Digital Technology 3 Student Book 1445H PDF

Document Details

DedicatedSilver

Uploaded by DedicatedSilver

الحكم بن هشام بالمهد - مسارات

Tags

project planning project management digital technology Gantt charts

Summary

This document details digital technology 3, focusing on project planning and project management. It explores the key aspects of project management, including project life cycle stages. It also covers the use of specialized applications, like Gantt Project, for creating Gantt charts, tracking progress, and resource management.

Full Transcript

‫الوحدة األولى‪:‬‬ ‫تخطيط المشروعات‬ ‫(‪)Project Planning‬‬ ‫ستتعرف في هذه الوحدة على العديد من الجوانب الرئيسة إلدارة المشروع بما في ذلك المفهوم األساسي لعملية‬ ‫إدارة المشروع‪ ،‬وأدوار ومسؤوليات مدير المشروع‪ ،‬باإلضافة إلى ذلك ستتعرف على المراحل المختلفة لدورة حياة‬ ‫المشروع وكيفية استخدام التطب...

‫الوحدة األولى‪:‬‬ ‫تخطيط المشروعات‬ ‫(‪)Project Planning‬‬ ‫ستتعرف في هذه الوحدة على العديد من الجوانب الرئيسة إلدارة المشروع بما في ذلك المفهوم األساسي لعملية‬ ‫إدارة المشروع‪ ،‬وأدوار ومسؤوليات مدير المشروع‪ ،‬باإلضافة إلى ذلك ستتعرف على المراحل المختلفة لدورة حياة‬ ‫المشروع وكيفية استخدام التطبيقات المتخصصة‪ ،‬مثل جانت بروجكت (‪ ،)Gantt Project‬إلنشاء مخططات جانت‬ ‫(‪ )Gantt charts‬ومراقبة التقدم وإدارة الموارد المتاحة بفعالية‪.‬‬ ‫أهداف التعلم‬ ‫ستتعلم في هذه الوحدة‪:‬‬ ‫> المقصود بإدارة المشروع‪.‬‬ ‫> العناصر الرئيسة إلدارة المشروع والتخطيط له‪.‬‬ ‫> األدوات المستخدمة في تطبيق خطة إدارة المشروع‪.‬‬ ‫> كيفية إنشاء مشروع باستخدام تطبيق جانت بروجكت‪.‬‬ ‫> إدارة المهام في تطبيق جانت بروجكت‪.‬‬ ‫> ماهية العالقات بين المهام في مشروع جانت بروجكت‪.‬‬ ‫األدوات‬ ‫>تطبيق جانت بروجكت‬ ‫(‪)GanttProject‬‬ ‫‪8‬‬ ‫الدرس األول‪:‬‬ ‫ش‬ ‫الم�وع‬ ‫أساسيات تخطيط‬ ‫إن عدم وجود خطة إلدارة المشروعات يؤدي إلى ضياع الوقت وضعف األداء‪ ،‬ومن أجل تجنب مثل هذه المواقف‪ ،‬يتعين عليك تنظيم‬ ‫وإدارة المشروع بأكثر الطرق فعالية وكفاءة‪.‬‬ ‫ما المشروع؟‬ ‫َ‬ ‫منتج أو خدمة‪.‬‬ ‫المشروع هو سلسلة من األنشطة أو المهام الواجب إنجازها خالل إطار زمني محدد وضمن ميزانية محددة للتوصل إلى‬ ‫ما إدارة المشروع؟‬ ‫هي العملية التي تتضمن مراحل البدء والتخطيط والتنفيذ والتحكم واإلغالق وذلك لتحقيق أهداف محددة في زمن محدد إلنجاز عمل ما‪.‬‬ ‫تمكن إدارة المشروعات من تحقيق الفوائد اآلتية‪:‬‬ ‫> توفير الوقت والجهد بالتركيز على األولويات‪.‬‬ ‫> التغلب على الصعوبات والتقليل من احتماالت الفشل‪.‬‬ ‫> تحقيق درجة عالية من المتابعة‪.‬‬ ‫> التكيف مع المتغيرات‪.‬‬ ‫توفر إدارة المشروعات اإلطار العام للتحكم‪،‬‬ ‫وباستخدام بعض األدوات المساعدة مثل تطبيق‬ ‫جانت بروجكت والتقنيات األخرى‪ ،‬يمكن قيادة‬ ‫فريق العمل لتحقيق األهداف المرجوة في الوقت‬ ‫المحدد وفي حدود الميزانية‪.‬‬ ‫> إدارة الميزانية المخصصة للمشروع بفاعلية‪.‬‬ ‫مثلث إدارة المشروع (النطاق‪ -‬الزمن‪ -‬التكلفة)‬ ‫لضمان جودة المشروع يجب دراسة التغيرات التي يمكن أن تحدث في العناصر الرئيسة المرتبطة به‪ ،‬وفهمها والتعامل معها من أجل‬ ‫تحقيق الجودة المأمولة للمنتج أو الخدمة؛ وهذه العناصر هي‪ :‬النطاق والزمن والتكلفة‪.‬‬ ‫مثلث إدارة المشروع‬ ‫عناصر إدارة المشروع‪:‬‬ ‫النطاق‬ ‫النطاق‪ :‬المهام المطلوبة لتحقيق أهداف المشروع‪.‬‬ ‫جودة المشروع‬ ‫الزمن‪ :‬الجدول الزمني للمشروع للوصول إلى المنتج‪.‬‬ ‫التكلفة‪ :‬ميزانية المشروع‪.‬‬ ‫الزمن‬ ‫التكلفة‬ ‫تشكل هذه العناصر مثلث إدارة المشروع وهو نموذج يساعد مديري المشروعات على تحقيق الجودة‪ ،‬من خالل الحفاظ على التوزان‬ ‫بين تلك العناصر ومراقبة التغييرات التي تطرأ عليها أثناء سير العمل في المشروع‪ ،‬ومعرفة تأثير زيادة أو نقصان كل محدد على بقية‬ ‫العناصر وتأثيره النهائي على الجودة‪.‬‬ ‫على سبيل المثال‪ ،‬في حال زاد نطاق العمل المطلوب إنجازه خالل المشروع‪ ،‬سيؤثر ذلك بالزيادة ً‬ ‫حتما إما في زمن االنتهاء أو في التكلفة‬ ‫المطلوبة أوكليهما‪.‬‬ ‫‪9‬‬ ‫ً‬ ‫قد تبدو هذه العناصر ً‬ ‫أمرا بسيطا‪ ،‬ولكن يمكن تفسير كل نقطة من النقاط الثالث لهذا المثلث الستكشاف المعنى األعمق لها وذلك‬ ‫على النحو اآلتي‪:‬‬ ‫النطاق‬ ‫يشير النطاق إلى كل األعمال واألنشطة التي يتم تنفيذها للوصول إلى المنتج أو الخدمة المطلوبة‪.‬‬ ‫إذا لم تتمكن من التحكم في نطاق المشروع‪ ،‬فلن تستطيع تسليمه في الوقت المحدد أو في حدود ميزانيته‪ ،‬فمن المهم تحديد‬ ‫األولويات حتى تتمكن من تخطيط وتعيين الموارد بشكل ّ‬ ‫فعال‪.‬‬ ‫ُ‬ ‫ً‬ ‫عليك التأكد من قيامك بإدارة المهام المطلوبة سابقا والتي تمكن مشروعك من التطور بسالسة‪ ،‬وبــهذه الطريقة‪ ،‬يمكنك إسناد‬ ‫مهام المشروع المهمة لألشخاص المناسبين‪ ،‬وتمكين التعاون على مستوى المهمة نفسها‪.‬‬ ‫الزمن‬ ‫ُ ّ‬ ‫ُيحسب من خالل تدوين جميع المهام المطلوبة لالنتقال من بداية المشروع إلى نهايته‪ ،‬ثم يحدد الزمن الالزم إلنجازكل مهمة‬ ‫وأولويات كل واحدة منها‪.‬‬ ‫التكلفة‬ ‫تعتمد التكلفة المالية للمشروع على عدة متغيرات‪ ،‬ولها أمثلة عديدة مثل الموارد البشرية المطلوبة‪ ،‬واألدوات واألجهزة‬ ‫المستخدمة‪ ،‬والمواد الخام‪ ،‬وغير ذلك‪ ،‬وتنقسم التكاليف إلى قسمين هما‪:‬‬ ‫‪ -1‬التكاليف الثابتة‪ :‬مثل تكاليف رواتب العمال وتكاليف اإليجارات‪.‬‬ ‫‪ -2‬التكاليف المتغيرة‪ :‬مثل تكاليف الكهرباء والمياه وتكاليف المواد المستخدمة في اإلنتاج‪.‬‬ ‫ما المقصود بتخطيط المشروع؟‬ ‫ً ً‬ ‫ُ ُّ‬ ‫مهما جدا في كل مرحلة من‬ ‫ويعد تخطيط المشروع‬ ‫يقصد به كيفية إتمام مشروع في إطار زمني محدد‪ ،‬بمراحل محددة وموارد معينة‪،‬‬ ‫ُ ِّ‬ ‫مراحل المشروع؛ ألنه يحدد أساسيات المشروع‪ ،‬مثل النطاق والوقت والتكلفة‪ ،‬كما يمكن مديري المشروعات من تحويل الفكرة غير‬ ‫الملموسة إلى واقع‪.‬‬ ‫خطة المشروع‬ ‫هي وثيقة رسمية يتم إعدادها للمساعدة في مراقبة وتنفيذ المشروع‪ ،‬حيث تكون‬ ‫ُّ‬ ‫الخطة بمثابة المفتاح للمشروع الناجح‪ ،‬وتعد المستند األكثر أهمية الذي يجب‬ ‫إنشاؤه عند بدء أي مشروع‪ .‬خطة المشروع هي واحدة من أهم أجزاء عملية إدارة‬ ‫المشروع‪ ،‬ولذلك يجب إنشاؤها بحكمة‪ ،‬كما يجب أن يتم تقسيم خطة المشروع‬ ‫إلى مهام وأنشطة أصغر يجب تنفيذها الستكمال المشروع‪.‬‬ ‫‪10‬‬ ‫ُ ُّ‬ ‫ً‬ ‫عد التخطيط الفعال للمشروع ً‬ ‫أمرا ضروريا‬ ‫ي‬ ‫لضمان اكتمال المشروع في الوقت المحدد‪،‬‬ ‫وفي حدود الميزانية وبما يرضي أصحاب‬ ‫المصلحة‪ ،‬كما يساعد على تقليل المخاطر‬ ‫وضمان تحقيق أهداف المشروع‪.‬‬ ‫عناصر تخطيط المشروع‪:‬‬ ‫‪ .1‬تحديد نطاق المشروع‪ :‬من خالل تحديد أهداف المشروع والنتائج‬ ‫المرجوة وأصحاب المصلحة المعنيين‪.‬‬ ‫‪ .2‬تطوير خطة المشروع‪ :‬من خالل إنشاء خطة مشروع مفصلة تحدد‬ ‫المهام والموارد والجداول الزمنية الالزمة إلكمال المشروع‪.‬‬ ‫‪ .3‬تحديد مخاطر المشروع‪ :‬تحديد المخاطر المحتملة التي قد تحدث أثناء‬ ‫إنشاء المشروع ووضع إستراتيجيات للتغلب عليها أو للتخفيف منها‪.‬‬ ‫‪ .4‬تحديد أدوار ومسؤوليات المشروع‪ :‬من خالل تحديد أعضاء الفريق‬ ‫المشاركين في المشروع وأدوارهم ومسؤولياتهم‪.‬‬ ‫‪ .5‬تحديد معالم المشروع‪ :‬بتحديد نقاط معينة في المشروع يمكن من‬ ‫خاللها قياس التقدم الذي تم إنجازه وتقييمه‪.‬‬ ‫‪ .6‬مراقبة المشروع والتحكم فيه‪ :‬من خالل تتبع سير المشروع‪ ،‬وتحديد‬ ‫المشكالت التي تطرأ‪ ،‬واتخاذ اإلجراءات التصحيحية حسب الضرورة‪.‬‬ ‫فوائد تخطيط المشروع‪:‬‬ ‫تحسين النتائج‬ ‫من خالل تحديد أهداف المشروع بوضوح‪ ،‬وإنشاء خطة مفصلة للمشروع‪ ،‬ومراقبة التقدم‪ ،‬بحيث يمكن‬ ‫لمدير المشروع التأكد من اكتمال المشروع في الوقت المحدد‪ ،‬وفي حدود الميزانية‪ ،‬وبما يرضي أصحاب‬ ‫المصلحة‪.‬‬ ‫انخفاض التكاليف‬ ‫من خالل تحديد متطلبات الموارد وتخصيصها بكفاءة‪ ،‬مما يقلل من احتمالية تأخير التنفيذ وإعادة العمل‬ ‫مرة أخرى‪.‬‬ ‫زيادة الكفاءة‬ ‫من خالل تحديد األدوار والمسؤوليات بوضوح‪ ،‬وتحديد اإلجراءات والمجاالت القابلة للتحسين‪.‬‬ ‫تعزيز مشاركة أصحاب‬ ‫المصلحة‬ ‫من خالل مشاركة أصحاب المصلحة في عملية تخطيط المشروع‪ ،‬وهذا يضمن لمديري المشروعات‬ ‫توافق توقعاتهم مع نتائج المشروع‪ ،‬وزيادة مشاركة أصحاب المصلحة ورضاهم‪.‬‬ ‫تحسين إدارة المخاطر‬ ‫من خالل تحديد المخاطر المحتملة ووضع إستراتيجيات للحد منها وتقليل احتمالية فشل المشروع‪.‬‬ ‫‪11‬‬ ‫دورة حياة خطة المشروع‬ ‫ُّ‬ ‫تعد دورة حياة المشروع (‪ )Project Plan Life Cycle‬مهمة لتخطيط المشروع؛ ألنها توفر ً‬ ‫إطارا إلدارة الحياة الكاملة للمشروع من‬ ‫بدايته إلى نهايته‪ ،‬حيث تساعد مديري المشروعات على فهم ما يجب تنفيذه في كل مرحلة من مراحل المشروع‪ ،‬والموارد المطلوبة‬ ‫ً‬ ‫َّ‬ ‫والمخاطر والتحديات التي قد تنشأ‪ .‬باتباع دورة حياة مشروع محددة جيدا ‪ ،‬يمكن لمديري المشروعات التأكد من اكتمال هذه‬ ‫ً‬ ‫المشروعات في الوقت المحدد‪ ،‬وفي حدود الميزانية ووفقا لمعايير الجودة المطلوبة‪ ،‬وتتكون دورة حياة خطة المشروع من خمس‬ ‫مراحل‪.‬‬ ‫مراحل دورة حياة خطة المشروع‪:‬‬ ‫‪1‬‬ ‫مرحلة البدء‬ ‫َّ‬ ‫ُيحدد فيها المشروع وترخيصه‪ ،‬حيث يعمل مدير المشروع مع أصحاب المصلحة لتحديد أهداف‬ ‫المشروع ونطاقه ومتطلباته‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫مرحلة التخطيط‬ ‫ُ ِّ‬ ‫يطور فيها فريق المشروع خطة مفصلة تحدد المهام والموارد والجداول الزمنية الالزمة لتحقيق أهداف‬ ‫المشروع‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫مرحلة التنفيذ‬ ‫ِّ‬ ‫ً‬ ‫توضع خطة المشروع قيد التنفيذ‪ ،‬حيث ينفذ فريق المشروع المهام واألنشطة المحددة وفقا للخطة‪،‬‬ ‫بينما يراقب مدير المشروع التقدم ويدير الموارد‪.‬‬ ‫‪4‬‬ ‫مرحلة المراقبة‬ ‫والتحكم‬ ‫ُ َّ‬ ‫يتابع مدير المشروع فيها التقدم واألداء مقارنة بخطة المشروع‪ ،‬وتحدد فيها أي مشكالت أو أخطاء في‬ ‫الخطة التخاذ اإلجراءات التصحيحية‪.‬‬ ‫‪5‬‬ ‫مرحلة اإلنهاء‬ ‫يتم فيها االنتهاء من المشروع وتسليمه إلى العميل أو صاحب المصلحة‪.‬‬ ‫مدير المشروع (‪)Project Manager‬‬ ‫ُ ّ‬ ‫يؤدي مدير المشروع ً‬ ‫دورا ر ً‬ ‫عد المسؤول األول عن إكماله بنجاح‪.‬‬ ‫ئيسا في المشروع‪ ،‬حيث ي‬ ‫تتمثل وظيفة المدير في التأكد من أن المشروع يمضي خالل إطاره الزمني وفي نطاق ميزانيته المحددة مع تحقيق أهدافه‪.‬‬ ‫إن امتالك مدير المشروع خبرة وخلفية متعلقة بالمشروع تعتبر إضافة كبيرة لنجاح المشروع‪.‬‬ ‫‪12‬‬ ‫واجبات مدير المشروع‪:‬‬ ‫‪ .1‬وضع خطة المشروع‪.‬‬ ‫‪ .2‬توظيف فريق عمل المشروع‪.‬‬ ‫‪ .3‬قيادة وإدارة فريق المشروع‪.‬‬ ‫‪ .4‬وضع الجدول الزمني للمشروع وتحديد كل مراحله‪.‬‬ ‫‪ .5‬تعيين المهام ألعضاء فريق المشروع‪.‬‬ ‫‪ .6‬تقديم التقارير المحدثة بانتظام لإلدارة العليا‪.‬‬ ‫سمات مدير المشروع ّ‬ ‫الفعال‪:‬‬ ‫> يمتلك مهارات القيادة‪.‬‬ ‫> يعمل بشكل جيد تحت الضغوط‪.‬‬ ‫> صانع قرار جيد‪.‬‬ ‫> يتفاوض بفعالية‪.‬‬ ‫> يمتاز بالخبرة الفنية‪.‬‬ ‫> يراعي الجوانب اإلنسانية في العمل‪.‬‬ ‫> يسهم في بناء مهارات الفريق‪.‬‬ ‫تقع على عاتق مدير المشروع‬ ‫مسؤولية تحديد دوركل عضو بفريق‬ ‫العمل والتأكد من عملهم ً‬ ‫معا كفريق‬ ‫واحد‪ ،‬ويجب على مدير المشروع‬ ‫تحفيز الفريق واالستماع إلى أفكار‬ ‫الجميع‪ ،‬والتأكد من التزام كل أعضاء‬ ‫فريق العمل بجدول العمل المحدد‪.‬‬ ‫‪13‬‬ ‫خطط أخرى يحتاجها مدير المشروع‬ ‫باإلضافة إلى خطة نطاق المشروع‪ ،‬تفصل خطة المشروع المدة الزمنية لتنفيذ المهام والعمليات والتكلفة المالية لها‪ ،‬كما‬ ‫تتناول العديد من العناصر األخرى التي تسهم في دفع عجلة العمل وتضيف إلى جودة المنتج النهائي للمشروع‪ ،‬حيث‬ ‫تتفرع من خطة المشروع خطط أخرى مختلفة منها‪:‬‬ ‫‪ .1‬خطة الموارد (‪)Resource Plan‬‬ ‫‪ .2‬الخطة المالية (‪)Financial Plan‬‬ ‫‪ .3‬خطة القبول (‪)Acceptance Plan‬‬ ‫‪ .4‬خطة التواصل (‪)Communication Plan‬‬ ‫‪ .5‬خطة المشتريات (‪)Procurement Plan‬‬ ‫‪ .6‬خطة المخاطر (‪)Risk Plan‬‬ ‫خطة الموارد (‪)Resource Plan‬‬ ‫تتطلب بعض المشروعات خطة تفصيلية للموارد التي يحتاجها المشروع ليكتمل بنجاح مثل األدوات والمعدات‬ ‫واألجهزة والبرامج وغيرها‪ ،‬وتضم خطة الموارد العناصر اآلتية‪:‬‬ ‫‪ .1‬احتياجات المشروع من الموارد‪.‬‬ ‫‪ .2‬الكميات واألعداد المطلوبة لموارد المشروع‪.‬‬ ‫‪ .3‬طرق توفير الموارد وإعادة توفيرها عند نفادها‪.‬‬ ‫‪ .4‬طرق متابعة استهالك موارد المشروع واالستخدام الرشيد لها‪.‬‬ ‫قد تشمل هذه الخطة حاجة المشروع من الموارد البشرية‪ ،‬وعندها ستتضمن الخطة آليات توظيف أعضاء فريق‬ ‫المشروع واستبقائهم واالستفادة المثلى من إمكانياتهم ومهاراتهم وتطويرها‪ .‬وقد يتم فصل الموارد البشرية في خطة‬ ‫خاصة ً‬ ‫تبعا لحجم المشروع واحتياجاته من الموارد المختلفة‪.‬‬ ‫الخطة المالية (‪)Financial plan‬‬ ‫ُ‬ ‫ذكرت التكلفة في مثلث إدارة المشروعات كأحد العناصر الرئيسة لنجاح المشروع‪ ،‬كما أشير إلى أن المشروع الناجح هو‬ ‫الذي تنتهي جميع عملياته ويتم الحصول على المنتج النهائي دون تجاوز الميزانية المحددة له‪ ،‬وهذا ما ُيقصد بالخطة‬ ‫المالية‪ .‬تتكون الخطة المالية من ثالثة عمليات رئيسة تتعلق بتكلفة المشروع‪ ،‬وهي‪:‬‬ ‫‪.1‬حساب التكلفة التقديرية للمشروع‪.‬‬ ‫تتعلق هذه العملية مباشرة بموارد المشروع‪ ،‬حيث يتم حصر احتياجات المشروع من الموارد وحساب تكاليفها بما في‬ ‫ذلك الموارد البشرية والموارد غير القابلة للتخزين مثل التراخيص والخدمات االستشارية ورسوم استخدام البيانات‬ ‫والصور والبرامج وغيرها‪.‬‬ ‫‪14‬‬ ‫‪ .2‬وضع ميزانية المشروع‪.‬‬ ‫بعد حساب تكلفة المشروع‪ ،‬يتم وضع الميزانية الخاصة به وتحديد بنود الصرف المختلفة على عمليات المشروع‪ ،‬ويتم‬ ‫توفير الموارد المالية لبدء العمل‪.‬‬ ‫‪ .3‬التحكم في نفقات المشروع‪.‬‬ ‫ً‬ ‫تحديا‪ ،‬وتشمل مراقبة نفقات المشروع وضبط التغييرات التي تطرأ على سير عملياته للتأكد من‬ ‫وهي العملية األكثر‬ ‫عدم تجاوز الميزانية المخصصة لكل عملية ولكل مورد من موارد المشروع‪ ،‬باإلضافة إلى توثيق تلك التغييرات وتحديث‬ ‫ميزانية المشروع والخطط المتعلقة بها‪ ،‬ورفع التقارير الالزمة بذلك لإلدارة العليا أو أصحاب المصلحة‪.‬‬ ‫خطة القبول (‪)Acceptance Plan‬‬ ‫وهي الخطة التي تحدد المعايير التي يجب أن تستوفيها موارد المشروع المطلوبة أو عملياته أو المنتج النهائي له ليكون‬ ‫ً‬ ‫مقبواًل من العمالء أو أصحاب المصلحة‪ ،‬وأهم مكوناتها هي‪:‬‬ ‫‪ .1‬معايير قبول المشروع ومتسلماته‪.‬‬ ‫‪ .2‬األدوات والمقاييس المستخدمة لتحديد جودة المتسلمات‪.‬‬ ‫‪ .3‬اإلستراتيجيات المستخدمة لضمان جودة المتسلمات‪.‬‬ ‫خطة التواصل (‪)Communications Plan‬‬ ‫تهدف خطة التواصل إلى إبقاء جميع أصحاب المصلحة على اطالع دائم بمجريات المشروع‪ ،‬كإطالعهم بالتقدم المحرز‬ ‫ً‬ ‫في مشروع تشييد المبنى مثاًل‪.‬‬ ‫خطة المشتريات (‪)Procurement Plan‬‬ ‫تساعد خطة المشتريات على شراء المنتجات والخدمات من الموردين الخارجيين‪ .‬يؤدي الموردون ً‬ ‫دورا ً‬ ‫مهما في عملية‬ ‫التعاقد والشراء من بدايتها وحتى تسليم المشروع؛ ولذلك يجب اختيار الموردين بعناية شديدة‪ .‬على سبيل المثال‪،‬‬ ‫تضمن خطة الشراء لمشروع بناء منزل شراء المواد الصحيحة المطلوبة بأفضل األسعار‪ .‬وبعدها يتعين عليك إعطاء‬ ‫مواصفات المنزل للمورد‪ ،‬ويجب عليه تزويدك بالمواد الالزمة والمناسبة كاللوازم العامة للبناء والخرسانة واألبواب‬ ‫والنوافذ‪ ،‬كما يتوجب عليه تقديم اإلرشادات المناسبة لك وإخبارك بكيفية التعامل مع هذه المنتجات‪.‬‬ ‫خطة المخاطر (‪)Risk Plan‬‬ ‫تهدف هذه الخطة إلى السيطرة على أي مشكالت محتملة ناتجة عن المخاطر التي قد تؤثر ً‬ ‫سلبا على استكمال المشروع‪.‬‬ ‫بعض المخاطر في العمل تتمثل في تعرض أحد عمال البناء لحادث أثناء بناء المنزل على سبيل المثال‪ ،‬أو توقفت بطارية‬ ‫الروبوت عن العمل أثناء مسابقة الروبوت‪ ،‬ولذلك من المهم تحديد أولويات المخاطر وتحديد مجموعة من اإلجراءات‬ ‫للحد من احتمالية حدوث خطر وبطبيعة الحال الحد من تأثيره على المشروع في حالة حدوثه‪.‬‬ ‫ُّ‬ ‫تعد إدارة التكاليف (‪ )Cost Management‬وتعيين الموارد (‪ )Resource Mapping‬مكونين أساسيين لتخطيط‬ ‫المشروع؛ ألن إدارة التكاليف تتضمن تقدير التكاليف المرتبطة بالمشروع والتحكم فيها‪ ،‬بينما تعيين الموارد يتضمن‬ ‫تحديد الموارد المطلوبة وتخصيصها إلكمال المشروع‪.‬‬ ‫‪15‬‬ ‫إدارة التكاليف‬ ‫إدارة التكاليف هي عملية تقدير التكاليف‬ ‫المرتبطة بالمشروع والتخطيط لها والتحكم‬ ‫بها‪ .‬وهي تتضمن إنشاء ميزانية‪ ،‬ومراقبة‬ ‫النفقات‪ ،‬وإجراء التعديالت حسب الحاجة‬ ‫لضمان اكتمال المشروع ضمن الميزانية‬ ‫المحددة‪.‬‬ ‫ميزات إدارة التكاليف‪:‬‬ ‫‪1‬‬ ‫تساعد على وضع ميزانيات واقعية للمشروع‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫تسمح بتتبع ومراقبة نفقات المشروع بشكل أفضل‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫ّ‬ ‫تمكن من التحكم الفعال في التكلفة وتدابير خفض التكاليف‪.‬‬ ‫‪4‬‬ ‫تساعد في تحديد أولويات أنشطة المشروع ً‬ ‫بناء على فعالية التكلفة‪.‬‬ ‫‪5‬‬ ‫ّ‬ ‫تمكن من اتخاذ قرارات أفضل من خالل توفير بيانات تكلفة دقيقة‪.‬‬ ‫أهمية إدارة التكاليف‪:‬‬ ‫إدارة التكاليف‬ ‫بها‬ ‫بدونها‬ ‫يمكنك التحكم في ميزانية المشروع وتنفيذ عملياته دون‬ ‫تجاوزات‪.‬‬ ‫قد يتم تجاوز نطاق الميزانية المخصصة‪ ،‬مما يؤدي إلى‬ ‫خسائر مالية للشركة‪.‬‬ ‫يمكنك إصدار تقارير مالية دقيقة‪ ،‬وتساعد في اتخاذ القرار‬ ‫وتمنع تجاوز حدود الميزانية‪.‬‬ ‫يتم إصدار تقارير مالية غير دقيقة ألصحاب المصلحة‪.‬‬ ‫عناصر تقدير تكلفة المشروع‪:‬‬ ‫‪16‬‬ ‫‪1‬‬ ‫الموارد البشرية‪ :‬تكلفة أجور أعضاء فريق العمل ومدة العمل على المشروع‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫المواد والمعدات‪ :‬األدوات والبرمجيات وتكلفة المعدات والتصاري ــح القانونية‪ ،‬وما شابه ذلك‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫المنشآت‪ :‬اإليجارات المدفوعة لمساحات العمل‪.‬‬ ‫‪4‬‬ ‫الموردون‪ :‬المتعاقدون أو المقاولون التابعون لجهات خارجية‪.‬‬ ‫‪5‬‬ ‫التحديات والمخاطر‪ :‬قد يحيد المشروع عن المسار المخطط له نتيجة لحدوث بعض المشكالت التي قد تزيد التكلفة‪،‬‬ ‫وعليه ينبغي أخذ االحتياطات لذلك أثناء عملية التقدير‪.‬‬ ‫تقدير التكلفة‬ ‫إن تقدير التكلفة في إدارة المشروع هي عملية التنبؤ بالموارد المالية والموارد األخرى الالزمة إلكمال المشروع ضمن النطاق المحدد له‪.‬‬ ‫التحديات التي تواجه عملية تقدير التكلفة‪:‬‬ ‫ً‬ ‫تظل عملية تقدير التكلفة ً‬ ‫أمرا ليس سهاًل‪ ،‬وقد تكون غير دقيقة في بعض األحيان‪ ،‬خاصة في المشروعات التقنية الحديثة‪ ،‬وفيما يلي‬ ‫بعض المشكالت التي تواجه عملية تقدير التكلفة‪:‬‬ ‫> االستعجال في تقدير التكلفة‪.‬‬ ‫ في أحيان كثيرة يتم تقدير التكلفة قبل أن تتضح المتطلبات الخاصة بالمشروع بشكل كامل‪ ،‬وعليه ينبغي أن تتم مراجعة التكلفة أكثر‬ ‫من مرة خالل سير المشروع لتفادي تجاوزات الصرف‪.‬‬ ‫> قلة الخبرة لدى األشخاص القائمين على تقدير التكلفة‪.‬‬ ‫تؤدي الخبرة ً‬ ‫دورا ً‬ ‫مهما في دقة تقدير التكلفة‪ ،‬فوجود بيانات من مشروعات سابقة أو مماثلة يسهم في دقة التقدير‪.‬‬ ‫> انحياز العنصر البشري إلى تقليل التكلفة‪.‬‬ ‫ قد يميل مدير المشروع إلى تقدير التكلفة بشكل أقل مما هي عليه في الواقع‪ ،‬فقد ال يكون على دراية كاملة بالجوانب الفنية الدقيقة‬ ‫للمشروع‪ ،‬لذلك فمن المهم إشراك أعضاء فريق المشروع في عملية تقدير التكلفة لالستفادة من خبراتهم في الجوانب الفنية التي‬ ‫تخص كل عضو‪.‬‬ ‫> ضغوط اإلدارة وأصحاب المصلحة لتقليل التكلفة‪.‬‬ ‫ً‬ ‫ضغوطا على مدير المشروع لتقليل التكاليف‪ ،‬وقد تؤدي هذه الضغوط إلى أخطاء في تقدير التكلفة‪.‬‬ ‫ تمارس اإلدارات في الغالب‬ ‫تعيين الموارد‬ ‫ُ‬ ‫تعتبر الموارد البشرية (‪)Human Resources‬‬ ‫من أهم اإلدارات في مؤسسات وشركات‬ ‫األعمال‪ ،‬حيث أنها تركز على العنصر البشري‬ ‫الذي سينفذ مهام وأنشطة أي مؤسسة‪ .‬تعيين‬ ‫الموارد هو عملية تحديد وتنظيم جميع الموارد‬ ‫الالزمة إلكمال المشروع‪ ،‬مثل الموارد البشرية‬ ‫والمعدات والمواد والمرافق‪ ،‬وتحديد كيفية‬ ‫تخصيصها وإدارتها في جميع أنحاء المشروع‪.‬‬ ‫ميزات تعيين الموارد‪:‬‬ ‫‪1‬‬ ‫يضمن تعيين األشخاص ذوي المهارات المناسبة للمهام المناسبة‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫يساعد على تجنب فرط االستغالل أو االستغالل الناقص للموارد‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫يسهل اإلدارة االستباقية لتوافر الموارد وتخصيصها‪.‬‬ ‫‪4‬‬ ‫يساعد على تحسين استخدام الموارد لتحقيق أهداف المشروع‪.‬‬ ‫‪5‬‬ ‫ً‬ ‫مقدما‪.‬‬ ‫يساعد على تحديد قيود الموارد المحتملة أو االختناقات‬ ‫‪17‬‬ ‫أنواع الموارد‬ ‫موارد قابلة للتخزين (‪ :)Storeable Resources‬هي موارد ملموسة‪ ،‬يمكن تخزينها أو تحويلها إلى سيولة عند الحاجة‪ ،‬مثل األدوات‬ ‫واآلالت والمعدات‪.‬‬ ‫موارد غير قابلة للتخزين (‪ :)Non-Storable Resources‬هي موارد غير ملموسة‪ ،‬ويصعب تقدير قيمتها المالية‪ ،‬ولكنها تسهم في‬ ‫تنفيذ عمليات المشروع وجودة المنتج‪ ،‬مثل التراخيص والعالمات التجارية وسمعة الشركة المنفذة للمشروع وغيرها‪.‬‬ ‫فريق المشروع والعمل الجماعي‬ ‫عندما يعمل أعضاء الفريق ً‬ ‫معا‪ ،‬يكونون قادرين على مشاركة خبراتهم لتحديد الموارد المطلوبة لكل مهمة والطريقة األكثر فعالية‬ ‫ً‬ ‫لتخصيص تلك الموارد‪ ،‬ولهذا السبب يكون العمل الجماعي مفيدا بشكل كبير في تعيين موارد المشروع من خالل أنه‪:‬‬ ‫> يعزز اإلبداع والتعلم‪.‬‬ ‫ً‬ ‫ُ‬ ‫نوعا من التكاملية‪.‬‬ ‫وجد‬ ‫>يمزج نقاط القوة لدى أعضاء الفريق مما ي ِ‬ ‫> يعزز بناء الثقة‪.‬‬ ‫> يعلم مهارات حل النزاع‪.‬‬ ‫> يعزز الشعور باالنتماء‪.‬‬ ‫النقاط الواجب مراعاتها لعمل جماعي ناجح‪:‬‬ ‫فريق المشروع هوكيان ديناميكي يتمتع باستقاللية نسبية واتصال داخلي قوي يتطلب‪:‬‬ ‫‪18‬‬ ‫‪1‬‬ ‫تنوع التخصصات والمواهب وتكاملها‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫التوازن في توزي ــع المهام على األعضاء ٌ‬ ‫كل فيما يتميز به‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫مشاركة األعضاء في صناعة القرارات داخل الفريق بشكل فاعل‪.‬‬ ‫‪4‬‬ ‫وجود قنوات اتصال فاعلة بين مدير المشروع وأعضاء الفريق‪ ،‬وكذلك مع األطراف األخرى المعنية بالمشروع‪.‬‬ ‫‪5‬‬ ‫ّ‬ ‫توفير بيئة عمل تسمح بالتعبير عن الرأي والنقد البناء وتوليد األفكار والمقترحات التي تسهم في رفع جودة األداء في‬ ‫المشروع‪.‬‬ ‫‪6‬‬ ‫ّ‬ ‫حل الخالفات والنزاعات بين األعضاء بشكل سري ــع والحفاظ على وحدة الفريق والتركيز على تحقيق أهداف المشروع‪.‬‬ ‫الموارد وإدارة المشروعات الناجحة‬ ‫‪1‬‬ ‫مفاتيح اإلدارة‬ ‫الناجحة للمشروع‬ ‫جدولة الموارد‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫توفير الموارد‬ ‫االستخدام األمثل‬ ‫للموارد‬ ‫يعتمد تخصيص الموارد المحدودة على األولوية الممنوحة لكل مهمة من مهام المشروع‪ ،‬ويتم احتساب أولويات تلك الموارد باستخدام‬ ‫ً‬ ‫طريقة المسار الحرج (‪ )Critical Path Method‬والتي ستدرسها بالتفصيل الحقا‪.‬‬ ‫إن أعضاء فريق بناء المنزل الذين يعملون في المشروع يشكلون موارد حيوية لهذا المشروع‪ ،‬والهدف هو إنشاء جدول زمني أكثر كفاءة‬ ‫قدر اإلمكان‪ ،‬فعلى سبيل المثال‪ ،‬يمكن أن يحتوي فريق بناء المنزل على ثالثة عمال بناء‪ ،‬مما يسمح بتقليل مدة المشروع قدر اإلمكان‪.‬‬ ‫التقسيم إلى ِفرق فرعية‬ ‫َّ‬ ‫ألداء العمل بشكل ّ‬ ‫فعال‪ ،‬قد يكون من الضروري تقسيم فريق العمل إلى ِفرق فرعية‪ ،‬حيث إن تشكيل فرق عمل أصغر يعني تقسيم‬ ‫ٍ‬ ‫العمل إلى أجزاء أصغر وأبسط‪..‬يتولى كل فريق فرعي تنفيذ مهمة خالل فترة زمنية معينة‪ ،‬على سبيل المثال مهمة إعداد تصاميم بناء‬ ‫المنزل مع التصميم السابق للديكور الداخلي‪.،‬وبــهذه الطريقة يمكن إكمال المهام غير المترابطة ببعضها ألداء العمل في نفس الوقت من‬ ‫قبل ِفرق فرعية مختلفة وبالتالي إنجاز األعمال في أقل وقت ممكن‪.‬‬ ‫أهم معايير اختيار فريق العمل‪:‬‬ ‫التخصص والخبرات‬ ‫السابقة‬ ‫يستحسن اختيار أعضاء الفرق المتخصصين في مجاالت عمل المشروع‪ ،‬وأصحاب الخبرات السابقة‪.‬‬ ‫مهارات أعضاء الفريق‬ ‫اختيار أعضاء الفريق ذوي المهارات المتنوعة والمتكاملة‪ ،‬والتي تخدم طبيعة المشروع‪.‬‬ ‫السمات الشخصية‬ ‫ألعضاء الفريق‬ ‫مراعاة الجوانب الشخصية ألعضاء الفرق مثل االلتزام والحماس والرغبة في العمل‪ ،‬وغيرها من‬ ‫السمات المرغوبة‪.‬‬ ‫‪19‬‬ ‫لنطبق ً‬ ‫معا‬ ‫تدريب ‪1‬‬ ‫ افترض أن َمدرستك تريد المشاركة في مسابقة الروبوت‪ .‬ما واجبات مدير المشروع التي يتوجب‬ ‫عليه تنفيذها؟‬ ‫تدريب ‪2‬‬ ‫ما الفرق بين تخطيط المشروع وإدارة المشروع؟‬ ‫‪20‬‬ ‫تدريب ‪3‬‬ ‫اختر اإلجابة الصحيحة‬ ‫ال يوجد به أي مخاطر‪.‬‬ ‫لديه نقطة بداية ونهاية واضحة‪.‬‬ ‫‪ .1‬المشروع‪:‬‬ ‫ليس له جدول زمني محدد‪.‬‬ ‫تكاليفه غير محددة‪.‬‬ ‫النطاق‪ ،‬والزمن والكلفة‪.‬‬ ‫‪.2‬تتشكل عناصر مثلث إدارة‬ ‫المشروعات من‪:‬‬ ‫النطاق‪ ،‬والقيمة والقدرة‪.‬‬ ‫النطاق‪ ،‬والزمن واإلنجازات‪.‬‬ ‫النطاق‪ ،‬والكفاءة والزمن‪.‬‬ ‫ّ‬ ‫تقدم المالحظات والتغذية الراجعة‪.‬‬ ‫ليس لهم أية مشاركة في المشروع‪.‬‬ ‫‪ .3‬األطراف المعنية‪:‬‬ ‫تنتهي مشاركتهم في المشروع عند انتهائه فقط‪.‬‬ ‫مشاركتهم محدودة ويمكن االستغناء عنهم‪.‬‬ ‫رواتب العاملين‪.‬‬ ‫‪.4‬مصطلح التكاليـ ـ ــف المتغيرة‬ ‫يعني تكاليف‪:‬‬ ‫اإليجارات‪.‬‬ ‫َ‬ ‫المستخدمة في اإلنتاج‪.‬‬ ‫المواد‬ ‫شخصية‪.‬‬ ‫‪21‬‬ ‫تدريب ‪4‬‬ ‫‪.‬ادرس مهام المشروع اآلتي‪ ،‬ثم أجب عن األسئلة التي تليها‪:‬‬ ‫تهدف شركة تقدم خدمة إعادة التدوير للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم إلى إنشاء منصة إلكترونية للتواصل مع‬ ‫ً‬ ‫أيضا في زيادة الوعي باألثر البيئي باستخدام خدمة إعادة التدوير‪.‬‬ ‫العمالء ومتابعة طلباتهم‪،‬كما يرغب أعضاء الشركة‬ ‫‪ّ .1‬‬ ‫طبق نموذج مثلث إدارة المشروع لتحديد نطاق المشروع وتكلفته والزمن المتوقع للتنفيذ بشكل تقديري‪.‬‬ ‫‪ .2‬ابحث عن أصحاب المصلحة في المشروع‪.‬‬ ‫تدريب ‪5‬‬ ‫ بعد أن حددت واجبات مدير المشروع لمسابقة الروبوت في مدرستك‪ ،‬اكتب مراحل دورة حياة‬ ‫إدارة المشروع لهذه المسابقة‪.‬‬ ‫‪22‬‬ ‫الدرس الثاني‪:‬‬ ‫ش‬ ‫الم�وع‬ ‫بناء وأتمتة خطة‬ ‫بعد أن تعرفت على كيفية تخطيط مشروعك من أجل تنظيم عمل المشروع وإدارته‪ ،‬فإنك بحاجة إلى أدوات محددة تساعدك على‬ ‫إنشاء خطة المشروع‪ .‬ستستخدم في هذا الدرس تطبيق جانت بروجكت (‪ )GanttProject‬إلنشاء خطة مشروعك‪.‬‬ ‫برامج إدارة المشروعات‬ ‫إن أهم معيار في اختيار البرنامج الحاسوبي المناسب إلدارة المشروع هو حجم الفريق وحجم المشروع‪ .‬هناك برامج مصممة للتخطيط‬ ‫للمشروعات والمجموعات الكبيرة مثل مايكروسوفت بروجكت في هذه المهمة‪ ،‬ستستخدم تطبيق جانت بروجكت‪ ،‬والذي يعتبر‬ ‫شائع االستخدام في مجال اإلنشاءات‪ ،‬واإلعالم‪ ،‬والصناعات التي تتعامل مع المشروعات متوسطة الحجم والمهام المتسلسلة المحددة‬ ‫باأليام‪.‬‬ ‫مخطط جانت (‪)Gantt chart‬‬ ‫ً‬ ‫يوفر مخطط جانت ً‬ ‫ً‬ ‫تخطيطيا لجدول زمني يساعد في التخطيط والتنسيق وتتبع مهام محددة في المشروع‪ .‬ستفتح أواًل البرنامج‬ ‫رسما‬ ‫الستكشاف البيئة الخاصة بالبرنامج‪.‬‬ ‫يمكنك تحميل النسخة المجانية من تطبيق جانت بروجكت من الموقع‬ ‫اإللكتروني‪:‬‬ ‫‪https://www.ganttproject.biz/download/gp30‬‬ ‫‪23‬‬ ‫لفتح تطبيق جانت بروجكت‪:‬‬ ‫‪2‬‬ ‫> اضغط على زر بدء (‪.)Start‬‬ ‫> ّ‬ ‫مرر ألسفل الشريط الجانبي الخاص بالبرامج ثم اضغط على جانت‬ ‫بروجكت (‪2 .)GanttProject‬‬ ‫‪1‬‬ ‫> اضغط على جانت بروجكت (‪.)GanttProject‬‬ ‫> سيفتح البرنامج مع ملف مشروع فارغ‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫يمكنك التحرك عبر خط الزمن لمعرفة‬ ‫تواري ــخ البدء واالنتهاء للمهام المذكورة‬ ‫في الجزء األيسر من الشاشة‪.‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪24‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪1‬‬ ‫َّ ً‬ ‫ستنشئ مخططا في تطبيق جانت بروجكت حول مشروع المسرحية في مدرستك مع مراعاة العديد من األمور المدرجة في الجدول‬ ‫اآلتي‪:‬‬ ‫ّ‬ ‫تود مدرستك عمل مسرحية‪ ،‬لذلك طلب منك معلمك وضع خطة مشروع‪ ،‬حتى يلتزم الفريق بالجدول الزمني‪.‬‬ ‫يوضح المخطط أدناه الخطوات الالزمة لتغطية جميع جوانب المشروع والتي سيتم تنفيذها عن طريق رسم هذا‬ ‫المخطط بواسطة جانت بروجكت‪.‬‬ ‫‪ 1‬اضبط خصائص ش‬ ‫الم�وع‪.‬‬ ‫‪ 2‬أدرج المهام ّ‬ ‫وغير خصائصها‪.‬‬ ‫تخطيط مشروع مسرحية‪:‬‬ ‫المهام الرئيسة‬ ‫المهام الفرعية‬ ‫اإلنتاج‬ ‫‪ 3‬أنشئ مهام فرعية لتتبع التقدم المحرز في كل مهمة‪.‬‬ ‫‪ 4‬أضف معالم المشروع لتمييز التحوالت الرئيسة للمهام‪.‬‬ ‫‪ 5‬حدد المواعيد النهائية للمهام‪.‬‬ ‫السيناريو‬ ‫طاقم التمثيل‬ ‫قراءة السيناريو‬ ‫• الموسيقى‬ ‫‪ 6‬أضف موارد للمشروع‪.‬‬ ‫‪ 7‬حدد مدير المشروع‪.‬‬ ‫ّ‬ ‫‪8‬‬ ‫خصص الموارد لمهام المشروع‪.‬‬ ‫‪ 9‬أضف العالقات بين المهام عند الحاجة‪.‬‬ ‫‪ّ 10‬‬ ‫غ� تاري ــخ المهمة إذا لزم األمر‪.‬‬ ‫ي‬ ‫اإلخراج‬ ‫• المشهد‬ ‫• األزياء‬ ‫البروفات‬ ‫األضواء‬ ‫بروفات اللباس‬ ‫العرض األول‬ ‫‪25‬‬ ‫إنشاء خطة المشروع في تطبيق جانت بروجكت‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫تفصيليا لمشروع المسرحية المدرسية باستخدام تطبيق جانت بروجكت‪ ،‬حتى تتمكن مجموعتك من االلتزام بالجدول‬ ‫أنشئ مخططا‬ ‫الزمني‪.‬‬ ‫ضبط خصائص المشروع‬ ‫ً‬ ‫إلضافة المهام بشكل صحيح في مشروعك‪ ،‬عليك تغيير بعض اإلعدادات األساسية للملف‪ ،‬حيث يجب أواًل تحديد اسم المشروع‬ ‫ً‬ ‫أيضا تحديد عطلة نهاية األسبوع في التقويم‪.‬‬ ‫والمؤسسة القائمة على المشروع‪ ،‬كما يجب عليك‬ ‫لضبط خصائص المشروع‪:‬‬ ‫> اضغط على قائمة المشروع ( ‪.)Project‬‬ ‫>اضغط على الخصائص (‪.)Properties‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫>من نافذة خصائص المشروع (‪ ،)Project Properties‬اضغط على االسم والوصف (‪.)Name and description‬‬ ‫ً‬ ‫>في حقل االسم‪ ،‬اكتب اسم ملف المشروع‪ ،‬مثاًل "عمل مسرحي"‪4 .‬‬ ‫ً‬ ‫>في حقل المؤسسة (‪ ،)Organization‬اكتب ً‬ ‫اسما للمؤسسة القائمة على المشروع‪ ،‬مثاًل "المدرسة"‪5 .‬‬ ‫> اضغط على التقويم (‪.)Calendar‬‬ ‫‪6‬‬ ‫>في حقل أيام نهاية األسبوع (‪ ،)Weekend days‬حدد السبت (‪ )Saturday‬والجمعة (‪.)Friday‬‬ ‫> في حقل تاريـ ــخ بدء جديد (‪ ،)New Start Date‬أدخل تاري ــخ اليوم‪.‬‬ ‫> اضغط على موافق (‪.)Ok‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪26‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪9‬‬ ‫الجدول الزمني بتاري ــخ‬ ‫ّ‬ ‫جاهزا اآلن‪.‬‬ ‫البدء أصبح‬ ‫‪27‬‬ ‫التخطيط الزمني‬ ‫ُّ‬ ‫ُيعد عامل الزمن أحد العناصر المهمة في مثلث إدارة المشروع‪ ،‬ويأتي التخطيط الزمني مباشرة‬ ‫بعد االنتهاء من تحديد نطاق المشروع وأنشطته الرئيسة والمهام التي تتضمنها‪ .‬ينبغي على مدير‬ ‫المشروع تقدير الوقت المطلوب إلنهاء كل مهمة بالتعاون مع فريق المشروع‪ ،‬وقد يتطلب ذلك‬ ‫األمر الكثير من المفاوضات الخاصة إذا كان للمشروع مواعيد نهائية للتسليم‪ .‬فعلى سبيل المثال‪،‬‬ ‫يجب على كل عضو في فريق المسرحية االتفاق على الوقت المقدر لكل نشاط أو مهمة‪ ،‬حيث‬ ‫ُ‬ ‫ُ‬ ‫خرج الموسيقى‬ ‫خرج ومدير طاقم الممثلين ومدير المسرح وم ِ‬ ‫يجب أن يتفق مدير المشروع والم ِ‬ ‫وطاقم التمثيل على مقدار الوقت المخصص لكل منهم‪ .‬إذا كان من الصعب تقدير المدة التي‬ ‫يمكن أن يستغرقها النشاط‪ ،‬فيتم عند ذلك تقدير أفضل وأسوأ السيناريوهات والتوصل إلى حل‬ ‫وسط بين االثنين‪.‬‬ ‫ً‬ ‫تحديد أولويات المهام وفقا للحاجة‬ ‫بعد إنشاء قائمة المهام المطلوبة إلكمال المشروع‪ ،‬يتعين على مدير‬ ‫المشروع أن ينظر في كيفية ترابطها‪ ،‬فيحدد المهام التي تشكل أساس‬ ‫المشروع والتي يجب البدء بها على الفور بحيث تستكمل قبل االنتقال‬ ‫إلى المهام اآلتية‪.‬‬ ‫في هذه المرحلة تحتاج إلى‪:‬‬ ‫على سبيل المثال‪ ،‬ال يمكنك تصميم المشهد‬ ‫واألزياء إذا لم ُيكتب نص المسرحية‪.‬‬ ‫‪1‬‬ ‫وضع المهام في تسلسل منطقي‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫تقدير مدة كل مهمة‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫استخدام وثائق واضحة لمساعدتك في‬ ‫وضع جدول زمني للمشروع‪.‬‬ ‫هناك طريقتان بسيطتان يمكنك استخدامهما لتحديد أولويات مهام مشروعاتك‪:‬‬ ‫طريقة تحليل ‪ABC‬‬ ‫ُ‬ ‫لقد استخدمت هذه الطريقة في إدارة األعمال لمدة طويلة في تصنيف‬ ‫ً‬ ‫البيانات الكبيرة إلى مجموعات‪ ،‬يتم تمييز هذه المجموعات عادة‬ ‫ً‬ ‫بالوسم "‪ "-A‬و"‪ "-B‬و "‪ "-C‬متبوعة باالسم‪ ،‬ويتم تصنيف األنشطة وفقا‬ ‫لهذه المعايير العامة‪ ،‬ثم يتم وضع كل مجموعة حسب األولوية‪ ،‬وللمزيد‬ ‫من ترتيب األولوية يختار البعض إعادة تصنيف جميع عناصر المجموعة‬ ‫"‪ "B‬إلى "‪ "A‬أو "‪ ،"C‬ومن الممكن أن يتضمن تحليل ‪ ABC‬أكثر من‬ ‫ثالث مجموعات‪.‬‬ ‫طريقة أيزنهاور (‪)Eisenhower‬‬ ‫–‪A‬‬ ‫المهام المهمة والعاجلة‪.‬‬ ‫–‪B‬‬ ‫المهام المهمة وغير العاجلة‪.‬‬ ‫–‪C‬‬ ‫المهام غير المهمة وغير العاجلة‪.‬‬ ‫ُ‬ ‫ً‬ ‫وت ّ‬ ‫ُت ّ‬ ‫قسم إلى أرباع وفقا لذلك‪ .‬باستخدام هذه الطريقة يتم‬ ‫قيم جميع المهام وفق المعايير اآلتية‪ :‬مهمة‪/‬غير مهمة‪ ،‬أو عاجلة‪/‬غير عاجلة‪،‬‬ ‫تجاهل المهام غير المهمة وغير العاجلة‪ ،‬أما المهام المهمة والعاجلة فيتم تنفيذها ً‬ ‫فورا من ِق َبل مدير المشروع‪ ،‬بينما يتم تفويض آخرين‬ ‫ُ ّ‬ ‫ً‬ ‫َ‬ ‫للقيام بالمهام غير المهمة والعاجلة‪ ،‬وأما المهام المهمة وغير العاجلة فيتم تحديد تاري ــخ إنهاء لها وتنفذ من ِقبل مدير المشروع أيضا‪.‬‬ ‫‪28‬‬ ‫يسمى هذا الصندوق بـ "صندوق‬ ‫آيزنهاور" (‪)Eisenhower box‬‬ ‫ويساعد في تقييم المهام من‬ ‫حيث األهمية واالستعجال‪ .‬يمكن‬ ‫وضع العناصر في مكانها المناسب‬ ‫داخل كل مربــع في الصندوق‪.‬‬ ‫غير عاجل‬ ‫عاجل‬ ‫>مرحلة التخطيط لمشاركة المدرسة في المسرحية‪.‬‬ ‫> االستعدادات للمسرحية‪.‬‬ ‫مهم‬ ‫> إعداد المسرحية‪.‬‬ ‫> البروفة النهائية‪.‬‬ ‫> تنفيذ مشروع المسرحية‪.‬‬ ‫غير مهم‬ ‫> توقف البروفات‪.‬‬ ‫> تلف األزياء‪.‬‬ ‫> التعرف على‬ ‫الشخصيات‬ ‫غير الرئيسة في‬ ‫المسرحية‪.‬‬ ‫> تغيير اسم‬ ‫المسرحية‪.‬‬ ‫إضافة المهام في تطبيق جانت بروجكت‬ ‫بعد ذلك‪ ،‬يجب تقسيم مشروع المسرحية إلى عدة مهام أصغر مثل "اإلنتاج" على سبيل المثال‪.‬‬ ‫‪1‬‬ ‫إلضافة مهمة جديدة‪:‬‬ ‫> اضغط على قائمة المهام (‪.)Tasks‬‬ ‫‪1‬‬ ‫> اضغط على مهمة جديدة (‪.)New task‬‬ ‫ً‬ ‫تلقائيا في قسم "التفاصيل" تحت شعار (جانت)‬ ‫>تتم إضافة المهمة‬ ‫‪2‬‬ ‫مع تمييز االسم‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫>اكتب اسم المهمة األولى على سبيل المثال "اإلنتاج"‪،‬‬ ‫على إدخال (‪.)Enter‬‬ ‫‪4‬‬ ‫ثم اضغط‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪29‬‬ ‫تغيير خصائص المهمة‬ ‫ً‬ ‫عليك اآلن تعديل خصائص المهمة الحالية وتكييفها وفقا الحتياجاتك‪ ،‬على سبيل المثال تحديد المواعيد الصحيحة للمهام‪.‬‬ ‫لتغيير خصائص المهمة‪:‬‬ ‫>اضغط ضغطة مزدوجة على اسم المهمة‬ ‫‪1‬‬ ‫فتظهر نافذة خصائص اإلنتاج (‪.)Properties for‬‬ ‫>من عالمة التبويب شامل (‪ ،)General‬وفي حقل تاريـ ــخ البدء (‪ ،)Starting date‬اضغط على زر‬ ‫القائمة المنسدلة‪2 .‬‬ ‫>حدد تاري ــخ البدء للمشروع المحدد‪.‬‬ ‫> ّ‬ ‫عين مدة المهمة‪ ،‬على سبيل المثال ‪ 1‬يوم‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫> اضغط على موافق (‪.)Ok‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪30‬‬ ‫عندما تنتهي من إضافة وتحرير مهام المسرحية‪ ،‬ستظهر النتيجة على النحو اآلتي‪:‬‬ ‫تراجع‪ /‬إعادة‪.‬‬ ‫إضافة مهمة جديدة‪ ،‬أو‬ ‫حذف مهمة حالية‪.‬‬ ‫فتح مشروع موجود‪ ،‬وحفظ‬ ‫التعديالت على ملفك‪.‬‬ ‫الجدول الزمني‪.‬‬ ‫هذا هو المكان الذي تظهر‬ ‫فيه األيام والمهام التي يجب‬ ‫إنجازها في األيام المحددة‪.‬‬ ‫لوحة المهام‪.‬‬ ‫ليس من الضروري حفظ‬ ‫المهمة التي تنفذ قبل األخرى‪،‬‬ ‫فتوجد أسهم ألعلى وألسفل‬ ‫يمكنها نقل المهام في القائمة‬ ‫بعد تحديدها‪.‬‬ ‫لوحة التقويم‪.‬‬ ‫يمكنك الضغط بزر الفأرة‬ ‫األيمن على مهمة لنقلها في‬ ‫القائمة‪ ،‬ونسخها إلى مخطط‬ ‫آخر‪ ،‬أو حذفها من القائمة ومن‬ ‫المخطط‪.‬‬ ‫‪31‬‬ ‫إنشاء المهام الفرعية في تطبيق جانت بروجكت‬ ‫يسمح لك تطبيق جانت بروجكت بتقسيم مهامك الحالية إلى مهام فرعية يمكنك من خاللها تنظيم خطتك لمشروع المسرحية‪ ،‬على‬ ‫سبيل المثال يمكنك تقسيم المهمة "اإلخراج" إلى المهام الفرعية "الموسيقى" و "المشهد" و "األزياء"‪ ،‬وباستخدام المهام الفرعية‪،‬‬ ‫يمكنك تتبع تقدم كل مهمة وإنجازها في الوقت المحدد‪.‬‬ ‫إلنشاء مهمة فرعية (‪:)Sub-task‬‬ ‫> حدد المهام‪ :‬الموسيقى‪ ،‬والمشاهد واألزياء‪.‬‬ ‫‪1‬‬ ‫>اضغط بزر الفأرة األيمن على إحدى المهام التي تم اختيارها‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫>اضغط على مسافة بادئة (‪ )Indent‬لتحريك هذه المهام وجعلها مهام فرعية‬ ‫للمهمة باألعلى‪3 .‬‬ ‫ّ‬ ‫سيتغير الشريط ليشير إلى وجود أكثر من مهمة واحدة في هذا الموضع‪4 .‬‬ ‫>‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪3‬‬ ‫إذا لم ُي َّ‬ ‫فعل زر المسافة البادئة‪ ،‬يمكنك‬ ‫ً‬ ‫أيضا تحديد المهام الثالث وسحبها‬ ‫وإفالتها في المهمة العليا‪.‬‬ ‫‪32‬‬ ‫‪4‬‬ ‫بعد االنتهاء من إنشاء المهام الفرعية‪ ،‬ستحصل على النتائج اآلتية‪:‬‬ ‫‪33‬‬ ‫إللغاء تحديد مهمة فرعية‪ ،‬حدد المهمة الفرعية‬ ‫ثم اضغط بزر الفأرة األيمن وحدد الخيار إلغاء‬ ‫تحديد (‪.)Unindent‬‬ ‫أتمتة إعطاء األولوية للمهام في تطبيق جانت بروجكت‬ ‫إلعطاء األولوية لمهمة‪:‬‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫مزدوجا على المهمة التي تريد تحديد أولوياتها‪.‬‬ ‫> اضغط ضغطا‬ ‫‪1‬‬ ‫>من قسم األولوية (‪ ،)Priority‬اختر نوع األولوية التي تريدها‪ ،‬على سبيل المثال األعلى (‪.)Highest‬‬ ‫>اضغط على موافق (‪.)Ok‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪34‬‬ ‫‪2‬‬ ‫لنطبق ً‬ ‫معا‬ ‫تدريب ‪1‬‬ ‫ لقد حددت في الدرس السابق‪ ،‬واجبات مدير المشروع لمسابقة الروبوت في مدرستك ومراحل‬ ‫دورة حياة خطة المشروع لهذه المسابقة‪ .‬اآلن‪ ،‬حدد المهام التي يجب تنفيذها‪ ،‬ثم افتح‬ ‫تطبيق جانت بروجكت‪ ،‬واضبط الجدول الزمني لمشروعك‪ ،‬وأضفها‪ .‬هل هناك أي مهام يجب‬ ‫ِّ‬ ‫تحديدها كمهام فرعية لمهمة رئيسة أخرى؟ علل إجابتك‪.‬‬ ‫تدريب ‪2‬‬ ‫ افترض أنك مدير المشروع لمسابقة الروبوت في مدرستك‪ ،‬ما طريقة تحديد أولويات مهام‬ ‫ِّ‬ ‫المشروع التي ستختارها؟ علل إجابتك‪.‬‬ ‫‪35‬‬ ‫تدريب ‪3‬‬ ‫ ضع خطة لتصميم موقع إلكتروني مثل مدونة أو موقع لمدرسة‪ ،‬ثم أنشئ خطة مشروع تتضمن‬ ‫ًّ‬ ‫مهاما مثل‪ :‬إنشاء المحتوى‪ ،‬تصميم التخطيط‪ ،‬الترميز‪ ،‬االختبار‪ ،‬وإطالق الموقع‪ .‬استخدم‬ ‫تطبيق جانت بروجكت لتخصيص الموارد وتعيين المهام ومتابعة التقدم‪.‬‬ ‫تدريب ‪4‬‬ ‫ مــن خــال مــا تعلمتــه فــي الــدرس‪ ،‬وبحثــك علــى شــبكة اإلنترنــت‪ ،‬اســتكمل مشــروع المنصــة‬ ‫اإللكترونيــة لشــركة خدمــة إعــادة التدويــر‪ ،‬واســتخدم تطبيــق جانــت بروجكــت لتســجيل المهــام‬ ‫وجدولتها‪:‬‬ ‫‪ .1‬حدد ثالث مهام أساسية مستخلصة من نطاق المشروع‪.‬?

Use Quizgecko on...
Browser
Browser