Положение о служебных командировках П J.15 (1.0) PDF

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «НК КРОН» Подписано цифровой Dmitry подписью: Dmitry...

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «НК КРОН» Подписано цифровой Dmitry подписью: Dmitry Zgonnikov Zgonnikov Дата: 2023.06.13 13:33:42 +03'00' Д.А. Згонников Приказ №ПК23-26 ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА ПОЛОЖЕНИЕ Положение о служебных командировках П J.15 Версия 1.0 Москва 2023  ПРЕДИСЛОВИЕ ПРЕДИСЛОВИЕ 1. ВВЕДЕНО ВПЕРВЫЕ. 2. СОГЛАСОВАНО в системе задач и проектов Битрикс24. 3. ПОДЛИННИК, хранение: OneDrive\ООО НК КРОН - ! ISO 9001-2015 Система менеджмента качества\0 Внутренние документированные процедуры, ответственный - специалист по ИСМ. 4. Планируемая дата актуализации – 15.06.2024г. © ® ООО «НК КРОН» NK KRON LCC 2023 Положение о служебных командировках П J.15 Версия 1.0 Права на настоящий ВНД принадлежат ООО «НК КРОН». ВНД не может быть частично или полностью воспроизведен, тиражирован и распространен без разрешения ООО «НК КРОН». Вся информация, приведенная в данном и связанных документах, является строго конфиденциальной и распространению не подлежит. Подтверждение актуальности текущей редакции является ответственностью лиц, пользующихся настоящим документом. электронная система управления документацией организации является единственным одобренным Организацией источником для подтверждения актуальности текущей редакции документов. Неконтролируемо при печати. Страница 2 из 19  ИСТОРИЯ ИЗМЕНЕНИЯ ДОКУМЕНТА ИСТОРИЯ ИЗМЕНЕНИЯ ДОКУМЕНТА Версия Описание изменения Исполнитель © ® ООО «НК КРОН» NK KRON LCC 2023 Положение о служебных командировках П J.15 Версия 1.0 Права на настоящий ВНД принадлежат ООО «НК КРОН». ВНД не может быть частично или полностью воспроизведен, тиражирован и распространен без разрешения ООО «НК КРОН». Вся информация, приведенная в данном и связанных документах, является строго конфиденциальной и распространению не подлежит. Подтверждение актуальности текущей редакции является ответственностью лиц, пользующихся настоящим документом. электронная система управления документацией организации является единственным одобренным Организацией источником для подтверждения актуальности текущей редакции документов. Неконтролируемо при печати. Страница 3 из 19  ОГЛАВЛЕНИЕ ОГЛАВЛЕНИЕ ПРЕДИСЛОВИЕ................................................................................................................ 2 ИСТОРИЯ ИЗМЕНЕНИЯ ДОКУМЕНТА....................................................................... 3 ОГЛАВЛЕНИЕ................................................................................................................... 4 1 ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ, СОКРАЩЕНИЯ..................................................... 5 2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ..................................................................................... 6 3 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ............................................................................................. 7 4 ПОРЯДОК НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ....................................................................................................................... 9 5 СРОК СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКИ............................................................. 11 6 ПРОДЛЕНИЕ СРОКА СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКИ................................. 13 7 ОТЗЫВ РАБОТНИКА ИЗ СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКИ........................... 14 8 ГАРАНТИИ РАБОТНИКУ ПРИ НАПРАВЛЕНИИ В СЛУЖЕБНУЮ КОМАНДИРОВКУ..................................................................................................................... 15 9 РАЗМЕРЫ И ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ РАБОТНИКУ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ................................................ 16 © ® ООО «НК КРОН» NK KRON LCC 2023 Положение о служебных командировках П J.15 Версия 1.0 Права на настоящий ВНД принадлежат ООО «НК КРОН». ВНД не может быть частично или полностью воспроизведен, тиражирован и распространен без разрешения ООО «НК КРОН». Вся информация, приведенная в данном и связанных документах, является строго конфиденциальной и распространению не подлежит. Подтверждение актуальности текущей редакции является ответственностью лиц, пользующихся настоящим документом. электронная система управления документацией организации является единственным одобренным Организацией источником для подтверждения актуальности текущей редакции документов. Неконтролируемо при печати. Страница 4 из 19  ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ, СОКРАЩЕНИЯ 1 ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ, СОКРАЩЕНИЯ 1.1.1.1 В настоящей процедуре используются следующие сокращения: БП – бизнес-процесс в системе задач и проектов Битрикс24; ВНД – внутренний нормативный документ; Компания – ООО «НК КРОН»; Служебная командировка (далее также - командировка) – поездка работника по письменному приказу (распоряжению) Работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы; Место постоянной работы (командирующая организация) – место нахождения Общества (его обособленного структурного подразделения), указанное в трудовом договоре как место работы работника; Расходы, связанные с командировкой, – расходы на проезд, наем жилого помещения, суточные и иные произведенные работником с разрешения или ведома Работодателя затраты, относящиеся к служебной командировке; Авансовый отчет – документ об израсходованных работником в связи с командировкой денежных суммах; Денежный аванс – денежные средства, которые выдаются работнику до дня его выезда в служебную командировку на оплату расходов, связанных с командировкой, а также суммы, предоставляемые ему при продлении срока служебной командировки. © ® ООО «НК КРОН» NK KRON LCC 2023 Положение о служебных командировках П J.15 Версия 1.0 Права на настоящий ВНД принадлежат ООО «НК КРОН». ВНД не может быть частично или полностью воспроизведен, тиражирован и распространен без разрешения ООО «НК КРОН». Вся информация, приведенная в данном и связанных документах, является строго конфиденциальной и распространению не подлежит. Подтверждение актуальности текущей редакции является ответственностью лиц, пользующихся настоящим документом. электронная система управления документацией организации является единственным одобренным Организацией источником для подтверждения актуальности текущей редакции документов. Неконтролируемо при печати. Страница 5 из 19  НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ 2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ Таблица 1 – Нормативные ссылки Нормативный документ Краткое описание ТК РФ от 30.12.2001 Трудовой кодекс Российской Федерации N 197-ФЗ Возмещение расходов, связанных со служебной ТК РФ ст. ст. 8, 164 - 168 командировкой Постановление Об особенностях направления работников в служебные Правительства РФ от командировки. 13.10.2008 N 749 Постановление Об утверждении унифицированных форм первичной Госкомстата России от учетной документации по учету труда и его оплаты 05.01.2004 N 1 Постановление Пленума О применении законодательства, регулирующего труд Верховного Суда РФ от женщин, лиц с семейными обязанностями и 28.01.2014 N 1 несовершеннолетних О порядке ведения кассовых операций юридическими Указания Банка России от лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций 11.03.2014 № 3210-У индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства Федеральный закон от Об основных гарантиях избирательных прав и права на 12.06.2002 N 67-ФЗ участие в референдуме граждан Российской Федерации © ® ООО «НК КРОН» NK KRON LCC 2023 Положение о служебных командировках П J.15 Версия 1.0 Права на настоящий ВНД принадлежат ООО «НК КРОН». ВНД не может быть частично или полностью воспроизведен, тиражирован и распространен без разрешения ООО «НК КРОН». Вся информация, приведенная в данном и связанных документах, является строго конфиденциальной и распространению не подлежит. Подтверждение актуальности текущей редакции является ответственностью лиц, пользующихся настоящим документом. электронная система управления документацией организации является единственным одобренным Организацией источником для подтверждения актуальности текущей редакции документов. Неконтролируемо при печати. Страница 6 из 19  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 3 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 3.1.1.1 Настоящее «Положение о служебных командировках» (далее – «Положение») разработано в соответствии с законодательством РФ. 3.1.1.2 Настоящее Положение распространяется на всех лиц, ведущих в ООО «НК КРОН» (далее – в Компании) трудовую деятельность на основании трудовых договоров (далее – «Работники») по основному месту работы. 3.1.1.3 Положение регулирует порядок направления работников в служебные командировки, а также определяет порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками. 3.1.1.4 Настоящее Положение утверждает генеральный директор (далее – «руководитель предприятия»). 3.1.1.5 Не признаются служебной командировкой служебные поездки работников, постоянная работа которых согласно условиям их трудового договора осуществляется в пути или имеет разъездной характер. 3.1.1.6 Положение распространяется на всех работников Компании, включая работников его обособленных структурных подразделений. 3.1.1.7 Не допускается направление в служебную командировку следующих категорий работников Компании: − беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ, абз. 1 п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1); − работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ, абз. 1 п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1). 3.1.1.8 Направление в служебную командировку следующих категорий работников Компании допускается только при определенных условиях: − женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, - если имеется их письменное согласие на командировку и такая служебная поездка не запрещена им в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном законом порядке (ч. 2 ст. 259 ТК РФ). Гарантия, предусмотренная в ч. 2 ст. 259 ТК РФ, предоставляется также работникам, имеющим детей-инвалидов, работникам, осуществляющим уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке, одинокому родителю (опекуну) детей до 14 лет, другим лицам, воспитывающим детей в возрасте до 14 лет без матери, родителю ребенка в возрасте до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом, работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 18 лет, если младшему не исполнилось 14 лет (ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ, абз. 2 п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1); − работников-инвалидов - если имеется их письменное согласие на командировку и такая служебная поездка не запрещена им в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном законом порядке (ч. 2 ст. 167 ТК РФ); − работников, зарегистрированных в качестве кандидатов в выборный орган, - если командировка не выпадает на период проведения выборов (п. 2 ст. 41 Федерального © ® ООО «НК КРОН» NK KRON LCC 2023 Положение о служебных командировках П J.15 Версия 1.0 Права на настоящий ВНД принадлежат ООО «НК КРОН». ВНД не может быть частично или полностью воспроизведен, тиражирован и распространен без разрешения ООО «НК КРОН». Вся информация, приведенная в данном и связанных документах, является строго конфиденциальной и распространению не подлежит. Подтверждение актуальности текущей редакции является ответственностью лиц, пользующихся настоящим документом. электронная система управления документацией организации является единственным одобренным Организацией источником для подтверждения актуальности текущей редакции документов. Неконтролируемо при печати. Страница 7 из 19  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации"); − работников в период действия ученического договора - если служебная командировка непосредственно связана с ученичеством (ч. 3 ст. 203 ТК РФ). 3.1.1.9 В период нахождения в служебной командировке на работника распространяется режим рабочего времени, определенный локальными актами организации, индивидуального предпринимателя, в которую (к которому) он командирован. 3.1.1.10 Положение вступает в силу с момента его утверждения генеральным директором и действует до его отмены приказом генерального директора или до введения нового Положения о служебных командировках. 3.1.1.11 Внесение изменений в действующее Положение производится приказом генерального директора. Изменения вступают в силу с момента подписания соответствующего приказа. © ® ООО «НК КРОН» NK KRON LCC 2023 Положение о служебных командировках П J.15 Версия 1.0 Права на настоящий ВНД принадлежат ООО «НК КРОН». ВНД не может быть частично или полностью воспроизведен, тиражирован и распространен без разрешения ООО «НК КРОН». Вся информация, приведенная в данном и связанных документах, является строго конфиденциальной и распространению не подлежит. Подтверждение актуальности текущей редакции является ответственностью лиц, пользующихся настоящим документом. электронная система управления документацией организации является единственным одобренным Организацией источником для подтверждения актуальности текущей редакции документов. Неконтролируемо при печати. Страница 8 из 19  ПОРЯДОК НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ 4 ПОРЯДОК НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ 4.1.1.1 В целях направления работника в служебную командировку руководитель подразделения, в котором работает командируемый работник, в системе задач и проектов Битрикс24 запускает бизнес-процесс 19. Командировка с заполнением всех необходимых данных: - Ф.И.О. и должность работника; - место командирования (наименование принимающей стороны и населенный пункт); - цель командировки (содержание служебного поручения); - срок командировки; - предварительная смета расходов. 4.1.1.2 Уполномоченный за ведение кадрового делопроизводства, получив согласование БП в Битрикс24, должен сделать следующее: − в случае направления в командировку работника, относящегося к категориям лиц, перечисленным в абз. 2, 3 п. 3.1.1.8 Положения, уведомить его о том, что он вправе отказаться от командировки, и запросить его письменное согласие на направление в командировку; − подготовить проект приказа о направлении работника в командировку по форме N Т-9 (при направлении нескольких работников - по форме N Т-9а), утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, и передать его на подпись генеральному директору Компании; − ознакомить командируемого работника с приказом о направлении в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а) не позднее, чем за четыре рабочих дня до начала командировки; − оформить привлечение командируемого работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день в порядке, предусмотренном ст. 113 ТК РФ, если день отъезда в командировку (день приезда из командировки) совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем либо работник направляется в командировку для выполнения работы в выходной или нерабочий праздничный день; − передать копию приказа о направлении работника в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а) в секретариат и бухгалтерию не позднее, чем за четыре рабочих дня до начала командировки. 4.1.1.3 На основании копии приказа о направлении в командировку руководитель подразделения, либо сам работник, направляемый в командировку: - бронирует гостиничные номера для проживания с использованием аванса на командировку, либо корпоративных электронных систем организации поездок; - заказывает билеты (электронные билеты) для проезда к месту командировки и обратно с использованием аванса на командировку, либо корпоративных электронных систем организации поездок. © ® ООО «НК КРОН» NK KRON LCC 2023 Положение о служебных командировках П J.15 Версия 1.0 Права на настоящий ВНД принадлежат ООО «НК КРОН». ВНД не может быть частично или полностью воспроизведен, тиражирован и распространен без разрешения ООО «НК КРОН». Вся информация, приведенная в данном и связанных документах, является строго конфиденциальной и распространению не подлежит. Подтверждение актуальности текущей редакции является ответственностью лиц, пользующихся настоящим документом. электронная система управления документацией организации является единственным одобренным Организацией источником для подтверждения актуальности текущей редакции документов. Неконтролируемо при печати. Страница 9 из 19  ПОРЯДОК НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ 4.1.1.4 Бухгалтер организации не позднее, чем за два рабочих дня до дня начала командировки перечисляет командируемому работнику под отчет денежные средства (денежный аванс) на его зарплатную банковскую карту на основании предварительной сметы, составленной с учетом положений раздела 9 Положения. 4.1.1.5 По возвращении из командировки работник в течение трех рабочих дней представляет в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах. Авансовый отчет сдается в бухгалтерию с приложением следующих документов: − документа о найме жилого помещения; − документов на проезд (в том числе посадочных талонов), страхование и других документов, подтверждающих произведенные работником с разрешения или ведома работодателя расходы в связи со служебной командировкой. 4.1.1.6 Бухгалтер после получения от работника документов, перечисленных в п. 4.1.1.5 Положения: − проверяет авансовый отчет и все приложенные к нему документы; − проверенный авансовый отчет передает на утверждение генеральному директору или уполномоченному на утверждение отчета лицу. После утверждения авансового отчета бухгалтер производит окончательный расчет с работником по денежному авансу на командировочные расходы, полученному перед отъездом в командировку. Остаток неиспользованного аванса работник может использовать для следующей командировки, либо удерживается из заработной платы работника. Перерасход по авансовому отчету выдается работнику путем перечисления денежных средств на его зарплатную банковскую карту. © ® ООО «НК КРОН» NK KRON LCC 2023 Положение о служебных командировках П J.15 Версия 1.0 Права на настоящий ВНД принадлежат ООО «НК КРОН». ВНД не может быть частично или полностью воспроизведен, тиражирован и распространен без разрешения ООО «НК КРОН». Вся информация, приведенная в данном и связанных документах, является строго конфиденциальной и распространению не подлежит. Подтверждение актуальности текущей редакции является ответственностью лиц, пользующихся настоящим документом. электронная система управления документацией организации является единственным одобренным Организацией источником для подтверждения актуальности текущей редакции документов. Неконтролируемо при печати. Страница 10 из 19  СРОК СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКИ 5 СРОК СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКИ 5.1.1.1 Срок командировки и режим выполнения работником служебного поручения в период командировки определяет руководитель подразделения, в котором работает командируемый работник, по согласованию с генеральным директором Компании. При этом учитываются объем, сложность и иные особенности служебного поручения, возможность его выполнения в пределах установленной работнику продолжительности рабочего времени с учетом графика работы той организации, куда он командируется. 5.1.1.2 В срок командировки входят время нахождения в пути (включая время вынужденной задержки в пути) и время пребывания в месте командирования (включая выходные и нерабочие праздничные дни, период нетрудоспособности командированного работника). Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы или места постоянного проживания командированного, а днем приезда - день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы или место постоянного проживания командированного. При отправлении указанного транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку (днем приезда из командировки) считаются текущие сутки, а с 00 часов 00 минут и позднее - последующие сутки. Если место прибытия указанного транспортного средства расположено за пределами населенного пункта, в котором находится место постоянной работы или место постоянного проживания командированного, день отъезда в командировку (день приезда из командировки) определяется с учетом времени, необходимого для проезда до данного места. 5.1.1.3 Срок пребывания работника в служебной командировке указывается в БП 19. Командировка согласно пункта 4.1.1.1 Положения, а также приказе о направлении работника в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а). 5.1.1.4 Фактический срок пребывания работника в командировке определяется на основании предоставляемых работником по возвращении проездных документов. В случае их отсутствия подтвердить указанный срок можно документами по найму жилого помещения (проживанию в гостинице). Если же ни проездных документов, ни документов по найму жилого помещения нет, работник представляет служебную записку и (или) иные документы, которые содержат подтверждение принимающей стороной сроков прибытия (убытия) командированного работника. 5.1.1.5 Если по письменному решению генерального директора Компании к месту командирования и (или) обратно работник следовал на служебном или собственном транспорте либо транспорте, используемом по доверенности, то фактический срок пребывания в месте командирования необходимо указать в служебной записке. Такая записка представляется работником работодателю по прибытии из командировки одновременно с документами, подтверждающими использование соответствующего транспорта для проезда (путевым листом, счетами, квитанциями, кассовыми чеками и другими документами, которые подтверждают маршрут следования транспорта). © ® ООО «НК КРОН» NK KRON LCC 2023 Положение о служебных командировках П J.15 Версия 1.0 Права на настоящий ВНД принадлежат ООО «НК КРОН». ВНД не может быть частично или полностью воспроизведен, тиражирован и распространен без разрешения ООО «НК КРОН». Вся информация, приведенная в данном и связанных документах, является строго конфиденциальной и распространению не подлежит. Подтверждение актуальности текущей редакции является ответственностью лиц, пользующихся настоящим документом. электронная система управления документацией организации является единственным одобренным Организацией источником для подтверждения актуальности текущей редакции документов. Неконтролируемо при печати. Страница 11 из 19  СРОК СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКИ 5.1.1.6 Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из нее решается по договоренности с руководителем подразделения. 5.1.1.7 В течение срока командировки (включая день отъезда, день приезда и время нахождения в пути) за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок за все дни командировки по графику его работы в Компании. © ® ООО «НК КРОН» NK KRON LCC 2023 Положение о служебных командировках П J.15 Версия 1.0 Права на настоящий ВНД принадлежат ООО «НК КРОН». ВНД не может быть частично или полностью воспроизведен, тиражирован и распространен без разрешения ООО «НК КРОН». Вся информация, приведенная в данном и связанных документах, является строго конфиденциальной и распространению не подлежит. Подтверждение актуальности текущей редакции является ответственностью лиц, пользующихся настоящим документом. электронная система управления документацией организации является единственным одобренным Организацией источником для подтверждения актуальности текущей редакции документов. Неконтролируемо при печати. Страница 12 из 19  ПРОДЛЕНИЕ СРОКА СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКИ 6 ПРОДЛЕНИЕ СРОКА СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКИ 6.1.1.1 В случае производственной необходимости в целях выполнения служебного поручения срок служебной командировки может быть продлен по распоряжению генерального директора Компании. Для этого руководитель структурного подразделения, в котором работает командированный работник, пишет на имя генерального директора Компании служебную записку о необходимости продления срока служебной командировки, указывая: − Ф.И.О. и должность командированного работника; − место командирования (наименование принимающей стороны и населенный пункт); − основание служебной командировки (реквизиты приказа о командировке); − причину продления служебной командировки; − срок, на который необходимо продлить командировку. Завизированная генеральным директором Компании служебная записка подлежит оперативной передаче сотруднику, уполномоченному за ведение кадрового делопроизводства. 6.1.1.2 Работник, ответственный за оформление кадровых документов, в целях продления служебной командировки должен сделать следующее: − в случае если командированный работник относится к одной из категорий лиц, перечисленных в абз. 2, 3 п. 3.1.1.8 Положения, запросить его согласие на продление командировки; − на основании завизированной генеральным директором Компании служебной записки, указанной в п. 6.1.1.1 Положения, подготовить проект приказа о продлении срока командировки и передать его на подпись генеральному директору Компании; − ознакомить командированного работника при помощи факсимильной связи или по электронной почте с подписанным приказом о продлении срока командировки и передать копию этого приказа в бухгалтерию. 6.1.1.3 Если при продлении срока командировки работнику потребуются денежные средства для оплаты проезда (при невозможности обменять купленный ранее билет) и найма (продления найма) жилого помещения, бухгалтер должен перевести работнику денежный аванс на основании приказа о продлении срока командировки и заявления работника о необходимости денежного перевода для оплаты указанных расходов. Заявление работника должно быть завизировано руководителем Компании. Оно может быть направлено по факсу, электронной почте. Размер денежного аванса в этом случае определяется в соответствии с раз. 9 Положения. Денежный аванс переводится на зарплатную банковскую карту работника или почтовым переводом. © ® ООО «НК КРОН» NK KRON LCC 2023 Положение о служебных командировках П J.15 Версия 1.0 Права на настоящий ВНД принадлежат ООО «НК КРОН». ВНД не может быть частично или полностью воспроизведен, тиражирован и распространен без разрешения ООО «НК КРОН». Вся информация, приведенная в данном и связанных документах, является строго конфиденциальной и распространению не подлежит. Подтверждение актуальности текущей редакции является ответственностью лиц, пользующихся настоящим документом. электронная система управления документацией организации является единственным одобренным Организацией источником для подтверждения актуальности текущей редакции документов. Неконтролируемо при печати. Страница 13 из 19  ОТЗЫВ РАБОТНИКА ИЗ СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКИ 7 ОТЗЫВ РАБОТНИКА ИЗ СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКИ 7.1.1.1 В случае производственной необходимости работник может быть отозван из служебной командировки по распоряжению генерального директора Компании. Для этого руководитель структурного подразделения, в котором работает командированный работник, пишет на имя генерального директора Компании служебную записку о необходимости отзыва работника из служебной командировки, указывая: − Ф.И.О. и должность командированного работника; − место командирования (наименование принимающей стороны и населенный пункт); − основание служебной командировки (реквизиты приказа о командировке); − причину отзыва из служебной командировки; − дату, с которой необходимо отозвать работника из служебной командировки. Завизированная генеральным директором Компании служебная записка подлежит оперативной передаче Работнику, ответственному за оформление кадровых документов. 7.1.1.2 Работник, ответственный за оформление кадровых документов, в целях отзыва работника из служебной командировки должен сделать следующее: − на основании завизированной генеральным директором Компании служебной записки, указанной в 7.1.1.1 Положения, подготовить проект приказа об отзыве работника из командировки и передать его на подпись генеральному директору Компании; − ознакомить командированного работника с подписанным приказом об отзыве из командировки при помощи факсимильной связи или электронной почты. Передать копию этого приказа в бухгалтерию. 7.1.1.3 Если в случае отзыва из служебной командировки работнику потребуются оплатить проезд (при невозможности обменять купленный ранее билет), ему должен быть переведен денежный аванс на основании приказа об отзыве из командировки и заявления работника о необходимости денежного перевода для оплаты проезда. Такое заявление должно быть завизировано генеральным директором Компании. Размер денежного аванса определяется в соответствии с разделом 9 Настоящего Положения. Денежный аванс переводится на зарплатную банковскую карту работника или почтовым переводом. © ® ООО «НК КРОН» NK KRON LCC 2023 Положение о служебных командировках П J.15 Версия 1.0 Права на настоящий ВНД принадлежат ООО «НК КРОН». ВНД не может быть частично или полностью воспроизведен, тиражирован и распространен без разрешения ООО «НК КРОН». Вся информация, приведенная в данном и связанных документах, является строго конфиденциальной и распространению не подлежит. Подтверждение актуальности текущей редакции является ответственностью лиц, пользующихся настоящим документом. электронная система управления документацией организации является единственным одобренным Организацией источником для подтверждения актуальности текущей редакции документов. Неконтролируемо при печати. Страница 14 из 19  ГАРАНТИИ РАБОТНИКУ ПРИ НАПРАВЛЕНИИ В СЛУЖЕБНУЮ КОМАНДИРОВКУ 8 ГАРАНТИИ РАБОТНИКУ ПРИ НАПРАВЛЕНИИ В СЛУЖЕБНУЮ КОМАНДИРОВКУ 8.1.1.1 При направлении в служебную командировку работнику предоставляются гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749. Ему гарантируются сохранение места работы (должности) и месячного оклада, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Указанные расходы возмещаются в порядке и размерах, установленных разделе 9 настоящего Положения. 8.1.1.2 В случае временной нетрудоспособности во время командировки работнику при представлении им листка нетрудоспособности: − возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев нахождения работника на стационарном лечении); − выплачиваются суточные за все время, пока работник по состоянию здоровья не имел возможности приступить к выполнению служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства; − выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. 8.1.1.3 В случаях производственной необходимости командированный работник может быть привлечен Работодателем к выполнению служебного поручения: − за пределами установленной продолжительности его рабочего времени в порядке, определенном ст. 99 ТК РФ (исключение - командированные работники, которым в соответствии с условиями их трудовых договоров установлен ненормированный рабочий день); − в ночное время в порядке, установленном ст. 96 ТК РФ; − в выходные и нерабочие праздничные в порядке, установленном ст. 113 ТК РФ. Привлечение командированного работника к работе за пределами установленной продолжительности его рабочего времени, а также в ночное время, в выходные и праздничные дни оформляется отдельным приказом Работодателя. Работодатель ведет учет продолжительности такой работы. Труд командированного работника, привлеченного к выполнению служебного поручения за пределами установленной продолжительности его рабочего времени, оплачивается по правилам ст. 152 ТК РФ, а в случае привлечения к работе в ночное время и выходные и нерабочие праздничные дни - по правилам ст. ст. 154 и 153 ТК РФ соответственно. © ® ООО «НК КРОН» NK KRON LCC 2023 Положение о служебных командировках П J.15 Версия 1.0 Права на настоящий ВНД принадлежат ООО «НК КРОН». ВНД не может быть частично или полностью воспроизведен, тиражирован и распространен без разрешения ООО «НК КРОН». Вся информация, приведенная в данном и связанных документах, является строго конфиденциальной и распространению не подлежит. Подтверждение актуальности текущей редакции является ответственностью лиц, пользующихся настоящим документом. электронная система управления документацией организации является единственным одобренным Организацией источником для подтверждения актуальности текущей редакции документов. Неконтролируемо при печати. Страница 15 из 19  РАЗМЕРЫ И ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ РАБОТНИКУ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ 9 РАЗМЕРЫ И ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ РАБОТНИКУ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ 9.1.1.1 При направлении в командировку (в том числе при ее продлении) работнику возмещаются следующие расходы (ст. 168 ТК РФ): − расходы на проезд; − расходы на наем жилого помещения (кроме случаев направления работника в однодневную служебную командировку, предоставления бесплатного жилого помещения); − дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные) (кроме случаев, когда работник направлен в однодневную служебную командировку или имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства); − иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. 9.1.1.2 Возмещение расходов, перечисленных в п.9.1.1.1 Положения, производится на основании представленных работником в бухгалтерию документов: − авансового отчета; − документов, подтверждающих расходы, связанные со служебной командировкой. 9.1.1.3 Расходы на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы или месту постоянного проживания, а также на проезд из одного населенного пункта в другой при направлении работника в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, возмещаются в размере его фактических расходов (включая расходы по оплате услуг за оформление проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда (если иное не установлено приказом генерального директора Компании): − железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам экономического класса (купейный вагон), с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения; − водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения; − воздушным транспортом - в салоне экономического класса, либо в салоне бизнес-класса при дополнительном согласовании генерального директора Компании; − автомобильным транспортом. Командированному работнику оплачиваются расходы на такси в том случае, если необходимость такого проезда связана со служебной командировкой. Возмещение производится в размере фактических расходов. © ® ООО «НК КРОН» NK KRON LCC 2023 Положение о служебных командировках П J.15 Версия 1.0 Права на настоящий ВНД принадлежат ООО «НК КРОН». ВНД не может быть частично или полностью воспроизведен, тиражирован и распространен без разрешения ООО «НК КРОН». Вся информация, приведенная в данном и связанных документах, является строго конфиденциальной и распространению не подлежит. Подтверждение актуальности текущей редакции является ответственностью лиц, пользующихся настоящим документом. электронная система управления документацией организации является единственным одобренным Организацией источником для подтверждения актуальности текущей редакции документов. Неконтролируемо при печати. Страница 16 из 19  РАЗМЕРЫ И ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ РАБОТНИКУ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ Командированному работнику также оплачиваются расходы на проезд транспортом общего пользования (в том числе такси) к станции (вокзалу), пристани, аэропорту. Возмещение производится в сумме фактических расходов. Расходы на проезд не возмещаются работнику, если они были произведены с использованием корпоративных приложений такси и электронных систем организации поездок. 9.1.1.4 В исключительных случаях (например, при отсутствии билетов для проезда транспортом и необходимости срочного выезда в командировку или возвращения из нее) по согласованию с генеральным директором Компании могут быть приобретены проездные билеты более высокой категории, чем это установлено в п. 9.1.1.3 Положения. 9.1.1.5 Основанием для возмещения расходов на проезд являются проездные документы (билет, маршрут/квитанция электронного авиабилета, контрольный купон электронного ж/д билета, посадочный талон или справка авиаперевозчика), а также документы, подтверждающие оплату (квитанции, кассовые чеки, чеки платежного терминала, слипы, подтверждение кредитной организации (где работнику открыт банковский счет) о проведении операции по оплате электронного билета, транспортных карт и т.д. с использованием банковской карты). В случае утери работником проездного документа расходы возмещаются на основании выданной перевозчиком справки, подтверждающей факт проезда работника в место командирования. Получить у перевозчика такую справку работник должен самостоятельно. 9.1.1.6 При отсутствии у работника документов, подтверждающих расходы на проезд до места назначения и обратно, если указанные расходы производились работником лично, расходы возмещаются в размере стоимости проезда до места командировки и обратно: − железнодорожным транспортом - в купейном вагоне поезда; − водным транспортом - в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения; − воздушным транспортом - в салоне экономического класса; − автомобильным транспортом. 9.1.1.7 Расходы, связанные с бронированием и наймом жилого помещения, включая оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (кроме расходов на обслуживание в барах и ресторанах, обслуживание в номере, пользование рекреационно- оздоровительными объектами), при условии, что они не выделены отдельно, возмещаются в размере фактических расходов командированного работника. Данные расходы не возмещаются работнику в следующих случаях: − если они были произведены с использованием корпоративных приложений такси и электронных систем организации поездок; © ® ООО «НК КРОН» NK KRON LCC 2023 Положение о служебных командировках П J.15 Версия 1.0 Права на настоящий ВНД принадлежат ООО «НК КРОН». ВНД не может быть частично или полностью воспроизведен, тиражирован и распространен без разрешения ООО «НК КРОН». Вся информация, приведенная в данном и связанных документах, является строго конфиденциальной и распространению не подлежит. Подтверждение актуальности текущей редакции является ответственностью лиц, пользующихся настоящим документом. электронная система управления документацией организации является единственным одобренным Организацией источником для подтверждения актуальности текущей редакции документов. Неконтролируемо при печати. Страница 17 из 19  РАЗМЕРЫ И ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ РАБОТНИКУ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ − если по условиям транспортного сообщения и характера выполняемого служебного поручения работник в период командировки ежедневно возвращается в место постоянного проживания; − если жилое помещение предоставляется бесплатно. Бронируя гостиничный номер самостоятельно, работник вправе выбрать из предлагаемых условий проживания однокомнатный (одноместный) номер. Основанием для возмещения расходов по бронированию и найму жилого помещения являются счета, квитанции, кассовые чеки, акты, чеки платежного терминала, договор аренды жилого помещения. 9.1.1.9 Суточные (дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства) возмещаются работникам за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, в следующих размерах: - 700 руб. - при направлении в служебную командировку по территории РФ; - 1200 руб. (без учета НДФЛ) сервисному специалисту, находящемуся в командировке на площадке заказчика на территории РФ, за каждый день выполнения работ, подтвержденный Табелем рабочего времени (Ф H.16), подписанным представителем заказчика. Выплата не производится если: а) сервисный специалист обеспечивается питанием на весь период нахождения на объекте за счет заказчика или Компании, что должно быть подтверждено в договоре на оказание сервисных услуг, либо официальным или электронным письмом представителя заказчика; б) командировка связана с обучением или получением аттестации. - 50 долларов США - при направлении в командировку за пределы территории РФ. Суточные не выплачиваются, если по условиям транспортного сообщения и характера выполняемого служебного поручения работник в период командировки ежедневно возвращается в место постоянного проживания. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации либо руководителем подразделения с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха. 9.1.1.10 Иные расходы, подлежащие возмещению. Расходы на оплату телефонной и сотовой связи в служебных целях, услуг по ксерокопированию и сканированию документов, услуг почтовой связи возмещаются в размере фактических расходов командированного работника. Основанием для возмещения указанных расходов являются платежные документы (кассовые чеки, квитанции), детализация счета услуг телефонной и сотовой связи. Иные расходы в связи с командировкой, не указанные в настоящем пункте, возмещаются работнику, если они были произведены с ведома или разрешения © ® ООО «НК КРОН» NK KRON LCC 2023 Положение о служебных командировках П J.15 Версия 1.0 Права на настоящий ВНД принадлежат ООО «НК КРОН». ВНД не может быть частично или полностью воспроизведен, тиражирован и распространен без разрешения ООО «НК КРОН». Вся информация, приведенная в данном и связанных документах, является строго конфиденциальной и распространению не подлежит. Подтверждение актуальности текущей редакции является ответственностью лиц, пользующихся настоящим документом. электронная система управления документацией организации является единственным одобренным Организацией источником для подтверждения актуальности текущей редакции документов. Неконтролируемо при печати. Страница 18 из 19  РАЗМЕРЫ И ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ РАБОТНИКУ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ работодателя, при представлении работником документов, подтверждающих осуществление этих расходов. 9.1.1.11 Остаток денежных средств от денежного аванса свыше суммы, использованной согласно авансовому отчету, работник может использовать для следующей командировки. 9.1.1.12 В случае невозвращения и неиспользования работником остатка средств от денежного аванса, работодатель на основании абз. 3 ч. 2 ст. 137 ТК РФ вправе удержать из заработной платы работника данную сумму с учетом предельной суммы удержания, установленной ст. 138 ТК РФ. © ® ООО «НК КРОН» NK KRON LCC 2023 Положение о служебных командировках П J.15 Версия 1.0 Права на настоящий ВНД принадлежат ООО «НК КРОН». ВНД не может быть частично или полностью воспроизведен, тиражирован и распространен без разрешения ООО «НК КРОН». Вся информация, приведенная в данном и связанных документах, является строго конфиденциальной и распространению не подлежит. Подтверждение актуальности текущей редакции является ответственностью лиц, пользующихся настоящим документом. электронная система управления документацией организации является единственным одобренным Организацией источником для подтверждения актуальности текущей редакции документов. Неконтролируемо при печати. Страница 19 из 19