Excel Notları 2024-2025 PDF

İLERİ EXCEL GELİŞTİRME VE UYUM EĞİTİMİ NOTLARI  Excel, Microsoft firması tarafından yazılmış elektronik hesaplama, tablolama programıdır.  Excel’de oluşturulan kitapları bilgisayarımıza kayıt ettiğimizde dosya uzantısı XLSX olur.  Excel’de çalışılan dosyalara Kitap denir.  Bir çalışma k...

İLERİ EXCEL GELİŞTİRME VE UYUM EĞİTİMİ NOTLARI  Excel, Microsoft firması tarafından yazılmış elektronik hesaplama, tablolama programıdır.  Excel’de oluşturulan kitapları bilgisayarımıza kayıt ettiğimizde dosya uzantısı XLSX olur.  Excel’de çalışılan dosyalara Kitap denir.  Bir çalışma kitabı 1 sayfadan meydana gelir.  Bu sayfa sayısı arttırılabilir veya azaltılabilir.  Fakat sayfa sayısı en az 1 en çok 255 olabilir.  Kitap: Excel dosyaları kitap olarak adlandırılır.  Sayfa: kitabın içerisindeki bölümlerdir.  Satır: sayfa içerisindeki yatay bölümlerdir. Satırlar rakamlarla gösterilir. Bir sayfada 1.048.576 adet satır bulunur.  Sütun: sayfa içerisindeki dikey bölümlerdir. Sütunlar harflerle gösterilir.  Hücre: satır ve sütun birleşmesinden oluşan kutucuklardır. Hüre içerisine metin, sayı veya formül girilebilir.  Hücreler satır ve sütun isimleri ile adlandırılır. Örneğin; A5 hücresi,D6 hücresi gibi… İŞLEMLERDE HÜCRE ADRESLERİ KULLANILIR:  Aritmetik işlemler için  TOPLAMA =B2+C2  ÇIKARMA =B2-B2  ÇARPMA =B2*C2  BÖLME =B2/C2  YÜZDE HESAPLAMA =B2*15%  ORTALAMA BULMA =(B2+C2+D2)/3 şeklinde yazılır.  Aritmetik işlemlerde matematikteki işlem önceliği geçerlidir. Önce çarpma ve bölme sonra toplama çıkarma işlemi yapılır.  İşlem önceliğini değiştirmek için parantez kullanılır. İşlemlerde varsa ilk olarak içeriğine bakılmaksızın parantez içi işlemi yapılır. Enter: Onay Tuşu. Girilen Veriyi Onaylar. Delete Tuşu: Hücredeki Girilmiş Veriyi Siler. F2 Tuşu: Hücre İçerisinde Düzeltme Yapar. 1  İLERİ EXCEL GELİŞTİRME VE UYUM EĞİTİMİ NOTLARI EXCEL’DE KULLANILAN TUŞLARIN GÖREVLERİ  Sağ Ok Bir sağdaki hücre  Sol Ok Bir soldaki hücre  Yukarı Ok Bir üstteki hücre  Aşağı Ok Bir alttaki hücre  Home Satırdaki ilk hücre  Page Up Bir pencere yukarı  Page Down Bir pencere aşağı  Ctrl + Home A1 hücresi  Ctrl + End Veri içeren son satır ve sütunun kesiştiği hücre  Ctrl + Sağ Ok Seri halinde veri içeren sağdaki son hücre  Ctrl + Sol Ok Seri halinde veri içeren soldaki son hücre  Ctrl + Yukarı Ok Seri halinde veri içeren yukarıdaki son hücre  Ctrl + Aşağı Ok Seri halinde veri içeren aşağıdaki son hücre FONKSİYONLARLA İLGİLİ İPUÇLARI:  Her formül = işaretiyle başlar ve enter tuşuyla biter.  Formülü düzeltmek için F2 tuşu kullanılır.  Formülü silmek için DELETE tuşu kullanılır.  Formülden çıkmak için ESC tuşu kullanılır.  Formüller çoğaltma yapılabilir.  Toplama ve çarpma işleminin fonksiyonu vardır. Ancak bölme ve çıkarma işleminin fonksiyonu yoktur.  Formüller elle yazılabilir ya da Formüller sekmesinden seçilerek eklenebilir. Ya da FX butonundan seçilebilir.  İki nokta üst üste: hücre aralığının işleme dâhil eder. Örneğin B2:B8 ise B2’den B8’e kadar olan tüm hücreler işleme dâhil olur.  Noktalı Virgül; Sadece o hücreleri işleme dâhil eder. Aralığı almaz. Örneğin B2;B8 ise sadece B2 ve B8 işleme dâhil olur. 2  İLERİ EXCEL GELİŞTİRME VE UYUM EĞİTİMİ NOTLARI  Eğer formüldeki değer rakam ise direkt yazılır. Örneğin; B2=50 şeklinde yazılır.  Eğer formüldeki değer kelime ise tırnak içerisinde yazılır. Örneğin; B2=”kadın” şeklinde yazılır.  Formül içerisinde kaç adet parantez açılmış ise tüm parantezler formül sonunda mutlaka kapatılmalıdır.  Formüllerde çoğaltma sırasında hücre değişmemesi için sabitleme işlemi yapılabilir. Hücre sabitlemek için F4 tuşuna basılabilir. Ya da elle yazılarak sabitlenebilir.  $F$4: F sütunu sabit ve 4.satır sabittir. Yani hücre değişmez.  $F4: F sütunu sabit ancak 4. Satır değişebilir. Çoğaltma işleminde artabilir ya da azalabilir.  F$4: F sütunu değişebilir. Artabilir ya da azalabilir. Ancak 4.satır sabit değişmez.  F4: Hem sütun hem satır artabilir azalabilir. Çoğaltma işleminde değişebilir.  İç içe formüller yazılabilir. Örneğin; =Ortalama(Mak(B2:B8);Min(B2:B8)) En büyük ve En küçük değeri bulur ve bu iki değerin ortalamasını hesaplar.  İşlemler aynı sayfadaki hücrelerde ise =Topla(B2;B3) şeklinde yazılır.  İşlemler aynı dosyadaki farklı sayfalarda ise =TOPLA(Sayfa1!B2;Sayfa2!B3) şeklinde yazılır.  İşlemler farklı dosyalarda ise =TOPLA('[kitap1.xlsx]Sayfa1'!$D$2;'[kitap2.xlsx]Sayfa1'!$B$3) şeklinde yazılır.  İşlemlerde kolaylık sağlamak adına hücre adları değiştirilebilir. Örneğin B2 hücresinde Döviz Kuru girildiyse bu hücre adı KUR olarak değişebilir. Bunun için hücre seçilir formüller sekmesinden ad tanımla butonu tıklanır ve hücreye ad girilir onaylanır. =ÇARPIM (B2;C2) şeklinde yazılabilir ya da =ÇARPIM(KUR;C2) şeklinde de yazılabilir.  İşlemlerde kolaylık sağlamak adına hücre adı değiştirildiği gibi bir aralığın da adı değiştirilebilir. Örneğin B2’den B8’e kadar aralık seçilir. Formüller sekmesinden ad tanımla butonu tıklanır. Aralık ismi yazılır onaylanır. Maaşlar yazılabilir. =TOPLA(B2:B8) şeklinde yazılabilir. Ya da =TOPLA(MAAŞLAR) şeklinde yazılabilir. 3  İLERİ EXCEL GELİŞTİRME VE UYUM EĞİTİMİ NOTLARI SIRA FONKSİYON ADI GÖREVİ AÇIKLAMASI NO Toplama İşlemi Yapar. B2'den B8'e 1 =TOPLA(B2:B8) Kadar Olan Hücrelerde Toplama İşlemi Yapar. Çarpma İşlemi Yapar. B2'den B8'e 2 =ÇARPIM(B2:B8) Kadar Olan Hücrelerde Çarpma İşlemi Yapar. Ortalama Hesaplar. B2'den B8'e 3 =ORTALAMA(B2:B8) Kadar Olan Hücrelerin Ortalamasını Bulur. En Büyük Rakamı Bulur. B2'den B8'e 4 =MAK(B2:B8) Kadar Olan Hücrelerdeki En Yüksek Rakamı Bulur. En Küçük Rakamı Bulur. B2'den B8'e 5 =MİN(B2:B8) Kadar Olan Hücrelerdeki En Küçük Rakamı Bulur. Aralıkdaki KÜÇÜK sayıyı verir. Ancak kaçıncı küçük istendiği formülde 6 =KÜÇÜK(B2:B8;2) belirtilmelidir. B2’den B8’e kadar olan en küçük 2. Sayıyı bulur. Aralıkdaki BÜYÜK sayıyı verir. Ancak kaçıncı büyük istendiği formülde 7 =BÜYÜK(B2:B8;3) belirtilmelidir. B2’den B8’e kadar olan en büyük 3. Sayıyı bulur. 8 =SATIR() Hücrenin Satır Numarasını Verir. 9 =SÜTUN() Hücrenin Sütun Numarası Verir. Hücredeki Metni Küçükharfe 10 =KÜÇÜKHARF(B2) Çevirir. Hücredeki Metni Büyükharfe 11 =BÜYÜKHARF(B2) Çevirir. Hücredeki Metnin Baş Harflerini 12 =YAZIM.DÜZENİ(B2) Büyük Harfe Çevirir. İki Hücredeki Değerleri Yan Yana 13 =BİRLEŞTİR(B2;A2) Yazar, Birleştirir. Hücredeki Metnin Sağ Taraftan 3 14 =SAĞDAN(B2;3) Karakterini Gösterir. Hücredeki Metnin Sol Taraftan 2 15 =SOLDAN(B2;2) Karakterini Gösterir. Hücredeki Metnin 3.Karakterden 16 =PARÇAAL(B2;3;2) İtibaren 2 Karakterini Gösterir. Hücredeki Değeri Metne Çevirir, 17 =METNEÇEVİR(B2;"000") Başına Sıfır Ekler. Hücredeki Değer Eğer Tarih İse 18 =METNEÇEVİR(B2;"GGGG") Haftanın Gününü Verir. 4  İLERİ EXCEL GELİŞTİRME VE UYUM EĞİTİMİ NOTLARI Hücredeki Değerin Karakter Sayısını 19 =UZUNLUK(B2) Verir. Tarih Ve Saati Hücreye Ekler. Tarihe 20 =ŞİMDİ() Göre Güncellenir. Sadece Tarihi Verir. Zamana Göre 21 =BUGÜN() Güncellenir. Hücredeki Ondalıklı Sayının 22 =TAMSAYI(B2) Virgülden Sonrasını Siler. Tamsayıya Çevirir. Hücredeki Ondalıklı Sayının Virgülden Sonrasında Formüldeki 23 =YUVARLA(B2;1) Basamak Değeri Kadar Yuvarlama Yapar. hücre I3'teki değeri sütun F'te arar 24 =ÇAPRAZARA(I3;F:F;B:B) ve eşleşen değerin olduğu satırdaki B sütunundaki sonucu döndürür. C2'deki değere göre belirli aralıklarla koşulları kontrol eder ve sırasıyla 450'den küçükse "KÖTÜ", 25 =ÇOKEĞER(C2