Tema 5.3.pdf

Academia Auxiliar de Biblioteca Las clasificaciones bibliográficas. La Clasificación Decimal Universal (CDU) Contenido registrado en la Propiedad Intelectual © El uso de este material para copia, distribución o venta está prohibido. Gracias. Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com 1.El concepto de clasificación: ¿Qué es? En el mundo de las bibliotecas, clasificar es colocar un libro (un documento) en una clase dentro de un esquema o bien agrupar los libros por características comunes y siempre por razón de su contenido (esto es importante y no debemos olvidarlo). Lo primero lo hacen los sistemas analíticos o enumerativos, que prevén todas las clases o subdivisiones en que, como un inmenso casillero, pueden ser colocados los libros dentro de un esquema. Lo segundo lo hacen los sistemas llamados sintéticos, que componen a posteriori, en el momento de la clasificación, las notaciones. Unos y otros pueden ser universales y especiales, según se trate de clasificar todos los posibles campos del conocimiento o sólo una parte de ellos. Y todos tienen una única finalidad: hacer que el bibliotecario pueda dotar a la descripción bibliográfica de un punto de acceso que servirá con otros muchos para formar un índice capaz de responder a esta cuestión de los usuarios: ¿Qué hay de una materia, de un campo determinado del conocimiento, en la biblioteca? Es la finalidad del catálogo sistemático de materias (catálogo cuyo punto de acceso son las notaciones resultantes de clasificar los documentos). Catálogos de una biblioteca La importancia de este catálogo es mayor allí donde el usuario es un especialista, es decir, está interesado por campos determinados del saber y es menor allí donde el usuario está interesado por nombres de autor o por obras determinadas y no por temas. En todo caso, es un instrumento de trabajo imprescindible en la información bibliográfica. Y es que clasificar no es sólo una tendencia natural del conocimiento dotado de un gran poder de formalización conceptual, sino que es imprescindible en la actualidad, sobre todo en las bibliotecas científicas para domar el flujo de la comunicación. Clasificar, por tanto, es dotar de un contenido al documento averiguando su tema principal, su clase y sus aspectos secundarios y traduciendo éstos a la notación adecuada según el sistema de clasificación que hayamos elegido. Y la clasificación, como lenguaje documental (lenguaje que trata de representar los contenidos de unos documentos mediante notaciones que representan ese contenido) es un lenguaje precoordinado, controlado y de estructura jerárquica. 2 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com 2.Tipos de clasificaciones según diferentes criterios * Los siguientes tipos no son excluyentes unos de otros en una misma clasificación. En primer lugar, nos encontramos con las clasificaciones UNIVERSALES. Son aquéllas que permiten clasificar el documento cualquiera que sea la materia de la que traten, es decir, que abarcan todo el conocimiento o todas las materias. Su ventaja principal es su amplitud y donde más abundan es en bibliotecas públicas, que es donde hay más variedad de documentos y más variopintos contenidos. Aunque también nos encontramos con inconvenientes como su difícil manejo para el usuario y su difícil actualización. Catálogo de las Red de Bibliotecas Públicas de la Junta de Andalucía donde las clasificaciones de los documentos son universales En segundo lugar, encontramos las clasificaciones JERÁRQUICAS. Las clasificaciones jerárquicas tienen una construcción arborescente y decimal, pues cada clase puede dividirse en diez subclases y así infinitamente. Teóricamente son ilimitadas. Cada concepto puede estar unido al tema raíz por un camino (un tema no puede colgar de dos ramas distintas del árbol). Estas clasificaciones jerárquicas son fáciles para el usuario porque le producen la sensación de un control sobre todo el conocimiento; pero son poco flexibles y tienen algunas carencias de relaciones semánticas. En tercer lugar, encontramos las clasificaciones FACETADAS. Llamamos faceta a un punto de vista desde el que se aborda una materia. Las facetas equivalen a los criterios de subdivisiones que se aplican en las clasificaciones de las clases (el tiempo, por ejemplo). En estas clasificaciones se eliminan las clases y subclases y sólo se funciona con puntos de vista. Ranganathan, creador de este tipo de clasificaciones, creó cinco facetas: personalidad, materia, energía, espacio y tiempo. Estas facetas tienen que aparecer en secuencia. Las clasificaciones facetadas se encuentran entre las clasificaciones y los lenguajes combinatorios (tipo de lenguaje documental que veremos en tema venidero). Cuarto lugar. Clasificaciones HÍBRIDAS. Son clasificaciones jerárquicas a las que se le añaden facetas por medio de auxiliares. Hay dos maneras: Facetas de atributos generales: a cualquier término de la jerarquía (veremos en un epígrafe posterior en este tema qué son exactamente y en qué consisten los auxiliares especiales, pero vayamos poco a poco). - Facetas de atributos especiales: aplicables solo a algunas partes de la jerarquía 3 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com (auxiliares especiales en la CDU, por ejemplo) Quinto lugar. Clasificaciones ESPECIALIZADAS. Contrariamente a las universales que abarcaban todo el campo del conocimiento, las especializadas se limitan a un campo concreto del conocimiento. Necesitan, eso sí, un mayor control terminológico. Y una mayor especialización y dedicación de los especialistas que la formen y la trabajen. 3.Breve repaso a los principales sistemas de clasificación Veamos ahora cuáles son los principales sistemas de clasificación que han existido y existen antes de centrarnos en la CDU, sistema que más nos interesa por ser el más usado en bibliotecas públicas españolas: Clasificación Decimal de Dewey (DDC) Creada por Melwin Dewey, bibliotecario norteamericano, es el precedente y clasificación “madre” de la CDU. Es bastante simple. Tiene una notación muy sencilla y extensible con un índice alfabético muy claro. Sus características básicas son una división jerárquica en números decimales en base 10 con dígitos de tres en tres; es una clasificación enciclopédica, y las materias son ordenadas por disciplinas, que también tienen jerarquía y todo concepto subordinado a uno superior participa de todas las características de él (Veremos en la CDU las grandes similitudes). Fuente Clasificación de la Library of Congress (LC) La clasificación de la Biblioteca del Congreso (LCC, Library of Congress Classification) es un sistema de clasificación desarrollado por la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos. Se usa en la mayoría de las bibliotecas de investigación y académicas de los Estados Unidos y varios otros países (la mayoría de las bibliotecas públicas y bibliotecas académicas pequeñas siguen usando el sistema Dewey de clasificación). No debe ser confundida con el Library of Congress Subject Headings (LCSH). La clasificación fue desarrollada originalmente por Herbert Putnam con la ayuda de Charles Ammi Cutter en 1897 antes de asumir el cargo de bibliotecario del Congreso. Estuvo influida por la clasificación de Cutter y el sistema Dewey de clasificación y fue diseñada para ser usada en la Biblioteca del Congreso. El nuevo sistema sustituyó a un sistema de localización fija desarrollado 4 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com por Thomas Jefferson. En el momento de la marcha de Putnam de su cargo en 1939 todas las clases excepto la K (Derecho) y partes de la B (Filosofía y Religión) estaban bien desarrolladas. La clasificación ha recibido críticas por carecer de una base teórica sólida, ya que muchas de las decisiones tomadas en su desarrollo estuvieron motivadas por las necesidades prácticas específicas de esa biblioteca más que por consideraciones epistemológicas. Aunque divide las materias en categorías amplias, la clasificación es esencialmente enumerativa en naturaleza. Proporciona una guía de los libros que están realmente en la biblioteca, no una clasificación universal. El sistema de clasificación NLM (de la National Library of Medicine) emplea las letras no usadas W y QS-QZ. Algunas bibliotecas emplean el NLM junto con el LCC, obviando la R (Medicina) de este último. El libro prima sobre la materia. Tiene pocos niveles jerárquicos, pero muchos niveles en cada enumeración. Su estructura es monojerárquica y enumerativa. Cada tabla es independiente por sí misma. El esquema básico de las tablas fue tomado de la clasificación de Cutter y responde en líneas generales a la división académica del saber del siglo XIX. Cada tabla corresponde a una disciplina o clase principal y dentro de ella habrá unos puntos. Las tablas auxiliares extraen las generalidades de la clasificación. Pueden ser cortas y simples integradas en la propia tabla o largas y complejas, al final de cada tabla. La notación es alfanumérica. Tablas de Cutter usadas por la Library of Congress 5 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com El sistema de clasificación de la Library Of Congress Clasificación de Bliss (BC) Tiene una notación alfabética con mayúsculas y numérica para las notaciones de forma y auxiliares. Resulta ser bastante abreviada con alternativa a disciplinas que pueden estar en más de un lugar. Tiende a sintetizar y tiene 3 tipos de tablas auxiliares: - Unas que pueden usarse con todas las entradas Otras de carácter histórico y filosófico Otras especiales La primera clasificación para cada disciplina se estructura basándose en 26 clases principales designadas por las letras del alfabeto. Paralelamente los números del 1 al 9, se usan para subdivisiones de forma. Las categorías principales reconocidas en el análisis de facetas clásico son: 6 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com 1. cosa 2. clase 3. parte 4. propiedad 5. material 6. proceso 7. operación 8. paciente 9. producto 10. función 11. agente 12. espacio 13. tiempo ejemplo: A Ciencias Generales Ax Metrología Ax3 Historia de la Metrología Clasificación para bibliotecas públicas de la URSS (BBC) Esta clasificación es el resultado de una ideología: el marxismo-leninismo en la URSS. Tiene una estructura arborescente con facetas. Es, por lo tanto, un sistema híbrido. La notación utiliza: Alfabeto cirílico para clases especiales; cifras árabes para especificaciones ulteriores; signos de conexión, duplicación y relación; letras minúsculas para los auxiliares comunes; cifras árabes para los auxiliares especiales. Clasificación de Ranganathan o colonada Rompe con todos los moldes anteriores, lo que se empezó como un sistema fácil, se convirtió en un sistema complejo, tendente a la facetación. En su clasificación no hay estructura básica, sino que lo importante es conocer qué elementos se deben combinar y determinar la interrelación entre ellos. Los elementos que forman el sistema son: - Tablas de materias básicas Materias compuestas: facetas y subfacetas Características que pueden aplicarse a una materia principal. En biblioteca éstas se reducen a 5 categorías principales: Personalidad, Materia, Energía, Espacio y Tiempo. Recursos o subdivisiones comunes que a veces sustituyen a las facetas 7 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com - Notación mixta a base de mayúsculas, cifras árabes y otros signos, para las materias principales; cifras árabes para las facetas; mayúsculas y otros signos para relacionar los elementos. Este es un sistema complejo para el que hace falta recursos y gente cualificada. 4.Requisitos de un buen sistema de clasificación Entre las principales características que debería reunir un buen sistema de clasificación, según apunta María Begoña García Serrano, para asegurar éste un máximo de relevancia, pertinencia y precisión en la búsqueda, podemos destacar las siguientes: Sistematicidad: El sistema debe proceder de lo general a lo particular Exhaustividad: Debe abarcar por entero el campo de cada materia Ser Detallado: Debe poder expresar las ideas en todos los grados y generalidades Multidimensionalidad: Debe permitir la combinación de ideas y su clasificación desde diferentes puntos de vista Lógica: Debe responder a una mecánica de pensamiento formal Concisión: Aunque también debe ser explícito Sencillez: Con una notación fácil de escribir y recordar, que sirva a la vez como símbolo y como signatura topográfica (en caso de que la ordenación de los fondos sea sistemática) Expansividad y Flexibilidad: Capaz de incorporar nuevos elementos Con elementos complementarios: como tablas o un índice alfabético por palabras específicas para facilitar su uso Aperturismo: que tenga la posibilidad de crecer o cambiar para adaptarse al dinamismo del conocimiento 8 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Posibilidad de automatización: Que pueda ser utilizado en sistemas informatizados. Hoy en día es imprescindible Adaptabilidad: que sea capaz de ofrecer varias soluciones alternativas, así como la posibilidad de ser usado para clasificar materias especializadas y complejas dadas la interdisciplinariedad de la ciencia. Con un sistema de notación en el que los signos sean: - Breves Simples Expresivos Mnemotécnicos Sometido a revisiones periódicas La Clasificación Decimal Universal, aunque en el estudio de la oposición/profesión de auxiliar/técnico auxiliar no vayamos a tener la posibilidad de profundizar en su entramado interno y su desarrollo, sí estamos en condiciones de poder afirmar que cumple todos estos requisitos y, tanto es así, que se ha consolidado como el principal sistema de clasificación de las Bibliotecas Públicas Españolas. 5.Historia de la CDU: Nacimiento de un sistema Los orígenes de la CDU se encuentran en la colosal empresa concebida por dos abogados belgas a finales del XIX. Paul Otlet y Henri Lafontaine acometieron un ambicioso proyecto destinado a crear una relación íntegra de cuánto se había escrito desde la invención de la imprenta; un Repertorio Bibliográfico Universal. Esta meta no estaba demasiado alejada de la que hoy en día se ha fijado la IFLA mediante su programa de Control Bibliográfico Universal (CBU). Nuestros pioneros comenzaron a recopilar este repertorio o catálogo en fichas y decidieron organizarlo de forma sistemática. En consecuencia, buscaron una clasificación bibliográfica adecuada y se sintieron atraídos por la Clasificación Decimal de Dewey (CDD), que en ese momento se encontraba en su quinta edición. En 1885 ese sistema contaba tan sólo con unos pocos miles de subdivisiones, pero su notación encerraba grandes posibilidades de utilización universal, ya que empleaba de forma más amplia los números arábigos que cualquier otro sistema con notación. 9 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Otlet y Lafontaine llegaron a un acuerdo con Dewey para utilizar la clasificación de éste introduciendo ciertas modificaciones y ampliaciones claramente definidas. Por lo tanto, ampliaron el sistema Dewey para ajustarlo a sus necesidades y añadieron unos cuantos instrumentos de síntesis y tablas auxiliares que, con el paso del tiempo, convirtieron la estructura de la clasificación decimal, totalmente enumerativa por aquel entonces, en la Clasificación Decimal Universal, mucho más flexible y detallada. La primera edición de esta nueva clasificación fue publicada entre 1905 y 1907 con el nombre de Manual de Repertorio Bibliográfico Universal. Constaba de unas 33.000 subdivisiones y tenía un índice alfabético de unas 38.000 entradas. Con el paso del tiempo, el sistema de clasificación obtuvo primacía sobre el catálogo bibliográfico al que pretendía organizar y al salir a la luz la segunda edición en 1927-1933, su finalidad original de servir de herramienta al Repertorio Bibliográfico Universal se vio superada por el desarrollo de la CDU. El tamaño de esta segunda edición es el doble que el de su predecesora. Más tarde surgieron la tercera y cuarta edición y otras ediciones en otros idiomas. 10 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com En la actualidad, en España es el sistema de clasificación oficial para trabajar en bibliotecas públicas, se aprobó el sistema en 1939 y su uso se vuelve a refrendar en la Constitución de 1978. Historia de la CDU en España En España, la historia de la CDU no es muy larga, como bien explica Miguel Benito en su “Manual de aprendizaje de la CDU…”. En 1920 Jordi Rubió i Balaguer publico la "Classificació decimal de Brusselles. Adaptació per a les Biblioteque Populars de la Mancomunitat de Catalunya" (Barcelona, 1920), después Javier Lasso de la Vega intervino decisivamente en la publicación de la Orden Ministerial del 29 de junio de 1939 y publico su obra básica "La clasificación decimal" (San Sebastián, 1942). Esta fecha se toma como fecha base de la instauración de la CDU como sistema de clasificación oficial en España a raíz precisamente de las directrices de dicha orden. De esta obra se publicó una segunda edición que promovió la edición de las tablas desde la CTT 50 del IRANOR en el Consejo Superior de Investigaciones Científicas (a IRANOR ya la ha sustituido como entidad emisora de normas AENOR). 11 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com En 1977 se celebró el "Seminario sobre el presente y futuro de la CDU" en Madrid y desarrolló el estudio de la CDU en España, publicándose en el Boletín de ANABAD (Confederación Española de Asociaciones de Archiveros, Bibliotecarios, Museólogos y Documentalistas, creada en 1949), nº 28 de 1978 por Isabel Fonseca. En España se usa la CDU en la Biblioteca Nacional, en base a su Reglamento de 1957, y continúa siendo la base de la ordenación de la Bibliografía Nacional. Actualmente es AENOR (Asociación Española de Normalización y Certificación) la responsable de la dirección y mantenimiento de la CDU en España y es miembro del Consorcio de la CDU (entidad de la que hablaremos un poco más adelante) 6.CDU: Características Las características de la CDU son las siguientes: Aumento indefinido de las notaciones a través de números decimales, que son tales pues no son números enteros sino números derivados de un hipotético número entero y sus subdivisiones son ilimitadas. Y, por supuesto, es decimal porque está dividido en 10 clases del 0 al 9 dejando la clase 4 vacante. Carácter universal: Carácter universal en cuatro vertientes. En primer lugar, porque abarca todo el conocimiento. En segundo lugar, porque puede ser utilizado con documentos que abarquen cualquier conocimiento, en tercer lugar, porque se puede usar en cualquier lugar del mundo y, en cuarto lugar, porque puede clasificar cualquier documento u objeto en cuanto a su material. Continuidad en su desarrollo, así la CDU está dividida en 10 grandes tablas: 0. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Generalidades Filosofía y Psicología Religión. Teología Ciencias Sociales (Vacante) Ciencias puras. Ciencias Exactas. Ciencias Naturales. Ciencias Aplicadas. Medicina. Técnica. Arte. Deporte. Música. Juegos. Espectáculos. Lingüística. Filología. Literatura Geografía. Biografías. Historia 12 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com La CDU es jerárquica: Las clases se subdividen o pueden subdividirse en subclases derivadas de esta, ya sea por ser partes de un todo o subclases de una clase. La CDU es sintética: El clasificador puede crear notaciones compuestas a posteriori, cuando esté combinando las propias notaciones y creando las combinaciones pertinentes. Se tiende a sintetizar el contenido en un tema y no a analizarlo en varios para luego combinarlo (enumerativas o analíticas). 7.Gestión y ediciones de la CDU La CDU está continuamente sometida a actualizaciones y revisiones. Durante años fue gestionada por la FID (Federación Internacional de Documentación), pero en 1992 todos los derechos sobre la misma pasaron al Consorcio de la CDU, organización fundada por la propia FID junto con Holanda, Japón, Reino Unido, Bélgica y España (en la figura de AENOR). Todas las ediciones que se publiquen en diferentes idiomas tienen que ser aprobadas por el Comité Ejecutivo del Consorcio. El Consorcio ha creado una gran base de datos con todas las clases llamada Fichero Básico de referencia (Máster Reference File). Es la única versión de la CDU a partir de la cual se editan las distintas ediciones de esta. Las propuestas de cambio que aparecen son gestionadas por el Consorcio. 13 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com La CDU cuenta con ediciones con distinto grado de extensión; son las siguientes: Edición completa: Contiene más de 150.000 subdivisiones, suele utilizarse en bibliotecas especiales y centros de información. Edición Media: Contiene el 30 por ciento de subdivisiones de la completa, se utiliza en grandes bibliotecas públicas y escolares medias Edición abreviada: Contiene un 10 por ciento de las subdivisiones. Para bibliotecas medias. Edición resumida: Contiene un 2 o 3 por ciento de las subdivisiones, se usa en bibliotecas públicas, escolares y personales pequeñas. Ediciones especiales: Son ediciones parciales de la CDU que se refieren a un campo específico del saber. Ediciones de bolsillo: Para un uso referencial rápido incluye lo esencial del sistema eliminando lo poco común. Útil también para bibliotecas pequeñas. Ediciones en CD ROM y Ediciones Web 14 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Anteriormente se podía consultar el Blog de la CDU en español para informarnos de todo lo concerniente a la CDU, pero han eliminado dicho blog y no lo ha redireccionado, por eso no lo hemos encontrado, pero era un buen recurso. En este sitio se encontraba concentrada en español toda la información pertinente sobre la CDU para poder efectuar un seguimiento muy completo de la evolución de uno de los lenguajes más utilizados a nivel internacional en el ámbito de las bibliotecas. Entre los recursos que se ofrecen en el sitio se encuentra: Enlaces al Blog en inglés y al sitio Web oficial de la CDU. Acceso al sumario de la clasificación. Vínculos a listas de correo y a la información de los seminarios y encuentros. Enlaces a los perfiles y cuentas en los principales medios sociales: Twitter, Facebook, LinkedIn. Posibilidad de compartir el contenido vía RSS y ATOM. Actualmente se encuentra fuera de servicio por razones ajenas al conocimiento de quienes suscriben estas líneas. 8.Estructura de la CDU: Signos y auxiliares, creación de notaciones compuestas Un sistema de clasificación puede abarcar un campo del conocimiento específico, como la Agricultura, la Medicina o la Literatura. Pero también puede abarcar todo el conocimiento existente, es decir, ser universal. La CDU es universal porque es un sistema de clasificación que abarca todo el conocimiento existente. No obstante, el sistema de clasificación decimal universal no es el único que existe, concurren en él, entre otros, el sistema de Dewey, del que nació la CDU, el sistema de la LC (biblioteca del congreso de Washington) o el sistema SAP sueco de clasificación. Hemos dicho también que la CDU es decimal. ¿Por qué? Porque las cifras usadas se consideran decimales, no números enteros, y se usan los números del 0 al 10, y esta premisa nos va a ser vital a la hora de ordenar catálogos de CDU, como veremos más adelante. Las consecuencias de esto es que cada decimal, a su vez, puede subdividirse en un nuevo número decimal, sin que el orden de los números se altere. Y la CDU es jerárquica. Jerárquica porque va de lo general a lo específico. A través de las notaciones, las materias van desarrollándose para alcanzar mayor especificidad bien yendo del todo a las partes o de la clase a las subclases. La CDU agrupa los conocimientos en 10 clases, como ya hemos visto, dejando la clase 4 vacía. Cada una de estas clases se subdivide sucesiva y decimalmente a semejanza del sistema Dewey, lo que permite a la CDU un aumento indefinido. Estás 10 clases (repetimos) son las siguientes: 0. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Generalidades Filosofía y Psicología Religión y Teología Ciencias Sociales Vacante Ciencias Puras Ciencias aplicadas 15 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com 7. Arte. Deportes. Espectáculos 8. Lingüística. Literatura 9. Geografía. Biografías. Historia Plan de lectura de las bibliotecas escolares de Canarias. Aprendiendo a usar la CDU. Cada una de estas clases designa una materia de forma global. Pero a través del desarrollo de estos nueve números en números de más cifras, se van consiguiendo abarcar materias más específicas. Siempre, claro está, dentro de la clase general a la que pertenezca. Veamos un ejemplo para comprenderlo mejor: El número 1 pertenece a la clase de Filosofía y Psicología. Pero, dentro de la filosofía y psicología, se encuentran muchas disciplinas y materias subordinadas de ésta. Todas ellas, por lo tanto, irán derivando del número 1 a través de números decimales. El 11, por ejemplo, designa la Metafísica. Y el 13, la Filosofía espiritual. Pero 11 y 13 no son números como tal, sino decimales derivados de un hipotético número entero, e independientes entre sí, por lo tanto 11 no es once, sino uno. Y 13 no es trece, sino uno tres. Esta aclaración nos va a ser vital para acometer la ordenación de catálogos sistemáticos, o de notaciones de CDU, uno de los ejercicios que más se exigen en los exámenes prácticos de la oposición de auxiliar de bibliotecas. Lo veremos más adelante. No pasaremos ahora a enumerar las infinitas subclases y materias y sus respectivos números, pues esa es una tarea puramente clasificatoria, que no corresponde al auxiliar de biblioteca, por lo que no tendremos que saber todos los números y sus materias correspondientes en nuestro examen. No obstante, en cualquier guía de la CDU podremos encontrar las distintas enumeraciones. 16 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com 9.Signos auxiliares y auxiliares La CDU, además de basarse en esos nueve números y en sus correspondientes desarrollos decimales, utiliza para especificar las materias y ser lo más exacta posible una serie de signos y de auxiliares. Gracias a estos signos y auxiliares se consigue especificar mucho más una materia, que de otra forma quedaría inconclusa: (El conocimiento del nombre, grafismo y significado de estos signos y auxiliares es importantísimo y lo preguntan mucho en un examen de Auxiliar/Técnico Auxiliar de Biblioteca) a) Signos auxiliares Signo de coordinación o adición +. Sirve para unir dos materias independientes, que no están relacionadas entre sí. (44+460) 622+669 Francia y España Minería y Metalurgia Signo de extensión consecutiva /. Sirve para abarcar una serie de números correlativos en una misma notación. =1/=2 (a modo de ejemplo) Lenguas indoeuropeas (7/8) América del norte y central. Sudamérica. Signo de relación simple: Sirve para relacionar dos materias. A diferencia del signo de adición, que une dos materias independientes, con este signo de relación, como decimos, se unen dos materias que guardan una relación entre sí y se deja constancia de ello a través de los dos puntos. Este signo, a diferencia del de extensión, restringe más que amplía. 17:7 Ética en relación con el Arte 341.63 (450:44) Arbitraje Internacional entre Italia y Francia Signo de los cuatro puntos :: o relación subordinada. Aquí, este signo sirve al igual que el anterior para relacionar dos conceptos, pero la diferencia estriba en que con los cuatro puntos se nos indica que, de los dos términos relacionados, el que va detrás de dicho signo guarda una relación de subordinación con respecto al que va antes. Es decir, la segunda materia subordinada a la primera. 77.044::355.4 Fotografía de guerra 17 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Corchetes [ ]. Los corchetes se utilizan para agrupamiento de números o notaciones. No obstante, no tienen valor de ordenación, es decir, como veremos más adelante, a la hora de ordenar notaciones los corchetes es un signo intrascendente que haremos como si no estuviera. Por otro lado, como hemos dicho, existen unos signos auxiliares que sirven para designar ciertas características de las materias (lugar, fechas, etc.…) Son los llamados auxiliares. Nos encontramos con tres clases. Los auxiliares comunes independientes, los auxiliares comunes dependientes y los auxiliares especiales. Lo importante de estos signos y de los anteriormente mencionados, para la tarea del auxiliar (que ya hemos dicho que no clasifica) y los exámenes de auxiliar de biblioteca, es su valor ordenativo, que es lo que nos va a servir para ordenar notaciones y catálogos. Más adelante nos adentraremos de lleno en la ordenación de dichas notaciones. Pero veamos ahora brevemente cuáles son estos signos auxiliares: b) Auxiliares comunes independientes (pueden formar una notación por sí mismos) Auxiliar de lengua = Con este auxiliar designaremos el idioma. Por ejemplo. Si la materia de un documento es Libros españoles en inglés. Pues utilizaremos el = para designar el idioma inglés. 53(035)=111 Manuales de física en inglés (siendo el 53(035) manuales de física y el 111 el idioma inglés) O si, por ejemplo, la materia del documento es el idioma inglés en sí mismo, la notación sería =111 (ya hemos dicho que este tipo de auxiliares pueden constituir una notación por sí mismos). Auxiliar de forma (0…) Con el paréntesis cero indicamos el tipo de documento, lo que en términos bibliotecarios se denomina la forma. 54 (038) Química. Diccionarios (siendo el 038 diccionarios y el 54 química) Auxiliar de lugar (1/9) Es igual que el auxiliar de forma, pero dentro del paréntesis lleva números del 1 al 9. Indica lugar. 913 (315) Geografía de la antigua China (siendo 913 geografía y 315 la 18 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com antigua china) Auxiliar de razas, pueblos y nacionalidades (=1/9) Este auxiliar indica nacionalidad o pertenencia a un pueblo o raza. Se representa con un paréntesis en el que va un igual seguido del número correspondiente. 78(=411.16) Música hebrea (siendo el 78 música y el 411.16 hebrea) Auxiliar de tiempo “ “ El auxiliar de tiempo, como su nombre indica, ofrece información temporal, fechas. Son diversas las formas de expresar una fecha, por esta razón veremos más adelante las posibilidades del auxiliar de tiempo con más detenimiento. 78 “1980” Música en el año 1980. c) Auxiliares comunes dependientes (no pueden ir solos, deben ir acompañando a un número) Auxiliar de punto de vista.00 Se utiliza para dar un punto de vista MODIFICACION DE LA CDU DE 2004 CANCELADO POR LA ULTIMA Auxiliar de características generales -0 -02 Propiedades -03 materiales -05 personas y características personales d) Auxiliares especiales (sirven como información local, para especificar conceptos. Se añaden al número principal solos o en combinación con otros auxiliares) Auxiliar guion número -1/-9 Señalan componentes, propiedades… en definitiva, detalles del número principal al que acompañan. Auxiliar punto cero.0 Sirve para expresar conjuntos y subconjuntos de conceptos Auxiliar apóstrofo ‘ Indican temas compuestos. Tienen función integradora. 10.Un punto que separa bloques Antes de comenzar con la ordenación es preciso recordar que los números de la CDU llevan punto cada tres cifras, dando lugar así a muchas más notaciones. Pueden llevarlo cada dos (76.98) o cada una (1.32). Pero no podrá haber una notación con cuatro números seguidos sin que medie un punto después del tercero. Cuando haya un punto, termina un bloque de ordenación. Es decir, si existen notaciones con números compuestos, los números existentes hasta el punto forman un bloque. Por ejemplo: 19 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com 2.345 (038) 21.654 Aquí, aunque el 1 sea menor que el 3, iría en el orden arriba expuesto, ya que el primer bloque que se compararía sería el 2 en el primer número (hasta el punto) y el 21 en el segundo (hasta el punto). Por lo tanto, los puntos separan bloques de ordenación. 11.Orden de los auxiliares en la ordenación Aunque esto es importantísimo en la práctica de ordenación de fondos, es conveniente también estudiarlo en este tema de CDU teórico. ¡!Esta lista sólo se aplicará si el número principal al que acompañen es EXACTO o si comparamos auxiliares comunes independientes SOLOS entre ellos!! Si no lo es, se ordena el número de menor a mayor y se obvian signos y auxiliares (No se preocupe el lector, todo esto se verá en la parte práctica del temario) + (adición) / (extensión) Número solo : (relación simple) :: (relación subordinada) = (auxiliar de lengua) (0..) (auxiliar de forma) (1/9) (auxiliar de lugar) (=…) (auxiliar de raza) “ “ * (auxiliar de tiempo) (notaciones de otros sistemas) A/Z (signos alfabéticos).00 (auxiliar de punto de vista) (OBSOLETO, HA SIDO SUPRIMIDO POR LA CDU) -0 (auxiliar de características generales) -1/9 (auxiliar especial).0 (auxiliar especial) ‘ (auxiliar especial) [Corchetes] SE IGNORAN EN LA ORDENACIÓN, COMO SI NO ESTUVIERAN Hemos añadido dos signos nuevos que no habíamos visto hasta ahora. Se trata del asterisco * y de las letras alfabéticas A/Z. El asterisco cumple la función de introducir notaciones ajenas a la 20 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com CDU, y las letras, normalmente, se usan para complementar la información de una manera alfabética. 12.Las dos últimas modificaciones de la CDU La nueva primera modificación, de la Clasificación Decimal Universal (UNE 50001/1M:2004) recogía los cambios más importantes que se han realizado desde su edición en el año 2000, entre otros: ▪ ▪ ▪ ▪ Inclusión de la Tabla de auxiliares comunes de propiedades. Reestructuración total de Tabla 2 Religión. Cambios en: cine, bienestar social y ciencias medioambientales. Algunas cancelaciones importantes, por ejemplo, veterinaria. La siguiente y última ha tenido lugar en 2015: En la nueva edición encontramos cambios significativos: Se incluyen dos nuevas clases, Biotecnología (60) en la Tabla 6 que contiene Medicina y Tecnología; y Gestión (005) en la Tabla de Generalidades, Documentación e Informática. La revisión de todas las tablas. La reestructuración y cambios en las tablas sobre Demografía (314) en la Tabla 3 destinada a las Ciencias Sociales, Botánica sistemática (582) y Zoología sistemática (592/599) en la Tabla 5 (Matemáticas y Ciencias Naturales); Arquitectura (72) en la Tabla 7 (Juegos, Bellas Artes. Deportes); y en Transporte y servicios postales (656) en la Tabla 6 (Medicina y Tecnología). Esta novedad editorial se une al convenio marco que el 23 de febrero de este año firmaron tanto AENOR como la Biblioteca Nacional para trabajar conjuntamente en el proyecto de una CDU online, lo que dotará a esta herramienta de mayor agilidad y eficacia. La plataforma resultante, gracias a esta cooperación, se enriquecerá con la inclusión de los encabezamientos de materia utilizados por la Biblioteca Nacional. 13.La BNE comienza a utilizar la edición 2015 de la CDU. Revisada y traducida al español la actualización más reciente de la CDU A partir de enero de 2016 la Biblioteca Nacional de España comenzó a utilizar para clasificar las monografías modernas que ingresan en la colección la última edición impresa de la CDU en español, que se publicó en septiembre de 2015. Esta migración a la nueva edición conlleva algunos cambios importantes respecto a la edición de 2004. Entre las principales novedades está la aparición de una nueva notación en el número 60 que aglutina las publicaciones relacionadas con la biotecnología, que antes estaban diseminadas en el 57. Otra de las novedades tiene que ver con la gestión, que en sus aspectos generales y teóricos a nivel organizativo pasa a formar parte del 005, quedando la gestión empresarial en su antiguo número de 658. Un cambio importante afecta a las notaciones de determinados auxiliares geográficos, por lo que muchas capitales de provincia españolas y algunas ciudades extranjeras tienen número propio en vez de construirse con extensión alfabética como en otras ediciones. Estas novedades y otras de carácter menor se irán actualizando en los registros bibliográficos a partir de enero de 2016, así como también las notaciones introducidas en los registros de autoridad de materia del catálogo de la BNE. La Clasificación Decimal Universal abarca todas las ramas del conocimiento y su forma de notación, independiente de cualquier idioma y alfabeto, constituye uno de los valores fundamentales 21 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com para su uso en cualquier biblioteca y centro de documentación. El Consorcio de Editores de la CDU, del que UNE es miembro fundador y único responsable de la edición en español, ha experimentado importantes avances tecnológicos en el tratamiento de los datos que configuran el Máster Reference File (MRF) o Fichero Maestro de Referencias, base de esta clasificación. Esta edición de la CDU corresponde a los datos del último MRF y constituye la única versión autorizada de la CDU en español. Se trata de la séptima edición de la Norma UNE 50001 elaborada por UNE y cuenta con importantes cambios respecto a la versión anterior: Inclusión de dos nuevas clases, Biotecnología y Gestión. Revisión de todas las tablas. Reestructuración y cambios en las tablas sobre Demografía, Botánica, Zoología, Arquitectura, Transporte y servicios postales. Se incluye dentro de los trabajos desarrollados por el Comité Técnico 50 “Documentación”. La CDU se presenta en tres volúmenes: Volumen 1. Tablas sistemáticas (0/5) Volumen 2. Tablas sistemáticas (6/9) Volumen 3. Índice alfabético La última actualización en español de la CDU (Clasificación Decimal Universal) ha sido recientemente traducida y revisada por el Servicio de Clasificación perteneciente al departamento de Proceso Técnico de la BNE. La traducción de nuevas clases y la actualización de algunas ya existentes se ha realizado a través del UDC Master Reference File (MRF), el archivo maestro que contiene todas las notaciones de la CDU, originalmente en lengua inglesa, y que mantiene y actualiza periódicamente el Equipo editorial de la CDU, con sede en La Haya. En esta ocasión, se trataba del UDC MRF12, que se publicó en diciembre de 2018, y contiene los cambios publicados en dos ediciones de “Extensions & Corrections to the UDC: 34-35 y 36-37”. La CDU Online en español muestra siempre la última versión del MRF, traducido y actualizado con las nuevas clases que se van añadiendo. Contiene 70.000 entradas, además de 11.000 registros de notaciones actualmente canceladas. Servicio mantenido y gestionado por AENOR, el editor español del Consorcio de la CDU. La incorporación actual de los cambios que recoge el MRF12 supone la ampliación de clases preexistentes con información más actualizada, la reestructuración completa de algunas clases y la incorporación de clases nuevas. Entre estos cambios cabe destacar los realizados en las tablas de Auxiliares comunes de lengua, Auxiliares comunes de personas y características personales, Auxiliares comunes de lugar, así como en las tablas principales de Informática, Medios de comunicación, Botánica, Zoología, Higiene y Medicina. 22 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Consorcio de la CDU. Noticia BNE 14.Anexo: sobre el orden de los auxiliares dentro de la propia notación Es totalmente ajeno a la ordenación de fondos esto que viene a continuación y además es tarea del Ayudante de Bibliotecas y no del Auxiliar o el Técnico Auxiliar, ya que es el Ayudante quien “fabrica” o crea las Signaturas y notaciones de CDU de los documentos. Pero hemos comprobado que en las oposiciones reales C2 y C1 preguntan de vez en cuando, en el tipo test o incluso en el práctico, “qué orden deben llevar los auxiliares dentro de la notación de CDU tras el número principal: cuál iría el primero, segundo, etc. Si decidimos (el ayudante) colocar varios” Bien, al respecto, esto dice la CDU, hay que estudiarlo por si nos lo preguntan (PERO POR FAVOR, NO CONFUNDIR ESTO CON EL ORDEN DE SIGNOS Y AUXILIARES DE LA ORDENACIÓN DE FONDOS QUE ES LO IMPORTANTE): El orden de secuencia recomendado en la “Clasificación Decimal Universal (CDU), edición abreviada 2016” (página XXV): No hay regla fija sobre el orden de secuencia de los auxiliares detrás del número principal… Como norma práctica se recomienda: Principal – Lugar – Tiempo – Forma – Idioma (como se puede ver, los auxiliares comunes de punto de vista ya no aparecen en esta edición abreviada 2016) En el prefacio (página X, edición 2016), se dice: En la generalidad de los casos el orden de citación de los números auxiliares es: Número principal Auxiliar especial Auxiliar especial A/Z * 23 Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com -0 Auxiliar común de personal y características (1/9) Auxiliar común de lugar “...” Auxiliar común de tiempo (0...) Auxiliar común de forma =… Auxiliar común de lengua (=…) Auxiliar común de ascendencia humana, grupos étnicos y nacionalidades Fuente: Biblioteca Luis Díaz Moreno 24

Document Details

Related

Full Transcript