‫دليل إدارة الجمعيات الأهلية غير الهادفة للربح‬ PDF

‫دليل إدراة الجمعيات األهلية غير الهادفة للربح‬ ‫الباب الخامس‪ :‬إدارة الماليات‬ ‫فــي هــذا البــاب ســنتعرف علــى كيفيــة إدارة ماليــات الجمعيــة بمــا يضمــن االســتدامة الماليــة‬...

‫دليل إدراة الجمعيات األهلية غير الهادفة للربح‬ ‫الباب الخامس‪ :‬إدارة الماليات‬ ‫فــي هــذا البــاب ســنتعرف علــى كيفيــة إدارة ماليــات الجمعيــة بمــا يضمــن االســتدامة الماليــة‬ ‫مــن ناحيــة والشــفافية مــن ناحيــة اخــرى‪.‬‬ ‫تعــد مســئولية اإلدارة الماليــة للجمعيــات والمؤسســات األهليــة مســئولية تضامنيــة علــى أن‬ ‫يكــون أميــن الصنــدوق للجمعيــة هــو ممثــل مجلــس اإلدارة فــي تلــك المســئولية‪.‬يقــوم أميــن‬ ‫الصنــدوق باإلشــراف علــى اإلدارة الماليــة المســئولة عــن إدارة التنظيــم المالــي والرقابــي لــكل‬ ‫التعامــات الماليــة التــي تتــم تحــت المظلــة القانونيــة للجمعيــة أو المؤسســة‪.‬‬ ‫تســعى جميــع الجمعيــات والمؤسســات األهليــة للوصــول إلــى الوضــع المالــي الصحــي وكذلــك‬ ‫إلــى القــدرة علــى االســتدامة الماليــة والنمــو ممــا يســاعدها علــى التوســع فــي أنشــطتها‬ ‫وزيــادة التأثيــر فــي المجتمــع المحيــط بهــا‬ ‫ماهو الوضع المالي الصحي للجمعية؟ ‪What is a healthy financial situation‬‬ ‫هــل هنــاك وضــع مالــي صحــي وآخــر غيــر صحــي؟ ومــا الفــرق بينهمــا؟ وهــل هنــاك وضــع معيــن‬ ‫يصلــح لــكل المنظمــات األهلية؟‬ ‫نبــدأ بالوضــع المالــي الصحــي‪ :‬وهــو تعبيــر تســتخدمة المنظمــات ليعكــس قدرتهاعلــى الوفــاء‬ ‫بالتزامتهــا الماليــة تجــاه الغيــر ســواء كانــت التزامــات تجــاه جهــات خارجيــة (كاإليجــار‪ ،‬واســتهالك‬ ‫الميــاه والكهربــاء‪ ،‬وخالفــة‪ ،‬أو الخدمات‪/‬المنتجــات التــي تحصــل عليهــا مــن آخريــن‪ ،‬أو الضرائــب‪،‬‬ ‫وهكــذا) أو التزامــات داخليــة كرواتــب العامليــن بهــا‪.‬يعكــس هــذا الوضــع أيضــا مــا إذا كانــت‬ ‫الجمعيــة قــادرة علــى النمــو باســتخدام مواردهــا الماليــة ( مثــل زيــادة عــدد العامليــن بهــا‪ ،‬أو‬ ‫ـا قــوة واســتقرار الوضــع‬ ‫تملــك المقــر الخــاص بهــا بـ ً‬ ‫ـدال مــن اســتئجاره وهكــذا)‪.‬يعكــس ذلــك أيضـً‬ ‫المالــي للجمعيــة تجــاه العوامــل الخارجيــة باعتبارهــا متماســكة وغيــر هشــة‪ ،‬أي أن الجمعيــة‬ ‫لديهــا القــدرة علــى اســتيعاب التغييــرات التــي قــد تحــدث فــي اهتمامــات أو اتجاهــات الممولين‬ ‫أو توافــر نــوع تمويــل معيــن مــن عدمــه‪.‬‬ ‫كمــا ذكرنــا سـ ً‬ ‫ـابقا هنــاك العديــد مــن أنــواع ومصــادر التمويــل‪.‬كلمــا نوعــت الجمعيــة في أشــكال‬ ‫‪54‬‬ ‫الباب الخامس‪ :‬إدارة الماليات‬ ‫التمويــل التــي تعتمــد عليهــا ومصادرهــا ‪ ،‬كلمــا كان وضعهــا المالي قــوي وصحــي‪.‬فالجمعيات‬ ‫التــي تعتمــد علــى نــوع واحــد أو مصــدر واحــد تبقــى عرضــة طــوال الوقــت لمخاطــر نضــوب هــذا‬ ‫المــورد (أو علــى اقــل تقديــر فهــي تخســر كثيــر مــن الفــرص للتوســع فــي نشــاطاتها مــن خــال‬ ‫توفيــر مــوارد ماليــة أخــرى – ســواء مــن أشــكال أو مــن مصــادر أخــرى)‪.‬‬ ‫ُت َ‬ ‫شــبِّه مؤسســة مانجــو ‪ www.mango.org.uk‬الجمعيــات غيــر الهادفــة للربــح بأنهــا شــجرة تحتاج‬ ‫للعنايــة والرعايــة إذا أردنــا لهــا أن تنمــو وتأتــي بثمارهــا‪.‬وكمــا تحتــاج الشــجرة للميــاه والضــوء‬ ‫والغــذاء فــإن المنظامــت تحتــاج إلــى تنوع فــي مواردهــا الماليــة التي تســتطيع االعتمــاد عليها‪.‬‬ ‫فالشــجرة والجمعيــة ســيحتاجون لهــذه المــوارد فــي وقــت الجفــاف‪.‬‬ ‫ً‬ ‫أيضــا‬ ‫وكمــا تحتــاج الشــجرة لجــذور قويــة تســاعدها علــى النمــو‪ ،‬فالجمعيــات غيــر الهادفــة للربــح‬ ‫ومــدار بدقــة وفاعليــة ليســاعدها علــى النمــو‪.‬بجانــب الجــذور‪ ،‬تحتــاج‬ ‫تحتــاج لوضــع مالــي قــوي ُ‬ ‫الشــجرة لجــذع قــوي وبالنســبة للجمعيــات األهليــة تقــوم بذلــك الــدور اســتراتيجية ماليــة واضحــة‬ ‫تســاعدهاعلى الوصــول ألهدافهــا الماليــة‪.‬االســتراتيجية الماليــة تتضمــن تحديــد السياســة الماليــة‬ ‫وسياســات الحصــول علــى الدخــل‪ ،‬وبنــاء االحتياطــي المالــي للجمعيــة‪ ،‬وتغطيــة التكاليــف األساســية‪.‬‬ ‫ـا‪ ،‬إنــه مــن المهــم جـ ً‬ ‫ـدا معرفــة المخاطــر الداخليــة والخارجيــة التي‬ ‫تقــول مؤسســة «مانجــو» أيضـً‬ ‫قــد تؤثــر علــى مواردنــا‪ ،‬فالمخاطــر التــي قــد تؤثــر علــى المــوارد الماليــة متنوعــة وتتضمــن‬ ‫علــى ســبيل المثــال‪ :‬االحتيــال‪ ،‬أو الســرقة‪ ،‬أو فقــدان المصداقيــة‪ ،‬أو التضخــم‪ ،‬وخالفــه‪.‬وهــذه‬ ‫المخاطــر البــد مــن إدارتهــا وال تتــرك أبـ ً‬ ‫ـدا للصدفــة‪.‬‬ ‫‪www.mango.org.uk‬‬ ‫‪55‬‬  ‫دليل إدراة الجمعيات األهلية غير الهادفة للربح‬ ‫إدارة الموازنات‬ ‫مــا هــي الموازنــة؟ كمــا ذكرنــا سـ ً‬ ‫ـابقا الموازنــة هــي «تقديــر» لتكاليــف المشــروع المتوقعــة‪.‬‬ ‫ً‬ ‫داخليــا أو‬ ‫ً‬ ‫أيضــا اإلطــار للتقاريــر الماليــة التــي ســتقدم عــن المشــروع (ســواء‬ ‫تضــع الموازنــات‬ ‫لجهــة التمويــل) ‪.‬إذا تــم وضــع موازنــة جيــدة تعكــس تكاليــف أنشــطة المشــروع بشــكل جيــد‬ ‫فيمكــن لمــن يقرأهــا أن يعــرف تفاصيــل أنشــطة المشــروع بدقــة واألعــداد المســتهدفة وخالفــه‪.‬‬ ‫وعليــه فــإن الموازنــة الجيــدة تعتمــد فــي إعدادهــا علــى مقتــرح مشــروع جيــد وواضــح‪.‬ممــا‬ ‫يعنــي أن إعــداد الموازنــة عمــل مشــترك بيــن الفريــق التنفيــذي والفريــق المالــي للجمعيــة؛‬ ‫فــاألول يحــدد بنــود الصــرف والثانــي يحــدد حجــم الصــرف المتوقــع علــى كل بنــد‪.‬‬ ‫ـد ســواء‪.‬وتشــمل هــذه‬‫الموازنــات يجــب أن ُتعــد للمشــاريع الحاصلــة علــى تمويــل خارجــي أو داخلــي علــى حـ ٍ‬ ‫الموازنــات تفاصيــل التكاليــف المتوقعــة ألنشــطة المشــروع وُتَبـ َ‬ ‫ـوب هــذه التكاليــف لســهولة اإلدارة والتحليــل‪.‬‬ ‫مــن المهــم جـ ً‬ ‫ـدا أن تقــوم الجمعيــة بإعــداد موازنــات داخليــة إلدارة المصروفــات خاصــة فــي حالــة التعاقــد‬ ‫علــى تقديــم خدمــة‪.‬فالموازنــة المقدمــة يجــب أن تحتــوي علــى أســعار الخدمــات التــي ســتقدمها‬ ‫الجمعيــة‪ ،‬والبــد أن تعــد الجمعيــة موازنــة داخليــة بالتكاليــف للتأكــد مــن أنهــا ُتصــرف فــي الحــدود المعقولة‪.‬‬ ‫ـا مــن خــال مديــر المشــروع وماليـ ً‬ ‫ـا‬ ‫تــدار الموازنــة المعتمــدة (مــن أميــن الصنــدوق عــادة) تقنيـ ً‬ ‫مــن خــال المديــر المالــي للمشــروع أو الجمعيــة‪.‬‬ ‫البــد عنــد إعــداد الموازنــات‪ ،‬الداخليــة أو الخارجيــة‪ ،‬التأكــد من تغطيــة المصاريــف اإلداريــة للجمعية‬ ‫(وهــي المصاريــف التــي ال ترتبــط مباشــرة بالمشــروع ولكــن تمثــل التزامــات علــى الجمعيــة يجــب‬ ‫الوفــاء بهــا لتتمكــن مــن االســتمرار فــي تأديــة عملهــا) مثــل رواتــب العامليــن بــإدارة الجمعيــة‪،‬‬ ‫وتكلفــة إدارة الشــئون القانونيــة ‪ ،‬ومصاريــف البريــد‪ ،‬وخالفــة‪.‬كل هــذه البنــود إذا لــم تؤخــذ فــي‬ ‫االعتبــار ســتجد الجمعيــة نفســها فجــأة لديهــا عجــز ضخــم نتيجــة الصــرف علــى هــذه البنــود دون‬ ‫أخذهــا فــي االعتبــار عنــد إعــداد الموازنــات‪.‬‬ ‫ولكــن مــاذا عــن البرامــج والمشــاريع التــي تريــد الجمعيــة تنفيذهــا ولكــن ليــس لديهــا تمويــل لذلــك؟‬ ‫يوجــد فــي الجمعيــات والمؤسســات األهليــة مــا يعــرف بإســم المشــاريع منعدمــة التكاليــف ‪zero‬‬ ‫‪ budget activities/projects‬وهــذا مصطلــح يســتعمل للتعبيــر عــن األنشــطة أو المشــاريع المعتمــدة‬ ‫علــى التطــوع وتوفيــر المــوارد العينيــة لتنفيذهــا؛ كتطــوع المــدرب مثـ ً‬ ‫ـا إلعطــاء التدريــب بــدون مقابــل‬ ‫وتوفيــر قاعــة للتدريــب مــن أحــد الجهــات بــدون مقابــل مــادي وهكــذا‪.‬تعتمــد هــذه األنشــطة بشــكل‬ ‫كبيــر علــى عالقــات الجمعيــة وشــبكة معارفهــا‪.‬وإذا أردت أن يقــدم لــك اآلخريــن خدماتهــم مجانـً‬ ‫ـا يجــب‬ ‫أن يكــون لديــك نفــس النيــة علــى مســاعدتهم والمبــادرة إلــى ذلــك كلمــا كان بإمكانــك‪.‬‬ ‫‪56‬‬ ‫الباب الخامس‪ :‬إدارة الماليات‬ ‫يجــب عنــد الصــرف التأكــد مــن أن الصــرف يتــم علــى البنــود الصحيحــة واننــا فــي الحــدود المســموحة لكل‬ ‫بنــد فــي الموازنــة‪.‬كمــا أنــه مــن المهــم جـ ً‬ ‫ـدا أن تكــون لدينــا كل المســتندات الخاصــة بعمليــة الصــرف‬ ‫وتكــون هــذه المســتندات معتمــدة وقانونيــة وواضحــة (ســنتعرف علــى ذلــك بشــكل أكبــر الحقـً‬ ‫ـا)‪.‬‬ ‫وحيــث إن إعــداد الموازنــة تــم مــن خــال المســئول الفنــي والمالــي بالمشــروع‪ ،‬فالبــد أن يكــون‬ ‫هنــاك مراقبــة علــى الصــرف مــن مســتوى أعلــي؛ مثــل رئيــس الحســابات‪.‬‬ ‫مــن المهــم جـ ً‬ ‫ـدا أن نتذكــر دائمـ ً‬ ‫ـا أن أهــداف الجمعيــة هــي التــي «تقــود» عمليــة جمــع المــوارد‬ ‫الماليــة المطلوبــة لذلــك‪ ،‬وليــس المــوارد الماليــة المتاحــة هــي ماتحــدد ماتقــوم بــه الجمعيــة‬ ‫مــن أنشــطة أو تهــدف إليــه‪.‬فعلــى هــذا األســاس‪ُ ،‬تحــدد الجمعيــة أهدافهــا خــال العــام أو‬ ‫الثالثــة أعــوام القادمــة وتبــدأ عمليــة التمويــل ‪ Fundraising‬بنــاء علــى الموازنــات الداخليــة‬ ‫المعــدة للمشــاريع التــي ســتعمل عليهــا‪.‬‬ ‫ُ‬ ‫طــوال مرحلــة الصــرف علــى المشــروع البــد مــن ُ‬ ‫تعلــم كيفيــة إعــداد موازنــات أوضــح و أدق‪ ،‬كيــف‬ ‫نأخــذ اخطائنــا فــي االعتبــار فــي المــرات القادمــة‪ ،‬وهكــذا‪.‬‬ ‫وأخيـ ً‬ ‫ـرا‪ ،‬علــى الرغــم مــن قولنــا أن الجميــع يُخطــئ وعلينــا التعلــم مــن أخطائنــا‪ ،‬يجــب ان نعــرف‬ ‫جيــدا أن األخطــاء الماليــة عــادة مــا يصعــب التغاضــي عنهــا وقــد تؤثــر بالســلب علــى ســمعة‬‫ً‬ ‫الجمعيــة بشــكل دائــم‪.‬فاحــذر كل الحــذر مــن الســقوط فــي األخطــاء الماليــة وإذا حدثــت‪ ،‬ومــع‬ ‫ً‬ ‫فــورا مــع‬ ‫افتــراض حســن النيــة‪ ،‬ال تحــاول إخفاءهــا ولكــن‪ ،‬علــى العكــس‪ ،‬قــم بمشــاركتها‬ ‫المســئولين وكــن علــى اســتعداد لتحمــل المســئولية‪.‬‬ ‫كيف يكون لدينا نظام مالي «دقيق وصارم‪/‬اليوجد به مجال للخطأ»‬ ‫يجــب إتبــاع المبــادئ المحاســبية المقبولــة والمتفــق عليهــا بشــكل عــام ‪ GAAP‬فــي كل‬ ‫التعامــات الماليــة للجمعيــة أو الجمعيــة األهليــة ســواء أكانــت هــذه التعامــات خاصــة بأمــوال‬ ‫الجمعيــة الخاصــة أو بأمــوال مشــاريعها‪.‬‬ ‫مــن المهــم فــي أي نظــام مالــي وجــود عامــل المراقبــة وهــذا يعنــي أن ُمعــد الطلبــات‬ ‫ً‬ ‫أيضــا تحديــد صالحيــات األشــخاص الذيــن‬ ‫الماليــة يجــب أن يختلــف عمــن يُقرهــا‪.‬مــن المهــم‬ ‫يســتطيعون اإلقــرار والموافقــة علــى هــذه الطلبــات (عنــد طلــب صــرف مبلــغ أقــل مــن رقــم‬ ‫معيــن مثـ ً‬ ‫ـا‪ ،‬فيتطلــب موافقــة رئيــس الحســابات فقــط ولكــن عنــد صــرف مبلــغ أكبــر يجــب أخــذ‬ ‫موافقــة المديــر التنفيــذي معــه وفــي حالــة المبالــغ الكبيــر يجــب موافقــة أميــن الصنــدوق‪.‬‬ ‫تحــدد كل جمعيــة صالحيــات األشــخاص العامليــن فــي اإلدارة الماليــة وُتعلــن لباقــي الموظفيــن‪.‬‬ ‫‪57‬‬  ‫دليل إدراة الجمعيات األهلية غير الهادفة للربح‬ ‫بموجــب القانــون‪ ،‬فــإن مــن لــه حــق التوقيــع علــى «صــرف» ماليــات الجمعيــة أو المؤسســة‬ ‫األهليــة هــو أميــن الصنــدوق (توقيــع اول) ورئيــس مجلــس اإلدارة أو نائبــه (توقيع ثانــي) مجتمعين‬ ‫يجــب أن تحتفــظ الجمعيــة األهليــة بأموالهــا فــي حســاب بنكــي وتقــوم بفتــح حســاب فرعــي‬ ‫لــكل مــن مشــاريعها عندمــا يتخطــى التمويــل الخــاص بــه رقــم معيــن (البعــض يقــوم بفتــح‬ ‫ً‬ ‫مصريــا)‪.‬‬ ‫ً‬ ‫جنيهــا‬ ‫الحســابات الفرعيــة عنــد الوصــول ل‪ 250،000‬أو ‪500،000‬‬ ‫يجــب االلتــزام بالحصــول علــى الموافقــات الحكوميــة المطلوبــة (إن وجــدت) قبــل صــرف أي‬ ‫تمويــل تحصــل عليــه الجمعيــة أو المؤسســة األهليــة‪.‬كمــا يجــب أن تلتــزم بســداد التزامتهــا‬ ‫القانونيــة كالضرائــب والتأمينــات‪.‬‬ ‫كلما َ‬ ‫قل التعامل النقدي من الخزينة (الكاش) كان ذلك افضل‪.‬‬ ‫يجب أن تكون إيصاالت الجمعية مسلسلة‬ ‫إذا كانــت الجمعيــة تســتخدم نظــام مالــي إليكترونــي يجــب أن يتطابــق مــع الدفاتــر الماليــة‬ ‫التــي البــد أن تمســكها‪.‬‬ ‫البــد مــن مراجعــة واعتمــاد القوائــم الماليــة للجمعيــة مــن قبــل مكتــب محاســب قانونــي‬ ‫ً‬ ‫مصريــا‬ ‫ً‬ ‫جنيهــا‬ ‫خارجــي إذا تجــاوزت إيراداتهــا أو مصروفاتهــا ‪20000‬‬ ‫تعرض القوائم المالية وتقارير أنشطة الجمعية على الجمعية العمومية‬ ‫يجــب أن يكــون النظــام المالــي والــدورة المســتندية والمجموعــة الدفتريــة المتبعــة قــادرة‬ ‫علــى إيضــاح الموقــف المالــي ومســاعدة متخــذي القــرار‪.‬‬ ‫تحدد الالئحة الداخلية سياسات الصرف وتحدد فيها البدالت‪ ،‬والسفر‪ ،‬والمكافآت وخالفه‪.‬‬ ‫تحديــد هيــكل األجــور داخــل الجمعيــة (وهــو تحديــد لألجــور الخاصــة بــكل مســتوى وظيفــي مــع‬ ‫األخــذ فــي االعتبــار عــدد ســنين الخبــرة والخلفيــة الدراســية)‬ ‫من المهم ً‬ ‫جدا في أول كل سنة مالية تحديد أي إيرادات ستغطى أي بنود من بنود التكلفة‬ ‫كلما امكن يجب ان تعمل الجمعية على تكوين احتياطي مالي كلما لها‪.‬‬ ‫المشتريات‬ ‫يجــب االلتــزام بقواعــد المنافســة الحــرة المفتوحــة عنــد الشــراء لضمــان الجــودة وأحســن ســعر‪،‬‬ ‫وتفــادي أي تضــارب محتمــل فــي المصالــح‪.‬يحــدث هــذا مــن خــال إعــان يصــف بدقــة الخدمــة‬ ‫أو المنتــج التــي تريــد الجمعيــة الحصــول عليــه ويتــم األعــان عــن ذلــك فــي القنــوات المتاحــة‬ ‫مثــل (الموقــع اإللكترونــي للجمعيــة‪ ،‬القوائــم البريديــة ‪ ،‬وقــد تختــار الجمعيــة اإلعــان فــي أحــد‬ ‫الجرائــد اليوميــة إذا كانــت أســعار المشــتريات كبيــرة)‬ ‫ـا مــن الحصــول علــى ثالثــة عــروض أســعار للمشــتريات التــي تزيــد قيمتهــا عــن مبلــغ‬‫البــد أيضـ ً‬ ‫‪58‬‬ ‫الباب الخامس‪ :‬إدارة الماليات‬ ‫ـا مصريـ ً‬ ‫ـا فــي بعــض األحيــان‪ ،‬وتتغاضــى الجمعيــة عــن هــذا الشــرط‬ ‫معيــن قــد يكــون ‪ 500‬جنيهـ ً‬ ‫للمشــتريات التــي تقــل قيمتهــا عــن ‪ 500‬جنيــة بشــرط عــدم تفتيــت الفواتيــر (اي انــه اليجــب تفتيت‬ ‫عمليــة الدفــع للقيــم التــي تزيــد عــن‪ 500‬جنيــه علــى عــدة فواتيــر لالســتفادة مــن هــذا الســماح) ‪.‬‬ ‫تشــكل لجنــة لفــض العــروض تتكــون مــن ممثــل عــن الفريــق الفنــي وممثــل عــن اإلدارة الماليــة‬ ‫وتعتمــد مــن المديــر التنفيــذي‪/‬او المالــي علــى حســب حجم الصــرف وماتحــدده الجمعيــة في سياســاتها‪.‬‬ ‫يجــب التأكــد قبــل التعاقــد مــع مقــدم الخدمــة‪ /‬المنتــج أن كل أوراقــه القانونيــة ســليمة ســواء فــي حالــة‬ ‫التعامــل مــع أشــخاص (كالمدربيــن مثـ ً‬ ‫ـا) أو التعامــل مــع الشــركات أو الكيانــات االعتباريــة‪.‬‬ ‫إعداد التقارير المالية الداخلية والخارجية‬ ‫تقوم اإلدارة المالية بإعداد عدد من التقارير المالية وتقدم لجهات مختلفة‪:‬‬ ‫تقاريــر عــن صــرف المنــح‪ ،‬تقــدم للجهــات المانحــة بشــكل دوري (كل شــهر‪ 3/‬اشــهر‪/‬او‪ 6‬اشــهر)‬ ‫علــى حســب مــا يتــم االتفــاق عليــه فــي العقد‪.‬يجــب ان يقــدم مــع هــذه التقاريــر كل المســتندات‬ ‫الخاصــة بالصــرف والتــي تــم االتفــاق عليهــا مــع الجهــة المانحــة‪.‬‬ ‫تقاريــر ماليــة عــن الخدمــات المقدمــة للممــول والمطالبــات الماليــة لدفــع اســعار هــذه الخدمات‪،‬‬ ‫ترفــق الفواتيــر الخاصــة بذلك‪.‬‬ ‫تقريــر شــهري للمديــر التنفيــذي بالوضــع المالــي للجمعيــة ككل (المشــاريع‪ ،‬امــوال الجمعيــة‬ ‫الخاصــة‪ ،‬خالفــه)‪.‬‬ ‫تقرير ربع سنوي لمجلس اإلدارة‪ ،‬يرفع ألمين الصندوق ويقدمه لباقي أعضاء المجلس‪.‬‬ ‫تقرير سنوي للجمعية العمومية وتقدم معه القوائم المالية المعتمدة‪.‬‬ ‫المراجعة‪:‬‬ ‫تتــم المراجعــة علــى الجمعيــة مــن جهــات مختلفــة‪ ،‬بشــكل دوري فمثـ ً‬ ‫ـا مــن خــال وزارة التضامــن‬ ‫االجتماعــي (جهــة اإلشــراف والتوجيــه والمراقبــة الحكوميــة)‪.‬أو عنــد انتهــاء مشــروع (أو فــي‬ ‫بعــض األحيــان فــي اثنــاء المشــروع) مــن خــال مكاتــب المراجعــة المعتمــدة بحســب االتفــاق مــع‬ ‫المانــح‪.‬أو فــي نهايــة الســنة الماليــة مــن خــال المكتــب الــذي تعينــه الجمعيــة كمراقب حســابات‪.‬‬ ‫يجــب أن تتعــاون الجمعيــة مــع كل مــن هــؤالء المراجعيــن وإعطائهــم الفرصــة كاملــة لتأديــة‬ ‫عملهــم‪.‬مــن المهــم جـ ً‬ ‫ـدا االطــاع علــى التقريــر المقــدم مــن المراجعيــن ومعرفــة ماجــاء فيــه‪،‬‬ ‫ففــي حالــة عــدم وجــود أي مخالفــات خاصــة بنظــام الجمعيــة المالــي‪ ،‬فــإن هــذا يســاعد جـ ً‬ ‫ـدا‬ ‫فــي الحصــول علــى تمويــل جديــد مــن نفــس الممــول أو مــن مموليــن آخريــن‪.‬وفــي حالــة وجــود‬ ‫بعــض المالحظــات أو المخالفــات البســيطة فالبــد أن تعمــل الجمعيــة علــى تعديــل عملياتهــا لســد‬ ‫مثــل تلــك الثغــرات و ضمــان عــدم تكرارهــا‪.‬‬ ‫‪59‬‬  ‫دليل إدراة الجمعيات األهلية غير الهادفة للربح‬ ‫النقاط الرئيسية في هذا الباب‬ ‫مــن الضــروري أن تســعي كل جمعيــة لتحقيــق االســتدامة الماليــة مــن خــال تنويــع‬ ‫مصــادر التمويل وبناء االحتياطـــي المالـــي للجمعية‪.‬‬ ‫يجــب أن تقــوم الجمعيــة ببنــاء قدراتهــا المؤسســية علــي إعــداد الموازنــات وإدارة‬ ‫الشــئون المحاســبية والماليــة وإدارة المشــتريات وإعــداد التقاريــر الماليــة والفنيــة‪.‬‬ ‫أسئلة للتفكر‬ ‫هل لدي جمعيتك خطة لالستدامة المالية مبنية علي مصادر متنوعة للدخل؟‬ ‫هــل لــدي جمعيتــك القــدرات المؤسســية لــإدارة الماليــة الســليمة؟ مــاذا الــذي‬ ‫يمكنــك تحســينه؟‬ ‫‪60‬‬ ‫الباب الخامس‪ :‬إدارة الماليات‬ ‫‪61‬‬