GUIA_PFI centres públics 2024-2025.pdf

PFI: PROGRAMES DE FORMACIÓ I INSERCIÓ GUIA D‘ORGANITZACIÓ I FUNCIONAMENT CURS 2024-25 Servei de Programes de Qualificació i Iniciació Professional Juny 2024 ÍNDEX 1. INTRODUCCIÓ......

PFI: PROGRAMES DE FORMACIÓ I INSERCIÓ GUIA D‘ORGANITZACIÓ I FUNCIONAMENT CURS 2024-25 Servei de Programes de Qualificació i Iniciació Professional Juny 2024 ÍNDEX 1. INTRODUCCIÓ...............................................................................................................3 2. CARACTERÍSTIQUES DELS PROGRAMES PFI...........................................................3 3. MODALITATS DE PROGRAMES PFI............................................................................4 3.1. Els Programes de Formació i Aprenentatge Professional (FIAP).................................4 3.2. Els Plans d’Iniciació Professional (PIP).......................................................................4 3.3. Els Plans de Transició al Treball (PTT)........................................................................4 4. ORDENACIÓ CURRICULAR..........................................................................................5 5. CALENDARI I HORARIS DELS ALUMNES....................................................................6 6. L’EQUIP DOCENT..........................................................................................................6 6.1. Els equips docents als PFI- PIP i als PFI- PTT.........................................................6 6.2. L’equip docent als PFI-FIAP.....................................................................................9 7. ASSEGURANCES........................................................................................................11 8. INSTAL·LACIONS I EQUIPAMENTS............................................................................12 9. GESTIÓ ECONÒMICA I DELS RECURSOS EN ELS PFI............................................12 10. PROCEDIMENTS I DOCUMENTACIÓ......................................................................12 10.1. Expedient de l’alumne/a...........................................................................................12 10.2. Documentació del curs............................................................................................14 10.3. Gestió de les baixes durant el curs..........................................................................15 11. DIFUSIÓ DELS PROGRAMES..................................................................................15 ANNEX 1. TAULES RESUM DE TASQUES DE GESTIÓ...................................................17 2  1. INTRODUCCIÓ Els Programes de formació i inserció (PFI) s’adrecen a joves que, tot i tenir en comú no haver acreditat l’ESO, tenen diversitat de capacitats i de nivells formatius, així com interessos i objectius professionals i de formació diferents. Aquesta heterogeneïtat de l’alumnat i de possibles itineraris a seguir, fa necessari aplicar amb flexibilitat el currículum establert, adaptant-lo a les necessitats específiques de les persones joves i de l’entorn. Els PFI, amb una trajectòria de més de 30 anys, han anat adaptant-se als diferents marcs legislatius; primer com a part dels Programes de Garantia Social (PGS) i Cases d’oficis, després com a Programes de Qualificació Professional Inicial (PQPI), per finalment passar a ser els actuals Programes de Formació i Inserció (PFI). Tots els programes PFI funcionen d’acord al marc normatiu general que els regula. A més, cada programa ha de tenir en compte el respecte a la normativa de l’institut i de l’espai municipal on està ubicat. Aquesta guia d’organització i funcionament és d’aplicació a tots els programes PFI del Departament d’Educació ordinaris. Per tal d’implantar amb èxit i complir amb els objectius de la normativa dels Programes PFI cal tenir present apart d’aquesta guia, el document: Documents per a l'organització i la gestió dels centres Programes de formació i inserció: desenvolupament i aplicació, 2. CARACTERÍSTIQUES DELS PROGRAMES PFI Els PFI tenen finalitat educativa, formativa i professionalitzadora: han de permetre a l'alumnat el seu desenvolupament personal i l'adquisició de competències que li facilitin tant la inserció social i laboral com la continuïtat formativa en els ensenyaments postobligatoris. Constitueixen, per tant, un recurs integrat que es caracteritza per: - La realització de formació professional teoricopràctica, amb la participació en molts casos d’empreses. - El desenvolupament, de manera aplicada, dels continguts necessaris de formació instrumental bàsica. - Pràctiques en centres de treball com a part important de l’estada a l’empresa. - Formació i orientació laboral per facilitar la transició al treball. - Acció tutorial. El tutor o tutora esdevé una figura clau en el seguiment i l’atenció individualitzada dels alumnes, principalment a través de tutories individuals i tutoria del grup, tant en el centre de formació com durant les pràctiques a realitzar en empreses externes. Un tret característic dels programes PFI és l’establiment de vincles amb l’entorn més proper, que facilita i genera experiències molt profitoses per al desenvolupament del programa (xarxes amb la comunitat educativa, empresarial, associacions, entitats locals, etc.). Aquests vincles faciliten 3 incorporar metodologies d’aprenentatge flexibles com el treball per projectes o les activitats d’aprenentatge-servei. Els PFI constitueixen una oferta formativa pública i gratuïta. Per tant, el seu alumnat no ha de sufragar cap quantitat sota cap concepte (ni material, ni matrícula, ni taxa d’assegurança escolar, ni quotes de cap tipus). 3. MODALITATS DE PROGRAMES PFI Hi ha tres modalitats de programes PFI: els programes de formació i aprenentatge professional (FIAP), els plans d’iniciació professional (PIP) i els plans de transició al treball (PTT). 3.1. Els Programes de Formació i Aprenentatge Professional (FIAP) Els FIAP provenen de les antigues cases d’oficis, de manera que totes les especialitats que ofereixen estan relacionades amb el manteniment i reforma d'edificis. Formen part de l'oferta formativa que fa l'institut, i es realitzen en les instal·lacions dels centres utilitzant les aules, els tallers i els equipaments disponibles. 3.2. Els Plans d’Iniciació Professional (PIP) Els PIP s'han de concebre, a tots els efectes, com a part de l'oferta formativa que fa l'institut, i es realitzen en les instal·lacions dels centres utilitzant les aules, els tallers i els equipaments disponibles. 3.3. Els Plans de Transició al Treball (PTT) Els PTT es duen a terme a partir dels convenis de col·laboració, entre les administracions locals i el Departament d’Educació. Els aspectes més rellevants que es detallen al conveni són: l’equip docent necessari per desenvolupar el programa i qui el proporciona en cada cas, els espais que s’utilitzen i qui els proporciona i els materials que aporta cada administració per al desenvolupament del curs. Són programes implantats a un institut de referència, del qual formen part l’alumnat i l’equip docent del Departament d’Educació, independentment d’on es desenvolupi la formació. Aquests tenen una seu definida, però no es desenvolupen habitualment en únic espai. La singularitat que caracteritza aquests programes, dona lloc a la diversitat d’espais on es realitzen les accions formatives de cada perfil professional: els programes PFI-PTT es poden realitzar en les instal·lacions dels centres, en instal·lacions municipals, en associacions o gremis professionals o en les instal·lacions d’una empresa o entitat. En qualsevol cas, els convenis de col·laboració recullen totes aquestes particularitats. La utilització dels espais del centre, determina l’aportació econòmica que rep l’institut, en concepte de despeses generals. Si s’utilitzen exclusivament instal·lacions municipals és l’administració local qui es fa càrrec d’aquestes despeses, d’acord amb el conveni. Quan el conveni estableix que l’administració local assumeix les despeses de material fungible d’un perfil professional, l’institut no rep cap import per aquest concepte. Pel que fa als equips docents, el conveni indica qui aporta cada professional, que poden ser del Departament d’Educació o de l'administració local. Quan la persona professional l’aporta l’Ajuntament o administració local, poden ser funcionaris o funcionàries de l’administració local, personal expert contractat, professionals d’alguna empresa, etc. 4  4. ORDENACIÓ CURRICULAR Els currículums PFI estan disponibles al web del Departament d’Educació: https://xtec.gencat.cat/ca/curriculum/professionals/pfi/curriculum-a-partir-del-curs-2024-2025/. Cada perfil professional del PFI inclou, amb caràcter general, les unitats de competència d’almenys una qualificació professional completa de nivell 1. Alguns perfils professionals inclouen mòduls formatius complementaris, relacionats amb la qualificació o amb l’entorn professional, a fi d’ampliar les possibilitats d’inserció laboral. Tots els programes tenen la mateixa estructura curricular que es pot consultar al document Documents per a l'organització i la gestió dels centres Programes de formació i inserció: desenvolupament i aplicació, Els mòduls es divideixen en: Mòduls de Formació general (MFG) 315 hores Mòduls de Formació Professional (MFP) 650 hores: 650h, 25h Projecte i 30h Formació bàsica prevenció de riscos laborals Tutoria 35 hores 5. CALENDARI I HORARIS DELS ALUMNES El calendari anual del programa queda emmarcat dins el curs escolar. Les classes començaran el 12 de setembre de 2024 i finalitzaran el 20 de juny de 2024. - L’horari de formació del grup-classe serà de dilluns a divendres, preferentment en horari de matí. - La sessió de classe és de 60 minuts, en els quals s’inclou el canvi de classe. - No s’han de fer més de tres hores lectives seguides sense un esbarjo mínim de 20 minuts. - Amb caràcter general, un mateix grup d’alumnat no ha de fer més de sis hores lectives diàries, en horari de matí o de tarda, ni més de set hores lectives en horari de matí i tarda. La interrupció entre matí i tarda ha de ser almenys d’una hora. - A partir de l’inici del període d’estada a l’empresa, la distribució horària tant del’equip docent com de l’alumnat s’adaptarà seguint els criteris establerts per a les mateixes. 6. L’EQUIP DOCENT L'equip docent del PFI és l'encarregat d'aplicar, organitzar i aconseguir els objectius establerts pel programa. Es reunirà setmanalment per tal d’organitzar la formació i l’atenció a l’alumnat de manera coordinada i aixecant acta de la reunió. Per tant, caldrà preveure aquestes reunions en les respectives distribucions horàries. El centre ha de garantir l’elaboració, per part de l’equip docent (o de persones formadores, en el cas dels FIAP), de les corresponents programacions i de la seva aplicació de manera coordinada d’acord amb les orientacions i els criteris generals de desenvolupament curricular 5  dels PFI. Des de l'institut, es donarà suport en la planificació i la gestió de l’estada a l’empresa, d’acord a l’organització de cada centre. En els centres on hi hagi més d'un grup, es planificaran reunions entre tot el professorat PFI. Les diferents modalitats dels programes s’organitzen de manera diferent pel que fa als seus equips docents. 6.1. Els equips docents als PFI- PIP i als PFI- PTT Aquest equip docent el conformen, com a norma general: - Professorat de mòduls de formació general - Professorat de formació professional La provisió del Departament d'Educació d'aquests llocs de treball amb caràcter provisional es realitzarà a proposta de la direcció del centre, amb el suport de l'equip de coordinació dels PFI i dels Serveis Territorials, o, en el seu cas, del Consorci d'Educació de Barcelona. El professorat del Departament d’Educació d’aquests PFI forma part del claustre docent de l’institut al que estan assignats, amb els mateixos drets i deures que la resta de docents del centre. 6 Funcions de l’equip docent Professorat Mòduls formació Professional Professorat Mòduls formació General Programació i docència dels MFP Programació i docència de MFG. Aplicació del projecte conjuntament ambla resta Aplicació del projecte conjuntamentamb la de l’equip docent resta de l’equip docent. Participació en les reunions d’equip docent i Organització de les reunions d’equip docent coordinació amb la resta de professionals del perfil professional (tutor/a, altres docents i/o col·laboradors/res). Organització i gestió dels processos Participació en les sessions d'avaluació de d’avaluació i presidència de les sessions l'alumnat del perfil. d’avaluació. Organització, recerca i seguiment de l’estada a Col·laboració en la recerca i seguiment de l’empresa l’estada a l’empresa, si escau. Participació en la tasca d’atenció individualitzada Preferentment, tutoria de grup i tutoria a l’alumnat i famílies, si escau. individual i atenció a les famílies. Col·laboració i participació, si escau, amb altres Col·laboració i participació amb altres serveis i xarxes relacionades amb el programa serveis i xarxes relacionades amb el (EAP’s, DGAIA, justícia, serveis municipals, programa (EAP’s, DGAIA, justícia, serveis altres PFIs, etc…). municipals, altres PFIs, etc…). Difusió del programa, recerca i atenció de Difusió del programa, recerca i atenció de possible alumnat. possible alumnat. Fer una previsió de material específic del perfil i Col·laboració, si escau, en la compra i gestió vetllar pel bon ús i funcionament del mateix de material específic del perfil. (material, equipament i instal·lacions). Inscripció, matrícula, gestió i arxiu de la Col·laboració en els processos d’inscripció, documentació PFI si s’escau. matrícula, gestió i arxiu de la documentació PFI Col·laboració amb la direcció del centre en si s’escau. l’elaboració dels horaris del grup-classe. Coordinació del conjunt d’accions i processos que es duen a terme al PFI. 7 Estructura orientativa de l’horari fix al centre Concepte MFP+FCT MFG +tutoria Tutoria individual 3 Tutoria de grup 1 Seguiment FCT 3,5 Mòduls Formació Professional 11,5 Prevenció de riscos laborals 1 Mòduls Formació General 9 Projecte 1 1 Suport a l'aula/ desdoblaments 2 3 Total lectives 18 18 Gestió del programa, coordinació amb altres 2 2 serveis, reunions famílies Reunions d'equip docent 2 2 Coordinació/organització mòduls 2 2 Total no lectives 6 6 TOTAL 24 24 Aquesta distribució horària indica una mitjana al llarg del curs. Les reunions d’equip docent s’han de preveure en una franja horària que no coincideixi amb l’horari lectiu de l’alumnat. Aquests horaris s’han d’elaborar tenint en compte la reserva de la franja destinada a reunions del claustre de l’institut (en el cas de professorat del Departament d’Educació) i a les reunions de la xarxa PFI. Com a norma general, es recomana que la funció de tutoria l’assumeixi el professorat de mòduls generals. Quan això no sigui així caldrà redistribuir les funcions i les assignacions horàries. A l’annex I s’indiquen diferents propostes de concreció, segons quina sigui la organització de l’estada a l’empresa. 6.2. L’equip docent als PFI-FIAP Aquest equip docent el conformen, com a norma general: Docent de Mòduls de Formació General: imparteixen els mòduls de formació general i la tutoria. Monitors o monitores: imparteixen els mòduls de Formació professional, inclosa la prevenció de riscos laborals i fan el seguiment i gestió de la formació en centres de treball. Són formadors o formadores contractats/des laborals del Departament d’Educació i formen part del personal del centre. Per això, tenen dependència directa de direcció de l’institut. 8 Funcions de l’equip docent Monitors/res Professorat Mòduls formació General Programació i docència dels MFP Programació i docència de MFG. Aplicació del projecte integrat conjuntament Aplicació del projecte integrat conjuntament amb la resta de l’equip docent amb la resta de l’equip docent. Participació en les reunions d’equip docent i Organització i gestió dels processos coordinació amb la resta de professionals d’avaluació i presidència de les sessions (tutor/a, altres docents i/o d’avaluació. col·laboradors/res). Organització de les reunions d’equip docent del Participació en les sessions d'avaluació de perfil professional. l'alumnat del perfil. Col·laboració i participació, si escau, amb altres Organització, recerca i seguiment de l’estada serveis i xarxes relacionades amb el programa a l’empresa (EAP’s, DGAIA, justícia, serveis municipals, altres PFIs, etc…). Participació en la tasca d’atenció individualitzada a l’alumnat i famílies, si Tutoria de grup i tutoria individual. escau. Difusió del programa, recerca i atenció de Col·laboració i participació, si escau, amb possible alumnat. altres serveis i xarxes relacionades amb el Inscripció, matrícula, gestió i arxiu de la programa (EAP’s, DGAIA, justícia, serveis documentació PFI si s’escau. municipals, altres PFIs, etc…). Col·laborar amb la direcció del centre en Difusió del programa, recerca i atenció de l’elaboració dels horaris del grup-classe. possible alumnat. Coordinació del conjunt d’accions i processos Fer una previsió de material específic del que es duen a terme al PFI. perfil i vetllar pel bon ús i funcionament del mateix (material, equipament i instal·lacions). Col·laboració en la recerca i seguiment. Col·laboració en els processos d’inscripció, matrícula, gestió i arxiu de la documentació PFI si s’escau. 9 Estructura orientativa de l’horari fix al centre Concepte Monitor + FCT MFG + tutoria Tutoria individual 3 Tutoria de grup 1 Seguiment estada en l’empresa 3,5 Mòduls Formació Professional 11,5 Prevenció de riscos laborals 1 1 Mòduls Formació General 9 Projecte 1,5 1 Suport a l'aula/ desdoblaments 3 3 Total lectives 20,5 18 Coordinació amb altres serveis 2 2 Reunions d'equip docent 2 2 Coordinació/organització 2 2 Altres 8,5/11 Total no lectives 14.5/17 6 TOTAL 35/37.5 24 Aquesta distribució horària indica una mitjana al llarg del curs. 7. ASSEGURANCES El document relatiu a les “Assegurances, reclamacions patrimonials i assistència jurídica al personal”, inclòs en els documents per a l’organització i la gestió dels centres per al curs 2024-2025, estableix: “L'alumnat dels programes de formació i inserció, a l'efecte únicament d'incloure'l en el règim de l'assegurança escolar, es considera alumnat dels cicles de formació professional bàsica”. Els instituts gestionaran la inclusió dels alumnes del PFI en aquesta assegurança. Pel que fa a l’estada a l’empresa, podeu consultar el punt sobre assegurances del document Normativa de la formació en centres de treball. Instruccions d’aplicació curs 2024-2025. 10 8. INSTAL·LACIONS I EQUIPAMENTS Els PFI s'han de concebre, a tots els efectes, com a part de l'oferta formativa que fa l'institut. Els programes es realitzaran en les instal·lacions dels centres utilitzant les aules, els tallers i els equipaments disponibles: una aula per a la formació teòrica, l’espai del taller per a la part pràctica i l’aula d’informàtica (si la de formació no està equipada amb ordinadors). Es recomana disposar d'ordinadors als mateixos espais on es desenvolupa la formació a fi de facilitar la utilització de les TIC en el desenvolupament de la formació. 9. GESTIÓ ECONÒMICA I DELS RECURSOS EN ELS PFI Els Instituts amb PFI reben una assignació del Departament d’Educació, en funció de les despeses de funcionament dels programes PFI i dels acords establerts en els convenis de col·laboració, en el cas del programa PFI-PTT. Import per despeses generals, que inclou també el pagament de les assegurances de l’alumnat. Import per material fungible, destinat a la compra de material per aquests estudis, en funció dels perfils implantats. Import per material inventariable: en funció de les necessitats i els recursos disponibles, el Departament d’Educació pot assignar al centre una quantitat única per a la implantació d’un nou programa PFI. Recursos informàtics. El Departament d’Educació, en funció de les necessitats, pot dotar als grups PFI d’ordinadors. Cal tenir en compte que aquests equipaments informàtics són del centre, independentment d’on estiguin ubicats, i cal proporcionar el manteniment i suport adequat, igual que amb la resta d’equipaments del centre. Tots els instituts reben i han de gestionar les assignacions corresponents a material fungible aportat pel Departament d’Educació, a l’igual que la resta de les assignacions que rep el centre, independentment d’on es realitza la formació. En el cas del programa PFI-PTT, a l’apartat 13 s’indiquen algunes especificitats pel que fa la gestió econòmica i dels recursos. 10. PROCEDIMENTS I DOCUMENTACIÓ 10.1. Expedient de l’alumne/a L'expedient de cada alumne/a ha d’estar arxivat a la secretaria de l'institut. 11  Contingut Descripció Document de Amb el full de matrícula l’alumne/a dona la conformitat, de forma explícita, matrícula i perquè la Direcció General de Formació Professional disposi de les seves preinscripció dades per als usos previstos, d'acord amb la normativa vigent. Si l'alumne/a és menor d'edat cal que signi també el pare, la mare o la persona designada com a tutor o tutora legal. És responsabilitat del centre que aquest document estigui signat i s'incorpori a l'expedient de cada alumne/a. Acord Signat per l’alumne/a i el responsable del centre o tutor/a del curs. Si l'alumne/a formatiu és menor d'edat cal que signi també el pare, la mare o la persona designada com a tutor o tutora legal. El genera l’aplicació de gestió PFI. Documentació Fotocòpia del NIF/NIE o altre document identificatiu de l’alumne/a, llibre família personal de o equivalent, fotos, TIS, NUSS, declaració responsable TSI (si s’escau), etc. l’alumnat Declaració de Document signat de recepció de material didàctic, on es relaciona el material recepció de lliurat. És convenient disposar-hi quan es lliuri a l’alumnat material d'ús material individual per al desenvolupament de la formació. didàctic Documentació Les altes i les baixes de l’alumnat, a més de registrar-les a l’aplicació de gestió d’altes i baixes PFI, s’han de documentar. Estada a Documentació de l’exempció de l’estada a l’empresa, si escau. l’empresa Documentació d’acord al que estableixi la normativa d’estada a l’empresa per al curs 2024-2025. Consell Document que s'ha de fer, preferentment, en el moment de les preinscripcions Orientador a cicles o altres formacions. S’ha d'incorporar a la documentació que es guarda al centre a final de curs. Documents de Certificats PFI i CAM signats digitalment (o còpia dels certificats si se signen tancament manualment). Informe individual final de l’alumne Altres Autoritzacions signades (esbarjo, activitats formatives, protecció de dades, documents imatge..... ). Documentació aplicació de les normes d'organització i funcionament (si s’escau). Registre de l’acció tutorial, si escau. Al finalitzar el curs, tal i com estableix el DOIGC, l’institut haurà de conservar la documentació necessària, com a la resta d’estudis del centre. 12 10.2. Documentació del curs Document Descripció Horari del curs S’ha de facilitar a l’alumnat l’horari del curs amb el detall de la formació que reben diàriament. Horari professorat Cal establir l’horari dels membres de l’equip docent amb la distribució de la seva dedicació al programa de dilluns a divendres. Control Registre de l’assistència de l’alumnat al curs. d'assistència alumnat Sortides Les sortides s'han de fer, preferentment, durant l'horari habitual de la formatives formació, han d'estar relacionades amb el contingut del curs i han de ser treballades prèviament amb l’alumnat. Han de constar a la Programació general anual del centre (PGA) i han d’estar aprovades pel Consell escolar. L’alumnat menor d'edat han de presentar al centre l' autorització pertinent signada pel pare, mare o tutor/a. Podeu utilitzar un model del propi centre o el que us proposem a l’espai virtual. Programacions Programacions de tots els mòduls formatius Document de Document d’organització pedagògica 1 planificació Document d’organització pedagògica 2 Avaluació Acta primera avaluació signada. Acta segona avaluació signada. Acta avaluació CFGM signada. Acta tercera avaluació, si escau. Acta d’avaluació final Instruments d'avaluació Totes les actes de les reunions celebrades al llarg del curs. Seguiment del curs Registre de les formacions impartides, en el format establert pel centre Document Llistats que genera l’aplicació: preinscripcions, preinscripcions amb preinscripció adjudicacions de plaça i persones admeses. Documents difusió Fitxa de difusió del programa. Díptics, tríptics… 13  Memòria/Informe Document que ha de recollir el desenvolupament de totes les accions anual formatives, les valoracions i les incidències al llarg del curs. Es proporcionarà un model, d’acord amb els criteris establerts en el Document per a l’organització i gestió dels centres. Programes de Formació i Inserció: Desenvolupament i aplicació Cal que, a part de l’expedient acadèmic de cada alumne/a, es mantingui un arxiu específic pel PFI amb tota la documentació referida al programa. La Coordinació de les xarxes PFI sol·licitarà als equips docents la documentació necessària per al correcte seguiment dels programes: els documents d’organització pedagògica 1 i 2 i la memòria final de curs. 10.3. Gestió de les baixes durant el curs Les altes i les baixes de l’alumnat, a més de registrar-les a l’aplicació de gestió PFI, s’han de documentar. Tramitació de les altes: Per mantenir els grups amb totes les places cobertes es poden fer noves altes, tenint en compte que si no s’assoleix el 75% d’assistència l’alumne/a no podrà certificar el PFI. Les altes d’alumnes que per la data d’incorporació no puguin assolir el 75% d’assistència hauran de tenir el vistiplau d’Inspecció. Tramitació de les baixes. Pot variar en funció del motiu que generi la baixa: a Baixa voluntària: L'alumne/a decideix deixar el curs per un motiu personal (no li interessa, vol fer una altra formació…). Haurà d'omplir i signar el document de baixa voluntària amb la data de l'últim dia que ha assistit al curs. Si l'alumne/a és menor d'edat haurà de constar també la signatura de conformitat del pare, mare o tutor/a. Si no consta aquesta signatura, s'enviarà a l'atenció del pare, mare o tutor/a una carta certificada notificant la baixa. b Baixa per inserció laboral: L'alumne/a deixa el curs perquè ha trobat una feina. c Baixa per acumulació de faltes d'assistència sense justificar. L’acumulació de faltes d'assistència no justificades pot implicar la baixa del curs. En aquests casos es presentarà a l'alumne/a una notificació de baixa. d Altres causes diferents a les anteriors. Cal especificar en cada cas. En general, en cas que l'alumne/a no es pugui localitzar, en un termini d’uns 15 dies, se li enviarà una notificació per correu certificat. Cal guardar el resguard que lliura correus així com la còpia de la notificació enviada, en el recull d’assistència de l’alumnat que s’utilitzi. La data de baixa coincideix amb la de la darrera signatura de l’alumne/a, és a dir, amb la data del darrer dia assistit. (No s'ha de confondre amb la data en la qual se signa el document). 11. DIFUSIÓ DELS PROGRAMES El Departament d’Educació fa una campanya de difusió general dels PFI abans del període de preinscripció i es pot trobar aquesta informació en el web institucional. Els equips docents dels programes PFI fan difusió en el territori del seu programa, d’acord amb les orientacions i recursos proporcionats des del Departament d’Educació. Els materials de difusió estan 14 disponibles a l’espai virtual PFI i es revisen i actualitzen cada curs. Des de l'institut s'ha de fer la difusió fent ús d'aquells mitjans que arriben més directament a les persones joves del territori. Cal recordar com a possibles vies per a la recerca d'alumnat: Contactar amb exalumnat del propi institut i d’altres instituts del territori, així com dels centres de formació de persones adultes. Informar i demanar col·laboració per a la derivació d’alumnat a serveis municipals (Joventut, Serveis Socials, Promoció Econòmica…) i entitats i organitzacions que treballen amb persones joves. Utilitzar les webs i xarxes de l’institut i de les administracions locals. Correus suport PFI Xarxes de suport docent pendent Consultes generals, sol·licituds de [email protected] certificats i aplicacions Comunicació (informació als web xtec, [email protected] gencat i Nodes) i Formació professorat Projectes PFI [email protected] Espais virtuals PFI Odissea odissea.xtec.cat Nodes https://projectes.xtec.cat/pfi/ 15 ANNEX 1. TAULES RESUM DE TASQUES DE GESTIÓ PLANIFICACIÓ I INICI DE CURS FUNCIONS I EQUIP DOCENT DOCUMENTS PROCEDIMENT TASQUES Tutor/a/ Matriculació alumnat secretaria del Full de matrícula GEDAC -RALC pendent centre Inici expedient DNI/Passaport- TIS- Tutor/a Obrir expedient alumnat. alumnat NUSS... Registre professorat Professorat Alta a la xarxa PFI Omplir qüestionari per incorporació a xarxa PFI Alta correu xtec Alta correu xtec: ho sol·licita la direcció del centre. Alta d’accés aplicació Altes aplicacions Professorat novell Sol·licitud d’accés a l’aplicació PFI a pfi.educació@gencat.cat PFI Contactar amb coordinació d’FCT de l’institut Alta SBID Horaris alumnat Tutor/a Horaris de l’alumnat Col·laboració i/o elaboració dels horaris del curs. Horaris professorat Departament Professorat DE Horaris professors Lliurar a l’institut l’horari individual signat. d’Educació Planificació del Sistema de registre Els equips docents i personal expert planifiquen el registre de l’assistència, seguint els criteris de registre assistència Equip docent establert l’institut personal docent Programacions MFG Programacions Equip docent Elaborar les programacions de tots els mòduls i lliurar-les a l’institut. Programacions MFP Planificació d’inici de Planificació del curs Equip docent Lliurar l’informe d’inici al coordinador/a PFI (Informe d’organització pedagògica 1) curs 16 1r trimestre FUNCIONS I TASQUES EQUIP DOCENT DOCUMENTS PROCEDIMENT Tutor/a/secretaria Registrar altes i baixes a l’aplicació de matrícula a RALC, segons instruccions Actualització matrícula Aplicació gestió PFI del centre facilitades pel Servei PQIP. Autoritzacions imatge, recursos Signatura autoritzacions i digitals i sortides. Descarregar autoritzacions a Odissea o utilitzar la documentació de l’institut Tutor/a acord formatiu Descarregar acord formatiu de l’Aplicació PFI Acord formatiu Temporització primer Temporització/Seguiment primer trimestre o seguiment de la Equip docent Segons els criteris indicats per cada centre. trimestre programació Reunions d’equip docent Equip docent Acta de cada reunió Totes les reunions generen una Acta que signa l’equip docent participant Recull de dades del seguiment individualitzat de cada alumne/a, amb l’objectiu Fer entrevista d’orientació Tutor/a Registre entrevista orientació d’elaborar el seu pla formatiu o de transició. Es manté arxivat al PFI. Elaborar el Pla Tutor/a amb el El tutor/a amb la col·laboració de l’equip docent ha d’elaborar el Pla Individualitzat (PI) alumnat suport de l’equip Pla Individualitzat (PI) NEE docent Individualitzat (PI), si s’escau, en un termini de dos mesos des de l’inici de curs Introducció de les qualificacions dels MFG i MFP a l’Aplicació de gestió PFI. Es Informe individual alumnat generen els informes individuals i l’acta de la primera avaluació. Es lliuren els Avaluació Equip docent Acta primera avaluació informes a l’alumnat. Els i les docents que han impartit formació signen les actes i les lliuren a l’institut per a la signatura del director o directora. Seguiment inserció laboral i Recull del seguiment de la inserció laboral i formativa de l’alumnat del curs Equip docent Aplicació SBID formativa anterior. S’introdueixen les dades al SBID al gener. 17 2n trimestre EQUIP FUNCIONS I TASQUES DOCUMENTS PROCEDIMENT DOCENT Tutor/a/ secretaria Actualització matrícula Aplicació gestió PFI Registrar les baixes a l’Aplicació de gestió del PFI. del centre Elaborar temporitzacions segon Temporització/Seguiment trimestre o seguiments de les Equip docent Segons els criteris indicats per cada centre. segon trimestre programacions Professorat Revisar i actualitzar dades d’estada a Aplicació SBID Comprovació dades alumnat, professors i perfils professionals. alumnes SBID l’empresa o monitor/a Professorat Recerca d’empreses per l’estada a d’estada a Cerca d’empreses del perfil professional per a la realització de l’estada a Arxiu dades empreses l’empresa l’empresa o l’empresa de tot l’alumnat. monitor/a Professorat d’estada a Acord de pràctiques de Elaborar els acords de pràctiques i fer-los signar per les empreses, la direcció del Gestió acords de pràctiques l’empresa o cadaalumne/a centre, les famílies i l’alumnat. monitor/a Acta segona avaluació Introducció de les qualificacions dels MFG i MFP a l’aplicació de gestió PFI. Es Informe individual Avaluació Equip docent generen els informes individuals i l’acta de la segona avaluació. Es lliuren els alumnat segona informes a l’alumnat. Els i les docents que han impartit formació signen les actes. avaluació Seguiment inserció laboral i Recull del seguiment de la inserció laboral i formativa de l’alumnat del curs anterior. Equip docent Aplicació SBID formativa S’introdueixen les dades a l’aplicació SBID. L’alumnat dels Programes de Formació i Inserció, amb les aportacions de l’equip Alumnat i docent, omplen el document orientador sobre les opcions més adequades per al Elaborar l’informe orientador Informe orientador tutor/a seu futur acadèmic i professional. Aquest document té un caràcter informatiu per a les famílies i no és prescriptiu. 18 3r trimestre EQUIP FUNCIONS I TASQUES DOCUMENTS PROCEDIMENT DOCENT Tutor/a/ Actualització matrícula secretaria del Aplicació gestió PFI Registrar les baixes a l’aplicació de matrícula del PFI. centre Lliurar l’informe final de curs a coordinació PFI (informe d’organització pedagògica- Planificació del curs Equip docent Planificació final de curs lliurament 2) Elaborar temporitzacions Temporització/Seguiment Equip docent Segons els criteris indicats per cada centre. tercer trimestre i final tercer trimestre Professorat Gestió acords de de l’estada Elaborar els acords de pràctiques i fer-los signar per les empreses, la direcció del centre, Acord de pràctiques alumnat pràctiques a l’empresa les famílies i l’alumnat. o monitor/a Professorat Fer el seguiment de les pràctiques de tots l’alumnat i actualitzar les dades a l’aplicació de Seguiment estada a de l’estada gestió de pràctiques (SBID). Aplicació SBID l’empresa a l’empresa o monitor/a Gestionar els informes de valoració de cada alumne/a a les empreses (signats). Avaluació extraordinària Acta avaluació Extraordinària Introducció de les qualificacions dels MFG i MFP a l’aplicació de gestió PFI. Es generen Curs de formació Informe individual alumnat Equip docent i els informes individuals, els certificats per a la preinscripció a CFGM i l’acta de l’avaluació preparatori per a l'accés avaluació extraordinària direccions extraordinària. Es lliuren els informes i els certificats a l’alumnat. Els i les docents i a cicles formatius de Certificat per a la direccions dels instituts signen les actes. grau mitjà preinscripció a CFGM Orientacions Preinscripció a Cicles Formatius deGrau Tutor/a Aplicació preinscripció CFGM S’informa i s’orienta a l’alumnat en el procés de preinscripció i matrícula als CFGM. Mitjà (CFGM) Equip docent, Díptics, tríptics i xarxes Difusió del programa Es duen a terme les tasques de difusió del programa. instituts i socials 19  Administració locals Secretaria Introduir les dades a l’aplicació GEDAC. Procés de preinscripció del centre Telemàtic Tutor/a Realitzar les entrevistes de preinscripció. Enquesta satisfacció de Tutor/a Qüestionari Google Es demana a l’alumnat que han de respondre a l’enquesta de satisfacció dels programes. l’alumnat Acta avaluació final Introducció de les qualificacions dels MFG i MFP a l’aplicació de gestió PFI. Es generen Equip docent i Informe individual alumnat els informes individuals, els certificats acadèmics o d’assistència PFI, el certificat de curs Avaluació Final Avaluació final direccions d’accés a CFGM i l’acta de l’avaluació final. Es lliuren els informes i els certificats que Certificats acadèmics corresponguin a l’alumnat. Els i les docents i direccions dels instituts signen les actes. Tancament estada a Documentació estada a Tancament de les pràctiques a l’aplicació SBID i arxiu de la documentació de l’estada a Equip docent l’empresa l’empresa l’empresa (Ref.05, Ref.06, Ref.18, Ref.19 i Ref. 20) i es lliura a l’institut. Memòria Equip docent Memòria Elaborar la memòria i enviar-la a Coordinació PFI. (*) En el cas del FIAP s’entén que els equips docents estan formats per els monitors/res i docents dels PFI. 20