TEMA 8.-Características y utilización de máquinas y materiales de oficina.docx

**TEMA 8.-Características y utilización de máquinas y materiales de oficina: fotocopiadoras, multicopistas, impresoras, escáner, fotocopiadora, encuadernadoras, grapado, plastificado y especial atención a maquinas destructoras de documentos. El papel y sus formatos.** **Fotocopiadoras:** Existen 3...

**TEMA 8.-Características y utilización de máquinas y materiales de oficina: fotocopiadoras, multicopistas, impresoras, escáner, fotocopiadora, encuadernadoras, grapado, plastificado y especial atención a maquinas destructoras de documentos. El papel y sus formatos.** **Fotocopiadoras:** Existen 3 tipos principales de fotocopiadoras: \- Xerográficas. \- Electrostáticas. \- Máquinas multifunción. Xerográficas: En las fotocopiadoras xerográficas el documento original es barrido por un intenso rayo de luz que proyecta la imagen sobre un tambor giratorio, este tambor tiene una superficie altamente sensible a la luz que recibe. Y que se carga electrostáticamente en correspondencia con la imagen que recibe. Electrostáticas: Este tipo de máquina consigue su propósito al proyectar directamente de imagen a reproducir sobre el papel especial, cuya superficie queda sensibilizada con cargas eléctricas. Maquinas multifunción: Es un procedimiento de obtención de copias basado en la tecnología digital del escaneo, que consigue mayor calidad de imagen y mayor número de copias. Combinan la tecnología de los escáneres con la xerografía, y se pueden conectar al ordenador para que hagan una vez de impresoras. Clases de fotocopiadoras: \- Fotocopiadoras de oficina. \- Fotocopiadoras profesionales (de alta producción). Fotocopiadoras de oficina: Es una fotocopiadora más común en los edificios de la administración pública y todas ellas tienen unos elementos y unas teclas para distintas funciones muy comunes. Suele estar provista de sistema de ampliación o reducción del original, fijos o con zoom y suelen usar un papel de formato DIN-A5, DIN-A4 y DIN-A3. Fotocopiadoras profesionales (de alta producción): Estas máquinas son la gama más alta de fotocopiadoras por capacidad de producción, posibilidades de automatización de sus funciones y tamaño. Son máquinas como las fotocopiadoras de oficina, son lo que suelen tener muchas funciones automatizadas. **Partes de una fotocopiadora:** Elementos básicos: \- Panel de control. \- Teclas numéricas. \- Tecla reiniciar. \- Cristal de copia o vidrio de contacto. \- Bandeja de papel. \- Tóner. \- Interruptor de alimentación. \- Corona de carga de papel o cargador de transferencia de papel. \- Lámpara de exposición. \- Fusor. \- Tambor. \- Bandeja de recepción. Elementos complementarios: \- Clasificador. \- Clasificador-grapador. \- Tarjeta de control. \- Depósito extra de papel. \- Alimentador recirculante de documentos. **Apertura y cierre de edificios y locales:** **- Apertura de edificios:** La apertura del edificio por parte del ordenanza o conserje comprende las siguientes tareas: \* Inspeccionar visualmente los elementos estructurales de acceso exteriores comprobando el estado de escaleras, rampas, puertas, ventanas, etc. \* Desconectar el sistema de alarma. \* Revisar planta por planta el estado de las zonas de trabajo y uso público, así como la ausencia de incidencias que requieran atención especial. \* Encender las luces principales del edificio. Abrir a la hora concertada las puertas de acceso, supervisando que la entrada se realice según las normas y protocolos establecidos por el administrador o administradora. **- Cierre de edificios:** A la finalización de la jornada laboral el ordenanza o conserje realizará una ronda completa de inspección por todo el edificio comprobando, planta por planta, el estado general y la ausencia de incidencias que requieran una atención especial. Esta actividad se realizará siguiendo el protocolo descrito por la administración del edificio. Concluida esta actividad el ordenanza o conserje abandonará el edificio conectando la alarma y cerrando las puertas principales de acceso. **- Rondas:** La ronda de seguridad es una tarea a realizar en la apertura y cierre del edificio que tiene como principal función la inspección de seguridad del edificio al inicio y finalización de la jornada laboral diaria, verificando el estado general de las instalaciones en materia de seguridad, y el correcto funcionamiento de los equipos y sistemas de detección y alarma. La ronda se realizará antes de la apertura del edificio al personal y al público en general y al finalizar la jornada laboral cuando todo el personal haya abandonado el edificio. Realizando el recorrido planta por planta, inspeccionado y asegurando cada una de ellas, de tal forma que su labor contribuya a garantizar el control de incidencias y la seguridad general en el edificio. Para la adecuada realización de esta tarea es preciso que el ordenanza o conserje conozca detalladamente el edificio, así como el funcionamiento de los equipos y sistemas de seguridad disponibles; especialmente las alarmas.