Materi Kelas 5: Pengertian dan Fungsi Microsoft Word PDF

Pengertian Microsoft word adalah aplikasi pengolah kata yang berfungsi untuk membuat, mengedit atau memformat data dalam bentuk dokumen teks atau tulisan yang hasilnya bisa disimpan dalam bentuk *softcopy* (file) ataupun *hardcopy* (hasil cetakan printer) Microsoft word mempunyai beragam fitur yang...

Pengertian Microsoft word adalah aplikasi pengolah kata yang berfungsi untuk membuat, mengedit atau memformat data dalam bentuk dokumen teks atau tulisan yang hasilnya bisa disimpan dalam bentuk *softcopy* (file) ataupun *hardcopy* (hasil cetakan printer) Microsoft word mempunyai beragam fitur yang dapat membantu kebutuhan para penggunanya. selain masukan huruf dan angka, word juga mendukung penggunaan gambar, tabel, *word art, *penomoran halaman dan format keluaran file yang beragam mulai dar.txt sampai format pdf. **Fungsi Microsoft Word** Setidaknya microsoft word mempunyai 3 fungsi utama, disamping fungsi-fungsi lainnya yang juga tak kalah penting. Diantaranya adalah: - Untuk Pembuatan Dokumen - Untuk Pengeditan Dokumen  - Untuk Alat Keluaran Dokumen (output) Dengan menggunakan ms word kita dapat membuat dokumen baik itu dalam bentuk teks, tabel ataupun gambar, entah itu untuk keperluan pembuatan surat, makalah, laporan, jurnal ataupun teks lainnya. Kita juga dapat mengubah isi dokumen tersebut seandainya terdapat kesalahan penulisan ataupun kelalaian. Ms. Word mendukung pengguna dalam hal perataan artikel, *numbering* ataupun *spelling* (pengejaan)  Hasil dari pembuatan dan pengeditan dokumen pun selanjutnya dapat kita simpan dalam bentuk file elektronik ataupun bentuk fisik berupa hasil cetakan mesin printer. ### **Manfaat Microsoft** word ### Selain fungsi, microsoft word juga memiliki beragam manfaat, terutama untuk para pekerja kantoran, guru, pelajar ataupun mahasiswa. Berikut beberapa manfaat dari aplikasi ms, Word. ####. Memudahkan Pengguna untuk Mengolah Data Kata Microsoft Word menjadi salah satu program pengolah data paling banyak dan mudah untuk ditemui. Bahkan, program satu ini dapat di-install baik di PC atau pun perangkat ponsel pintar. #### 2. Dapat Meminimalisir Kesalahan Penulisan Sebelum penggunaan aplikasi pengolah kata, manusia menggunakan mesin tik atau tulisan tangan sebagai media penulisan. Hal yang sulit adalah ketika kita salah dalam satu ejaan tulisan dan mau tidak mau kita harus menghapus atau menulis ulang tulisan tersebut. #### 3. Penggunaan Lebih Flexibel Hal ini tentu saja akan memudahkan Anda dalam mengolah data kata menjadi data dengan format yang berbeda-beda. Tentu saja, salah satu manfaat dari penggunaan Microsoft Word ini akan sangat memudahkan pekerjaan dan menghemat waktu. #### 4. Memiliki Panel Navigasi yang Mudah Digunakan Anda dapat melihat representasi dari setiap fungsi yang ditawarkan oleh MS Word.\ Cara penggunaannya pun cukup mudah, Anda hanya perlu memilih ikon yang sesuai dengan perintah yang diinginkan. **Komponen-Komponen pada Aplikasi Microsoft Word** -------------------------------------------------- Komponen pada tampilan layar Ms. Word via dokumen pribadi Sebelum membahasa tentang fungsi menu di Microsoft Word, sebaiknya terlebih dahulu Anda mengetahui setiap komponen penyusunnya. Dengan demikian, Anda akan memiliki gambaran umum tentang aplikasi yang sedang dipelajari. Berikut ini adalah rincian dari setiap komponen yang tampil di layar Word: ### Title Bar Komponen pertama yang tampak di posisi paling atas ketika Anda membuka lembar kerja Word disebut dengan Title Bar. Sesuai namanya, bagian ini berisikan nama judul dari file yang sedang aktif. Hal ini sangat memudahkan bagi Anda untuk mengenali file apa yang saat itu sedang dibuka. ### Menu Bar Menu Bar merupakan menu di Microsoft Word yang paling utama karena komponen ini paling sering digunakan oleh user. Menu Bar terdiri dari 8 menu utama yang antara lain "Home", "Insert", "Design", "Page Layout", "References", "Mailings", Review", dan "View". Pengurutan dari 8 menu ini berdasarkan tingkat penggunaan yang seringkali dipakai. Ulasan detail dari masing-masing menu dapat Anda simak pada sub judul yang akan ditampilkan secara khusus di pembahasan selanjutnya. ### Ribbon Ribbon merupakan rincian ikon yang tampil ketika Anda mengklik salah satu menu di Microsoft Word yang terletak di bagian Menu Bar. Komponen yang terletak di Ribbon cukup kompleks dengan fungsi yang berbeda-beda, tapi masih berhubungan satu sama lain. ### Scroll Bar Scroll Bar merupakan alat atau komponen yang bisa digunakan untuk menggeser tampilan atau lembar kerja Word. Komponen ini terletak di dua bagian yaitu sisi kanan dan sisi bawah. Penggunaannya pun cukup mudah karena Anda tinggal menggeser alat bantu scroll yang ada. ### ### ### Ruller Ruller atau yang memiliki makna penggaris adalah komponen di Word yang tampak seperti alat untuk mengukur. Terdapat angka-angka pengukur yang tertera dalam satuan inchi. Bagian Ruller terletak di sebelah atas dan sisi kiri lembar kerja Word. Sejatinya, komponen ini dapat dihilangkan dengan melakukkan setting di Menu Bar "View". Caranya yaitu dengan menghilangkan tanda centang pada kolom "Ruller". ### Status Bar Status Bar merupakan komponen menu di Microsoft Word yang terletak di bagian paling bawah. Bagian ini menampilkan jumlah kata, jumlah halaman, setting bahasa, dan lain sebagainya.   Anda dapat memilih atau menentukan sendiri fitur apa saja yang hendak ditampilkan pada bagian Status Bar. Adapun caranya sangatlah mudah yaitu lakukan klik kanan di sepanjang garis Status Bar. Silahkan berikan tanda centang ikon yang ingin ditampilkan pada perintah "Customize Status Bar" yang muncul. **Window Management (Kontrol Jendela)** --------------------------------------- Window Management terletak di sudut kanan atas jendela dan terdiri atas 4 tombol. Fungsi pada masing-masing tombol tersebut antara lain: - Tombol **Close** berfungsi untuk menutup jendela ms word - Tombol **Restore Down** digunakan untuk memperkecil jendela. Sedangkan tombol **Maximize** digunakan untuk menampilkan dan memperbesar jendela secara full. - Tombol **Minimize**, jika tombol ini diklik maka jendela word memperkecil dirinya dan menjadi icon aktif pada taskbar. - **Ribbon Display Options**, untuk menampilkan atau menyembunyikan toolbar ribbon, terdapat beberapa pilihan pengaturan yang bisa kita sesuaikan. Oh iya, jika jendela ms word dalam ukuran normal, maka tombol restore akan berubah menjadi tombol **maximize**, begitu juga sebaliknya. **Worksheet (Lembar Kerja)** ---------------------------- Jika kita membuka dokumen baru dan terlihat lembaran halaman bewarna putih itu adalah Worksheet. Worksheet biasa juga disebut sebagai lembar kerja, workspace atau teks area pada Microsoft Word. Worksheet ibarat seperti kanvas. Bagian ini merupakan tempat untuk mengetik, mengedit, menambahkan gambar dan pekerjaan lain sesuai dengan kebutuhan kita. **Kursor** ---------- Sebelum kita menulis di lembar dokumen yang baru, kita akan melihat tanda garis tegak yang berkedip-kedip. Letaknya berada pada kiri atas worksheet. Kursor berfungsi untuk menunjukkan posisi pengetikan atau posisi interaksi dengan layar saat ini. Ketika mengetikkan sesuatu maka teks akan keluar di lokasu kursor tersebut. Kita bisa memindahkan kursor kita dengan menggerakkan mouse kemanapun yang kita inginkan. Misalnya untuk mengedit teks yang telah kita tulis. **Page View (Tampilan Halaman)** -------------------------------- Bagian jendela yang satu ini terdapat pada pojok kanan paling bawah ms word. Letaknya sebaris dan bersebelahan dengan Status Bar. Secara default tampilan yang terlihat pada layar kita adalah tampilan print layout. Bisa kalian lihat pada gambar tersebut bahwa tampilan print layout sedang aktif. Pada toolbar Page View ada 5 macam pilihan tampilan yang dapat kita pilih sesuai dengan kebutuhan. Masing-masing mempunyai fungsi tersendiri bagi penggunannya. Berikut lebih jelasnya apa perbedaan dari masing -masing tampilan tersebut: - **Read Mode**, mode ini menampilkan halaman dokumen menjadi satu tampilan terdapat 2 lembar halaman secara berdampingan seperti layaknya buku yang dijilid. - **Print Layout**, mode ini berfungsi untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari dokumen dan menampilkan tatak letak halaman. Sehingga memudahkan ketika dokumen hendak dicetak (di print). - **Web Layout**, mode ini berfungsi untuk menampilkan halaman dokumen seperti tampilan pada website. Halaman dokumen akan nampak melebar jika kalian memilih tampilan ini. - **Slider zoom in & zoom out**, untuk mengatur perbesaran atau pengecilan tampilan halaman dokumen dengan cara menyeret ke kiri untuk zoom out (atau klik tombol +) sedangkan seret ke kanan untuk zoom in (atau klik tombol -)  Quick Access Toolbar (Toolbar Akses Cepat) ------------------------------------------- Toolbar akses cepat berada di pojok kiri atas jendela. Toolbar ini memiliki 3 tombol yang berbentuk icon yaitu tombol **Save**, **Undo & Redo** serta **Customize Quick Access Toolbar**. **Fungsi toolbar akses cepat:** - **Save**, untuk menyimpan setiap perubahan file dokumen - **Undo**, untuk membatalkan/mengembalikan perubahan file dokumen yang terakhir. Terlihat tombol panah mengarah ke bawah untuk melihat setiap daftar perubahan file yang dibatalkan. - **Redo**, untuk mengembalikan pembatalan apabila kita telah merubah file dokumen yang terakhir. - **Customize Quick Access Toolbar**, untuk mengkustomisasi atau kita bebas mengatur tombol yang ada pada toolbar akses cepat sesuai dengan kebutuhan.