Sharepoint.docx
Document Details
Uploaded by RefinedCello
Full Transcript
SharePoint ========== SharePoint est une plateforme collaborative développée par Microsoft. [[Elle permet aux équipes professionnelles de créer des sites web pour stocker, organiser, partager et consulter des informations de manière sécurisée, à partir de n'importe quel appareil](https://www.bing....
SharePoint ========== SharePoint est une plateforme collaborative développée par Microsoft. [[Elle permet aux équipes professionnelles de créer des sites web pour stocker, organiser, partager et consulter des informations de manière sécurisée, à partir de n'importe quel appareil](https://www.bing.com/aclick?ld=e8zNKCjywqorsBFYytwWjKZTVUCUxO9Xypm8TyuEbvKWxpeURKNXrraotXsQMaIT1raecc9DvrfM_NIZF0dt6s02kFM0koqnEWv_CRaicuh5nZ8zZtA3T3H6MmqDRXYpYEQ1qz4yzyDhTkgPddEJESvgdTKL5Uox0VxNNOtY-3ejPNKnAb&u=aHR0cHMlM2ElMmYlMmZnby52ZWVhbS5jb20lMmZiYWNrdXAtb2ZmaWNlLTM2NS1zaGFyZXBvaW50JTNmc3QlM2RiaW5ncGFpZHNlYXJjaCUyNm1zY2xraWQlM2RmM2UwODZlYTkzZTkxYjE4NjNmN2UwMTUwNzM1M2Q4YyUyNnV0bV9zb3VyY2UlM2RiaW5nJTI2dXRtX21lZGl1bSUzZGNwYyUyNnV0bV9jYW1wYWlnbiUzZDAyTTM2NS1QMDVfRU1FQV9FTl9Ob3J0aF9QYWlkLVNlYXJjaF9UUklBTE1JWF9NMzY1LVRyaWFsLU1peC1OQl8zREMlMjZ1dG1fdGVybSUzZHNoYXJlcG9pbnQlMjUyMG9ubGluZSUyNnV0bV9jb250ZW50JTNkVHJpYWwlMjUyME1peCUyNTIwTkIlMjUyMC0lMjUyMFNoYXJlUG9pbnQlMjUyMC0lMjUyMEJhY2t1cCUyNTIwKFAlMjUyMCUyNTJCJTI1MjBFKQ&rlid=f3e086ea93e91b1863f7e01507353d8c)[^1^](https://support.microsoft.com/fr-fr/office/qu-est-ce-que-sharepoint-97b915e6-651b-43b2-827d-fb25777f446f)]. Voici quelques fonctionnalités clés de SharePoint : - **Sites d'équipe et de communication** : Créez des sites pour collaborer avec vos collègues, partenaires et clients. - **Gestion de documents** : Centralisez et organisez vos fichiers, avec des options de suivi et d'indexation. - **Listes et bibliothèques** : Créez et gérez des données structurées avec des colonnes personnalisées. - [[**Intégration avec Microsoft 365** : Utilisez SharePoint avec d'autres applications Microsoft comme Teams, PowerApps, et Power BI](https://www.bing.com/aclick?ld=e8zNKCjywqorsBFYytwWjKZTVUCUxO9Xypm8TyuEbvKWxpeURKNXrraotXsQMaIT1raecc9DvrfM_NIZF0dt6s02kFM0koqnEWv_CRaicuh5nZ8zZtA3T3H6MmqDRXYpYEQ1qz4yzyDhTkgPddEJESvgdTKL5Uox0VxNNOtY-3ejPNKnAb&u=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&rlid=f3e086ea93e91b1863f7e01507353d8c)^(https://support.microsoft.com/fr-fr/office/qu-est-ce-que-sharepoint-97b915e6-651b-43b2-827d-fb25777f446f)(https://www.avepoint.com/fr/blog/sharepoint-hybrid-fr/quest-ce-que-sharepoint)^]. Lien vers Guide d'utilisation : [[https://www.avepoint.com/fr/blog/sharepoint-hybrid-fr/quest-ce-que-sharepoint]](https://www.avepoint.com/fr/blog/sharepoint-hybrid-fr/quest-ce-que-sharepoint) Quelle est la différence entre SharePoint et OneDrive? **SharePoint** et **OneDrive** sont tous deux des services de stockage et de partage de fichiers de Microsoft, mais ils ont des usages et des fonctionnalités distincts : **OneDrive** - **Usage personnel** : OneDrive est principalement conçu pour le stockage personnel de fichiers. Chaque utilisateur a son propre espace de stockage. - **Partage de fichiers** : Vous pouvez partager des fichiers avec d'autres personnes, mais les fichiers restent sous votre contrôle. - [[**Synchronisation** : OneDrive permet de synchroniser vos fichiers sur plusieurs appareils, ce qui est pratique pour accéder à vos documents depuis n'importe où^1^]](https://officeopro.com/blog/applications-logiciels/onedrive-ou-sharepoint/). **SharePoint** - **Usage collaboratif** : SharePoint est conçu pour la collaboration en équipe. Il permet de créer des sites d'équipe où les membres peuvent partager et gérer des documents collectivement. - **Gestion de contenu** : SharePoint offre des fonctionnalités avancées pour la gestion de documents, y compris des bibliothèques de documents, des listes, et des flux de travail. - [[**Intégration** : Il s'intègre bien avec d'autres outils Microsoft comme Teams, PowerApps, et Power BI, facilitant ainsi la collaboration et la gestion de projets^1^](https://officeopro.com/blog/applications-logiciels/onedrive-ou-sharepoint/)[^2^](https://support.microsoft.com/fr-fr/office/faut-il-enregistrer-des-fichiers-sur-onedrive-ou-sharepoint-d18d21a0-1f9f-4f6c-ac45-d52afa0a4a2e)]. En résumé, utilisez **OneDrive** pour vos fichiers personnels et **SharePoint** pour les projets collaboratifs et la gestion de contenu en équipe. Exemple concret d'utilisation de SharePoint dans une entreprise : **Contexte** : Une entreprise de développement logiciel utilise SharePoint pour gérer ses projets. 1. **Site d'équipe** : L'équipe de projet crée un site SharePoint dédié où tous les membres peuvent accéder aux informations et documents pertinents. 2. **Bibliothèques de documents** : Les documents de projet, tels que les spécifications, les plans de projet et les rapports, sont stockés dans des bibliothèques de documents. Chaque document peut être versionné, ce qui permet de suivre les modifications et de revenir à des versions antérieures si nécessaire. 3. **Listes de tâches** : Une liste de tâches est créée pour suivre les différentes étapes du projet. Chaque tâche peut être assignée à un membre de l'équipe, avec des dates d'échéance et des priorités. 4. **Flux de travail** : Des flux de travail automatisés sont mis en place pour approuver les documents et les étapes du projet. Par exemple, lorsqu'un document est prêt pour révision, une notification est envoyée au responsable pour approbation. 5. **Intégration avec Teams** : Le site SharePoint est intégré avec Microsoft Teams, permettant aux membres de l'équipe de collaborer en temps réel, de discuter et de tenir des réunions virtuelles directement depuis l'interface Teams. **Avantages** - **Centralisation des informations** : Toutes les informations et documents sont centralisés, ce qui facilite l'accès et la gestion. - **Collaboration améliorée** : Les membres de l'équipe peuvent collaborer efficacement, partager des idées et suivre l'avancement du projet en temps réel. - **Automatisation** : Les flux de travail automatisés réduisent le temps passé sur les tâches administratives et augmentent l'efficacité. Pour plus de détails et d'exemples, vous pouvez consulter des ressources comme le [[guide du débutant sur SharePoint]](https://www.axido.fr/comment-et-quand-utiliser-sharepoint-guide-du-debutant/) [[ou des exemples concrets d'intranet SharePoint](https://powell-software.com/fr/resources/blog/exemple-intranet-sharepoint/)^(https://www.axido.fr/comment-et-quand-utiliser-sharepoint-guide-du-debutant/)(https://tn.alma.fr/blog/a-quoi-sert-sharepoint.html)^]. [[Exemples concrets d'intranet Sharepoint - Powell Software]](https://powell-software.com/fr/resources/blog/exemple-intranet-sharepoint/)