Motivation och stress - Kapitel 5 PDF

Kap 5: Motivation och stress Vad är det som driver oss i jobbet? Är det bara lönen, eller finns det också annat som är viktigt? Vad är det som motiverar oss i arbetet – eller studierna? I industrisamhället var jobbet ofta tungt och osjälvständigt – och arbetsmiljön riskfylld....

Kap 5: Motivation och stress Vad är det som driver oss i jobbet? Är det bara lönen, eller finns det också annat som är viktigt? Vad är det som motiverar oss i arbetet – eller studierna? I industrisamhället var jobbet ofta tungt och osjälvständigt – och arbetsmiljön riskfylld. Men det hade en fördel: när arbetstiden var slut lämnade man jobbet kvar på arbetsplatsen… Idag är gränserna mellan arbetstid och fritid flytande. Många tar med sig arbetet hem och på semestern/loven. Det är kanske inte så konstigt att många är stressade och att sjukfrånvaron är hög… Hur blir vi motiverade? Motivation: de faktorer som framkallar, formar och riktar vårt beteende mot olika mål Motivationen kan styras av individuella personlighetsdrag, men mest avgörande är träning På samma sätt som en styrkelyftare behöver gymma, så behöver vi regelbundet utsätta oss för situationer som utmanar oss mentalt. Genom träning blir utmaningarna enklare. En avgörande faktor är regelbundenhet samt att motivation inte uppstår, utan skapas Det finns sällan en ”quick-fix” för att skapa motivation – ofta ges en alltför förenklad bild Yttre motivation: Drivkraften kommer av löften om belöning/yttre uppmuntran. Exempelvis ekonomisk ersättning, beröm, högt betyg, status Inre motivation: Handlar om en persons inneboende drivkraft/nyfikenhet. Man deltar för att aktiviteten verkar intressant och givande. Hur blir vi motiverade? Prokrastinering = skjuta upp uppgifter till senare (städa rummet istället för att plugga…) Ger en tillfällig lättnad, men försvårar arbetet och påverkar motivationen negativt Några sätt att lösa detta: - Göra listor över det som behöver göras, med fasta tider för när det ska göras - Aldrig avsluta ett arbete/projekt när man kört fast, börja senare i ”nedförsbacke” Motivation eller disciplin? Viktigt för motivationen att ha ett varför. Ett motiv (därav motiv-ation) Men alla uppgifter behöver inte vara motiverande/lustfyllda att utföra… ”Motivation är en lyxvara” – ofta är det bättre att utveckla sin disciplin! Arbetsgruppen viktig En gynnsam arbetsmiljö = direkt avgörande för motivation/resultat Det som påverkar arbetsmiljön/trivseln är framförallt arbetsgruppen Det är inte bara pengar som styr människors motivation till arbete, utan även sociala relationer till chef och medarbetare Mängder med undersökningar visar på arbetsgruppens betydelse. Viktigt att trivas med sina kollegor/klasskamrater. Ingen vill gå runt med en klump i magen på arbetet… Arbetsgruppen har en stor inverkan på människans inställning till arbete – och därmed hennes produktivitet Motivation i arbetet Vad är det som motiverar människan till att arbeta? Teori X och teori Y (Douglas McGregor) Teori X = människan är arbetsskygg & initiativfattig. Behöver därför ledas/piskas till arbete Teori Y = människan arbetsvillig, ansvarstagande & självständig. Vill vara delaktig och påverka McGregors slutsats var att arbetslivet måste utgå från teori Y. Då får vi drivna och produktiva anställda. Behovstrappan (Abraham Maslow) Modell för hur människans olika behov påverkar hennes tänkande/handlande I behovstrappan rangordnas våra olika behov Genom att förstå vilka behov som finns är det enklare att påverka människors mående/prestation Maslows modell ska inte tolkas alltför bokstavligt – behoven kan variera från person till person Motivation i arbetet Tvåfaktorteorin (Frederick Herzberg) 2 olika faktorer som påverkar de anställdas motivation till att arbeta: 1. Hygienfaktorer: Arbetsvillkor, lön, fysisk arbetsmiljö, med mera 2. Motivationsfaktorer: Intressant och utvecklande arbete, uppskattning, erkännande, eget ansvar För att skapa motivation till arbete måste båda faktorerna vara uppfyllda! Motivation i arbetet Effektlagen ((Edward L. Thorndike) Vi agerar på det sätt som ger tillfredsställelse och undviker sådant som ger obehag Bygger på det tankesätt som styrde industrialiseringen – att människan drivs av ”moroten eller piskan” (löfte om belöning eller hot om straff) * Experiment med katter i burar… Slutsats: vi tar den snabbaste/smärtfriaste vägen! Förväntningsteorin (Victor Vroom) Enligt denna teori utgår styrkan i motivationen från våra personliga förväntningar: A: Om vi tror att vi kommer lyckas med den aktuella uppgiften (har jag det som krävs?) B: Hur säkert det är att vi får en belöning om vi lyckas C: Hur lockande belöningen är Vi har störst motivation att välja de alternativ som leder till störst nytta för oss själva För att motivera folk till arbete bör man därför hitta även en personlig nyttoaspekt Motivation i arbetet Fortsättning Förväntningsteorin (Victor Vroom) Gällande människans grundläggande motivation till arbete finns det enligt Vroom 5 baskrav: Finansiell ersättning Lön och andra typer av ersättning. För att motiveras till arbete måste vi anse oss få rätt betalning för utfört jobb Inspirerande uppgifter Människan behöver nya utmaningar & behöver finnas i en miljö där hon stimuleras av de uppgifter hon har Vara med och skapa tjänster eller produkter Viktigt att vi känner oss som en del av en organisation som skapar något som samhället kan ha nytta av Vara en del av ett socialt nätverk Arbetet är en del av vårt sociala liv. Ofta påverkas valet av arbete/arbetsuppgifter av vilka sociala nätverk man kommer att finnas i Social status Att ha en bra social status kan svara mot behovet av att synas i samhället. Det kan vara motiverande att man upplever att man har en plats i samhället som man trivs med. Då är det viktigt att ett visst jobb kopplas samman med en viss status  Diskutera Välj ut 4 olika yrken (t.ex. advokat, lärare, sjuksköterska, app-utvecklare, etc.) Diskutera vilka av baskraven som du tror blir uppfyllda inom respektive yrke (för majoriteten) Varför väljer folk respektive yrke? (Vad är det som motiverar dem till det?) Generation Z – annat som motiverar idag? Generation Z = personer födda från mitten av 1990-talet fram till ca 2012 Det som motiverar denna generation tycks skilja sig en del från äldre generationer Bland generation Z efterfrågas framförallt: Frihet under ansvar Detta kräver tekniska verktyg som möjiggör flexibilitet gällande tid och plats för arbetet Det förutsätter också att medarbetaren får stort förtroende från sin arbetsgivare (tillit) Förståelse för privatlivets betydelse Förr anpassades fritiden utifrån arbetstiderna – idag vill många optimera båda delarna Genom att få värna om sina intressen kan synergieffekt skapas (de gynnar varandra) Att få vara sig själv på arbetsplatsen Viktigt för Gen Z att inte behöva ”gå in i en roll” på jobbet, vill kunna vara sig själv Baksidan med detta kan vara t.ex. att det blir ännu svårare att skilja på jobb och fritid…  Fundera! Läs textrutan ”Frihet under ansvar – fungerar inte alltid” (s.121) Fundera enskilt kring vilken arbetsmetod som passar dig bäst! - Och var ärlig… - Skilj på det som är bekvämt och det som faktiskt får dig att prestera bäst! Funder enskilt kring vilket yrke du drömmer om i framtiden! - Finns det möjlighet till flexibilitet inom detta yrke? Läs praktikfallet på s.123 Konflikter när olika generationer möts och diskutera kring tänkbara lösningar! Coronapandemin och det påtvingade distansarbetet I slutet av år 2019 upptäcktes ett virus: covid-19 För att motverka spridningen beslutade Sveriges riksdag att lärosäten/gymnasieskolor skulle stänga ner/bedriva sin verksamhet på distans I början av 2020 flyttade skolan/arbetsplatsen hem till vardagsrummet, distansarbetet var ett faktum Den digitala utvecklingen tog stora kliv framåt – visade sig vara effektivt, tidssparande Distansarbetets flexibilitet upplevdes som positivt till en början, men fick ofta en negativ inverkan på motivationen Coronapandemin och det påtvingade distansarbetet Bland de negativa effekterna kan följande nämnas: Många fick svårt att upprätthålla fasta rutiner Många upplevde det som problematiskt att skola, arbete och fritid ”flöt samman” Bristen på socialt umgänge påverkade motivationen till arbete negativt Folkhälsomyndigheten rapporterade om ökad psykisk ohälsa bland både gamla och unga Redan före pandemin var distansarbete ett växande fenomen inom arbetslivet! Många arbetsplatser kommer sannolikt fortsätta med denna arbetsmetod… - Inte minst eftersom det kan vara otroligt kostnadseffektivt… (Varför?) Synen på arbete – tvång eller frihet? Vilken inställning har vi till arbete? Hur har motivationen till/synen på arbete sett ut utifrån ett historiskt perspektiv? Historiskt har arbete betraktats som en pina (en plåga) Att underställa sig/arbeta för någon annan var något fria människor inte borde syssla med Under medeltiden sågs i Sverige bilden av arbete som en nödvändighet och plikt Under 1960- och 1970-talet ersattes skyldigheten att arbeta med rätten att arbeta och skaffa sig bland annat goda ekonomiska förutsättningar (så att man själv kan styra sitt liv) Arbete sågs nu som en förmån, en möjlighet att påverka samhället/sitt eget liv Synen på arbete – tvång eller frihet? Rätt till ersättning Från 1980-talet fram till 2006 ersattes rätten att arbeta med rätten att bli försörjd Sedan dess har antalet förtidspensionärer, sjukskrivna och arbetslösa fortsatt att öka År 2021 låg Sverige i topp bland EU-länderna vad gäller arbetslöshet Diskutera: Vad har du för grundinställning till arbete? Statiskt och dynamiskt mindset (Carol Dweck) Mindset: Inställningen till sig själv och till sina förmågor Statiskt mindset Intelligens & förmågor ses som medfödda och ganska oföränderliga. ”Man är som man är” Detta begränsar möjligheterna till utveckling och personer med detta mindset generaliserar mer Ser misslyckande som ett kvitto på att man inte har vad som krävs, att man är dålig Dynamiskt mindset Intelligens & förmågor bara är en startpunkt – kan förändras mycket genom erfarenhet och arbete Dynamiskt mindset främjar därmed utveckling Ser misslyckande som en möjlighet till utveckling – värderar hårt arbete högre än talang Stress Stress: Kroppsliga reaktioner som utlöses av fysiska eller mentala påfrestningar Kan se väldigt olika ut och upplevas på mycket olika sätt Positivt och motiverande när det råder balans mellan krav och den egna förmågan Kan också upplevas som något negativt: - Överstimulans = kraven överstiger förmågan (för svåra/många uppgifter) - Understimulans = kraven understiger förmågan (för enkla/få uppgifter) https://www.youtube.com/watch?v=hnpQrMqDoqE Managing stress! Stress Upplevelsen av stress påverkas även av: - Hur lustfyllda uppgifterna är - Hur mycket aktivitet de kräver Stress Stress är i sig inte något negativt… Det ger kroppen/hjärnan extra energi för att klara en utmaning Dock inte hållbart om man inte kan ”koppla bort” stressen efter kraftsamlingen Ett mycket allvarligt problem inom arbetsliv/skola – flickor & kvinnor särskilt drabbade Det gränslösa arbetet gör det svårt att ”stämpla ut”(jämfört med industrialiseringen) Privatliv/arbetsliv flyter samman, försvårar återhämtning och orsakar stress Vad har du för strategier för att stämpla ut? Stress Det som framkallar stress kallas stressorer Stressorerna kan vara: - Fysiologiska (buller, köld, gifter) - Psykologiska (oro, svartsjuka, besvikelse) - Sociala (skilsmässa, arbetslöshet, ensamhet) - Pedagogiska (maktlöshet, gränslöshet) Strategier för att hantera stress kallas copingstrategier: Delas in i känsloinriktad och probleminriktad coping Can we auto-correct humanity? (Mobil, närvaro, perspektiv) https://www.youtube.com/watch?v=dRl8EIhrQjQ Unbroken (dynamiskt mindset, jobba med det man älskar) https://www.youtube.com/watch?v=26U_seo0a1g KASAM (Aaron Antonowsky) KASAM – Känsla Av Sammanhang För att kunna hantera påfrestningar och förbli frisk är det viktigt att tillvaron är sammanhängande. Det blir den om den görs: Begriplig Saker i livet/arbetet går att förstå/förklara, man förstår sin egen del i sammanhanget Hanterbar Problemen går att hantera, man vet var man kan få hjälp, handlar mycket om känslan av kontroll – inte ett ”offer under omständigheterna” Meningsfull Uppgiften är betydelsefull och förtjänar ens engagemang. Ett ”varför”. UPPGIFT Gör en lista över vad som är viktigast för dig i din framtida karriär Vad kommer att krävas av dig för att ta dig dit? Vilka hinder finns? Hur förebygger och hanterar du dessa hinder?