas. Algunas empresas mexicanas que usan el presupuesto de producción son: Grupo Bimbo: es una empresa líder en la industria de la panificación, que produce y distribuye más de 13.000 productos en más de 30 países. El presupuesto de producción le permite planificar sus necesidades de materia prima, mano de obra, maquinaria y energía, así como optimizar sus procesos y reducir sus costos. Cemex: es una empresa global de materiales para la construcción, que opera en más de 50 países y produce cemento, concreto, agregados y otros productos. El presupuesto de producción le ayuda a coordinar sus actividades con la demanda del mercado, controlar sus inventarios y mejorar su eficiencia y calidad. Gruma: es una empresa líder en la producción de harina de maíz y tortillas, que tiene presencia en más de 100 países y cuenta con más de 20.000 empleados. El presupuesto de producción le permite estimar sus requerimientos de maíz, agua, gas y electricidad, así como administrar sus recursos y evaluar su desempeño. Algunas empresas internacionales que usan el presupuesto de producción son: Toyota: es una empresa japonesa de automóviles, que es reconocida por su sistema de producción justo a tiempo (just in time), que consiste en producir solo lo necesario, en el momento necesario y en la cantidad necesaria. El presupuesto de producción le permite sincronizar sus procesos con la demanda de los clientes, minimizar sus desperdicios y maximizar su calidad.. Coca-Cola: es una empresa estadounidense de bebidas, que produce y comercializa más de 500 marcas en más de 200 países. El presupuesto de producción le permite planificar sus necesidades de azúcar, agua, envases y otros insumos, así como gestionar sus inventarios y costos. Nestlé: es una empresa suiza de alimentos y bebidas, que ofrece más de 2.000 productos en más de 180 países. El presupuesto de producción le ayuda a determinar sus necesidades de leche, cacao, café y otros ingredientes, así como a optimizar sus procesos y mejorar su rentabilidad. Un buen presupuesto de producción puede suponer muchos beneficios para la empresa si se ejecuta de forma adecuada, teniendo en cuenta los factores que van a intervenir a la hora ejecutar los procesos internos: Ayuda de forma fundamental a cumplir los objetivos generales propuestos, siempre que éstos sean medibles y cuantificables; Reduce gastos de producción innecesarios; Aprovecha mejor la capacidad y experiencia de los trabajadores; Ayuda a gestionar de forma más inteligente y precisa los inventarios; Atrae mano de obra más cualificada; Logra una mayor eficiencia en todo el proceso. Fomenta la estabilidad laboral. Principio del formulario Final del formulario Final del formulario PRESUPUESTO DE PRODUCCION Un presupuesto de producción es un plan que muestra la cantidad de unidades que una empresa espera producir en un período determinado. El presupuesto de producción se basa en el presupuesto de ventas, el inventario inicial y el inventario final deseado. El presupuesto de producción tiene varias ventajas para las empresas. Algunas de ellas son: Ayuda a coordinar las actividades de producción con las de ventas y compras. Permite planificar el uso óptimo de los recursos, como la mano de obra, la maquinaria y los materiales. Facilita el control de los costos de producción y el cálculo del costo unitario. Contribuye a mejorar la calidad y la eficiencia de la producción. Sirve como base para elaborar otros presupuestos, como el de compras, el de mano de obra directa y el de gastos indirectos de fabricación. El presupuesto de producción es importante para las empresas porque les permite establecer sus objetivos y estrategias de producción, así como evaluar su desempeño y tomar decisiones correctivas si es necesario. El presupuesto de producción también ayuda a las empresas a satisfacer la demanda de sus clientes y a mantener un nivel adecuado de inventario. Para llevar a cabo un presupuesto de producción eficaz, una empresa debe tener en cuenta una serie de factores: El personal disponible para crear el producto; El margen de beneficio buscado; El tiempo necesario para llevar a cabo la producción (horas de trabajo). El valor por hora. Existe una fórmula general para llevar a cabo el presupuesto de producción. Se trata de Presupuesto de producción (unidades)=presupuesto de ventas + inventario final planificado-inventario inicial. Los responsables de elaborar el presupuesto de producción en una empresa son los gerentes de producción, quienes han de gestionar tanto el trabajo realizado por los empleados como los materiales necesarios para hacer realidad la planificación desarrollada previamente. Los gerentes de producción también se encargan, habitualmente, del control de inventario y de la gestión de almacenes. El presupuesto de producción, a su vez, debe incluir varios elementos: presupuestos de materiales, compras de la empresa, mano de obra, gastos de fabricación y los costes operativos de la empresa. Hoy vamos a hablar sobre el presupuesto de requerimiento de materiales y compra de materias primas, que es una herramienta muy útil para la planificación y el control de la producción. Les voy a explicar en qué consiste, cuáles son sus ventajas y su importancia en la toma de decisiones. El presupuesto de requerimiento de materiales y compra de materias primas es un cálculo que se hace para determinar la cantidad y el momento óptimo de adquirir los materiales y las partes que se necesitan para fabricar los productos finales. Este presupuesto se basa en la demanda estimada de los productos, el inventario disponible, el tiempo de entrega de los proveedores y el costo de los materiales. El presupuesto de requerimiento de materiales y compra de materias primas tiene varias ventajas, entre las que se pueden mencionar: Permite optimizar el uso de los recursos, evitando el desperdicio, el exceso o la escasez de materiales. Ayuda a reducir los costos de almacenamiento, transporte, financiamiento y obsolescencia de los materiales. Mejora el servicio al cliente, al garantizar la disponibilidad de los productos en el momento y la cantidad requerida. Facilita la coordinación entre los departamentos de compras, producción, ventas y finanzas. Contribuye a la mejora continua de la calidad y la productividad. El presupuesto de requerimiento de materiales y compra de materias primas es muy importante para la toma de decisiones, ya que permite evaluar diferentes escenarios y alternativas, así como anticipar los posibles problemas y soluciones. Por ejemplo, con este presupuesto se puede analizar el impacto de un cambio en la demanda, en el precio de los materiales, en el plazo de entrega o en la política de inventario. Así, se puede tomar la mejor decisión para lograr los objetivos de la empresa. Algunos ejemplos de empresas en México que utilizan el presupuesto de requerimiento y compra de materias primas son: Herdez, una empresa de alimentos procesados que cuenta con más de 50 proveedores de materias primas y empaques, como Cargill de México, Bunge Comercial, Ragasa Industrias, Ingredion, Barry Cabellaut México, OLAM, The Morning Star Packing Co., Conservera Pentzke, Productos Santa Mónica, Sesajal, entre otros. DVA Mexicana, una empresa de distribución de materias primas para las industrias de nutrición humana y animal, farmacéutica, cosmética y agroquímica, que cuenta con almacenes en la Ciudad de México, Monterrey y Guadalajara, y ofrece productos certificados y de calidad2. Grupo Mexicano Imperial, una empresa de fabricación de envases plásticos para la industria alimentaria, farmacéutica, cosmética y de cuidado personal, que utiliza materias primas como polietileno, polipropileno, PET, PVC, entre otras, y las adquiere de proveedores como Abyplastic, Aldenfer Pack Solition, Embalajes Winpak de México, Palyrafia, Películas y Empaque Especiales, Seales Air de México Operation, y Alucaps1. Estas son solo algunas de las empresas que utilizan el presupuesto de requerimiento y compra de materias primas en México, pero hay muchas más que aplican esta herramienta para optimizar su producción, controlar sus inventarios, reducir sus costos y mejorar su servicio al cliente. El presupuesto de compra y requerimiento de materiales es un proceso que tiene como objetivo planificar y controlar la adquisición y el uso de los materiales necesarios para la producción de bienes y servicios. Este proceso implica los siguientes pasos: Elaborar el plan maestro de producción (PMP), que indica la cantidad y el tiempo de los productos terminados que se deben fabricar en cada período. Determinar la estructura del producto, la lista de materiales o bill of materials (BOM), que muestra los componentes e insumos que forman parte de cada producto terminado. Registrar el inventario (IRF), que contiene la información sobre el stock disponible, el punto de reorden, el lote económico y el tiempo de entrega de cada material. Calcular el plan de requerimientos de materiales (MRP), que indica la cantidad y el momento de los materiales que se deben comprar o producir para satisfacer la demanda dependiente de cada producto terminado. Generar las órdenes de compra y de producción, que son los documentos que autorizan la adquisición o la fabricación de los materiales requeridos. Seguir y agilizar las órdenes de compra y de producción, que consiste en verificar el cumplimiento de los plazos y las especificaciones de los proveedores y los departamentos internos. Verificar las facturas y los recibos de los materiales, que implica cotejar los datos de los documentos con los de las órdenes de compra y de producción, y resolver las posibles discrepancias o rechazos. Cerrar las órdenes completadas y mantener los registros, que consiste en actualizar el inventario y el presupuesto con los datos reales de las compras y las producciones realizadas. Siguiendo cada uno de los pasos mencionados con anterioridad podrás obtener un presupuesto de compra y requerimiento de materia prima con los estándares necesarios paro poder tomar decisiones correctas que sirvan en el futuro para la realización de todos los presupuestos faltantes que permitan realizar el presupuesto de Operación. PRESUPUESTO DE REQUERIMIENTO Y COMPRA DE MATERIA PRIMA Consideremos los siguientes puntos importantes: “Presupuesto de Materiales” Introducción: Este presupuesto asegura a que la materia prima se tendrá disponible en las cantidades necesarias y en el momento requerido por el proceso productivo, y se encarga de estimar el presupuesto de los materiales que debe utilizar una empresa para la producción en un periodo determinado. El departamento de compras debe preparar el programa que concuerde con el presupuesto de producción; si hubiera necesidad de un mayor requerimiento, se tomará la flexibilidad del primer presupuesto para una ampliación oportuna y así cubrir los requerimientos d la producción. “Presupuesto de Materiales” El material directo e indirecto: Es todo aquel que pueda ser perfecta y económicamente determinado y valuado en cada unidad de producto; de allí, que se le considere un costo variable. El material indirecto o suministros: Son aquellos difíciles de identificar en el producto; ya porque, en definitiva, no formen parte del producto o, porque tal identificación resultaría muy difícil. Al respecto se presentan tres aspectos necesarios de tomar en consideración, para su debido control y planificación. Los conceptos son los siguientes: 1. Los requerimientos de la materia prima. 2. Los niveles necesarios de inventarios de materiales. 3. La programación de las compras de tales materiales. 3.- “Presupuesto de Materiales” El presupuesto de materiales ha de elaborarse de forma tal que: 1. Muestre las cantidades de materia prima necesaria al departamento de compras, para que planifique y controle las adquisiciones de estas. 2. Suministra información básica para establecer y mantener los niveles adecuados de inventarios de materiales. 3. Informe sobre los requerimientos de materiales, con miras de planificar las necesidades de efectivo para su compra. 4. Determine los requerimientos de materiales, para valuar este importante elemento en el costo de producción presupuestada. 5. Aporte datos para el control del manejo y consumo de los materiales. La planificación de las materias primas y suministros, Generalmente requieren de la programación de los cuatro siguientes sub-presupuestos. 1. Presupuesto de materiales y partes: Especifica las cantidades planificadas de cada clase de materia prima y partes, por sus periodos, productos, centro de responsabilidad, requerida para la producción planificada. Este presupuesto contiene únicamente, las cantidades de materiales (no el costo) de los materiales directos. Lo insumos básicos de información para desarrollar el presupuesto de materiales directos y partes son: a) El volumen de la producción planificada. b) Los coeficientes estándar de uso por tipo de materia prima y partes para artículo terminado. 2. Presupuesto de compra de materia prima y partes: Especifica las cantidades requeridas de cada material y parte, y las fechas aproximadas en que se necesitan, por lo tanto, debe desarrollarse un plan de compras. El presupuesto de compras de los insumos, el costo estimado y las fechas requeridas de entrega. Ventajas de los Presupuestos de Requerimiento y Compra de Materiales Presupuesto del inventario de materiales y partes: Especifica los niveles planificados de inventarios de materia prima y partes, en términos de cantidades y costos. La diferencia, con los presupuestos anteriores, se muestra como aumento o disminuciones planificados en el presupuesto del inventario de materiales y partes. Los tiempos de las compras dependerán de las políticas d inventarios. Las principales consideraciones en la formulación de estas políticas son: a) Tiempos y cantidad de las necesidades de manufactura. b) Economía en la compra, a través de descuentos por cantidad. c) Disponibilidad de materiales y partes. d) Costos de almacenamiento. e) Carácter perecedero de los materiales y partes. f) Tiempo de entrega, entre el pedido y la entrega de esta. 5.-Presupuesto de compras: El presupuesto de compras difiere del presupuesto de materiales y partes en dos aspectos fundamentales: 1. El presupuesto de materiales y partes especifica únicamente las cantidades, mientras que el presupuesto de compras específica, tanto cantidades como importes. 2. El presupuesto de compras más bien se orienta directamente a las fechas de recepción física de los materiales, que a las fechas de pedidos o de utilización del material. Presupuesto de compras: Son las cantidades de materias primas, mercancía e insumos a comprar. Es importante, pues de él depende el presupuesto de producción, ventas e ingresos. Para su elaboración se requiere el presupuesto de producción, el de ventas y el consumo de materias primas e insumos por unidad. Su finalidad principal es asegurar la disponibilidad permanente y en una cantidad suficiente de productos disponibles para la venta. Si la cantidad de artículos disponible para la venta es insuficiente, se corre el peligro de perder las ventas por no tener mercancía disponible; si la cantidad adquirida es demasiado grande, se ocasionaría una pérdida financiera por exceso de inventarios en riesgo de deterioro, obsolescencia y costos elevados d manejo de almacenamiento. Se deben tomar en cuenta muchos aspectos para la compra de un producto, como son las cantidades de materiales y partes, las fechas de compra, el costo estimado de las mismas, etc. 6.- Inventarios Estas consideraciones obligan a mantener un inventario mínimo de materiales, estrictamente necesario para abastecer oportunamente el proceso de la producción y conservar un margen de seguridad contra cualquier contingencia que se presente, tales como, las demoras, fallas en la entrega de los pedidos por los proveedores. De aquí que sea necesario que el departamento de compras, en colaboración con el de producción, establezcan un nivel de inventario de materiales, por el cual se orientará en la programación de las compras. 7.- Fórmula de Presupuesto de Requerimiento y Compra de Materiales. PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA El presupuesto de mano de obra es un documento que muestra la cantidad y el costo de la fuerza laboral que se necesita para llevar a cabo las actividades de una empresa durante un periodo determinado. El presupuesto de mano de obra se elabora a partir de la estimación de la producción, las horas de trabajo y las tarifas salariales de los empleados. La importancia de realizar el presupuesto de mano de obra en una empresa radica en que permite: Planificar y controlar el uso eficiente de los recursos humanos. Determinar el costo total de la mano de obra y su impacto en los resultados financieros. Establecer los estándares de rendimiento y productividad de los trabajadores. Evaluar las necesidades de contratación, capacitación y motivación del personal. Las ventajas de realizar un presupuesto de mano de obra son: Facilita la coordinación entre los departamentos de producción, recursos humanos y finanzas. Ayuda a optimizar la asignación de la mano de obra según la demanda y la capacidad de la empresa. Permite anticipar y resolver posibles problemas o desviaciones en el cumplimiento de los objetivos. Contribuye a mejorar la calidad y la competitividad de la empresa. Las desventajas de realizar un presupuesto de mano de obra son: Requiere de un análisis detallado y preciso de la información sobre la producción y la mano de obra, lo que puede ser complejo y costoso. Puede generar conflictos o insatisfacción entre los empleados si no se consideran sus expectativas, necesidades y derechos. Puede perder validez o utilidad si ocurren cambios imprevistos en el entorno interno o externo de la empresa. Puede limitar la flexibilidad o la innovación de la empresa si se aplica de forma rígida o inflexible. Algunas empresas que utilizan el presupuesto de mano de obra en los diferentes giros, industrial, comercial, de servicios y de giro especializado son las siguientes: Lifeder: Es una plataforma de educación online que ofrece cursos, artículos y recursos de diversas áreas del conocimiento. El presupuesto de mano de obra le permite calcular la cantidad y el costo de los profesores, tutores, editores, diseñadores y otros colaboradores que participan en la creación y difusión de los contenidos educativos. Así, puede planificar y controlar el uso eficiente de los recursos humanos, determinar el impacto de la mano de obra en los resultados financieros y establecer los estándares de calidad y productividad de los trabajadores. Carta de Recomendación: Es una empresa que se dedica a ofrecer servicios de redacción profesional de cartas de recomendación, personales, laborales y académicas. El presupuesto de mano de obra le ayuda a optimizar la asignación de la mano de obra según la demanda y la capacidad de la empresa, anticipar y resolver posibles problemas o desviaciones en el cumplimiento de los objetivos y contribuir a mejorar la competitividad de la empresa. Mundanopedia: Es una enciclopedia online que recopila información sobre diversos temas de contabilidad, economía, finanzas, administración y negocios. El presupuesto de mano de obra le permite tener una visión clara de los recursos utilizados y contribuir a la correcta valuación de los inventarios y al cálculo del costo unitario de los productos. Además, le facilita la coordinación entre los departamentos de producción, recursos humanos y finanzas. Cuadros Comparativos: Es una página web que ofrece información comparativa sobre diferentes conceptos, temas, productos y servicios. El presupuesto de mano de obra le permite planificar, coordinar y mantener controladas las acciones que realizará la empresa, evitando gastos que no contribuyan a su crecimiento. Además, le permite decidir cuántos empleados se necesitan en cada área y qué beneficios se les otorgarán. Universidad Veracruzana: Es una institución pública de educación superior que ofrece programas de licenciatura, posgrado, investigación y extensión. El presupuesto de mano de obra le permite estimar el esfuerzo humano necesario para realizar la actividad académica y administrativa de la universidad, considerando los sueldos, salarios y demás retribuciones que cubrirán las exigencias del personal. Así, puede evaluar las necesidades de contratación, capacitación y motivación del personal. El procedimiento para realizar el presupuesto de mano de obra consiste en los siguientes pasos: Identificar las necesidades de personal calificado y no calificado para el proyecto. Calcular el costo por hora de cada trabajador, incluyendo los beneficios y las negociaciones sindicales. Estimar el tiempo de trabajo requerido para cada unidad de obra, según el tipo y la cantidad de material. Esto es decir depende del presupuesto de producción. Calcular el costo total de mano de obra, sumando el producto de las horas de trabajo por el costo por hora de cada trabajador. Establecer un presupuesto para mano de obra, considerando los posibles imprevistos y contingencias. Para facilitar el proceso, se pueden utilizar herramientas de gestión que permitan automatizar los cálculos, como programas de presupuestos de obra o calculadoras de materiales. También se pueden consultar librerías de obra que proporcionen información sobre los precios y las cantidades de los materiales y la mano de obra todo lo anterior como sugerencia para optimizar tiempos y recursos. PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA El presupuesto de mano de obra directa se utiliza para calcular la cantidad de horas de trabajo que se necesitarán para poder producir las unidades especificadas en el presupuesto de producción. Se prepara después de la elaboración del presupuesto de producción, porque la cifra presupuestada de producción en unidades proporcionada por el presupuesto de producción sirve como punto de partida en el presupuesto de mano de obra directa. Los cambios en las ventas reales pueden afectar directamente el presupuesto de producción y las estimaciones de mano de obra directa. La cantidad de empleados que se necesita programar en la línea de producción se basa en estas cifras. El presupuesto proporciona información a un nivel agregado. Por tanto, no se utiliza normalmente para los requerimientos específicos de contratación y despido. Muestra el costo total y la cantidad de horas de mano de obra directa necesarias para la producción. Un presupuesto de mano de obra más complejo calculará no solo el número total de horas necesarias, sino que también desglosará esta información por cargos laborales. Generalmente se presenta en formato mensual o trimestral. Características La creación de un presupuesto de ventas ayuda a determinar las necesidades de mano de obra. Esto es porque esta información se utiliza para desarrollar el presupuesto de producción. Los requerimientos de producción establecidos en el presupuesto de producción proporcionan el punto de partida para la preparación del presupuesto de mano de obra. El presupuesto de mano de obra toma las cifras estimadas de producción para así poder estimar el costo de mano de obra directa. Esta información permite decidir cuántos empleados se necesitan en la línea de producción. Una empresa debe elegir cómo planeará contabilizar los gastos de los beneficios para empleados, tanto presupuestados como reales. Estos gastos se incluyen en el costo de mano de obra directa, o se consideran como gastos generales del empleado, asignándose a las unidades producidas. Sin embargo, a veces estos gastos se tratan como un gasto del período. El método por el cual se contabilicen estos gastos variables de los empleados tendrá un impacto en el costo de la mercancía vendida, los ingresos o los presupuestos de inventario. En los casos en que la mano de obra directa constituya una gran parte de los gastos variables, esta diferencia será significativa. El presupuesto de mano de obra directa puede ser controlado por fuerzas externas, siendo los sindicatos los más importantes entre ellas. Generalmente, hay un aumento en el costo de la mano de