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UNIDAD 1 En ocasiones los términos **dato** e **información** se utilizan como sinónimos, lo cual es un error. Dato puede ser un número, una palabra, una imagen. Mientras que la información es un conjunto de datos que dentro de un contexto dado tienen un significado para alguien. Los sistemas son e...
UNIDAD 1 En ocasiones los términos **dato** e **información** se utilizan como sinónimos, lo cual es un error. Dato puede ser un número, una palabra, una imagen. Mientras que la información es un conjunto de datos que dentro de un contexto dado tienen un significado para alguien. Los sistemas son el mecanismo por el cual se generará información. DATOS \--\> SISTEMA \--\> INFORMACIÓN. Un **sistema de información** es un conjunto ordenado de personas, procesos y herramientas cuyo **fin** es administrar datos e información, de manera que puedan ser recuperados y procesados fácil y rápidamente. Un sistema de información **realiza cuatro actividades** básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información. Según Gordon y Margrett (1989), sus **componentes** son: hardware, software, base de datos, procedimientos y personal del sistema. Y, por último, sus **características** son; contener información interna y externa a la organización, consistencia e integración como única fuente de información para toda la organización, facilitar la comprensión de la información, proporcionar la información al ritmo deseado, facilitar a los directivos una gestión más ágil y el rápido acceso a la información. Los **tipos** de sistema de información son: 1. **Sistemas transaccionales**; su función primordial consiste en mejorar las actividades rutinarias de una empresa y de las que depende toda la organización. 2. Los **sistemas que apoyan a la toma de decisiones**, proporcionan información a los directivos que deben tomar decisiones sobre situaciones particulares. Son de apoyo en circunstancias que no están bien estructuradas. Estos son: a. Sistemas de apoyo a la toma de decisiones (DSS) b. Sistemas para la toma de decisiones de grupo (GDSS) c. Sistemas expertos de apoyo a la toma de decisiones (EDSS) d. Sistema de información para ejecutivos (EIS) 3. **Sistemas estratégicos**: se desarrollan en las organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas a través del uso de la tecnología de la información. Teoría general de sistemas; se basa en tres premisas: 1. Los sistemas existen dentro de sistemas 2. Los sistemas son abiertos 3. Las funciones de un sistema dependen de su estructura UNIDAD 2 **Bases de datos bibliográficas**: se trata de uno de los tipos más frecuentes. Las fuentes originales suelen ser documentos impresos, aunque también pueden estar en otro tipo de soportes. En la base de datos se almacena solo información de referencia. Datos como autor, titulo, fechas, páginas, palabras clave o descriptores y resumen. EJ: Koha, DigiBEPÉ, Pérgamo. **Bases de datos textuales**: también denominadas de texto completo, integral o full text. En este caso, el documento original completo se incorpora a la base de datos, de tal manera que cada registro está formado, no o no solo, por la referencia bibliográfica del documento original, sino por el texto íntegro de dicho documento primario. EJ: Dialnet, Redalyc, Scielo. **Bases de datos mixtas**: este tipo de base de datos mezclan información de ambos tipos. **Repositorio**: el repositorio digital es un depósito cuyo objetivo es preservar contenidos y facilitar su acceso. Los contenidos pueden ser textuales, visuales, sonores, audiovisuales. En Argentina existe la SNRD el cual es el Sistema Nacional de Repositorios Digitales; tiene como propósito conformar una red interoperable de repositorios digitales en ciencia y tecnología, a partir del establecimiento de políticas, estándares y protocolos comunes a todos los integrantes del Sistema. EJ: RIUNNE, INTA Digital, RIUNGS. El **formato MARC** es el estándar para el intercambio y gestión automatizada de información bibliográfica. Su estructura se basa en la norma ISO 2709: 1996. Información y documentación-formato para el intercambio de información. MARC21 surgió de la normalización de USMARC y CAN/MARC, antiguos estándares nacionales de los cuales de conformó un estándar internacional. Un registro en MARC contiene tres elementos: la estructura del registro (ISO), la designación del material (por esto se define el MARC21), y los datos del contenido del registro (RCAA2). **Metadatos**, según Taylor (2004), es la descripción codificada de un paquete de información como, por ejemplo, un registro RCAA2 codificado con MARC. El propósito de los metadatos es proporcionar un nivel intermedio a través del cual se pueda acceder a la información por medio de lo que uno desea ver o buscar, sin tener que investigar enormes cantidades de texto completo irrelevante. EJ: por un lado, un metadato sería la descripción previa a la visualización del registro catalográfico de un documento y al acceso o no del texto completo; por otro lado, las fichas catalográficas son metadatos ya que compilan datos sobre los datos del documento original. Según Lazinger (2001) existen tres tipos de metadatos: 1. **Descriptivos**: información bibliográfica. 2. **Estructurales**: referidos a formatos y estructuras. 3. **Administrativos**: incluye permisos, copyright y toda información relacionada con el acceso. UNIDAD 3 La **catalogación** es una representación que consiste en la especificación de una serie de características del documento, y es un puente entre los documentos y el usuario. Estas representaciones documentales pueden ser nombradas de diferentes maneras: ficha catalográfica, registro bibliográfico; y en la actualidad se las denomina con el término metadatos. La principal diferencia entre la catalogación y la descripción bibliográfica es que la primera contiene puntos de acceso y una localización real del documento, la cual es representada mediante la signatura topográfica (signatura de clase \[CDU o CDD\], signatura librística \[Cutter, Málaga o tres primeras letras del punto de acceso\], número de inventario). UNIDAD 4 Para realizar la entrada de datos y creación de registros en el software DIGIBEPE en la base de datos KOHA se utilizan 2 estándares esenciales para la catalogación: las RCAA2, y el formato MARC. En las RCAA2 la información se organiza en 8 áreas, esto se refleja en el formato MARC21 de la siguiente manera: N° de área Nombre N° de campo ------------ ------------------------------------- ------------- 1 título y mención de responsabilidad 245 2 edición 250 3 detalles específicos del material 952 4 publicación, distribución, etc. 260 5 descripción física 300 6 serie 490 7 notas 500 8 número normalizado 020 A su vez, estos campos se dividen en subcampos con la finalidad de obtener una descripción detallada del documento original.