Technical Reports Question Bank PDF

Question Bank Associate Professor Islam M Ismael  Figure/tables are placed after they are mentioned in the text..‫ اجلداول بعد ذكرها يف النص‬/ ‫ يمت وضع ا ألشاكل‬ If abbreviations are necessary, always define them at the first use..‫ فقم دامئا بتعريفها عند الاس تخدام ا ألول‬، ‫ اذا اكنت الاخت...

Question Bank Associate Professor Islam M Ismael  Figure/tables are placed after they are mentioned in the text..‫ اجلداول بعد ذكرها يف النص‬/ ‫ يمت وضع ا ألشاكل‬ If abbreviations are necessary, always define them at the first use..‫ فقم دامئا بتعريفها عند الاس تخدام ا ألول‬، ‫ اذا اكنت الاختصارات رضورية‬ When you use MTE to refer to mechatronics engineering, you should define this abbreviation..‫ جيب عليك تعريف هذا الاختصار أأو اًل‬، ‫ للشارة اىل هندسة املياكترونكس‬MTE ‫ عند اس تخدام‬ All tables and figures must have captions. ‫ جيب أأن حتتوي مجيع اجلداول وا ألشاكل عىل تسميات توضيحية‬ All figures must have labeled axes. ‫ جيب أأن حتتوي مجيع ا ألشاكل عىل حماور مسامة‬ Figure/tables are placed after they are mentioned in the text ‫ اجلداول بعد ذكرها يف النص‬/‫ يمت وضع ا ألشاكل‬  Don’t start a sentence with an abbreviation: Figure vs. Fig..‫ ل تبدأًأ امجلةل ابختصار‬ The title page of a manuscript contains author names and their affiliation and the keywords..‫ حتتوي صفحة عنوان اخملطوطة عىل أأسامء املؤلفني وانامتءاهتم واللكامت الرئيس ية‬ Dissertation is a scientific report that the master student writes after completing his research studies..‫ ا ألطروحة يه تقرير علمي يكتبه طالب املاجس تري بعد الانهتاء من دراساته البحثية‬ It's important to proofread technical documents to ensure that there are no grammatical errors or typos..‫ من املهم تدقيق املستندات الفنية للتأأكد من عدم وجود أأخطاء حنوية أأو أأخطاء املئية‬  Planning to write a technical report Defining the problem is the first step when you are planning to write a technical report..‫ حتديد املشلكة يه اخلطوة ا ألوىل عندما ختطط لكتابة تقرير فين‬ Defining the audience is the second step in planning to write a technical report, it makes the technical level suitable to whom you are targeting..‫ فهو جيعل املس توى الفين مناس با ملن تًس هتدفه‬، ‫ حتديد امجلهور يه اخلطوة الثانية يف التخطيط لكتابة تقرير فين‬ Identifying the potential topics is the third step in planning to write a technical report..‫ حتديد املوضوعات احملمتةل هو اخلطوة الثالثة يف التخطيط لكتابة تقرير فين‬ After identifying the potential topics, you need to locate the information needed..‫ يمت حتديد املعلومات املطلوبة‬، ‫ بعد حتديد املوضوعات احملمتةل‬ The authors should determine the limits of their investigation to regulate their effort and not to waste time..‫ جيب عىل املؤلفني حتديد حدود حتقيقهم لتنظمي هجودمه وعدم اضاعة الوقت‬  Technical Writing characteristics Technical writing lacks the emotional impact..‫ الكتابة الفنية تفتقر اىل التأأثري العاطفي‬ Technical writing is precise, objective, direct, and clearly defined..‫ الكتابة الفنية دقيقة وموضوعية ومبارشة وحمددة بوضوح‬ Good scientific writing is clear, concise, and compelling ‫ الكتابة العلمية اجليدة واحضة وموجزة ومقنعة‬ Good technical report is based on facts and logical conclusions..‫ يعمتد التقرير الفين اجليد عىل احلقائق والاس تنتاجات املنطقية‬ Good technical report must be objective..‫ جيب أأن يكون التقرير الفين اجليد موضوعيا‬  Technical Writing characteristics Technical writing is used to convey information on a specific subject..‫ تس تخدم الكتابة الفنية لنقل املعلومات حول موضوع معني‬ Personal feelings is not basis for a technical report..‫ املشاعر الشخصية ليست أأساسا لتقرير فين‬ Subjective evaluation must be avoided in technical writing..‫ جيب جتنب التقيمي اذلايت يف الكتابة الفنية‬ Punctuation must be included in technical writing..‫ جيب تضمني علمات الرتقمي يف الكتابة الفنية‬ Being vague is not a feature of good scientific writing..‫ أأن تكون غامضا ليس مسة من سامت الكتابة العلمية اجليدة‬ Logical conclusions establishes the technical report..‫ يُبىن التقرير الفين عىل الاس تنتاجات املنطقية‬  Table of Contents Table of contents lists each section heading and subheading along with page number in report ‫ يرسد جدول احملتوايت لك عنوان قسم وعنوان فرعي مع رمق الصفحة يف التقرير‬ Table of contents contains list of figures and tables..‫ حيتوي جدول احملتوايت عىل قامئة اب ألشاكل واجلداول‬ Table of contents contains list of illustrations..‫ حيتوي جدول احملتوايت عىل قامئة الرسوم التوضيحية‬ Table of contents is important for easy navigation..‫ جدول احملتوايت همم لسهوةل التنقل‬  Title Title gives understandable label for area of inquiry. ‫ العنوان يعطي تسمية مفهومة ملنطقة البحث‬ Indicative titles indicate the subject matter of a paper but give no indication of any results obtained. ‫ تشري العناوين الرشادية اىل موضوع البحث ولكهنا ل تشري اىل أأي نتاجئ مت احلصول علهيا‬ Informative titles give an indication of results achieved. ‫ تعطي العناوين العلمية مؤرشا عىل النتاجئ احملققة‬ Title is the first section which appears in your research paper ‫ العنوان هو القسم ا ألول اذلي يظهر يف ورقة البحث اخلاصة بك‬  Abstract Abstract is a mini-paper (often around 200 words) )‫ لكمة‬200 ‫ امللخص عبارة عن حبث مصغر (غالبا حوايل‬ Abstract is a powerful summary of an article and must not contain vague statements. ‫ امللخص هو ملخص قوي ملقال وجيب أأل حيتوي عىل عبارات غامضة‬ Abstract usually one single paragraph; font size is different from the main text ‫ امللخص عادة فقرة واحدة ؛ خيتلف جحم اخلط عن النص الرئييس‬ The abstract must answer the following questions; what and how the the author did it ‫ جيب أأن جييب امللخص عىل ا ألس ئةل التالية ؛ ماذا وكيف فعل املؤلف ذكل‬ Abstract must not include Tables and maps..‫ جيب أأل حيتوي امللخص عىل جداول ًوخرائط‬ Abstract must not include references to other work ‫ جيب أأل يتضمن امللخص اشارات اىل أأعامل أأخرى‬  Abstract Abstract is important to persuade the reader to see the full text..‫ امللخص همم لقناع القارئ لقراءة النص الاكمل‬ Abstract is important to answer a call of paper in a conference..‫ امللخص همم لعرض البحث مبؤمر‬ Abstract is important to help readers decide if the article is relevant for their purposes..‫ امللخص همم ملساعدة القراء عىل حتديد ما اذا اكنت املقاةل ذات صةل بأأغراضهم‬ Descriptive abstracts are often written before a project is completed ‫ غالبا ما تمت كتابة امللخصات الوصفية قبل اكامتل املرشوع‬ Descriptive abstracts contains only the problem and method..‫ حتتوي امللخصات الوصفية عىل املشلكة والطريقة فقط‬ Informative abstract contains results, conclusions, and recommendations..‫ حيتوي امللخص العليم عىل النتاجئ والاس تنتاجات والتوصيات‬  Abstract The abstract is the paper section which used to persuade the reader seeing the full text..‫ امللخص هو القسم اذلي يس تخدم لقناع القارئ برؤية النص الاكمل‬ The abstract includes Purpose, Findings, and Impact..‫ يتضمن امللخص الغرض والنتاجئ والتأأثري‬ Abstract contains the summary of the whole report including important features, results, and conclusions..‫ حيتوي امللخص عىل ملخص التقرير بأأمكهل مبا يف ذكل املزيات والنتاجئ والاس تنتاجات املهمة‬ If you have not time to read the whole paper, you should read the abstract first to learn more about paper..‫ فيجب عليك قراءة امللخص أأول ملعرفة املزيد عن الورق‬، ‫ اذا مل يكن دليك الوقت لقراءة الورقة بأأمكلها‬  Introduction The introduction is the right place for prior related works, and the general overview..‫ والنظرة العامة عن املوضوع‬، ‫ املقدمة يه املاكن املناسب ل ألعامل السابقة ذات الصةل‬ In Introduction you could explain your problem..‫ يف املقدمة ميكنك رشح مشلكتك‬ The introduction usually has the greatest number of cited articles..‫ حتتوي املقدمة عادة عىل أأكرب عدد من الستشهادات ابملقالت السابقة‬ In introduction you can state your hypothesis..‫ يف املقدمة ميكنك ذكر فرضيتك‬ The research gap is typically mentioned at the end of the introduction section. ‫ عادة ما يمت ذكر جفوة البحث يف هناية املقدمة‬ Experimental section Experimental section helps any electrical or computer engineer to duplicate your results ‫ يساعد القسم العميل أأي همندس كهرابيئ أأو مكبيوتر عىل تكرار نتاجئك‬  Results Result section is the most important section in the paper..‫ قسم النتاجئ هو القسم الأكرث أأمهية يف البحث‬ The results are the heart of the paper..‫ النتاجئ يه قلب البحث‬ The results section includes figures/diagrams/plots (labeled, captioned and titled)..)‫ رسومات (مصنفة ومعنونة‬/ ‫ خمططات‬/ ‫ يتضمن قسم النتاجئ أأشاكل‬ Results you didn’t expect must be included in your paper ‫ جيب تضمني النتاجئ اليت مل تكن تتوقعها يف ورقتك‬ In result section you could place the collected and tested data..‫ ميكنك وضع البياانت اليت مت مجعها واختبارها‬، ‫ يف قسم النتاجئ‬ Result section of the article allows readers to have their own evaluation of what the research has found..‫ يسمح قسم النتاجئ يف املقاةل للقراء ابجراء تقيميهم اخلاص ملا وجده البحث‬  Discussion and Conclusion. In discussion section you can talk about how and why you did or didn't’t confirm your hypothesis..‫ ميكنك التحدث عن كيف وملاذا مقت أأو مل تؤكد فرضيتك‬، ‫ يف قسم املناقشة‬ The conclusion includes recommendations for future work, such as implementation of a design..‫ يتضمن الاس تنتاج توصيات للعمل يف املس تقبل‬ In conclusion section you can reinforces key ideas formed in discussion..‫ ميكنك تعزيز ا ألفاكر الرئيس ية اليت مت ظهورها يف املناقشة‬، ‫ يف قسم اخلامة‬  Reference The reference section in the article have strict formatting guidelines ‫ قسم املراجع يف املقاةل هل ارشادات تنس يق صارمة‬ The reference section contains the details of published sources of material referred to in your text. ‫ حيتوي قسم املراجع عىل تفاصيل املصادر املنشورة للمواد املشار الهيا يف النص اخلاص بك‬ The reference is the last section in the article..‫ املرجع هو القسم ا ألخري يف املقاةل‬ The reference section is important to credit external sources of information or prior research..‫ قسم املراجع همم لعامتد املصادر اخلارجية للمعلومات أأو ا ألحباث السابقة‬  Reference Reference section contains details of published sources of material referred to or quoted in the text..‫ حيتوي قسم املراجع عىل تفاصيل املصادر املنشورة للمواد املشار الهيا أأو املقتبسة يف النص‬ There are several formats of referencing, which are the numbered format and “author, year” format.."‫ الس نة‬، ‫ ويه الًتنس يق املرمق وتنس يق "املؤلف‬، ‫ هناك العديد من تنس يقات املراجع‬ When using the number format, the references listed ordered by appearance in text..‫ يمت ترتيب املراجع املدرجة حسب ترتيب ظهورها يف النص‬، ‫ عند اس تخدام تنس يق ا ألرقام‬ When using the number format, [] brackets are used to give the reference number in the text..‫ يمت اس تخدام ا ألقواس [] لعطاء الرمق املرجعي يف النص‬، ‫ عند اس تخدام تنس يق ا ألرقام‬  Acknowledgement and Appendix Acknowledgements include your sponsor and others who helped you..‫ شكر وتقدير تشمل ادلامعني والآخرين اذلين ساعدوك‬ Appendix is the section for any further material which is essential for full understanding of your report..‫ امللحق هو القسم اخلاص بأأي مواد أأخرى رضورية لفهم تقريرك بشلك اكمل‬ Appendix is essential for full understanding of your report but not required by a casual reader..‫ امللحق رضوري لفهم تقريرك بشلك اكمل ولكنه غري مطلوب من قبل القارئ العادي‬ Appendices should be numbered and mentioned in the text..‫ جيب ترقمي امللحق وذكرها يف النص‬  Plagiarizing and Turnitin Plagiarizing is the process of copying text from someone else's work and use them as if they were one's own. Turnitin is a software for plagiarism detection and used to avoid inadvertent plagiarism. Turnitin only detect plagiarism and do not rephrase the statements. Turnitin generates originality report. Originality report is a color-coded report which is numbered to indicate any matching text. Paraphrasing and Quotation Paraphrasing is to put the words of others into your own words. Quotation is to use the original author’s exact words and using quotation marks around them. Good and bad references Good Reference Bad Reference University Presses (Harvard, …) Wikipedia Well known magazines Personal blogs Well known online journals Non-credible newspapers, magazines  Hard Skills Technical knowledge or training that you have gained through any life experience, including in your career or education. Soft Skills Personal habits and traits that shape how you work, on your own and with others. Popular soft skills include communication, teamwork, and other interpersonal skills Problem-solving Critical Thinking Innovation and creativity Time Management Decision making Empathy Adaptability Teamwork skills Conflict resolution  Problem-solving Problem-solving skills allow professionals to find, comprehend, and analyze the root cause of a problem, identify alternatives, and apply the appropriate course of action for timely resolution. Problem-solving skills help you determine the source of a problem and find an effective solution Critical Thinking Critical thinking is the ability to think and understand clearly and act rationally based on available evidence. Innovation and creativity Creativity is the ability to think about a task or a problem in a new or different way, or the ability to use the imagination to generate new ideas. Creativity enables you to solve complex problems or find interesting ways to approach tasks.  Time Management Time management skills allow you to prioritize and finish tasks based on urgency. Empathy It is the ability to understand what others feel and make decisions based on that. Essentially, it is putting yourself in someone else’s shoes and feeling what they must be feeling. Adaptability Adaptability means the ability to be flexible and adjust to changing factors, conditions, or environments. Teamwork skills Teamwork skills are the qualities and abilities that allow you to work well with others during conversations, projects, meetings, or other collaborations.  Conflict resolution Conflict resolution is the art of addressing differences in opinions and finding common ground that enables everyone to work together peacefully. Using illustrations in a report Visuals, such as charts or graphs, are included in a technical report to present data in an understandable format Pie Chart Bar Chart Line Graph 1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr 5 6 4 5.5 5 %10 3 4.5 4 2 3 2.5 %20 %40 1 2 1.25 1.5 1.25 0 1 0.5 0.5 Category Category Category Category 0 1 2 3 4 Category 1 Category 2 Category 3 Category 4 %30 Series 1 Series 2 Series 3 Series 1 Series 2 Series 3 Pie Chart Bar Chart Line Graph  Pie Chart Pie chart is used to show how a whole is divided into different parts Bar Chart Bar graph is used to show comparison among different categories Line Graph Line Graph is used to show trends of connected data Tables Tables used to show quantitative features of data and close analysis more visually. The caption of table is typically written above It. Thank You Associate Professor Islam M Ismael