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Academia Auxiliar de Biblioteca Fondo Antiguo y las Colecciones Especiales Contenido registrado en la Propiedad Intelectual © El uso de este material para copia, distribución o venta está prohibido. Gracias. Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com 1. El Fondo Antiguo en Bibliotecas El c...

Academia Auxiliar de Biblioteca Fondo Antiguo y las Colecciones Especiales Contenido registrado en la Propiedad Intelectual © El uso de este material para copia, distribución o venta está prohibido. Gracias. Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com 1. El Fondo Antiguo en Bibliotecas El conjunto de los libros antiguos que posee una biblioteca, suele recibir el nombre de fondo antiguo, que lo diferencia, sin lugar a dudas, del resto de la colección de la biblioteca, término, perfectamente definido por Manuel Carrión (1987, Manual de bibliotecas, p. 60-61). Se define fondo antiguo a “aquella colección formada por libros e impresos que datan desde el nacimiento de la imprenta hasta 1800”. Según el diccionario de la Real Academia de la Lengua Española es cada una de las colecciones de impresos o manuscritos de una biblioteca que ingresan de una determinada procedencia. Entre las divisiones cronológicas que podemos encontrar en cuanto a fondo antiguo tenemos: 1. Manuscritos 2. Incunables (caracteres de imprenta que imitan al manuscrito 1451-1500). 3. Publicaciones impresas del s. XV a x. XVIII. 4. Publicaciones impresas del s. XIX. El límite convencional de 1830 se tiende a ampliar hasta 1850 o más. Sobre todo, en bibliotecas científicas cabe plantearse ya a incluir como fondo antiguo a un amplio período ya del s. XX (algunos especialistas hablan hasta 1950). Entre los materiales que podemos englobar como fondo antiguo encontramos: Fondos Especiales: incluyen otro material que no es propiamente libros antiguos, como grabados, fotografías, mapas… Fondos Reservados, de acceso restringido para un determinado grupo de usuarios, incluiría el Fondo Antiguo. Sección de Raros, incluye también otros libros que siendo modernos tienen una característica que les hace valiosos (tirada corta, etc.) Características de fondo antiguo Los libros (especialmente los antiguos) tienen una historia que deja huellas en ellos, derivada de la actuación de la autoridad, de los avatares lógicos de la propia producción, de su comercialización, de la voluntad de sus propietarios… dando lugar a determinadas particularidades, tales como: la presencia de ex-libris, sellos, notas y apuntes, correcciones, encuadernaciones, guillotinado de márgenes, iluminación de ilustraciones, intercalación de hojas en blanco, mutilaciones, restos del ataque de insectos, oxidación del papel, censuras, banderillas, etc. Es, por tanto, verdaderamente difícil hallar dos ejemplares idénticos de una obra, y, tanto más, cuanto más antigua sea su fecha de producción, ya que objetivamente más ha podido actuar sobre ellos la actividad humana, física, biológica, etc. A las instituciones, como a los bibliófilos, les interesa especialmente el valor o el conjunto de valores que atesora cada ejemplar concreto. No obstan te, existen diferencias en la apreciación de estos valores que se fundamentan en dos direcciones distintas, mientras que el bibliófilo toma como fundamento su propia apreciación del valor o de los valores del ejemplar, el bibliotecario no puede dejar de tomar en cuenta un conjunto de factores objetivos que en muchas ocasiones lo individualizan de cualquier otro ejemplar de la misma edición. Las obras tienen que ver con la biblioteca, o mejor, con el fin de la biblioteca. El interés de la biblioteca suele ser el resultado de la producción bibliográfica o de las aportaciones científicas y literarias realizadas por los naturales de un ámbito geográfico concreto, o por el contenido de las obras. Pero, siempre han quedado definidos mediante rasgos generales, ya que resulta imposible descender a la unidad. Una colección, cualquier colección, es el resultado de la actividad bibliotecaria cotidiana de una biblioteca, tanto si pertenece a una institución como a un individuo. Esta afirmación condicionada por la existencia del transcurso del tiempo determina que un fondo bibliográfico antiguo sea la mayoría de las veces el resultado de la fosilización de una colección. Criterios de selección en fondo antiguo Según la Ley 1/2015, de 24 de marzo, reguladora de la Biblioteca Nacional de España (BNE), ésta tiene entre sus fines principales el de “reunir, describir y garantizar la protección, enriquecimiento, conservación y Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com transmisión, en el ejercicio de sus funciones, del patrimonio bibliográfico y documental, tanto el producido en el Estado español como el generado sobre sus diferentes culturas”. Las funciones que recoge la Ley 1/2015 para conseguir ese fin son, entre otras, las siguientes: “actuar como centro depositario y de conservación de la producción cultural española en cualquier soporte…” e “incrementar sus colecciones, especialmente aquellas de mayor valor y significado para el patrimonio bibliográfico y documental”. La compra de obras de interés patrimonial se lleva a cabo de una forma selectiva, a través de los habituales cauces comerciales, incluidos las librerías, las casas de subastas e incluso ofertas privadas, para cubrir lagunas, completar colecciones y recoger la cultura española difundida por el mundo, siempre teniendo en cuenta la disponibilidad presupuestaria. La compra abarca tanto obras modernas que no son objeto de depósito legal como obras antiguas. En la estructura organizativa de la BNE existen dos unidades para encargarse de este cometido: el Servicio de Valoración e Incremento del Patrimonio y el Servicio de Compra, con tareas y procedimientos distintos, aunque complementarios, buscando ambos en todo momento la eliminación de las carencias de la colección y la adquisición de aquellos documentos que completen el patrimonio bibliográfico español. Para la selección de las piezas los dos Servicios cuentan con la colaboración de los distintos departamentos de la BNE, de investigadores y de libreros. La selección de piezas de lo que denominamos “materiales especiales” (grabados, dibujos, mapas, fotografías, partituras, discos…), así como los documentos denominados “ephemera” (etiquetas, cromos, naipes...), la llevan a cabo los servicios especializados correspondientes, que son los cualificados para señalar la oportunidad de su adquisición, debido a la formación específica de los técnicos que trabajan en ellos. La BNE se interesa especialmente por las primeras ediciones y por las ediciones significativas que, por concurrir en ellas alguna circunstancia, adquieren notable relevancia o singularidad. También por los materiales que completen, complementen o permitan el mejor aprovechamiento de los fondos que constituyen las colecciones conservadas en la Biblioteca. En todo momento las adquisiciones tienen presente el necesario equilibrio y ponderación entre los diferentes contenidos y materiales, la inexistencia de otras obras del mismo o similar contenido y profundidad, y su presencia o ausencia en otras bibliotecas y entidades culturales españolas con las que la BNE coopera y colabora, evitando siempre cualquier tipo de sesgo, censura o preferencia. Pasado el riguroso filtro de la selección, la compra ha de ser propuesta a la Comisión Permanente del Real Patronato. Una vez autorizada, se inician las gestiones administrativas para hacer efectiva la adquisición del nuevo material. Para hacer frente a ese cometido de reunir y enriquecer el patrimonio bibliográfico y documental, la BNE cuenta con un presupuesto anual asignado que se emplea en la adquisición de obras antiguas y obras modernas publicadas fuera de España, si bien es cierto que se contempla para un futuro inmediato otras fuentes de financiación, en especial el mecenazgo. Los documentos ingresan a través de contratos de suministro, sometidos a la legislación actual de contratación del sector público. Materiales bibliográficos modernos (posteriores a 1958): Para los materiales bibliográficos modernos las prioridades en la selección concuerdan con los criterios que son clásicos en la práctica bibliotecaria, como la cualificación del autor, la especialidad del editor, la circunstancia de ser obra original o traducida, su condición de edición crítica, la presentación, además de las características físicas (encuadernación, tipografía, ilustraciones, etc.). Teniendo en cuenta estas nocionesbásicas, interesarían las siguientes obras: Publicaciones extranjeras sobre la cultura española en su sentido más amplio (Historia, Literatura, Lingüística, Arte, Filosofía, Música, Cine, etc.) Obras de autores españoles editadas en el extranjero. Publicaciones sobre los territorios que a lo largo de la historia formaron parte de España y con los que posteriormente se mantienen vínculos culturales (Hispanoamérica, Filipinas, Países Bajos, Nápoles, Sicilia y territorios africanos). Esfuerzo particular merecen las obras hispanoamericanas para intentar que la BNE siga siendo un recurso imprescindible para los estudios hispánicos y un puente cultural entre Europa y América. Ediciones críticas en lengua vernácula de las obras de grandescreadores y pensadores mundiales Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Obras de referencia de carácter general y tratados de diferentes disciplinas, especialmente las relacionadas con las Humanidades ylas Ciencias Sociales. Publicaciones sobre Biblioteconomía, Documentación, Archivística y Museología, así como sobre otras materias estrechamente relacionadas con estas disciplinas como la historia del libro o las nuevas tecnologías de la información. Publicaciones que sirven como herramientas de trabajo o ayuda a la investigación, como las bases de datos y revistas extranjeras, tanto impresas como electrónicas. Materiales bibliográficos antiguos (anteriores a 1958): Para los materiales bibliográficos antiguos los criterios de selección están en función de su rareza, singularidad y procedencia. De este modo interesan ediciones españolas o relacionadas con la cultura hispánica de las que no exista ningún ejemplar en las bibliotecas del país, o, en segundo término, de las que no haya otro ejemplar en las colecciones de la BNE. Si la obra tiene una procedencia destacable (perteneció a una figura de renombre o tiene anotaciones de un autor relevante) también sería de gran interés para las colecciones de la Institución. Atendiendo a estas consideraciones, interesarían las siguientes obras: Manuscritos de autores españoles y de los clásicos de la cultura universal, especialmente sus autógrafos. Merecen también atención prioritaria los manuscritos antiguos en árabe y hebreo, con el fin de completar el valioso fondo manuscrito que tiene la BNE en estas dos lenguas tan vinculadas históricamente con la cultura española. Publicaciones producidas en España durante el período de la imprenta manual de las que no haya en las bibliotecas españolas al menos tres ejemplares, con especial atención a los incunables, atendiendo a la normativa vigente del Patrimonio Histórico. Documentos impresos en España antes de 1958, fecha de entrada en vigor del Decreto de 23 de diciembre de 1957 por el que se aprueba el Reglamento del Servicio Depósito Legal, que no están en los fondos de la BNE, en particular piezas censuradas, ediciones de corta tirada, documentos de la guerra civil española y otras materias poco representadas en nuestros fondos (por ejemplo, cartillas escolares, recetarios de cocina españoles de principios del siglo XX, literatura erótica española, etc.) Respecto a las obras impresas fuera de España merecen particular interés las obras de autores españoles en el exilio, que publicaron sus obras en otros países (especialmente si se editaron en Hispanoamérica) y obras impresas en los territorios que en otros momentos formaron parte de España (Países Bajos, Italia, Filipinas eHispanoamérica, norte de África). Todos los materiales bibliográficos y documentales susceptibles de ser adquiridos por la BNE se someten a un minucioso examen para comprobar su integridad y el estado de conservación del ejemplar, con el fin de conseguir los materiales pertinentes y en las mejores condiciones físicas. Todos estos criterios se aplican de la misma manera a las publicaciones periódicas. La selección de piezas de lo que denominamos "materiales especiales" (grabados, dibujos, fotografías, partituras, discos, etc.) se lleva a cabo por los servicios especializados correspondientes, que son los cualificados para señalar la oportunidad de su adquisición. Han ido adquiriendo importancia los documentos denominados "ephemera", que incluye material con información de corta vigencia, producido para un momento muy concreto, como carteles, comics, etiquetas, etc. Servicio de Divulgación y Gestión de Fondo Antiguo de la BNE Otro de los Servicios en los que se trabaja el Fondo antiguo en la BNE es el Servicio de Divulgación y Gestión de Fondo Antiguo de la BNE. Cuya responsable es Cristina Guillén Bermejo que dirige esta Unidad que es la responsable de la atención a los usuarios de la Sala Cervantes y de la adecuada conservación y divulgación de los materiales conservados en el Depósito de Fondo Antiguo. Las labores y funciones de esta Unidad de la BNE son las siguientes: Preparación de los materiales para la circulación automatizada (código de barras); Identificación de materiales sin incluir en el catálogo; Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Preparación de los materiales para la digitalización masiva; Análisis del estado de conservación de los materiales; Indicadores de los servicios y estudio de usuarios; Participación en la intranet; boletín de Novedades en la Web e intranet; Incorporación de la Biblioteca de Referencia al catálogo automatizado; Participación en la implantación del módulo de circulación. Coordinación y supervisión de la atención a los usuarios que solicitan información sobre Fondo Antiguo por cualquier medio. Mantenimiento de la información en la Web e intranet Gestión y mantenimiento del Depósito de Fondo Antiguo. Incorporación de materiales y mantenimiento de catálogos topográficos Recuento de las colecciones conservadas en el Depósito de Fondo Antiguo Elaboración, coordinación y seguimiento de los planes de reproducción y conservación de los materiales del Depósito de Fondo Antiguo Colaboración en el Plan de Formación de usuarios de la BNE en relación con la Sala Cervantes Coordinación de la información estadística de los servicios a usuarios En las bibliotecas de tamaño mediano y pequeño, las colecciones y fondos compuestos por libros y otros documentos antiguos, constituidos a lo largo de la historia de cada una de las respectivas instituciones, en muchas ocasiones, corren el riesgo de ser considerados como elementos incómodos dentro del conjunto general. Se relegan con frecuencia a una difusión escasa o inexistente, debido a cierto desconocimiento de la misma y a la carencia de personal para atender estas colecciones, y se busca que exijan la menor inversión posible en todos los sentidos: de personal, económica…, debido a que estos fondos, tomados de forma individual, presentan un bajo índice de préstamo. Se produce un conflicto entre la aplicación de criterios no aplicables (los libros antiguos son distintos y poseen valores distintos que los modernos) y se olvida su función patrimonial. Muchas bibliotecas consideran su fondo antiguo como algo que está, que no requiere especial dedicación, salvo cuando se trata de su preservación o de su consulta. El material antiguo, adquiere en estos casos diversas connotaciones. En unos casos, se suele considerar como la riqueza latente de la biblioteca, se preserva de cualquier peligro, se muestra a los visitantes importantes y se usa con el máximo cuidado. En otros, es un material no deseado, está ahí y no interesa a nadie. La propia legislación vigente no entiende que sea objetivo prioritario el incremento del Patrimonio cuando en su preámbulo indica la Ley de Patrimonio Histórico Español: “...como objetivo último, la Ley no busca sino el acceso a los bienes que constituyen nuestro Patrimonio Histórico...” Pero, hay muchas bibliotecas que poseen un rico legado bibliográfico procedente de los diversos avatares por los que ha transcurrido su historia: su evolución lógica, las donaciones de sus miembros, expropiaciones o desamortizaciones, la inversión de la propia entidad, la voluntad política, entre otras. Las normativas tomaron en consideración muy pronto que el fondo antiguo requería un tratamiento diferente del que se llevaba a cabo con el resto de los materiales de la biblioteca, lo que indica que los profesionales de las bibliotecas responsables de la redacción de las primeras normativas fueron conscientes muy temprano de que debían diferenciar los materiales antiguos y los modernos, también por lo que hacía a su tratamiento. En la actualidad, existe una normativa específica para el tratamiento de los materiales antiguos que queda perfectamente encuadrada dentro de las reglas generales de descripción y aún de catalogación, pero no por esto dejan de requerir un tratamiento específico que precisa un cierto conocimiento de los mismos. Éstos no pueden circunscribirse exclusivamente al libro impreso o manuscrito, hay también materiales cartográficos, estampas, dibujos, obras musicales que debido a las características impuestas por el momento en el que fueron fabricados requieren el mismo tratamiento especial y que conforman también el fondo antiguo. En estas bibliotecas son diversos los esfuerzos que se deben hacer para la preservación de un fondo compuesto por un conjunto de ejemplares que son siempre escasos y, en ocasiones, únicos. La actuación es doble evitar el daño al libro preservándolo de los agentes que puedan atacarlo y, cuando el desperfecto se ha producido, repararlo. También la difusión y circulación, en muchas ocasiones, están sujetas a normas específicas con objeto de favorecer la protección del fondo antiguo, y, además, han de llevarse a cabo esfuerzos para difundir sus fondos antiguos. Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Funciones de las bibliotecas a la hora de relacionarse con el fondo antiguo Mercedes Dexeus (2001, p. 15) ha definido la actividad de estas bibliotecas: Las instituciones públicas españolas suelen adquirir, cada una de acuerdo con sus propios fines, los libros y los documentos de interés histórico, que aparecen en venta en España y en el extranjero. Con ello, cumplen su misión de reunir, conservar y difundir el patrimonio cultural del país; evitan, en ciertos casos, la pérdida o desvalorización de los testimonios históricos que custodian, debidas al deterioro de ciertos ejemplares, y colaboran en el enriquecimiento del patrimonio bibliográfico y documental del estado, la región o el municipio, para su utilización y disfrute por los ciudadanos. De esta manera, Dexeus aporta una definición de las funciones de las bibliotecas a la hora de relacionarse con su fondo antiguo y especialmente de los cometidos que cumplen las bibliotecas cuando adquieren fondo antiguo. En los últimos tiempos se están desarrollando con mucho éxito un conjunto de centros bibliotecarios dedicados con exclusividad a los fondos antiguos de las instituciones, las denominadas bibliotecas históricas, que con su desarrollo están ofreciendo procedimientos y vías de actuación para la valoración de sus propios fondos antiguos. La edición de la obra será factor determinante en la valoración de ejemplares impresos, la tipografía, el soporte, las ilustraciones, en suma, la estructura material, será el auxiliar de mayor trascendencia para su posterior identificación. También se puede valorar una obra por pertenecer a una determinada variante. No se debe olvidar que el libro antiguo es el producto de una labor más artesanal que industrial, esta particularidad consustancial al objeto dificulta la identificación de los datos que proporcionarían una descripción de un “ejemplar ideal,” que sería el objetivo principal de tratamiento en la normativa. Pero, además, hay otros múltiples factores bien alejados de los que pueden incidir en el libro moderno. Se valora una obra por su encuadernación (valor artístico o histórico...), por su ex - libris (interés en la reconstrucción de las obras que pertenecieron a un determinado poseedor o por el valor artístico del propio ex-libris...), por sus ilustraciones (por la procedencia del autor, el valor artístico...), por la intervención explícita del autor en el ejemplar (autógrafos, dedicatorias...), por la intervención de la censura (valor histórico o sociológico), por los testimonios de lectura (valor científico, literario o histórico…) aspectos, éstos, que raramente se pueden considerar en el libro moderno. De esta manera, se puede llegar a situaciones en las que interesa fundamentalmente la encuadernación, el autógrafo, la anotación, la ilustración o el ex-libris de un ejemplar, pero el contenido tiene un interés muy menor, o viceversa una obra muy interesante incrementa su(s) valor(es) por la presencia de encuadernaciones, autógrafos, o ex-libris verdaderamente notables que resultan en ocasiones indiferentes a los intereses de la biblioteca. En cualquiera de los casos también estos factores inciden en el(los) valor(es) del fondo antiguo de la biblioteca. Julián Martín Abad (2004) dice al respecto: […] el bibliotecario de fondo antiguo toma siempre en consideración la colección en la que dicha pieza quedará engastada, teniendo siempre en mente que esa colección está abierta al estudioso o al público en general, que cubre las necesidades de investigación, de información o de docencia de una colectividad. Los reglamentos generales de algunas bibliotecas en cuanto a fondo antiguo En los reglamentos generales de 8 bibliotecas (Cantabria, Castilla La Mancha, Granada, La Laguna, Las Palmas de Gran Canaria, Pontificia de Comillas, Pública de Navarra y Murcia) se incluyen referencias relativas a las colecciones del fondo antiguo. La mayoría de estas referencias son breves menciones relacionadas con las funciones, las competencias o los servicios de la biblioteca: ▪ Granada: el artículo 7 indica que la Biblioteca del Hospital Real tiene como función específica la coordinación de la política de conservación y difusión del fondo histórico de la Universidad de Granada. Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ Castilla La Mancha: dedica la sección 3 a la conservación y el artículo 20 establece que la Universidad velará por la conservación del fondo bibliográfico, especialmente del fondo antiguo, proporcionando locales y medios que reúnan las condiciones ambientales necesarias. Las Palmas de Gran Canaria: el artículo 9 precisa como función de la Biblioteca General custodiar los fondos antiguos. Pontificia de Comillas: el artículo 15 señala que el fondo antiguo, por sus especiales características, depende directamente del Director del Servicio. Cantabria: el título V "Servicios", en el artículo 16, menciona como un servicio la conservación y preservación de documentos y colecciones especiales, originales o raras de especial valor histórico, o interés para el investigador. Murcia: cuando se enumeran las funciones (artículo 4) se incluye en ellas "organizar, conservar y difundir el fondo bibliográfico antiguo"; también dentro de los servicios centrales (artículo 8) se menciona la Sección de Fondo Antiguo y Colecciones Especiales. Las referencias más extensas están en los reglamentos que dedican algún capítulo al fondo antiguo: ▪ La Laguna: capítulo VII, Del acceso y consulta del patrimonio bibliográfico histórico de la Universidad: desarrolla apartados sobre constitución del patrimonio bibliográfico, consulta, reproducción y préstamo para exposiciones. Este capítulo está redactado de forma muy semejante a las normativas analizadas en el punto anterior y están basadas en las Normas de REBIUN (1999). Por ejemplo, coinciden en el nombre del capítulo: ambos textos emplean la expresión "patrimonio bibliográfico histórico universitario"; en el tipo de documentos que constituyen el patrimonio bibliográfico, en el máximo de obras que pueden consultarse simultáneamente (3 obras o 6 volúmenes), o en el plazo mínimo de 3 meses de antelación para la solicitud de obras para exposiciones. ▪ Pública de Navarra: título X, Patrimonio Bibliográfico, formado por los artículos 34 a 38 que señalan la delimitación del concepto y constitución del patrimonio bibliográfico y unas breves indicaciones sobre las instalaciones y el préstamo para exposiciones. Conservación del fondo antiguo El fondo antiguo necesita unos cuidados especiales del resto, porque prima el concepto de conservación. Deben conservarse en depósitos independientes, se ha de separar de lo moderno por razones prácticas. Es preciso que las obras se ajusten a unos determinados estándares de conservación (se omite cualquier mención a la ausencia de integridad del ejemplar que lo invalida para su valoración, salvo que sean los únicos restos conocidos conservados de la edición o un manuscrito, o uno de los escasos ejemplares impresos conocidos). Precisamente, este parámetro obliga a que la biblioteca deba tener identificadas sus propias obras mútilas o incompletas, aunque no lo parezcan porque se hayan completado en el pasado o porque sean susceptibles de ser completadas. Tampoco deben confundirse con obras restauradas, que, a los efectos de los valores del libro, para una biblioteca no tienen demasiada trascendencia. La revisión con cierto detenimiento de las obras para evitar que obras completadas (pero mútilas) pasen por obras íntegras es un precepto imprescindible. Como ha planteado Carlos Clavería (2002): […] un responsable del patrimonio público ha de saber que el precio del documento que custodia es incalculable si es único, pero que literariamente se puede suplir con una buena copia: aprendamos para eso de la visión de futuro de los copistas humanistas del siglo XIV. Se podría añadir junto a precio (y el valor o valores) sin estridencia alguna, ya que el precio es lo que se da y el valor es lo que se recibe y son, solamente en esta perspectiva, semejantes. Los factores que afectan a la Conservación son: temperatura, humedad, luz, fuego, contaminación ambiental. La Contaminación Ambiental, afecta más al papiro y al papel, conviene que el aire de los depósitos esté filtrado para evitar dióxido de azufre o de nitrógeno, sustancias que se vuelven ácidas al contacto con la humedad. La humedad y la temperatura deben mantenerse con unos límites estables formando un microclima óptimo. Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Contaminación biológica, cualquiera que sea un bibliógrafo se han de prevenir. Se han de apartar los libros afectados, se airean, se cepillan cuidadosamente, se aspiran con cuidado y se esterilizan. Si el mal está muy extendido se ha de ver dónde está el foco y llamar a empresas de desinsectación. Los hongos y bacterias no son tan fáciles de destruir. La Seguridad, existen dos probabilidades: Instalación de dispositivos de prevención y extinción, se recomiendan estanterías metálicas. Encargar estudios para la instalación de sistemas antiincendios. Nunca debe instalarse el sistema de extinción de incendios basados en aspersores de agua, sino con tanques de Halon. Si el depósito es muy grande se debe poner puertas cortafuegos, para aislar las salas. Los depósitos suelen estar en plantas bajas o sótanos, coincidiendo con canalizaciones de agua. Se han de colocar llaves de paso cada corta distancia. Protección contra robos, se han de extremar medidas de seguridad para el fondo antiguo, bien con alarmas, puertas blindadas con códigos renovables, acceso restringido. Llevar un control cuando salga del depósito. Actuaciones y normativa de conservación preventiva del fondo antiguo en las bibliotecas Plan de gestión de desastres Es necesario diseñar un Plan para la Prevención y Gestión de Desastres Normas de seguridad y condiciones de la sala de investigadores La sala de investigadores se adecuará a normas mínimas de luz general indirecta (c. 200-600 lux) y temperatura (17-22 º C) Las mesas de consulta deben de ser individuales y la iluminación será fría (no más de 300 lux) El investigador deberá pasar a la entrada y salida por el mostrador de circulación para identificarse No permanecerá nunca sólo El mobiliario no debe impedir la visión total de la sala por parte del personal encargado de vigilar La zona de referencia debe de estar cerca de las mesas de los investigadores La sala dispondrá de una zona para que el investigador deposite sus pertenencias Condiciones del depósito No es de acceso libre. Sólo podrán entrar en él las personas autorizadas No debe estar instalado en zona de desagües Las estanterías deben ser metálicas La separación entre las baldas debe ser la suficiente para no dañar el canto superior del libro El fondo de los estantes debe ser lo suficientemente profundo como para que quepan los libros grandes (mínimo 30 cm.) Los folletos, materiales especiales o encuadernaciones valiosas, deben conservarse en cajas cerradas de material no ácido Los grabados, láminas, dibujos y mapas deberán conservarse en archivadores específicos (maperos) Conservación física Los puntos de luz no deben estar demasiado próximos a los libros Condiciones ambientales: Temperatura: 14-20 ºC Humedad: 45-50 % Sistema de ventilación indirecta con filtros para controlar la humedad y no crear microclimas Las cajas de seguridad blindadas han de tener un sistema de ventilación Las estanterías no deben de estar adosadas a la pared para permitir la circulación del aire Se debe de limpiar al menos dos veces al año, por personal especializados Se debe desinsectar dos veces al año Seguridad Instalación de alarmas y cámaras Sistema de prevención de incendios más eficaz para proteger los libros Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Normas para el manejo por parte del personal Los volúmenes pesados y de formatos no comunes no deben apilarse y se procurará ponerlos en posición horizontal Las hojas han de pasarse con las manos limpias y secas. Para las piezas especiales se usarán guantes Los libros no deben extraerse de las estanterías tirando de la cabecera No debe escribirse sobre los libros ni en sus tapas No debe pegarse nada sobre los libros (excepto tejuelos): Registro: en el reverso de la portada Tejuelos Foliación: los manuscritos que no estén foliados ni paginados deben ser foliados a lápiz Sellado: en la portada, reverso y última página Para el sellado, debe emplearse un sello de corcho con tampón de tinta indeleble no grasa Restauración y/o encuadernación: Se debe intentar que se haga lo más parecido al documento original Deberá ser sometido a estudio por parte de especialistas Se debe tener cuidado en la conservación de los márgenes, encuadernaciones antiguas, hojas de guarda, ex-libris… Normas para la reproducción Antes de ser tramitada cualquier petición de reproducción, debe ser autorizada por el bibliotecario responsable. Prima el estado de conservación del ejemplar La reproducción será digital y debe ser realizada dentro de las dependencias de la biblioteca, por personal especializado El material digitalizado por la Biblioteca podrá ser publicado, pero ha de quedar patente la procedencia y cuanta información sea precisa para identificar el original Tratamiento técnico del fondo antiguo El tratamiento del libro antiguo, a diferencia del libro moderno, exige siempre un proceso de investigación. Cuando se trata un libro antiguo o moderno, se busca proporcionar una representación de un ejemplar estándar de una edición. Esta actuación no representa ningún problema con los libros modernos, ya que los datos que aporta el propio documento sirven de manera intuitiva para diferenciarlo de otras ediciones; sin embargo, puede ser muy problemático con ejemplares antiguos que han sufrido actuaciones de todo tipo durante su historia. El tratamiento del libro antiguo exige un proceso previo a la catalogación que se denomina identificación. La identificación de un objeto con tantas facetas y aspectos no puede producirse sin cierta complejidad. El tratamiento del documento, llamado análisis documental, se inicia —cuando de libros antiguos se trata— con la labor de identificación, que exige dos fuentes: el propio documento, que ofrece la información de referencia para la identificación; y, como segunda fuente, las herramientas de identificación que aportan la información imprescindible para la correcta identificación del documento estableciendo el ejemplar ideal de la edición a la que pertenece y la condición de ejemplar manipulado (si lo ha sido). Sólo en ese momento se inicia el tratamiento que se lleva a efecto sobre el denominado ejemplar ideal. La precisión de una identificación previa, que puede parecer obvia, se sustenta en la exigencia de la identificación de todos los aspectos que afectan al manuscrito e impreso antiguo dando lugar a distintos niveles de identificación, que pueden dividirse en tres estados: 1. identificación del grado de integridad documental; 2. identificación sustancial, característica y singular; 3. identificación formal y material. Por tanto, en el proceso de tratamiento del libro antiguo se producen una serie de actuaciones que conducen a la identificación de la edición y variante, que requieren procesos de investigación por parte del bibliotecario (distintos de la propia catalogación), apoyado por las herramientas identificativas existentes. Pero una vez determinada la edición y variante, es preciso establecer como sería el ejemplar ideal de la edición concretada. Desde la perspectiva textual y bibliotecaria existe el concepto de ejemplar ideal: aquél Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com que más se aproxima a la intención del autor, editor o impresor. Se busca con este ejemplar ideal elaborar la descripción, al margen de las características individualizadoras del ejemplar. Un mayor conocimiento de la obra, de la edición o del ejemplar aporta un valor añadido a la obra, a la edición o al ejemplar. En el proceso de tratamiento se produce un primer momento de valoración. La valo ración está relacionada con la investigación. La investigación sobre el fondo también produce valor añadido. El fondo (colección) tiene un valor que supera al del conjunto de unidades. La materia (tema) de una unidad no tiene interés para la biblioteca, sino la adecuación a la colección. Pero no es menos importante el estudio del conjunto, del fondo antiguo: estructura, composición, procedencia, evolución, cronología…, ya que se trata de analizar una serie de aspectos de gran interés para la investigación. Estas características propias hacen que actuaciones relativamente simples sobre el material bibliográfico actual, como el tejuelado, el sellado, etc., se conviertan en actuaciones que han de tener en cuenta factores preventivos. Tejuelado Se inscribe directamente sobre el libro y sirve para la localización del libro dentro dela colección. Debe de ser del tamaño justo para contener los datos de la signatura, no tapando ni el título, ni el nº del volumen. En las encuadernaciones valiosas no se debe poner tejuelo. Los datos de la signatura se han de poner también en otras partes del libro: Verso de la h. de guarda Verso de la portada Al final de la obra, si no es posible hacerlo en los lugares indicados En las láminas, grabados y documentos de una sola hoja, la signatura se pondrá en el verso con un lápiz de grafito de dureza media (nº2 o HB) Otros métodos de tejuelado ⦿ Tarjeta de identificación bibliográfica (TIB) ✓ Es ✓ ✓ una hoja de papel fuerte insertada o adherida ligeramente en la contraportada, destinada a informaciones referidas al ejemplar Papel de un gramaje de entre 120 y 180 gr/m2. Papel neutro, libre de lignina y azufre (norma ISO 9706) El ancho debe de ser el mínino para poder pegar el código de barras ✓ Bien insertada o adherida, se pueden poner también la signatura ✓ Si se pone dejando sobresalir del libro no hará falta abrir el libro. ⦿ Faja de polietileno ✓ Una tira de polietileno, formando una faja alrededor de una de las tapas Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com ✓ Sobre la superficie del plástico se adhiere el código de barras ✓ Además de preservar el libro, no hace falta abrirlo para su consulta ✓ No sirve para el tejuelado pues queda oculto. ✓ Tira de papel neutro con el ancho suficiente para las etiquetas. ✓ Colocada adherida sobre sí misma, alrededor del libro o insertada bajo las tapas,rodeando el exterior de la encuadernación. Sellado ⦿ Sirve como medida de protección ante el robo y para establecer la propiedad de la obra. ⦿ Es necesario tener cuidado para preservar siempre la portada. ⦿ Hay opiniones divergentes: Aquellos autores que opinan que el hecho de marcar con sellos y anotaciones indelebles es cuestionable. Y aquellos que aconsejan llegar a un equilibrio entre las medidas disuasorias y la integridad de los documentos (por ejemplo, se puede utilizar la tinta actínica que se encuentra fácilmente en establecimientos comerciales). ⦿ El sello debe identificar claramente a la biblioteca o institución al que pertenece y debe de ponerse el verso de la portada y al final de la obra. ⦿ Otro tipo de sellado es el sello en relieve, que aunque no es disuasorio en sí sirve para recuperar el libro robado. REBAE y el fondo antiguo Otro de los trabajos que quiero resaltar es el que realiza la Red de Bibliotecas de los Archivos Estatales (REBAE) que cuenta, en el acervo bibliográfico de sus colecciones, con un variado e interesante fondo bibliográfico de carácter patrimonial, compuesto por libros, publicaciones periódicas y manuscritos de los siglos XVI-XIX, procedentes de las diferentes secciones e instituciones que dieron lugar a los Archivos que custodian estas colecciones. El acceso a la consulta del patrimonio bibliográfico de los Archivos Estatales es visible a través del Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico Español (CCPB) y del Catálogo Colectivo de la Red de Bibliotecas de los Archivos Estatales y del CIDA(CCBAE). Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Cómo podemos comprobar, un gran trabajo para que podamos seguir disfrutando del Fondo antiguo por muchos muchos años. Prevención y conservación son las bases para poder conseguirlo. Y para acercarnos más y ver una muestra os proponemos un “viaje” virtual a la Exposición Tesoros al Descubierto o a la consulta al documento en Pdf. LOCALIZACIÓN DE FONDO DOCUMENTAL ANTIGUO Hispana es el portal de acceso a la cultura digital y el agregador nacional de contenidos a Europeana. A través del portal se tiene acceso al Directorio de colecciones digitales que presenta la relación de proyectos de digitalización que se están realizando en España. El directorio permite realizar búsquedas por palabra clave. (http://hispana.mcu.es/comunidades/directorio.cmd) Buscarepositorios de instituciones académicas, de investigación y culturales existentes en España de Acceso Abierto. Permite la búsqueda por categoría y/o palabra clave. (http://www.accesoabierto.net/repositorios/default.php) Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico Español. Este Catálogo tiene como objetivo la descripción y localización de los libros y otros fondos bibliográficos pertenecientes a bibliotecas españolas, públicas o privadas, que por su antigüedad, singularidad o riqueza forman parte del Patrimonio Histórico Español. Obras impresas (siglos XV-XX) y materiales especiales.(http://www.mcu.es/ccpb) DIFUSIÓN DE FONDO ANTIGUO DIGITALIZADO SINGULARIS Nace en aplicación del Plan Estratégico 2009-2013 del Consorcio Madroño, como portal web en el que se ofrecen, en acceso abierto, las obras digitalizadas más representativas del fondo antiguo de las Bibliotecas Universitarias que conforman el Consorcio MADROÑO. Se pueden consultar copias digitalizadas de diversos tipos de materiales: mapas, planos, dibujos, manuscritos, incunables e impresos. (http://www.singularis.es/) Fondo documental digitalizado de las Cortes de Aragón Facilita el acceso a los ejemplares digitalizados que forman parte patrimonio documental y bibliográfico sobre Aragón: manuscritos, materiales gráficos —grabados y fotografías— materiales cartográficos y algunos impresos, atendiendo a criterios de rareza y antigüedad. Como resultado, están accesibles cientos de documentos digitalizados, cuyas fechas extremas van desde 1199, fecha del documento más antiguo, hasta principios del siglo XX. (http://www.cortesaragon.es/fondoHistorico/). Portal de fondo antiguo digitalizado de la Universidad de Sevilla Digitalización de libros impresos y manuscritos del Fondo Antiguo de la Biblioteca de la Universidad de Sevilla y documentos del Arhchivo Histórico de la Universidad de Sevilla. Actualmente hay digitalizadas cerca de 8000 obras de los siglos XV al XIX, destacando la práctica totalidad de la colección de incunables de la Biblioteca Universitaria, así como todos los impresos sevillanos del siglo XVI custodiados en la Institución (http://fondosdigitales.us.es/). Simurg: Fondos digitalizados del CSIC Los fondos que componen Simurg son fondos patrimoniales en dominio público y custodiados en la Red de bibliotecas y archivos del CSIC. (http://simurg.bibliotecas.csic.es/) Una de las últimas incorporaciones, la Colección digital de la biblioteca Tomás Navarro Tomás está compuesta entre otros ejemplares, por piezas o colecciones, raras y frágiles que requieren un proceso de preservación y cuya difusión enriquecen la oferta digital actual. Un ejemplo de esta línea lo representa los Pliegos de Cordel. (http://biblioteca.cchs.csic.es/). Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Portal del Teatro del siglo de oro La Biblioteca Nacional cuenta con el más importante fondo de teatro antiguo Español con una colección de más de 2000 manuscritos pertenecientes al Siglo de Oro. A través de este portal se facilita el acceso a copias digitales de los ejemplares custodiados en la BNE, pertenecientes al Siglo de Oro: Autógrafos, copias manuscritas, partes, sueltas…, en su sección principal de «Textos dramáticos«, y a índices y catálogos en la sección de «Instrumentos bibliográficos«. (http://teatrosiglodeoro.bne.es). En cuanto a bibliotecas universitarias… La IFLA publicó en 1979 los Principies for the Preservation and Conservation of Library Materials, considerados en su momento como las directrices más completas para la conservación de las colecciones de las bibliotecas. En 1986 fueron revisados y como indica Sánchez (1999) estos principios fueron: “El primer intento por fijar la terminología en un ámbito internacional… verdadero código deontológico de conservación… una serie de normas que sirvan de referencia para establecer, en colaboración con técnicos y científicos, una política para el futuro de los materiales”. En 1998 se edita un documento más reducido destinado al cuidado de las colecciones de las bibliotecas: Principles for the Care and Handling of Library Material (IFLA, 1998)1. Otra destacada aportación son las Guidelines on Preservation and Conservation Policies in the Archives and Libraries Heritage elaboradas por Patrice Chapman (1990) y editadas por la UNESCO dentro del Programa UNISIT. Concebidas como una guía para establecer paso a paso una política de preservación. Tres años después se edita Preservation Planning Program Resource Guides de la Association of Research Libraries (1993), que engloba 7 guías elaboradas por expertos en la gestión de la preservación en bibliotecas académicas, para guiar y medir su labor de preservación. La ACRL (The Asosoication of College and Research Libraries) también se ha interesado por la conservación. Destacamos las Guidelines for the security of Rare Books, Manuscripts, and other Special Collections, 20092, que abordan cuestiones a tener en cuenta por los responsables de las colecciones para evitar robos. El estándar de ámbito internacional más específico para nuestro objeto de estudio puede ser la norma ISO 11799 (2003), revisada en 2015 (https://www.iso.org/standard/63810.html) destinada a fijar los requisitos para el almacenamiento de documentos de archivos y materiales de bibliotecas. En el ámbito de las bibliotecas universitarias españolas el texto esencial se denomina Patrimonio bibliográfico histórico universitario normas y directrices para su tratamiento publicado como anexo a la 2ª edición (1999) de las Normas y directrices para bibliotecas universitarias y científicas elaborado por REBIUN. Desarrolla en cinco apartados diversos aspectos sobre el patrimonio histórico universitario. El objetivo general del trabajo de investigación que aquí se presenta es conocer los principales aspectos relacionados con la conservación de las colecciones de fondo antiguo en bibliotecas universitarias españolas. Para ello ha sido necesario: Localizar bibliotecas universitarias españolas con colecciones de fondo antiguo. Conocer desde un punto de vista teórico la conservación de colecciones de fondo antiguo. Elaborar un cuestionario sobre la conservación en colecciones de fondo antiguo. Contactar con las bibliotecas universitarias seleccionadas para proponerles su Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com colaboración en la investigación contestando el cuestionario. Analizar los datos y redactar los resultados. Del conjunto de bibliotecas españolas, las bibliotecas universitarias custodian uno de los conjuntos más valiosos y abundantes de fondo antiguo. Las colecciones están localizadas fundamentalmente en las universidades más antiguas, pero también en algunas más recientes: “Salvo contadas excepciones, las colecciones importantes de libros antiguos se encuentran en las universidades que llamamos tradicionales, es decir, aquéllas que fueron creadas en épocas que van desde la Edad Media hasta las postrimerías del Barroco. Ello no quiere decir que algunas otras instituciones académicas más modestas (…), no dispongan de un fondo bibliográfico histórico destacado. Incluso algunas de las universidades de más reciente creación disponen de fondo histórico de interés gracias a donativos o legados de distintos benefactores” (Rodríguez, 1998). El fondo antiguo lo entendemos en un sentido amplio y para este trabajo estaría constituido por los fondos que se incluyen con el concepto de patrimonio bibliográfico definido en la Normativa … de REBIUN (1999): “Los manuscritos e impresos que, de acuerdo con la legislación vigente, forman parte del patrimonio histórico español. Los ejemplares que posean características singulares, como autógrafos, dedicatorias, ex libris, anotaciones de los autores o de propietarios anteriores, encuadernaciones especiales, etc.; los originales de obras literarias, científicas, etc.; los dibujos, y los grabados, mapas, piezas de música, que, según la legislación vigente, forman parte del patrimonio histórico español; los fondos de valor histórico para la propia universidad”. Este concepto, a su vez, es muy similar al que presentan las universidades, por ejemplo, las Universidades de Sevilla, Complutense, Granada y que suelen reproducir en sus normativas y reglamentos. Finalmente, no podemos dejar de mencionar las actuaciones del grupo de Patrimonio Bibliográfico de REBIUN y en concreto, para este trabajo interesa especialmente la encuesta sobre Patrimonio Bibliográfico en las Bibliotecas Universitarias. Los resultados se publican y comentan en un monográfico del Boletín de la ANABAD (2011, vol. 61, nº 4, octubrediciembre): “se articulaba en torno a una presentación, cinco artículos de fondo y un apéndice final donde se insertaba el modelo de encuesta que se utilizó…” (Villar Teijeiro et al., 2017). Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com 2. Colecciones especiales en Bibliotecas Llamamos colección especial, en el ámbito de bibliotecas, a aquellas colecciones de materiales únicos valiosos e irrepetibles como pueden ser manuscritos, libros raros, fondos personales y fondos de archivo. Éstas incluyen materiales de todo tipo como fotografías, dibujos, cartas, carteles, folletos, mapas, partituras, revistas, etc. Todos estos fondos tienen un valor que las hace únicas y son un destacable activo para cualquier institución. Un fondo de videojuegos o las colecciones personales donadas a las bibliotecas también pueden generar fondos especiales y pueden estar constituidas por materiales variados como manuscritos, fotografías, cartas, recortes de prensa, cuadros, trofeos etc. Su difusión tiene un doble objetivo, proporcionar, principalmente a los investigadores, acceso a los recursos primarios, considerados elementos clave para la investigación y también ser una fuente de difusión de la historia y de la cultura. Las colecciones especiales también han sido llamadas 'colecciones escondidas' (hidden collections) porque a menudo han sido objeto de un control deficiente ya que en las bibliotecas se ha tendido a catalogar y dar más difusión al material sobre materias determinadas proveniente de compras, donativos o intercambios. Pero con los servicios de préstamo interbibliotecario consorciado y las compras consorciadas, los materiales más relevantes de una materia los puede tener todo el mundo al alcance y su importancia disminuye mientras que cada vez más se ve la necesidad de dar un acceso exhaustivo a las colecciones especiales. Se forman a través de las adquisiciones y la Biblioteca Nacional de España es el principal centro informativo y documental sobre la cultura escrita, gráfica y audiovisual española e iberoamericana. Entre sus colecciones que pasaremos a detallar incluye todo tipo de materiales y las principales vías de enriquecimiento de sus fondos son las adquisiciones: compra, depósito legal, donativo y canje. Estas han recibido diferentes denominaciones dependiendo sus contenidos tales como libros curiosos, libros raros, colecciones especiales y fondos antiguos entre otros tal como lo describe la IFLA. Las colecciones en la Biblioteca Nacional (referente en este sentido) las podemos dividir: Por tipo de material ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Archivo de la Biblioteca y archivo de la Junta Facultativa de Archivos, Bibliotecas y Museos Archivo de la Palabra. Voces del pasado y del presente de personalidades destacadas, así como conferencias, recitales, cursos de idiomas, cuentos, etc. Archivo de la Web Española. Colección formada por los sitios web que se recolectan con el fin de preservar el patrimonio documental español en Internet y asegurar el acceso al mismo. Archivos personales. Documentos personales de figuras importantes de nuestra cultura. Carteles. Formada por documentos desde el siglo XVIII a la época actual Colección museográfica. Cuadros, esculturas, mobiliario, instrumentos musicales, aparatos de música mecánica, máquinas de escribir, etc. Dibujos. Uno de los más importantes del país tanto por la calidad como por el volumen de sus obras Ephemera. “Extensa y variada gama de representaciones gráficas elaboradas con un propósito especifico que no pretenden sobrevivir a la actualidad de su mensaje” Ex libris. Fotografías Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Por temática ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Geografía y mapas. Importante nº de mapas antiguos y modernos de todo el mundo Grabaciones sonoras. Comprende desde los primeros soportes hasta los modernos Grabados. Conserva obras de los mejores artistas, desde finales del siglo XV hasta la actualidad. Impresos antiguos. Formada por piezas fundamentales de la historia, la literatura y la música. Incunables. La Biblioteca cuenta con la colección más importante de país donde están representadas las principales imprentas españolas y la mayor parte de las imprentas europeas. Libro moderno Manuscritos. Formada por códices medievales, muchos de ellos con miniaturas, manuscritos dramáticos, innumerables autógrafos, gran cantidad de documentos históricos y genealógicos. Partituras y museología. Publicaciones periódicas Videograbaciones África. Creada con motivo de la donación de la biblioteca particular de Tomás García Figueras Bibliografía. Formada por bibliografías y catálogos, con fondos españoles y extranjeros Biblioteconomía, documentación, archivística y museología. Cervantes. Destaca la presencia de ventiseis ediciones del Quijote impresas en castellano en el siglo XVII y de valiosas ediciones del siglo XX Hispanoamérica. Formado por libros y folletos posteriores a 1800. Libro infantil Escritores en la BNE Teatro Nuevos formatos ✓ ✓ Aplicaciones móviles Libros interactivos Algunas de las colecciones reconocidas de Bibliotecas nacionales e internacionales son: Universidad de Navarra: Conserva un fondo antiguo que custodia documentos anteriores a 1835. Obras publicadas entre 1501 y 1900 y 85 incunables aproximadamente. Tomado de: http://bit.ly/2cbe57O Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Colección especial de la Universidad de St. Andrews: contiene 200.000 volúmenes de libros raros y antiguos. Han sido adquiridos por donaciones y compras desde sus inicios en el siglo XV. Las principales áreas temáticas de las colecciones son la teología, clásicos, historia, inglés y la literatura escocesa, la filosofía, la ciencia y la medicina. Hay alrededor de 150 incunables, 5.000 siglo 16, 7.000 siglo 17, así como una colección general sustancial de los artículos 18 y 19 del siglo. Adicionalmente, la Biblioteca cuenta con una colección especial de manuscritos de muy diversa índole: volúmenes individuales, cartas o documentos, así como las colecciones relacionadas con las personas, las familias y las instituciones. Tomado de: http://bit.ly/2cMCwLN Biblioteca Nacional de Colombia: tiene una colección de libros incunables escritos entre 1450 y 1500 publicados antes de 1800, 610 manuscritos. Además, cuenta con todos los libros impresos en Colombia desde 1830. Contiene colecciones privadas de personajes ilustres como José Celestino Mutis, Jorge Isaacs y Miguel Antonio Caro, entre otros. Tomado de: http://bit.ly/2d3sJmu Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Biblioteca Beinecke de Libros Raros y Manuscritos: Esta Biblioteca de la Universidad de Yale, recopila libros y manuscritos. Es una de las Bibliotecas más grandes del mundo dedicada únicamente a salvaguardar este tipo de colecciones especiales. Contiene actualmente unos 500.000 volúmenes y varios millones de manuscritos. Esta compuestas de colecciones de documentos de familias, personajes ilustres y documentos de algunas épocas como: Book of Secrets: Alchemy and the European Imagination, 1500-2000 Construction of the Union Pacific Railroad Frederick Samuel Dellenbaugh’s Photographs and Drawings of the Colorado River Region Franz R. and Kathryn M. Stenzel Collection of Western American Art Biblioteca Luis Ángel Arango: Esta colección está conformada por donaciones de personajes de la nación como Laurean García Ortíz, Leopoldo Borga y Camilo Mutis Daza. Actualmente contiene algunos libros raros contemporáneos, como libros de fotografía artística y las primeras ediciones de las obras del escritor colombiano y Premio Nobel en Literatura Gabriel García Márquez. “Actualmente la Sala de Libros Raros y Manuscritos cuenta con más de 21.000 títulos de materiales, correspondientes a: Ediciones antiguas europeas impresas antes de 1880. Ediciones antiguas colombianas impresas antes de 1930. Ediciones antiguas relacionadas con Colombia impresas antes de 1930. Ediciones príncipes de obras literarias colombianas y de los clásicos universales. Ediciones especiales, numeradas, de lujo y libros “arte”. Una de las colecciones más completas existentes en Latinoamérica de libros de viajeros que visitaron Colombia y América Latina en los siglos XVIII al XX. Treinta y seis incunables europeos. Incunables colombianos, entre los que se destacan los dos primeros libros publicados en Colombia que se conocen: la Novena del corazón de Jesús y el Septenario al corazón doloroso de María Santísima. Los dos son libros de oraciones publicados en Santafé de Bogotá en 1738”. Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Tomado de: http://bit.ly/2d3u78M Biblioteca Octavio Arizmendi Posada de la Universidad de La Sabana: Cuenta con una colección especial de Libros Raros y Curiosos compuesta aproximadamente por 1500 volúmenes. Esta colección se ha ido conformando de donaciones de personas que de alguna manera han tenido acercamiento con la Universidad. Dentro de esta colección no encontramos incunables, pero si se destacan títulos que resaltan por ser primeras ediciones, libros que son difíciles de encontrar o de adquirir debido a su importancia histórica o a la situación histórica del momento en que se imprimió. Unos de los libros más antiguos que tiene la Biblioteca es una colección de 5 volúmenes de lomo de piel publicados en 1843 titulado “Las siete partidas del Rey don Alfonso Sabio”. “Esta obra se considera uno de los legados más importantes de Castilla a la historia del Derecho, al ser el cuerpo jurídico de más amplia y larga vigencia en Hispanoamérica (hasta el siglo xix). Incluso se le ha calificado de «enciclopedia humanista», pues trata temas filosóficos, morales y teológicos”. Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Para conocer un poco más sobre la gestión de las colecciones especiales es recomendable leer el estudio Appraising our digital investment: sustainability of Digitized special collections. El estudio, realizado a partir de la experiencia de las bibliotecas de la Association of Research Libraries (Washington, DC) –en colaboración con la Ithaka S + R (New York, NY)– se hizo el año 2012 a partir de las respuestas a tres tipos de encuestas dirigidas a perfiles con tareas y responsabilidades diferentes en relación a las colecciones especiales: 1. Directores de biblioteca, responsables de liderar la misión de cada institución –con una participación del 70%. 2. Bibliotecarios, con conocimientos sobre los procesos y tareas que se derivan del mantenimiento de colecciones especiales digitalizadas –con una participación del 55%. 3. Bibliotecarios, con conocimiento sobre alguna colección especial específica –con una participación del 39%. A pesar de la baja participación de alguno de los perfiles, los autores del estudio extrajeron algunas tendencias interesantes y que, más de uno, identificará con el contexto y situación de nuestro país: Aunque la mayoría de directores consideraban fundamentales las colecciones especiales digitalizadas por el futuro de las respectivas bibliotecas, pocos consideraban que estuvieran dedicando suficientes recursos al tratamiento de las colecciones en digital. La mayoría tampoco pensaban que estuviera invirtiendo de manera adecuada. Aunque había un importante interés por explotar y mantener las colecciones especiales una vez digitales, no había sinergias con otras áreas de la organización para afrontar las problemáticas generadas (preservación digital, actividades relacionadas...). No había un liderazgo claro dentro de las organizaciones para este tipo de proyecto, lo que provocaba la inexistencia de estrategias globales de puesta en valor las colecciones por parte de todas las instituciones. Las bibliotecas gastaban más en la creación de nuevos recursos digitales que en la mejora del acceso a las colecciones existentes. Todos los recursos dedicados a la digitalización provenían directamente de las partidas presupuestarias de las bibliotecas, lo que provocaba que las necesidades de mantener y dar acceso a las colecciones quedaran excluidas de las estrategias de captación de fondo externo de las instituciones. El apoyo al movimiento open access era el principal motivo por el que no se planteaba la posibilidad de obtener ingresos a través de la explotación de las digitalizaciones. Hay que sumar que la mayoría de encuestados no consideraban suficientemente valiosas las colecciones para invertir en productos derivados. Finalmente, aunque el interés por poner al alcance de la sociedad gran cantidad de documentos digitalizados, los conocimientos sobre las necesidades de los usuarios eran muy bajos. Los análisis sólo recogían datos cuantitativos, pero no cualitativos. A primera vista, las tendencias tienen denominadores comunes: poca centralidad dentro de las organizaciones de donde forman parte las bibliotecas, poco conocimiento del cliente y poco sentido de la creación de nuevos productos digitales. Si el objetivo de digitalizar documentos es sólo garantizar que no será necesaria su consulta física para facilitar el acceso, con esta acción bastará, pero si el objetivo es, a partir de la digitalización, tener impacto ante los usuarios, deberá hacer algo más. Por ejemplo, entender las necesidades de los usuarios y plantear estrategias para atraer. Esto nos llevará a realizar Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com importantes estudios sobre cuáles pueden ser los usuarios actuales y potenciales. Estos estudios además de dibujar el impacto de nuestras colecciones, nos permitirán anticipar tendencias y servicios. Por otra parte, ante la complejidad de mantener las colecciones especiales digitales en la red es importante determinar los roles de otras áreas de una organización - muy especialmente las dedicadas a la tecnología y la comunicación. De esta manera, se conseguirá centralidad y los recursos económicos y humanos para garantizar la preservación digital, la curación de contenidos o las actividades que garantizarán el acceso a la información.