Réunion de Service 16/01/2025 - PDF

**Réunion de service 16/01/2025** Absents : Alix, Pierrick 1. **Intervention de Leslie DAVEAU** Présentation des missions et actions de Leslie DAVEAU en deux volets principaux -animation de l'espace parents du nouvel équipement Monique RAPAUD Programmation 2025 : [[https://www.jouelestours.fr/...

**Réunion de service 16/01/2025** Absents : Alix, Pierrick 1. **Intervention de Leslie DAVEAU** Présentation des missions et actions de Leslie DAVEAU en deux volets principaux -animation de l'espace parents du nouvel équipement Monique RAPAUD Programmation 2025 : [[https://www.jouelestours.fr/wp-content/uploads/2025/01/A5-Programmation\_espace-parent\_TRIMESTRE2025-2.pdf]](https://www.jouelestours.fr/wp-content/uploads/2025/01/A5-Programmation_espace-parent_TRIMESTRE2025-2.pdf) -coordination du REAAP (Réseau d\'écoute, d\'appui et d\'accompagnement des parents) Enjeux principaux autour de la parentalité issus d'un diagnostic disponible dans le dossier : P:\\Partenaires\\REAAP -précarité des familles monoparentales -isolement des familles, démunies face à l'éducation de leurs enfants 2. **Document unique** (Julien) Ce document d'évaluation des risques professionnels est disponible dans le dossier : P:\\Personnel\\Document unique La dernière mise à jour date de l'été 2023 et une reprise complète de ce document semble nécessaire au vu des changements d'organisation de la Médiathèque. Julien reprend contact avec le service prévention. 3. **Groupes de travail** [Groupe de travail ados] (Cassandra) -le changement de jour du club ados (du mercredi au vendredi) ne lui a pas permis de trouver son public. Réflexion autour d'une nouvelle formule. -beaucoup d'accueils de classe de 6^ème^ et 2^nde^ dans les derniers mois de l'année 2024 avec un bon retour des lycéens notamment (visite + quizz pour les collégiens, visite simple pour les lycéens) -les bookclub se tiennent dans les collèges Vallée Violette et Beaulieu cette année. Bonne participation. -présence au lycée Jean Monnet sur des événements -bon taux de rotation de la tour Young Adult : vigilance pour repérer les docs lors du retour -le groupe ados est composé d'Alix, Camille, Cassandra, Emmanuelle, Marie et Pierrick -le groupe sollicite des bonnes volontés pour prendre en charge certaines visites (de lycéens notamment) [Groupe de travail sur l'évolution des espaces / bâtiment] (David) Pour répondre aux évolutions des usages du public, il est nécessaire de faire évoluer les espaces de la structure. Le manque de place est assez criant les mercredis, samedis, vacances et nous manquons également d'espace pour de nouveaux usages (jeux, jeux vidéos, cafétéria...). L'idée d'une grande rénovation complète et ambitieuse n'est plus d'actualité pour le moment, il faut plutôt essayer de réfléchir et de lister les transformations possibles selon différents scénarios (du modeste au très ambitieux) afin de disposer d'un ensemble de propositions si une volonté d'investissement se manifestait. Un groupe de travail sera donc constitué dans les prochaines semaines pour réfléchir à ces questions et formuler des propositions (se rapprocher de David pour les volontaires). 4. **Statistiques 2024** (Julien) Julien présente les principaux chiffres d'activité 2024. Une synthèse est disponible dans le dossier : P:\\Statistiques-Bilans Principaux enseignements : -les chiffres montrent bien la diversification des usages du lieu : augmentation de la fréquentation mais stabilisation des emprunteurs et des prêts -utilisation des collections jeunes publics continue de progresser -stabilisation de la part des emprunts de DVD, baisse pour le CD mais cette baisse tend à diminuer -baisse des utilisateurs Nom\@de -chiffres d'activité et notamment visites et inscrits très conséquents 5. **Informatique (**Clément) -Les sessions génériques « Médiathèque » seront supprimées le 4 mars 2025. Il faut dès à présent utiliser sa session personnelle. Se rapprocher de Clément en cas de difficulté. -Clément suit quotidiennement les problèmes d'envoi de mails par le logiciel. Merci de faire de la pédagogie auprès du public. -Pour les dysfonctionnements des postes Internet (notamment le problème de son signalé il y a quelques jours), il faut avoir le réflexe de redémarrer le poste. Cette opération règle pas mal de problèmes. 6. **Divers** - Attention lors des opérations de prêts / retours. Merci d'être très vigilant pour limiter les erreurs régulièrement constatées. - Au prêt quand un point rouge apparaît, c'est qu'il y a une information à aller chercher sur une autre carte de la famille (retards, réservation, message...). Merci d'aller systématiquement vérifier. - Lors du catalogage des documents, attention à bien renseigner les champs exemplaires notamment la localisation, le support, le prix. Des erreurs sont régulièrement constatées. - Gros succès du club crochet du vendredi 10 janvier. L'inscription est désormais nécessaire pour les séances d'initiation de février et mars. Pour ceux déjà initiés à cette technique, les créneaux du vendredi de 17h à 18h30 sont accessibles en autonomie, sans inscription, dans la limite des places disponibles. - Il faut remonter vos souhaits de congés pour la période mai -- septembre à vos N+1 avant le 8 février 2025. - Nuit de la lecture en deux temps : -Vendredi 24 janvier à 18h : chasse au trésor. Déjà complet. Besoin en accessoires pour déguiser les joueurs (5 groupes de 5, chacun guidé par un bibliothécaire). Se rapprocher d'Emmanuelle pour les besoins et les informations. -Vendredi 25 janvier à 19h : déambulation de la Cie Les chevals de bataille sur entrée libre Besoin en petites lampes. Aude, Emmanuelle et Julien pour l'installation des espaces, David avec la compagnie et Sylvie pour la gestion des entrées/sorties dans le hall jusqu'à 20h15-30. Se rapprocher de David pour plus de précisions.