Microsoft Word Guide PDF

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Microsoft Word M’BARK BELKHDAR mbarkT3sto.hashnode.dev  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) 2 C’est Quoi WORD? Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) Définition 3 Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte, publié par Microsoft. Son extension est.DOCX Description de la fenêtre de Word Les Onglets Barre d’outils Accès rapide Barre de titre Les Groups Le Ruban Espace de travail Curseur de zoom Barre d’état Boutons d’affichage Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) C’est là où vous allez écrire votre document tout 4 Espace de travail simplement Vous permettent de modifier le mode d’affichage du Boutons d’affichage document en cours de modification en fonction de vos besoins. Vous permet de modifier la position d’affichage du Barre de défilement document en cours de modification. Vous permet de modifier les paramètres de zoom du Curseur de zoom document en cours de modification. Affiche des informations concernant le document en Barre d’état cours de modification. Affiche le nom de fichier du document en cours Barre de titre d’édition et le nom du logiciel utilisé. Les commandes fréquemment utilisées, telles Barre d’outils Accès qu’Enregistrer et Annuler sont rassemblées ici. Vous rapide pouvez ajouter vos commandes favorites également. Les commandes nécessaires à votre travail sont Ruban rassemblées ici. Le ruban est identique aux « menus » ou « barres d’outils » dans les autres logiciels. Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) Le ruban 5 Le ruban est constitué d’un ensemble d’onglets. Les onglets Sont eux-mêmes divisés en groupes qui contiennent des boutons de commande et des galeries accessibles via une flèche déroulante. Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) 6 La gestion de document Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) L’enregistrement du document 7 Chaque document doit être stocker dans un support de stockage, pour qu’on puisse le réutiliser une autre fois. Pour enregistrer un document : on cliquer sur l’onglet fichier et sélectionner enregistrer ou enregistrer sous. Ouvrir un document Pour ouvrir un document qui existe déjà dans un support de stockage, on clique sur l’onglet fichier et on sélectionne ouvrir. Nouveau document Pour créer un nouveau document : Cliquez sur l’onglet fichier puis cliquez sur Nouveau /document vierge / créer. Ou bien cliquez le bouton sur de la barre d’outils accès rapide. Insérer des caractères spéciaux Basculez sur l'onglet Insertion dans le Ruban. Cliquez sur l'icône Symbole dans le groupe Symboles. Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) 8 La gestion de texte Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) Sélection de texte 9 La sélection la plus classique : Placer le curseur sur l’endroit désiré Laisser le bouton de la souris enfoncé Relâcher un peu plus loin pour sélectionner une lettre ou plusieurs, un mot ou plusieurs, une phrase ou plusieurs … c’est comme on le désir La sélection rapide Pour sélectionner un mot : doubles cliques dessus. Pour sélectionner un paragraphe : Triple cliques sur n’importe où dans le paragraphe. Copie et déplacement de texte Pour simplifier le copage et le remplacage : o La commande copier : CTRL + C o La commande Coper : CTRL + X o La commande coller : CTRL + V o Pour sélectionner tout le texte : CTRL + A Recherche et remplacer Pour rechercher un mot ou une phrase et les remplacer par un autre texte, Le logiciel de traitement de texte Microsoft WORD nous offre cette possibilité. Pour rechercher : CTRL + F Pour remplacer : CTRL + H Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) Autres raccourcis 10 CTRL + Z : Annuler ce que l’on vient de faire (sinon, la petite flèche qui se trouve dans la barre d’accès rapide). CTRL + Y : Restaurer ce qu’on a annuler. CTRL + F2 : Imprimer. Pour corriger une faute d'orthographe ou de grammaire Cliquez droit sur un mot souligné en rouge ou en bleu Orthograp Grammaire EX : Sélectionnez la proposition d'orthographe ou de grammaire qui convient Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) 11 Paragraphe Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) Insérer une lettrine 12 Une lettrine (lettrine) est une lettrine de grande taille utilisée comme élément décoratif au début d’un paragraphe ou d’une section. La taille d’une lettrine est généralement au moins deux lignes. L’illustration suivante affiche les options de positionnement d’une lettrine. Sélectionner le premier caractère d’un paragraphe Accédez à insérer => lettrine Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) 13 Sélectionnez l’option de lettrine de votre choix. Pour créer une lettrine située dans la marge, en dehors de votre paragraphe, sélectionnez dans la marge. Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) Supprimer une lettrine 14 Mettez en surbrillance la grande lettrine. Accédez à insérer => lettrine, puis sélectionnez aucune. Mettre en retrait la première ligne d’un paragraphe Pour mettre en retrait la première ligne d’un paragraphe, placez le curseur au début du paragraphe, puis appuyez sur la touche TAB. Retrait de première ligne par défaut Si vous souhaitez toujours mise en retrait de première ligne, modifiez le style Normal : Placez le curseur n’importe où dans le paragraphe. Sous l’onglet accueil, cliquez sur le style Normal, puis cliquez sur Modifier. Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) Sélectionnez Format, puis cliquez sur paragraphe. 15 Sous l’onglet retrait et espacement, sous mise en retrait, sélectionnez la première ligne. Sélectionnez OK. Sélectionnez de nouveau OK. Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) Remarque : Si vous voulez toujours mise en retrait de première ligne chaque fois 16 que vous démarrez un nouveau document, sélectionnez l’option nouveaux documents basés sur ce modèle avant de sélectionner OK. Insérer un interligne double dans un document Pour appliquer un espacement double l’ensemble du document, accédez à Création > Espacement de paragraphe, puis sélectionnez Double. Conseil : Pour appliquer un espacement double uniquement une partie du document, sélectionnez les paragraphes que vous souhaitez modifier, accédez à page d’accueil > interligne et espacement de paragraphe, puis choisissez 2.0. Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) Ajouter et mettre en forme du texte 17 Sélectionnez le texte à mettre en forme. 1 - Pour sélectionner un seul mot, double-cliquez dessus. Pour sélectionner une ligne de texte, cliquez à gauche de celle-ci. 2 - Sélectionnez une option pour modifier la police, la taille de police, la couleur de police, ou appliquer une mise en forme gras, italique ou souligné. Copier la mise en forme 1 - Sélectionnez le texte dont vous voulez copier la mise en forme. 2 - Cliquez sur Reproduire la mise en forme , puis sélectionnez le texte dont vous voulez copier la mise en forme. Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) Créer une liste à puce ou une liste numérotée 18 1 - Sélectionnez le texte à convertir en liste. 2 - Accédez à Accueil => Puces ou Numérotation. Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) 19 Mise en page Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) Changer les marges 20 Dans Word, vous pouvez personnaliser ou choisir des paramètres de marge prédéfinis. Word définit automatiquement une marge de 2,5 cm autour de chaque page. Vous pouvez également définir des marges pour des pages en vis- à-vis, prévoir un espace de marge supplémentaire pour permettre la reliure du document et modifier la mesure des marges. 1 Sélectionnez Mise en page => Marges. 2 Sélectionnez la configuration souhaitée. 3 Si aucune des configurations disponibles ne vous convient, sélectionnez Marges personnalisées pour définir vos propres 4 Marges. Créer des colonnes de bulletin Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) 21 1 Pour disposer l’intégralité du document en colonnes, sélectionnez mise en page => colonnes. 2 Choisissez l’option souhaitée, ou sélectionnez autres colonnes pour définir le format de chaque colonne. Faire une partie de votre document sous forme de colonnes 1 Sélectionnez les paragraphes que vous voulez disposer en colonnes. 2 Sélectionnez disposition => colonnes, puis choisissez les options souhaitées. Changer l’orientation de l’ensemble d’un document Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) 22 Pour modifier l’orientation de l’ensemble du document : 1 Sélectionnez Disposition => Orientation. 2 Choisissez Portrait ou Paysage. Modifier une partie d’un document en mode paysage 1 Sélectionnez le contenu que vous souhaitez sur une page en mode Paysage. 2 Appuyez sur Disposition et ouvrez la boîte de dialogue Mise en page. Sélectionnez Paysage et, dans la zone Appliquer, choisissez Texte sélectionné. Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) 23 Ajouter une bordure à une page 1 Accédez à conception => bordures de page. 2 Définissez les options de votre choix pour l’aspect de la bordure. Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) 3 Pour ajuster la distance entre la bordure et la bordure de la page, 24 sélectionnez options. Apportez les modifications souhaitées, puis sélectionnez OK. 4 Sélectionnez OK. Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) Insérer un en-tête ou un pied de page 25 1 Accédez à Insertion => En-tête ou Pied de page. 2 Choisissez le style d’en-tête que vous voulez utiliser. 3 Ajoutez ou modifiez du texte pour l’en-tête ou le pied de page 4 Sélectionnez Fermer l’en-tête et le pied de page ou appuyez sur Échap pour quitter. Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) Insérer des numéros de page 26 1 Sélectionnez Insertion => Numéro de Page, puis choisissez l’emplacement et le style souhaités. 2 Si vous ne voulez pas de numéro de page sur la première page, sélectionnez Première page différente. 3 Si vous voulez que la numérotation commence à 1 sur la deuxième page, accédez à Numéro de page => Format des numéros de page et définissez À partir de sur 0. 4 Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Fermer l’en-tête et le pied de page ou appuyez sur ÉCHAP. Insérer une table des matières 1 Placez le curseur à l’endroit où vous voulez ajouter la table des matières. 2 Accédez à Références => Table des matières. Et choisissez un style automatique. Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) 3 Si vous apportez des modifications à votre document qui affectent la table 27 des matières, mettez à jour la table des matières en cliquant avec le bouton droit sur la table des matières et en choisissant mettre à jour les champs. 4 Si vous n’avez pas d’entrées manquantes (Insérer une table des matières) o Des entrées manquantes se produisent souvent car les titres ne sont pas mis en forme en tant que titres. Pour chaque titre que vous voulez inclure dans la table des matières, sélectionnez le texte du titre. 1 Accédez à Accueil => styles d’Accueil et sélectionnez titre 1. 2 Mettre à jour une table des matières Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) Mettez à jour la table des matières 28 1 Accédez à références => mettre à jour la table. Sélectionnez l’une des options suivantes : Mettre à jour les numéros de page uniquement : Cette opération met à jour uniquement les pages sur lesquelles apparaissent les titres et ignore toute modification apportée au texte du titre. Mettre à jour toute la table : Cela reflète les mises à jour apportées au texte du titre, ainsi que les modifications de la page. 2 Sélectionnez OK. Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) Modifier vos en-têtes et pieds de page existants 29 1 Double-cliquez sur l’en-tête ou le pied de page que vous voulez modifier, ou sélectionnez en-tête ou pied de page, puis sélectionnez modifier l’en-tête ou modifier le pied de page. 2 Ajoutez ou modifiez du texte pour l’en-tête ou le pied de page ou effectuez l’une des opérations suivantes : a. Pour supprimer l’en-tête ou le pied de page de la première page : Sélectionnez Première page différente. b. Pour ajouter un numéro de page : Cliquez ou appuyez sur l’emplacement où vous voulez insérer le numéro, sélectionnez numéro de page, puis choisissez un style c. Pour modifier la police, la couleur ou la taille : Sélectionnez le texte à modifier, accédez à Accueil et sélectionnez les options de votre choix dans la section police. Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) 3 Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Fermer l’en-tête et le pied de page ou 30 appuyez sur ÉCHAP. Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) 31 Insérer des tableaux, des images et des filigranes Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) Insérer un tableau 32 Pour un tableau de base, cliquez sur Insérer => Tableau et déplacez le curseur sur la grille de façon à mettre en évidence le nombre de colonnes et de lignes souhaité. Pour un tableau plus grand ou pour personnaliser une table, sélectionnez Insérer => Tableau => Insérer un tableau. Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) Insérer des images 33 Effectuez l’une des opérations suivantes : A Sélectionnez Insérer => Images pour une image présente sur votre PC. B Sélectionnez Insérer => Images en ligne pour une image qui se trouve sur le Web. Sélectionnez l’image souhaitée, puis cliquez sur Insérer. Redimensionner ou déplacer des images Pour redimensionner une image, sélectionnez-la et faites glisser une poignée d’angle. Pour habiller du texte autour d’une image, sélectionnez-la, puis choisissez une option d’habillage. Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) Conseil : Sélectionnez une autre option qu’Aligné sur le texte et vous pourrez 34 déplacer l’image sur la page : sélectionnez l’image et faites-la glisser Insérer des icônes La bibliothèque propose de nombreuses icônes que vous pouvez redimensionner, déplacer et mettre en forme, comme les autres formes prêtes à l’emploi dans Word. 1 Sélectionnez Insertion => Icônes. Cette fonctionnalité est uniquement disponible aux MICROSOFT OFFICE 365 2 Sélectionnez autant d’icônes que nécessaire, puis cliquez sur Insérer en bas à droite. Vous pouvez faire pivoter, colorer et redimensionner votre icône à l’aide des options situées sous l’onglet Outils de graphique => Format, qui apparaît lorsque vous sélectionnez une icône. Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) Insérer un objet WordArt 35 1 Accédez à insérer => objet WordArt 2 Sélectionnez le style WordArt souhaité. 3 Entrez votre texte. Modifier la couleur pour un objet WordArt 1 Sélectionnez le texte WordArt à modifier. 2 Sur format de la forme ou outils de dessin, sélectionnez remplissage du texte ou contour du texte, puis sélectionnez la couleur souhaitée. 3 Cliquez ou appuyez en dehors de la zone de texte pour voir l’effet. Choisir un effet de texte pour un objet WordArt Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) 36 1 Sélectionnez le texte WordArt à modifier. 2 Accédez à format de la forme ou outils de dessin, format => effets de texte => transformation. 3 Sélectionnez l’effet souhaité. 4 Cliquez en dehors1 de votre zone de texte pour voir l’effet. 1 ‫ﺧﺎرج‬ Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) Insérer un filigrane 37 1 Dans l’onglet Création, sélectionnez Filigrane. 2 Sélectionnez un filigrane préconfiguré, tel que brouillon ou confidentiel. Insérer une image en filigrane 1 Dans l’onglet Création, sélectionnez Filigrane. 2 Sélectionnez filigrane personnalisé, puis image en filigrane. 3 Cliquez sur Sélectionner Image. 4 Trouvez une photo de votre choix ou recherchez des images Bing. 5 Choisissez l’image souhaitée, puis sélectionnez Insérer. Utiliser un filigrane personnalisé 1 Dans l’onglet création, sélectionnez filigrane => personnalisé. 2 Cliquez sur image en filigrane et sélectionnez une image, ou sélectionnez texte en filigrane, puis tapez le texte de votre filigrane dans la zone de texte. 3 Cliquez sur OK. 4 Enregistrez ensuite le filigrane pour pouvoir l’utiliser dans d’autres documents. 5 Double-cliquez-en haut de la page pour ouvrir l’en-tête. 6 Placez le curseur sur le filigrane pour afficher une flèche à quatre pointes, puis cliquez sur le filigrane pour le sélectionner. Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) 7 Dans l’onglet Création, dans le groupe Arrière-plan de la page, 38 choisissez Filigrane. 8 Sélectionnez Enregistrer la sélection dans la galerie de filigranes. 9 Donnez un nom au filigrane, puis cliquez sur OK. Afficher la règle Accédez à affichage, puis sélectionnez règle. Faire pivoter 2 une image ou une forme 1 Sélectionnez l’image ou la forme. 2 Sous Outils de dessin (ou Outils Image si vous faites pivoter une image), dans l’onglet Format, cliquez sur Faire pivoter, puis sur Autres options de rotation. 3 Entrez le degré de rotation de l’objet dans la zone Rotation. 2 ‫ﺗدوﯾر‬ Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) 39 Enregistrer et imprimer Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) Enregistrer un document sur OneDrive 40 Enregistrez votre document sur OneDrive pour pouvoir y accéder en tout lieu (au travail, chez vous ou dans le cadre de vos déplacements). 1 Accédez à Fichier => Enregistrer sous. 2 Sélectionnez OneDrive pour pouvoir accéder à votre document en tout lieu. 3 Enregistrez vos fichiers personnels dans OneDrive – Personnel et vos fichiers de travail dans l’espace OneDrive de votre entreprise. Vous pouvez également les enregistrer à un autre emplacement de la liste, comme Ce PC. 4 Entrez un nom et sélectionnez Enregistrer. Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) Convertir ou enregistrer au format PDF 41 1 Accédez à Fichier => Enregistrer sous. 2 Sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer votre document, par exemple, OneDrive. 3 Dans la zone Type de fichier, choisissez PDF (*.pdf). 4 Sélectionnez Enregistrer. Modifier un PDF 1 Accédez à Fichier => Ouvrir. 2 Recherchez le fichier PDF, puis ouvrez-le (vous devrez peut-être sélectionner Parcourir et rechercher le fichier PDF dans un dossier). 3 Word indique qu’il va créer une copie du fichier PDF et convertir son contenu en un format que Word peut afficher. Le fichier PDF d’origine ne sera pas du tout modifié. 4 Sélectionner OK. Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) Imprimer votre document 42 1 Les options Imprimer et Aperçu avant impression se trouvent au même emplacement : accédez à Fichier => Imprimer (ou appuyez sur Ctrl+P). 2 Sélectionnez Fichier => Imprimer. À droite, vous disposez d’un aperçu de votre document. À gauche, vous avez accès au bouton Imprimer et aux Paramètres configurables. 3 Pour afficher chaque page, cliquez sur la flèche située en bas de l’aperçu, et si le texte est trop petit, utilisez le curseur de zoom pour l’agrandir. 4 Choisissez le nombre de copies souhaitées, puis sélectionnez l’imprimante à utiliser. 5 Parcourez les Paramètres pour imprimer recto-verso, modifier l’orientation du papier, etc. Ces fonctions varient en fonction des capacités de votre imprimante. Remarque : Pour certains paramètres, comme l’impression en couleur ou en noir et blanc, sélectionnez Propriétés de l’imprimante. 6 Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Imprimer. Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) 43 Publipostage Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) Introduction 44 La fonctionnalité de publipostage vous permet de personnaliser facilement des lettres, certificats ou autres documents que vous souhaitez imprimer pour un grand nombre de personnes. Préparer les données dans une feuille de calcul Excel La fusion se déroulant mieux si toutes les informations nécessaires sont prêtes, il est utile de nécessaire de structurer de manière tabulaire la feuille de calcul Excel en les éléments suivants Les en-têtes de colonnes doivent correspondre clairement au type de données de chaque colonne. Par exemple : Utilisez des en-têtes de colonne comme Prénom, Nom, Adresse et Ville, plutôt que Colonne 1, Colonne 2, Colonne 3 et Colonne 4 Utiliser une colonne distincte pour chaque élément à inclure dans le publipostage Ne pas inclure que les lignes et les colonnes contenant des données dans la liste d’adresses (Eviter les colonnes vides) Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) Commencer la fusion dans Word 45 1 Sur l’onglet Fichier 2 Cliquer sur Nouveau document 3 Sur l’onglet Publipostage, Cliquer sur Démarrer la fusion et le publipostage Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) 4 Cliquer sur le type de fusion et 46 publipostage que vous souhaitez exécuter 5 Cliquer sur Sélection des destinataires, 6 Cliquer sur Utiliser une liste existante 6 Sélectionner la feuille de calcul Excel, puis Cliquer sur OK 8 Si Word vous y invite, sélectionnez Feuil1$ et Cliquer sur OK Pour inclure uniquement une partie des personnes ou éléments de votre feuille de calcul : 9 Cliquer Modifier la liste de destinataires La zone Destinataires du publipostage apparaît. Dans celle-ci, vous pouvez sélectionner uniquement les lignes que vous souhaitez inclure. Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) Insérer des champs de fusion et publipostage 47 Cliquer à l’endroit où vous souhaitez insérer le nouveau champ Développer l’option Insérer un champ de fusion en utilisant la flèche Cliquer sur le nom du champ à insérer Si le nom de votre champ ne s’affiche pas dans la liste, Cliquer sur le bouton Insérer un champ de fusion Imprimer les lettres Dans l’onglet Publipostage Cliquer sur Aperçu des résultats, Cliquer sur les flèches pour améliorer l’aspect des champs fusionnés. Cliquer sur Terminer et fusionner Puis Imprimer les documents Microsoft Word  I.L.E.I.C Institut Libre des Etudes Informatiques & Commerciales (Etablissement Privé) Envoyer des messages électroniques 48 Word permet d’envoyer un document personnalisé à plusieurs personnes via messagerie électronique (chaque personne reçoit un message unique). Chaque message que vous envoyez contient les mêmes informations, mais certaines parties sont uniques. En ayant pris soin d’insérer dans votre feuille Excel une colonne dédiée adresse de messagerie Dans l’onglet Publipostage Cliquer sur Terminer et fusionner Puis Envoyer des messages électroniques Dans la zone Ligne Objet, entrez l’objet du message. Dans la zone Format des messages, Cliquer sur HTML ou sur Texte brut pour envoyer le document en tant que corps du message électronique Microsoft Word