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Università San Raffaele
Prof. M. Zaninelli
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Le presentazioni sono un valido ausilio per relatori e pubblico, aiutando a tenere il filo del discorso e a seguire i concetti chiave. Il documento evidenzia la struttura, layout e gli effetti visivi e sonori per creare presentazioni efficaci. È un materiale didattico dell'Università San Raffaele su come creare presentazioni PowerPoint per le lezioni.
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Prof. M. Zaninelli Presentazioni Microsoft Powerpoint L’esposizione efficace di un argomento Presentazioni 1 di 12 ...
Prof. M. Zaninelli Presentazioni Microsoft Powerpoint L’esposizione efficace di un argomento Presentazioni 1 di 12 Prof. M. Zaninelli A cosa serve? Una presentazione è un ausilio per il relatore, in quanto aiuta: – a tenere il filo del discorso, – a non “perdersi” in digressioni fuori tema. Ed un ausilio per il pubblico in quanto aiuta: – a seguire i concetti fondamentali della relazione, – a prendere appunti potendo essere distribuita in forma cartacea. Presentazioni 2 di 12 Prof. M. Zaninelli Come dovrebbe essere fatta? Una presentazione non dovrebbe mai assomigliare ad una relazione scritta. Le diapositive di una presentazione dovrebbero indicare solo una traccia del discorso. Pertanto dovrebbero essere fatte: – usando figure e grafici da commentare, – evitando, se possibile, le tabelle. Presentazioni 3 di 12 Prof. M. Zaninelli La struttura La struttura generale che ogni presentazione dovrebbe seguire è la seguente: Presentazione lavoro Una presentazione può contenere l’esposizione di più concetti. Traccia della presentazione Ogni concetto può essere esposto e dimostrato su più Enunciazione di un concetto diapositive senza però superare il massimo di tre o Dimostrazione del concetto quattro. Ogni diapositiva deve Riepilogo della presentazione contenere uno schema logico delle cose da Conclusioni del lavoro esporre. Presentazioni 4 di 12 Prof. M. Zaninelli I componenti Ciò che caratterizza una presentazione è: Il layout, La struttura, Gli effetti visivi e sonori: – all’interno di una diapositiva, – tra una diapositiva e l’altra. Presentazioni 5 di 12 Prof. M. Zaninelli Il layout Il layout è il modo in cui i vari elementi di una diapositiva sono uniti assieme. Gli elementi fondamentali sono: – il titolo della diapositiva, – i testi, – le figure e i grafici. Quando si aggiunge una nuova diapositiva ad una presentazione è utile selezionare il suo layout al fine di avere già delle parti della diapositiva correttamente formattate e funzionali ai contenuti che si intende inserire (testi, immagini, filmati, ecc.). Presentazioni 6 di 12 Prof. M. Zaninelli Esempi di layout N.B.: di Microsoft Powerpoint. Presentazioni 7 di 12 Prof. M. Zaninelli La struttura e lo schema La struttura è invece la formattazione specifica dei vari elementi che costituiscono la diapositiva, definita per ciascun layout. Esempi di formattazione sono: – il carattere dei testi, – la posizione di ciascun blocco (titolo, testo, ecc.), – la presenza o assenza di “piè di pagina”, numerazione, data, …, – lo sfondo: il colore, la trama ed eventuali scritte o figure (come per esempio loghi aziendali) da ripetere su tutte le diapositive. Presentazioni 8 di 12 Prof. M. Zaninelli Effetti tra diapositive Realizzati i contenuti della presentazione, occorre decidere quali siano le strategie di visualizzazione. E’ possibile scegliere con quali effetti visivi e con che modalità (click del mouse, tastiera, intervallo di tempo, ecc.) debba avvenire la transizione tra una diapositive e quella successiva. Presentazioni 9 di 12 Prof. M. Zaninelli Effetti di una diapositiva Ed è anche possibile scegliere con quali effetti visivi e sonori debba avvenire l’apparizione dei vari elementi della diapositiva all’interno di ciascuna diapositiva. In generale si può scegliere: Con che tempi, da quale direzione, con quali effetti sonori, Quando (click del mouse, tastiera, a intervalli di tempo, ecc.). Presentazioni 10 di 12 Prof. M. Zaninelli Attività base Quindi, riassumendo, quando si realizza una presentazione occorre percorrere tutte le seguenti attività di base: Selezione del layout, Selezione della struttura, Decisione degli effetti visivi e sonori: tra diapositive, all’interno della diapositiva. Presentazioni 11 di 12 Prof. M. Zaninelli Attività avanzate Attività più avanzate possono invece essere: salvare la presentazione come documento.Pdf e quindi di fatto, esportarla in un altro formato, stampare la presentazione mettendo più diapositive per foglio in modo da avere una versione cartacea utile per prendere appunti per esempio durante un convegno, inserire delle note. Presentazioni 12 di 12