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Academia Auxiliar de Biblioteca Registro y uso de puntuación en la gestión de Publicaciones Seriadas Contenido registrado en la Propiedad Intelectual © El uso de este material para copia, distribución o venta está prohibido. Gracias. Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com 1. Introducción Las publicaciones periódicas tienen su origen en el siglo XVII cuando el nacimiento de las sociedades científicas hizo brotar las publicaciones especializadas que difundían con mayor velocidad los avances científicos. A lo largo del siglo XIX, con la alfabetización creciente y las nuevas técnicas de impresión, se expandieron las publicaciones de carácter general, y en el siglo XX el desarrollo de todas las ciencias y de las posibilidades de comunicación provocó por una parte la necesidad de mayor conocimiento para la toma de decisiones y por otra un auténtico torrente informativo. Su presencia en la biblioteca es, por tanto, necesaria y obligatoria. Su tratamiento documental tiene características propias derivadas de las peculiaridades de este tipo de publicaciones que se pueden resumir en estos puntos: Es una publicación en curso. Se realiza en partes sucesivas. Cada parte tiene una identificación numérica o cronológica, que es la numeración sucesiva de la publicación. La publicación en curso lleva consigo la existencia de intervalos de tiempo entre una y otra parte, con una periodicidad que puede ser “regular” de semana, mes, etc. o “irregular”, como máximo de un año. Intención de continuar indefinidamente lo cual elimina una buena parte de seudopublicaciones consideradas como periódicas: catálogos y bibliografías, suplementos de diccionarios y enciclopedias, diarios de ferias y congresos, etc. El proceso técnico también se ve condicionado por sus características y junto a las operaciones habituales, es necesario ofrecer información sobre los fondos disponibles, es decir, los números o fascículos que se han recibido de cada título. Explicar cómo se realiza esta operación es uno de los objetivos fundamentales de este tema. 2. Definición Para acabar de acotar el objeto de esta materia es imprescindible apuntar varias definiciones de publicación seriada recogidas en diferentes normas. La Norma ISO 3297:2007 sobre el número internacional normalizado de Publicaciones Seriadas menciona tres conceptos: Recurso continuado: publicación, en cualquier medio, que se publica a lo largo del tiempo sin una conclusión predeterminada. Recurso integrado: recurso continuado que es incrementado o cambiado por medio de actualizaciones que no permanecen separadas y que se integran en el conjunto. Publicación seriada: recurso continuado publicado en partes sucesivas, generalmente con una designación numérica, que no tiene finalización predeterminada. En nuestro caso nos centraremos en las publicaciones seriadas que incluyen: revistas de cualquier tipo, revistas electrónicas, informes anuales, diarios, series monográficas y aquellas revistas y boletines informativos de duración limitada que de lo contrario tendrían las características de las publicaciones seriadas. (p. ej. boletines para un evento). Las Reglas de Catalogación Españolas editadas por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, actualizada en 1999 y cuya 7ª reimpresión es del año 2010, establecen dos definiciones: Publicación seriada: publicación cuyos volúmenes o números se suceden en orden numérico o cronológico, bajo un título común y un número indefinido. 2 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Publicación periódica: publicación seriada con periodicidad fija. Se considera que la periodicidad no puede ser superior a un año. De ello se deduce que las publicaciones periódicas son publicaciones seriadas cuya característica definitoria es su periodicidad fija, es decir, establecida y regular (semanal, quincenal, mensual, trimestral). La Ley 10/2007 de la Lectura, el Libro y las Bibliotecas, de 22 de junio por su parte, las define como “toda obra científica, literaria o de cualquier índole que aparece o se comunica de forma continuada, editada en una sucesión de fascículos o partes separadas, que lleva normalmente una numeración y que no tiene una duración predeterminada”. Para Martínez de Soussa es “aquella publicación cuyos volúmenes o números se suceden regularmente en orden numérico o cronológico, con título común y con un propósito de continuar indefinidamente. Incluye además de las publicaciones periódicas, aquellas cuya periodicidad puede ser en algún caso igual o superior a un año, como los anuarios, memorias, actas, trabajos de sociedades científicas, etc. así como las colecciones por volúmenes”. Por último, las ISBD Consolidada (2009), las define como “recurso continuado editado en una sucesión de fascículos o partes separadas, normalmente con numeración y sin duración predeterminada. Son ejemplos de publicaciones seriadas las revistas, revistas científicas, revistas electrónicas, directorios continuados, informes anuales, periódicos y series monográficas”. 3. Control de Publicaciones Seriadas El control bibliográfico de las publicaciones seriadas puede presentar una serie de problemas debido a los numerosos cambios que este tipo de publicaciones puede sufrir y que afectan a los títulos, a los responsables, al lugar de edición, etc. Como base para su control se utilizan códigos normalizados internacionales, fundamentalmente el ISSN y códigos como el Depósito Legal. Las labores que se llevan a cabo dentro de la biblioteca, en el proceso técnico de las revistas, son complejas y conllevan unas tareas de actualizaciones y mantenimiento diferentes a las que se realizan con las publicaciones monográficas, debido a su principal característica, su continuidad en el tiempo. Si a esto añadimos los cambios mencionados de título, identificación del ISSN, cambios de periodicidad, identificación unívoca del título, escisiones, fusiones, etc., tenemos unas publicaciones que necesitan un proceso técnico específico que vamos a revisar en este documento. El control bibliográfico supone una serie de tareas que abarcan: El registro de las publicaciones seriadas. El control de recepción de los distintos fascículos que forman la publicación. El análisis documental de la publicación. La ordenación, almacenamiento y difusión de estas publicaciones. En este tema nos vamos a centrar en los dos primeros puntos. Ofrecemos a continuación un gráfico que ayudará a entender todo el proceso técnico asociado al control bibliográfico de las publicaciones seriadas: 3 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Selección y Adquisición Recepción primer número Control recepción de fascículos Catalogar Publ. Seriada >> Registro Bibliog. Registro /Sellado Publicación Seriada Se realiza a través de Ficha Kardex Mención textual fondos Fondos y localizaciones 4. Registro y control de recepción. Fichas Kardex Todos los documentos que ingresan en la biblioteca deben pasar por las operaciones de sellado y registro. Esto incluye también las publicaciones seriadas. En su caso el número de registro que se asigne será único para toda la publicación. Al registrarse la publicación se dará de alta una Ficha Kardex donde se controlará la recepción de los sucesivos números o fascículos. Este proceso se puede realizar mediante un: Sistema manual: a través de las Fichas Kardex, sistema que permite controlar minuciosamente su llegada y detectar posibles cambios de títulos, periodicidad, cese, etc. Sistema automatizado: conectado a la base de datos del catálogo, existe el fichero de fondos y localizaciones que es donde señalamos los fascículos que van llegando. Si este módulo no está disponible es probable que el SIGB ofrezca otras alternativas para controlar la recepción de números de las publicaciones seriadas. También se pueden encontrar Fichas Kardex automatizadas en los SIGB. En el sistema manual se utilizan fichas con unas dimensiones de 20 x 15 cm. y se almacenan ordenadas por el título de la publicación en cajones preparados para que se puedan extraer y volver a colocar con facilidad. Estos cajones suelen tener 60 fichas y se guardan en archivadores metálicos. Otra forma de control manual es a través de una hoja Excel que tendrá un aspecto similar al de la ficha en papel. Los sistemas automatizados ofrecen la posibilidad de implementar, como hemos mencionado, el fichero de fondos o localizaciones o bien un módulo de gestión de publicaciones seriadas que permite el registro y el control de estos fondos. Suelen ser módulos complejos que ofrecen diversas funcionalidades y están conectados al catálogo, lo que permite crear una ficha Kardex por cada título de revista y, además ofrecer información de los fondos disponibles consultable en el OPAC. 4 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com El sistema Kardex es fundamental para el control de las publicaciones seriadas y complementa el propio catálogo de la biblioteca, donde se recoge su descripción bibliográfica. Dada su importancia, éste debe contener todos los datos significativos para mantener en un único registro toda la información relativa a una publicación seriada concreta. La ficha Kardex se abrirá cuando se realice el pedido o se reciba una donación y debe incluir los siguientes datos: Información bibliográfica y complementaria para identificar la publicación: título, edición, editor, dirección del editor, ISSN, procedencia (compra, donación, depósito legal, etc.), periodicidad, soporte, precio, suplementos, información relacionada con el título anterior, etc. Notas sobre reclamaciones de números que faltan o que han llegado con retraso. Número de registro y localización de ejemplares. Instrucciones para la encuadernación. Notas. En el sistema manual lo más habitual es que se abra una ficha básica con información permanente a la que se le van asociando unas hojas de control con los datos de los números que van llegando, incidencias, etc. En los sistemas automatizados el control de los fondos de una publicación periódica se realiza bien desde el fichero de fondos o localizaciónes o de no estar implemantado, desde el módulo de publicaciones seriadas, como ya hemos señalado, y a través de dos pasos: 1. El registro de fondos propiamente dicho. 2. La ficha kárdex. Los registros de fondos contienen información concreta sobre un conjunto de números de la publicación: distribuidor, ubicación, existencias en la biblioteca, etc. Estarán reflejados los datos de nuestras existencias, de cada publicación. Cuando la publicación está abierta, cada registro de fondos tiene asociada una ficha kárdex formada por cajas que contienen la información sobre el estado de los fascículos: recibido, esperado, reclamado, etc. Según se van recibiendo los fascículos se va cumplimentando la información necesaria para mantener la Ficha Kardex actualizada. Requisito necesario para la creación de un registro de fondos o una colección en el modulo de publicaciones seriadas, es la existencia de un registro bibliográfico al que vaya asociado. En los sistemas automatizados primero es necesario catalogar la publicación seriada y a partir del registro bibliográfico generado, realizar el control bibliográfico posterior. Cuando se trabaja con las colecciones desde el modulo de publicaciones seriadas, como es el caso de ABSYSNET, estos son los pasos que hay que dar: 5 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Se crea la colección: Primero se dan de alta los datos generales: A continuación, los detalles de la cronología: 6 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Hay una pestaña para datos relacionados con la encuadernación: Y por ultimo, la pestaña correspondiente a los datos del ejemplar: El aspecto final de la ficha Kardex se puede visualizar más abajo en el ejemplo de ficha Kardex automatizada. Dado que la periodicidad de las publicaciones seriadas no es uniforme y podemos tenerlas de periodicidad mensual, semanal o incluso diaria, caso de los diarios, tendremos distintos modelos de Fichas Kardex. A continuación, se ofrecen distintos ejemplos de fichas kardex manuales y automatizados: 7 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Kardex Manuales: Kardex de publicaciones diarias Título: Número de registro: Periodicidad: Lugar de edición y editor: Año 1 2 3 4 5 6 7 Procedencia: Año de entrada: 8 9 10 11 12 13 14 15 En. Feb. Marzo Abr. Mayo Jun. Jul. Ag. Sept. Oct. Nov. Dic. 8 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Kardex de publicaciones semanal Título: Número de registro: Periodicidad: Lugar de edición y editor: AÑO En Fe Procedencia: Año de entrada: Mz Ab My Jn Jl Ag Sp Oc Nv Dc Kardex de publicaciones mensuales o mayor periodicidad Título: Número de registro: Periodicidad: Lugar de edición y editor: AÑO EN FE Procedencia: Año de entrada: MZ AB MY JN 9 JL AG SP OC NV DC Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Kardex Automatizados Kardex de publicaciones seriadas en Absysnet 5. Puntuación normalizada para codificación de colecciones de publicaciones periódicas Una vez dada de alta la colección y la ficha Kardex, la biblioteca ya está preparada para controlar la recepción de los distintos fascículos de la publicación seriada, y además, para ofrecer al usuario información relevante sobre el estado de esos fondos. Como ya hemos visto, según se reciben los fascículos se va actualizando la información en la Ficha Kardex. Con esta información elaboraremos la mención textual de fondos, que el usuario podrá visualizar desde el OPAC. Se pueden ofrecer distintos niveles de detalle según las necesidades de la biblioteca. Cuando no se dispone de un módulo de control de fondos y localizaciones la mención textual de fondos se puede hacer desde un campo local u ofrecer esta información detallada a partir de las colecciones y Kardex creadas en el módulo de publicaciones seriadas. Si hay módulo de fondos y localizaciones, la etiqueta 866 del formato MARC se completará con la ofrecida en otras dos etiquetas: 867 - Suplementos y material adicional. 868 – Índices. El nivel básico a la hora de indicar la mención de fondos se expresa a través de cifras que indican los años de los que hay números disponibles, ya estén completos o no. Para facilitar su comprensión se ha consensuado un sistema de puntuación que se resume a continuación: Los años incompletos irán entre paréntesis. Los años correlativos se consignarán separados con un guion. Los años no correlativos van separados con una coma. Una publicación en curso se consigna con un guion al final del último año especificado. Por tanto, si tenemos la siguiente información sobre los fondos recibidos de la Revista X: 1979(1991)1996-1999,2001- ,significa que en nuestra biblioteca tenemos todos los números 10 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com de la revista X publicados en 1979, el año 1991 está incompleto, del año 1996 al 1999 disponemos de todos los fascículos, del año 2000 no tenemos ningún ejemplar y a partir del 2001 se está recibiendo la revista con continuidad. En algunas bibliotecas, como la Biblioteca Nacional de España, ofrecen dos niveles de información, por un lado, los fondos textuales con indicación de los años completos e incompletos siguiendo lo expuesto más arriba y por otro lado la indicación de los números concretos disponibles. Esto queda reflejado siguiendo un orden específico para los elementos que componen la información y una puntuación fija. El orden es el siguiente: Primero, indicación del número disponible con la abreviatura n. seguida de punto y el número concreto sin espacio: n.98 Segundo, el año entre paréntesis seguido de dos puntos y la indicación del mes correspondiente a la numeración en su forma abreviada: (2012:Oct.) Si la publicación tiene una periodicidad superior al mes se indicaran los meses que abarca separados por una barra: (1975:Jul./Dic.) Si la numeración se compone de año y número de volumen se separarán por : [dos puntos]: Año.1:n.2 A continuación, se presenta un ejemplo real extraído de la Biblioteca Nacional de España con la mención textual de fondos de la revista “Maestra infantil” y su explicación: Fondos: n.1 (2003:Marzo) - n.13 (2004:Abr.), n.15 (2004:Jun.) - n.93 (2011:Jul./Ag.), n.96 (2011:Nov.) - n.99 (2012:Feb.), n.101 (2012:Abr.) - n.213 (2023) Fondos textuales: 2003(2004)2005-2010(2011-2012)2013-2022(2023)Los fondos textuales indican que la revista está completa los años 2003, de 2005 a 2010 y de 2013 a 2022. Sin embargo, los años 2004, 2011, 2012 y 2023 están incompletos. Además, tal y como indica el guion después de la última cifra, es una revista abierta que se sigue recibiendo en la actualidad. Por último, en el apartado de fondos se indican los fascículos que están disponibles, indicando primero el número del fascículo y a continuación y entre paréntesis el año y el mes correspondiente a ese número. Podemos ofrecer un nivel de detalle mayor en la visualización de la mención textual de fondos a partir de la información del registro de fondos de las publicaciones seriadas. A mayor nivel de detalle mayor complejidad en el sistema de códigos y puntuación de la mención textual de fondos. Para facilitar su comprensión existen una serie de normas internacionales que establecen unas reglas al respecto. A nivel internacional fundamentalmente son dos: ISO 10324: Information and documentation -- Holdings statements -- Summary level, publicada en el año 1997 y revisada en 2020. ANSI/NISO Z39.71 : Holdings statements for bibliographic ítems, publicada en 2006. A nivel nacional, la Biblioteca Nacional de España coordinó un Grupo de trabajo encargado de redactar en un documento un conjunto de pautas que debían tenerse en cuenta para asegurar la compatibilidad y/o recuperación de los registros de publicaciones periódicas insertos en los catálogos. La elaboración de estas pautas fue el resultado del trabajo del Grupo sobre Catálogo Colectivo Español de Publicaciones Periódicas, creado en el marco de las Jornadas de Cooperación Bibliotecaria entre el Ministerio de Cultura (Subdirección General de Coordinación 11 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Bibliotecaria y Biblioteca Nacional) y las Comunidades Autónomas. La creación de catálogos colectivos compatibles fue la idea que impulsó la redacción de estas pautas, en concreto, la creación y mantenimiento del Catálogo Colectivo Español de Publicaciones Periódicas (CCPP), iniciado en el año 1968. Este Catálogo Colectivo está estrechamente vinculado al Directorio de Bibliotecas Españolas (DIBI) que nació en 1967 y es accesible por internet desde 1994 en la página web de la Biblioteca Nacional de España. Con la norma ISO 10324 consignaremos la información básica y si se quiere un mayor nivel de destalle se recurrirá a la norma ANSI/NISO Z39.71. La puntuación básica a tener en cuenta es la siguiente: , (Coma) - Indica una interrupción en la colección. / (Barra diagonal) - Indica una numeración o cronología combinada o una fecha no coincidente con año natural. - (Guión) - Serie ininterrumpida del mismo nivel jerárquico o colección en curso. ( ) (Paréntesis) - Además del uso indicado en la norma ISO 10324, en el caso de los catálogos colectivos de publicaciones seriadas se utiliza básicamente para indicar cuándo un año de una publicación está incompleto. En la siguiente tabla se presenta la puntuación de la norma ISO 10324-1997 para una visualización resumida de los fondos. Símbolo Nombre Objetivo Ejemplo : Dos puntos Separa el primer y segundo nivel de unidades bibliográficas jerárquicas. No van precedidos ni seguidos de espacios en blanco. v.2:n.1 , Coma Interrupción en la colección. Ni precedida ni seguida de blancos. v.1,v.3 / Barra diagonal Numeración o cronología combinada, fecha no coincidente con año natural. Ni precedida ni seguida de blancos. v.1/2 1969/1970 = Igual Separa sistemas alternativos de numeración. Ni precedido ni seguido de blancos. v.2:n.1=fasc.6 Angulares Encierran la nota específica de la colección. # # Separa dos niveles de unidades bibliográficas t.2:v.1;n.6 jerárquicas por debajo del segundo nivel. Ni separado ni seguido de blancos. ; Punto y coma ? Interrogación Indica cifra final desconocida en la fecha. 12 1945-196? Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com ““ Comillas [] Corchetes + Signo más # Espacio Encierran el nombre de la unidad. Precedidas y seguidas de espacios en blanco. Encierran numeración o cronología supuestas. Opcionalmente, encierran numeración de partes incompletas. Precedidos y seguidos de espacios en blancos. Opcionalmente, separa la unidad bibliográfica básica de la siguiente o de la unidad bibliográfica secundaria. Precedido y seguido de espacios blancos. Utilizado en los ejemplos para separar los elementos dentro de un área. También para indicar que el signo de puntuación va precedido y/o seguido de espacios en blanco. #”índice”# #[1983/1984]# #1 libro#+#1 mapa v.1- 9#10 ## 11## En los casos en los que se requiera un mayor nivel de detalle, habrá que utilizar también la norma ANSI/NISO Z39.71, que otorga un uso diferente a los : (dos puntos), al ; (punto y coma) y al singo de interrogación (?), como viene expresado en la siguiente tabla: Símbolo Nombre : Dos puntos ; Punto y coma Interrogación ? Objetivo Ejemplo Separa los niveles de las unidades bibliográficas jerárquicas. Indica una ruptura sin falta. t.3:v.3:n.3 v.2-v.5;v.9 Indica cifra final o década desconocida en una fecha. 1945-196? 19?? Para completar la parte teórica de este tema se ofrecen algunos ejemplos sobre cómo indicar la mención de fondos en la etiqueta 866, tomados del documento “Pautas para la inclusión de los registros de fondos en el catálogo colectivo español de publicaciones periódicas”. 866 39$a1980-1986 [La biblioteca dispone de fondos completos entre esas fechas] 866 39$a1980,1982-1986 [La biblioteca dispone de fondos que abarcan de 1980 a 1986, pero falta 1981] 866 39$a1990(1991-1999)2000[La colección de la biblioteca comienza en 1990. Los fondos entre 1991 y 1999 están incompletos, el título se sigue recibiendo] 13 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com 866 39$a1984-1985;1987,(1989-2001)2002[La colección comienza en 1984. 1986 no se publicó, falta 1988, los años 1989 a 2001 están incompletos y el título se sigue recibiendo] 866 39$a1978/1979-1990/1991,1999/2000[Faltan los años 1992/1993 a 1997/1998] 866 39$a1995-199? [No se conoce la fecha del último volumen] 14 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Academia Auxiliar de Biblioteca Registro y uso de puntuación en la gestión de Publicaciones Seriadas Supuestos prácticos 15 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com SUPUESTOS PRÁCTICOS EJERCICIO 1 La biblioteca ha recibido una donación de varios fascículos de una revista titulada “Sport life” que comenzó en 1999. Han cotejado los ejemplares proporcionados con la colección de la que disponían y ahora conservan los numeros detallados a continuación. Teniendo en cuenta que la revista continúa llegando en la actualidad, realice la mención textual de fondos e indique los facículos disponibles. Del número 1 del mes de mayo de 1999 al número 2 del mes de junio de 1999. Del número 4 de agosto de 1999 al número 11 de marzo de 2000. Del número 13 de mayo de 2000 al número 117 de enero de 2009. Del número 119 de marzo de 2009 al número 164 de diciembre de 2012. Del número 168 de abril de 2013 al número 226 de febrero de 2018. Del número 229 de mayo de 2018 al 281 de julio/agosto de 2023. EJERCICIO 2 Un usuario llega al mostrador de la biblioteca con la siguiente información apuntada en un papel: Fondos textuales: (1999-2001)2002-2007(2008-2011)2012- Nos comenta que la ha copiado de un registro bibliográfico del catálogo correspondiente a una revista y no sabe cuál es su significado. ¿Qué le responderíamos? EJERCICIO 3 Una Fundación nos ha hecho una donación de sus fondos y entre ellos se encuentra los boletines mensuales que publicó entre los años 2002 y 2006. Al abrir las cajas que contienen la donación de la revista comprobamos que faltan 3 fascículos: el número 249 de diciembre de 2003, el número 263 de abril de 2004 y el número 265 de junio de 2004. Redacte la mención de los fondos textuales. EJERCICIO 4 Teniendo en cuenta la siguiente información de los fondos de una revista: Fondos: n.1 (1999:Oct.:quincena.1) - n.3 (1999:Nov.:quincena.1), n.5 (1999:Dic.:quincena.1), n.7 (2000:En.:quincena.1), n.9 (2000:Feb.:quincena.1) - n.18 (2000:Jun.:quincena.2), n.20 (2000:Sept.:quincena.1) - n.21 (2000:Sept.:quincena.2), n.23 (2000:Oct.:quincena.2) - n.74 (2003:Feb.:quincena.2) Y sabiendo que se publicó desde 1999 hasta 2007 y que todo lo que no está indicado en la información ofrecida son años que están completos, menos el 2006 del que no se recibió ningún número ¿cómo sería la mención de fondos textuales? 16 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com EJERCICIO 5 El responsable del depósito de revistas nos hace llegar información actualizada sobre los fondos disponibles en la biblioteca de la revista “Star Books”. La revista empezó a publicarse en 1999 y su último número apareció en 2018. En el depósito faltan números de los años 1999, 2000, 2003, 2004, 2005, 2010 y 2018. Están completos el año 2001, 2002 y 2009 y faltan todos los fascículos del año 2006 al 2008 y del 2011 al 2017. Realice la mención de fondos para esta revista. EJERCICIO 6 Un alumno que acaba de iniciar un máster en la Universidad nos solicita ayuda para interpretar la siguiente información que aparece en el OPAC: Fondos: n.4 (1998:Marzo 10) - n.6 (1998:Marzo 24), n.15 (1999:Marzo 2) - n.20 (1999:Mayo 19), n.22 (1999:Jun. 15) - n.26 (1999:Nov. 16), n.28 (2000:En. 18) - n.34 (2000:Mayo 2), n.36 (2000:Mayo 30) - n.37 (2000:Jun. 20), n.40 (2000:Oct. 31), n.53 (2001:Jun. 5) - n.78 (2002:Dic. 17), n.80 (2003:Feb. 4) - n.89 (2003:Jun. 16), n.91 (2003:Oct. 7) - n.227 (2012:Oct. 30), n.229 (2012:Nov.:quincena.2) - n.290 (2017:Mayo:quincena.2), n.292 (2017:Oct.:quincena.1) n.323 (2019:Mayo:quincena.15), n.326 (2019:Sept.:quincena.2) n.336 (2020:Marzo:quincena.1) Fondos de texto suplementario: 2018) Edición especial (jun. 2014, sept. 2017, sept. Fondos de texto suplementario: Edición posgrados (sept. 2014,2016) Fondos textuales: 2020)- (1998-2001)2002(2003)2004-2011(2012)2013-2016(2017- ¿Qué deberíamos responderle para explicar toda la información que aparece en la mención de fondos? EJERCICIO 7 A nuestra biblioteca ha llegado una donación con un volumen importante de ejemplares de la revista que lleva por título “Boletín de la Asociación Española de Amigos de los Castillos”. Publicada entre 1953 y 1966, y con una periodicidad trimestral, se trata, en concreto, de los números siguientes: Todos aquellos comprendidos entre el número 20, correspondiente al primer trimestre de 1958, y el 31, del último trimestre de 1960. Todos aquellos comprendidos entre el número 33, correspondiente al segundo trimestre de 1961, y el 56, del primer trimestre de 1967. Con estos datos, elabore la mención de los fondos que va a incorporar la biblioteca. 17 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com EJERCICIO 8 Debido a un problema de mantenimiento, algunas estanterías de la hemeroteca han sufrido problemas de humedad, por lo que varios ejemplares de revistas se han visto afectados. ¿Cómo podríamos indicar que dichos ejemplares necesitan ser restaurados? EJERCICIO 9 La biblioteca tiene entre sus fondos una revista que comenzó a publicarse en el año 1950 y dejó de publicarse en el año 1975. Todos los números publicados en la década de los 50 están disponibles, sin embargo, faltan ejemplares de los años 1962 y 1964 y no hay ningún ejemplar de los años 1968 y 1969. ¿Cómo se indicaría la mención de fondos? EJERCICIO 10 La biblioteca ha encontrado en el depósito varias cajas que contienen algunos números de la revista “DJ Planet”, una publicación bimestral que se publicó en el periodo comprendido entre enero de 2004 y abril de 2006. Los fascículos disponibles son los que corresponden al 2004, año 1, número 2 de marzo-abril, año 1, número 3 de mayo-junio, año 1, número 4 de julioagosto, 2005, año 2, número 3 de mayo-junio, año 2, número 4 de julio-agosto y 2006, año 3, número 1 de enero-febrero. ¿Cómo quedaría la mención de fondos, indicando los números disponibles y los fondos textuales completos?. EJERCICIO 11 De acuerdo con los siguientes registros de fondos de revistas, responda las siguientes preguntas: Indique el título de aquellas publicaciones que tienen todos los números del año 1981. Explique el significado del punto y coma (;) en el registro de fondos de la revista “Teoría de la educación : revista interuniversitaria”. Mencione el nombre de la publicación que se sigue recibiendo en la actualidad. Qué le diría a un usuario que le pide consultar en sala todos los ejemplares del año 2002 de la revista “Témpora : pasado y presente de la educación”. Teoría de la educación : revista interuniversitaria Fondos textuales: 1986-1987;1991-2013(2014) Témpora : pasado y presente de la educación Fondos textuales: 1981,1986-1992,1999-2001,2003-2007,2011 Revista de psicología social aplicada Fondos textuales: 1991-1992(1993)1994-2004(2005) Revista de logopedia y fonoaudiología Fondos textuales: 1981(1982-1983)1984(1985-1986) 18 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com EJERCICIO 12 En la biblioteca en la que trabajas ha entrado una compañera en período de prácticas y te pide ayuda para interpretar la siguiente mención de fondos textuales: Fondos textuales: 1972-1985(1986)1987-1988(1989)1990-1991(1992,1996)1997 (1998,2007) ¿Cómo se lo explicarías? EJERCICIO 13 Tras una donación, en la cual su biblioteca recibe los ejemplares año.4:n.33 (1999:Jun.) y año.15:n.155 (2010:Jul/Ag.) de la publicación “Melómano: la revista de música clásica”, se realiza una revisión de los fondos de la revista y se detecta que falta el fascículo año.15:n.153 (2010:Mayo). En función de esta información y a la vista del registro de fondos de la revista, que figura a continuación: Elabore la nueva mención de fondos textuales. Título: “Melómano: la revista de música clásica”. Autor: Melómano (Collado Mediano) Editor: Orfeo Ediciones. Fondos: año.1:n.1 (1996:Jul./Ag.) - año.4:n.32 (1999:Mayo), año.4:n.34 (1999:Jul./Ag.) - año.15:n.153 (2010:Mayo), año.15:n.156 (2010:Sept.) - año.28:n.297 (2023:Jul./Ag.) Fondos textuales: 1996-1998(1999)2000-2009(2010)2011-2022(2023)EJERCICIO 14 Hemos recibido una donación de la publicación “Sermos Galiza” que continuamos recibiendo en la actualidad. Hacemos el recuento con los ejemplares que conservamos en la biblioteca y disponemos de todos los ejemplares desde 2015, pero nos faltan del año 2017 los números 234 y 263, del 2019 los ejemplares 356 y 364 y del 2020 todos los siguientes; 410,420,423,426 y 428. Realice la mención de fondos textuales e indique los números que faltan. EJERCICIO 15 Con los datos de los que dispones, establece la periodicidad de las siguientes publicaciones: Papeles de relaciones ecosociales y cambio global Fondos: n.99 (2007:otoño) - n.162 (2023:verano) Qué leer día a día Fondos: año.1:n.0 (1996:Abr.) - año.3:n.30 (1999:Feb.), año.4:n.34 (1999:Jun.) - año.10:n.106 (2006:En.), año.10:n.108 (2006:Marzo) - año.13:n.138 (2008:Dic.); año.13:n.139 (2009) año.19:n.210 (2015), año.19:n.212 (2015) - año.20:n.224 (2016), año.21:n.232 (2017) año.21:n.235 (2017), año.22:n.237 (2018), año.22:n.239 (2018), año.22:n.240 (2018:Mayo) - 19 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com año.23:n.244 (2018:Oct.), año.23:n.246 (2018:Dic.) - año.23:n.249 (2019:Marzo), año.250 (2019:Abr.) - año.251 (2019:Mayo), n.250 (2019:Abr.) - n.289 (2022:Dic.) Marbella 24 horas.es Fondos: n.1 (2018:Sept. 18/24) - n.27 (2019:Abr. 2/8) ACPACYS Fondos: n. (2014:semestre.2); n.2 (2015:semestre.2), n.5 (2017:semestre.1) The Olive press Valencia/Costa Azahar Fondos: v.1:n.1 (2020:Nov./Dic. 26/9) - v.1:n.18 (2021:Jul./Ag. 29/11), v.1:n.20 (2021:Ag./Sept. 26/8) - v.2:n.38 (2022:Mayo/Jun. 19/1) Viva El Puerto Fondos: n.1757 (2011:Dic. 30) - n.1758 (2012:En. 5), n.1765 (2012:En. 13), n.1770 (2012:En. 20), n.1780 (2012:Feb. 3), n.1785 (2012:Feb. 10), n.1790 (2012:Feb. 17), n.1795 (2012:Feb. 24), n.1798 (2012:Marzo 2), n.1803 (2012:Marzo 9), n.1808 (2012:Marzo 16), n.1813 (2012:Marzo 23), n.1817 (2012:Marzo 30), n.1820 (2012:Abr. 4), n.1830 (2012:Abr. 20), n.1835 (2012:Abr. 27), n.1838 (2012:Mayo 4), n.1843 (2012:Mayo 11), n.1853 (2012:Mayo 25), n.1858 (2012:Jun. 1), n.1863 (2012:Jun. 8), n.1868 (2012:Jun. 15), n.1873 (2012:Jun. 22), n.1878 (2012:Jun. 29), n.1883 (2012:Jul. 6), n.1888 (2012:Jul. 13), n.1893 (2012:Jul. 20), n.1898 (2012:Jul. 27), n.1903 (2012:Sept. 7), n.1908 (2012:Sept. 14) - n.1949 (2013:Jul. 5), n.1951 (2013:Jul. 19) - n.1973 (2014:En. 24), n.1975 (2014:Feb. 7) - n.1979 (2014:Marzo 7) Eduga : revista galega do ensino Fondos: n.49 (2007:En./Abr.) - n.55 (2009:En./Abr.) 20 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com SOLUCIONES EJERCICIO 1 Fondos: n.1 (1999:Mayo) - n.2 (1999:Jun.), n.4 (1999:Ag.) - n.11 (2000:Marzo), n.13 (2000:Mayo) - n.117 (2009:En.), n.119 (2009:Marzo) - n.164 (2012:Dic.), n.168 (2013:Abr.) n.226 (2018:Feb.), n.229 (2018:Mayo) - n.281 (2023:Jul./Ag.) Fondos textuales:(1999-2000)2001-2008(2009)2010-2012(2013)2014-2017(2018) 2019-2023EJERCICIO 2 Se trata de la mención de fondos textuales de esa revista y habría que explicarle que es información sobre los fondos disponibles en la biblioteca. Los años 1999, 2000 y 2001 están incompletos, del año 2002 al 2007 están completos, del año 2008 al 2011 están todos incompletos y desde el año 2012 se han recibido todos los números y sigue llegando en la actualidad. EJERCICIO 3 Fondos textuales: 2002(2003-2004)2005-2006 EJERCICIO 4 Fondos textuales: (1999-2000)2001-2002(2003)2004-2005,2007 EJERCICIO 5 Fondos textuales: (1999-2000)2001-2002(2003-2005),2009(2010,2018) EJERCICIO 6 En primer lugar, deberíamos aclararle que toda esa información se refiere a los fondos relativos a una publicación seriada que se encuentra en la colección de la biblioteca. Para facilitarle la compresión de la información empezaríamos de abajo a arriba. En los fondos textuales se recoge la información por años. La información que aparece entre paréntesis indica que no disponemos de todos los fascículos de esos años, en el caso concreto que nos ocupa los años de los que falta al menos un número son de 1998 a 2001, el 2003, el 2012 y de 2017 a 2020. Después, hay referencia a tres números con ediciones especiales de la publicación y 2 números que corresponden a ediciones de posgrado. Para finalizar, nos fijaremos en la información que aparece en los fondos, que nos indica qué números hay disponibles. Ahí podemos verificar el número, el año y el mes de los fascículos que conserva la biblioteca. Otro dato destacable que se puede extraer de esa información es la periodicidad de la revista, que en este caso es quincenal. EJERCICIO 7 Fondos: n.20 (1958:En./Marzo) – n.31 (1960:Oct./Dic.), n.33 (1961:Abr/Jun.) – n.56 (1967:En./Marzo) 21 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com EJERCICIO 8 En el campo 866 de cada registro de las revistas dañadas, añadiríamos una nota a continuación de los números a restaurar con el siguiente formato: ##, en el que “#” son espacios en blanco. EJERCICIO 9 Fondos textuales: 1950-1961(1962)1963(1964)1965-1967,1970-1975 EJERCICIO 10 Fondos: Año.1:n.2 (2004:Marzo/Abr.) – Año.1:n.4 (2004:Jul./Ag.), Año.2:n.3 (2005:Mayo/Jun.) – Año.2:n.4 (2005:Jul./Ag.), Año.3:n.1 (2006:En./Feb.) Fondos Textuales: (2004-2006) EJERCICIO 11 Indique el título de aquellas publicaciones que tienen todos los números del año 1981. Hay dos revistas que disponen de todos los números del año 1981: - Explique el significado del punto y coma (;) en el registro de fondos de la revista “Teoría de la educación : revista interuniversitaria”. - La revista no se publico entre los años 1988 y 1990. Mencione el nombre de la publicación que se sigue recibiendo en la actualidad. - Témpora : pasado y presente de la educación Revista de logopedia y fonoaudiología Ninguna de las revistas citadas continúa recibiéndose en la actualidad. Que le diría a un usuario que le pide consultar en sala todos los ejemplares del año 2002 de la revista “Témpora : pasado y presente de la educación”. - Le diremos que la biblioteca no dispone de ningún número de la revista “Témpora : pasado y presente de la educación”correspondiente al año 2002. Nos ofreceremos a buscar en el catalogo colectivo de publicaciones periódicas cuáles son las bibliotecas que disponen de estos números en sus fondos. Le diremos que puede solicitar un préstamo interbibliotecario ( en el caso de que la biblioteca dispongan de este servicio) y le explicaremos su normativa: límite de peticiones por usuario/a y semana, plazos, precios,… EJERCICIO 12 Le explicaremos que se corresponden con los fondos textuales referentes a una revista que conserva la biblioteca, y que existe un consenso en cuanto al sistema de puntuación y diferentes niveles de información. El nivel de detalle lo determina cada centro, y lo esencial en este caso, es tener en cuenta lo siguiente: Los años incompletos irán entre paréntesis. Los años correlativos se consignarán separados con un guion. Los años no correlativos van separados con una coma. 22 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Una publicación en curso se consigna con un guion al final del último año especificado. Por tanto, en relación a esta notación, en la biblioteca tendríamos todos los ejemplares de 1972 a 1985, de 1987 a 1988, de 1990 a 1991 y el año 1997 completo. En cambio, los años 1986, 1989, 1992, 1996, 1998 y 2007, están incompletos, faltan ejemplares. Además, de los años 1993,1994, 1995, y de 1999 a 2006, no tenemos ningún número. Fondos textuales: 1972-1985(1986)1987-1988(1989)1990-1991(1992,1996)1997 (1998,2007) EJERCICIO 13 Título: “Melómano: la revista de música clásica”. Autor: Melómano (Collado Mediano) Editor: Orfeo Ediciones. Fondos: año.1:n.1 (1996:Jul./Ag.) - año.4:n.32 (1999:Mayo), año.4:n.34 (1999:Jul./Ag.) - año.15:n.153 (2010:Mayo), año.15:n.156 (2010:Sept.) - año.28:n.297 (2023:Jul./Ag.) Fondos textuales: 1996-1998(1999)2000-2009(2010)2011-2022(2023)Nueva mención de fondos textuales. Fondos: año.1:n.1 (1996:Jul./Ag.) (2010:Jul./Ag.) - año.28:n.297 (2023:Jul./Ag.) - año.15:n.152 (2010:Abr.), año.15:n.155 Fondos textuales: 1996-2009(2010)2011-2022(2023)Nota: podemos dejar el año en curso, 2023, entre paréntesis hasta finalizar el año y comprobar que hemos recibido todos los números. Por consiguiente, podéis localizar la mención de los fondos textuales como figura en el ejercicio o de esta otra manera: Fondos textuales: 1996-2009(2010)2011-2023EJERCICIO 14 Fondos textuales: 2015-2016(2017)2018(2019-2020)2021-2023-. Falta 2017: n. 234, 263; 2019: n. 356, 364; 2020: n. 410, 420, 423, 426, 428 EJERCICIO 15 Papeles de relaciones ecosociales y cambio global. Es trimestral. Qué leer día a día. Es mensual. Marbella 24 horas.es. Es semanal. ACPACYS. Es semestral. The Olive press Valencia/Costa Azahar. Es quincenal. Viva El Puerto. Es semanal. Eduga : revista galega do ensino. Es cuatrimestral. 23 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Nota: tener presente que el registro de este tipo de documentos, al igual que el resto, está normalizado. Contamos con la ISO 10324: Information and documentation -- Holdings statements -- Summary level, publicada en el año 1997 y revisada en 2009 y ANSI/NISO Z39.71 : Holdings statements for bibliographic ítems, publicada en 2006, y además, las “Pautas para la inclusión de los registros de fondos en el catálogo colectivo español de publicaciones periódicas”, elaboradas por el Grupo de trabajo sobre el Catálogo Colectivo Español de Publicaciones Periódicas que coordinó la Biblioteca Nacional de España. Con todo ello, cada centro determina el nivel de detalle, y os podéis encontrar fondos textuales con errores o con notaciones que difieran de lo explicado en este documento, aun así, ante un examen de oposición os tenéis que ceñir a las normas. 24