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Summary

This document provides a summary of company formation procedures in Spain. It details steps for creating a business, including obtaining necessary legal documentation, opening a bank account, and registering with the relevant authorities. It covers various aspects, such as the role of the emprendedor (entrepreneur) and Ventanilla Única Empresarial (VUE), a government program designed to help ease the process. It also lists steps in getting licenses, registering for taxes, interacting with employment offices, and registering trademarks.

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Resumen Empresa 1. Puntos de Atención al Emprendedor (PAE): Son oficinas o plataformas que ayudan a los emprendedores con los trámites necesarios. Pasos básicos para crear una empresa a través del PAE: 1. Obtener la documentación inicial. 2. Rellenar el DUE (Documento Único Electrónico...

Resumen Empresa 1. Puntos de Atención al Emprendedor (PAE): Son oficinas o plataformas que ayudan a los emprendedores con los trámites necesarios. Pasos básicos para crear una empresa a través del PAE: 1. Obtener la documentación inicial. 2. Rellenar el DUE (Documento Único Electrónico) en el PAE o portal CIRCE y concertar cita con el notario. 3. Abrir una cuenta bancaria para depositar el capital social. 4. Ir a la notaría con el certificado de ingreso para firmar la escritura. 5. Recibir el NIF definitivo. 2. Ventanilla Única Empresarial (VUE): Es un programa creado por administraciones públicas y cámaras de comercio para simplificar los trámites empresariales. Ambos sistemas facilitan la creación de empresas y ofrecen apoyo integral al emprendedor. 3. Trámites previos 1. Certificación negativa del nombre: Verifica que el nombre de la empresa no esté ya registrado. 2. Ingreso del capital social: Depositar el capital inicial en una cuenta bancaria. 3. Elaboración de estatutos y escritura pública: Redactar las reglas de la empresa y formalizar la escritura ante notario. 4. Solicitud del NIF: Obtener el Número de Identificación Fiscal provisional. 5. Inscripción en el Registro Mercantil: Registrar oficialmente la empresa para adquirir personalidad jurídica. 3.3 Tramites para el funcionamiento de una empresa Tramites ante la agencia tributaria 1. Alta en el impuesto sobre actividades económicas (IAE) es obligatorio. 2. Declaración censal: nos damos de alta fiscalmente en los impuestos que nos vayan a afectar como el IVA. 3. Número de identificación fiscal definitivo (NIF): una vez que este escrita la escritura en el registro mercantil, se presenta el certificado en la administración tributaria y se te da el NIF. 4. Libros de hacienda: para los empresarios individuales y profesionales son obligados a llevar y conservar los libros del inventario, cuentas anuales. 3.4 Tramites entes el ayuntamiento 1. Autolicencia exprés: o Elimina las licencias previas para locales comerciales de hasta 750 m², siempre que cumplan ciertos requisitos. 2. Licencia de apertura: o Autoriza la apertura de establecimientos industriales y mercantiles. o Dos tipos: ▪ Para actividades inocuas (sin riesgos). ▪ Para actividades calificadas como molestas, insalubres, nocivas o peligrosas. 3. Licencia de obras: o Verifica que las obras cumplen con normativas urbanísticas. o Dos categorías: ▪ Obra mayor (modificaciones estructurales importantes). ▪ Obras menores (pequeñas reformas). 3.5 Tramites ante la tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) 1. Inscripción de la empresa: Necesario para dar de alta a trabajadores. La Seguridad Social asigna un número de identificación al empresario o empresa. Obliga a contratar la cobertura de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. 2. Cotización: El empresario debe cotizar por los trabajadores desde el inicio de su actividad laboral. La obligación finaliza solo cuando la Seguridad Social es notificada del cese del trabajador. 3. Afiliación y alta como autónomo en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos): Los autónomos deben afiliarse y cotizar a la Seguridad Social. Desde 2023, la base de cotización se calcula según los rendimientos netos de la actividad. Es obligatorio informar los rendimientos netos anuales al inicio del año. 3.6 Tramites ante la Dirección general de Trabajo Comunicación de apertura de un centro de trabajo: Se debe presentar la documentación correspondiente dentro de los 30 días posteriores a la apertura o reanudación de la actividad en un centro de trabajo. 3.7 Tramites ante el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) 1. Notificación y registro de los contratos de trabajo: Los contratos formalizados por escrito deben ser registrados en el SEPE en un plazo máximo de 10 días desde su firma. 2. Solicitud de trabajadores: Los empleadores pueden buscar cubrir vacantes a través de oficinas de empleo públicas o agencias privadas autorizadas. 3.8 Tramites ante otros registros Registro de la Propiedad Industrial: Es gestionado por la Oficina Española de Patentes y Marcas. Permite registrar derechos exclusivos para proteger activos como: o Patentes: Nuevas invenciones. o Modelos de utilidad: Mejoras prácticas de productos. o Diseños industriales: Aspecto visual de un producto. o Marcas y nombres comerciales: Identificación exclusiva en el mercado. o Topografías de productos: Estructura de circuitos electrónicos. 3.9 Tramites específicos Propiedad inmobiliaria: Si la empresa tiene inmuebles, debe inscribirlos en el Registro de la Propiedad para garantizar su titularidad y derechos sobre ellos. 4. Los viveros de empresa ¿Qué son? Espacios diseñados para ayudar a empresas nuevas. Ofrecen instalaciones y servicios a precios más bajos que los del mercado. Objetivo: Facilitar la creación de nuevas empresas innovadoras en un entorno adecuado. Proveer asesoramiento eficaz. Recursos que ofrecen: Alquileres baratos: Espacios a precios reducidos. Servicios comunes: Reducen gastos iniciales (por ejemplo, internet, recepción, limpieza). Asesoramiento y formación: Apoyo para iniciar y gestionar el negocio.

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